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Observatorio Laboral Revista Venezolana

Vol. 4, Nº 8, julio-diciembre, 2011: 115-136


Universidad de Carabobo
ISSN: 1856-9099

Modelos contemporáneos de control interno.


Fundamentos teóricos
Glenda Rivas Márquez
Universidad de Carabobo, Venezuela
glenrimar@yahoo.es

RESUMEN
El presente artículo tiene como objetivo general analizar el significado del control interno
y caracterizarlo de acuerdo a los modelos contemporáneos de control Interno, detallando
sus fundamentos teóricos. La metodología empleada para la elaboración del presente texto,
está basada en la revisión bibliográfica y en el análisis sistemático y reflexivo de fuentes
secundarias representadas por textos escritos, consultas a través de internet. El control es
un factor clave en lo logro de los objetivos generales de las organizaciones por ello debe
ser oportuno, económico, seguir una estructura orgánica, tener una ubicación estratégica,
revelar tendencias y situaciones.
Palabras clave: Control, Control Interno, modelo COSO, Modelo MICIL, Modelo
COCO.

Recibido: 13/10/2011 Aceptado: 7/12/2011

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Observatorio Laboral Revista Venezolana
Vol. 4, Nº 8, july-december, 2011: 115-136
Universidad de Carabobo
ISSN: 1856-9099

Contemporary models of internal control.


Theoretical foundations
Glenda Rivas Márquez
Universidad de Carabobo, Venezuela
glenrimar@yahoo.es

SUMMARY
This article has as a general purpose to analyze the meaning of internal control and cha-
racterize it according to contemporary models of internal control, detailing its theoretical
foundations. The methodology used for the elaboration of this text is based on the literature
review and the systematic and thoughtful analysis from secondary sources represented by
written texts, consultations via the internet. The control is a key factor in the achievement
of the overall objectives of organizations therefore should be timely, economic, follow an
organizational structure, having a strategic location, reveal trends and situations.
Keywords: Control, Internal Control, Model COSO, Model MICIL, Model COCO.

Received: 13/10/2011 Accepted: 7/12/2011

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Modelos contemporáneos de control interno. Fundamentos teóricos
Glenda Rivas Márquez

Introducción mitiendo anticiparse en lo posible a la


detección de alteraciones a lo estable-
El control es un factor clave en lo
cido. Es por ello que su importancia
logro de los objetivos generales de las
radica en que permiten a la gerencia
organizaciones por ello debe ser opor-
hacer frente a la rápida evolución del
tuno, económico, seguir una estruc-
entorno económico y competitivo, así
tura orgánica, debe tener una ubica-
como a las exigencias y prioridades
ción estratégica, revelar tendencias y
cambiantes de los clientes, adaptando
situaciones. En la vida real, un gran
su estructura para asegurar el creci-
volumen de las decisiones adminis-
miento futuro. El presente artículo
trativas está basado en información de
tiene como objetivo general Analizar
tipo contable. Estas decisiones varían
el significado del control interno
desde asuntos como adquisiciones de
y caracterizarlo de acuerdo a los
inventarios hasta mejorar la estruc-
modelos contemporáneos de control
tura de costos y gastos de la empresa.
Interno, detallando sus fundamentos
Es por ello que se perfila un tipo de
teóricos. La metodología empleada
control organizacional dirigido preci-
para la elaboración del presente texto,
samente a regular el funcionamiento
está basada en la revisión bibliográfica
de las actividades operacionales que
y en el análisis sistemático y reflexivo
se desarrollan en el día a día de una
de fuentes secundarias representadas
empresa, este se conoce con el nombre
por textos escritos, consultas a través
de “Control Interno”.
de internet.
El control interno desde hace
mucho tiempo ha sido reconocido
como fundamental e indispensable Control Interno: Su definición
en la actividad empresarial y en la de acuerdo a los modelos contem-
práctica de la auditoría. Este reco- poráneos de Control Interno
nocimiento surgió paulatinamente en
La concepción de control interno
las primeras épocas de práctica de la
ha sufrido modificaciones en la
profesión de auditor, de acuerdo a la
medida en que se han transformado
manera en que los estos fueron descu-
las estructuras organizacionales, para
briendo que en la práctica pocas veces
ello toma como base la manera en que
es necesario examinar todas las tran-
ha evolucionado la auditoria, Mantilla
sacciones para lograr sus objetivos.
y Blanco (2005: 26-29) evidencian
Así mismo, el control interno tiene tres generaciones de control interno:
como propósito principal el mini- “Primera generación: esta etapa de
mizar las desviaciones y riesgos, per- control interno se basó en acciones

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empíricas, a partir de procedimientos Es aquí donde se reconoce el fruto de


de ensayo y error. Esta generación, si los esfuerzos originados por COSO
bien es obsoleta aun tiene una fuerte hacia los años 90’s, los cuales han
aplicación generalizada. La principal sido complementados por los nuevos
causa de su insistente aplicación se direccionamientos estratégicos, el
debe en buen aparte a la carente pro- ascenso en la escala organizacional y,
fesionalización de quienes tienen a su reforzados por los alcances de la Sar-
cargo el sistema de control interno. banes-Oxley Act de 2002.
Dicha etapa estuvo fuertemente rela-
cionada con los controles contables En la última década los controles
y administrativos; Segunda genera- internos han tomado una orienta-
ción: Esta etapa se encuentra marcada ción dirigida de manera prioritaria a
por el sesgo legal. Se logran imponer fomentar la eficiencia, reduciendo el
estructuras y prácticas de control riesgo en la consecución de los obje-
interno, especialmente en el sector tivos, ayudan a asegurar la confiabi-
público, pero desafortunadamente dio lidad de la información financiera y la
una conciencia distorsionada de este, de gestión, a proteger los recursos, y a
al hacerlo operar muy cerca de la línea cumplir las leyes, reglamentos y cláu-
de cumplimiento (formal) y lejos de sulas contractuales aplicables.
los niveles de calidad (técnicos)… Se Coopers & Lybrand (1997:04),
da como centro de atención la eva- Define al control interno desde el
luación del control interno como el punto de vista del modelo COSO así:
medio para definir el alcance de las “Es un proceso ejecutado por el con-
pruebas de auditoria… Por ende, el sejo de directores, la administración y
control interno comprende el plan de el resto del personal de una entidad,
organización y el conjunto de métodos diseñado para proporcionar seguridad
y procedimientos que aseguren que razonable con miras a la consecución
los activos están debidamente prote- de objetivos en las siguientes cate-
gidos, que los registros contables son gorías: - Efectividad y eficiencia de
fidedignos y que las actividades de las operaciones; - Confiabilidad en
la entidad se desarrollan eficazmente la información financiera; - Cumpli-
según las directrices señaladas por la miento de las leyes y regulaciones
administración; Tercera generación: aplicables. “
Actualmente centra esfuerzos en la
calidad derivada del posicionamiento Con base a esta definición entonces,
en los más altos niveles estratégicos y el control interno es una serie de
directivos, como requisito que garan- acciones concatenadas y realizadas
tiza la eficiencia del control interno. por todos los miembros de la entidad,

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orientados a la consecución de las Lazcano, citado por Quevedo y


metas organizacionales, a prevenir Ramírez (2006: 47) define el control
la pérdida de recursos, a asegurar interno desde el punto de vista de este
información financiera confiable y modelo así: “El control incluye aque-
que la empresa cumpla con las leyes llos elementos de una organización
y regulaciones aplicables. Resalta la (recursos, sistemas, procesos, cul-
idea de que el control interno efectivo tura, estructura y metas) que tomadas
solo puede ayudar a la organización a en conjunto apoyan al personal en el
lograr sus objetivos más no asegura el logro de los objetivos de la entidad.
éxito organizacional. Estos objetivos pueden referirse a una
o más de las siguientes categorías: -
Por otra parte, se tiene la defini- Efectividad y eficiencia de las opera-
ción de control interno mostrada en el ciones; - Confiabilidad de los reportes
modelo COCO (Criteria of Control) internos o para el exterior; - Cumpli-
de Canadá, fue publicado tres años miento con las leyes y reglamentos
más tarde que COSO; éste simplifica aplicables así como con las políticas
los conceptos y el lenguaje para hacer internas”.
posible una discusión sobre el alcance
total del control, con la misma faci- Tropicalizando un poco la concep-
lidad en cualquier nivel de la organi- ción se control interno, se encuentra
zación empleando un lenguaje acce- la definición mostrada en el llamado
sible para todos los empleados. modelo MICIL que surge como una
respuesta a la necesidad de establecer
Estupiñán, (2006: 09) al respecto un enfoque apropiado a la realidad
expone, “El modelo COCO es pro- de Latinoamérica, por esto el Marco
ducto de una profunda revisión del Integrado de Control Interno para
comité de criterios de control de Latinoamérica procura establecer un
Canadá sobre el reporte COSO y cuyo marco de referencia para las necesi-
propósito que hacer el planteamiento dades y las expectativas de los direc-
de un modelo mas sencillo y com- tores de las empresas privadas, de las
prensible, ante las dificultades que en instituciones públicas, de las orga-
la aplicación del COSO enfrentaron nizaciones de la sociedad civil y de
inicialmente algunas organizaciones. otros interesados, este modelo define
El resultado es un modelo conciso y al control interno así MICIL (2004:
dinámica encaminado a mejorar el 01):” El control interno es un proceso
control, el cual describe y define al aplicado en la ejecución de las opera-
control casi de forma idéntico a como ciones, ejecutado por los funcionarios
lo hace el modelo COSO” y servidores que laboran en las orga-

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nizaciones, debe aportar un grado de Modelos Contemporáneos de


seguridad razonable y debe orien- Control Interno: Fundamentos
tarse a facilitar la consecución de los Teóricos
objetivos institucionales: Eficiencia y A partir de la década de los noventa,
eficacia de las operaciones; -Confia- los nuevos modelos desarrollados
bilidad de la información financiera y en el campo del control, están defi-
operativa; - Protección de los activos; niendo una nueva corriente del pen-
-Cumplimiento de las leyes, regula- samiento, con una amplia concepción
ciones y contratos. sobre la organización, involucrando
El concepto de control interno que una mayor participación de la direc-
muestra este marco, es presentado ción, gerentes y personal en general
con palabras sencillas que son de de las organizaciones a nivel mundial.
amplia utilización y conocimiento en Estos modelos han sido desarrollados
las actividades de los sectores privado con la idea de que representen fuertes
y público. soportes del éxito de la organización,
siempre que los mismos sean llevados
En resumen existen diferentes con el criterio y la perspicacia nece-
estructuras conceptuales, pero en el saria de parte del profesional.
mercado de capitales de los estados
Se han publicado diversos modelos
unidos la que se reconoce como cri-
de Control, así como numerosos
terio de control es el COSO. Este se lineamientos para un mejor gobierno
consolida como el punto de partida corporativo. Los modelos más cono-
para importantes desarrollos en las cidos son: el COSO (USA), el
áreas del control interno de los nuevos COCO (Canadá), el Cadbury (Reino
instrumentos financieros, guberna- Unido), el Vienot (Francia), el Peters
mental y sistemas de información, y (Holanda), King (Sudáfrica) y MICIL
anuncia una nueva orientación a la (adaptación del COSO para Latino-
dirección de una organización que américa).
es la administración de sus riesgo e
implica una comprensión de la orga- Los modelos COSO, COCO s y
nización en términos de sistemas, que MICIL son los más adoptados en las
por ende orienta a entender el signifi- empresas del continente americano;
cado de los diferentes elementos que es por ello que el análisis de los fun-
damentos teóricos de los modelos
la conforman y su relación en función
contemporáneos de control Interno
a los objetivos que esta persigue.
que se presenta a continuación centra
su atención en los mismos.

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Se iniciará el recorrido ubicando COSO), el control interno consta de


al lector en el denominado informe cinco categorías o componentes que
COSO (Committee of Sponsoring la administración diseña y aplica para
organizations) comisionado por los proporcionar una seguridad razonable
cinco organismos profesionales finan- de que sus objetivos de control se
cieros más importantes de los Estados llevaran a cabo de manera adecuada.
Unidos, fue definido en 1992; tras Estos componentes son: (1) Ambiente
cinco años de estudio y discusión, de Control; (2) Evaluación de los
surgiendo un nuevo marco conceptual Riesgos; (3) Actividades de Control;
del control interno con el objetivo (4) Información Y comunicación;
fundamental de integrar las diversas y (5) Monitoreo. A continuación se
definiciones y conceptos vigentes muestra en detalle el significado de
para este momento. cada uno de estos componentes.
A nivel organizacional, se realza la
necesidad de que la alta dirección y el Primer componente: Ambiente
resto de la organización comprendan de Control
cabalmente la trascendencia del con-
trol interno, la incidencia del mismo Ambiente de control de una
sobre los resultados de su gestión, el empresa, es la actitud general de sus
papel estratégico a conceder a la audi- administradores y empleados hacia
toría y esencialmente la consideración la importancia del control interno.
del control como un proceso integrado Consiste en acciones, políticas y pro-
a las operaciones de la empresa y no cedimientos que reflejan las actitudes
como un conjunto de reglas generales de los altos niveles de la
administración, directores y propieta-
A nivel normativo, pretende plan- rios de una entidad en cuanto al con-
tear y normas rígidas, compuesto trol interno y su importancia para la
por mecanismos burocráticos. Una organización, tiene gran influencia en
referencia conceptual común a nivel la manera como se estructuran las acti-
de auditoría interna, externa, en los vidades de una empresa, se establecen
ámbitos académicos o legislativos, lo los objetivos y se valoran los riesgos.
cual hasta ahora resultaba complejo, Es por ello que, es considerado el
dada la multiplicidad de definiciones fundamento o la base del resto de los
y conceptos divergentes que han exis- componentes de control interno.
tido sobre control interno.
De acuerdo a Whittington, y Pany
De acuerdo al marco integrado (2005: 214), el ambiente de control
de control interno COSO (Modelo “crea el tono de la organización al

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influir en la conciencia de control. dades que son necesarias para cum-


Puede verse como el fundamento plir con una determinada tarea. Cada
del resto de los componentes”. Es individuo que hace vida profesional
por ello, que se puede decir que, un dentro de una empresa posee una
efectivo ambiente de control puede serie de habilidades y destrezas, que
ayudar a mitigar la probabilidad de al combinarlas con sus conocimientos
irregularidades, así como un ambiente sobre un área le permite ejecutar una
de control débil puede reducir la efec- actividad dentro de una empresa.
tividad de otros componentes de con-
Arens, Elder y Beasley (2007: 275)
trol interno.
“el compromiso con la competencia
En el ambiente de control se dis- comprende la consideración de los
tinguen siete factores a considerar: (1) niveles de competencia para trabajos
Integridad y valores éticos; (2) Com- específicos y la forma en que estos
promiso por la competencia; (3) Con- niveles se traducen en habilidades y
sejo de directores o comité de audi- conocimientos necesarios”.
toria; (4) Filosofía y estilo operativo
de la gerencia; (5) Estructura organi- Consejo de directores o comité
zacional; (6)Asignación de autoridad de auditoría: Este debe integrarse
y responsabilidades y; (7) Políticas y con miembros independientes que
procedimientos de recursos humanos. no sean funcionarios ni empleados y
A continuación se detalla el signifi- que tampoco tengan otras relaciones
cado de cada uno de los factores del con la empresa que puedan desviar su
ambiente de control mencionados independencia, ya que de esta manera
anteriormente. podrá cumplir con su función de super-
Integridad y valores éticos: son el visión sobre los reportes financieros,
resultado de las normas éticas y de e impedir que los ejecutivos dejen a
conducta de la empresa, así como la un lado los controles existentes y se
forma en que éstos se comunican y comentan actos deshonestos.
refuerzan en la práctica. Incluyen las
acciones de la administración para Estructura organizacional: se
eliminar o reducir iniciativas o tenta- considera otro factor del ambiente de
ciones que podrían llevar al personal control, ya que una estructura organi-
de la empresa a cometer actos desho- zacional bien diseñada ofrece la base
nestos, ilegales o poco éticos. Com- para planear, dirigir y controlar las
promiso por la competencia: Cuando operaciones. Es considerada el marco
se habla de competencia se hace refe- de la planeación y control de las ope-
rencia al conocimiento y las habili- raciones.

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Filosofía y estilo operativo de la identificación y análisis de los riesgos


gerencia: abarca el enfoque de la relevantes para la consecución de los
gerencia para monitorear riesgos del objetivos, formando una base para
negocio; las actitudes y acciones de la determinación de cómo deben
la gerencia hacia el reporte financiero administrarse los riesgos. Dado que
y hacia el procesamiento de la infor- las condiciones económicas, indus-
mación, funciones contables y el per- triales, reguladoras y de operación
sonal. continuarán cambiando, se necesitan
Asignación de autoridad y respon- mecanismos para identificar y tratar
sabilidad: incluye cómo se asignan la los riesgos especiales asociados con
autoridad y responsabilidad por las el cambio”.
actividades operativas y cómo se esta- Todas las empresas, indepen-
blecen las relaciones de reporte y las dientemente de su tamaño, estruc-
jerarquías de autorización. tura, naturaleza o clase de industria,
Políticas y prácticas de recursos enfrentan riesgos en todos los niveles.
humanos. Incluye el conjunto de Los riesgos afectan la destreza de la
lineamientos, normas, políticas y pro- entidad para sobrevivir. Por lo que, la
cedimientos relacionados con la con- identificación de los objetivos es una
tratación, orientación, entrenamiento, condición previa para la valoración
evaluación, asesoría, promoción, de riesgos. Primero, deben definirse
compensación y acciones de correc- los objetivos a fin de que la adminis-
ción. tración pueda identificar los riesgos
y determinar las acciones necesarias
para administrar. La definición de
Segundo componente: Evalua- objetivos es una parte clave del pro-
ción de los Riesgos ceso administrativo por ser requisito
La evaluación de los riesgos sirve previo para un control interno eficaz.
para describir el proceso con que De acuerdo a Whittington, y Pany
los ejecutivos identifican, analizan y (2005; 218), los siguientes factores
administran los riesgos de negocio podrían indicar un mayor riesgo a la
que puede enfrentar una empresa y el empresa: “- Cambios en el ambiente
resultado de ello. de operaciones; - Personal nuevo;
Mantilla (2005: 39) comenta - Sistemas de información nuevos o
que el significado de la valoración reconstruidos; - Crecimiento rápido;
de riesgos se orienta en la siguiente Tecnología nueva; - Líneas de pro-
idea: “La valoración de riesgos es la ductos o actividades nuevas; - Rees-

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tructuración corporativa; - Opera- financieros, además de analizar las


ciones en el extranjero”. interrelaciones e investigar y corregir
las acciones.
Segregación de responsabili-
Tercer Componente: Actividades
dades, para reducir el riesgo de error
de Control
o de acciones inapropiadas. Para ello
Son las políticas y procedimientos existen cuatro guías generales que
que ayudan a asegurar que se están lle- orientan las segregación adecuada
vando a cabo las directrices adminis- de las responsabilidades: 1) Conta-
trativas. Se establecen con el propó- bilidad separada de la custodia de
sito de garantizar que las metas de la los activos financieros; 2) Custodia
empresa se alcancen. Las actividades de activos relacionados separados de
de control consideradas en la estruc- la autorización de operaciones; 3)
tura conceptual integrada COSO son Responsabilidad operativa separada
las siguientes: de la responsabilidad de registro con-
table; 4) Deberes y responsabilidades
Revisiones de alto nivel, incluye la
del departamento de tecnología de
comparación del desempeño contra
información separado de los departa-
presupuestos, pronósticos, etc. Pro-
mentos de usuarios.
cesamiento de la información, se rea-
liza una variedad de controles a fin
de verificar la precisión, integridad y
Cuarto componente: Informa-
autorización de las transacciones.
ción y comunicación
Funciones directas o actividades
La información y la comunica-
administrativas, los administradores
ción son elementos esenciales en una
dirigen las funciones o las actividades
estructura de control interno. La infor-
revisando informes de desempeño.
mación acerca del ambiente de control,
Controles físicos, Equipos, inven- la evaluación de los riesgos y los pro-
tarios y otros activos se aseguran cedimientos de control y la supervisión
físicamente en forma periódica son son necesarios para que los administra-
contados y comparados con las canti- dores puedan dirigir las operaciones y
dades presentadas en los registros de garantizar que sean puesto en practica
control. las normativas legales, reglamentarias
y de información.
Indicadores de desempeño, rela-
cionar unos con otros los diferentes Este componente de control
conjuntos de datos operacionales o interno, se refiere a los métodos

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empleados para identificar, reunir, bios en las condiciones. Mantilla


clasificar, registrar e informar acerca (2005: 83) “Los sistemas de control
de las operaciones de la entidad y interno cambian con el tiempo. La
para conservar la contabilidad de los manera como se aplican los controles
activos relacionados. tiene que evolucionar. Debido a que
los procedimientos pueden tornarse
En relación a este componente,
menos efectivos, o quizás no se desem-
Mantilla (2005: 71) comenta que: “…
peñan ampliamente, ello puede ocu-
El sistema de información produce
rrir a causa de la llegada de personal
documentos que tienen información
nuevo, la variación de la efectividad
operacional, financiera y relacionada
del entrenamiento y la supervisión,
con el cumplimiento, la cual hace
la reducción de tiempo y recursos u
posible operar y controlar el negocio.
otras presiones adicionales”.
Ella se relaciona no solamente con los
datos generados internamente, sino El Sistema de control interno puede
también con la información sobre supervisarse mediante acciones con-
sucesos, actividades y condiciones tinuas de los administradores o por
externas necesaria para la toma de evaluaciones separadas. Las acciones
decisiones y la información externa de monitoreo continuo denominado
de negocios. También debe darse una “monitoreo ongoing”, incluyen actos
comunicación efectiva en un sentido regulares de administración y super-
amplio, que fluya hacia abajo, a lo visión, comparaciones, concilia-
largo y hacia arriba de la organiza- ciones y otras acciones rutinarias. Por
ción. Todo el personal debe recibir desempeñarse en una base de tiempo
un mensaje claro por parte de la alta real reaccionan dinámicamente a las
administración respecto a qué respon- condiciones cambiantes y están inte-
sabilidades de control deben asumirse grados a la gestión de la organización,
seriamente..” proporcionan una retroalimentación
sobre la efectividad de los otros com-
ponentes de control interno.
Quinto componente: Monitoreo
Se realizan evaluaciones separadas
Las actividades de monitoreo se que son necesarias para que la admi-
refieren a la evaluación continua o nistración tenga una seguridad razo-
periódica de calidad del desempeño nable respecto de la efectividad del
del control interno, con el propósito sistema de control interno, se realizan
de determinar qué controles están cada cierto tiempo. Para este tipo de
operando de acuerdo con lo planeado evaluación se debe tener presente: a)
y que se modifiquen según los cam- el alcance y frecuencia de la evalua-

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ción; b) el proceso de evaluación; c) organizaciones que pretendan aplicar


La metodología de evaluación; y; d) los lineamientos de COCO, deberán
el nivel de documentación. tener un claro conocimiento y con-
sideración de los cinco componentes
El siguiente modelo a considerar
que conforman el marco integrado de
es el denominado “Modelo COCO
control interno publicado por COSO.
(Criteria of Control)” de Canadá,
La estructura del modelo canadiense
es producto de una profunda revisión
requiere de creatividad para su inter-
realizada por el Comité de Criterios
pretación y aplicación, y es adaptable
de Control de Canadá sobre el reporte
a cualquier organización una vez que
COSO, el propósito de esta revisión
se adecua a las necesidades de sus pro-
se centró en hacer el planteamiento de
pios intereses, o usarlas de referencia
un Modelo más sencillo y compren-
para desarrollar un modelo propio.
sible, ante las dificultades que en la
aplicación del COSO enfrentaron ini- En este orden de ideas Estupiñán
cialmente algunas organizaciones. expone (2006:10), el modelo COCO
“busca proporcionar un entendi-
El modelo COCO (Criteria of
miento del control y dar respuesta a
Control) de Canadá, fue publicado
las tendencias que se observan en los
tres años más tarde que COSO; éste
desarrollos siguientes: - El impacto
simplifica los conceptos y el lenguaje
de la tecnología y el recorte a las
para hacer posible una discusión
estructuras organizacionales, que han
sobre el alcance total del control, con
proporcionado mayor énfasis sobre
la misma facilidad en cualquier nivel
el control a través de medios infor-
de la organización empleando un len-
males, como la visión empresarial
guaje más sencillo, para hacerle acce-
compartida, comunión de valores
sible para todos los empleados de una
y una comunicación abierta; -En la
empresa.
creciente demanda de informar públi-
El cambio importante que plantea camente acerca de la efectividad del
el Modelo Canadiense consiste que en control, respecto a ciertos objetivos;
lugar de conceptualizar al proceso de - En el énfasis de las autoridades
Control como una pirámide de compo- para establecer controles, como una
nentes y elementos interrelacionados, forma de proteger los intereses de
proporciona un marco de referencia a los accionistas. Algunas autoridades
través de 20 criterios generales, que financieras han establecido procedi-
el personal en toda la organización mientos y protocolos de información,
puede usar para diseñar, desarrollar, aplicables a las instituciones bajo su
modificar o evaluar el Control. Las jurisdicción”.

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El objetivo del modelo COCO se Los riesgos internos y externos que


orienta a desarrollar lineamientos pudieran afectar el logro de los obje-
generales para el diseño, implemen- tivos deben ser identificados y debi-
tación evaluación y reportes sobre damente analizados.
estructuras de control en una orga-
Deben ser comunicadas y prac-
nización, en él se engloba el sector
público y el privado. El llamado ciclo ticadas las políticas ideadas para
de entendimiento básico del Control, apoyar la consecución de los obje-
como se representa en el Modelo, tivos, de tal manera que el personal de
consta de cuatro etapas que contienen una empresa identifique el alcance de
los 20 criterios generales, confor- su libertad de actuación en la misma.
mando un ciclo lógico de acciones Deben ser establecidos planes para
a ejecutar para asegurar el cumpli- orientar los esfuerzos del personal, al
miento de los objetivos de la organi- logro de los objetivos.
zación.
Los objetivos y planes deben incluir
Los criterios son elementos básicos metas, parámetros e indicadores que
para entender y aplicar el sistema permitan medir el desempeño.
de control plasmado en el modelo
COCO. Se requiere de un adecuado Segundo grupo: Compromiso
análisis y comparaciones para lograr Los valores éticos de la organiza-
analizar estos criterios en el contexto ción deben ser establecido y comuni-
de una empresa en particular y para cados a todos sus miembros.
la efectiva evaluación de los controles
que han sido implantados. Las políticas y prácticas de recursos
humanos deben ser consistentes con
Los 20 criterios que prevé el los valores éticos y al logro de los
modelo COCO, están agrupados en objetivos de la organización.
cuanto a: (1) Objetivos; (2) Compro-
miso; (3) Aptitud y, (4) Evaluación y La autoridad y responsabilidad
Aprendizaje. Al respecto Fernández deben ser claramente definidos y
(2003) categoriza a los criterios defi- consistentes con los objetivos, de tal
nidos para cada grupo, que son: manera que el proceso de toma de
decisiones sea llevado a cabo por el
personal apropiado.
Primer Grupo: Propósito:
Se debe fomentar una atmósfera
Los objetivos deben ser comuni- de confianza para apoyar el flujo de la
cados. información.

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Tercer grupo: Aptitud y se precisen las deficiencias de infor-


mación.
El personal debe tener conoci-
mientos, habilidades y las herra- Debe comprobarse el cumplimiento
mientas necesarias para desempeñar de los procedimientos modificados.
sus labores orientadas al logro de los
objetivos organizacionales. Se debe evaluar periódicamente el
sistema de control e informar de los
El proceso de comunicación debe resultados.
apoyar los valores de la organización.
La estructura del control interno
Se debe identificar y comunicar propuesta por el modelo COCO,
información suficiente y relevante Estupiñán (2006: 13), plantea que el
para el logro de los objetivos organi- control comprende los elementos de
zacionales. una organización que tomados en con-
Deben ser coordinadas las deci- junto, apoyan al personal en el logro
siones y acciones de las diferentes de sus objetivos organizacionales los
partes de la organización Las activi- cuales se ubican en las categorías
dades de control deben ser diseñadas generales siguientes:
como una parte integral de la organi-
I categoría: Efectividad y eficiencia
zación.
de las operaciones: incluye objetivos
relacionados con metas de la organi-
Cuarto grupo: Evaluación y zación de: (a) Los servicios al cliente;
Aprendizaje (b) La salvaguarda y uso eficiente de
recursos; (c) Del cumplimiento de
Se debe supervisar el ambiente obligaciones sociales; (d) De la pro-
interno y externo para identificar tección de recursos contra pérdida o
información que oriente hacia la eva- uso indebido.
luación de los objetivos.
II Categoría: Confiabilidad de
El desempeño debe ser evaluado los reportes financieros internos y
tomando como punto de partida las externos: este incluye el adecuado
metas e indicadores preestablecidos. mantenimiento de registros conta-
Las premisas consideradas para bles, información confiable para uso
el logro de objetivos deben ser revi- de la organización y la publicada para
sadas periódicamente.El sistema de información de terceros y protección
información debe ser evaluado en la de los registros contra accesos inde-
medida en que cambien los objetivos, bidos.

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III Categoría: Cumplimiento La Federación Latinoamericana


de leyes, disposiciones y políticas de Auditoría Interna (FLAI) con el
internas, en esta definición del con- apoyo del Proyecto Anticorrupción
trol se entiende que el mismo conlleva y Rendición de Cuentas en las Amé-
la responsabilidad de identificar y ricas (conocido como Proyecto AAA
reducir los riesgos, con mayor énfasis de sus siglas del inglés) promovió
en aquellos que pudieran afectar la y aprobó el Marco Integrado de
viabilidad y éxito de la organización, Control Interno Latinoamericano
tales como: - Deficiente capacidad (MICIL) en la asamblea realizada en
para identificar y explotar oportuni- la ciudad de La Paz, Bolivia, el 25 de
dades. octubre del 2003 y que se constituye
en el documento de referencia técnica
Deficiente capacidad para res-
para el diseño, aplicación y operación
ponder a riesgos inesperados; -
del control interno de las organiza-
Ausencia de información definitiva e
ciones públicas y privadas en Latino-
indicadores confiables para la toma de
américa.
decisiones.
El Modelo MICIL incluye cinco
IV Categoría: Evaluación de los
componentes de control interno que
riesgos, todas las organizaciones se
presentados bajo un esquema que
enfrentan riesgos. Los riesgos afectan
parte del ambiente de control como
la posibilidad de la organización de
pieza central, que promueve el funcio-
competir para mantener su poder
namiento efectivo de los otro cuanto
financiero y la calidad de los pro-
componentes que encajan en él como
ductos y servicios.
una pieza central de un rompecabezas
Para la aplicación de este modelo se asegurando su funcionamiento efec-
hacer necesario incursionar de manera tivo en todos los niveles de la orga-
detallada en los criterios seguidos en nización. Estos componentes son: (1)
la ponderación de la importancia de Ambiente de Control y Trabajo insti-
las diversas operaciones que realiza tucional, (2) Evaluación de los riesgos
la organización y en la eficacia de los para obtener objetivos, (3) Activi-
controles, para lograr alcanzar este dades de control para minimizar los
objetivo es necesario tomar como riesgos, (4) Información y comunica-
orientación los elementos de con- ción para fomentar la transparencia,
trol interno que para tales efectos, se y (5) Supervisión interna continua y
pueden adoptar los propuestos en el externa periódica. A continuación se
marco de control interno del modelo muestra el significado de cada uno de
COCO. estos componentes.

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julio-diciembre, 2011 / Volumen 4, Nº 8 / Periodicidad semestral

Primer Componente: Entorno o es el recurso más importante en una


ambiente de control y trabajo institu- organización, por ello el ambiente
cional. de control se verá fortalecido si la
organización lo administra de manera
La base de los modelos de con-
eficiente y eficaz. Competencia per-
trol interno COSO y COCO, son los
sonal y evaluación del desempeño
valores, la ética y la integridad, en individual: los conocimientos y
MICIL marca la pauta en el compor- habilidades para desarrollar tareas
tamiento de una organización y tiene en un puesto de trabajo dentro de
igual influencia directa en el nivel de una organización son fundamentales
conciencia de control y en la conse- para garantizar su funcionamiento, la
cución de los objetivos organizacio- calidad de los servicios entregados o
nales. En este componente de control de los bienes producidos, por ello la
al igual que en el modelo COSO, se empresa debe definir un perfil profe-
establecen una serie de factores que sional para el desempeño de las dife-
se describen a continuación.Inte- rentes posiciones directivas y de ope-
gridad y valores éticos: el diseño y la ración. Filosofía y estilo de gestión
aplicación de este modelo se sustenta de la dirección: están relacionado de
en los valores y la ética organiza- manera directa con la manera en que
cional, que es aplicada al personal y la organización administra y evalúa
en las políticas formales que existen los riesgos organizacionales. El con-
en la empresa para cumplir con sus sejo de administración y los comités:
objetivos. Estructura organizativa: el entorno de control y trabajo están
está resumida por lo general en su definidos en gran medida por las direc-
documento de creación, una ley en el trices del consejo de administración y
caso de entidades públicas o los esta- de los comités de gestión creados para
tutos en el caso de organizaciones pri- operar las principales actividades de
vadas. Proporciona un marco de refe- la organización. Rendición de cuentas
rencia para el desarrollo del proceso y transparencia: respecto a los resul-
administrativo, dota de la infraestruc- tados financieros y de gestión de las
tura necesaria y permite la gestión de operaciones, situación que permi-
manera eficaz. Autoridad asignada y tirá promover la transparencia en el
responsabilidad asumida: Es nece- manejo de las organizaciones.
sario puntualizar la autoridad en las
diferentes unidades operativas que Segundo componente: Evaluación
de riesgos para obtener objetivos
integran a la organización, para lograr
un funcionamiento adecuado. Admi- Los riesgos que afectan de manera
nistración de los recursos humanos: directa las habilidades de las orga-

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Modelos contemporáneos de control interno. Fundamentos teóricos
Glenda Rivas Márquez

nizaciones para su operación, para tación, registro, integración, manejo


competir con éxito en su entorno, y control de los recursos organizacio-
para mantener una posición financiera nales; y (4) Cumplimiento de regula-
sólida, para disponer de una imagen ciones legales, reglamentarias y con-
publica positiva, para la producción tractuales, referidas al cumplimiento
de bienes o servicios de buena calidad de un marco legal y normativa que
y para contar con el personal apro- afecta el funcionamiento de la organi-
piado. El nivel directivo de la empresa zación ante un entorno.
debe determinar el nivel de riesgo que
Riesgos potenciales para la organi-
considera aceptable y esforzarse por
zación: la dirección debe analizar en
mantenerlos en los límites marcados
detalle los riesgos existentes en todos
o bajo control. Al igual que el COSO,
los niveles de la organización y tomar
el modelo MICIL considera que el
las medidas adecuadas en el momento
establecimiento de los objetivos es
oportuno para adminístralos. De
una condición previa para la eva-
acuerdo a este modelo existen una
luación o valoración de los riesgos
serie de factores externos que repre-
organizacionales. Los factores fun-
sentan riesgos potenciales para una
damentales a considerar como parte
organización como: los avances tec-
integrante del componente evalua-
nológicos, las necesidades o expecta-
ción de riesgos dirigido al logro de
tivas de los usuarios, nuevas normas y
los objetivos organizacionales son:
leyes, desastres naturales, cambios en
Los objetivos organizacionales, que
la economía, entre otros.
se resumen en cuatro categorías: (1)
eficiencia y efectividad de las opera- Gestiones dirigidas al cambio:
ciones de la organización, que cons- MICIL considera que los cambios
tituyen el punto clave al cual se diri- generados en las actividades desarro-
girá la mayor parte de los esfuerzos lladas dentro de la organización hace
y recursos y permitirá identificar los que el marco de control que se aplica
riesgos asociados a su consecución; pierda vigencia, plantea algunos
(2) Confiabilidad de la información elementos que requieren especial
financiera y de operación producida, atención, entre ellos: Cambios en el
dirigidos a la producción de informa- entorno de operaciones de la orga-
ción veraz, oportuna y confiable de los nización, personal que ingresa a la
resultados de operaciones realizadas empresa por primera vez, sistemas
por la organización; (3) Protección a de información que han sido recons-
los activos de la organización, cons- truidos o la sustitución del usado por
tituidos por una serie de adecuados la empresa por otro totalmente nuevo
procesos para la adquisición, contra- entre otros.

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Observatorio Laboral Revista Venezolana
julio-diciembre, 2011 / Volumen 4, Nº 8 / Periodicidad semestral

Tercer Componente. Actividades mentales aplicables. Criterios téc-


de control para minimizar riesgos nicos de control interno, dirigidos al
funcionamiento eficaz de este marco
Las actividades de control son
integrado en la organización. Están-
generadas por la dirección de la orga-
dares específicos, que establecen el
nización, con el propósito de poner
contenido especifico que deben tener
en práctica un conjunto de políticas los informes utilizados apara la comu-
que le permita asegurar el cumpli- nicación de los logros obtenidos.
miento de los objetivos estratégicos Información generada, que consiste
de la organización, minimizando la en una serie de informes o reportes
incidencia de riesgos que podrían que proporcionan los datos funda-
afectar el logro de dichos objetivos. mentales para valorar la egresa y las
MICIL considera los siguientes fac- acciones que se cotizan en los mer-
tores aplicables al marco integrado cados de valores. Un ejemplo de ellos
de control institucional: Análisis de son los estados financieros auditados.
la dirección, que consiste en la revi- Rendimientos esperados, proyección
sión de los resultados generados por de los rendimientos esperados por la
el componente información y comu- organización a base de los resultados
nicación, para hacer seguimiento al estadísticos de los últimos ejercicios
cumplimiento y avance en el logro económicos y del entorno político,
de los objetivos organizacionales. social, económico en el que se desen-
Proceso de información, que busca vuelve la empresa. Otros criterios de
garantizar información confiable, control, de acuerdo a MICIL la direc-
veraz y oportuna a todos los niveles ción debe establecer, definir y aplicar
de la organización para poyar la toma un plan de acción para afrontar los
de decisiones. Indicadores de rendi- riesgos garantizando el cumplimiento
miento, son establecidos en varios de los objetivos de la empresa en el
documentos formales y de referencia tiempo.
y están dirigidos a evaluar el grado
de eficacia y eficiencia en el logro de Cuarto componente: Informa-
los objetivos organizacionales, y son ción y comunicación para fomentar la
la base para la aplicación de acciones transparencia
correctivas. Disposiciones legales y Es necesario identificar, recoger
gubernamentales: constituye un obje- y comunicar información relevante
tivo de control interno y por ende debe de forma y en el plazo que permita a
considerarse para el establecimiento cada persona que labora en la empresa
de medidas que permitan el cumpli- asumir sus responsabilidades. Así
miento de las regulaciones guberna- mismo es importante el estableci-

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Modelos contemporáneos de control interno. Fundamentos teóricos
Glenda Rivas Márquez

miento de una comunicación eficaz la organización, que es una actividad


que permita el movimiento de la infor- que está relacionada con la entrega de
mación formal e informal en todas la información importante para la ejecu-
direcciones en un organización. Los ción de las operaciones.
principales factores que conforman
Quinto componente: Supervisión
el componente información y comu-
interna continua y externa periódica.
nicación son: Información en todos
los niveles, la información relevante Este componente de control
que se produce en la organización interno permite evaluar sí la estruc-
sobre los resultados de las opera- tura de control interno de la organi-
ciones realizadas por esta, debe ser zación está funcionando de manera
difundida y comunicada en todos los adecuada, o si es necesario introducir
niveles de la organización para con- cambios para mejorar su efectividad.
tribuir al logro de los objetivos orga- Este proceso de supervisión com-
nizacionales. Datos fundamentales prende la evaluación, por los niveles
en los estados financieros, la infor- adecuados, sobre el diseño, funcio-
mación presentada en los reportes namiento y manera como se adoptan
financieros debe mostrar de manera las medidas para actualizarlo o corre-
razonable la situación de la empresa girlo. De acuerdo a MICIL, las ope-
ara un momento determinado y debe raciones de supervisión como compo-
ser generada de acuerdo a las normas nente del marco integrado de control
contables vigentes y aplicables a la interno se concreta en los siguientes
organización. Herramienta para la factores: Monitoreo continuo por la
supervisión, está referido la informa- administración: incluye una serie de
ción y la comunicación de los resul- actividades dirigidas a validar la eje-
tados obtenidos por la organización cución de las actividades en una orga-
deben ser una herramienta práctica, nización. Seguimiento interno, está
detallada, confiable y oportuna para dirigido a las actividades importantes
aplicar la función de supervisión en que representen potencial riesgo en
los diferentes niveles de una organi- la obtención de los objetivos organi-
zación. Información adicional y deta- zacionales, y que puede ser evaluado
llada, que permita analizar el compor- por el marco de control interno a
tamiento de las operaciones en base partir de la evaluación de sus propios
a datos estadísticos con el logro de componentes. Evaluaciones externas,
los objetivos organizacionales, con que incorpora en el diseño del con-
el propósito de evaluar el avance en trol interno una serie de evaluaciones
el logro de los mismos. Por último, externas realizadas en forma perió-
la comunicación de los objetivos de dica como parte integrante de las

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Observatorio Laboral Revista Venezolana
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auditorias de los estados financieros la estructura conceptual y el camino


u otro tipo de evaluación. A Finales para lograrlo. La premisa principal
del año 2004, como respuesta a una de la gestión integral de riesgo es que
serie de escándalos, e irregularidades cada entidad, con o sin fines de lucro,
que provocaron pérdidas importante existe para proveer valor a sus dis-
a inversionistas, empleados y otros tintos grupos de interés. Sin embargo,
grupos de interés, nuevamente el todas estas entidades enfrentan incer-
Committee of Sponsoring Organiza- tidumbres y el desafío para la admi-
tions of the Treadway Commission, nistración es determinar que cantidad
publicó el Enterprise Risk Manage- de incertidumbre esta la entidad pre-
ment - Integrated Framework y sus parada para aceptar, como esfuerzo,
Aplicaciones técnicas asociadas, en en su búsqueda de incrementar el
el cual amplía el concepto de control valor de esos grupos de interés. Esa
interno, proporcionando una guía un incertidumbre se manifiesta tanto
poco más detallada sobre la identifi- como riesgo y oportunidad, con el
cación, evaluación y gestión integral potencial de erosionar o generar valor.
de riesgo. Conocido con el nombre de PriceWaterhouseCoopers (2005: 04),
COSO II. define a la administración de riesgos
corporativos así: “La administración
Este nuevo enfoque no se emitió
de riesgos corporativos es un proceso
para sustituir el marco de con-
efectuado por el consejo de adminis-
trol interno plasmado en el modelo
tración de una entidad, su dirección y
COSO, sino que lo incorpora
restante personal, aplicable a la defini-
como parte de él, permitiendo a las
ción de estrategias en toda la empresa
empresas mejorar sus prácticas de
y diseñado para identificar eventos
control interno o decidir encaminarse
potenciales que puedan afectar a la
hacia un proceso más completo de
organización, gestionar sus riesgos
gestión de riesgo. Adicionalmente,
dentro del riesgo aceptado y propor-
dado que COSO II Enterprise Risk
cionar una seguridad razonable sobre
Management - Integrated Framework
la consecución de objetivos de la
se encuentra completamente alineado
entidad”.
con el Internal Control - Integrated
Framework, las mejoras en la ges- La administración de riesgos cor-
tión de riesgo permitirán mejorar, porativos (ERM) según lo planteado
aún más, sobre la inversión ya reali- por PriceWaterhouseCoopers (2005:
zada en control interno bajo las dis- 05-06), consta de ocho componentes
posiciones de la Ley Sarbanes-Oxley. relacionados entre sí, que se derivan
Esta nueva metodología proporciona de la manera en que la dirección con-

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Modelos contemporáneos de control interno. Fundamentos teóricos
Glenda Rivas Márquez

duce la empresa y cómo están inte- 5. Actividades de control Las polí-


grados en el proceso de gestión, estos ticas y procedimientos se esta-
son: blecen e implantan para ayudar a
asegurar que las respuestas a los
1. Ambiente interno: El ambiente
riesgos se llevan cabo efectiva-
interno abarca el tono de una
mente.
organización y establece la base
de cómo el personal de la entidad 6. Información y comunicación: La
percibe y maneja los riesgos. información se identifica, cap-
tura y comunica en forma y plazo
2. Establecimiento de objetivos:
para permitir al personal afrontar
Los objetivos deben existir antes
sus responsabilidades.
de que la dirección pueda iden-
tificar potenciales eventos que 7. Monitoreo: La totalidad de la
afecten su consecución. La admi- administración de riesgos corpo-
nistración de riesgos corpora- rativos es monitoreada y se efec-
tivos asegura que la dirección ha túan las modificaciones necesa-
establecido un proceso para fijar rias.
objetivos y los objetivos selec-
El COSO II, es un proceso formal
cionados apoyan la misión de la
diseñado para identificar, comunicar
entidad y están en línea con ella,
y monitorear los riesgos a lo largo de
además de ser consecuentes con
la organización, orientando esfuerzos
el riesgo aceptado.
para reducir las amenazas, manejar la
3. Evaluación de riesgo: Los riesgos incertidumbre y aprovechar en todo
se analizan considerando su pro- su potencial las oportunidades.
babilidad e impacto para deter-
minar cómo deben ser adminis-
trados. Los riesgos son evaluados Consideraciones finales
sobre una base inherente y resi-
El control interno es un proceso que
dual.
lleva a cabo el consejo de administra-
4. Respuesta al riesgo: La dirección ción o junta directiva de una entidad,
selecciona las posibles respuestas su dirección o gerencia general y
para evitar, aceptar, reducir o otros funcionarios empleados de la
compartir los riesgos, desarro- misma, y que han sido diseñados para
llando una serie de acciones para proporcionarles seguridad razonable
alinearlos con el riesgo aceptado acerca del cumplimiento de los obje-
y las tolerancias al riesgo de la tivos de la organización, relativos a la
entidad. eficiencia de las operaciones, confia-

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Observatorio Laboral Revista Venezolana
julio-diciembre, 2011 / Volumen 4, Nº 8 / Periodicidad semestral

bilidad en la información y cumpli- Marco Integrado de Control Interno para


miento de normas y regulaciones. Esta Latinoamérica (2004). Disponible:
http://www.sisepuede.com.ec/docs/
es la concepción de control interno es MICIL.doc Consultado el 02-01-2012.
la esbozada en los enfoques contem-
poráneos. MANTILLA B. SAMUEL (2003). Audi-
toría 2005. Primera edición. Editorial
Los modelos contemporáneos de Ecoe ediciones. Colombia.
control interno mantienen aspectos MANTILLA B. SAMUEL Y BLANCO
similares, al darle la importancia que SANDRA (2005). Auditoría del Con-
se merece el control interno dentro de trol interno. Primera edición. Editorial
una organización, pero hay que tener Ecoe ediciones. Colombia.
en cuenta que el mundo competitivo PriceWaterhouseCoopers (2005). Admi-
que se vive hoy en día trae consigo nistración de riesgos corporativos
cambios tecnológicos, aperturas de – Marco integrado. Resumen ejecutivo
Marco. Primera edición. Editado por la
nuevos mercados, incremento en Federación Latinoamericana de audi-
las cifras de ventas, aumento en el tores internos (FLAI).
número de empleados, globalización QUEVEDO, DOSCARLI Y RAMIREZ
económica, entre otros no menos ELIANA (2006). Análisis comparativo
importantes, que origina una mayor entre los enfoques modernos de Con-
complejidad en las operaciones y en trol Interno: COSO, COCO y MICIL.
consecuencia provoca cambios con- Trabajo especial de grado no publicado.
Universidad de Carabobo. República
tinuos al sistema de control interno bolivariana de Venezuela.
implantado.
WARREN CARL, REEVE JAMES, Y
FESS PHILIP (2005). Contabilidad
Financiera. Novena edición. Thomsom
Referencias bibliográficas editores. México.
ARENS A, ELDER R. Y BEASLEY M. WHITTINGTON, O Ray y PANY Karls
(2007). Auditoría. Un enfoque inte- (2005). Principios de auditoría. Deci-
gral. Undécima edición. Pearson educa- mocuarta edición. McGraw Hill.
ción. México. México.
COOPERS & LYBRAND (1997). Los
nuevos conceptos de control interno.
(Informe COSO). Primera edición. Edi-
ciones Díaz Santos. España.
ESTUPIÑAN G. RODRIGO (2006). Admi-
nistración o gestión de riesgos E.R.M.
y la auditoría interna. Primera edición.
Ecoe ediciones. Colombia.

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