PASOS RESPONSABLES

Realizar cronograma de la jornada SST

Enviar cronograma de actividades de la jornada de Inducción y

comunicar a los responsables de cada intervención. SST

Enviar a los jefes la lista de los nuevos funcionarios de su área que asistirán a la charla de
Inducción. DRH

Cursar invitación al nuevo funcionario sobre la jornada,

especificando fecha, hora y lugar. SST

Coordinar la realización de la jornada de inducción a los nuevos

funcionarios. SST

Entregar formatos a los nuevos funcionarios. Los formatos son: Control de asistencia, Evaluación
de la Reacción y Entrega de

material de apoyo

SST

Diligenciar formatos Nuevos funcionarios

Archivar formatos diligenciadosProfesional SST

Los aspectos temáticos de la jornada de inducción podrán ser:

 Misión, Visión e historia de la Universidad.

 Estructura administrativa de la Universidad.

 Plan de Desarrollo

 Plan institucional de gestión

 Proyectos institucionales

 Marco de responsabilidades, deberes, derechos y beneficios de los servidores públicos de

la Universidad.

 Actividades de formación del personal

 Actividades de desarrollo humano organizacional

 Trámite de asuntos del personal docente

 Trámite de asuntos del personal administrativo

 Sistema salarial y prestacional.

 Sistemas de gestión

 Políticas y programas en materia de salud ocupacional.

 Aspectos jurídicos.

Para el desarrollo de la jornada de inducción institucional se podrá establecer el material de apoyo

que se requiera como cartillas y folletos.

Inducción al cargo

PASOS RESPONSABLES

Recibir al nuevo funcionario y suministrar información sobre la Unidad donde se va a desempeñar,

la infraestructura física y los medios de trabajo, así como las funciones, deberes y
responsabilidades en el área de trabajo, las tareas pendientes del cargo, los documentos
requeridos para el adecuado desarrollo de las labores y el plan de actividades a

realizar en el corto plazo.

Jefe de unidad y/o Jefe inmediato

Presentar al nuevo funcionario con sus compañeros y ubicarlo en un

sitio de trabajo.Jefe de unidad y/o

Jefe Inmediato

Suministrar el formato de evaluación de la inducción al cargo y el

formato de información para el adecuado desempeño del cargo Jefe de unidad y/o

Jefe Inmediato

Diligenciar los formatos y entregarlos en la unidad. Nuevo funcionario

Enviar los formatos diligenciados a la División de Recursos Humanos.

Archivar los formatos diligenciados. SST

 Reinducción

PASOS RESPONSABLES

Realizar cronograma de la jornada SST

Enviar cronograma de actividades de la jornada y comunicar a los responsables de cada

intervención DRH

Enviar a los jefes la lista de los funcionarios de su área que

asistirán a la charla de reinducción. SST

Comunicar sobre la jornada de reinducción a los funcionarios, especificando la fecha, hora y lugar
DRH y Jefe de unidad

Coordinar la realización de la jornada de reinducción SST

Diligenciar el formato de control de asistencia Funcionarios

Evaluar la jornada de reinducción Funcionarios

Archivar formatos diligenciadosProfesional SST

Cuando el funcionario cambie de cargo deberá seguirse la metodología de la inducción al cargo.

Los aspectos temáticos de la jornada de reinducción serán determinados por la SST

ACTIVIDAD RESPONSABLE

Gestionar el préstamo del espacio y los equipos requeridos para el desarrollo de la jornada de
Inducción (cuando aplique).

SST
Elaboración de la Agenda de la Jornada. Talento Humano

Elaboración de la convocatoria. SST

Realizar la convocatoria: se realizará mediante oficio o correo electrónico a todos los Jefes,
Coordinadores y Líderes de grupo.

SST

Recepción de Material de Apoyo (cuando aplique) y consolidación de la presentación general.

Cada dependencia enviará su material de apoyo a Talento Humano

Recepción de preguntas (cuando aplique)

para la elaboración de la evaluación de la eficacia jornada. Cada dependencia enviará a

SST

su consolidado de preguntas.

Recepción del listado de asistentes a la Jornada y consolidación (cuando aplique). Cada

dependencia debe reportar a Talento Humano el personal nuevo programado para la jornada.

ACTIVIDAD RESPONSABLE

Tomar Registro de Asistencia (cuando aplique). SST

Apertura de la sesión y presentación de los asistentes. Talento Humano

Presentaciones de acuerdo a la Agenda. Todas las dependencias

Cierre SST
Diligenciamiento lista de chequeo: Se diligencia durante la jornada.
Asistentes a la jornada Talento Humano

ACTIVIDAD RESPONSABLE

Aplicación de la Evaluación de la Eficacia (se diligencia vía web posterior a la jornada, o durante la
misma, dependiendo del número de asistentes).

SST

Calificación de la jornada (cuando aplique: se diligencia vía web posterior a la jornada o durante la
misma, dependiendo del número

de asistentes).

Personal nuevo de la entidad.

Consolidación y análisis de resultados. SST

Identificación de elementos por mejorar. SST

Elaboración del Informe de la Jornada. SST

Consolidación y entrega del material de la Jornada.

SST

Archivar soportes físicos de la jornada (cuando aplique). SST

ACTIVIDAD RESPONSABLE

Gestionar el préstamo del espacio y los equipos requeridos para el desarrollo de la

jornada de Reinducción (cuando aplique).

SST

Elaboración de la Agenda de la Jornada. SST

Elaboración del oficio de convocatoria. SST

Realizar la convocatoria: se realizará mediante oficio a todos los Jefes, Coordinadores y Líderes de
grupo y mediante

correo electrónico a todo el personal.

SST

ACTIVIDAD RESPONSABLE

Asistencia (cuando SST

Apertura de la sesión y presentación de los asistentes. SST

Presentaciones de acuerdo a la Agenda. Depende desarrollar de la temática

a

SST

Diligenciamiento lista de chequeo: Se diligencia durante la jornada.

Asistentes a la jornada Talento Humano

Aplicación de la Evaluación de la Eficacia (se diligencia vía web posterior a la jornada, o durante la
misma, dependiendo del número

de asistentes).

SST

Calificación de la jornada (cuando aplique: se diligencia vía web posterior a la jornada, o durante la
misma, dependiendo del número

de asistentes).

Personal asistente.

Consolidación y análisis de resultados. SST

Identificación de elementos por mejorar. SST

Elaboración del Informe de la Jornada. SST

Consolidación y entrega del material de la Jornada.

SST

Archivar soportes físicos de la jornada (cuando aplique). SST