ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE INFORMÁTICA Y ELECTRÓNICA

CICLO: ABRIL / SEPTIEMBRE 2020

- NOMBRES Y APELLIDOS: Jean Carlos Meneses

Jonnathan Llinin
Silvio Guanin
Edwin Guaman
Marco Garcia

- CODIGO: 523
539
425
459
532

- ASIGNATURA: Comunicación Oral y Escrita

- SEMESTRE: Segundo

- PARALELO: B

Riobamba – Ecuador
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TEMA: La Circular.

OBJETIVOS:

 Obtener los conocimientos necesarios sobre La Circular para tener un correcto

entendimiento del tema y evitar confusiones.
 Realizar un ejemplo de Circular aplicando los conocimientos adquiridos sobre
este tema.

DESARROLLO.

La Circular

La carta circular es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior, a
todos o parte de sus subalternos, con la finalidad de comunicar cualquier noticia,
información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa,
departamentos, empleados, etc.

Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a

varios destinatarios, en empresas grandes, puede que, a muchos destinatarios, por lo que
el volumen de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de éstas.

Además, la noticia o información que contiene la circular permanece en el tiempo, es

decir, no se utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual. Tampoco se
contesta una circular, aunque si se puede hacer por motivos de cortesía.

Características de una Circular

 Este documento informativo, tendrá que redactarse en un lenguaje sencillo sin

utilizar términos que impidan o dificulten su comprensión.
 Debemos trata de redactar un texto breve, sin rodeos y de forma directa.
 Las ideas deberán expresarse de una manera clara, concisa y ordenada.

Tipos de medidas que puede incluir una Circular

Una carta circular puede ser siempre fuente de buenas o malas noticias. Algunos
ejemplos típicos de resoluciones que se comuniquen mediante una carta circular son:

 aumento de sueldo
 ajuste de presupuesto
 fecha límite para entregar el carné de salud
 implementación de pago por presentismo
 mudanza de la empresa
 otorgar un nuevo beneficio
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Partes de la Circular

 Numeración. Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número

que le corresponde, el año y las iniciales de la institución.
 Fecha. Se escribe el día, mes y año.
 Destinatario. Generalmente el documento está dirigido a un grupo de personas
interesadas.
 Asuntos. Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en
resumen o síntesis.
 Cuerpo o texto. Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere
comunicar. Puede estar formado por varios párrafos y para mayor orden se
enumera cada párrafo. El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o semi
bloque.
 Despedida. Generalmente se utiliza una sola palabra.
 Firma y cargo. La firma es la rúbrica a mano como se acostumbra a firmar en
todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que
ostenta la autoridad.
 Iniciales. Se coloca al lado izquierdo del documento.

Redacción del Texto

El texto de la circular comprende dos secciones:

1. Fórmula de apertura, que inicia la redacción del texto. Viene a ser una frase
hecha que se usa por costumbre. Las fórmulas más conocidas son: "Se pone en
conocimiento de…", "Se comunica…", "Por disposición…", "De acuerdo
con…".
2. Exposición, que desarrolla en forma breve, clara y precisa y directa la
disposición o la información que se desea hacer conocer.

Requisitos de la Circular

Márgenes:

 Superior entre 3cm y 4cm

 Inferior entre 2cm y 3cm
 Lateral izquierdo entre 3cm y 4cm
 Lateral derecho entre 2cm y 3cm
 Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2cm y 3cm

Clasificación de la Circular

De acuerdo con el destinatario las circulares se clasifican en 2:

1. Circular Externa. Utilizada para dar a conocer a sus clientes, proveedores o

distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.
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2. Circular interna, obligatoria o general. Utilizada para dar a conocer

internamente actividades de la entidad: normas generales, cambios, políticas,
disposiciones, ordenes y asuntos de interés común.
La circular obligatoria, es aquella que la ley establece que debemos dar los
avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con
clientes.

Ejemplo:

CONCLUSIONES

 Se adquirió información sobre la Circular como sus partes y sobre el ámbito en

el que se utiliza con la finalidad de no cometer errores en su estructura, y que sea
utilizada dentro del entorno adecuado.
 Se realizo un ejemplo teniendo en cuenta la información adquirida, con la
finalidad de tener una clara estructura de la Circular

BIBLIOGRAFIA

Brayajo. (2014, Octubre 13). La Circular y sus Partes. Retrieved from SlideShare:
https://es.slideshare.net/Brayajo/la-circular-y-sus-partes
johannads13. (2012, Diciembre 07). Circular. Retrieved from Documentos
Administrativos: https://johannads13.wordpress.com/2012/12/07/6/
Morgan, J. (2016, Noviembre 15). Circular. Retrieved from Los Documentos
Comerciales: http://documerciales9-c.blogspot.com/2016/11/el-circular.html