Contiene la información vital y va conformando su historia. Se denomina archivo
inactivo, porque su consulta es baja. Además, contiene información que puede ser útil para la ciencia, la historia o la cultura de un país. Por su organización Otra de las variables que definen la clasificación del archivo, es la organización que la empresa elija y el manejo de la información que, de ser centralizada, o descentralizada o descentralizada con control central. Centralizada Son aquellos que pueden ser ubicados en una sola estructura, es decir, sin mediar el departamento que haya emitido la documentación, todos estos archivos son resguardados en un solo organizador con la finalidad de que los mismos puedan ser ubicados con facilidad en un solo espacio. Descentralizada Esta clasificación de archivos permite que cada departamento maneje su propio archivo, es decir, acorde a este sistema cada uno de los departamentos podrá organizar, crear y mantener en resguardo los documentos que cree y modifique siendo responsable de la seguridad y comunicación de estos. Descentralizado con control central Es la combinación de dos sistemas anteriores. El trámite de la documentación está centralizado. Allí reposa la rotación de la información; la diferencia radica que cada correspondencia conserva únicamente las copias de correspondencia despachada, las cuales podrían destruir anualmente, en su mayoría, por encontrarse en el archivo central. Según su Ciclo Vital El archivo se clasifica de acuerdo con el tiempo que se le asigne a cada una de sus etapas, las cuales se explicarán a continuación: Archivo de gestión: Es toda la documentación que se encuentra depositada y está sujeta a consulta administrativa por toda la organización. Archivo central: Es la agrupación de documentos que han sido transferidos por diferentes archivos de gestión de cada dependencia respectiva; su consulta no es tan frecuente, pero siguen en vigencia. Archivo histórico: Son aquellos documentos que se transfieren desde el archivo central al archivo de conservación permanente Categorización de los archivos Se clasifican en: A. Archivo general de la nación B. Archivo general del departamento C. Archivo general del municipio D. Archivo general del distrito La información ágil, las bases de datos y las herramientas informáticas, en la actualidad son muy útiles para todo tipo de necesidades en la búsqueda de los archivos, igual han tenido que adaptarse a modificaciones en cuanto a la creación de los documentos, valoración y selección, preservación, y acceso y su uso. Sin dejar atrás el más importante de los documentos de archivo son los que están plasmados como evidencia histórica y son tratados con suma delicadeza para conservar su preservación.