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Clase7 - pdf1 Monitorear Los Riesgos
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Monitorear los Riesgos
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Índice
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INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Monitorear los Riesgos
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Objetivos
Asegurar el cumplimiento de las políticas.
Mantener informados a los interesados sobre el estado de los riesgos del proyecto.
Mientras, el Practice Standard for Project Risk Management (2009) lo define como el
proceso mediante el cual se hace seguimiento de los riesgos identificados, se
monitorizan los riesgos residuales, se identifican riesgos nuevos, se asegura la
implementación de los planes de respuesta en el momento adecuado y se evalúa su
efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Durante este proceso se utiliza información de desempeño generada durante la
ejecución del proyecto para determinar las siguientes consideraciones:
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Una vez completado el proceso de Planificar la Respuesta a los Riesgos, todas las
acciones concretas para responder a los riesgos que han sido aprobadas deberían
incluirse y definirse en el plan para la dirección del proyecto. La primera acción
relacionada con el seguimiento y control de riesgos consiste en revisar si es apropiado
implementar una respuesta y comprobar si fuera necesario acudir al proceso de Control
Integrado de Cambios. Este supuesto asegura que las respuestas acordadas se están
implementando dentro del marco de referencia normal de la ejecución del proyecto.
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Al final del proyecto, el director del proyecto debe asegurar una descripción correcta
Al final del proyecto, deben cerrarse los
riesgos del registro de riesgos, identificando
del cierre de cada riesgo en el registro de riesgos, como por ejemplo:
su estado.
No ocurrió.
Ocurrió y tuvo un impacto en el alcance del proyecto (alcance, tiempo, coste y/o
calidad).
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100
90
80 Probabilidad
Impacto
70
SEVERIDAD
60
50
40
30
20
10
0
Lanzamiento Planificación Ejecución Cierre
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Desde el inicio, el plan para la dirección del proyecto debería incluir las acciones requeridas
El control de riesgos no resultaría exitoso
se no se integrara junto con el control del
para realizar el seguimiento y control de los riesgos del proyecto. Deben ser preparadas en
resto del proyecto. las etapas iniciales de la planificación y, posteriormente, ajustarse dependiendo de las
respuestas a los riesgos acordadas.
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Revisar los riesgos definidos para identificar algún disparador del mismo que requiera
implementar la respuesta planificada es responsabilidad del dueño del riesgo.
Los informes sobre la gestión de riesgos deberían ser un asunto a tratar en cada reunión de
estado del proyecto y, de este modo, asegurar que todos los miembros del equipo son
conscientes de los riesgos y son tenidos en cuenta a la hora de tomar decisiones.
El patrocinador y los interesados de alto nivel deben requerir informes sobre riesgos
regularmente para asegurar que el resto de interesados sigue manteniendo el foco en
La información periódica sobre los riesgos
los riesgos del proyecto. La retroalimentación del patrocinador es un elemento esencial
del proyecto mantiene la alerta sobre los
para la motivación del equipo del proyecto, ya que demuestra el interés de la alta
riesgos por parte de los interesados.
dirección en la gestión de riesgos el proyecto.
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* Plan de gestión de riesgos: proporciona orientación sobre cómo y cuándo se deben revisar
los riesgos, qué políticas y procedimientos deben cumplirse, los roles y las
responsabilidades en relación al control de riesgos y los formatos para los informes
* Registro de incidentes: se revisa para saber si alguno de los incidentes pendientes ha sido
actualizado y se necesita una actualización del registro de riesgos.
* Registro de lecciones aprendidas: las lecciones aprendidas en las etapas iniciales del
proyecto sobre los riesgos pueden ser de utilidad en etapas posteriores.
* Registro de riesgos: incluye entradas clave al proceso como los riesgos individuales
identificados; dueños de los riesgos; respuesta acordadas; acciones específicas que deben
ser implementadas; riesgos residuales y secundarios y disparadores del riesgo.
* Informe de riesgos: incluye una evaluación de la exposición general de riesgo del proyecto
actualizada.
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* Contienen datos sobre el estado del proyecto como, por ejemplo: respuestas a los riesgos
que se hayan implementado, riesgos que se han producido, riesgos que siguen activos y
otros que han sido cerrados por considerarse obsoletos.
* Estos informes suministran datos de las mediciones del desempeño y pueden anal izarse
para proporcionar información del desempeño del trabajo del proyecto.
3.2.1 Reuniones
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Las auditorías pueden ser realizadas por el director del proyecto, por el director y
el equipo del proyecto, por expertos externos o dentro de una auditoría general
del proyecto. Una vez que se ha completado, se toman las acciones correctivas
correspondientes y se mide su eficacia. El resultado de la auditoría se utiliza para
el resto del proyecto y, posteriormente, como información histórica.
A modo de resumen:
Todos los proyectos incluyen requisitos técnicos que deben cumplirse, para lo
que se requiere la definición de medidas objetivas y cuantificables del
desempeño para comparar los resultados reales con los planificados. Estas
mediciones pueden incluir pesos, tiempos de transacción, número de piezas
defectuosas, resistencia al viento de un edificio, etc.
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Respecto a las reservas, el director del proyecto debe asegurarse de que los
El director del proyecto debe explicar a
interesados las entienden correctamente, ya que cuando el proyecto se está
los interesados que las reservas no
suponen un colchón de tiempo o coste
desarrollando no es momento adecuado para describir a los interesados el
para el proyecto. concepto de reserva, cómo serán calculadas y para qué se utilizan. Este esfuerzo
debe realizarse previamente al seguimiento y control. Las explicaciones deben
dejar claro que las reservas no son un colchón ni de tiempo ni de coste y su
utilización está condicionada exclusivamente al suceso de riesgos identificados.
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Ejemplo
Con las situaciones identificadas en el cuadro anterior, elige la opción más adecuada
que haga frente a cada una de ellas.
4 Conclusiones
No hay que asumir que todos los riesgos han sido identificados durante el proceso
de Identificar los Riesgos.
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Cuanta más comunicación exista sobre los riesgos, menores son las probabilidades
de que ocurran.
5 Bibliografia
Th
Project Management Body of Knowledge Guide 6 Edition (2017).
Situación 2:
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