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Presentado Por:
Natalia Buritica Penagos
María Camila Triana Cardona
Viviana Marcela Valencia
Ángela Aristizabal Amaya
Estefanía García Rincón
Instructora:
Luisa Fernanda Grisales Marín
1. Introducción.........................................................................................................................................I
2. Objetivos..............................................................................................................................................II
Objetivo General.....................................................................................................................................II
Objetivos Específicos...............................................................................................................................II
3. Proceso sobre el cual se presenta el informe.....................................................................................III
Fase previa..............................................................................................................................................III
Planteamiento........................................................................................................................................III
Diseño del proceso.................................................................................................................................III
Análisis...................................................................................................................................................IV
Redacción del informe............................................................................................................................IV
4. Resultados...........................................................................................................................................V
Resultados...............................................................................................................................................V
5. Limitaciones......................................................................................................................................VII
6. Conclusiones....................................................................................................................................VIII
7. Acciones a desarrollar........................................................................................................................IX
Cinco pasos para realizar una auditoria interna:....................................................................................IX
8. Medidas de mejoramiento.................................................................................................................XI
9. Bibliografía.........................................................................................................................................XII
I
1. Introducción
El presente informe se realiza con el fin de alcanzar un análisis acerca de los resultados
obtenidos con los procesos realizados por la gestión del talento humano en la distribuidora LAP
SAS, mediante este informe se espera llegar al conocimiento de los resultados obtenidos en el
cual se hablará acerca de los objetivos los cuales se quieren obtener con este, es decir, que se
quiere lograr y como se realizará, dando secuencia al desarrollo de este se hablará acerca del
proceso sobre el que se presenta el informe dando a conocer los aspectos más relevantes del
proceso, además demostrando de manera clara y precisa los resultados a los cuales se quiere
llegar.
desarrollo de este proceso por ende se sacarán las conclusiones a las que llega la distribuidora
Se hablara también acerca de las acciones a desarrollar las cuales son de suma importancia ya
que forman gran parte en el desarrollo del proceso, debido a que en este aspecto nos habla acerca
como también se plantean las medidas de mejoramiento como bien dice su nombre es el
momento en el que se realizan las medidas para mejorar en los aspectos en los cuales se
presentan falencias y debilidades, dando así una solución para un mejor desarrollo y contar con
personal eficiente, eficaz y por ende efectivo, que no solo favorecerá a cada colaborador sino
también a la organización. Contando así con un mejor clima laboral además de que contribuirá a
2. Objetivos
Objetivo General
Analizar cada uno de los aspectos por mejorar en el área del talento humano tanto en sus labores
como en el clima laboral que brindan cada uno de sus miembros, verificando también la
Objetivos Específicos
Velar por el cumplimiento de las normas que rigen a la organización tanto del estado,
como las normas que haya establecido la propia organización en todos sus aspectos y
establecer las mejoras que deben ejecutarse para una mejor gestión del área del talento
humano.
integrantes del área, su orden en su ámbito laboral, hasta el clima que brindan, los
Fase previa
se elabora un diagnostico general de la organización, con el fin de conocer falencias que hay
dentro de ella, por tal motivo se realizan diferentes procesos que llevan a mejorar la calidad y la
rentabilidad de la organización, dentro de estos, están las evaluaciones de desempeño por parte
del área de talento humano a todos los colaboradores del área comercial para aumentar su
Planteamiento
Entrevistas
Sondeos de opinión
Encuestas
Información interna
Y se definen las técnicas utilizadas para la auditoria teniendo en cuenta los indicadores de
gestión, impacto que tendrá este proceso y personas que intervendrán cumpliendo Con el
cronograma.
V
Análisis
Se analiza toda la información obtenida con el fin de diseñar programas en beneficio de los
Debe constar el alcance del proceso realizado, los objetivos y el proceso seguido, se recogen los
puntos fuertes, las falencias, lo auditado y las acciones de mejora, se argumentan las
4. Resultados
Resultados
A continuación, se observan los resultados obtenidos de encuestas que se realizaron en el área comercial, después de la mejora en los
procesos de la Distribuidora LAP, se evidencia que la efectividad de estos procesos y satisfacción de los colaboradores aumentaron
gracias al diseño e implementación de nuevas técnicas por parte del área de talento humano.
VII
3%
8%
6%
83%
12%
1%
11%
75%
5. Limitaciones
A partir de los hechos observados ,entre las limitaciones que existieron en la distribuidora LAP
especificaban lo que realmente se pretendía evaluar pues se tiene en cuenta que ha sido una
restricción para realizar los procesos de evaluación pues a falta de organización los procesos no
se realizan de una manera óptima pues no se cuenta con los documentos correspondientes para la
LAP no cuentan con estándares definidos que puedan medir sus habilidades y con esto hace que
6. Conclusiones
cargos sean ocupados por personal idóneo que cuenten con un perfil establecido y
empresa.
XI
7. Acciones a desarrollar
Los encargados de los diferentes procesos que tienen un lugar en la organización, han de ver la
auditoria como una forma de contar con una visión externa que le permitirá observar con
detenimiento cada proceso y así de esa forma poder identificar las áreas a mejorar para lograr
con una auditoria global es sumamente relevante dado que permite que todos puedan
saber cuándo será auditado, cuando una empresa muestra una trasparencia al mostrar las
propietarios de los procesos las auditorias de proceso individual. Es decir llegar a una
propietario de cada proceso respecto a mejorar e identificar las áreas a revisar por el
auditor.
Realización de la auditoria: toda auditoria se debe iniciar con una previa reunión entre
el auditor y el propietario del proceso, para que ambos aprueben el plan de auditoria. El
auditor podrá reunir la información que necesite por varias vías como pueden ser la
revisión de los registros previos, hablando con los colaboradores, haciendo un análisis de
los datos extraídos del proceso o bien a través de la observación. Con esa recaudación de
gestión de calidad.
de información el auditor debe efectuar una reunión con el encargado del proceso con el
fin de que haya un flujo de información. En esta reunión el encargado debe quedar al
tanto de las áreas que presenten problemas y necesiten ser revisadas, así como también se
informa de las áreas que tienen un funcionamiento adecuado pero puede aumentar su
rendimiento.
así como las posibles mejoras sugeridas es vital para asegurarnos el éxito de la auditoria
8. Medidas de mejoramiento
Los aspectos a mejorar se relaciona con la no conformidad que se dio en la lista de control, esto
el área involucrada.
mejora con el sistema de calidad de auditoria. Las no conformidades o bajo rendimiento no solo
en los procesos sino también en la productividad haciendo que las metas de la empresa tiendan a
bajar con mayor continuidad, para poder mejorar estos indicadores y la satisfacción del
colaborador se plasmaron una serie de actividades lúdicas donde participe las familias de los
colaboradores y todos los colaboradores se integran para una mejor comunicación; donde los
procesos de mejora fueron un poco más relevantes a lo anterior , aplicando una encuesta de
satisfacción para medir el nivel de conformidad, Mostrando la fortaleza en los controles de los
9. Bibliografía
https://www.isotools.org/2017/08/16/metodologia-desarrollo-auditoria-gestion/