“2020- AÑO DEL BICENTENARIO DE LA AUTONOMIA PROVINCIAL”

Ministerio de Educación Ciencia y Tecnología

Consejo General de Educación
Dirección General de Nivel Secundario
Santiago del Estero

CIRCULAR N° 1

Nos encontramos ante el inicio de un nuevo ciclo lectivo, marcando un nuevo

desafío para todos aquellos que formamos parte del sistema educativo
provincial; desafío al que es necesario responder con responsabilidad, seguridad
y total convicción de que en nuestra calidad de formadores somos y seremos los
verdaderos artífices del futuro personal y provincial.
Es un año cargado de mucha historia al conmemorarse el BICENTENARIO DE
LA AUTONOMIA PROVINCIAL que tiene como ejes transversales el desarrollo
sostenible, la ciencia, la tecnología, la innovación y la modernización del estado.
Una de las líneas de acción a trabajar es Incluir en los planes educativos
actividades orientadas a las líneas de Desarrollo Provincial, Nuestra Identidad,
Nuestra Cultura, Nuestras Tradiciones.

“FELIZ INICIO DE LAS ACTIVIDADES ESCOLARES 2020”

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La DGNS tiene como propósito jerarquizar y organizar los aspectos

fundamentales relativos al funcionamiento de cada una de sus instituciones, es
por ello que a modo de apoyo recuerda las siguientes normas.

A- Toda documentación debe contener el lema provincial

“ 2020 AÑO DEL BICENTENARIO DE LA AUTONOMIA PROVINCIAL”

B- Toda información y comunicación emitida por el CGE estará en el portal

educativo.
www.cgesantiago.gob.ar
C- Normativas vigentes a tener en cuenta:
1. Resolución del Consejo General de Educación Nº 23/2020 se aprobó el
Calendario Escolar, el mismo establece el período lectivo y fechas de
celebraciones educativas, las que deben ser respetadas e inamovibles.
2. El orden administrativo y la organización académica, entre otros son
indicadores de la calidad de la gestión institucional. Para ello es
importante que cada uno respete las normas, los roles, derechos y
obligaciones.
3. Todo tramite que inicie la rectoría y/o los docentes deben respetar la vía
jerárquica, sin excepción.
4. Cada RECTOR y/o Responsable de la institución educativa, el primer
día de actividades debe dar a conocer el calendario escolar, la circular,
organizar las actividades escolares y determinar quién quedará como
responsable en caso de su ausencia en plazos no superiores a los diez
días.
5. En caso de producirse la suplencia y/o vacante de los cargos
jerárquicos, el rector previamente a solicitar su convocatoria debe
verificar el financiamiento del mismo.
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6. Organizar las actividades previas al inicio del Ciclo Lectivo, marcadas
en el calendario Escolar y en el Reglamento General de Escuela de Nivel
Medio (decreto serie E N° 1667/82).
 Limpieza y desmalezamiento de las escuelas
 Renovación de actas acuerdos en edificios compartidos y elevar
copia al APTD
 Organizar la inscripción de alumnos.
 Organizar las mesas de exámenes.
7. El reintegro de los docentes en los periodos de febrero y julio debe ser
respetando su carga horaria en cada institución, atendiendo las mesas
de exámenes en la fecha establecida en el calendario escolar y
organizando las actividades pedagógicas.
8. Si existiera demanda de apertura de nueva división, previamente el
Rector, debe solicitar el desdoblamiento con un proyecto fundamentado,
el que será analizado por los técnicos correspondientes y si fuera factible
lo solicitado, se autorizará su inicio por resolución de la Dirección de
Nivel convalidada por el Consejo Gral. de Educación. Sin dichas
resoluciones no se debe iniciar ninguna actividad, siendo responsable el
Rector de tal situación.
9. Realizar la carga de la matrícula en la página de Seguro Escolar en el
tiempo establecido. Dicho incumplimiento será pasible de sanciones
correspondientes.
Ingr esando al portal www.cgesantiago.gob.ar
10. Los rectores deben realizar la carga en el Sistema Integral de
Información Digital Educativa –SInIDE- ingresando a la página
sinide.educacion.gob.ar hasta el 2 de Marzo, dicho incumplimiento
será pasible de sanciones correspondientes.
11. Al inscribirse el alumno debe presentar: Fotocopias de DNI y el
certificado de 7º Grado más documentación exigida por la institución
escolar.
12. Respecto a la inscripción de un alumno con pase la misma debe ser
convalidada por la DGNS a través de Secretaria Técnica Docente
pudiendo ser inscripto provisoriamente con certificación de pase
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o copia del libro matriz, con una validez de 30 días; siendo el Director
del establecimiento el responsable si faltare alguna de la documentación
mencionada, las que serán parte del legajo de cada alumno.
13 El Rector solo puede firmar el régimen de Incompatibilidad de cada
docente de la Planta Funcional del establecimiento consignado su
cargo y horario de designación, si hubiera modificaciones lo debe
realizar en observaciones. Si se detecta falseamiento en un régimen de
incompatibilidad, se aplicará lo establecido en el artículo 28 del Estatuto
Docente. Será considerado falta grave y dará inicio de las actuaciones
sumariales pertinentes.
14 Del 01 al 10 de cada mes los Rectores deben presentar la Planilla de
PRESENTISMO, ante el APTD respectivo, con la verificación previa
de los certificados médicos, para su convalidación y posterior elevación
a Sección Sueldo.
15 Las Fojas de Servicios pueden ser vistas desde el portal
www.cgesantiago.gob.ar y realizar el reclamo correspondiente si
considera oportuno por el mismo medio. La Junta de Calificaciones y
Clasificaciones tiene acceso directo al sistema, por lo cual no es
necesario solicitarla en formato Papel.
16 Las instituciones no deben modificar horario de ingreso ni salida sin
previa autorización del Analista Principal Técnico Docente o la DGNS,
por lo que deben generar expediente para ello.
17 Los Rectores y/o Docentes no pueden suspender las actividades
escolares sin autorización por escrito de la superioridad.
18 Toda rendición de subsidios Nacionales, Provinciales y/o Municipales
deben ser refrendados por los APTD y luego presentar en las oficinas
correspondientes para su rendición.
19.-Las instituciones dependientes de la DGNS son Públicas y Gratuitas,
por lo tanto, no se deben cobrar NINGUN TRAMITE (MATRICULA,
CONSTANCIA DE ALUMNO DE ALUMNO REGULAR, PAGO POR
TITULOS. PASES ETC.) CASO CONTRARIO TAL PROCEDER Será
considerado falta grave y dará inicio de las actuaciones sumariales
pertinentes.
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20 Cada vez que el Rector y/o Docente del interior asista a la
administración de la DGNS a realizar trámites de la Institución,
llevará una constancia firmada por el Analista, la cual debe ser
adjuntada en el libro de firma como constancia de asistencia. Sin
ella pasará a ser injustificada su inasistencia.
21 Los Rectores NO pueden realizar movimiento y/o traslados de
docentes sin autorización por escrito de su superioridad. Si se
detecta movimientos sin autorización, se aplicará lo establecido en
el artículo 28 del Estatuto Docente.
22 Cada vez que algún gremio decrete alguna medida de fuerza, cada
docente debe elevar nota informando si se adhiere a la misma o no.
Los Rectores deben remitir en forma inmediata al Analista informe
de adhesiones o no a dicha medida. Garantizando el desarrollo de
las actividades escolares.
23 Los Rectores y docentes deben cumplir y respetar lo establecido en
la Ley 5037. (Asistencia y Puntualidad) Fundamentalmente Art. 3°
(Contralor de Asistencia), 4° (Puntualidad y asistencia) (5° (aviso de
Ausencias), 6° (Procedimiento de Justificación), 7º (Descuentos) y
8º (Sanciones).
24 Cada institución debe habilitar un libro de firma de asistencia del
personal, el cual debe estar debidamente foliado y ser
confeccionado sin raspaduras ni enmiendas, sin espacios en blanco
y consignando las Licencias con sus artículos. Las observaciones y
salvedades deben realizarse al pie del mismo.
25 Toda documentación de ALTAS y BAJAS que deben ser
presentadas al APTD para su verificación, luego será refrendas por
la Dirección General de Nivel Secundario para ser presentada
posteriormente en la oficina del CAD. El docente solo puede hacer
efectiva su toma con el comprobante de alta del CAD.
26 LICENCIAS ART. 33, 32, 27, 102 dicha solicitud debe ser
presentada INDEFECTIBLEMENTE con toda la
d o c u m e n t a c i ó n 15 días H A B I L E S de anticipación ante el
analista, quienes adjuntaran los
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Informes correspondientes, para que la dirección de nivel refrende
con su firma y luego ser presentada en el CAD. El docente no
puede hacer uso de las licencias sin que tenga alta en el CAD.
27 Lic. Art. 33 una vez visada la documentación por el APTD y la
DGNS la misma será enviada en forma conjunta con la toma del
cargo u horas que accedió al CAD.
28 Los responsables de cada Institución deben presentar el Inventario
Escolar, respetando su formato de planilla hasta el 20 de diciembre.
En el mismo deben asentar los bienes adquiridos por el INET,
Asociación Cooperadora, programas Provinciales, Nacionales y/o
donaciones.
29 Cooperadoras: Toda institución debe contar con una cooperadora,
conformada con los requisitos establecidos POR LA NORMATIVA
VIGENTE ley 6816, los cuales deben ser solicitados en la oficina de
Cooperadoras.
30 Una vez conformada la cooperadora deben presentar propuestas de
licitación de los Kioscos al APTD para ser evaluada y aprobada por la
DGNS para su convocatoria a licitación.
31 Las instituciones que no tuvieran actualizado su Nombre mediante
resolución, deben iniciar el trámite hasta el mes de Abril.
32 Para Para realizar viajes de estudios fuera de la provincia deben iniciar
expediente INDEFECTIBLEMENTE con 15 días HABILES de
anticipación con toda la documentación en orden: Fecha de Viaje, Nomina
de Alumnos con sus autorizaciones, cantidad de docentes (1 cada 10
alumnos), constancia de seguro escolar, documentación del vehículo
(cedula verde, verificación técnica al día, póliza de seguro al día (ultimo
cuota y que cubra la fecha del viaje), licencia de conductor al día.
33 Para viajes dentro de la provincia deben gestionarse por los APTD
con los mismos requisitos del apartado anterior.
34 Las instituciones que años anteriores realizaron movimiento de
docentes o aperturas de nuevos cursos sin el acto administrativo
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correspondiente, debe iniciar expediente solicitando regularizar
dicha situación hasta el mes de abril.
35 El rector previamente al ofrecimiento de los cargos u horas
cátedras tanto titulares como suplentes debe corroborar: nombre
del espacio curricular, situación de revista, número de cupof, turno,
división. Todo ello deberá coincidir con la base de datos del CAD.
36 Rendición de subsidio (peso por alumno) debe realizarse del 1 al 10
de cada, en casos de instituciones que cuenten con una matrícula
menor a 200 alumnos pueden realizar la rendición cada tres meses.

D-Las diferentes secciones que componen la D.G.N.S. hacen las siguientes

recomendaciones:
SECCIÓN ESTADÍSTICAS

1- Del 1 al 10 de Abril cada institución debe enviar planilla de inscripción de

alumnos, consignando Nombre y apellido del alumno, DNI, Curso y
División.
2- Del 1 al 10 de cada mes deben elevar asistencia de alumnos

GABINETE CENTRAL
Toda información y /o consulta debe ser envía vía correo electrónico
gpspnivelsecundario20@gmail.com
Hasta el mes de Abril se debe presentar el relevamiento de Alumnos Integrados,
con ficha de inscripción individual de cada alumno, si cuenta con equipo de
acompañamiento externo o no.

MESA DE ENTRADA
 Toda nota o Expediente debe respetar las vías jerárquicas
correspondientes, consignado claramente:
-Lugar y Fecha.
- Destinatario.
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-Motivo de la misma bien claro.
-Firma y Aclaración.
-Correo Electrónico
- Número Telefónico de contacto
 Cuando una institución y/o docente que sea notificado en mesa de entrada
de algún expediente, debe dar respuesta a lo solicitado en un plazo de 72
horas hábiles. El no cumplimento llevará a que la documentación sea
archivada o elevada al área legal por falta de respuesta según
corresponda.
 Esta oficina no recibirá documentación de viaje sin que cumpla con toda
la documentación y el tiempo establecido. Sin excepción.

SECCIÓN PERSONAL DOCENTE

Cada institución tendrá un responsable en la oficina, a quien se debe elevar toda
la información mensual y quien realizará los informes en los expedientes.
 FORMULARIO A1- A2: Debe ser elevado mensualmente al operador
correspondiente Del 01 al 05 de cada mes. Detallando turno de la
Institución y de cada Docente. Consignando situación de revista con los
colores establecidos.
 PRESENTAR COPIA en formato papel de la Planilla de PRESENTISMO
presentada en sueldo del 01 al 10 de cada mes.
 FORMULARIO DE PLANTA FUNCIONAL: Se presentan 3 (tres) veces al
año, Marzo, Julio y Diciembre (con todo el personal Administrativo y
Docente, incluyendo contratos de locación).
 Fotocopia de Acta de Alta, Baja y Licencias del CAD (Formulario formato
papel) cada vez que se produzcan.
 RECOMENDACIÒN: El Personal que se encuentra con Licencia por
Razones de Salud prolongada (8b) para reintegrarse, debe presentar Alta
Médica expedida por la Autoridad competente; caso contrario no puede
reintegrarse.
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 Docente que se encuentre apartado del cargo por sumario solo puede
reintegrarse con el acto administrativo (Resolución) que autorice su
reintegro.
 Presentaciones Médicas del Personal Administrativo y de Servicios
Generales deben ser solicitadas en cada institución donde presta servicio.

SECCIÓN ALUMNOS
 Las instituciones deben actualizar el Registro de Firmas de autoridades
hasta el 31 de Marzo de cada año e informar todo cambio en la
conformación de los cuerpos directivos.
 Las instituciones educativas deben confeccionar la totalidad de los
certificados y títulos de cada promoción garantizando que los egresados
puedan disponer de los mismos sin que medie solicitud alguna por parte
de éstos.
 Los Libros de Calificaciones Anuales deben ser presentados hasta el día
15 de mayo de cada año, debidamente firmadas y selladas cada una de
sus hojas.
 Se recuerda la plena vigencia de la Resolución Ministerial Nº 270/2011 y
sus anexos I, II y III que establece las Normas de Validez de Títulos y las
pautas en cuanto a la emisión de los Títulos y Certificados bajo
Resguardo Documental (responsabilidades, solicitudes de planillas,
confección, fecha de presentación, rendición, etc.).
 Los pases y certificados analíticos revisten las características de
documento público y por lo tanto deben estar correctamente
confeccionados, refrendados con firma registrada, sellos legibles y tinta
preferiblemente negra o azul oscuro.
 Los rectores pueden realizar consultas vía correo electrónico a
seccionalumnossgo@gmail.com.
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 Las instituciones que adeudan emisión de títulos anteriores al año 2018
deben confeccionarlos como última instancia hasta el 29 de Mayo sin
excepción

CUERPO DE ANALISTAS
Días de atención:
Lunes departamentos del Interior
Martes departamento Banda
Miércoles departamento Capital
Jueves y viernes atención a rectores y/o docentes convocados con
anterioridad.
SECCION PERSONAL ADMINISTRATIVO

1.- Del 1 al 10 de cada mes se debe elevar planilla de asistencia del personal
administrativo incluyendo los contratos de servicios.

Para la difusión ejecución y rendición de los fondos de ETP de las

Escuelas Técnicas, Formación Profesional y Las impactadas por PBL

DIFUSION
Las instituciones Educativas de la Provincia deberán mediante exposiciones
públicas y actas de reunión con la comunidad educativa (Docente, padres,
alumnos personal administrativos etc.) informar y difundir las acciones en
relación fondos recibidos y el sistema de transferencia de recursos educativos
(SITRARED).
Los Equipos de conducción o el Director deberá organizar la información y
difusión mediante carteleras habilitadas a tal efecto de Campos Programáticos,
Ejes Estratégicos y/o rendiciones por Sitrared en lugares visibles del
Establecimientos, en sedes, Anexos, Los que deberán estar expuestos durante
el ciclo lectivo con información actualizada. Se podrá establecer aparte de lo
anteriormente mencionada otro mecanismo de Exposición como
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Publicación en sitio Web oficial de la escuela, diario local, Edición de un boletín
escolar etc. Siendo obligatorio la publicación en carteleras del hall de entrada de
las escuelas o espacios similares.

EJECUCION Y RENDICION
Ejecución de planes de mejoras
La ejecución de los planes de mejoras se realizara según los normativas que
establezca la UEJ-Inet y cada dictamen tendrán un plazo de ejecución por parte
de las escuelas de 8 meses a partir de su notificación a la institución, vencidos
este plazo la jurisdicción procederá a la reasignación de los recursos, este plazo
se establece a partir de la sanción de la presente normativas para los próximos
dictámenes y el mismo plazo para los dictámenes ya aprobados, se considerarán
como especiales los montos de los casos en que se requiera para su ejecución
el proceso de licitación
La ejecución podrá realizarse por trasferencia de fondos a las escuelas, órdenes
de compra, y licitaciones públicas y privadas según sea el valor del bien a
adquirir, Para el caso de transferencia de fondo la mismo será iniciada con nota
del Director de la Institución a la UEJ-Inet detallando para que dictamen y línea
solicita transferencia. Cuando la compra se realiza mediante órdenes se deben
presentar tres presupuestos, planillas comparativas y actas de la comisión
sugiriendo la compra de los elementos a determinado oferente. Las compras por
órdenes podrán ser ejecutadas por la UEJ-Inet con acuerdo de la comisión de
cada escuela.
En todos los casos se deberán adquirir los bienes o servicios aprobados en el
dictamen como así también las cantidades, pudiéndose en el caso de aumento
de precios poder comprar menos cantidades o no adquirir algún bien o servicio
según las prioridades fijados por la institución y con la Autorización
correspondiente de la UEJ en estos casos se deberá dejar constancia en el acta
de la comisión
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Rendiciones de Planes de mejoras

Cuando los planes son ejecutados mediante transferencia de fondos a las

escuelas por parte del ministerio de Educación estas tendrán diez días hábiles
para su rendición.
Para la rendición de las mismas se deberá presentar Fotocopia del recibo y
cheque, actas de la comisión ejecutora de los fondos ETP donde el director
informa de los fondos que ingresaron y acta de la comisión donde evalúa los
presupuestos y se decide qué, dónde y cuánto adquirir, además tres
presupuestos, factura de compra y alta de inventario por cuadriplicado que luego
de ser ingresada a la oficina de bienes Patrimoniales y refrendadas por la misma
se debe entregar una a la UEJ-Inet y otra al Supervisor de la Institución
Cuando la operación se realiza por órdenes de compra las rendiciones serán
solamente las altas de inventarios para lo que deberán solicitar a la UEJ-Inet las
copias de las facturas de los bienes adquiridos y cumplir con los requisitos de
bienes patrimoniales, entregar a la UEJ.Inet y al Supervisor de la Escuela una
copia.
.
Ejecución fondos de la tarjeta de “Ticket Nación Escuelas
Para la ejecución de los fondos se deberá cumplir con las resoluciones del CFE
que dan lugar al origen de los fondos
La adquisición de los bienes y servicios correspondientes a las diferentes líneas
de Ticket Nación deberá abonarse con la tarjeta de débito en el establecimiento
donde se realice la compra; En caso de imposibilidad de pagar con la Tarjeta
Ticket Nación el plazo entre el retiro del efectivo y el pago del bien o servicio no
podrá ser mayor a 10 días corridos. Una vez efectuado el pago de los bienes
y/o servicios adquiridos deberán cargar en SITRARED la rendición de cuentas
correspondiente dentro de los 5 días hábiles posteriores a la fecha de compra.
Para el gasto de insumos el Director deberá solicitar autorización al supervisor
o Director de nivel, informando para que actividad formativa, taller, oferta
educativa y docentes que utilizaran los insumos. El supervisor o director
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de nivel deberá autorizar o solicitar mayor información dentro de las 24 hs de
presentado el pedido
Para el gasto de herramentales menores el Director deberá solicitar
autorización al supervisor o Director de nivel, informando cuáles serán las
herramientas a comprar para que, taller, oferta educativa y docentes son las
herramientas. El supervisor o director de nivel deberá autorizar o solicitar mayor
información dentro de las 24 hs de presentado el pedido
Para el gasto de Reparaciones menores y Mobiliarios el Director deberá solicitar
autorización al supervisor o Director de nivel, informando cuales son trabajos
de reparaciones edilicias o de mobiliario a realizar. El supervisor o director de
nivel deberá autorizar o solicitar mayor información dentro de las 24 hs de
presentado el pedido
Para el caso de las instituciones del interior se aceptarán como válidas las notas
y las contestaciones por mail, como así también en caso de urgencias las
autorizaciones provisorias por teléfonos recomendando el envió de fotos por mail
o whassap

Rendición de los fondos de la tarjeta de “Ticket Nación Escuelas “

La rendición se realizará según las normativas Nacionales emanas por el
ministerio de Educación de La Nación que regula el sistema de transferencia de
recursos educativos (SITRARED) con copias a los supervisores

CONFORMACION DE LA COMISION
La comisión podrá ser integrada por personas que cumplan funciones docentes
Administrativas, y Directivas y deberá ser renovada todos los años pudiendo
seguir integrándola las personas que lo deseen, El director la convocará al inicio
de los ciclos lectivos en reunión de personal y deberá constar en actas firmadas
por el personal de las instituciones. Es recomendable que en la misma estén
representados todos los departamentos y sectores de la institución.
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Las funciones y responsabilidades de los actores serán las siguientes:

Directores de Escuela: será el responsable del manejo de la tarjeta ticket

Nación, para compra y extracciones que con ellas pueda realizar como así
también de rendiciones a realizar con su usuario y contraseña según las
normativas del sistema de transferencia de recursos educativos (SITRARED).

Supervisores y Director de Nivel: serán los responsables de autorizar la

ejecución de los fondos transferidos a las escuelas a través del sistema de
transferencia de recursos educativos (SITRARED).dentro del plazo de 24 horas.
También podrá ejercer el control de lo ejecutado por planes de mejoras y los
transferidos por el sistema de transferencia de recursos educativos (SITRARED),
solicitar la información correspondiente a las escuelas y a la Unidad ejecutora y
verificar los bienes y servicios en cuanto al uso y ubicación de los mismos. En
caso de notar alguna irregularidad podrá dar inicio a una información sumaria.

PROF. MEDLELL FABIOLA

DIRECTORA
DIRECCION GENERAL DE NIVEL SECUNDARIO