COMPRAS Y SUMINISTROS SST

CARTILLA DIGITAL SOBRE EMPRESA DE SALUD OCUPACIONAL

INTEGRANTES
SOLANGEL FERNANDEZ ARCE ID 610211
DIEGO FERNANDO MONTAÑO L. ID 607965
JORDY FERNANDO CAICEDO G. ID 620991

TUTOR
ALEXANDER HERRERA LONDOÑO

BUENAVENTURA ABRIL/ 19/2020

 INTRODUCCIÓN

SPIA es una empresa formada del proyecto conjunto entre International Container
Terminal Services Incorporated (ICTSI) y Port of Singapore Authority (PSA) para el
desarrollo de un nuevo terminal de contenedores en Buenaventura, Colombia.

El desarrollo de la Fase 1 comprende la construcción de 600 Mts. de muelle

sostenido por pilotes de concreto el cual estará en capacidad de recibir buques
súper post panamax. La pasarela de aproximación tiene el mismo sistema de
construcción. Los
patios permiten acomodar máquinas y equipos como Grúas RTG, Reach Stackers,
Cargadores de Contenedores Vacíos y Tractores/Trailers así como tracto camiones.
 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

Somos un terminal multipropósito ubicado en Buenaventura.

Siendo sinónimo de innovación, tecnología y seguridad siendo un puerto
de última generación, a la altura de los mejores del mundo.
Contamos con equipos de última tecnología, sistemas operativos de
vanguardia, instalaciones de alta calidad y procesos de optimización en
el manejo de carga ofreciendo ventajas competitivas a importadores y
exportadores.

Nuestras mejores cartas son: la eficiencia y optimización de tiempos,

movimientos y costos, así como la experiencia que le ofreceremos a
cada cliente: la Experiencia Aguadulce.
 RAZÓN SOCIAL

Estamos registrados en cámara y comercio como SOCIEDAD PUERTO

INDUSTRIAL AGUADULCE S.A
 MISIÓN

Contribuir al desarrollo social y económico de Colombia, principalmente

en la región pacifica, mediante una solución portuaria e industrial
alternativa y complementaria en la península de aguadulce.
Aguadulce ofrece las mejores condiciones naturales que garantiza una
optima operación técnica portuaria, así como el establecimiento de una
infraestructura industrial que genera un nuevo modelo de desarrollo.
VISIÓN
Ser en el siglo XXl el principal puerto industrial colombiano que jalone
para la cuenca del pacifico el nuevo modelo económico de desarrollo
estimulando la presencia de las principales industrial nacionales y
multinacionales, descongestionando el interior del país y ofreciendo
grandes ventajas financieras gracias a la transformación industrial del
puerto.
 OBJETIVO DE LA EMPRESA

• Establecer criterios para el desarrollo e implementación del plan de

gestión social del puerto aguadulce
• Facilitar el relacionamiento entre sociedad puerto industrial aguadulce,
Boscoal, contratistas y los consejos comunitarios de influencia al
puerto aguadulce.
• Contribuir a que sociedad puerto industrial aguadulce, boscoal y
contratistas conozcan los compromisos de consulta previa y el
contexto socio cultural.
• Garantizar el cumplimiento de los acuerdos pactados en las consultas
con las comunidades.
• Fortalecer las relaciones entre la sociedad puerto industrial
aguadulce, Boscoal, los contratistas y los consejos comunitarios del
área influencia de la sociedad puerto industrial aguadulce.
 PORTAFOLIO DE SERVICIOS

*El servicio se prestará en las instalaciones de Puerto Aguadulce, u otras,

previamente autorizadas por Puerto Aguadulce.
* Utilizar equipos de apoyo y elementos de protección personal para trabajos en
alturas, canastillas debidamente certificadas el cual consta con sus certificados y
aprobación para trabajos en alturas según artículo 1409 de 2012.
* Todos los materiales, insumos y equipos necesarios para la ejecución de los
trabajos deberán ser proporcionados por el contratista.
* El contratista deberá entregar al personal de Puerto Aguadulce un reporte diario
con los trabajos ejecutados.
* El contratista deberá ingresar por la vía de acceso vehicular al terminal marítimo.
* El contratista debe contar con vehículo para el transporte de personal, equipos y
herramientas dentro del terminal marítimo.
* El tiempo de respuesta para atención de correctivos no debe superar las 10 horas
a partir del llamado (incluye días festivos y horas nocturnas)
* Solo se ejecutaran los mantenimientos correctivos con previa autorización de la
Sociedad Puerto Industrial Aguadulce.
* El personal deberá portar chaleco reflectivo u overol con cinta reflectivas, con
numeración en la espalda.
* El contratista deberá utilizar las herramientas y equipos idóneos para garantizar las
mejores prácticas durante la ejecución de su trabajo, deberá contar con
recuperadora de refrigerantes y cilindros adecuados para recuperación.
Los refrigerantes a usar deberán cumplir con la norma de Competencia Laboral
280501022
 Sobre la invitación a ofertar y/o cotizar

La presente invitación a ofertar y/o cotizar no es vinculante. En consecuencia no

constituirá una oferta de negocio jurídico por parte de SPIA y por consiguiente ésta
tendrá siempre derecho a seleccionar o no alguna de las Ofertas, e incluso, se podrá
suspender o terminar, en cualquier momento, el correspondiente proceso de
selección.
Por lo tanto, la preselección de cualquier Oferta y/o Cotización, no genera para el
respectivo Oferente o Cotizante derecho alguno.
e. Sobre los Términos de Referencia
Los presentes términos de referencia harán parte integral del contrato.
DOCUMENTO REFERENCIA: SPIA-RFP002-10-2016
12 de octubre de 2016
Mantenimiento Aires Acondicionados equipos móviles
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f. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y
presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la
asistencia a reuniones y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación
en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y
Proponentes.
g. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por
medio electrónico en la siguiente dirección: mhoyos@puertoaguadulce.com con copia
a drubiano@puertoaguadulce.com
La comunicación debe contener: (a) el nombre del Proceso de Contratación que se
está participando; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física,
dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la
comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VII A del
presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a SPIA por canales distintos a los
 EN OFERTA

SPIA invitará a firmas seleccionadas que estuvieren interesadas a que presenten

Oferta.
Todas las aclaraciones y preguntas que tengan los oferentes sobre los términos de
referencia, se deberán hacer vía correo electrónico a la siguiente dirección:
mhoyos@puertoaguadulce.com con copia a drubiano@puertoaguadulce.com
Los proponentes deben presentar una oferta básica ceñida íntegramente a las
condiciones y requisitos de los términos de referencia.
Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados
desde la fecha de presentación de Oferta.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la
numeración debe iniciar con el número uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados
(contenidos en los anexos, en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y
Excel) en medio físico y magnético.
La Oferta deberá ser presentada a más tardar a las dieciséis (16:00 h) hora local
Colombiana del día martes 18 de octubre de 2016, vía correo electrónico a
mhoyos@puertoaguadulce.com con copia a drubiano@puertoaguadulce.com.
No obstante lo anterior, SPIA podrá prorrogar la fecha límite de entrega de la Oferta
hasta por tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha límite inicialmente prevista,
cuando a su juicio se presenten situaciones que ameriten dicha prórroga.
 CREACIÓN DE EMPRESA

Nombre de l empresa: Refri sdj S.A

Nit: 900 66305-1
Dirección: Calle 9 # 70-73
Tel: 3202653210
Correo electrinico: Refrisdj@gmail.com
Organización jurídica Sociedad S.A
Administración Dian: Buenaventura
Domicilio: Buenaventura
Feha de creación: 24/04/2017
Activo total: $ 18.593.750
 CREACIÓN DE EMPRESA

Actividad económica

Cod 332000-Instalaciones de maquinarias y equipos industriales

(mantenimiento preventivo, reparación e instalación de aires
acondicionados).
 CARTA DE PRESENTACIÓN
SEÑORES
PUERTO INDUSTRIAL AGUADULCE
Buenaventura
PRESTACION DE SERVICIO MANTENIMIENTO AIRES
ACONDICIONADO EQUIPOS MOVILES.
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar Propuesta
para participar en el presente “Mantenimiento a todo costo del servicio de
mantenimiento de los Aires Acondicionado ubicados en las Equipos móviles
de la Sociedad Puerto Industrial Aguadulce ubicados en la Península de
Aguadulce Buenaventura-Valle lo cual incluye:”
En el evento de resultar aceptada mi Propuesta, me comprometo a
perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro de los cinco (5) días
hábiles, siguientes a la comunicación de la misma y a ejecutar el objeto
contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del presente
concurso, del contrato, y de esta Propuesta, en las partes aceptadas por el
Puerto Industrial Aguadulce-Buenaventura.
 CARTA DE PRESENTACIÓN
En mi calidad de Proponente declaro:
Que conozco las Condiciones y Términos del presente proceso, sus
modificaciones e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los
demás documentos relacionados con el proceso de selección, y acepto
cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, incluyendo las desviaciones
expresamente declaradas y aceptadas por el Puerto Industrial Aguadulce-
Buenaventura.
De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por
el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.

Que en caso de ser aceptada mi Propuesta, me comprometo a iniciar la

ejecución del contrato respectivo, cuando el Puerto Industrial Aguadulce-
Buenaventura, dé la orden de iniciación mediante el documento que se
suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de
acuerdo con lo establecido en los documentos del concurso, la propuesta y el
contrato respectivamente.
 CARTA DE PRESENTACIÓN
Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables
a este proceso.
Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del
juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley
para celebrar el contrato.
Que leí cuidadosamente las Condiciones y Términos del concurso y elaboré
mi Propuesta ajustada a las mismas. Por tanto, conocí y tuve las
oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones,
efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información
aportada y contenida en (66 páginas) correspondientes a los documentos y
formularios jurídicos, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de
comprobación.
Buenaventura, 05 de Diciembre de 2017
Señores: COTIZACIÓN
SOCIEDAD PUERTO INDUSTRIAL AGUADULCE S.A.
1287
REF: PROPUESTA PARA CONTRATACION DE
MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS PROGRAMADOS
EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS AGUADULCE-
RUTINA
BIMENSUAL.
EQUIPOS GRUAS PORTICOS
CANTIDA UNIDA DESCRIPCIÓN P. UNIDAD PARCIAL
D D
8 UNID EQUIPOS DE 12.000 BTU. $80.000 $640.000
4 UNID EQUIPOS DE 18.000 BTU. $85.000 $340.000
24 UNID EQUIPOS DE 48.000 BTU. $170.000 $4.080.000
SUBTOTAL $5.060.000
IVA $961.400
TOTAL $6.021.400
EQUIPOS GRUAS
RTG
CANTIDA UNIDA DESCRIPCIÓN P. UNIDAD PARCIAL
D D
10 UNID EQUIPOS DE 12.000 BTU. $80.000 $800.000
30 UNID EQUIPOS DE 18.000 BTU. $85.000 $2.550.000
SUBTOTAL $3.350.000
IVA $636.500
TOTAL $3.986.500
 EQUIPOS SUBESTACIONES

DESCRIPCIÓN P. UNIDAD PARCIAL

EQUIPOS PAQUETE TRANE. $500.000 $3.000.000
SUBTOTAL $3.000.000
IVA $570.000
TOTAL $3.570.000
EQUIPOS MOVILES
DESCRIPCIÓN P. UNIDAD PARCIAL
REACH STACKER. $90.000 $270.000
ELEVADOR DE VACIOS. $90.000 $270.000
TRACTOR DE TERMINAL. $90.000 $2.880.000
SUBTOTAL $3.420.000
IVA $649.800
TOTAL $4.069.800
EQUIPOS SCANNER
DESCRIPCIÓN P. UNIDAD PARCIAL
EQUIPOS DE 18.000 BTU. $85.000 $255.000
SUBTOTAL $255.000

IVA $48.450
TOTAL $303.450

GRAN TOTAL $18.593.750