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El presupuesto tiene la consideración de un plan expresado en términos monetarios para un periodo determinado. El
presupuesto es la herramienta de gestión más frecuentemente utilizada por las empresas para planificar sus acciones en
un determinado de tiempo.
Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto
periodo de tiempo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras palabras, hacer un
presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que se quiere hacer en el futuro y expresarlo en dinero.
El presupuesto es una herramienta que le permite saber cuáles son los ingresos y egresos (gastos) en un tiempo
determinado, conocer cuánto puede destinar al ahorro para el cumplimiento de sus metas planteadas, identificar en qué
está gastando su dinero, cuánto necesita para cubrir sus necesidades, determinar en qué está gastando.
La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de las organizaciones. El Control
presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos
presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Ventajas de la realización de un presupuesto:
Las empresas pueden determinar de manera temprana sus problemas y crear contingencias.
Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.
Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la empresa.
Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.
Aunque la realización de un presupuesto es muy beneficiosa para cualquier compañía, existen algunos elementos
que pueden ser considerados como una desventaja, entre las cuales podemos destacar las siguientes:
Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.
Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la empresa más no es infalible.
Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.
Cómo realizar un presupuesto ante la cuarentena generada por la pandemia de Coronavirus (COVID-19) en
Venezuela
El golpe económico real generado en el mundo y muy especialmente en Venezuela sobre la crisis del coronavirus
(COVID-19), aún es incalculable, y lo cierto es que habrá sectores más afectados que otros, sin que ninguno deje de
resentir las consecuencias, por lo que es el momento adecuado de cuidar junto con la salud sanitaria, la salud financiera.
Según Luis Madrigal, director de coru.com, advierte que: “Ante la grave situación económica que enfrenta el país, es
vital que las personas y familias implementen un presupuesto y se apeguen a él, porque esto podría representar la forma
en que logren ordenar y subsistir financieramente los siguientes meses”.
Un presupuesto ayuda a establecer claramente los ingresos y los egresos para realizar una planificación que permita
tomar mejores decisiones sobre el dinero.
Lo ideal es mantener uno habitualmente, pero a fin de apoyar a las personas que no cuentan con un presupuesto
preparado ante la contingencia económica del coronavirus, la plataforma de servicios financieros Coru.com emite las
siguientes recomendaciones:
Es aconsejable contemplar que este presupuesto de contingencia sea flexible y se mantenga al menos los siguientes
3 a 6 meses.
Hacer cuanto antes una revisión detallada de los ingresos mensuales, como salarios, honorarios u otros ingresos que
se hayan acumulados hasta ahora. Se debe incluir el dinero de los fondos de ahorro o inversiones, en caso de tenerlos.
Ubicar claramente los rubros de gastos indispensables que corresponden a necesidades personales o familiares
como alimentos, pagos de servicios básicos, rentas, pagos de deudas u otros gastos como compras por internet, gasto
en ropa y todos los desembolsos que podemos posponer para el momento en que pase la crisis por la pandemia o que se
tenga mayores ingresos.
Una contingencia como la pandemia actual de coronavirus exige reacomodar prioridades y recortar gastos; quizás ya
no sea indispensable contemplar gastos de transporte, restaurantes o entretenimiento fuera; pero el pago de algunas
medicinas, comida por medio de Apps y pagos de internet en casa serán una prioridad los siguientes meses, por lo que
es un buen ejercicio reacomodar los gastos que sí serán vítales y cortar de tajo aquellos que no son estrictamente
necesarios para subsistir.
Si tiene un hábito de ahorro o fondo de emergencia, hay que mantenerlo vigente y hacer uso de éste únicamente en
casos extremos (desempleo, enfermedad grave, hospitalización). Si no se tiene un ahorro previo, es crítico destinar una
parte del ingreso para ello, así como revisar planes de crédito y/o préstamos personales.
La recreación puede generar desempleo o, en otros casos, que el sueldo se reduzca en función de horarios laborales
disminuidos. Hay que estar preparados para que los ingresos se vean lo menos afectados
Buscar alternativas para capitalizar, ya sea mediante la renta de activos (propiedades) o mediante emprendimientos
acordes a la contingencia (negocios digitales).
Fuentes Consultadas
www.emprendepyme.net
www.gestion.org
www.monografias.com
www.pymesyautonomos.com
www.sabermassermas.com
www.solucionaempresarial.com