Desarrollo de un S.I.I.

G(Sistema Integrado de Información Gerencial) financiero para una

empresa manufacturera

Jhon Alexander Ruiz Bautista

Fundación universitaria Los Libertadores

Facultad de ingeniería
Fundamentos de desarrollo de software
2020
 Objetivo general

Desarrollar un sistema integrado de información gerencial que permita el control y manejo del
sector financiero de una empresa manufacturera.

Objetivos específicos

 Recolectar la información necesaria y establecer las prioridades del proyecto

 Generar una ruta de costos y/o estudio de factibilidad.
 Diseñar y modelar un plan de trabajo para el registro y control del proyecto
 Mecanismos de control

En primera instancia al tener aprobado nuestro plan de trabajo podemos generar las líneas base del
proyecto las cuales son una imagen congelada y aprobada de la planificación de costes, alcance y
plazos del proyecto. Estas, con el fin de constituir el punto de referencia para medir el avance de mi
proyecto:

 Línea base de coste. Es la distribución temporal de los costes que va a asumir el proyecto
debido a ejecutar las tareas planificadas. Por ello sirve para comparar el coste real con el coste
planificado a cada momento del proyecto.
 Línea base del cronograma. Se trata del cronograma del proyecto, con la diferencia
formal de haber sido aprobado
 Línea base de alcance. Es el conjunto de actividades que componen el proyecto y que
permitirán ejecutar los entregables, Sirve para cuantificar en cada momento el avance de cada
actividad y entregable.

Tendremos en cuenta ciertos mecanismos de control para hacer el mejor seguimiento durante la
ejecución.:
Alcance:
Esto implica controlar que el equipo del proyecto está ejecutando las tareas y entregables definidos
en el diagrama de Gantt.
Dentro del alcance hay un aspecto especialmente importante y motivo habitual de fracaso: la
gestión de cambios. Todos los proyectos sufren cambios, lo cual no es un problema si se gestiona
correctamente. Por ello el director del proyecto debe asegurarse de identificar todos los cambios y
hacer que estos sigan el proceso de aprobación y gestión de cambios.
Plazo:
esto es controlar que el proyecto se ejecuta dentro del plazo acordado.
Un aspecto importante a considerar es que el control del plazo se hace con el cronograma aprobado
sin considerar el margen por riesgos. El motivo es que el margen por riesgos es una provisión de
tiempo para proteger determinadas tareas contra hechos concretos que pueden afectarlas, por tanto
si estos ocurren ampliaremos el plazo de la tarea de acuerdo al margen considerado
Coste:
Hay dos aspectos a considerar: el control del coste total del proyecto y el control de la tesorería del
proyecto (principalmente en proyectos grandes).
Lo primero significa que el total de costes imputados al proyecto una vez finalizado, y aceptado, no
supera el presupuesto inicial. La complejidad de esto es detectar estas desviaciones, que ocurrirán al
final del proyecto, en fases tempranas, de tal forma que tengamos tiempo para aplicar correcciones.
El segundo punto considera controlar la capacidad de pago del proyecto, lo que implica mantener la
relación entre cobros y pagos en positivo, de tal forma que el proyecto pueda hacer frente a sus
obligaciones de pago con la parte facturada e ingresada. Esto es muy importante en proyectos con
presupuestos grandes, y no se suele considerar en proyectos pequeños. En estos últimos el director
de proyecto debe autorizar la emisión de las facturas de acuerdo al avance y seguir su pago.

Riesgos:
Para el control de riesgos lo más factible es adoptar las siguientes medidas:
*Controlar la ejecución de las acciones definidas en el registro de riesgos para mitigarlos o
evitarlos.
*Seguir la evolución de los riesgos, ya que durante el proyecto pueden aparecer o desaparecer
riesgos, o puede modificarse su impacto
*Definidas las acciones a realizar en el caso de que un determinado riesgo ocurra. De esta forma
evitaremos actuar de forma improvisada y bajo presión, lo que al final es siempre peor.
*Ejercer influencia sobre los riesgos identificados, intentando evitar o disminuir los negativos y
potenciar los psitivos