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Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 1

2 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


ACUERDO No. 14

-11 DE DICIEMBRE DE 2009-

“Reglamento Estudiantil de la
Universidad de Cartagena”

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 3


ÉDGAR PARRA CHACÓN
Rector Universidad de Cartagena

FEDERICO GALLEGO VÁSQUEZ


Vicerrector de Docencia

DIANA LAGO DE VERGARA


Vicerrectora de Investigaciones

EFRAÍN CUADRO GUZMÁN


Vicerrector Administrativo

ORLANDO ALVEAR TRISTANCHO


Vicerrector de Extensión
y Proyección Social

MIGUEL CAMACHO MANJARREZ


Vicerrector de Bienestar Universitario

LUISA ARÉVALO TOVAR


Vicerrectora de Aseguramiento
de la Calidad

JOSEFINA QUINTERO LYONS


Vicerrectora de Relaciones y
Cooperación Internacional

MARLY MARDINI LLAMAS


Secretaria General

4 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


ACUERDO No. 14

-11 DE DICIEMBRE DE 2009-

“Reglamento Estudiantil de la
Universidad de Cartagena”

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 5


6 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009
ACUERDO NO. 14

- 11 DE DICIEMBRE DE 2009-
“Por el cual se adopta un nuevo Reglamento
Estudiantil de la Universidad de Cartagena”

EL CONSEJO SUPERIOR DE LA
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
En uso de sus atribuciones legales y en especial de
las que le confiere La Ley 30 de 1992 y el Acuerdo
N° 40 de 1996

ACUERDA

Título I

NATURALEZA, OBJETIVOS, FUNCIONES Y


ÁMBITO DE APLICACIÓN

ARTÍCULO 1. En uso del principio de autonomía


La Universidad de Cartagena, con domicilio en esta
misma ciudad, es una persona jurídica autónoma, de
carácter académico, con régimen especial, creado
por Decreto del 6 de octubre de 1827, expedido
por el Libertador Simón Bolívar, la Ordenanza No.
12 de 1956 del Consejo Administrativo de Bolívar,
y el Decreto 166 del 24 de febrero de 1983 de la
Gobernación del departamento de Bolívar. En
(o referente a las políticas y a la planeación del
sector educativo, se halla vinculada al Ministerio de
Educación Nacional, de acuerdo con los preceptos
de la Ley 30 del 28 de diciembre de 1992.

La Universidad de Cartagena puede establecer


dependencias seccionales, de conformidad con lo
previsto en la Ley 30 de 1992.

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ARTÍCULO 2. La Universidad de Cartagena puede
designar internamente sus autoridades académicas
y administrativas, darse y modificar sus propios
estatutos, crear, organizar y desarrollar sus labores
de acuerdo con su misión y objetivos, adoptar los
reglamentos que fueren menester, y disponer de sus
recursos. Puede, así mismo, establecer, asumir y
aplicar mecanismos financieros para el cumplimiento
de su función institucional, conforme a la Constitución
Nacional y a otras leyes de la República.

PARÁGRAFO: La autonomía implica, además, el


derecho a tener: a) Personería Jurídica reconocida por
la Ley. b) Autodeterminación académica, administrativa
y financiera, c) Patrimonio Independiente, d) Facultad
de elaborar y manejar su presupuesto, acorde éste
con las funciones que le corresponden según su
esencia y objetivos, e) La adopción del régimen de
contratación y control previsto por la Ley 30 de 1992.

ARTÍCULO 3. La Universidad adopta como normas


orientadoras, las contenidas en los Capítulos I,
II, III y el Título V Capítulo de la Ley 30 de 1992,
desarrolladas en el Acuerdo 40 del 05 de Diciembre
de 1996 del Consejo Superior de la Universidad de
Cartagena, (Estatuto General).

ARTÍCULO 4. El presente Reglamento se aplicará


exclusivamente para estudiantes de pregrado
de los programas presenciales, programas a
distancia, programas a distancia modalidad ciclos
propedéuticos, programas a distancias modalidad
ciclos propedéuticos bajo ambientes virtuales, entre
otros.

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Título II

DE LAS INSCRIPCIONES,
ADMISIONES Y MATRÍCULAS

CAPÍTULO I
INSCRIPCIÓN

ARTÍCULO 5. Pueden inscribirse para optar a un


cupo en la Universidad de Cartagena:
a. Los bachilleres que cumplan con los requisitos
establecidos para ingresar a la Universidad.
b. Quienes, habiendo sido estudiantes de la
Universidad, hubiesen dejado de serlo por
razones diferentes de las disciplinarias,
c. Quienes, habiendo estudiado en otra institución
de educación superior, nacional o extranjera,
debidamente reconocida por el Ministerio de
Educación Nacional, cuyos programas estén
aceptados por el gobierno del correspondiente
país, y de conformidad con la legislación vigente
y con lo previsto en el presente Reglamento,
soliciten transferencia a uno de los programas
ofrecidos por la Universidad de Cartagena.
d. Quienes, cumpliendo con los requisitos exigidos
por los diferentes programas de pregrado,
soliciten su admisión.
e. Quienes, teniendo un título tecnológico, quiera
proseguir sus estudios en un programa por ciclos
propedéuticos, para obtener título profesional.
f. Los estudiantes que adelanten estudios en la
modalidad de ciclos propedéuticos no pagarán
los derechos de inscripción si existe continuidad.
Cuando no exista ésta pagarán los derechos
de inscripción; pero en caso que por asuntos
internos no se pueda ofrecer el ciclo de manera
inmediata, el estudiante tampoco pagará el

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derecho de inscripción.
g. Quienes estén adelantando una carrera en la
Universidad de Cartagena, siempre y cuando no
violen el artículo 13 del presente Reglamento.
h. Quienes cumplan con los requisitos estipulados
por el Consejo Académico, para aspirar a los
cupos especiales.
i. Para los estudiantes de los programas de
articulación con la media básica, el procedimiento
de inscripción y matrícula es el mismo de un
estudiante regular.

ARTÍCULO 6. Quien aspire a ingresar en cualquiera


de los programas ofrecidos por la Universidad, puede
formular la correspondiente solicitud:
a. Como estudiante nuevo.
b. Como estudiante de reingreso.
c. Como estudiante de transferencia.
d. Como estudiante especial temporal de acuerdo
al artículo 31 del presente Reglamento.

ARTÍCULO 7. Los procesos de inscripción para


estudiantes de pregrado estarán sometidos a los
siguientes requisitos:
a. Diligenciar el formulario de inscripción y pagar
los derechos correspondientes.
b. Haber presentado las Pruebas de Estado para
admisión a la Educación Superior.
c. Otros que disponga el Consejo Académico de la
Universidad

ARTÍCULO 8. Toda inscripción es válida únicamente


durante el período académico a que ella se refiera, y
su valor no es reembolsable ni transferible en ningún
caso.

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PARÁGRAFO: En los casos especiales en los que la
Universidad opte por no abrir un programa ofrecido
en la modalidad a Distancia, por no completar el
cupo mínimo de inscritos, se devolverá el valor de la
inscripción a quienes la hayan cancelado.

CAPÍTULO II
ADMISIONES

ARTÍCULO 9. La admisión es el acto por el cual la


Universidad de Cartagena selecciona a quienes, de
acuerdo con los reglamentos establecidos por la
Institución, adquieren el derecho de matricularse en
cualquiera de sus programas.

ARTÍCULO 10. Para seleccionar estudiantes inscritos,


la Universidad de Cartagena efectuará las pruebas
que considere necesarias.

PARÁGRAFO 1: Los puntajes exigidos en las


Pruebas de Estado y en las pruebas de admisión
serán reglamentados por el Comité Central de
Admisiones y aprobados por el Consejo Académico
de la Universidad.

PARÁGRAFO 2: Cuando la Universidad, a través


de su Consejo Académico, decida tener en cuenta
los resultados de las Pruebas de Estado en el
proceso de admisión, podrá ponderar los resultados
obtenidos en ellas, de acuerdo con las características
académicas del programa al cual aspira.

ARTÍCULO 11. El Consejo Académico de la


Universidad establecerá el número de cupos
disponibles para los estudiantes que ingresan a los
distintos programas, en los períodos académicos.

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ARTÍCULO 12. Serán admitidos como estudiantes
de la Universidad de Cartagena, los aspirantes que,
obteniendo el puntaje establecido en las Pruebas de
Estado y/o en las pruebas de admisión, se ubiquen
dentro del límite de cupos acordados por el Consejo
Académico para cada programa.

PARÁGRAFO 1: Las pruebas de admisión son las


que realiza la Universidad, para seleccionar a quienes
aspiren a ingresar a ella y serán reglamentadas por
el Consejo Académico.

PARÁGRAFO 2: En caso que una o varias personas


admitidas no se matriculen, se escogerán los
aspirantes que siguen en su estricto orden de lista
de acuerdo con el puesto obtenido.

Serán llamados mediante convocatoria pública una


vez se cumpla la fecha de matrícula; el número
máximo de convocatorias será de dos (2); Sin
perjuicio del aviso inmediato que debe darse al
interesado a la dirección y teléfono que suministro al
momento de la inscripción.

PARÁGRAFO 3: En caso de presentarse empate en


el puntaje entre aspirantes a ingresar a la Universidad,
se procederá de conformidad a lo establecido en el
Acuerdo No. 06 del 24 de abril de 2007 del Consejo
Académico.

ARTICULO 13. Ningún estudiante podrá ser admitido


simultáneamente en más de un programa académico
de la Universidad de Cartagena.

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CAPÍTULO III
MATRÍCULAS

ARTÍCULO 14. Matrícula es el acto mediante el cual


una persona adquiere la calidad de estudiante de la
Universidad de Cartagena. Toda matrícula es válida
hasta la finalización del correspondiente período
académico. El pago de los derechos de matrícula
se hará dentro de los plazos fijados en el calendario
académico y podrá ser ordinario o extraordinario.

PARÁGRAFO 1: Se entiende por pago ordinario


el que se realiza dentro de las fechas fijadas en el
Calendario Académico; y por extraordinario, el que
se realiza en fechas posteriores al pago ordinario,
pero dentro de los plazos establecidos en el citado
calendario. Este último pago tendrá un recargo sobre
el valor del ordinario. El monto de este recargo será
determinado por el Consejo Superior.

PARÁGRAFO 2: Los estudiantes podrán acogerse


a las diferentes modalidades de pago de matrículas
que se establezcan en la Universidad de acuerdo a
los lineamientos financieros que fije la Rectoría.

PARÁGRAFO 3: El pago del derecho de matrícula


no otorga por sí sólo la condición de estudiante.

Para ello, deberá formalizar la matrícula académica


dentro de los plazos estipulados en el Calendario
Académico. Si no lo hiciere, perderá el derecho a
ella.

ARTÍCULO 15. Estarán exentos del pago de los


derechos de matrícula, los estudiantes a quienes
cobijen las normas legales y estatutarias vigentes
sobre exención.

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ARTÍCULO 16. Los derechos de matrícula son
válidos únicamente durante el período académico
para el cual se efectúa dicha matrícula, y no serán
reembolsables ni transferibles.

ARTÍCULO 17. Los estudiantes admitidos para


matricularse en la Universidad deberán llenar los
siguientes requisitos:
a. Presentar fotocopia de la tarjeta de identidad o
cédula de ciudadanía.
b. Los estudiantes admitidos por primera vez
deberán presentar fotocopia del diploma de
bachiller en cualquiera de las modalidades
aprobadas por el Gobierno Nacional, o un
certificado en el que conste que el diploma
se encuentre en trámite. En este caso se les
concederá un plazo máximo de seis (6) meses
para la presentación del referido documento.
Cumplido este plazo, no se le autorizará la
matrícula para continuar sus estudios hasta
tanto presente el diploma.
c. Presentar recibo de pago de los derechos de
matrícula.
d. Presentar carné o documento actualizado o con
fecha vigente que demuestre que está cubierto
por el Sistema de Seguridad Social en Salud.
e. Presentar certificado de salud física y mental,
expedido por la entidad del sistema de seguridad
social en salud a la cual se encuentra afiliado.
f. Los varones deben tener su situación militar
definida. Los bachilleres menores de edad
deben presentar tarjeta provisional expedida
por el Distrito Militar respectivo, de conformidad
con la normatividad vigente en esta materia.

PARÁGRAFO 1: Los estudiantes admitidos y


matriculados en primer semestre que no tengan

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su situación militar definida deberán adelantar los
trámites respectivos para obtener su libreta militar,
requisito indispensable para la obtención del grado.

PARÁGRAFO 2: Los estudiantes que realicen su


segunda matrícula en adelante realizarán el proceso
de matrícula académica en su respectivo Programa.
Para ello acreditarán, además de los requisitos
contemplados en los literales c y d, los requerimientos
internos del Programa.

PARÁGRAFO 3: Los estudiantes especiales


temporales deberán acreditar los requisitos exigidos
a los estudiantes que ingresan por primera vez y el
título universitario o certificado de estar estudiando
una carrera universitaria, en reemplazo de lo exigido
en el literal b.

PARÁGRAFO 4: Los estudiantes extranjeros


o colombianos, que terminaron sus estudios
secundarios fuera de Colombia deberán haber
convalidado el título de bachiller ante el Ministerio
de Educación Nacional y presentado las Pruebas de
Estado en Colombia o su respectiva convalidación.

PARÁGRAFO 5: Además de lo consignado en el


parágrafo anterior, los estudiantes extranjeros
deberán presentar fotocopia vigente de la visa de
estudiante, fotocopia del pasaporte y fotocopia de la
cédula de extranjería.

PARÁGRAFO 6: Los requisitos para el ingreso a la


Educación Superior Técnica Profesional, Tecnológica
y Profesional de los programas a distancia ofrecidos
exclusivamente bajo la modalidad de ciclos
propedéuticos son:

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a) Para Ingresar al Ciclo Técnico Profesional
− Cumplir con lo establecido en los literales a, c,
d y e del artículo 17 del presente reglamento.
− Haber cursado y aprobado la educación
básica secundaria en su totalidad o haber
obtenido el Certificado de Aptitud Profesional
(CAP) expedido por el Servicio Nacional de
Aprendizaje (SENA).
a) Para Ingresar al Ciclo Tecnológico
− Cumplir con todos los requisitos exigidos en
el artículo 17 del presente Reglamento
− Poseer el título Técnico Profesional en el
respectivo Programa, expedido por una
Institución de Educación Superior.
a) Para Ingresar al Ciclo Profesional
− Cumplir con todos los requisitos exigidos en
el artículo 17 del presente reglamento
− Poseer el título de tecnólogo en el respectivo
Programa.

Los estudiantes que ingresen a estos Programas,


no podrán hacer transferencia a Programas
Presenciales

ARTÍCULO 18. La primera matrícula académica


se registra, personalmente, ante el Centro de
Admisiones, Registro y Control Académico
inscribiendo las asignaturas a cursar. Para ello,
debe presentar los documentos exigidos y firmar
su matrícula académica, dentro de los plazos
establecidos en el Calendario Académico.

PARÁGRAFO 1. Entiéndase por estudiante regular


aquel que cursa, mínimo, el número de créditos
correspondientes al nivel en el cual se encuentra
matriculado dentro de la Propuesta Curricular de su
campo disciplinar, siempre y cuando no se encuentre

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repitiendo créditos perdidos o atrasados, ni complete
el número de créditos con una sobreoferta de cursos
libres.

ARTÍCULO 19. La modificación de las fechas de


matrícula académica establecidas dentro de los plazos
estipulados, podrá hacerla el Rector, previa solicitud del
respectivo Decano y/o Centro de Admisiones Registro
y Control Académico de la Universidad de Cartagena.

ARTÍCULO 20. El estudiante obtendrá el derecho


a ser incluido en la lista oficial de estudiantes y de
participar en cualquier actividad académica de la
Universidad, cuando haya legalizado totalmente su
matrícula financiera y académica.

ARTÍCULO 21. El estudiante que hubiese reprobado


créditos del componente básico y profesional en
un período académico, deberá matricularlos para
cursarlos nuevamente, dentro de los dos períodos
académicos siguientes.

ARTÍCULO 22. Ningún estudiante podrá matricularse


para cursar asignaturas que, por razón de horario,
sean incompatibles.

ARTÍCULO 23. Ningún estudiante podrá matricular


un número de créditos superior al permitido por la
Institución, el cual corresponde al aprobado por el
Consejo Académico para cada nivel dentro de la
Propuesta Curricular del respectivo Programa.

PARÁGRAFO 1: En cada período, el estudiante


podrá adicionar hasta cuatro (4) créditos al número
establecido en su Propuesta Curricular, siempre y
cuando su promedio acumulado sea superior o igual
a cuatro cero (4.0).

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PARÁGRAFO 2: El Jefe del Departamento
Académico del respectivo programa donde el
estudiante se encuentra matriculado, autorizará la
inclusión de los créditos adicionales previo estudio
de su hoja de vida académica.

ARTÍCULO 24. El Comité Central de Admisiones,


previo estudio de la situación; anulará de oficio, la
matrícula de los estudiantes que cursen asignaturas
contraviniendo las normas del presente Reglamento.

Título III
DE LOS ESTUDIANTES

CAPÍTULO I
DEFINICIÓN

ARTÍCULO 25. Es estudiante de la Universidad de


Cartagena quien posea Matrícula Académica vigente
en esta institución para un programa académico
autorizado en la modalidad presencial o a distancia,

CAPÍTULO II
DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 26. Los estudiantes de la Universidad de


Cartagena tendrán derecho a:

a. Utilizar los recursos educativos institucionales


para su formación, de acuerdo con las
reglamentaciones vigentes. Este derecho
se extiende a quienes hubieren terminado
los programas de formación previstos y
se encontraren preparando trabajos de
investigación o exámenes preparatorios para
la obtención de grado, y/o las que determine el
reglamento de cada facultad o programa.

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b. Expresar libremente sus ideas y conocimientos,
examinarlos y discutirlos dentro del respeto
debido a la opinión ajena y a la cátedra libre.
c. Ser asistidos, aconsejados y oídos por quienes
tienen responsabilidad administrativa y docente.
d. Participar en la organización y dirección de
la Universidad, a través de los mecanismos
legalmente establecidos.
e. Recibir los servicios ofrecidos por la División
de Bienestar de la Universidad, de conformidad
con los reglamentos.
f. Presentar por escrito o verbalmente, solicitudes
o reclamaciones comedidas y obtener respuesta
oportuna,
g. Agremiarse, reunirse, elegir y ser elegido.
h. Ser respetado por todas las personas que
conforman la comunidad universitaria.
i. Expresar y hacer circular libremente, guardando
el debido respeto, sus puntos de vista.
j. Acogerse en caso de sanciones disciplinarías,
al reglamento vigente en el momento de
cometerse la falta.
k. Participar mediante votación secreta y directa
en las consultas para las elecciones de Rector,
Decanos y Directores de Programas, de
conformidad con lo establecido en el Estatuto
General.
l. Optar por la presentación o no de los exámenes
de habilitación, cuando cumpla con los requisitos
establecidos.
m. Expresar libremente sus puntos de vista por
medio de carteles, los cuales para ser fijados
deben contener la firma del autor o autores.
n. Reservar el cupo, aplazar el semestre y
reingresar de acuerdo a las condiciones de su
programa y a los procedimientos establecidos
en el presente reglamento.

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o. Pedir la suspensión de una o más asignaturas
que cursa una vez matriculado dentro de los
plazos fijados para ello
p. Adicionar créditos a su matrícula.
q. Reunirse en asambleas y hacer manifestaciones
pacíficas y respetuosas dentro del claustro
universitario.
r. Recibir del Docente, en la primera semana de
clases de cada período académico, el contenido
programático con los objetivos, la metodología
del curso, metodología de evaluación, sistema
de calificación y bibliografía respectivas.

CAPÍTULO III
DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 27. Son deberes de los estudiantes:


a. Acatar y cumplir con las obligaciones que se
deriven de la Constitución Política, las leyes, el
Estatuto General, el reglamento estudiantil y las
demás normas de la Universidad.
b. Respetar a la Universidad y a todas las
personas que la conforman, manteniendo el
orden en las clases, en eventos académicos y
administrativos.
c. Respetar las opiniones y puntos de vista de los
demás, y permitir la libre expresión y circulación
de las ideas de los mismos.
d. Asumir la responsabilidad que la expresión y
circulación de sus ideas les impone.
e. Participar en las actividades académicas y
presentar las pruebas de evaluación previstas
en los programas.
f. Preservar el material de enseñanza, los enseres
y el equipo o dotación general de la Universidad.
g. Identificarse con el carné de estudiante cuando
se le solicite.

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h. Respetar el derecho de asociación de sus
condiscípulos y demás integrantes de la
comunidad universitaria.
i. Asistir a la designación que le haga la
Universidad como jurado de votación en los
procesos electorales.
j. No interferir el desarrollo normal de las
actividades académicas o administrativas,
salvo previo permiso del Rector, Vicerrector
Académico o del Decano de la Facultad
respectiva, ni utilizar lenguajes ofensivos contra
alguna persona, ni generar hechos de violencia
verbal o física contra las personas o las cosas,
al reunirse en asambleas o manifestaciones
pacíficas dentro del claustro, en los recintos
destinados especialmente para actos colectivos,
o en los espacios abiertos de la Universidad.
k. Verificar, a través de la Plataforma Virtual las
notas incluidas en cada corte, y al finalizar
cada período académico, su estado académico
de normal, condicionalidad y/o pérdida de la
calidad de estudiante.

CAPÍTULO IV
ORGANIZACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 28. Los estudiantes de la Universidad


de Cartagena estarán organizados de la siguiente
forma:
a. Un Consejo Estudiantil de Facultades y
Programas. Integrado por una Junta Directiva
y representantes de los distintos niveles del
respectivo programa y/o facultad.
b. Un Consejo Superior Estudiantil. Estará
integrado por los presidentes y vicepresidentes
de los distintos Consejos Estudiantiles de
las Facultades y/o Programas, y por los

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representantes estudiantiles ante el Consejo
Superior, Consejo Académico, Consejo de
Facultades, Comité Central de Admisiones y
Bienestar Universitario y la Junta Directiva del
Consejo Superior Estudiantil.
c. Una Asamblea Estudiantil. Integrada por los
representantes de los distintos niveles de
cada Facultad y Programas y representantes
ante el Consejo Superior, Consejo Académico,
Consejo de Facultades, Consejo de Bienestar
Universitario, Comité Central de Admisiones y
Junta Directiva del Consejo Superior Estudiantil.
d. Una Asamblea General Estudiantil. Integrada
por todos los estudiantes matriculados en
las diferentes Facultades y Programas de la
Universidad de Cartagena.

PARÁGRAFO: Los estudiantes elegirán por


votación directa y secreta a sus representantes ante
el Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo
de Facultad, Comité de Bienestar Universitario, y
Comité Central de Admisiones, de conformidad a lo
establecido en el Acuerdo N°. 40 de diciembre 5 de
1996 (Estatuto General de la Universidad).

ARTÍCULO 29. No podrán ser elegidos en los cargos


de representación estudiantil, quienes se encuentren
en las siguientes situaciones:
a. Haber sido sancionado disciplinariamente por
falta grave o gravísima durante los dos (2) años
inmediatamente anteriores a las elecciones.
b. Tener promedio ponderado acumulado inferior a
tres cinco (3.5).

ARTÍCULO 30. El Rector expedirá la resolución para


convocar y reglamentar lo referente a las elecciones
estudiantiles.

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ARTÍCULO 31. Los representantes estudiantiles se
posesionarán como tales, ante los funcionarios que
indique la resolución de convocatoria.

CAPÍTULO V
ESTUDIANTES ESPECIALES TEMPORALES

ARTÍCULO 32. Es estudiante especial temporal


de la Universidad de Cartagena quien, cumpliendo
los requisitos para inscribirse en un programa de
pregrado, se matricule para cursar un máximo de
hasta ocho (8) créditos por semestre en cualquier
programa, previa autorización del Decano. El número
de estudiantes admitidos en esta modalidad será
definido por los Consejos de Facultad de acuerdo
con los cupos disponibles.
Se entiende que para tener derecho a ser estudiante
especial temporal se necesitará haber cancelado el
costo de cada asignatura establecido por el Consejo
Superior.

PARÁGRAFO 1: En ningún caso, los créditos


que tomen los estudiantes especiales temporales
conducirán a título u otorgarán crédito para título en
la Universidad de Cartagena, sólo tendrán derecho
a un certificado de asistencia y calificación si ha
cumplido con las exigencias de la Universidad.

PARÁGRAFO 2: Los requisitos de admisión para


estudiantes temporales están contemplados en el
artículo 17 del presente Reglamento

CAPÍTULO VI
EGRESADOS NO GRADUADOS

ARTÍCULO 33. Egresado no graduado es la


condición que ostenta aquel que pierde su calidad

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de estudiante por haber terminado su Propuesta
Curricular y tiene un plazo máximo de dos (2) años
para titularse.

ARTÍCULO 34. El egresado no graduado tendrá


derecho a utilizar por un plazo de dos (2) máximo,
todos los recursos y servicios necesarios como
laboratorios, bibliotecas, salas de informática, entre
otros para realizar y concluir su opción de grado
durante ese lapso.

PARÁGRAFO: El egresado no graduado, que utilice


los laboratorios de biblioteca para desarrollar los
requisitos de grado, deberá presentar su afiliación
a una A.R.P. y a una E.P.S. o cualquier entidad
prestadora de servicios de salud. Cuando deba
emplear y manipular instrumentos reactivos o
elementos de laboratorio que no se encuentren en
la Universidad, este asumirá el costo de los mismos.
Como también los daños ocasionados.

Título IV
DE LOS PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS

CAPÍTULO I
RESERVA DE CUPO

ARTÍCULO 35. Podrán solicitar reserva de cupo


aquellos aspirantes que, habiendo sido admitidos,
no puedan cursar el semestre correspondiente por
motivos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente
comprobados por el Comité Central de Admisiones.

PARÁGRAFO: No habrá reserva de cupo si el


admitido no acredita haber obtenido el grado de
bachiller.

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ARTÍCULO 36. Cuando exista causa justificada
y comprobada, a juicio del Comité Central de
Admisiones, los estudiantes matriculados en el
Primer Semestre, podrán solicitar reserva de cupo
por un solo período académico, comprobado por el
Comité Central de Admisiones.

PARÁGRAFO: Los cupos de reserva por servicio


militar obligatorio serán por el tiempo que éste
demore.

CAPÍTULO II
APLAZAMIENTO DE PERÍODO ACADÉMICO

ARTÍCULO 37. Se considera que el estudiante aplaza


el período académico cuando estando matriculado
formalmente y antes de transcurrido más del 20%
del mismo, tramita ante el Centro de Admisiones
Registro y Control Académico su solicitud por escrito
y le es aprobada. El Comité Central de Admisiones
estudiará el aplazamiento, previa recomendación del
Comité de Admisiones de la Facultad respectiva.

PARÁGRAFO 1: El estudiante que se encuentre


en la situación descrita deberá devolver su carné
y entregar su paz y salvo general al Centro de
Admisiones, Registro y Control Académico.

PARÁGRAFO 2. El estudiante podrá solicitar un


máximo de dos aplazamientos de semestre durante
el desarrollo de toda su carrera.

ARTÍCULO 38. Cuando exista enfermedad, causa


justificada o fuerza mayor comprobada a juicio
del Comité Central de Admisiones, se estudiará
la solicitud de aplazamiento aún cuando sea
extemporánea. Dicha extemporaneidad podrá ser

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 25


máxima de un año, contados desde la fecha límite
en la cual debía solicitar el aplazamiento hasta el
momento en el que radica su solicitud de estudio.

ARTÍCULO 39. El estudiante que no formalice el


aplazamiento y se ausente, sin haber obtenido
calificaciones parciales, se le considerará perdido
el semestre académico por vacancia; en este caso
las calificaciones definitivas de las asignaturas
matriculadas serán de cero (0.0). De haber obtenido
calificaciones parciales, éstas se tendrán en cuenta
para establecer la nota definitiva. Para ambos
casos las calificaciones definitivas se tendrán en
cuenta para el cálculo del promedio y rendimiento
académico.

CAPÍTULO III
REINGRESOS

ARTÍCULO 40. Reingreso es el acto mediante el


cual el estudiante solicita formalmente cursar el
período académico aplazado. Esta solicitud se debe
diligenciar ante el centro de Admisiones, Registro
y Control Académico, previa cancelación de los
derechos correspondientes.

ARTÍCULO 41. Puede aspirar a reingreso el


estudiante de la Universidad de Cartagena a quien
se le ha concedido reserva de cupo o aplazamiento
de semestre, y desea volver al mismo programa,
siempre y cuando no exceda los cuatro períodos
académicos consecutivos de retiro contemplados en
el presente reglamento.

ARTÍCULO 42. El que aspire a reingresar a la


Universidad no debe tener sanciones disciplinarias
vigentes que hubiesen determinado su retiro y

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éste no deberá exceder el plazo máximo de cuatro
períodos académicos consecutivos.

ARTÍCULO 43. Las solicitudes de reingreso serán


presentadas ante el Centro de Admisiones Registro
y Control Académico, en las fechas establecidas
en el calendario académico de la Universidad de
Cartagena.

ARTÍCULO 44. Las solicitudes de reingreso serán


estudiadas por el Comité Central de Admisiones
previo estudio y recomendación del Comité de
Admisiones de la respectiva Facultad.

PARÁGRAFO: El Comité de Admisiones de cada


Facultad establecerá las condiciones de reingreso
de acuerdo con la Propuesta Curricular vigente y a
la situación particular del estudiante.

ARTÍCULO 45. El aspirante a reingreso podrá


tramitar hasta dos (2) solicitudes de reingreso
durante toda la carrera. Excepcionalmente, se
podrán estudiar otras solicitudes en caso de que se
compruebe fuerza mayor.

CAPÍTULO IV
ADICIÓN DE ASIGNATURAS

ARTÍCULO 46. El estudiante podrá solicitar adición


de créditos a su matrícula, si reúne las siguientes
condiciones:

a. Que la solicitud sea presentada al Jefe del


Departamento Académico del Programa, por
escrito y dentro del término de cinco (5) días
hábiles posteriores al cierre de la fecha de
matrícula fijada en el Calendario Académico.

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 27


b. Que no supere los créditos máximos permitidos.
c. Que no exista incompatibilidad horaria.
d. Que cumpla con los prerrequisitos establecidos
en la Propuesta Curricular.

CAPÍTULO V
RETIRO DE ASIGNATURAS

ARTÍCULO 47. Una vez matriculado, el estudiante


podrá solicitar al Jefe del Departamento
Académico, el retiro de una o más asignaturas sin
bajar del número mínimo de créditos, de acuerdo
a la reglamentación vigente, dentro de las fechas
contempladas en el calendario académico para
este fin.

ARTÍCULO 48. No se podrá solicitar retiro de


las asignaturas perdidas, ni de las asignaturas
pendientes de semestres anteriores.

ARTÍCULO 49. Cuando la solicitud se presente


posterior al desarrollo del 20% del período
académico y exista fuerza mayor o caso fortuito
comprobado, el retiro será de la totalidad de
las asignaturas que cursa, lo cual conlleva al
aplazamiento del semestre. En este caso la solicitud
se deberá presentar ante el Centro de Admisiones
Registro y Control Académico.

ARTÍCULO 50. Ningún estudiante podrá retirar


más de una vez una misma asignatura durante su
permanencia en la Universidad, salvo caso de fuerza
mayor comprobada y aceptada por el respectivo
Comité de Admisiones de la Facultad, que le podrá
dar derecho a un tercer y último retiro.

28 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


CAPÍTULO VI
SUPLETORIOS Y HABILITACIONES

ARTÍCULO 51. La prueba supletoria la solicitará el


estudiante al Jefe de Departamento Académico de la
Facultad o Programa, quien lo aprobará o no según
las circunstancias del caso, dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la realización de la prueba
que el estudiante no presentó.

PARÁGRAFO: El estudiante deberá cancelar dentro


los cinco (5) días hábiles siguientes a la realización
de la prueba que el estudiante no presentó, el valor
correspondiente, para la realización del citado
examen. Una vez presentado el examen, el docente
deberá ingresar la nota al sistema.

ARTÍCULO 52. Registradas las notas finales


al sistema, éste emitirá la lista de estudiantes
autorizados para habilitar, quienes deberán pagar
el valor correspondiente antes de la realización de
este. Una vez presentado el examen, el docente
deberá ingresar la nota al sistema.

PARÁGRAFO 1: Las fechas de habilitaciones serán


programadas por el Departamento Académico del
respectivo programa durante un lapso no mayor a
ocho (8) días calendario, después del cierre de notas
de final de período.

PARÁGRAFO 2: En caso de no presentar habilitación,


la nota final será la obtenida como definitiva en las
evaluaciones del período académico.

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 29


CAPÍTULO VII
TRANSFERENCIAS

ARTÍCULO 53. El aspirante a transferencia es aquel


que ha aprobado mínimo el 40% de los créditos de
un programa académico de nivel superior reconocido
por el Ministerio de Educación Nacional, en una
institución distinta a la Universidad de Cartagena,
y solicita ingreso a un programa con denominación
académica homólogo en la Universidad de
Cartagena.

Las solicitudes de transferencia serán presentadas,


en las fechas señaladas en el calendario académico
y según los períodos académicos contemplados en
el respectivo programa al Centro de Admisiones,
Registro y Control Académico, el cual remitirá al
Comité de Admisiones de cada facultad para su
respectivo estudio. El Comité de la Facultad remitirá
nuevamente al Comité Central las solicitudes
estudiadas para su ratificación.

ARTÍCULO 54. Los aspirantes a transferencia


a cualquiera de los programas académicos, que
hubiesen recibido autorización para inscribirse,
deberán cancelar previamente el valor de la
inscripción para realizar el estudio respectivo. Este
valor no es reembolsable ni transferible.

ARTÍCULO 55. En ningún caso habrá transferencia


de una institución que no cuente con la aprobación
del Ministerio de Educación Nacional y que no
haya tenido, por lo menos, la primera promoción de
graduados en el programa en que se solicita.

PARÁGRAFO: En el caso de programas ofrecidos en


convenio o extensión por otras universidades o por

30 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


la Universidad de Cartagena, también se requerirá
de una primera promoción

ARTÍCULO 56. Para efectos de transferencia, se


tendrán en cuenta los siguientes criterios:
a. La Universidad sólo aceptará transferencias
cuando haya cupos disponibles. Estos cupos
serán determinados por el Consejo de cada
Facultad.
b. Sólo se reconocerán asignaturas con calificación
igual o superior a 4.0 (cuatro cero).
c. Quienes reciban la aprobación de transferencia
en uno de los programas de la Universidad de
Cartagena, deben cursar en ésta, por lo menos,
el 60% de los créditos establecidos para la
carrera.
d. Sólo se tramitarán las transferencias cuando
el aspirante tenga un promedio ponderado
acumulado de 4.0 (cuatro, cero).

PARÁGRAFO 1: No se concederá homologación de


asignaturas cuyo objetivo y créditos sean inferiores
y/o diferentes a los establecidos por la Universidad
en el respectivo programa académico. De igual forma
no se concederá homologación de asignaturas cuyos
contenidos sean inferiores al 80% del contenido del
respectivo programa de la Universidad.

PARÁGRAFO 2: Tratándose de programas


académicos sin el sistema de créditos, se exigirá un
promedio aritmético acumulado de 4.0 (cuatro, cero).

ARTÍCULO 57. Los aspirantes a ingresar por


transferencia a cualquiera de las facultades o
programas de la Universidad de Cartagena, deben
enviar al Centro de Admisiones, Registro y Control
Académico los siguientes documentos:

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 31


a. Solicitud escrita en que se expresen y sustenten
claramente los motivos que se tengan
para solicitar la transferencia y formulario
debidamente diligenciado.
b. Certificados de estudio que comprueben los
años o semestres cursados en el programa de
donde provenga, las calificaciones obtenidas y
el número de créditos de cada asignatura.
c. Presentar certificados de los contenidos
programáticos de las asignaturas cursadas.
d. Recibo de pago del estudio de solicitud de
transferencia.
e. Copia del diploma de bachiller o acta de grado
debidamente legalizado.
f. Copia de las Pruebas de Estado según
ponderación del ICFES.
g. Copia del paz y salvo por todo concepto de la
Universidad de donde proviene.

PARÁGRAFO 1: El Centro de Admisiones, Registro


y Control Académico verificará la autenticidad de los
documentos. La falsedad comprobada en alguno
de los mismos, invalidará la solicitud o la matrícula
según el caso.

PARÁGRAFO 2: Los documentos escritos en lengua


diferente al español, deben estar traducidos a éste
por un traductor oficial certificado.

PARÁGRAFO 3. Para el caso de los estudiantes del


CREAD se cumplen los mismos requisitos que para
los programas presenciales.

32 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


CAPÍTULO VIII
TRASLADOS INTERNOS

ARTÍCULO 58. Se entiende como traslado interno la


movilidad estudiantil entre programas de una misma
facultad.

PARÁGRAFO 1. Los estudiantes de cada Facultad,


podrán cursar asignaturas del Ciclo Básico en
cualquiera de los programas de las facultades que
tengan establecido un ciclo básico común a todos
sus programas, lo cual deberá ser reglamentado por
el Consejo de cada Facultad y posteriormente por el
Consejo Académico.

PARÁGRAFO 2. En los programas del área de la


Salud, se entiende por traslado interno la movilidad
entre los cursos y/o área de formación en los cuales
se tenga presente el desarrollo de conocimientos y
competencias multidisciplinares, que en la Propuesta
Curricular de cada programa se denominará “Ciclo
Básico”.

ARTÍCULO 59. El estudiante que desee ingresar


a un programa, habiendo iniciado los estudios
universitarios en otro programa o jornada de la
misma Facultad de la Universidad de Cartagena,
podrá solicitar al finalizar su ciclo básico traslado
interno, presentando solicitud por escrito remitida al
Consejo de Facultad para su aprobación.

PARÁGRAFO 1. El Consejo de Facultad


reglamentará los requisitos que serán establecidos
en la modalidad de traslado interno y establecerá los
criterios de homologación de créditos cursados.

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 33


PARÁGRAFO 2. Las solicitudes aprobadas por el
Consejo de Facultad de cambios de programas o
de jornadas de la misma facultad, serán enviadas al
Centro de Admisiones Registro y Control académico
para formalizar el traslado interno.

PARÁGRAFO 3. El traslado interno será aplicable


una sola vez.

ARTÍCULO 60. Los estudiantes del CREAD podrán


solicitar traslados de un municipio a otro dentro
de un mismo programa si se cumplen los mismos
requisitos de admisión. Esta solicitud será remitida
al Comité Central de Admisiones, quien decidirá
sobre el caso, previa recomendación del Comité de
Asuntos Estudiantiles de los programas de distancia.

PARÁGRAFO 1. El Consejo de Facultad


reglamentará los requisitos que serán establecidos
en la modalidad de traslado interno y establecerá los
criterios de homologación de créditos cursados.

PARÁGRAFO 2. Las solicitudes aprobadas por el


Consejo de Facultad de cambios de programas o
de jornadas de la misma facultad, serán enviadas al
Centro de Admisiones Registro y Control académico
para formalizar el traslado interno.

PARÁGRAFO 3. El traslado interno será aplicable


una sola vez.

ARTÍCULO 61. Los estudiantes del CREAD podrán


solicitar traslados de un municipio a otro dentro
de un mismo programa si se cumplen los mismos
requisitos de admisión. Esta solicitud será remitida
al Comité Central de Admisiones, quien decidirá
sobre el caso, previa recomendación del Comité

34 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


de Asuntos Estudiantiles de los programas de
distancia.

CAPÍTULO IX
CURSOS INTERSEMESTRALES

ARTÍCULO 62. Los programas académicos podrán


organizar cursos vacacionales que cumplan con una
intensidad horaria igual a la del curso normal. De
acuerdo con el desarrollo de la Propuesta Curricular,
el Consejo de Facultad ofrecerá los cursos
vacacionales pertinentes.

ARTÍCULO 63. El curso vacacional, una vez


aprobado por el Consejo de Facultad, se ofrecerá al
estudiante para:
a. Adelantar o actualizar el desarrollo de la
Propuesta Curricular siempre y cuando haya
cumplido con los prerrequisitos de la asignatura
y ésta corresponda al componente flexible, o
electivo.
b. Repetir una asignatura pérdida.

PARÁGRAFO 1: La oferta de cursos intersemestrales


dependerá de las características de la asignatura,
del número de estudiantes que puedan tomarlos, de
la disponibilidad de docentes y un tiempo mínimo
de un mes entre la finalización de un período y el
proceso de matrícula del siguiente.

PARÁGRAFO 2: El Consejo Superior, previo


estudio de factibilidad presentado por la respectiva
unidad académica, determinará el valor del curso
intersemestral.

PARÁGRAFO 3: Los cursos intersemestrales será


desarrollados preferiblemente por un docente titular

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 35


de la asignatura y si este no puede o no desea,
el Decano o Director de programa designara un
docente especialista en el área.

ARTÍCULO 64. El estudiante podrá cursar hasta dos


cursos vacacionales simultáneamente siempre que
cada uno no supere los 3 créditos.

ARTÍCULO 65. Dadas las limitaciones de tiempo e


intensidad, ningún curso intersemestral podrá ser
habilitable.

ARTÍCULO 66. La nota obtenida en los cursos


intersemestrales deberá incluirse antes de la siguiente
matricula y corresponderá a un período intersemestral;
lo cual afectará el promedio acumulado, mas no el
promedio del período inmediatamente anterior.

CAPÍTULO X
SOLICITUD Y TRAMITACIÓN DE GRADOS

ARTÍCULO 67. El egresado solicitará a la Decanatura


de la Facultad, a través de la plataforma virtual, que
se le otorgue el título en ceremonia de grado, para lo
cual deberá cumplir con todos los requisitos exigidos
en el artículo 105 del presente Reglamento.

ARTÍCULO 68. El título que expide la Universidad


de Cartagena será otorgado por el Rector o
su delegado, previa solicitud del Decano de la
respectiva facultad, en ceremonia solemne a la cual
deberán asistir el Rector o su delegado, el Decano,
el Director de Programa, el Jefe de Departamento
Académico y miembros del Consejo de Facultad.
De esta ceremonia se dejará constancia en el
acta correspondiente. La Universidad entregará al
graduando el acta de grado y un diploma.

36 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


ARTÍCULO 69. El graduando deberá asistir
personalmente a la ceremonia de grado y tomará el
siguiente juramento:

“¿Jura por Dios y promete a la Patria acatar leal y


fielmente la Constitución y las Leyes de la República,
y cumplir con los deberes y obligaciones científicas,
éticas y morales que le impone su profesión?”

El graduando deberá responder:

“Sí juro”

El tomador del juramento le señalará:

“Si así lo hiciere Dios y la Patria lo premien, y si no,


Él y ella lo demanden”.

PARÁGRAFO 1: En las Facultades en fas que,


por mandato de la ley, los graduandos deban
conocer el Código de Ética Profesional y jurar por el
cumplimiento del mismo, el respectivo Decano hará
cumplir esta obligación.

PARÁGRAFO 2: Cuando existan razones


justificadas, a) el grado podrá otorgarse por poder,
previa autorización del Decano de la Facultad. Con
este fin, el graduando deberá otorgar un poder legal a
una persona mayor de edad para que, en su nombre,
reciba el diploma correspondiente. El poderdante
deberá prestar en el poder, de manera expresa, el
juramento a que se refiere el inciso segundo del
presente artículo b) el grado podrá otorgarse en
ceremonia privada, previa autorización del Consejo
de Facultad, a la cual deberá asistir el Decano o su
delegado y el Jefe del Departamento Académico.

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 37


ARTÍCULO 70. El Consejo Académico, a solicitud
del Consejo de Facultad, podrá conceder título
profesional póstumo al estudiante que hubiese
fallecido mientras cursaba el último semestre o año.
La Facultad iniciará los trámites a petición de la parte
interesada.

ARTÍCULO 71. La Universidad expedirá duplicado


de diplomas en los siguientes casos:
a. Por pérdida o destrucción del original
b. Por deterioro del original
c. Por error manifiesto en el original
d. Por cambio de nombre y reconocimiento de
filiación.

La solicitud de duplicados deberá presentarse ante


la Secretaría General de la Universidad.

ARTÍCULO 72. El plazo máximo que se concede a


los estudiantes que terminen academicamente sus
estudios, para obtener su grado, será de dos (2)
años, a partir de la fecha de finalizados sus estudios.

TÍTULO V
DE LA EVALUACIÓN ACADÉMICA

CAPÍTULO I
DEFINICIONES

ARTÍCULO 73. Se entiende por evaluación


académica las actividades realizadas en cada
asignatura, con el objeto de valorar el aprendizaje
para el logro de las competencias que un estudiante
ha desarrollado en el proceso de su formación
integral. Esta evaluación por competencia debe
atender aspectos referentes al ser, al saber y al hacer.
Cada asignatura que el estudiante curse deberá ser

38 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


evaluada por el respectivo profesor, de acuerdo con
el correspondiente programa de curso.

ARTÍCULO 74. La evaluación del aprendizaje para una


formación integral se concibe como un acto formativo
orientado a la valoración de las competencias. Como
tal, está sujeta a una intencionalidad y debe atender a
unos criterios conocidos por profesores y estudiantes
que se definirán en el programa de la respectiva
asignatura.

ARTÍCULO 75. La metodología, clase, número y valor


de las evaluaciones, se establecerán de conformidad
con el respectivo programa de la asignatura. Las
evaluaciones podrán ser orales, escritas y prácticas.

PARÁGRAFO: Las evaluaciones orales se realizaran


por el profesor titular con la presencia de por lo menos
un jurado escogido por el jefe del departamento del
área respectiva. La nota correspondiente deberá ser
informada al estudiante una vez se finalice la prueba.

ARTÍCULO 76. Para evaluar a los estudiantes se


realizarán las siguientes pruebas:
a. Parciales
b. De fin de período académico
c. De habilitación
d. Supletorias
e. De validación o suficiencia
f. Preparatorios
g. De trabajo de grado
h. Pasantías y Prácticas Académicas

PARÁGRAFO: Estas pruebas se definen así:


a. Parciales o de contenido: son las que tienen
por objeto examinar aspectos parciales de
la asignatura programada, conforme con el

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 39


calendario académico del respectivo programa
académico.
b. De fin de período académico: son las que se
realizarán al terminar cada período, en la fecha
determinada por el calendario académico de
la Universidad, con el objeto de apreciar los
conocimientos adquiridos por los estudiantes.
La ponderación de cada prueba la hará el
profesor de la asignatura.
c. De habilitación: es la que se realiza por una
sola vez en cada período académico sobre
determinada asignatura cuyo cómputo final
resulte con una calificación superior a dos
cero (2.0), e inferior a tres cero (3.0), siempre
que esta sea considerada previamente como
habilitable. Las habilitaciones se realizaran una
vez se cierre el acta de notas del período.
Un estudiante puede habilitar hasta dos (2)
asignaturas. En caso de que pierda tres
asignaturas no tendrá derecho a la habilitación
y deberá repetirlas.
d. Supletorios: son las evaluaciones que se
realizan cuando no se hubieren presentado
las parciales o finales correspondientes. Las
pruebas supletorias que no se presenten
oportunamente, no podrán presentarse
después por ningún motivo. Se exceptúa el
caso de los representantes estudiantiles que, en
cumplimiento de sus funciones, hubieren dejado
de presentar cualquiera de estos exámenes. En
este caso, el Jefe del Departamento Académico
concederá un nuevo y último plazo, previa
comprobación de tal circunstancia.
e. De validación o suficiencia: son las pruebas
que se realizan para acreditar la idoneidad en
determinadas asignaturas. Estas evaluaciones
se aprobarán por el Consejo de la Facultad

40 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


respectiva, cuando, por antecedentes
certificados, y a juicio del Consejo, un
estudiante está adecuadamente preparado en
una asignatura no cursada en el respectivo
programa académico. La validación tendrá una
nota aprobatoria de cuatro cero (4.0) o más.
Cuando un estudiante obtenga en el examen de
validación una calificación inferior a cuatro cero
(4.0), deberá cursar la respectiva asignatura.
El examen de validación será calificado por un
jurado integrado por tres profesores nombrados
por el Director del Programa o Decano de
la Facultad, entre los cuales deberá estar el
profesor de la asignatura que se valida. La
calificación será el promedio aritmético de las
tres notas fijadas por los examinadores.
f. Preparatorios: son pruebas orales o escritas, a
las que deben someterse todos los estudiantes
como requisito para obtener el título Profesional,
en aquellos programas que así lo requieran.
La presentación de estos exámenes son
obligatorios para el Programa de Derecho y
se realizarán en las fechas que el Programa
disponga. El estudiante o egresado debe
cumplir los requisitos académicos fijados por el
Programa para realizarlos.
g. De trabajo de grado: cuando el trabajo de grado
haga parte de la propuesta curricular con un
número de créditos, su calificación aprobatoria
deberá ser no inferior a tres cinco (3.5) o a
70 puntos de acuerdo a la reglamentación
interna de cada programa; estas pruebas serán
reglamentadas por los Consejos de Facultad.
h. Pasantía y Prácticas Académicas: Cada unidad
académica reglamentará el desempeño de los
estudiantes de su respectiva unidad académica.

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 41


CAPÍTULO II
DE LAS CALIFICACIONES

ARTÍCULO 77. Las notas fijadas en cada corte por


el respectivo profesor serán numéricas, y se ubicar
de cero, cero (0,0) a cinco, cero (5,0), en unidades
y décimas. Si hay un centésima igual o superior
se aproximará a la décima superior, sí su número
es Igual a cinco (5) y se elimina si es inferior. Es
aprobatoria la calificación de tres, cero (3,0) en
adelante, exceptuando las calificaciones de los
trabajos de grado, los cuales tendrán una calificación
mínima de tres cinco (3.5).

ARTÍCULO 78. Se considera reprobada y habilitable


una asignatura cuando, después del cómputo final,
se obtiene una nota entre dos cero (2,0) y dos nueve
(2.9).

ARTÍCULO 79. Se considerará reprobada e inhabilitable


una asignatura cuando, después del cómputo final, se
obtiene una nota inferior a dos cero (2,0).

ARTÍCULO 80. Las calificaciones de las pruebas


de los parciales son el resultado de promediar
las evaluaciones realizadas de acuerdo con lo
determinado en el Programa de la respectiva
asignatura. Las calificaciones de las pruebas de fin
de período académico son el resultado del examen
final, de acuerdo con el programa de cada asignatura,

ARTÍCULO 81. La calificación definitiva de cada


asignatura es el resultado del promedio ponderado
de todas las pruebas parciales y finales.

PARÁGRAFO: En el evento de que un estudiante


obtenga en una o dos asignaturas una calificación

42 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


superior a dos cero (2.0) cero e inferior a tres cero
(3.0), tendrá derecho a una prueba de habilitación.

ARTÍCULO 82. Es obligación del profesor dar a


conocer a sus estudiantes las calificaciones de los
exámenes, parciales y de fin de período, dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes al de la respectiva
prueba. Durante los tres (3) días hábiles siguientes,
los estudiantes podrán solicitar una primera revisión al
docente, el cual la entregará dentro de los dos (2) días
siguientes. Sí cumplido esto los estudiantes no quedan
satisfechos, podrán pedir al Jefe del Departamento
Académico respectivo, durante el día siguiente,
una segunda revisión. El Jefe del Departamento
Académico solicitara, mediante oficio a un docente
del área de la asignatura, la segunda revisión, cuyo
resultado será reportado al Departamento Académico
durante los dos (2) días hábiles siguientes. En caso de
que no existan en la Universidad personal docente en
el área que se Va A calificar a juicio del correspondiente
decano, los calificadores podrán ser personas de
reconocida competencia en la materia aunque no
pertenezcan a la Facultad o a la Universidad. Una vez
validada la nota, el Jefe del Departamento Académico
la remitirá, al Centro de Admisiones, Registro y Control
Académico.

PARÁGRAFO 1: En todo caso para que sea


definitiva la segunda calificación deberá ser avalada
por el profesor titular. En caso de no ser avalada por
el profesor titular, se nombrará por el Decano de
la Facultad a un tercer profesor para la calificación
definitiva.

PARÁGRAFO 2: Cuando el examen, cuya revisión


se pida por segunda vez, fuere de un curso
desarrollado por un Director de Programa o de Jefe

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 43


de Departamento Académico, la solicitud se hará
ante el Decano, quien nombrará el jurado calificador,

ARTÍCULO 83. Cuando un examen se anule


por fraude, se calificará con cero, cero (0,0), y el
profesor de la asignatura informará, por escrito, a los
directores de la dependencia académica respectiva.
Al estudiante que reincida en la falta mencionada, se
le calificará con cero, cero (0,0) y la materia quedará
definitivamente perdida.

PARÁGRAFO: En ningún caso se admitirá


calificación NP o no asistió.

CAPÍTULO III
DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO

ARTÍCULO 85. Las asignaturas tienen una


valoración en créditos, que será determinada por
cada programa, de acuerdo con los parámetros
generales señalados por el Consejo Académico de
la Universidad.

PARÁGRAFO 1: Las asignaturas pueden tomarse


en un programa académico distinto de aquel en que
se está matriculado siempre y cuando éstas sean
equivalentes en contenidos y créditos. Esta solicitud
será aprobada por los Jefes de Departamentos
Académicos y comités curriculares respectivos.

ARTÍCULO 86. Al finalizar cada período académico, se


evaluará el desempeño de los estudiantes a través de
los promedios del período y del promedio acumulado.

ARTÍCULO 87. Para la evaluación del rendimiento


académico de los estudiantes, se tendrá en cuenta
la siguiente escala:

44 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


EXCELENTE (4,5) a (5,0)
MUY BUENO (4.0) a (4.4)
BUENO (3.5) a (3.9)
REGULAR (3,0) a (3,4)
DEFICIENTE (2.0) a (2.9)
INSUFICIENTE Menos de (2.0)

ARTÍCULO 88. El promedio ponderado de notas


del período académico, se obtiene de multiplicar
la calificación obtenida en cada asignatura por el
número de créditos asignados a cada una de ellas.
Los productos resultantes se suman y se dividen
por el total de créditos matriculados en el semestre.
Cuando el cómputo se efectúe con todas las materias
cursadas con sus respectivos créditos se obtiene el
ponderado acumulado.

PARÁGRAFO 1: Para los estudiantes que siguen


la Propuesta Curricular sin el sistema de crédito
académico, se entiende por Promedio Aritmético
Acumulado, el resultado de sumar la nota definitiva
de las asignaturas cursadas, dividido entre el número
de asignaturas.

ARTÍCULO 84. Una vez el docente cierre las actas


de notas de calificaciones de cada corte, éstas
podrán ser modificadas sólo durante la vigencia del
respectivo período, académico mediante solicitud
del Jefe del Departamento Académico de la
Facultad, al Centro de Admisiones Registro y Control
Académico previo estudio y aprobación del Consejo
de Facultad respectivo. El Director del Centro de
Admisiones podrá solicitar del Consejo de Facultad
las aclaraciones necesarias y llevar a estudio por
parte del Comité Central de Admisiones, los casos
que lo ameriten a juicio del Director.

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 45


PARÁGRAFO 2: Cuando un estudiante, pierda
una asignatura y ésta se habilita, para efectos del
cálculo del Promedio Ponderado o Aritmético, la
nota definitiva de esa asignatura, será la suma de la
ponderación del 70% de la calificación obtenida en la
habilitación y el 30% de la nota perdida.

PARÁGRAFO 3: Los promedios acumulados se


expresarán en unidades, décimas y centésimas.

ARTÍCULO 89. La persona que haya sido excluida


o retirada como estudiante de la Universidad por
causa de rendimiento académico deficiente, no
podrá solicitar reingreso al programa de donde fue
excluido, salvo el caso en que el estudiante realice
los exámenes de admisión y sea admitido.

ARTÍCULO 90. Cuando el estudiante pierde una o


más asignaturas, deberá repetir la o las que perdió
y podrá matricular otras asignaturas que no tengan
como prerrequisito la o las asignaturas perdidas.

PARÁGRAFO 1: Los créditos adicionales matriculados


no deben exceder el número total de créditos fijados para
cada nivel en la Propuesta Curricular correspondiente.

CAPÍTULO IV
DE LA ASISTENCIA A CLASES

ARTÍCULO 91. Al matricularse academicamente,


el estudiante adquiere el compromiso de asistir
a clases. El registro de asistencia lo controlará,
obligatoriamente, cada profesor, de conformidad con
las listas suministradas por el Centro de Admisiones,
Registro y Control Académico de la Universidad, a
través de la plataforma virtual.

46 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


PARÁGRAFO 1. Cuando en una asignatura un
estudiante presente una inasistencia injustificada
superior al: 20% del número total de horas
presenciales programadas para el respectivo
período académico, perderá dicha la asignatura y su
nota definitiva será de cero. No serán tenidas en la
cuenta las notas obtenidas en forma parcial.

Basado en el informe del docente, el Jefe del


Departamento Académico de la Facultad, reportará
los casos al Centro de Admisiones, Registro y Control
Académico, quien procederá a anular, sí las hubiere,
las notas parciales obtenidas.

PARÁGRAFO 2. Cuando las faltas de asistencias


sean justificadas por enfermedad debidamente
certificada por la EPS, en la cual se encuentra
afiliado, fuerza mayor o caso fortuito, debida y
oportunamente comprobados ante el Departamento
Académico, o que haya representado a la Universidad
en congresos, certámenes deportivos, culturales, de
estudio, de investigación y gremiales, se concederá
hasta un 25% de inasistencia de la intensidad horaria
presencial de cualquier asignatura.

PARÁGRAFO 3. Se concederá un 10% adicional a


los representantes estudiantiles ante los diferentes
organismos universitarios que, en cumplimiento
debidamente justificado de su labor, no puedan
asistir a clases.

PARÁGRAFO 4. Para considerar válida la incapacidad


de un estudiante, se requiere que sea presentada
ante el Jefe del Departamento Académico, o a la
autoridad competente según el caso, dentro de los
cinco (5) días hábiles inmediatamente posteriores al
día en que se produjo la incapacidad. Ésta deberá

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 47


ser certificada por la entidad de salud a la que se
encuentra afiliado.

PARÁGRAFO 5: En los Programas de Educación


Superior a Distancia, la asistencia a las tutorías no
es obligatoria.

CAPÍTULO V
DE LA MATRICULA CONDICIONAL

ARTÍCULO 92. La matrícula condicional no podrá


estar sujeta a cambios o modificaciones en el
transcurso del período académico por parte del
estudiante.

ARTÍCULO 93. Al finalizar el período académico el


estudiante evaluará su desempeño académico y el
Jefe del Departamento Académico lo notificará, si se
encuentra en estado de Condicionan dad o Pérdida
de la Calidad de Estudiante.

ARTÍCULO 94. El estudiante tendrá matrícula


condicional, por una sola vez durante el desarrollo
de sus estudios universitarios, sin que por ello pierda
sus derechos, en una de (as siguientes situaciones:
a. Cuando su rendimiento académico sea
deficiente, según lo establecido en el artículo 87
de este reglamento.
b. Cuando se presente la situación excepcional
contemplada en el artículo 94, literal J.
c. Cuando se le haya impuesto una sanción
disciplinaria por la autoridad universitaria
competente.

PARÁGRAFO 1: De acuerdo con el literal a) de


este artículo, la matrícula condicional cesará si
el estudiante supera el promedio académico que

48 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


motivó la condicionalidad, para lo cual tiene un (1)
año. Si en este tiempo no logra recuperarse, pierde
su condición de estudiante universitario; con el literal
b), la condicionalidad será sólo para el siguiente
período académico y con el c) cuando lo disponga la
autoridad que la impuso.

CAPÍTULO VI
DE LA PÉRDIDA DE LA
CALIDAD DE ESTUDIANTE

ARTÍCULO 95. La calidad de estudiante se pierde:


a. Cuando culmine academicamente el programa
de formación previsto
b. Cuando no se haga uso del derecho de
renovación de la matrícula, dentro de cuatro
períodos académicos consecutivos.
c. Cuando el promedio académico es deficiente y
no supere la condicionalidad.
d. Cuando, al haber superado una matrícula
condicional, Incurre nuevamente en las causales
contempladas en el Artículo 87.
e. Cuando se revoca la matrícula por incumplimiento
de las obligaciones contraídas.
f. Cuando es suspendido
g. Cuando es expulsado
h. Cuando por motivos graves de salud, previo
dictamen médico de la EPS donde se encuentra
afiliado, se considere Inconveniente su
permanencia en la Universidad.
i. Cuando se ausente de la Universidad por un
período mayor de cuatro períodos académicos
consecutivos, sea cual fuere la causa.
j. Cuando no apruebe una asignatura cursada por
tercera vez. Sin embargo, en este caso, podrá
adquirir por una sola vez y en un término de un
(1) período académico, matrícula condicional

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 49


siempre y cuando el rendimiento académico sea
superior a 3.0 (Tres, cero).
k. Cuando el promedio académico acumulado sea
insuficiente según lo establecido en el Artículo
87 de este reglamento.

PARÁGRAFO: La pérdida de la calidad de estudiante


establecida en los literales f y h, puede ser temporal
o definitiva, según la prolongación de las causas que
la originaron.

ARTÍCULO 96. Cuando se pierde la calidad de


estudiante, por bajo rendimiento académico, ésta se
podrá adquirir de nuevo si se ingresa a través del
examen de admisión.

PARÁGRAFO 1. En caso de que lo desee, el


estudiante podrá solicitar homologación de las
asignaturas cursadas y aprobadas con nota de
3,7 o superior y cuyos prerrequisitos puedan ser
homologados en igual condición.

Título VI
DE LAS DISTINCIONES E INCENTIVOS

ARTÍCULO 97. La Universidad de Cartagena


reconocerá distinciones e incentivos a los estudiantes
que se destaquen por su rendimiento académico,
vocación profesional o espíritu de cooperación en la
vida universitaria, o que sobresalgan en certámenes
culturales, científicos o deportivos

ARTÍCULO 98. Las distinciones e incentivos


ofrecidos por la Universidad son:
• El otorgamiento de delegaciones, comisiones y
representaciones.
• La concesión de permiso para asistir a

50 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


certámenes culturales, deportivos y gremiales
estudiantiles.
• La exención del pago de derechos de matrícula.
• La concesión de becas, bonificaciones y monitorias.
• La declaratoria de meritoria o de laureada a un
trabajo de grado.
• Exención de exámenes preparatorios

PARÁGRAFO: Las anteriores distinciones e


incentivos serán concedidas de conformidad con el
Estatuto y demás reglamentos de la Universidad.

ARTÍCULO 99. Los estudiantes de cada nivel o


semestre académico que obtengan los tres (3)
promedios más altos; no inferiores a cuatro, cero
(4,0) y que aprueben todos los créditos matriculados,
se les concederá, en relación con el pago de sus
matrículas, las siguientes exenciones:
a. Para el que ocupe el primer puesto, el 100%.
b. Para el que ocupe el segundo puesto, el 75%.
c. Para el que ocupe el tercer puesto, el 50%.

PARÁGRAFO 1: Se entiende por créditos matriculados


los correspondientes al nivel en el cual se encuentra
matriculado dentro del Plan de Estudio, siempre y
cuando no se encuentre repitiendo créditos perdidos
o atrasados, ni complete el número de créditos con
una sobreoferta de cursos libres.

PARÁGRAFO 2: En caso de empate en cualquiera


de las tres (3) posiciones, el primer criterio de
desempate será el promedio acumulado, en caso
de persistir el empate el Consejo de Facultad
establecerá los parámetros adicionales necesarios
para dirimir la ubicación de cada uno de ellos. En
ningún caso se otorgará más de una exoneración
por posición.

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 51


PARÁGRAFO 3: A los estudiantes de último semestre
o año que ocupen los tres (3) primeros puestos, se
les exonerará del pago de los derechos de grado, en
la misma proporción establecida en este artículo.

PARÁGRAFO 4: Para obtener el beneficio a que


se refiere este artículo, no se tendrá en cuenta a
los estudiantes que hubiesen repetido materias
o presentado pruebas de habilitación durante el
respectivo periodo académico.

PARÁGRAFO 5: En los programas donde debido a


criterios de flexibilidad no están claramente definidos
los niveles, se otorgará el incentivo de acuerdo con
los análisis que hagan los respectivos Consejos de
Facultad.

ARTÍCULO 100. También estarán exentos del pago


de matrículas, los representantes estudiantiles que
salgan elegidos a los siguientes órganos de dirección
universitaria así:
a. Representante ante el Consejo Superior, el
Representante ante el Consejo Académico,
Comité Central de Admisiones y Consejo de
Bienestar Universitario, 100%.
b. Representantes ante los Consejos de Facultades
75%.

ARTÍCULO 101. Los estudiantes que ejerzan las


funciones de monitorias estarán exentos del pago de
la matrícula, previa evaluación favorable por parte
de la unidad académica respectiva, de acuerdo
con la reglamentación establecida para el caso.
Para ostentar tal condición, se requiere un acto
administrativo proferido por el Rector.

52 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


ARTÍCULO 102. Los estudiantes que participen en
grupos culturales y deportivos recibirán incentivos de
acuerdo con la reglamentación establecida para el
caso. Para ostentar tal condición, se requiere un acto
administrativo proferido por el Rector.

ARTÍCULO 103. Los estudiantes que en los


exámenes de calidad de educación superior
(ECAES), se ubiquen en los tres (3) primeros puestos
a nivel nacional tendrán los siguientes estímulos,
siempre y cuando sean admitidos en un programa
de postgrado propio de la Universidad.
• Para el primer lugar, beca hasta del 100%, según
los parámetros establecidos en el Reglamento
de Postgrado.
• Para el segundo lugar, beca hasta del 75%
• Para el tercer lugar, beca hasta del 50%

PARÁGRAFO Estos estímulos no se otorgan


cuando se trata de programas de postgrado que se
desarrollen en convenio con otra institución.

Para los estudiantes que se ubiquen dentro de los


diez (10) primeros puestos a nivel Nacional, según
la categoría asignada por el ICFES, será exonerado
del pago de los derechos de grado.

Título VII
DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS

ARTÍCULO 104. Título es el grado académico


conferido por la Universidad a un estudiante que
culmina un programa de formación universitaria,
en la modalidad técnica, tecnológica y profesional.
Este título, según la ley, lo acredita para ejercer una
profesión.

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 53


ARTÍCULO 105. La Universidad de Cartagena
otorgará el título y expedirá certificados, de acuerdo
con los programas que ofrezca. El acto en el cual
se otorga el título se hará constar en el acta de
graduación, en el correspondiente diploma y en el
libro de registro respectivo.

ARTÍCULO 106. Son requisitos para recibir un título


en la Universidad de Cartagena, los siguientes:
a. Haber aprobado la totalidad de créditos
establecidos en la Propuesta Curricular,
b. Haber aprobado cualquiera de las modalidades
de requisitos de graduación señaladas en el
Artículo 106.
c. Pagar los derechos de grado.
d. Presentar certificados de paz y salvo de todas
las dependencias.
e. Los demás que la ley y el programa respectivo exijan.

ARTÍCULO 107. Los Consejos de Facultad


reglamentarán, de acuerdo con las características
propias de los planes de estudios de los programas,
las diversas modalidades de requisitos de grados
que a continuación se mencionan:
1. Trabajos de investigación:
1.1. Trabajo de grado
1.2. Seminario de investigación
1.3. Participación en proyectos de investigación
dirigidos por docentes
2. Prácticas de extensión:
2.1. Participación en programas docente -
asistenciales
2.2. Pasantías
2.3. Asesorías y consultarías
2.4. Práctica final
3. Actividades especiales
3.1. Exámenes preparatorios

54 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


ARTÍCULO 108. Para optar al título de pregrado
en la Universidad, el estudiante deberá demostrar
el manejo de un idioma extranjero, de acuerdo a
lo establecido en el reglamento de la Escuela de
Idiomas de la Universidad de Cartagena.

ARTÍCULO 109. Para la evaluación de los trabajos


de grado se tendrán en cuenta las siguientes
calificaciones:

a. Reprobado
b. Aprobado
c. Meritorio
d. Laureado

La calificación de reprobado o de aprobado la


otorgará la mayoría de los miembros del jurado.
La de meritorio será otorgada por el Consejo de
la Facultad a solicitud motivada y unánime del
respectivo jurado. La de laureado será otorgada
por el Consejo Académico, a solicitud motivada del
Consejo de Facultad.

ARTÍCULO 110. Cuando el estudiante hubiese


cumplido todos los requisitos reglamentarios, la
Universidad le expedirá el título que lo acredite para
ejercer una profesión, según la ley.

ARTÍCULO 111. Los diplomas de título técnico,


tecnólogo, profesional y de formación avanzada que
expida la Universidad de Cartagena, contendrán las
firmas del Rector, Secretario General y Decano de
la Facultad, además de otras que ordene la ley y los
reglamentos internos.

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 55


Título VIII
DE LOS CERTIFICADOS

ARTÍCULO 112. La Universidad expedirá los


siguientes certificados:

a. De calificaciones.
b. De egresado no graduado.
c. De admisión a la Universidad.
d. De matrícula y registro.
e. De notas del último período académico cursado.
f. De asistencia.
g. De ingreso y egreso de la universidad.
h. De plan de estudios y contenido temático de las
asignaturas (programas).
i. De conducta.
j. Del registro del diploma.
k. De puesto en la promoción.

PARÁGRAFO 1: La expedición de estos certificados


causará los derechos pecuniarios que fije el Consejo
Superior Universitario.

ARTÍCULO 113. El certificado de notas contendrá el


promedio acumulado ponderado y las calificaciones
definitivas de todas las asignaturas cursadas en la
Universidad, incluyendo las perdidas y ganadas.

ARTÍCULO 114. El certificado de egresado no


graduado es aquel que expide la universidad
cuando el estudiante ha cursado y aprobado
satisfactoriamente la totalidad de la Propuesta
Curricular reglamentada para un programa o carrera,
pero que aún no ha recibido el título académico.

ARTÍCULO 115. El certificado de matrícula y de


registro es aquel en el que la Universidad certifica que

56 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


el interesado está matriculado en ella y registrado en
uno de los programas curriculares.

ARTÍCULO 116. El certificado de asistencia es


aquel en el que la Universidad hace constar que el
estudiante ha asistido o no en forma regular a clases
del programa en el cual se encuentra matriculado.

ARTÍCULO 117. El certificado de Plan de Estudios


es aquel en el que la Universidad hace constar
el nombre, el código y créditos que conforman
la Propuesta Curricular, en la cual está o estuvo
matriculado el interesado.

ARTÍCULO 118. El certificado del puesto en la


promoción contendrá la ubicación, de acuerdo con
el promedio acumulado, entre los egresados que
terminan academicamente en el mismo período
académico de los programas ofrecidos por la
Universidad.

PARÁGRAFO: En caso de empate se ubicarán en


el mismo puesto y se especificará en el certificado
cuántas personas tienen igual promedio.

ARTÍCULO 119. Los certificados se expedirán, según


su naturaleza, en las siguientes dependencias:
a. Secretaría General: Certificado de Registro del
Diploma
b. Centro de Admisiones, Registro y Control
Académico: Certificado de Admisión, Certificado
de Egresado, Certificado de Matrícula y Registro,
Certificado de Notas, Certificado de Puesto en
la promoción, Certificado de Ingreso y Egreso
de la Universidad.
c. Departamento Académico del Programa:
Certificado de asistencia a clases del estudiante,

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 57


certificado del programa de las asignaturas
(contenido) y certificado de conducta.

ARTÍCULO 120. Los estudiantes que se hubieren


retirado de la Universidad sin comunicarlo al Centro
de Admisiones, Registro y Control Académico,
cuando soliciten algún certificado deberán presentar
el recibo de pago del valor del certificado que solicite,
el carné estudiantil y los paz y salvos de las distintas
dependencias de la Universidad. Los estudiantes, al
retirarse de la Universidad, deben devolver el carné
que los acredita como tal. Sí alegaren la pérdida
de éste, deberán presentar copia de la denuncia
presentada ante la autoridad competente, y el Centro
de Admisiones, Registro y Control Académico dejará
constancia de dicha circunstancia en la hoja de vida
del estudiante.

ARTÍCULO 121. Los certificados de estudio se


expedirán sobre el total de las asignaturas cursadas
por el estudiante, distribuidas por los períodos
académicos y con la fecha de realización dé los
estudios. La Universidad de Cartagena no expedirá
certificados académicos aislados, sino por el total de
períodos cursados.

PARÁGRAFO: Cuando se trate de calificaciones de


estudios deberán figurar en ellas, obligatoriamente,
las calificaciones de todas las materias que el
estudiante hubiere cursado, el número de créditos y
el promedio acumulado.

58 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


Título IX
DE LAS FALTAS, SANCIONES Y
PROCEDIMIENTOS

CAPÍTULO I
DEFINICIONES

ARTÍCULO 122. La acción disciplinaria se iniciará


y se adelantará de oficio, por información o queja
de las autoridades académicas, personal docente o
administrativo, estudiantes o de cualquier persona
o por cualquier otro medio siempre y cuando ésta
amerite credibilidad.

ARTÍCULO 123. Las autoridades académicas, el


personal docente, administrativos y estudiantes que
de cualquier manera se enteren de la ocurrencia de un
hecho que constituya falta disciplinaria deberán ponerlo
en conocimiento de los funcionarios competentes y
suministrar toda la información y pruebas que tuviere.
Si los hechos materia de la investigación pudieren
constituir delitos que se puedan perseguir de oficio,
deberán ser puestos en conocimiento de una autoridad
competente, remitiéndole los elementos probatorios que
correspondan.

ARTÍCULO 124. Son destinatarios del presente


reglamento disciplinario los Estudiantes de la
Universidad de Cartagena a los que se refiere el
artículo 4 de este reglamento. Quien cometa la falta o
determine a otro a cometerla, incurrirá en la sanción
prevista para ella.

ARTÍCULO 125. La sanción disciplinaría tiene


un propósito formativo y una función preventiva
y correctiva, para garantizar la efectividad de los
derechos y deberes plasmados en este Estatuto,

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 59


ARTÍCULO 126. Constituye falta disciplinaria, y
por lo tanto da lugar a la acción e imposición de
la sanción correspondiente, el incumplimiento de
los deberes, el abuso o extra limitación de los
deberes y derechos, la incursión en prohibiciones,
infracción a la ley y a los reglamentos universitarios
en que incurra un estudiante dentro o fuera de las
instalaciones universitarias, eventos académicos o
administrativos.

CAPÍTULO II
DE LAS FALTAS

ARTÍCULO 127. Las faltas disciplinarias son:


Leves.
Graves.
Gravísimas.

ARTÍCULO 128. Son faltas leves las siguientes:


a. Los desórdenes en clases, en eventos
académicos y administrativos
b. No asistir a la designación que le haga la
Universidad como jurado de votación en los
procesos electorales internos.
c. Las ausencias colectivas a clases y evaluaciones.

ARTÍCULO 129. Son faltas graves:


a. El fraude académico, antes, durante y después
de una evaluación o prueba académica Se
entiende por fraude académico utilizar cualquier
medio indebido para lograr una calificación
aprobatoria.
b. Consumir alcohol, drogas enervantes o
estupefacientes o presentarse bajo sus efectos
en cualquier evento de la Universidad.
c. Injuriar, calumniar, ultrajar e irrespetar a las
autoridades universitarias, invitados especiales,

60 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


personal docente o administrativo, estudiantes
de la Institución y autoridades que dirijan
eventos en los cuales participen los estudiantes.
d. Los actos hechos u omisiones que atenten o
produzcan daño a los bienes y patrimonio de
la Universidad, a autoridades universitarias,
a los estudiantes, y/o al personal docente y
administrativo.
e. Obstaculizar o impedir la aplicación de los
reglamentos vigentes de la Universidad.
f. Adelantar actos de sabotaje a los cursos,
pruebas de evaluación u otras actividades
propias de la Universidad.
g. Coartar la participación de los integrantes de
la comunidad universitaria en los procesos
electorales internos de la Universidad.
h. Dañar bienes de la Universidad destinados a su
ornato y funcionamiento; y/o aquellos que estén
bajo su cuidado.
i. Ofrecer dinero o cualquier otra dádiva a las
autoridades universitarias, personal docente
o administrativo, para obtener beneficios
personales o ajenos,
j. Poseer, vender o suministrar bebidas alcohólicas
en predios de la Universidad.
k. Matricularse simultáneamente en más de un
programa académico de esta Universidad.

ARTÍCULO130. Son faltas gravísimas:


a. Intentar o falsificar documentos, exámenes
y calificaciones, así como su utilización
fraudulenta para la obtención de un beneficio
académico o administrativo.
b. Apropiarse de bienes de la Universidad o que
estén bajo su custodia, de las autoridades
académicas, del personal docente o
administrativo y/o de los estudiantes.

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 61


c. Agredir física o verbalmente a las autoridades
universitarias, personal docente o administrativo,
invitados especiales por la Universidad o a los
estudiantes.
d. Infringir normas penales, cometer actos o
hechos contrarios a la moral y a las buenas
costumbres con los cuales se cause ofensa a la
dignidad universitaria, a la vida común dentro de
la Universidad y a la salud colectiva o individual
de sus integrantes.
e. Poseer, vender o suministrar drogas enervantes
o estupefacientes.
f. Patrocinar, ayudar o sustraer cuestionarios de
exámenes de admisión o académicos, parciales
o finales.
g. Usar máscara, disfraz, pasamontañas o
cualquier otro medio para ocultar o distorsionar
la identidad en una manifestación o mitin interno.
h. Poseer o introducir explosivos, armas de fuego,
armas blancas o cualquier otro elemento que
permita presumir su uso indebido contra la vida
o integridad física de las personas, o para dañar
bienes de la Institución.
i. Incurrir en actos de suplantación.
j. Incurrir en plagio u otra forma de apropiación
indebida de la propiedad intelectual.

PARÁGRAFO: Se entiende por suplantación,


sustituir a un estudiante durante la presentación
de un examen o de una actividad de evaluación, o
permitir ser sustituido en el uno o en la otra.

ARTÍCULO 131. Se determinará si la falta es leve,


grave o gravísima con los siguientes criterios:
a. Grado de culpabilidad y de participación.
b. Grado de perturbación de las actividades
académicas.

62 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


c. Falta de consideración y respeto con la
Universidad, autoridades académicas, personal
docente, administrativo y estudiantes.
d. Reiteración de la conducta.
e. Aprovechamiento de la falta.
f. Los motivos determinantes del comportamiento.
g. Cuando la falta se realice con fa intervención
de varios estudiantes, cualquiera que sea su
modalidad.

CAPÍTULO III
DEL PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO

ARTÍCULO 132. La indagación preliminar y


la investigación disciplinaria se regirán por los
principios de legalidad, debido proceso, presunción
de inocencia, derecho de defensa, el in dubio pro reo,
cosa juzgada, favorabilidad, igualdad, moralidad,
economía, celeridad, eficacia, imparcialidad,
publicidad y contradicción consagrados en la
Constitución Política y las leyes.

ARTÍCULO 133. En la indagación preliminar o en el


proceso, el investigado tiene los siguientes derechos:
a. Conocer la investigación
b. Rendir o solicitar ser escuchado en declaración
de descargos.
c. Solicitar e intervenir en la práctica de las pruebas
d. Impugnar las decisiones cuando fuere
procedente
e. Designar apoderado, el cual deberá ser un
abogado titulado.
f. Que se le expidan copias de la actuación salvo
las que, por mandato constitucional o legal,
tengan el carácter reservado.

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 63


ARTÍCULO 134. Las etapas del proceso disciplinario
son las siguientes:
a. Indagación Preliminar.
b. Investigación Disciplinaria.
c. Calificación y Fallo.

CAPÍTULO IV
DE LA INDAGACIÓN PRELIMINAR

ARTÍCULO 135. En caso de duda sobre la


procedencia de la investigación disciplinaria se
ordenará una indagación preliminar.

La indagación preliminar tendrá como fines


verificar la ocurrencia de la conducta, determinar
si es constitutiva de falta disciplinaria, identificar o
individualizar al autor o a los autores o si se ha actuado
por una causal de ausencia de responsabilidad.

ARTICULO 136. Cuando se tenga conocimiento de


un hecho o acto constitutivo de falta disciplinaria,
el Consejo de Facultad de la dependencia donde
ocurrieron los hechos, designará un docente para
la práctica de la indagación preliminar. Cuando se
trate de estudiantes del CREAD, la designación le
corresponderá al Director del mismo. En caso de que
la supuesta falta fuera cometida por dos (2) o más
estudiantes de diferentes facultades o programas, la
designación la efectuará el Vicerrector Académico o
quien haga sus veces.

El término de la indagación preliminar será máximo


de diez días (10) hábiles contados a partir de su
apertura. Vencido este término, el funcionario que
realiza la indagación deberá presentar a su Decano o
al Vicerrector Académico, según el caso, un informe,
recomendando si debe o no abrirse la investigación

64 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


y señalar los posibles autores. Conocido el informe,
el Decano o Vicerrector Académico dispondrá si
abre o no la investigación disciplinaria. Para el caso
del CREAD corresponderá al Director del mismo.
La decisión tomada será notificada al estudiante
investigado.

CAPÍTULO V
DE LA INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA

ARTÍCULO 137. La Investigación Disciplinaria


procede, cuando, con fundamento en la queja, en la
información recibida o en la indagación preliminar,
se identifique al posible autor o autores de la
falta disciplinaria, el funcionario designado por el
Consejo de Facultad o el Vicerrector Académico,
según el caso, iniciará la investigación disciplinaria,
la cual tiene por objeto verificar la ocurrencia de
la conducta; determinar si es constitutiva de falta
disciplinaria; esclarecer los motivos determinantes,
las circunstancias de tiempo, modo y lugar en las
que se cometió, el perjuicio causado a la Universidad
con la falta, y la responsabilidad disciplinaria del
investigado.

PARÁGRAFO: En los casos donde se considere


necesario, el Decano de la respectiva unidad
Académica solicitará al Señor Rector que se
proceda a nombrar un abogado de oficio para el
acompañamiento del respectivo proceso.

SUJETOS

ARTÍCULO 138. En la indagación o proceso


investigativo solamente pueden actuar el o los
investigados, su apoderado y el investigador. Ni el
informador ni el quejoso son parte en el proceso

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 65


disciplinario. Su actuación se limita a presentar y
ampliar la queja bajo la gravedad del juramento con
el deber de aportar las pruebas.

ARTÍCULO 139. Se adquiere la calidad de


investigado a partir de la iniciación o apertura de la
investigación.

DEL INVESTIGADOR

ARTÍCULO 140. Conocida la indagación preliminar


o establecida la falta y sus autores y según el caso,
el Decano de Facultad, el Vicerrector Académico o
el Director del CREAD designará un investigador, el
cual puede ser el mismo que adelantó la indagación
preliminar. El cargo de investigador es de obligatorio
cumplimiento y solamente es procedente su relevo
en caso de impedimento o recusación previamente
probada.

ARTÍCULO 141. Son causales de recusación


y de impedimento para los investigadores, las
establecidas en el Código de Procedimiento Penal
en concordancia con el Código de Procedimiento
Civil.

ARTÍCULO 142. El: investigador en quien concurra


alguna causal de recusación, deberá declararse
impedido tan pronto advierta la existencia de ella.

ARTÍCULO 143. El impedido o recusado pasará el


proceso o expediente a quien lo designó investigador,
fundamentando y señalando la causal existente
y, si es posible, aportará las pruebas, a fin de que
éste decida de plano a quién ha de corresponder
su conocimiento o quién habrá de sustituir al
investigador.

66 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


ARTÍCULO 144. Son etapas de la investigación:
a. Apertura e iniciación de la misma
b. Práctica de pruebas
c. Evaluación
d. Descargos
e. Cierre y calificación de la investigación
f. Conclusión

ARTÍCULO 145. La decisión que ordena abrir


investigación disciplinaria deberá contener:
a. La identidad del posible autor o autores.
b. Relación de los hechos materia de investigación.
c. La relación de pruebas allegadas y las que cuya
práctica se ordena.
d. La orden de Incorporar a la actuación certificado
de estudio que demuestre vinculo como
estudiante.
e. Última dirección conocida.
f. Aviso al investigado sobre la apertura de la
investigación

ARTÍCULO 146. El término de [a investigación


será de treinta (30) días hábiles contados a partir
de la fecha del auto de iniciación o apertura de la
investigación. Este término es prorrogable por una
vez.

PRUEBAS

ARTÍCULO 147. Toda providencia disciplinaria


debe fundarse en pruebas legalmente producidas y
allegadas o aportadas al proceso.

ARTÍCULO 148. Sólo procederá la sanción cuando


obre prueba que conduzca a la certeza de la falta y
de la responsabilidad del investigado.

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 67


ARTÍCULO 149. El investigado o su apoderado
podrán pedir la práctica de pruebas que estimen
conducentes a aportarlas. Solicitadas las pruebas,
el investigador fas ordenará siempre y cuando sean
conducentes y pertinentes. La delegación total o
parcial de las pruebas solicitadas o allegadas deberá
comunicarse al investigado.

ARTÍCULO 150. Se podrá solicitar y practicar


todas las pruebas previstas en el Código de
Procedimiento Penal en concordancia con el Código
de Procedimiento Civil.

ARTÍCULO 151. Las pruebas deberán apreciarse en


conjunto de acuerdo con las reglas de la sana crítica.

ARTÍCULO 152. Las pruebas recaudadas o


allegadas sin el lleno de las formalidades sustanciales
o formales que afecten los derechos fundamentales
del investigado, se tendrán como inexistentes.

NULIDADES

ARTÍCULO 153. Son causales de nulidad:


a. La incompetencia del investigador.
b. Violación al derecho de defensa.
c. Violación al debido proceso.

ARTÍCULO 154. En cualquier etapa del proceso,


antes del cierre y calificación de la investigación, de
oficio o a solicitud de una de las partes, el investigador
que advierta la existencia de una causal de nulidad
prevista en el artículo procedente, decretará la
nulidad total o parcial de la actuación desde el
momento en que se presentó la causal y ordenará
que se reponga la actuación que dependa del acto
declarado nulo, para que se subsane lo afectado.

68 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


Las pruebas practicadas legalmente conservarán su
plena validez.

ARTÍCULO 155. En la solicitud se precisará la causal


invocada, los hechos y razones que la sustenten.
Únicamente se podrá formular otra solicitud de
nulidad por causal diferente o por hechos posteriores.

EVALUACIÓN

ARTÍCULO 156. Vencido el término de la investigación


disciplinaria se evaluará mediante formulación de
cargos o archivo definitivo. La decisión deberá ser
notificada al estudiante investigado.

ARTÍCULO 157. Procederá a archivo definitivo


cuando se demuestre que la conducta no existió,
que no es constitutiva de falta disciplinaria, o que
la acción no podía iniciarse o proseguirse, o que el
investigado no lo cometió o por estar amparado por
una causal de ausencia de responsabilidad. Contra
la decisión no procederá recurso alguno.

ARTÍCULO 158. El investigador formulará cargos


cuando esté demostrada la falta y exista una prueba
que comprometa la responsabilidad del estudiante
investigado y exista plena prueba. El pliego de cargos
deberá contener al menos: hechos investigados,
pruebas recaudadas, análisis probatorio, normas
infringidas y calificación de la falta.

DESCARGOS

ARTÍCULO 159. El estudiante investigado dispondrá


de un término de diez (10) días hábiles contados a
partir de la entrega del auto de cargos para presentar
sus descargos, solicitar y aportar pruebas, si lo estima

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 69


conveniente. Durante ese término el expediente
permanecerá a su disposición en la Secretaría
General de la Universidad.

ARTÍCULO 160. Vencido el término anterior, el


investigador, tendrá hasta treinta (30) días calendario
para decretar las pruebas pedidas y las que de oficio
considere conducentes para su práctica.

CIERRE Y CALIFICACIÓN

ARTÍCULO 161. Vencido el término anterior, el


investigador procederá a cerrar la investigación. Esta
decisión deberá notificarse al estudiante investigado.

CONCLUSIÓN Y FALLO

ARTÍCULO 162. El fallo o decisión final del proceso la


tomará el Decano de la Facultad a la que pertenezca
el estudiante investigado, cualquiera que sea la falta
cometida. En caso de que sean vinculados al proceso
varios estudiantes de diferentes facultades, la decisión
final la tomará un Decano escogido por el Rector entre
los Decanos de las facultades a que pertenezcan los
estudiantes investigados. Decisión que deberá ser
notificada a los estudiantes investigados.

ARTÍCULO 163. El fallo deberá contener al menos


lo siguiente:
a. Relación sucinta de los hechos investigados
b. Pruebas recaudadas
c. Análisis de descargos, indicando cuáles se
aceptan o se niegan
d. Análisis probatorio
e. Normas infringidas y calificación de la falta.
f. Análisis de antecedentes
g. Sanción o exoneración

70 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


SANCIONES

ARTÍCULO 164. Para las faltas leves: amonestación


pública o primada con copia a la hoja de vida del
sancionado. Contra ellas no procede recurso alguno.

ARTÍCULO 165. Las faltas graves dan lugar a la


siguiente sanción:
a. Suspensión hasta por un (1) año

ARTÍCULO 166. Las faltas gravísimas dan lugar a


las siguientes sanciones:
a. Suspensión por dos (2) años académicos.
b. Expulsión o cancelación definitiva de la matrícula
académica

ARTÍCULO 167. Para la graduación de la sanción


se tendrán en cuenta los atenuantes de la conducta,
tales como:
a. La confesión antes del pliego de cargos
b. Procurar, por iniciativa propia, resarcir el daño
o compensar el perjuicio causado antes que le
sea impuesta la sanción.
c. La colaboración eficaz en el proceso que permita
el esclarecimiento de los hechos investigados
d. Actuar por causas nobles o altruistas
e. Todas aquellas circunstancias que, a juicio del
fallador, constituyan un atenuante.

ARTÍCULO 168. Las sanciones se aplicarán


sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal
correspondiente.

ARTÍCULO 169. Toda sanción impuesta deberá


ser registrada en la Vicerrectoría Académica y en el
Centro de Admisiones, Registro y Control Académico.

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 71


RECURSOS

ARTÍCULO 170. Contra el fallo dictado procederá el


recurso de apelación ante el Rector, el cual deberá
interponerse por escrito motivado ante el investigador,
dentro de los cinco (5) días siguientes. El Rector
tendrá un término de cuarenta (40) días para decidir
la segunda instancia, y si decreta pruebas de oficio,
una vez practicadas tendrá un término igual para
emitir la sentencia.

AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD

ARTÍCULO 171. La conducta no dará lugar a


responsabilidad en los siguientes casos:
a. Por fuerza mayor o caso fortuito.
b. En estricto cumplimiento de un deber legal.
c. En cumplimiento de orden legítima de autoridad
competente, emitida con las formalidades
legales.

PRESCRIPCIÓN

ARTÍCULO 172. La acción disciplinaria prescribe


en el término de dos (2) años contados a partir del
día de la consumación, para las faltas instantáneas;
y desde la realización del último acto, para las de
carácter permanente o continuado.

ARTÍCULO 173. Las investigaciones iniciadas bajo


el amparo del anterior reglamento seguirán por los
trámites previstos en él, salvo que las nuevas normas
le sean más favorables al investigado.

ARTÍCULO 174. El presente Reglamento rige a


partir de la fecha de su expedición y deroga las
disposiciones anteriores sobre la materia.

72 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


CAPÍTULO VI
PROCEDIMIENTO VERBAL ESPECIAL
APLICACIÓN

ARTÍCULO 175. El procedimiento verbal se


adelantará contra el estudiante en los casos en
que el sujeto disciplinare sea sorprendido en la
comisión de la falta o con los elementos, efectos o
instrumentos que provengan de la ejecución de la
conducta y cuando haya confesión, aunque la falta
sea leve.

Se aplicará también el procedimiento verbal cuando


se trate de faltas gravísimas al tenor de este Estatuto.
En todo caso, si al momento de valorar sobre la
decisión de apertura de investigación estuvieren
dados los requisitos sustanciales para dictar pliego
de cargos, se podrá citará a audiencia.

AUDIENCIA

ARTÍCULO 176. Calificado el procedimiento a


aplicar conforme a la norma anterior, el funcionario
citarás audiencia al posible responsable, para que
dentro del término improrrogable de dos (2) días
rinda versión verbal o escrita sobre las circunstancias
de la comisión de la falta. Contra esta decisión no
procede ningún recurso. En el curso de la audiencia,
el investigado podrá aportar o solicitar pruebas, las
cuales serán practicadas en la misma diligencia,
dentro del término improrrogable de tres (3) días, en
forma continua, si fueren conducentes y pertinentes.
De no ser posible hacerlo, se puede suspender la
audiencia y continuarla por un término adicional de
cinco (5) días para practicar las pruebas pendientes.

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 73


ADOPCIÓN DE LA DECISIÓN

ARTÍCULO 177. Concluidas las intervenciones, las


que proceden una vez vencido el término probatorio,
se procederá verbal y motivadamente a emitir el
fallo. La audiencia se podrá suspender, para dictar el
fallo dentro de los dos (2) días siguientes.

EJECUTORIA DE LA DECISIÓN

ARTÍCULO 178. La decisión final se entenderá


notificada en estado y quedará ejecutoriada a la
terminación de la misma, si no fuere recurrida.

RECURSO DE APELACIÓN

ARTÍCULO 179. Contra el fallo dictado en la


audiencia solo procede el recurso de apelación,
que se debe interponer en la misma audiencia y se
sustentará verbalmente o pro escrito dentro de los
dos (2) días siguientes y seré decidido diez (10) días
después por el Rector.

REMISIÓN AL PROCEDIMIENTO ORDINARIO

ARTÍCULO 180. Los aspectos no regulados en este


procedimiento especial, se regirán por lo dispuesto
para el procedimiento ordinario, sin que se afecte la
naturaleza verbal aquí regulada.

Título X
DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 181. En el presente reglamento se


incorporan las normas contenidas en los siguientes
acuerdos: Acuerdo No. 06 del 24 de abril de 2007
del Consejo Superior, Acuerdo No. 13 del 06 de

74 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


Septiembre de 2005 del Consejo Superior, Acuerdo
No, 02 del 29 de marzo de 2005 del Consejo Superior,
Acuerdo no. 22 del 2 de septiembre de 2003 del
Consejo Superior, Acuerdo 20 del 2 de septiembre
de 2003 del consejo Superior y el Acuerdo 34 del 23
de noviembre de 2005 del Consejo Académico,

ARTÍCULO 182. El presente reglamento deroga el


Acuerdo No. 05 del 26 de febrero de 2003 y demás
normas que le sean contrarias y rige a partir de la
fecha de su expedición.

Dado en Cartagena, a los once (11) días del mes de


diciembre de 2009.

JOSE JULIAN VASQUEZ BUELVAS


Presidente (e)

MARLY MARDINI LLAMAS


Secretaria

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 75


ANEXO

GLOSARIO

APLAZAMIENTO DE SEMESTRE
Cancelación de todas las asignaturas matriculadas
durante un periodo académico.

RETIRO
Ausencia voluntaria del estudiante por un período
mayor de dos años

RESERVA DE CUPO
Aplica únicamente para aspirantes que estando
admitidos a la Universidad y cumpliendo todos
los requisitos de matrícula, no pueden legalizarla
por motivos de fuerza mayor, durante el período
correspondiente.

MATRICULA
Acto mediante el cual, con su firma, el estudiante
legaliza su situación académica y mediante la
firma del Jefe del Departamento Académico se
le reconoce como estudiante de la Universidad,
implica previamente la cancelación de los derechos
financieros correspondientes.

PERÍODO ACADÉMICO
Se entiende por período académico el término de 16
semanas de trabajo académico, contados a partir del
inicio de clases y sin contar las evaluaciones finales.
Para el programa de medicina es de 18 semanas.

SUSPENSIÓN
Es la pérdida temporal de la calidad de estudiante.

76 Acuerdo 14 del 11 de diciembre de 2009


REINGRESO
Readquisición de la calidad de estudiante, cuando
éste ha solicitado un aplazamiento

CURSO INTERSEMESTRAL
Curso realizado en el período de vacaciones, el
cual puede ser para repetir un área de formación
perdida o adelantar contenidos curriculares siempre
y cuando se cumplan los prerrequisitos de la misma.

COHORTE
Conjunto de estudiantes que coinciden en el periodo
académico de ingreso al primer curso, en un programa
académico de una institución de educación superior

EGRESADO
Persona natural que ha cursado y aprobado
satisfactoriamente la totalidad de la Propuesta
Curricular aprobada para un programa, aun cuando
no haya recibido el Título académico.

GRADUADO
Persona que, una vez terminado el programa
académico y cumplido con los requisitos de la ley
y los exigidos por la respectiva institución superior,
recibe el título académico.

PROMOCIÓN
Grupo de estudiantes que terminan su Propuesta
Curricular en un mismo período académico
indistintamente de la fecha de graduación.

Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena 77

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