SERVICIO NACIONAL DE

APRENDIZAJE
SENA
NOMBRE DEL APRENDIZ Luis Carlos Navarro Solano
PROGRAMA DE FORMACIÓN Asistencia Administrativa
N° FICHA DE CARACTERIZACIÓN 1437473
Servicios De Correo - Importancia En
ACTIVIDAD La Gestión Documental

LA IMPORTANCIA DE LOS SERVICIOS DE CORREO DENTRO DE LA

GESTIÓN DOCUMENTAL DE UNA EMPRESA

Los servicios de correo son esenciales dentro de la gestión documental. Son un

elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que nos permiten
enviar y recibir documentos y no sólo se pueden enviar documentos si no también
paquetes ahorrando tiempo.

Los servicios de correo son un importante instrumento de comunicación escrita, es

la parte intermedia entre las relaciones cliente proveedor y el lazo que une la
mayor parte de transacciones comerciales. De ella depende el desarrollo de
las operaciones comerciales; el éxito de un negocio.

Es importante destacar que para una excelente conducción de la correspondencia

en las oficinas de correos, se deben tener claro los derechos de los usuarios.
Tales como: El respeto a la intimidad y el carácter inviolable de las
comunicaciones de las postales.

A través de la gestión documental, se garantiza el debido procedimiento o

tratamiento a los documentos que se originan y que llegan a la empresa. Ahora
bien, para que este proceso logre efectuarse, se debe garantizar que los servicios
de correos tengan un optimo proceso y una buena administración de la
correspondencia. Es preciso saber que la gestión documental, además de ahorro
de costos, genera una productividad y valor añadido adicionales, originados por el
rápido acceso a la información dentro de la organización y su posterior
distribución, sin necesidad de trasladar los documentos.