CODIGO: GHCMI-PLA-11

Emisión: 13-04-2020
Versión: 1/13-04-2020

PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL

PLAN DE PREVENCIÓN, PROTECCIÓN DE ENFERMEDADES

INFECCIOSAS Y REPORTE DE COVID-19
Elaboró Revisó: Aprobó:

Margarita Morelo
Karen Barbosa GERENTE GESTIÓN HUMANA Y
JEFE SSTA COMUNICACIONES
Jorge Andrés Rosas
Nubia Domínguez Javier Osorio PRESIDENTE
MÉDICO ASESOR ARL GERENTE DE OPERACIONES

Marlon Palacio
GERENTE DE SOPORTE TÉCNICO

1. OBJETO

Establecer las condiciones adecuadas en el entorno laboral, las acciones y pautas para prevenir y
direccionar casos relacionados con la enfermedad respiratoria aguda COVID 19, forma de prestar
colaboración a las autoridades sanitarias para minimizar los efectos derivados de esta situacion y asi,
llevar a cabo las actividades de CHM Minería garantizando la seguridad y salud de sus trabajadores.

2. ALCANCE

El presente plan establece las medidas adoptadas para prevenir la propagación del COVID-19 en la sede
de Barranquilla y en los diferentes proyectos donde CHM MINERIA S.A.S, presta servicios.

3. RESPONSABLE

La Gerencia de GHC y Jefe SSTA tienen la responsabilidad de establecer, implementar y mantener este
procedimiento.

Los Gerentes, Superintendentes, Jefes y administradores de contrato son responsables de implementar y

hacer seguimiento a la ejecución de las actividades establecidas en el presente procedimiento, conservar
los registros de la implementación de las acciones que estén bajo su responsabilidad.

Comité de seguimiento plan de prevención, protección de enfermedades infecciosas: Será

responsable de asegurar la implementación del plan de prevención, protección y reporte de enfermedad
covid 19, y hacer seguimiento a los casos con enfermedades infecciosas respiratorias.

Coordinadores, analistas y supervisores SSTA serán responsables de divulgar, promover el conocimiento

y hacer seguimiento a la implementación del presente documento, y conservar los registros de entrega
de los elementos de protección que se suministren y otros relacionados en el presente plan.

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 COPASST, Líderes de áreas y equipos de trabajo: Deberán promover como mínimo cada tres horas el
lavado de manos y las demás medidas preventivas definidas en el presente plan y otras que se
establezcan de acuerdo a los lineamientos del ministerio de salud y protección social.

4. DEFINICIONES

● Coronavirus: son una familia de virus, algunos de ellos pueden causar enfermedades, tales como el
resfriado común, infecciones respiratorias agudas o graves.

● SARS-CoV2: es un nuevo coronavirus identificado como la causa de la enfermedad por coronavirus de

2019 (COVID-19) que comenzó en Wuhan, China, a fines de 2019 y se ha diseminado por todo el
mundo.

● Covid-19. Es una enfermedad respiratoria provocada por un nuevo virus de tipo coronavirus, que fue
identificado por primera vez en China.

● Pandemia: enfermedad epidémica extendida a muchos países y que afecta a muchos individuos del
mismo país a la vez; a veces, se denomina ‘epidemia mundial

● Cerco epidemiológico: Es un mecanismo de vigilancia sanitaria en el que se encuentran las personas

que han tenido contacto directo con quienes están infectados, es una estrategia de salud pública que
permite aplicar vigilancia epidemiológica a personas sospechosas de portar una determinada
enfermedad.

● Rastreo de contactos: Encontrar individuos que han estado en contacto con una persona enferma
(caso inicial), es decir, que han estado expuestos sin protección a un caso positivo, a una distancia
más cerca de 2 ms. durante 15 minutos o más.

● Personal sensible: trabajadores que presenten alguna de las siguientes condiciones de salud: Mujeres
en embarazo, personas de cualquier edad con enfermedades del corazón, respiratorias crónicas,
Diabetes en tratamiento con fármacos, insuficiencia renal moderada-grave, enfermedades de la
sangre como hemoglobinopatías o anemias, enfermedades inmunodepresoras (incluida la del VIH-SIDA
o las producidas por fármacos que tienen que tomar personas trasplantadas) - Terapias contra el
cáncer - Obesidad mórbida (índice de masa corporal de 40 o más) • Personas de más de 60 años.

● Autoreporte de condiciones de salud: Proceso mediante el cual funcionario o contratista reporta

por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en
su lugar de trabajo. (Decreto 1072 de 2015)

● Contacto estrecho comunitario: cualquier persona con exposición no protegida, que haya compartido
en un espacio menor a dos metros y por más de 15 minutos con una persona con diagnóstico
confirmado de COVID 19, durante su periodo sintomático, esto incluye personas con las que convive,
trabaja, visitantes, etc.

● Vigía de la salud: Es el responsable asignado por el empleador, que tiene funciones definidas en el
control de los trabajadores antes y durante la jornada laboral.

● Comité de seguimiento de proyecto: Este comité está compuesto por representantes de alto nivel de
las áreas de Gestión Humana y Comunicaciones, SSTA, Gerencia operativa, Jefatura administrativa,
del proyecto tiene como función la implementación y seguimiento de este plan en el proyecto.

● Comité de seguimiento central: Este comité está compuesto por Presidente de la compañía, Gerente

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 de Operaciones, Gerente de Soporte técnico, Gerente de Gestión Humana y Comunicaciones y Jefe
SSTA, tiene como función la implementación y seguimiento de este plan.

● Limpieza: remoción de todas las materias extrañas de los objetos como tierra, materia orgánica. Por
lo general se realiza con agua y jabón.

● Desinfección: es el proceso físico o químico por medio del cual se eliminan los microorganismos
patógenos de objetos inertes.

5. MÉTODO

5.1 Escenarios de riesgo de contagio

Para llevar a cabo la implementación y seguimiento del presente plan, se establecerá un comité de
seguimiento plan de prevención, protección de enfermedades infecciosas en cada proyecto, el cual tiene
como funciones el promover el autocuidado de los trabajadores, hacer seguimiento al cumplimiento de las
medidas preventivas establecidas, proponer otras que se requieran para garantizar la salud de los
trabajadores, de acuerdo a las particularidades de cada operación, los requisitos del cliente, seguimiento a
los trabajadores y casos que se identifiquen de contagio de COVID 19, teniendo en cuenta los siguientes
escenarios de riesgo:

- Durante la Actividad Laboral. trabajadores que entraron en contacto, sin las medidas de protección
(guantes, tapabocas, lavado de manos con jabón, distancia mínima con otras personas), con público,
clientes, proveedores, contratistas o compañeros de trabajo, que puedan estar padeciendo la
enfermedad sin presentar síntomas, pero con diagnóstico positivo de COVID 19 o que hayan tenido
contacto con superficies que se encuentren contaminadas con el virus.

- Los factores de riesgo individual de los trabajadores con las siguientes condiciones de salud:
Mujeres en embarazo, personas de cualquier edad con hipertensión arterial, enfermedades del
corazón o cardiopatías, respiratorias crónicas, problemas de obesidad, dislipidemias, Diabetes en
tratamiento con fármacos, insuficiencia renal moderada-grave, enfermedades de la sangre como
hemoglobinopatías o anemias, enfermedades inmunodepresoras (incluida la del VIH-SIDA o las
producidas por fármacos que tienen que tomar personas trasplantadas), Terapias contra el cáncer, y
personas mayores de 60 años.

- En la Vivienda o Entorno Social. Al estar en contacto, sin las medidas de protección (guantes,
tapabocas, lavado de manos con jabón, distancia con otras personas), con alguno de los miembros de
la familia, amistades o conocidos, que padezcan COVID-19 o tengan los síntomas de dicha
enfermedad.

- Durante el desplazamiento en Transporte Público tales como Buses, Articulados, Taxi, In Driver,
etc. o asistencia a lugares con aglomeraciones tales como supermercados, bancos, entidades de
atención de salud, etc. en el que estén en contacto con personas desconocidas, que pueden estar
padeciendo la enfermedad sin las medidas de protección (guantes, tapabocas, lavado de manos o
aplicación de Antibacterial o Alcohol y mantener distancias). o con superficies que han sido
contagiadas con el virus.

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5.2 Responsabilidades específicas

A. Trabajadores
- Reportar su condición de salud en cada momento en que sea requerido.
- Asistir a las capacitaciones programadas y poner en práctica las técnicas de higiene, hábitos
de vida saludables y lavado de manos.
- Cumplir con las medidas de prevención adoptadas por CHM Minería y el cliente según la
instalación en donde se encuentre.
- Usar los EPPs y hacer el uso y consumo apropiado.
- Informar, oportunamente, durante el turno, a su supervisor sobre cualquier novedad de salud.
- Cuidar de su salud cumpliendo las recomendaciones médicas según cada caso.
- Mantener limpia y desinfectada sus herramientas.
- Mantener la distancia mínima de un metro con sus compañeros de trabajo.
- Antes de ingresar a un área / equipo verificar que fue desinfectado.
- Solicitar a su supervisor, según necesidad mascarillas adicionales.
- Evitar el consumo de alimentos durante viajes intermunicipales.
- Usar tapabocas permanentemente.
- Lavado periódico de manos con agua y jabón (al menos una vez cada hora, con la técnica
adecuada), y en todo caso siempre después de: sonarse la nariz, toser o estornudar, entrar en
contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas,
pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero, y antes y
después de comer.
- Evitar la manipulación de teléfonos celulares durante el tiempo de alimentación.
- Evitar el contacto físico al momento de saludar.
- Reportar oportunamente a su supervisor la falta de insumos para desinfección.
- Durante sus descansos, atender las disposiciones que los gobiernos nacional y local
determinen, como por ejemplo, el aislamiento en casa, o en la realización de actividades
personales
- Atender y respetar todas las medidas de salud y seguridad que eviten la posibilidad de
contagio o enfermedad.
- Los trabajadores que realicen desplazamientos externos al proyecto o sede deben presentar
su autoreporte de condiciones de salud y describir los recorridos realizados durante el día,
detallando hora, tiempo que duró en el lugar y la actividad realizada.

B. Supervisores, jefes de área y líderes de equipos de trabajo

- Garantizar el cumplimiento de las directrices emitidas en este documento.
- Promover el lavado de manos de su equipo de trabajo por lo menos cada dos horas
- Asegurar que los equipos e instalaciones facilitan el cumplimiento del distanciamiento social y
evitan las aglomeraciones.
- Tomar acción inmediata sobre las desviaciones detectadas.
- Minimizar las actividades en grupo como reuniones, charlas de seguridad, etc.
- Asegurar que se hace un uso escalonado de las instalaciones tal como comedores, vestidores,
baños teniendo en cuenta el número de personas.
- Tener un control de presencia del personal asignado en las diferentes áreas y con que
trabajadores a realizado labores o ha se ha relacionado durante el turno. En lo posible no
rotar cuadrillas
-
C. Coordinadores y jefe SSTA
- Actualizar el análisis de la vulnerabilidad de la sede frente a las amenazas identificadas,
considerando las medidas de prevención y control existentes así como, con equipos de
emergencias y botiquines de elementos como tapabocas, guantes de látex o nitrilo, y demás
elementos necesarios para ser suministrados a los trabajadores.
- Realizar seguimiento a la implementación del presente plan
- Verificar el cumplimiento de las directrices establecidas en este documento.

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 - Mantener contacto con las autoridades para asegurar el cumplimiento de lineamientos y
orientaciones
- Realizar reporte periódico a la gerencia del proyecto y a la alta gerencia, de los hallazgos del
comité de seguimiento, definir acciones y asegurar la implementación de recomendaciones
- Realizar mediciones aleatorias de temperatura durante la jornada.
-
D. Gerentes de proyecto y jefes administrativos

- Priorizar aquel personal que tenga las mejores condiciones de salud, para el desarrollo de
labores por fuera del aislamiento
- Barranquilla. Notificación a las poblaciones aledañas con al menos 48 horas de antelación,
sobre la realización de trabajos programados fuera de la sede, de manera que garanticen la no
exposición o contacto directo entre población y trabajadores.
- En lo posible no rotar las cuadrillas y los trabajadores de las áreas administrativas, que sean
los mismos en cada área y/o turno.
- Solicitar a los jefes de áreas el reporte de los trabajadores que realizan desplazamientos
externos, dicho reporte debe ser por cada trabajador y debe presentar el día, la hora y
duración de su ubicación en los lugares donde estuvieron durante el dia.

E. Contratistas
- Cumplir con las medidas preventivas adoptadas en los centros de trabajo, por CHM Mineria,
por el cliente o por el contratante.
- Asistir a las capacitaciones programadas y poner en práctica las técnicas de higiene, habitos
de vida saludables y lavado de manos.
- Utilizar los elementos de protección personal y responder por el buen uso de los mismos
- Cuidar su salud y suministrar información clara, veraz y completa, de su estado de salud

5.3 Elementos de protección personal

Es responsabilidad de la Gerencia del Proyecto y el Coordinador SSTA, garantizar el suministro de los

elementos de protección personal de acuerdo a las siguientes disposiciones para trabajadores que ingresen a
las áreas de trabajo:

A. Vigías de Salud: Suministrar 2 tyvek, gafas de seguridad, 2 pares de guantes y 4 tapabocas,para su uso
antes de llevar a cabo la verificación de autoreportes de salud y temperatura de los trabajadores

B. Buses, vehículos de transporte de trabajadores: suministrar a los trabajadores un tapabocas por

cada recorrido en los buses de transporte, una para el viaje de ida, otra para el viaje de regreso y la
otra en caso de requerir usar transporte de buses en algunas de las áreas del proyecto.

C. Áreas de mantenimiento y operaciones: se hará entrega a los trabajadores de estas áreas la

protección respiratoria, de acuerdo a nivel de riesgo de las áreas donde realizan sus actividades, para
aquellos que utilizar mascarilla, se les entregarán dos unidades, durante sus días de asistencia al
turno habitual de trabajo y se tendrá disponible para entrega adicional, en caso de que se requiera.

D. Almacenes, herramenterias y bodegas: Se hará entrega de un tapabocas o mascarilla, esta última,

en caso de que el nivel de riesgo así lo establezca y 2 pares de guantes de látex o nitrilo.

E. Recepción: Se hará entrega de dos tapabocas y dos pares de guantes de látex o nitrilo para uso diario.

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NOTA: Los jefes administrativos y coordinadores de seguridad deberán verificar que toda persona que haga
parte de un servicio para atención de personal (comedores, transporte aéreo, terrestre, garitas o porterías
de acceso, recepción, etc.) usan permanentemente guantes y tapabocas

5.4 Medidas de prevención

5.4.1 Aislamiento y trabajo en casa

Aislamiento preventivo: Mediante decreto No 457 del año 2020, el ministerio del interior estableció medida
de aislamiento preventivo obligatoria en el territorio Colombiano, al cual, se acogieron nuestros clientes y en
consecuencia CHM Minería de manera temporal.

Trabajo en casa: Cada líder estableció, que personas de su equipo de trabajo pueden desarrollar sus
actividades laborales desde sus casas bajo esta modalidad de trabajo, cada líder es el responsable de tener
control de las labores que asigne al trabajador y la forma como en que este deberá cumplirlas. Adicional a lo
anterior, y con base en lo establecido por el gobierno, cada trabajador que se encuentre en esta modalidad
deberá hacer el autoreporte de condiciones de salud de acuerdo a lo establecido en el numeral 5.5.1, los días
que esté laborando en casa.

5.4.2 Limpieza y desinfección

El jefe administrativo, los líderes de las áreas y equipos de trabajo deben establecer un cronograma de
limpieza y desinfección, de acuerdo a lo establecido en el presente plan.

Los elementos de limpieza básicos para llevar a cabo rutinas de limpieza y desinfección por parte de
proveedores de este servicios generales y mantenimiento de aires acondicionados, deberán ser validados, de
acuerdo al procedimiento de manejo seguro de sustancias químicas GHCMI-P-63.

Los productos que se requieran para rutina por parte de los trabajadores, se mencionan a continuación:

- Paños desechables de limpieza

- Alcohol etílico al 70% para desinfectar elementos como teclados, mouse, superficies de contacto de
equipos electrónicos, de medición, etc.

- Hipoclorito de sodio o cloro con agua. Se recomienda preparar cinco (5) cucharadas de hipoclorito de
sodio por 4.75 litros de agua.

Si un trabajador presenta una reacción adversa a estas soluciones deberá informarlo inmediatamente al área
de SSTA de su sede de trabajo.

A continuación se mencionan los requerimientos básicos de limpieza y desinfección para las diferentes áreas y
elementos:

A. Elementos de protección personal, dotación y otros de uso personal: Es responsabilidad de cada

trabajador realizar diariamente lavado con agua y jabón de:
- Elementos de protección personal no desechables, tales como máscaras con filtros para gases
o material particulado, cascos de seguridad, protectores auditivos, guantes de trabajo, gafas,
máscara siliconada.
- Elementos de uso personal tales como termos, celulares, llaveros, billetera, maletines,
canguros etc.

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 - Ropa de trabajo y cambio diario
- Lavado y desinfección de suelas de los zapatos, se provisionará una solución de
agua+hipoclorito, con la cual el trabajador deberá rociar la suela antes de ingresar a las
instalaciones.
- Vigías de Salud: Para los trabajadores que tengan el rol de vigías de salud, durante la toma
de temperatura, verificación de autorreporte de síntomas y control de cumplimiento de
medidas de prevención antes del recorrido del bus, se les suministrará tyvek, guantes y gafas
de protección, debido al contacto cercano que va a tener con todos los trabajadores.

B. Puntos de hidratación, neveras y elementos de transporte de alimentos: El jefe de área o líder,

debe asegurarse de:
- La limpieza y desinfección de por lo menos dos veces al dia de los puntos de hidratación
- Garantizar que las neveras o cavas para el almacenamiento de las bebidas de hidratación en campo
sean entregadas limpias y desinfectadas y así mismo permanezcan durante toda la jornada.
- Los trabajadores serán responsables de mantener limpio estos elementos y los envases de las
bebidas que allí se almacenen.

C. Instalaciones, equipos y elementos de trabajo: El jefe administrativo, los líderes de las áreas y
equipos de trabajo para garantizar la limpieza y desinfección de espacios tales como talleres,
oficinas, baños, vestidores, comedores, salas de reuniones, aires acondicionados, ventiladores y
espacios comunes, quien apoyado por las empresas de servicios generales, deben establecer rutinas
de limpieza y desinfección más frecuente, especialmente en aquellos puntos donde continuamente
esté en contacto directo las personas, tales como manijas de puertas, Grifos, Pasamanos, superficies
y puestos de trabajo o Switches, entre otros.

D. Duchas lavaojos: Los Jefes administrativos y responsables de cada área donde se encuentren duchas
lava ojos instaladas, deben garantizar su limpieza antes de iniciar la jornada laboral, una vez durante
la jornada y después de su uso, en caso de ser necesario.

E. Herramenterias y áreas de almacenamiento de materiales, dotación y EPP. Los jefes y líderes de

los equipos de trabajo de estas áreas deben asegurar:
- Tener disponible soluciones desinfectantes y paños desechables de limpieza
- Realizar la limpieza y desinfección periódica y antes de su uso a equipos electrónicos de
medición o herramientas de cuidado especial
- Realizar la limpieza y desinfección periódica y antes de su uso a los elementos de protección
personal en uso.
- Los trabajadores realicen la desinfección antes y después de utilizar elementos de protección,
herramientas o materiales .

F. Puestos de trabajo, oficinas y salas de reuniones: Los trabajadores deben realizar desinfección
superficies de trabajo y elementos que tiene a su cargo (tales como teléfono celular, teléfono fijo,
teclado, mouse del computador, escritorio, etc,) tres veces a durante la jornada, antes de iniciar
labores, a la mitad de la jornada y al finalizar. En caso de hacer uso de las salas de reuniones y los
elementos que en ellas se encuentran, deberá realizar la desinfección antes y después de su uso,
incluyendo los elementos que allí se encuentren.

G. En áreas de Recepción de documentos o mercancía y servicios de vigilancia: El jefe administrativo

debe fortalecer la frecuencia de limpieza y desinfección antes de iniciar cada turno de estas áreas y
garantizar los elementos requeridos para implementar y mantener las siguientes medidas de
prevención establecidas por la compañía para el control de ingreso de personas, tal como se detalla a
continuación:

- Uso permanente de tapabocas y guantes de latex/nitrilo durante toda la jornada

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 - Higienización de manos cada vez que reciba y entregue un documento de identidad para
verificación de visitantes, o suministre y reciba fichas de control de acceso, documentos, etc
- En caso de necesidad de registro de visitantes o equipos, disponer de un esfero específico para
este proceso, el cual debe ser higienizado con un paño húmedo desechable con alcohol después
de cada uso.
- Realizar cada dos horas la desinfección de elementos de uso frecuente como elementos de
escritura, teclado de computador, ratón, cámara de fotos, radio, teléfono, tabla de
documentos.
- Lavado de manos con agua y jabón cada hora o uso de alcohol glicerinado.
- Realizar la limpieza de sillas, mesas, superficies, equipos y demás elementos de trabajo del
personal de seguridad y recepción de personas o mercancía, al inicio, después de media jornada
y finalización de cada turno.

H. Buses, aviones, camionetas y equipos de soporte (montacargas, camiones, carro talleres, etc):
Las empresas de suministro de equipos de transporte conjuntamente con el jefe administrativo deben
establecer y asegurar la implementación de:
- Rutinas de limpieza y desinfección de estos equipos antes de iniciar cada recorrido,
garantizando la limpieza y desinfección de cinturones, manijas, pasamanos y otras superficies
de contacto, airear el vehículo de forma natural y desinfectar el A/A del bus diariamente
- Tener disponible un kit de desinfección con solución de hipoclorito, alcohol, paños
desechables y bolsas rojas, para que los trabajadores antes de ingresar desinfecte sus manos,
suelas de los zapatos y superficies de contacto como manijas, hebillas de los cinturones, radio
y otros comandos del vehículo, volante, freno de mano, área de almacenamiento de
elementos, llaves etc.

I. Comedores: En las áreas de consumo de alimentos el Jefe administrativo debe garantizar los recursos
para el cumplimiento de las siguientes disposiciones:

- Garantizar desinfección de superficies al cambio de comensal.

- Disponer de lavamanos, jabón y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la
alimentación, siguiendo la técnica recomendada por Ministerio de Salud y Protección Social para
la ejecución efectiva del mismo. Si no se dispone de suministro permanente de agua, disponer de
alcohol glicerinado con un contenido mínimo del 70% de alcohol. Publicar imágenes ilustrativas al
lavado de manos.
- En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentación, debe
disponerse alcohol glicerinado con concentración superior al 70 % en esa área, con el fin de
permitir la higienización de las manos tras la manipulación del dinero, bolígrafo o firma de
planilla.
- Evitar la manipulación de teléfonos celulares durante el tiempo de alimentación.

J. Campamentos: El jefe administrativo, conjuntamente con la empresa de servicio de limpieza, debe

establecer y garantizar la implementación de :
- Tener a disposición la descripción de los elementos, sustancias y rutinas de limpieza y
desinfección que se establezcan con las empresas de servicios generales y mantenimiento de
aires acondicionados.
- Rutinas más frecuentes de limpieza y desinfección, incluyendo superficies como techos,
paredes y pisos, superficies de contacto (perillas de puertas, ventanas, pasamanos, llaves,
etc), elementos de las habitaciones (televisores, mesas de noche, etc), realizar aireación
natural, desinfección de los filtros de aires acondicionados, y demás recomendaciones
brindadas por el Ministerio de Salud y Protección Social para propiedad horizontal, en materia
de limpieza y desinfección de vivienda.
- Asegurar que los trabajadores del proveedor de servicios de limpieza y mantenimiento de
aires acondicionados usen los elementos de protección propios de su labor y lleven a cabo las
medidas preventivas para evitar contagio de COVID 19, tales como tapabocas, lavado de

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 manos previo ingreso al lugar de alojamiento, antes y después de ir al baño, cuando sus manos
se encuentran contaminadas con alguna sustancia durante su labor.
- Tener a disposición los protocolos de limpieza y desinfección de los elementos utilizados por
el personal de limpieza y mantenimiento para las actividades contratadas, tales como la
frecuencia de limpieza de sus calzados, limpieza y/o cambio de los elementos de protección
personal y los elementos que usan para la limpieza y desinfección, también tener en cuenta el
cambio de ropa de labor, entre otras.
- Tener disponible un kit de desinfección (alcohol, solución de hipoclorito, bolsa de ropa y
paños desechables) a la entrada de la habitación, de manera que el trabajador pueda
desinfectar sus manos, las suelas de sus zapatos y ubicar la ropa de trabajo en una bolsa,

Para los trabajadores que hagan uso de estas áreas, deberán cumplir con las siguientes
medidas:
- Desinfectar sus manos y la suela de los zapatos.
- Asearse inmediatamente se haga el ingreso al alojamiento, dejar la ropa usada en una bolsa
plástica y en lo posible no ingresar con los zapatos puestos, se deben limpiar los zapatos al
menos una vez al día con productos recomendados para la desinfección.
- Al toser o estornudar, cubrir nariz y boca con el antebrazo o usar un pañuelo desechable e
inmediatamente lavarse las manos.
- No fumar al interior del alojamiento.
- En caso de que un trabajador presente síntomas respiratorios o de COVID-19, notificar de
inmediato al coordinador SSTA quien dará trámite según lo establecido en el numeral 5.3.2

NOTA: En caso de presentarse un caso positivo de contagio COVID 19, se deben identificar las áreas a las
que haya tenido acceso y los elementos con los que haya tenido contacto este trabajador, se procederá
inmediatamente a desinfectarla y solo se permitirá la entrada o uso de estos elementos dos horas
después de que se hayan desocupado, limpiado y desinfectado. Recuerde que todos los desechos
resultantes del proceso de limpieza, así como tapabocas, pañuelos y artículos contaminados con fluidos
corporales de cualquier persona, deben tratarse como desechos microbiológicos.

5.4.3 Distancia de seguridad y medidas preventivas

Distancia de seguridad: Como medida de prevención del contagio se establece mantener una distancia de
seguridad lo mayor posible, dada esta recomendación se han establecido las siguientes medidas en:

A. Aviones: A continuación se establecen medidas preventivas para transporte en aviones

- Asignar sillas teniendo en cuenta que las personas queden en zigzag.
- Se recomienda las manos al llegar a la sala de espera de pasajeros o desinfecte sus manos con
alcohol o gel antibacterial con más del 70% de alcohol, antes de subir al avión, cuando deba
registrarse o entregar su pasabordo.
- Ubicarse en las sillas de la sala de espera conservando la distancia de seguridad de 2 metros,
en caso de no ser posible, use tapabocas

B. Buses de transporte de personal: En los paraderos o zonas de recogida de los trabajadores, se deben
cumplir las siguientes medidas

- El responsable de la coordinación de las rutas y recorridos, conjuntamente con los

superintendentes o administradores de contrato deberán construir un listado de trabajadores por
ruta, en lo posible ubicar a los trabajadores de las mismas cuadrillas o áreas de trabajo, para que
se traslade el mismo grupo durante todo el turno, esto con el fin de evitar el contacto con más
trabajadores.
- Los trabajadores de la ruta deben ubicarse en una fila, garantizando una distancia mínima de 2
metro, antes de subir al bus.

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 - En el paradero de los buses antes del recorrido de ida o regreso estará un vigía de salud, quien es
el responsable de solicitar diariamente diligenciar el autoreporte de salud, medir la temperatura
y verificar que queden registrados, junto con el número de silla, una vez tenga esta información
registrada, deberá entregarla al vigia.
- El vigía suministrará tapa boca/mascarilla, aplicará alcohol para desinfectar y le solicitará que los
use adecuadamente, junto con sus gafas de seguridad, durante todo el recorrido.
- Asignar sillas teniendo en cuenta que las personas queden en zigzag.
- En caso de que algún trabajador presente síntomas o temperatura superior a 37.5 C deberá
remirlo a su casa, solicitarle que pida una cita a la EPS y reportar al coordinador SSTA.
- El vigía verificará que el embarque y desembarque de los buses se haga de manera escalonada
para evitar aglomeraciones.

Tenga en cuenta que el cupo máximo de pasajeros para los buses será del 50% de su capacidad de
pasajeros, los cuales deberán ubicarse cada dos sillas, todos los pasajeros y el conductor deben
colocarse mascarilla, gafas y guantes antes de subir al bus y durante el recorrido hasta llegar a la
parada final. No se puede realizar paradas en zonas no autorizadas, en lo posible aquellas sillas que
no pueden ser usada marcadas con una X El objetivo es reducir la capacidad, de forma que se
garantice el distanciamiento de 1 metro mínimo entre personas

En caso de requerir personal de otras áreas que requieran el uso de transporte público, el comité de
seguimiento deberá establecer y documentar los protocolos que permitan asegurar que en el
desplazamiento de personal del proyecto a su zona de residencia, hayan controles que disminuyan la
probabilidad de contagio, propagación y/o exportación del virus.

C. Equipo liviano: los trabajadores que deban transportarse en estos vehículos, sólo podrán
transportarse máximo 3 personas, 1 conductor y 2 pasajeros, en la silla centro de la parte trasera no
deberá ir ninguna persona y cumplir con las siguientes medidas:

- Utilizar todos mascarillas de protección respiratoria y gafas durante el recorrido

- Realizar limpieza de las superficies mencionadas en el numeral 5.3.2 H, (volante, manijas,
sillas, botones, comandos, etc.)
- Posterior a la realización de las actividades, realizar una desinfección integral de los vehículos
de transporte

D. Operación de equipos de soporte: durante el traslado y operación del equipo sólo está autorizado el
conductor/operador en cabina y antes de su uso, el trabajador deberá:
- Realizar una limpieza a, manijas, pasamanos, las hebillas de los cinturones y otras superficies
de contacto y comandos de equipo,
- Una vez termine de usar el equipo, para cambio de operador, ingreso de otra persona o
cuando vaya a realizar una pausa para almorzar, limpie y desinfecte las superficies de
contacto del vehículo.
- Posterior a la realización de las actividades, realizar una desinfección integral de la cabina

E. Ocupación de áreas comunes: Como medida preventiva se han establecido medidas para que se
disminuya el número de trabajadores en las áreas, así:

En comedores/ cafetería administrados por CHM Mineria, se deberá contar con un área cercana para
lavado de manos, garantizar suministro de agua y jabón o disponer de un gel antibacterial.

- Ajustar y cumplir horarios de alimentación para permitir el menor volumen de trabajadores en el

mismo momento, ampliando el horario de toma de alimentos, pero reduciendo el tiempo de
alimentación de cada empleado, con el fin de disponer de tiempo para la desinfección de
superficies y garantizar desinfección de superficies al cambio de comensal.

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 - Disminuir la cantidad de mesas y sillas, de manera que se pueda conservar 1,5 metros de
distancia entre las sillas, una vez se realice esta ubicación, se debe divulgar a los trabajadores y
hacer seguimiento para que se cumpla, esta disposición se debe respetar cuando se haga uso de
esta área
- Una vez se entrega la alimentación a los trabajadores, deben ubicarse en el mismo orden,
llenando los espacios en las mesas disponibles, con el fin de que puedan finalizar su tiempo de
alimentación de manera relativamente simultánea, para facilitar la liberación de la mesa y
proceder a realizar la desinfección de superficies de mesas y sillas.
- En caso de que el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos microondas, debe
realizar desinfección con un paño y gel antibacterial al panel de control del microondas
- Cumplir con la distancia de seguridad en esta área si requiere usar microondas, lavar utensilios,
etc.
- No hablar sobre la línea caliente, cubiertos y demás elementos y alimentos que se disponen
- No se permite que proveedores o contratistas se ubiquen en esta área para llevar a cabo labores
administrativas.
- Solo permitir el consumo de alimentos en comedores o áreas acondicionadas para tal fin.
- El personal contratista que haga uso de comedores deberá acatar estas recomendaciones y tomar
alimentos en los horarios permitidos por la compañía.

Uso de Vestidores y baños. Para garantizar el cumplimiento de la distancia de seguridad se debe

disminuir el nivel de ocupación, en especial al inicio y finalización de cada turno, por lo que los
trabajadores y supervisores serán los responsables de asignar turnos para evitar que todos se cambien
o estén en las áreas sin conservar una distancia mínima 1 metro entre ellos.

F. En áreas de Recepción de documentos y servicios de vigilancia: Se debe garantizar 2 metros de

distancia, para esto se deberá ubicar en la señalización de seguridad e información de las medidas
establecidas por la compañía para usuarios para permitir el su ingreso a las instalaciones de la
compañía.

G. Recepción de Mercancía: Se debe evitar al máximo el ingreso de vehículos a otras instalaciones

diferentes a almacén, solo se permitirá cuando el peso o dimensión de la mercancía lo amerite,
teniendo en cuenta las siguientes medidas de prevención:
- Cuando ingresen transportadores, solo se autoriza el ingreso al conductor y puede estar en un
área limitada y debe utilizar tapabocas y demás elementos de protección personal.
- Definir el área de descarga y realizar limpieza y desinfección de la carga y las superficies en las
que haya ubicado previa desinfección
- Si son componentes, deben lavarse apenas llegue
- Si son paquetes pequeños, desinfectar con un paño húmedo con una solución de cloro ( cinco (5)
cucharadas de hipoclorito de sodio o cloro por 4.75 litros de agua), si son elementos que se
puedan afectar en contacto con agua, debemos verificar si se puede con alcohol.

H. Entrega de herramientas, equipos o elementos: En áreas como almacenes o herramenterias, los

trabajadores deberán realizar una fila y conservar la distancia de seguridad mínimo de 2 metros
establecida, es responsabilidad del supervisor determinar los trabajadores y el momento en el que se
acerquen a estas áreas, para evitar aglomeraciones.

I. Actividades operativas: Los supervisores o líderes de área deberá promover el distanciamiento de

seguridad durante el desarrollo de las actividades, en caso de presentarse actividades con 1 metro o
menos de distanciamiento entre los trabajadores debe:

- Revisar rutinas de trabajo. verificar el estado de la protección respiratoria y garantizar el uso

adecuado y lavado de manos antes y después de la actividad

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 - Solicitar mascarillas (respiradores) para aquellas personas que en virtud de su labor requieren
de un número adicional de la misma.
- Establecer horarios formales para el lavado de manos en los talleres.
- Instalar en los talleres señalización que indique el lavado de manos.
- Verificar que los técnicos limpian sus herramientas.
- Verificar, en las cabinas de equipos mineros, la desinfección de volante, manijas, palancas,
sillas, botones, comandos, etc al inicio de cada turno.

G. Reuniones, charlas de seguridad - Formaciones

- No se deben realizar reuniones de más de 5 personas. (Excepto los miembros del Comité
convocados para plan de contingencia).
- Las charlas de seguridad se harán por área o grupo de trabajo y las empresas contratistas de
forma separada y en espacio abierto y ventilado, conservando 2 metros de distancia entre los
trabajadores.
- De requerirse capacitaciones la primera opción debe ser virtual, en caso de lo posible, de no
ser así, se debe garantizar la distancia de seguridad de 2 metros

H. Visitantes, proveedores y contratistas eventuales

- Acceso de los visitantes a las instalaciones, se encuentra restringido y debe estar autorizado
por la Gerencia de Gestión Humana y Comunicaciones en la sede de Barranquilla (Excepto por
personal de salud) y Gerente del proyecto.
- Las reuniones o visitas de proveedores quedan restringidas y solo se autoriza el acceso, por
requerimiento esencial de visita para soporte técnico, las demás deben ser virtuales.
- Los contratistas: solo se permitirá el acceso a los contratistas con actividades permanentes a
la sede y proyectos, para ello se contará con un listado con información detallada de
trabajador de empresa contratista para su seguimiento, ellos deberán llevar a cabo todas las
medidas preventivas, y aquellos que por requerimiento de algún mantenimiento correctivo
deba solucionar, se debe llevar a cabo en los horarios de menor ocupación de las áreas y
estará restringido su desplazamiento solo a las áreas donde lleve a cabo el trabajo. Cada
empresa contratista deberá tomar la temperatura diariamente a los trabajadores que vayan a
desarrollar labores en las instalaciones de la empresa y pasar un reporte diario al área de SSTA
de la empresa.

J. Tiempos de reposo o pausa: Es responsabilidad de los supervisores o líderes de área promover y

hacerlas cumplir siguientes recomendaciones para los trabajadores a su cargo:
- Ubicarse en espacios abiertos y en grupos pequeños, conservando 2 metros mínimo de
distancia
- Los trabajadores deben mantener contacto solo con las personas de su grupo de trabajo
- Deben evitar transitar por otras áreas que no requiera en el desarrollo de su labor.

NOTA: Recuerde que una de las medidas de prevención más efectivas para evitar el contagio, es el
aislamiento, evite áreas en las que existan muchas personas, el trabajador y su supervisor o líder debe limitar
lo máximo posible el desplazamiento a diferentes áreas, el relacionamiento persona a persona solo a su grupo
o cuadrilla de trabajo en servicios de transporte, áreas de consumo de alimentos y charlas de seguridad,
siempre se mantendrá un grupo fijo de personas para limitar la variabilidad en el contacto entre los
trabajadores. si el trabajador quiere interactuar con más compañeros hágalo por redes sociales en los tiempos
de pausa y lugares en los que está permitido el uso de celular.

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5.5 Medidas adicionales de control en caso de alto riesgo de contagio

En caso de presentarse un contagio de COVID 19 generalizado en la comunidad y/o aumento rápido del
número de casos locales, se llevarán a cabo las siguiente medidas adicionales:

Ningún empleado dentro de la operación puede padecer enfermedades del corazón, respiratorias crónicas,
Diabetes, hipertensión arterial, obesidad, enfermedades de la sangre como hemoglobinopatías o anemias, enfermedades
inmunodepresoras, cáncer o con edad mayor de 60 años.

Se debe prohibir a todos los trabajadores que forman parte de la operación que realicen viajes no autorizados
durante el período en que la empresa está en riesgo rojo.

Todos los trabajadores deben permanecer en su lugar de residencia aprobado durante el período en que la
empresa está en riesgo Rojo. En caso de que haya algún cambio, esto se debe informar antes de que el
empleado ingrese al turno.

Otras que se establezcan por parte del cliente y entidades del estado, se deberán evaluar conjuntamente con
el comité.

5.5.1 Divulgación y comunicación:

CHM Minería como estrategia para promover e implementar acciones orientadas al autocuidado y prevención
del contagio de esta enfermedad ha establecido los siguientes medios y temas para divulgación y
comunicación:

A. Emisión de notas, mensajes por correo electrónico, charlas de 5 minutos y afiches con generalidades
de las enfermedades respiratorias y el covid 19 entre las cuales tenemos:

- Desarrollar y facilitar la implementación de un código de etiqueta respiratoria, que incluye

que al toser o estornudar, se debe cubrir la nariz o la boca con el antebrazo o con un pañuelo
de papel desechable, y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo depositandolo en los
medios dispuestos para ello. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
- Definir y promover una rutina de lavado de manos, la técnica y duración recomendada (40
segundos), para el personal que esté laborando tanto en trabajo remoto, como en centros de
operación o en actividades externas, lo cual se recomienda ejecutar como mínimo una vez
cada dos horas.
- Divulgar los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación y respuesta
ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional, así como en el departamento, distrito
o municipio donde opere.
- Implementar políticas con el fin de que los trabajadores comuniquen estas medidas de
prevención y protección, a las demás personas fuera de su entorno laboral.
- Si el hogar es compartido con adultos mayores o personas con vulnerabilidad médica,
recomendar a los trabajadores que deben usar tapabocas en casa.
- Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma en que se transmite el
COVID - 19, y las maneras de prevenirlo, Factores de riesgo del hogar y la comunidad,
Factores de riesgo individuales, signos y síntomas, Importancia del reporte de condiciones de
salud, Protocolo de actuación frente a síntomas, Informar sobre las líneas telefónicas o
digitales para que los trabajadores puedan obtener más información o realizar consultas
específicas.
- Capacitar a los trabajadores en el uso de tapabocas, su forma de uso y retiro, así como
medidas de conservación y tiempos de duración.

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 - En medios de comunicación de la empresa, generar un esquema de avisos recordatorios y
educativos, para que los trabajadores que cumplan con las medidas de prevención del
contagio.
- Publicar piezas de comunicaciones en donde se divulguen estas medidas de prevención
- Disponer de un sistema o mecanismo (medios de comunicación internos, mensajes por alto
parlantes, protectores de pantallas para computadores, aplicaciones digitales), a través del
cual el trabajador antes de iniciar su labor, recuerde el protocolo o las medidas de prevención
así como las medidas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
- Autoreporte en caso de tener síntomas de contagio, haber estado con alguien infectado o
confirmación de caso positivo.
- Medidas de prevención en usuarios transporte público, motocicletas y bicicletas, limpieza y
desinfección en la vivienda, manejo cotidiano de animales de compañía, etc.

B. Inducción: Realizar Verificar que cada persona a su retorno a las operaciones, y con frecuencia anual,
a partir de la fecha que recibe capacitación sobre:
- Aspectos relacionados con la forma en que se transmite el COVID - 19, y las maneras de prevenirlo,
Factores de riesgo del hogar y la comunidad, Factores de riesgo individuales, signos y síntomas,
- Importancia del reporte de condiciones de salud, Protocolo de actuación frente a síntomas, Informar
sobre las líneas telefónicas o digitales para que los trabajadores puedan obtener más información o
realizar consultas específicas.
- Uso de tapabocas y retiro, así como medidas de conservación y tiempos de duración.

5.6 Identificación y plan de acción de trabajadores

Contar con asesoría y acompañamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores.
Permitir que los trabajadores puedan permanecer en casa si requieren cuidar algún familiar enfermo

5.6.1 Autoreporte de condiciones de salud, de exposición y medición de temperatura

Para dar respuesta a este requerimiento legal, CHM ha establecido los siguientes reportes, que deben
diligenciar de acuerdo a la frecuencia mencionada y la modalidad de trabajo, así:

Modalidad de trabajo Frecuencia de reporte Tipo de reporte

En casa Diario Autoreporte de condiciones de salud.

GHCMI-F-151

Fuera de casa, visitando Diario - Autoreporte de condiciones de salud.

varios lugares GHCMI-F-151
- Planilla de ruta diaria GHCMI-F-35

En la empresa/ - Antes de iniciar 1er dia de Cuestionario de condiciones de salud,

propiedad del cliente turno exposición y medición de temperatura
- Antes del retorno a labores en GHCMI-F-152.
las instalaciones del cliente o
CHM Mineria

Diariamente Autoreporte de condiciones de salud.

GHCMI-F-151

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Es responsabilidad de cada trabajador informar sobre su estado de salud antes o durante la jornada laboral y
suministrar información confiable que se requiera para efectos del cumplimiento de este plan.

A. Previo al inicio del turno: Trabajador que en su domicilio presente algún síntoma respiratorio, o que
considere como contacto estrecho (haber compartido más de 15 minutos su entorno laboral o
extralaboral a menos de 2 metros de una persona con sintomatología respiratoria o caso positivo
para covid – 19), sin el uso adecuado de los elementos de protección personal (Mascarilla, gafas e
higiene de manos) debe comunicar vía telefónica la situación al coordinador SSTA, coordinador GHC o
jefe inmediato, consultar con su EPS y enviar soporte de atención, incapacidad o recomendaciones.

B. Previo al ingreso a los buses de transporte: Para realizar el uso de buses de transporte de personal
el vigía de salud debe:

- Registrar su propio auto reporte y el autorreporte de síntomas al conductor y verificar que se

encuentra asintomático y no es sospechoso de COVID 19.

- Medir la temperatura y solicitar sea escrita en el autoreporte de condiciones de salud, solicitar a

todos los trabajadores el registro del autoreporte de condiciones de salud, revisar si puede subir al
bus.

C. Previo ingreso a las sedes o proyectos: Previo al ingreso a trabajar, el trabajador deberá:

- Propiedad del cliente: Cumplir con las instrucciones establecidas por el cliente para su ingreso y
notificar de inmediato al supervisor o jefe inmediato, en caso de presentarse alguna novedad al
ingreso y cumplir con las medidas preventivas establecidas por CHM Minería y por el cliente.

- En las instalaciones CHM Barranquilla y CMSA: Realizar autorreporte de condiciones de salud,

desinfectar manos y la suela de los zapatos, permitir monitoreo de temperatura y cumplir las
recomendaciones preventivas establecidas de higiene de manos, limpieza de superficies y
distanciamiento.

Una vez recibida la notificación vía telefónica o por reporte escrito de condiciones de salud, se deberá
tener en cuentas las siguientes instrucciones, con base en las respuestas que suministre el trabajador:

Pregunta Respuesta del trabajador y

plan de acción

Está consumiendo antiinflamatorios como acetaminofén, ibuprofeno, Si. Indagar acerca de la

diclofenaco, naproxeno o sus comerciales causa del consumo

Presenta alguna de las siguientes condiciones de salud: Mujeres en Si. Ver 5.5.2 Trabajadores
embarazo, enfermedades del corazón, respiratorias crónicas, susceptibles a contagio
Diabetes, enfermedades de la sangre como hemoglobinopatías o
anemias, enfermedades inmunodepresoras, cáncer o con edad mayor
de 60 años.

Ha experimentado síntomas de resfriado o gripe, fiebre superior a Si. Ver 5..2 Condición de
37.5 C, malestar general, tos frecuente, dolor de garganta, sensación trabajador con síntomas
de fatiga, dificultad para respirar? severos

Ha tenido contacto cercano o ha cuidado de alguien diagnosticado Si. Ver 5.5.2 Condición de
con COVID 19, en los últimos 14 días? trabajador con síntomas
severos

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 Aplica solo para mujeres: ¿Se encuentra usted en estado de Si. Ver 5.5.2 Trabajadores
embarazo? susceptibles a contagio

5.6.2 Clasificación de condición de salud de enfermedad respiratoria y plan de acción

En esta etapa de identificación de trabajadores se ha definido la siguiente clasificación y plan de acción para
cada caso:

Condición de Descripción Plan de acción Responsable

salud

Persona sin Persona que no presenta Autoreporte de condiciones de salud Trabajador

enfermedad síntomas de resfriado, gripe Vigía de salud
respiratoria u otro asociado a y Supervisor
enfermedad respiratoria
Técnicas de autocuidado, cuidado Trabajador
colectivo, cumplimiento de medidas Supervisor operativo
preventivas. Supervisor SSTA
Líder de área

Personas Persona que presente Identificar los trabajadores, Coordinador SSTA

susceptibles a alguna de las siguientes contratistas, etc. con patologías del proyecto
complicación condiciones de salud crónicas. Coordinador GHC
trabajadores mayores 60
En caso de tener mujeres en estado
años o aquellos que
presenten enfermedades de embarazo, con enfermedades
crónicas y con morbilidad o crónicas-inmunosupresoras y mayores
Mujeres en embarazo. de 60 años, remitir a aislamiento y
trabajo en casa.

Persona con Sintomático respiratorio Aislamiento preventivo Vigía de Salud

infección sin exposición conocida a Supervisor SSTA
respiratoria, NO persona con prueba positiva Remitir al trabajador para consulta
COVID - 19 para COVID 19 en su entorno
con EPS y establecer reintegro, de
laboral o extralaboral.
Trabajador que presente acuerdo a indicación médica antes de
fiebre superior a 37.5 C, ingresar a la operación.
malestar general, tos
frecuente, dolor de Adicionalmente a las recomendaciones
garganta, sensación de descritas anteriormente, el personal
fatiga, dificultad para vinculado al Proyecto de CMSA que
respirar. presente síntomas de resfriado o
gripe, deben reportar de inmediato a
su jefe inmediato y llamar a la línea
de atención Covid-19 de La Fundación
Panzenú 3184429961. Bajo ninguna
circunstancia debe desplazarse a la
Mina

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 Hacer seguimiento diario al Analista SSTA /
trabajador, solicitud de los soportes Coordinador SSTA
de atención e
incapacidades/recomendaciones que
se generen de la atención y
seguimiento médico.

Informar diariamente al comité de Coordinador SSTA

seguimiento del plan del proyecto, los
casos reportados y su seguimiento

Emitir informe a la presidencia las Comité de

Gerencias de operaciones, Gestión seguimiento del
Humana y Jefatura de SSTA los casos plan de cada
reportados y su seguimiento diaria proyecto.

Persona con Trabajador que ha Notificar a la secretaria Coordinador SSTA

probable compartido más de 15
contagio de minutos su entorno de Remitir al trabajador para consulta Trabajador /
trabajo (o por ocasión del
COVID - 19 con EPS. Puede ser por teleconsulta Coordinador SSTA
trabajo) a <2 metros de
una persona con
sintomatología respiratoria La EPS evaluar el caso y determina si EPS
y nexo epidemiológico hace la prueba diagnóstica, de
positivo para covid – 19, sin acuerdo a esto da manejo médico
el uso adecuado de los
elementos de protección
personal
Notifica a SURA por línea WhatsApp Coordinador SSTA
302 454 6329 / Línea nacional
01800511414 opción 0 y remite de
acuerdo a instrucción de la línea.

Adicionalmente a las recomendaciones

descritas anteriormente, el personal
vinculado al Proyecto de CMSA que
presente síntomas de resfriado o
gripe, deben reportar de inmediato a
su jefe inmediato y llamar a la línea
de atención Covid-19 de La Fundación
Panzenú 3184429961. Bajo ninguna
circunstancia debe desplazarse a la
Mina

Realizar entrevista a la persona con

posible contacto estrecho (personas a
< 2 metros), en el que se identifique
las personas de contactos diarios en el
entorno laboral en los últimos 14 días,

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 los detalles sobre otras personas que Coordinador SSTA
pudieron haber estado muy cerca o
expuestas a esa persona en los días y
semanas anteriores (dependiendo del
consejo de las autoridades locales)

Hacer seguimiento diario al Analista SSTA /

trabajador, solicitud de los soportes Coordinador SSTA
de atención e
incapacidades/recomendaciones que
se generen de la atención y
seguimiento médico.

Seguimiento a los compañeros con los Analista SSTA /

que tuvo contacto el caso sospechoso Coordinador SSTA
para identificar si alguno de ellos
presenta síntomas similares.

Una vez dado de alta, se remite el Coordinador SSTA

trabajador a examen por condición a
la IPS proveedoras servicios médicos

Informar diariamente al comité de Coordinador SSTA

seguimiento del plan del proyecto, los
casos reportados y su seguimiento

Emitir informe a la presidencia las Comité de

Gerencias de operaciones, Gestión seguimiento del
Humana y Jefatura de SSTA los casos plan de cada
reportados y su seguimiento diaria proyecto.

Hacer seguimiento diario al Coordinador SSTA

Persona con Trabajador con prueba trabajador, solicitud de los soportes
caso confirmado positiva para covid -19 que de atención e
de COVID - 19 haya compartido su entorno
incapacidades/recomendaciones que
laboral (o por ocasión del
trabajo) a < 2 metros sin se generen de la atención y
elementos de protección seguimiento médico.
personal.
Investigar posible fuente del contagio Comité de
entorno laboral, y si tiene relación seguimiento del
con el trabajo, plan

Si se presume que la fuente de Jefe SSTA

contagio es laboral se notifica a ARL a
la linea Whatsapp 302 454 6329 y/o
Línea nacional 01800511414 opción 0 y
remite de acuerdo a instrucción de la

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 línea.

Adicionalmente a las recomendaciones

descritas anteriormente, el personal
vinculado al Proyecto de CMSA que
presente síntomas de resfriado o
gripe, deben reportar de inmediato a
su jefe inmediato y llamar a la línea
de atención Covid-19 de La Fundación
Panzenú 3184429961. Bajo ninguna
circunstancia debe desplazarse a la
Mina

Se envía a medico laboral ARL el Coordinador SSTA /

FUREL y la investigación realizada Jefe SSTA

Seguimiento diario por 14 días a los Coordinador SSTA

compañeros con los que tuvo contacto
el caso positivo para identificar si
alguno de ellos presenta síntomas
similares.

Hacer seguimiento diario al Coordinador SSTA

trabajador, solicitud de los soportes
de atención e
incapacidades/recomendaciones que
se generen de la atención y
seguimiento médico.

Una vez dado de alta, se remite el Coordinador SSTA

trabajador a examen por condición a
la IPS proveedoras servicios médicos
ocupacionales

Informar diariamente al comité de Coordinador SSTA

seguimiento del plan del proyecto, los
casos reportados y su seguimiento

Emitir informe a la presidencia las Comité de

Gerencias de operaciones, Gestión seguimiento del
Humana y Jefatura de SSTA los casos plan de cada
reportados y su seguimiento diaria proyecto.

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5.7 Seguimiento y control:

Con el objetivo de asegurar la implementación y cumplimiento de las medidas preventivas establecidas en el

presente plan de prevención CHM Minería ha establecido las siguientes estrategias.

Líderes de áreas y representantes de COPASST: asignar a un líder por área realizar inspección y verificación
de las rutinas de limpieza y desinfección de:

- Puntos de hidratación, neveras y elementos de transporte de alimentos

- Instalaciones, equipos y elementos de trabajo
- Duchas lavaojos.
- Herramenterias y áreas de almacenamiento de materiales, dotación y EPP.
- Puestos de trabajo, gabinetes, oficinas y salas de reuniones
- Buses de transporte de personal
- Vehículos livianos
- Equipos de soporte

Gerentes, Superintendentes Coordinadores y Analistas de GHC y SSTA: realizar seguimiento en el

cumplimiento de la distancia de seguridad, uso de los elementos de protección personal y cumplimiento de
normas preventivas según sea el caso en:

- Buses de transporte de personal

- Equipo liviano
- Operación de equipos de soporte
- Ocupación de áreas comunes
- Comedores/ cafetería
- Uso de Vestidores y baños
- Recepción de Mercancía
- Entrega de herramientas, equipos o elementos
- Reuniones, charlas de seguridad - Formaciones
- Acceso de los visitantes
- Las reuniones o visitas de proveedores
- Los contratistas
- Tiempos de reposo o pausa

Comité de seguimiento del plan de cada proyecto

- Hacer seguimiento a los casos con reporte de síntomas respiratorios, sospechosos y confirmados de
COVID 19 y documentar su seguimiento diario.
- Documentar las novedades o inconsistencias en el cumplimiento de las actividades definidas en el
presente plan.
- Emitir un informe general de cumplimiento de las medidas preventivas y seguimientos de casos al
comité de seguimiento central y al cliente, en caso de ser requerido.
- Proponer medidas tendientes a minimizar los riesgos de propagación al interior del proyecto

6. REFERENCIAS

Resolución No. 0385 del Declara la Emergencia Sanitaria en todo el territorio nacional hasta el 30
12-03-2020. Min Salud de mayo de 2020

Decreto No. 457 del 22- Ordena el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas
03- 2020. MinInterior habitantes de la República
de Colombia

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 Circular Externa No. Se disponen los lineamientos mínimos a implementar y estrategias de
0017 de 2020. Promoción y prevención para la preparación, respuesta y atención de
Mintrabajo casos de enfermedad por COVID-19.

Circular Externa No. Dirigida a empleadores y trabajadores del sector privado. Se sugieren,
0021 de 2020. recuerdan y exponen los mecanismos que el ordenamiento jurídico
Mintrabajo colombiano en materia laboral contempla para la emergencia presentada
en ocasión del COVID-19
Página Ministerio de https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/PET/Paginas/Covid-
salud 19_copia.aspx

Guía de prevención de https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/

contagio de COVID 19 en prevencion-covid19-lugar-trabajo.pdf
el trabajo
Los Elementos de protección personal son responsabilidad de las
Circular 0029. empresas o contratantes: ante la presente emergencia por COVID-19, las
Mintrabajo 03-Abril 2020 administradoras de riesgos laborales apoyaran a los empleadores o
contratantes en el suministro de dichos elementos exclusivamente para
los trabajadores con exposición directa a COVID-19.

Ministerio de Salud. Orientación para la reducción del riesgo de contagio de SARS-Co-2

Abril 2020 (COVID-19) en actividades industriales en el sector minero y energético.

Min Salud, Min trabajo y Circular conjunta No 1 de 2020

Min Minas y energía

7. REGISTROS
GHCMI-F-35 Planilla de ruta diaria
GHCMI-F-153 Inspección y seguimiento a rutinas de desinfección
GHCMI-F-151 Autoreporte de condiciones de salud y toma de temperatura
GHCMI-F-152 Cuestionario de condiciones de salud, exposición y medición de temperatura.
Registro externo Certificado de examen por condición de salud y/o posincapacidad
Registro externo FUREL de los casos positivos por exposición laboral
GHCMI-F-81 Registro de control de visitantes.
GHCMI-F-17 Entrega continua EPP
GHCMI-F-62 Lista de chequeo de elementos de protección personal
Registro externo Disponer de un protocolo del proveedor de servicios de limpieza y desinfeccion de
areas y aire acondicionado para la correcta ejecución de limpieza y desinfección
diaria de las áreas.

8. ANEXOS
- Anexo 1.Matriz de aplicación del plan por áreas.
- Anexo 2. Diagrama por condición de salud
- Anexo3. Líneas de atención secretarías de salud:
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/VSP/coronavirus-
telefonos.pdf
- Anexo 4. Líneas de atención telefónica de EPS.
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/VSP/coronavirus-
telefonos.pdf

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9. CAMBIOS

VERSIÓN/FECHA NATURALEZA DEL CAMBIO SOLICITANTE

ÚLTIMO
ANTERIOR

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