Procedimientos para la

Solicitud de Hidroxicloroquina
200mg

17 de abril 2020
 MANUALES PARA SOLICITUD DE HIDROXICLOROQUINA 200MG
Fecha de aprobación: 17/04/2020

MANUAL DE PROCEDIMEINTOS PARA LA SOLICITUD DE

HIDROXICLOROQUINA 200 mg

Índice
1. Objetivo ....................................................................................................................................... 2
2. Alcance ........................................................................................................................................ 2
3. Definiciones y Siglas .................................................................................................................... 2
4. Políticas Generales ...................................................................................................................... 3
5. Responsabilidades ....................................................................................................................... 5
6. Procedimientos ........................................................................................................................... 6
6.1 Descripción del Procedimiento para Solicitud desde los SRS al Nivel Central del SNS ....... 6
6.2 Diagrama de Flujo del Proceso ............................................................................................ 6
6.3 Descripción del Procedimiento para Solicitud desde ANDECLIP al Nivel Central del SNS .. 7
6.4 Diagrama de Flujo del Proceso ............................................................................................ 7
6.5 Descripción del Procedimiento para Solicitud desde los EESS a los SRS ............................. 8
6.6 Diagrama de Flujo del Proceso ............................................................................................ 8
7. Anexos ......................................................................................................................................... 9
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1. Objetivo
1.1 Establecer los lineamientos para la correcta solicitud de la Hidroxicloroquina de
200mg, desde los distintos niveles, a fin de atender la demanda y dar respuesta al
COVID-19.

2. Alcance
2.1 El presente manual aplica al Servicio Nacional de Salud y a las dependencias que
realizan las solicitudes de la Hidroxicloroquina de 200mg, como lo son los Servicios
Regionales de Salud y los Establecimientos de Salud.

3. Definiciones y Siglas
3.1 ANDECLIP: Asociación de Clínicas y Hospitales Privados.

3.2 COVID-19: nuevo coronavirus cuyos primeros casos de infección se detectaron en

la ciudad Wuhan (China), a finales de diciembre 2019.

3.3 DCH: Dirección de Centros Hospitalarios.

3.4 DMI: Dirección de Medicamentos e Insumos.

3.5 EESS: Establecimientos de Salud.

3.6 Hidroxicloroquina (HCQ): fármaco utilizado para tratar a los pacientes con COVID-
19.

3.7 MSP: Ministerio de Salud Pública.

3.8 PROMESE/CAL: Programa de Medicamentos Esenciales / Central de Apoyo

Logístico.

3.9 SNS: Servicio Nacional de Salud.

3.10 SRS: Servicio Regional de Salud.

3.11 SUGEMI: Sistema Único de Gestión de Medicamentos.

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4. Políticas Generales

Sobre las solicitudes y distribución.

4.1 Las políticas establecidas en el presente manual son para las solicitudes y
distribución de la Hidroxicloroquina 200mg, por lo que la prescripción y uso deberá
realizarse según lo establecido en los protocolos del MSP.
4.2 El Servicio Nacional de Salud distribuirá a los establecimientos de salud públicas a
través de los servicios regionales de salud.
4.3 La ANDECLIP distribuirá a los hospitales y clínicas privadas.

4.4 Los SRS y la ANDECLIP deberán llevar un reporte diario de la distribución de

Hidroxicloroquina 200mg

4.5 Los EESS deberán elaborar un reporte de consumo diario por paciente con sus
debidos soportes.

4.6 La Dirección de Medicamentos realizará un reporte consolidado de la distribución

de Hidroxicloroquina y reporte de consumo diario de los pacientes.

4.7 Solicitudes desde los Servicios Regionales de Salud (SRS) al SNS (Nivel Central)

4.7.1 Los SRS recibirán una asignacion inicial de Hidroxicloroquina 200mg,

tomando en cuenta la estimación de los casos esperados y la cantidad de
provincias que correspondan a su red.

4.7.2 Los SRS deberán reportar el consumo, las existencias y sus pedidos los jueves
de todas las semanas en el formulario SUGEMI-2.

4.7.3 Los SRS serán reabastecidos los viernes de todas las semanas desde
PROMESE/CAL.

4.8 Solicitudes desde la Asociación de Clínicas y Hospitales Privados (ANDECLIP)

al SNS (Nivel Central)

4.8.1 La ANDECLIP recibirán una asignación inicial de Hidroxicloroquina 200mg.

4.8.2 La ANDECLIP deberán reportar el consumo, existencia y su pedido los jueves

de todas las semanas en el formulario SUGEMI-2

4.8.3 La ANDECLIP deberán enviar un reporte consolidado de consumo desde

pacientes.

4.8.4 La ANDECLIP serán reabastecidos los viernes de todas las semanas dese
PROMESE/CAL.

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4.9 Solicitudes desde los Establecimientos de Salud (EESS) a los SRS

4.9.1 Los EESS deberán solicitar su requerimiento de Hidroxicloroquina 200mg al

SRS correspondiente en el formulario SUGEMI-2 reportando su consumo,
existencia y pedido.

4.9.2 Los EESS deberán de informar los casos positivos que tengan al momento de
realiza el reporte y solicitud.

4.9.3 Los EESS deberán enviar un reporte de consumo por pacientes

4.9.4 Los EESS que realicen el pedido por primera vez, deberán notificar la
cantidad de casos activos y se les entregará una dotación inicial de
Hidroxicloroquina 200mg.

4.9.5 Los EESS deberán de retirar la Hidroxicloroquina 200mg en el almacén del

SRS correspondiente, al día siguiente de haber enviado la solicitud a través
del SUGEMI-2.

4.9.6 Los SRS deberán asegurar la entrega a los EESS que no puedan pasar a retirar
los pedidos.

4.9.7 Los hospitales regionales deben considerar un stock para los pacientes
ambulatorios.

4.10 Control de Consumo por Paciente

4.10.1 Los Establecimientos de Salud, dispondrán de un registro estandarizado para

el control de consumo por pacientes.

4.10.2 Este registro se realizará para todos los pacientes que requieran la
administración de estos tratamientos acorde a los protocolos establecidos por
el MSP.

4.10.3 El registro del control de consumo por pacientes será realizado en el

establecimiento por el responsable de farmacia a través del formulario
electrónico.

4.10.4 La aplicación de este registro de control aplica para pacientes hospitalizados

y ambulatorios.

4.10.5 El control en el nivel central será responsabilidad de la Dirección de

medicamentos.

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5. Responsabilidades

5.1 Dirección Ejecutiva

• Aprobar las presente directrices y las modificaciones posteriores que considere
pertinentes.

5.2 Dirección de Medicamentos e Insumos

• Revisar y aprobar las solicitudes de Hidroxicloroquina 200mg recibidas
mediante el SUGEMI-2.
• Dar seguimiento al cumplimiento de las políticas establecidas y realizar reportes
consolidados de la gestión del proceso.

5.3 Dirección de Centros Hospitalarios

• Revisar y aprobar las solicitudes de Hidroxicloroquina 200mg recibidas
mediante el SUGEMI-2 de la ANDECLIP.

5.4 Servicios Regionales de Salud

• Asegurar la correcta aplicación de los lineamientos establecidos en el presente
documento.
• Elaborar reportes de distribución y consumo de los establecimientos de su
demarcación.

5.5 Establecimientos de Salud

• Realizar solicitudes acordes a lo establecido.
• Elaborar Gestionar el control de consumo diario de pacientes.

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6. Procedimientos

6.1 Descripción del Procedimiento para Solicitud desde los SRS al Nivel Central del SNS

Responsable Acción Y/O Actividades Registros

6.1.1 Realiza solicitud reportando su consumo, existencia y pedido SUGEMI-2
Servicio Regional de mediante el SUGEMI-2.
Salud (SRS)
6.1.2 Envía solicitud en SUGEMI-2 a la Dirección de Medicamentos e
Insumos del SNS.

6.1.3 Revisa SUGEMI-2.

6.1.3.1 Si esta conforme, continua con el punto 8.1.4.

Dirección de 6.1.3.2 Si no esta conforme, vuelve al punto 8.1.1.

Medicamentos e
Insumos (DMI) 6.1.4 Aprueba pedido.
Autorización de
6.1.5 Envía autorización de despacho a PROMESE/CAL. despacho

PROMESE/CAL 6.1.6 Despacha medicamento al SRS.

6.2 Diagrama de Flujo del Proceso

Proceso de Solicitud desde SRS al Nivel Central SNS
SRS DMI PROMESE/CAL

Inicio Revisa Despacha

solicitud en medicamentos
SUGEMI-2 al SRS

Realiza
solicitud en
SUGEMI-2 Fin
¿Conforme? No Inicio

Si
Envía SUGEMI-
2 Aprueba
pedido

Envía
autorización de
despacho

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6.3 Descripción del Procedimiento para Solicitud desde ANDECLIP al Nivel Central del SNS

Responsable Acción Y/O Actividades Registros

Asociación de Clínicas
y Hospitales Privados
(ANDECLIP)
6.3.1 Realiza solicitud reportando su consumo, existencia y pedido SUGEMI-2
mediante el SUGEMI-2.
Reporte de
6.3.2 Realiza reporte de consumo por paciente. consumo
6.3.3 Envía solicitud en SUGEMI-2 y reporte de consumo con sus
debidos soportes a la Dirección de Centros Hospitalarios del SNS

Nota: la ANDECLIP debe asegurar de que las solicitudes cumplan con los
soportes correspondientes (receta, reportes de consumo y SUGEMI 2

6.3.4 Revisa solicitud. SUGEMI-2/Reporte

de consumo
6.3.4.1 Si está conforme, continua con el punto 6.3.5.

6.3.4.2 Si no está conforme, vuelve al punto 6.3.1.

Dirección de Centros
Hospitalarios (DCH)
6.3.5 Aprueba pedido.

6.3.6 Envía autorización de despacho a la Dirección de Medicamentos Autorización de

e Insumos. despacho

Dirección de
Autorización de
Medicamentos e 6.3.7 Envía autorización de despacho a PROMESE/CAL. despacho
Insumos (DMI)
PROMESE/CAL 6.3.8 Despacha medicamento al ANDECLIP.

6.4 Diagrama de Flujo del Proceso

Proceso de Solicitud desde ANDECLIP al Nivel Central SNS
ANDECLIP DCH DMI PROMESE/CAL

Inicio Envía Despacha

Revisa
autorización de medicamentos
solicitud
despacho al SRS

Realiza
solicitud en
SUGEMI-2 Fin
¿Conforme? No Inicio

Realiza reporte Si
de consumo
por paciente
Aprueba
pedido

Envía SUGEMI-
2 y reporte
consumo
Envía
autorización de
despacho

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6.5 Descripción del Procedimiento para Solicitud desde los EESS a los SRS

Responsable Acción Y/O Actividades Registros

6.5.1 Realiza solicitud reportando su consumo, existencia y pedido SUGEMI-2
mediante el SUGEMI-2.

6.5.1.1 Si es el primer pedido, notifica la cantidad de casos

activos.
Establecimientos de
Salud (EESS)
6.5.1.2 Si no es el primer pedido, continua con el punto 6.5.2.

6.5.2 Realiza reporte de consumo por paciente. Reporte de

consumo
6.5.3 Envía solicitud en SUGEMI-2 y reporte de consumo con sus
debidos soportes al SRS correspondiente.
6.5.4 Revisa SUGEMI-2.

6.5.4.1 Si esta conforme, continua con el punto 6.5.4.

6.5.4.2 Si no está conforme, vuelve al punto 6.5.1.

División de
Medicamentos e 6.5.5 Aprueba pedido.
Insumos (SRS) Autorización de
6.5.6 Envía autorización despacha desde almacén de medicamentos despacho
del SRS.

Nota: el SRS debe asegurar de que las solicitudes cumplan con los
soportes correspondientes (receta, reportes de consumo y SUGEMI-2)
Establecimientos de 6.5.7 Retira la Hidroxicloroquina 200mg en el almacén del SRS
Salud (EESS) correspondiente.

6.6 Diagrama de Flujo del Proceso

Proceso de Solicitud desde EESS al SRS

EESS Divisiòn de Medicamentos e Insumos PROMESE/CAL

Inicio Revisa Respacha

solicitud en medicamentos
SUGEMI-2 al SRS

Realiza
solicitud en
SUGEMI-2 Fin
¿Conforme? No Inicio

Si
Realiza reporte
¿1er pedido? No de consumo
por paciente Aprueba
pedido
Si

Notifica Envía SUGEMI-

cantidad de 2 y reporte Envía
casos consumo autorización de
despacho

Recibe
dotación inicial

Fin

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7. Anexos
7.1 Formulario para Requerimiento de Medicamentos e Insumos Sanitarios (SUGEMI 2).
7.2 Formulario de Reporte de Consumo por Paciente.