Soluciones informáticas

Diseño e Implementación de un Sistema de

Información aplicado a la Web para la Gestión
Dinámica de la Nómina de la Empresa Archivos del
Huila S.A.S
Diseño e Implementación de un Sistema de Información aplicado a la Web Versión: 1.0
para la Gestión Dinámica de la Nómina de la Empresa Archivos del Huila
S.A.S
Reconocimiento de la organización y el proceso del software

Historial de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
01/09/2016 1.0 Reconocimiento de la organización y el Oscar Fernando Bastidas
proceso del software Benavides

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Reconocimiento de la organización y el proceso del software

Objetivo
el propósito de este documento es solucionar el problema de pago de nomina generado
por la utilización de métodos que no facilitan el registro como la utilización manual de
fichas de entrada y Excel

Aspectos a documentar:
1. Estructura
El sistema que será implantado será a través de herramientas como bases de datos,
servidores que estén en línea para acceder al registro y al posterior pago de nomina
2
3. personas (roles)
CARGO FUNCION
GERENTE Es el encargado de recibir reportes ,
acerca de todo lo relacionado con el pago
de nómina y las horas trabajadas por el
empleado
CONTADOR Es el encargado de autorizar el pago de
nomina
SUPERVISOR Es el encargado de verificar si el registro
del empleado es verídico
EMPLEADO Es el encargado de registrar su hora de
entrada y salida , y los días laborados
4. recursos
Servidores en línea, bases de datos, páginas web, claves de acceso personal, perfiles,
personal
5. conocimiento
Nuestro equipo está conformado por las siguientes personas y sus respectivas
funciones:
Oscar Fernando bastidas = gerente del proyecto
Janier Luis Jiménez = programador
Mauricio Nicolás Orozco = tester
Leonardo augusto Tafur = analista

Matriz de conocimiento
Oscar Fernando Janier Luis Jiménez Mauricio Nicolás Leonardo augusto Tafur
bastidas Orozco
competencia interés competencia interés competencia interés competencia interés

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Responsable
de la
3,3 1 2,0 0 3,2 1 2,2 1
coordinación
del trabajo
Escribir los
programas
2,3 0 3,1 1 1,1 0 3,1 0
Hacer
pruebas
2,3 1 1,3 0 3,3 1 3,2 0
Tomar las
necesidades
3,3 1 2,3 1 2,2 0 2,3 1
de los
clientes
La clasificación de la competencia se expresa como x,y donde:
X=nivel personal de habilidad de conocimiento
Y=nivel de responsabilidad de aplicar la habilidad o conocimiento
Habilidad o conocimiento nivel (x)
0=sin capacidad
1=nivel básico de capacidad
2=nivel intermedio de capacidad
3=nivel avanzado de capacidad
Aplicación de habilidades /conocimientos (y)
1=más trabajo bajo supervisión
2=puede trabajar de forma independiente con poca o ninguna supervisión directa
3=puede manejar otra aplicación de la habilidad o conocimiento
Interés
0= no tiene ningún interés de aplicar esta habilidad o conocimiento
1=está interesado en aplicar esta habilidad o conocimiento

6. cultura y poder
La importancia de conocer el problema atreves de todo el proceso de este como por
ejemplo sus posibles causas , una ves identificadas se pretende analizar e implementar
recursos y metodologías para solucionarlo

7. análisis dofa del proceso de software

fortalezas oportunidades debilidades amenazas
1. aplicativo 1. los servidores 1.presupuesto 1.empledos que
personalizado pueden resultar 2.metodologias de se nieguen a
2. Interfaz baratos para un implementación utilizar la nueva
sencilla y sistema sencillo 3.internet tecnología
deductiva 2. incrementará un 4.el uso de 2.virus
3. Fácil control de empleado a plataforma solo en 3.mala
actualización empleador horas laborales utilización por
de software 3. facilitará el pago de parte de
4. diferentes nominas personas que

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niveles de 4.el empresa tengan más

acceso competirá a nivel nivel de acceso
tecnológico 4.
8. prioridad asociada
Mejorar el pago de nómina y el registro de horas laborales
9. restricciones generales
La implementación de una nueva tecnología puede generar malestar al inicio inclusive
en trabajadores con una edad avanzada se les puede resultar un poco limitante esta
tecnología
10. impacto
El impacto de la nueva tecnología será gigantesco puesto que se mejora enormemente
y se sistematiza un registro de horas que se laboró y con esto el cálculo del respectivo
pago de nómina, sin contratiempos. Además de llevar un registro total de horas
laboradas y días a las cuales pueden acceder solo personal autorizado en donde se
pueden identificar falencias , y corregirlas en trabajadores
11. aseguramiento de la calidad a nivel del producto
Un chequeo cada seis meses y en caso algún problema con el software o hardware un
técnico disponible

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