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CONTABILIDADBASICA Lectura1 PDF
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Conceptos
introductorios
de Contabilidad
1 El marco general de
la Contabilidad
1.1 Concepto de Contabilidad. Ramas
de la Contabilidad
Para comenzar a recorrer el camino de la Contabilidad, es esencial que
primero entendamos algunos conceptos básicos con los cuales se trabajará
en toda la asignatura. Para ello, comenzaremos por analiza qué es la
Contabilidad
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• Está dirigida a usuarios internos o externos: son todos aquellos que
hacen uso de la información contable, es decir, identifican a quienes
tienen dominio sobre el patrimonio del ente (usuarios internos) y a
aquellos que, si bien no controlan de forma directa al ente, toman
decisiones y están interesados en la información contable que este
provea (usuarios externos).
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Es por ello que se dividen en dos grandes grupos:
o Estado de resultados.
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2 Fundamentos de la
Contabilidad
patrimonial
2.1 Secuencia de la información
contable para terceros
La Contabilidad tradicional, que marcan Simaro y Tonelli (2014), se refiere a
la Contabilidad Financiera, es decir, los registros y exposición de las
operaciones de un ente para luego tomar decisiones sobre aquellos.
ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN
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2.2 Requisitos y restricciones de la
información contable
La información contenida en los estados contables debe reunir los
siguientes requisitos1:
• Pertinencia (atingencia): Debe satisfacer las necesidades de los
usuarios tipo, es decir, debe ser razonablemente apropiada para
cumplir sus objetivos.
1
Resolución Técnica N° 16: MARCO CONCEPTUAL DE LAS NORMAS CONTABLES
PROFESIONALES. Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Económicas.
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Pero también tenemos restricciones que condicionan el logro de los
requisitos:
• Oportunidad: La información debe suministrarse en tiempo
conveniente para los usuarios.
Ente:
Se denominará bajo esta expresión a toda persona, ya sea física o jurídica,
sobre la que se analiza su contabilidad. También pueden ser llamadas
organizaciones.
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de un ente a la persona jurídica, diferente a la persona física propietaria de
ésta.
Ejercicio:
Es el período de 12 meses sobre el que se prepara la contabilidad. Estos 12
meses no necesariamente deberán coincidir con el año calendario; por lo
tanto, la empresa puede decidir cuál será su fecha de cierre de ejercicio
anual.
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CRITERIO TIPO EJEMPLO
Muebles. Mercaderías,
escritorios.
JURÍDICA
Inmuebles. Terrenos,
departamentos.
De consumo. Dinero.
ECONÓMICA
De producción. Materias Primas
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Contablemente, el término jurídico bienes también es denominado activo.
Simaro y Tonelli (2014) indican que “las obligaciones son el vínculo jurídico
entre dos personas, por el cual una de ellas puede exigir a la otra la entrega
de una cosa, el cumplimiento de un servicio o una abstención” (p. 71).
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Para introducirnos en el lenguaje contable, comenzaremos a aplicar nuevas
terminologías; por lo tanto, a la definición de patrimonio neto, la
reemplazaremos por la siguiente:
• Ejemplos de activos:
o efectivo;
o inmuebles;
o equipos de computación;
o maquinarias.
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• La cancelación de la obligación es ineludible o altamente probable.
Ejemplo: si se le debe un pagaré a un acreedor, no es voluntad del
ente pagarlo o no, sino que tiene la obligación de cancelarlo.
• Ejemplos de pasivos:
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ESTRUCUTRA DE ESTRUCTURA DE
INVERSIÓN FINANCIACIÓN
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
Capital: Es el aporte que realizan los propietarios para dar inicio a una
actividad.
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Si se unifican las fórmulas indicadas anteriormente, se podría expresar:
Ejemplo 1:
• El día 28/02/X1 la empresa G.B. Moda firma un contrato de alquiler
por un local comercial donde comenzará a desarrollar su actividad.
Respuesta:
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Ejemplo 2:
• El día 01/05/X1 se contrae un préstamo en el Banco Río por $ 10,000
a pagar en 6 meses. Se cobran sobre este monto $ 1,000 de interés
mensual.
Respuesta:
El interés del préstamo se tiene que devengar al final de cada mes por el
importe correspondiente a ese período, ya que representa el costo que se
está pagando por usar dinero en el tiempo.
Ejemplo 3:
• El día 14/10/X1 la firma Soles SA, que se dedica a la venta de
electrodomésticos, recibe el pedido de un cliente por la compra de
un televisor.
Respuesta:
14
Ejemplo 4:
• El día 05/04/X1 se recibe la factura de la luz correspondiente al
período febrero-marzo, por $ 1,000.
Respuesta:
DATOS:
2
Resolución Técnica N° 16: MARCO CONCEPTUAL DE LAS NORMAS CONTABLES
PROFESIONALES. Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Económicas.
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• En abril la empresa no realiza operación alguna.
SE PIDE:
SOLUCIÓN:
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Numéricamente, la solución es:
RUBROS a b c d
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
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3 Efecto de las
operaciones
3.1 Ciclo operativo
Para comprender mejor el contexto sobre el que se aplica la contabilidad
dentro de una organización, es importante que también conozcamos
algunas características de los ciclos operativos de los entes.
• actividad comercial;
• actividad industrial;
• actividad de servicios;
• actividad extractiva;
• actividad agropecuaria.
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Este resultado que se generará en el mismo ente, también es una fuente de
financiamiento interno; a partir de aquí se expresa la ecuación contable
dinámica del siguiente modo:
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Gráficamente:
PASIVO
ACTIVO PATRIMONIO
NETO
Gráficamente:
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
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c) Aumento de un activo y aumento de un pasivo por el mismo valor.
Gráficamente:
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
Gráficamente:
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
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• VARIACIONES CUANTITATIVAS o MODIFICATIVAS: Se refiere a la
modificación de los componentes del patrimonio y, a su vez, al valor
del mismo. Es importante recordar que el patrimonio neto está
constituido de la siguiente manera:
Al realizar esta venta, sacrificamos el bien que entregamos (costo) por $ 70,
pero obtenemos un ingreso, ya que el precio al cual se vende ($ 100) es
mayor que su costo. Este margen de ganancia hace que el patrimonio del
ente aumente.
Gráficamente:
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
($ 30) ($ 30)
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3.4 Imputación a períodos de las
variaciones patrimoniales
modificativas de resultados
Cuando definimos la contabilidad, indicamos que el objetivo central de la
misma es que sirva como fuente de información para la toma de
decisiones; por lo tanto, es muy importante saber en qué período se debe
reconocer una ganancia o pérdida, ya que esto tendrá gran relevancia en la
información contable que se exponga y sobre la que se tomen decisiones.
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RESULTADOS POSITIVOS
Día 4: se cobra.
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RESULTADOS NEGATIVOS
Día 4: se cobra.
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3.5 Efecto acumulado de las
variaciones patrimoniales
En este apartado se presentarán algunas operaciones habituales que se
dan en una organización y cómo repercuten en su patrimonio:
18,000 = 18,000
Ejemplo: La firma G.B. Moda deposita $ 2,000 en una cuenta corriente que
abrió a su nombre en el Banco Sur.
+ 2,000 – 2,000 = 0
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c) Compra de mercadería:
Ejemplo 1: La firma G.B. Moda compra prendas de vestir por $ 5,000; paga
la mitad en efectivo y a la otra mitad la adeuda en cuenta corriente.
Los bienes de uso son bienes tangibles que no están destinados a la venta,
sino a servir al ente para su actividad principal. Una de las características es
que no se pierden con un primer uso, sino que tienen una vida útil
prolongada.
10,000 = 10,000
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Esta es una variación patrimonial cualitativa, ya que se modifica la
composición, pero no la cuantía del patrimonio. Se utilizan cuentas de
activo y pasivo y ninguna de patrimonio neto.
e) Pago de deudas:
-2,500 = - 2,500
f) Ventas de servicios:
Cuando una firma realiza una venta de sus servicios debe registrar la
ganancia que esta le produce una vez que el servicio ya ha sido prestado.
Ejemplo: La firma G.B. Moda realiza un servicio de costura y por ello cobra
$ 300 en efectivo.
300 = 300
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g) Ventas de bienes:
Cuando una firma realiza una venta de bienes debe registrar el ingreso que
le produce cuando los bienes fueron entregados.
Ejemplo: La firma G.B. Moda vende dos prendas en $ 100 cada una. El
cliente abona en efectivo.
200 = 200
-140 + 140 = 0
Ventas $ 200
Utilidad bruta $ 60
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h) Cobranzas:
Ejemplo: La firma G.B. Moda cobra los créditos adquiridos de sus clientes
por $ 200 en efectivo y $ 300 con un cheque de Banco Provincia.
Ejemplo: El día 31/01/X1 la firma G.B. Moda devenga el alquiler del local
comercial del mes por la suma de $ 1,500.
1,500 = 1,500
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Es importante destacar que frente a este gasto, existe como contrapartida
un pasivo para reconocer la deuda que ya tenemos contra el locador.
Cuando se pague el alquiler, se cancelará este pasivo.
Esta misma mecánica se utiliza para registrar los sueldos de los empleados
del mes, los impuestos devengados en el mes, los seguros contratados y
todos aquellos servicios que se consumen en un mes.
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4 El proceso contable
4.1 Diagrama secuencial contable
Simaro y Tonelli (2014) definen al proceso contable mediante los siguientes
elementos:
Cada uno de estos apartados será abordado en los siguientes puntos del
módulo.
• Compras
• Pagos
• Ventas
• Cobranzas
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Tal como lo indican Simaro y Tonelli (2014), estas secuencias se pueden
representar gráficamente por medio de cursogramas que muestran con
símbolos cada uno de los pasos y relaciones.
• factura;
• remito;
• pagaré;
• recibo;
• cheques.
• orden de compra;
• pedido de cotización;
• cotizaciones recibidas;
• orden de pago.
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4.4 Instrumentos del procesamiento
contable: cuentas, plan de cuentas,
manual de cuentas
Las cuentas son los nombres con que se denominará a cada elemento del
patrimonio y de sus resultados.
Los nombres pueden variar entre las empresas, dependiendo del tipo de
operaciones que realicen y de la envergadura del negocio.
Por ejemplo: Una empresa industrial usará cuentas como las denominadas
Materias Primas o Producción en proceso que no serán utilizadas por una
empresa comercial.
Patrimoniales:
• Activo.
• Pasivo.
• Patrimonio neto.
De resultados:
• Resultado positivo.
• Resultado negativo.
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Regularizadoras:
• De activo.
• De pasivo.
• De patrimonio neto.
Movimiento
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tendrá SALDO DEUDOR; por el contrario, si lo registrado en el HABER
es mayor a lo registrado en el DEBE, la cuenta tiene SALDO
ACREEDOR.
Para conocer cómo trabajar con los movimientos de las cuentas, se debe
partir desde la ecuación patrimonial y analizar la siguiente regla:
DEBE HABER
HABER DEBE
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FECHA CUENTAS DEBE HABER
Caja 10,000
02/01/2015
Capital 10,000
Mercadería 2,000
05/01/2015
Caja 2,000
Libro mayor:
La mayorización es el proceso mediante el cual se logra disponer de
información resumida acerca de los saldos de las cuentas en particular; es
decir, en este caso nos enfocamos en un análisis de cuenta por cuenta,
registramos las operaciones de las cuales cada una formó parte y
computamos los débitos y créditos a las mismas. De la suma algebraica de
estos débitos y créditos, obtenemos el saldo final de la cuenta.
CAJA
DEBE HABER
10,000
2,000
8,000
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ejemplo: se puede tener saldo en Caja, o bien tener saldo cero, pero
nunca tener dinero negativo.
SUMAS SALDOS
CUENTA DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
Caja 10,000 2,000 8,000
Mercadería 5,000 5,000
Proveedores 3,000 3,000
Capital 10,000 10,000
TOTALES 15,000 15,000 13,000 13,000
CONTROL 0 0
Fuente: elaboración propia
En este Balance de saldos se cumplen los requisitos de que tanto los totales
de sumas como de saldos son iguales entre sí. En caso de que no resultara
de esta forma, se deberían revisar las registraciones que se han efectuado,
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ya que podría suceder que en alguna de las registraciones no se haya
cumplido con el método de la partida doble, que se haya cometido un error
al efectuar el pasaje, al mayorizar, o bien la equivocación puede estar al
realizar el pasaje al Balance de saldos. Por lo expuesto, se debe descubrir
en dónde se ha incurrido en error. Obviamente, en la actualidad y si se
cuenta con algún software, la mayoría de estos problemas sucederán; de
todas formas, hay que tener muy claro el proceso de estas registraciones,
ya que en caso contrario nunca se podrá descubrir dónde se encuentra la
falta.
Contenido
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correspondiente”; este estado contable es el de evolución del patrimonio
neto, el cual analizaremos más adelante.
Del lado izquierdo tenemos el activo y del lado derecho las dos fuentes de
financiamiento de éste, el pasivo y el patrimonio neto. En la última fila del
cuadro, tenemos los totales, los cuales obviamente tienen que ser iguales
para respetar la ecuación patrimonial que establece que el activo es igual a
la suma del pasivo más el patrimonio neto.
b) Estado de resultados
Concepto
Contenido
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discriminado entre los aportes y los resultados acumulados, que serían los
dos grandes grupos o rubros que componen el patrimonio neto.
Contenido
Este estado contable básico muestra tanto el saldo inicial como final del
patrimonio neto, pero a su vez las variaciones entre éstos. Asimismo,
encontraremos en distintas columnas los aportes de los propietarios, de los
resultados acumulados. En este caso también se realiza en forma
comparativa con el ejercicio anterior, pero solamente a nivel del total de
patrimonio neto, es decir, no se hace comparativo para cada una de sus
partes integrantes.
Contenido
Nos brinda información sobre las variaciones de efectivo y las causas que
originaron estas variaciones. Estas causas, a su vez, se discriminan entre
causas originadas en actividades operativas, actividades de inversión o
actividades de financiación; es decir, vemos cómo está utilizando sus
fondos la organización y cuánto está ingresando a la misma.
Información complementaria
Concepto
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Contenido
• criterios con los cuales se han valuado los activos y pasivos del ente;
Por ejemplo:
Se recibe mercadería en consignación de un proveedor.
Para registrar este hecho, se utilizarán dos cuentas de orden:
una cuenta de orden deudora y otra acreedora, de modo tal que
no se modifique la ecuación patrimonial.
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4.8 Formas de registración
Sugerimos revisar la ejercitación complementaria del módulo y los
ejercicios formulados en el libro de Simaro y Tonelli (2014. Véanse las
páginas 159 a 180.), en donde incluso a través de un software educativo
podrás realizar registraciones de diferentes operaciones comerciales.
• Libro diario
Como lo indican Simaro y Tonelli (2014. Véanse las páginas 191-192.), los
requisitos que deben cumplir estos libros son:
• estar encuadernados;
Asimismo, se prohíbe:
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Ley 19.550, Poder Ejecutivo Nacional, año 1984.
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Referencias
Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas. (2011).
Normas Profesionales Argentinas Contables, de Auditoría y Sindicatura. Buenos
Aires: Osmar Buyatti.
www.21.edu.ar
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