EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET Subdirección de

Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Resoluciones SED 1929 de junio de Educación
2002, 2020 de julio de 2002, 0102 de junio de 2010 y 180211 de diciembre de 2010. SGC
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Curso Excel Intermedio

Reconoce y utiliza las herramientas y funciones de Excel, con el
Competencias
fin de procesar y manipular un grupo de datos, para facilitar su
a desarrollar.
posterior análisis e interpretación.
Ajustar las configuraciones de impresión, con el fin de generar
Objetivos de
informes completos y detallados, como resultado del
aprendizaje.
procesamiento de datos ejecutado en Excel.
Resultado de  Manipula datos en EXCEL.
aprendizaje  Realiza la configuración de impresión correspondiente al
esperado. tipo de informe requerido.

IMPRESIÓN 2

ÁREA DE IMPRESIÓN

Un área de impresión es uno o más rangos de celdas que se designan para imprimir
cuando no se quiere imprimir toda la hoja de cálculo. Cuando imprima la hoja de
cálculo después de haber definido un área de impresión, solo se imprimirá esta área.
Puede agregar celdas para ampliar el área de impresión según sea necesario y puede
borrar el área de impresión para imprimir la hoja de cálculo completa.

Para realizar este proceso siga las siguientes instrucciones:

 Seleccionar el área para imprimir.

SELECCIÓN CELDAS ÁREA DE IMPRESIÓN 1

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 Buscar la ficha diseño de página.

FICHA DISEÑO DE PÁGINA 1

 Dar clic en el botón Área de impresión.

BOTÓN ÁREA DE IMPRESIÓN 1

 Dar clic en Establecer área de impresión.

ESTABLECER ÁREA DE IMPRESIÓN 1

IMPRIMIR TÍTULOS

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Es una ventaja al trabajar con grandes cantidades de datos, por lo cual, es útil que
los títulos se impriman en cada página, para una fácil comprensión de los datos que
contiene cada columna. Para configurar esta opción, diríjase a la ficha Diseño de
página.

 Seleccione el comando Imprimir títulos.

BOTÓN IMPRIMIR TÍTULOS 1

Se mostrará el cuadro de diálogo Configurar página y en la pestaña hoja haga clic

sobre el botón Contraer diálogo, que muestra una pequeña flecha roja, y que se
encuentra en el extremo derecho de la opción Repetir filas en extremo superior.

ETIQUETA HOJA 1

Posteriormente use el mouse para seleccionar la fila que desea imprimir en cada
página.
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SELECCIONAR ÁREA TÍTULOS 1

ORDEN DE IMPRESIÓN DE LAS PÁGINAS

En Excel no es posible elegir la impresión de páginas pares o impares como lo

permite Word, sin embargo, si deseamos realizar este tipo de impresiones
deberemos realizar los siguientes pasos:

 Haga clic en el botón de Archivo.

BOTÓN INICIO 1

 Se desplegará un submenú, luego seleccione la opción imprimir.

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OPCIÓN IMPRIMIR 1

 Posteriormente de clic en Propiedades de impresora. A continuación de clic en

el botón Opciones avanzadas y seleccione la opción pares o impares:

OPCIONES AVANZADAS 1

OCULTAR ÁREAS A LA IMPRESIÓN

Para ocultar todas las columnas: seleccione la primera de ellas haciendo clic en el
encabezado de columna, para nuestro ejemplo, haremos clic en la comuna G.

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SELECCIONAR COLUMNAS 1

Posteriormente, pulse la combinación de teclas Ctrl + Shift + Flecha derecha para

seleccionar todas las columnas de la hoja, finalmente haga clic derecho sobre
cualquier encabezado de columna y seleccione la opción OcultarG

MENÚ CONTEXTUAL OCULTAR 1

Para ocultar todas las filas: seleccione la primera de ellas haciendo clic en el
encabezado de columna, para nuestro ejemplo, haremos clic en la fila 11.

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SELECCIONAR FILAS 1

Posteriormente, pulse la combinación de teclas Ctrl + Shift + Flecha abajo para

seleccionar todas las filas de la hoja, finalmente haga clic derecho sobre cualquier
encabezado de fila y seleccione la opción Ocultar.

OCULTAR FILAS 1

IMPRIMIR A PDF
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El convertir o guardar hojas electrónicas en formato PDF, es útil para compartir

archivos sin que estos se vean modificados, además permite a usuarios que no tienen
este programa ver la hoja de cálculo, imprimirla, compartirla, para esto debemos
seguir los siguientes pasos.

1. Haga clic en el botón Archivo.

BOTÓN ARCHIVO 1

2. Se desplegará un submenú, luego seleccione la opción Guardar como, luego

seleccione la ruta donde desea guardar su documento, para nuestro ejemplo
seleccionaremos la opción escritorio.

OPCIÓN GUARDAR COMO 1

3. Se abrirá un cuadro de dialogo.

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ASIGNAR NOMBRE ARCHIVO 1

4. Asigne un nombre a su archivo.

5. Despliegue la lista de Tipo de archivo.
6. Seleccione la opción PDF.

SELECCIONAR TIPO ARCHIVO 1

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7. Finalmente haga clic en Guardar. Automáticamente se generará un archivo en

PDF.

GENERAR ARCHIVO PDF 1

VISTA DISEÑO DE PÁGINA

La vista Diseño de página, es una vista previa de la impresión de una página, se

encuentra en la ficha Vista.

FICHA VISTA 1

Posteriormente, haga clic en el botón de Diseño de página.

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BOTÓN DISEÑO DE PÁGINA 1

Al estar en esta vista se mostrarán los márgenes de cada una de las páginas a
imprimir y en caso de que se tenga algún encabezado o pie de página también serán
mostrados.

VISTA PREVIA SALTO DE PÁGINA

La vista previa de salto de página sirve para visualizar la posición exacta donde
inicia una nueva página y también nos ayuda a corregir la ubicación del salto de
manera que no tengamos cortes inesperados al momento de imprimir.

Para acceder a la vista previa de salto de página haga clic en vista, seleccione la
opción Ver salt. Pág.

BOTÓN VER SALTO PÁGINA 1

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Podrá visualizar la vista previa de salto de página de la siguiente manera:

VISUALIZAR SALTO PÁGINA 1

INSERTAR SALTOS DE PÁGINA

Para insertar un salto de página ubique el cursor en la celda deseada de la base de

datos, pulse el botón Saltos que se encuentra en el menú Diseño de página.

BOTÓN SALTOS 1

Finalmente, seleccione la opción Insertar salto de página para agregar un nuevo

salto en la posición indicada.

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INSERTAR SALTO PÁGINA 1

Usted podrá visualizar la opción Insertar salto de página de la siguiente manera:

RESULTADO SALTO PÁGINA 1

MOVER SALTOS DE PÁGINA

Para mover los saltos de página ubique el puntero del mouse en el indicador de
salto que está indicado por una línea azul punteada. Al ubicar el puntero sobre la
línea cambiará por una flecha de doble punta, indicando que puede arrastrar la línea
a la posición deseada donde se encontrará el salto de página.

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MOVER SALTOS PÁGINA 1

Después terminar de ajustar los saltos de página haga clic en el botón Normal para
regresar a la vista predeterminada. Al momento de ir a la vista previa de impresión
visualizará los cambios realizados de los saltos de página.

BOTÓN VISTA NORMAL 1

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