Manual de usuario – Gestión de usuarios vigilados - V 1.

0 Privado

1. Objetivo

Mediante este documento se pretenden describir las funcionalidades que tiene el

módulo Usuarios de Enrolamiento para el perfil de usuario vigilado.

2. Ingreso al sistema

Damos clic en “Login” o “Iniciar sesión”.

Ilustración 1

Ingresamos Usuario y Contraseña, clic en “Log In” o “Inicio de sesión”

Ilustración 2

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3. Gestión de usuarios vigilados

3.1. Crear usuarios vigilados

Esta funcionalidad permite listar los usuarios vigilados existentes, crear nuevos
usuarios y actualizar usuarios anteriormente creados.

Ilustración 3

La siguiente interfaz, Ilustración 4, permite la búsqueda de usuarios existentes, por

“todos los criterios especificados” o “alguno de los criterios especificados”, estos son:

 Login
 Número de identificación
 Nombre
 Perfil

Observemos en la Ilustración 4 el texto resaltado en color amarillo, esto indica que

todos los usuarios a crear pertenecen a la entidad vigilada a la que pertenece el
usuario que inicio sesión actualmente el cual tiene perfil de “Representante legal” en
el sistema.

Para agregar un nuevo usuario ubicamos en la parte superior derecha el enlace

resaltado en rojo “Crear usuario” y damos clic sobre el.

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Ilustración 4

La siguiente interfaz, Ilustración 5, permite la creación de un nuevo usuario vigilado,

para esto debemos diligenciar todos los campos que allí observamos y tener en
cuenta los requisitos que se presentan en la Tabla 1.

Tabla 1
Campo Obligatoriedad Longitud Máxima Semántica
Identificación Si 15 Numérico
E-mail Si 100 Email
Nombres Si 200 Alfanumérico
Apellidos Si 200 Alfanumérico
Perfil Si 100 Alfanumérico

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Ilustración 5

Al dar clic sobre el botón “Enviar” se almacena la información diligenciada y el

sistema muestra un mensaje de confirmación informando que el usuario ha sido
creado correctamente y asignándole una contraseña que a su vez es enviada al
correo electrónico suministrado anteriormente en el formulario.

Ilustración 6

En la Ilustración 6, observamos que el login o nombre de usuario en el sistema

quedo conformado por el NIT de la entidad vigilada mas el número de identificación
ingresado al momento de crear el usuario.

800116741 NIT de la empresa vigilada seleccionada.

100500 Identificación del usuario.
800116741100500 Login del usuario.

3.2. Actualizar usuarios vigilados

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En la parte inferior de la interfaz “Listado de usuarios vigilados”, Ilustración 7,

podemos observar el listado de usuarios creados. Al dar clic en el icono “Actualizar”
podemos visualizar la siguiente interfaz, Ilustración 8, la cual permite modificar la
información del usuario, contraseña o estado “Activo” o “Inactivo“ de la cuenta en el
sistema.

Ilustración 7

La interfaz “Actualizar usuario”, Ilustración 8, permite modificar la información del

usuario, cambiar la contraseña de ingreso o el estado “Activo” o “Inactivo“ de la
cuenta en el sistema.

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Se debe tener en cuenta los mensajes en rojo, estos son de advertencia de errores y
deben corregirse para continuar con el proceso.

Las contraseñas no coinciden

El contenido no tiene el formato email correcto, ejemplo nom@dominio.com

Ilustración 8

Al actualizar la información del usuario el sistema muestra un mensaje de

confirmación. Ilustración 9.

Si el caso es actualizar la contraseña, el sistema envía la contraseña al correo

electrónico del usuario y le informa sobre el cambio de la misma.

Ilustración 9

-- Fin del documento --

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