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FormulasyFuncionesApoyo Excel PDF
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F ó r m u l as y F u n c i o n e s
Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo, y por tanto
de Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan
en una hoja de cálculo. Las fórmulas se pueden utilizar para múltiples tareas: desde
realizar operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos cálculos
financieros, estadísticos y científicos.
Las funciones actúan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de
celdas, de la misma forma que las fórmulas lo hacen sobre los números. Las
funciones aceptan información, a la que se denominan argumentos, y devuelven un
resultado. En la mayoría de los casos, el resultado es un valor numérico, pero
también pueden devolver resultados con texto, referencias, valores lógicos,
matrices o información sobre la hoja de cálculo.
I nt r o d uc c i ó n d e f ó r m ul a s m a nua l
La introducción de una fórmula en Excel se puede hacer tanto en la barra de
fórmulas como en la propia celda. La fórmula debe empezar con un signo igual (=). A
continuación, la fórmula se irá construyendo paso a paso utilizando valores,
operadores, referencias a celdas, funciones y nombres.
Visualización desde la
barra de fórmulas, de la
fórmula que se está
ingresando
Ingreso de fórmula
visualizado desde la celda
donde es introducida
Para introducir una fórmula en una celda mediante el sistema anterior (por
señalización) con referencias a otras celdas, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda donde se desea introducir la fórmula y teclear el
signo de igual (=).
2. Señalar con el ratón la celda cuya dirección desea introducir y hacer
clic. La dirección de la celda apuntada aparece en la posición del punto
de inserción, en la barra de fórmulas.
3. Introducir un operador, por ejemplo el operador de multiplicación (*).
4. Si se desea introducir más referencias de celdas en la fórmula, basta
repetir los pasos dos y tres cuantas veces sea necesario. Para dar por
terminada la fórmula, presionar la tecla <Intro> o hacer clic en el botón
Introducir de la barra de fórmulas.
(1) (2 )
(3 ) (4 )
A s i s t e n t e d e F u n c i o ne s
La mayoría de las funciones pueden necesitar uno o más argumentos. Si la
función contiene más de un argumento, éstos han de ir separados por el carácter
punto y coma (;) o según el definido como separador de listas para Windows. Al
escribir una función no se han de incluir espacios en blanco, a no ser que dichos
espacios vayan entre comillas.
Para introducir una función conjuntamente con sus argumentos en una hoja de
cálculo y mediante el asistente de funciones, seguir el siguiente proceso:
1. Seleccionar la celda en la que se desee introducir la función.
Celda actual
donde se
ingresará la
función
Función seleccionada
Argumentos
E d i c i ó n d e f ó r m u l a s y f u n c i o ne s
Luego de haber introducido funciones en una fórmula, existe la posibilidad de
modificarlas o editarlas. Para esto, se puede volver a usar el Asistente de
Funciones o bien se pueden editar manualmente.
Por ejemplo, para poder pasar al cuadro de la función Promedio, hacer clic
sobre dicha función en la barra de fórmulas.
Op e r a d o re s
Las fórmulas utilizan operadores o símbolos matemáticos, para expresar una
operación o una relación entre dos o más valores.
Las operaciones en las fórmulas cumplen las mismas propiedades que las
operaciones matemáticas (la multiplicación tiene mayor precedencia que la suma,
pues la suma y la resta separan términos). El uso de los paréntesis, permite no
considerar la precedencia de los operadores en una fórmula; cualquier operación
entre paréntesis tiene la mayor precedencia, Además, las operaciones incluidas
dentro de paréntesis en una fórmula, se realizan desde los paréntesis más internos
hacia los más externos.
Operador Descripción
: Operador de rango
,o; Operador de unión de referencias
- Resultado negativo
% Porcentaje
^ Exponente
*,/ Multiplicación y división
+,- Suma y resta
& Unión de cadenas de texto
= , < , > , <= , >= , <> Comparación
Operadores aritméticos
Los operadores aritméticos realizan acciones sobre expresiones numéricas y
devuelven resultados numéricos.
Operador Descripción
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
% Porcentaje
∧ Exponente
Operadores de comparación
Los operadores de comparación evalúan expresiones lógicas y devuelven
resultados lógicos (verdadero (1) o falso (0)).
Operador Descripción
= Igual a
< Menor que
Operador de texto
Un operador de texto sirve para unir o concatenar una o más cadenas de
texto, generando de esta forma una sola cadena.
Operador Descripción
& Concatenación
Ej e m p l o s d e a p l i c a c i ó n d e F ó r m ul a s
En el siguiente ejemplo, hemos diseñado una hoja de control de horas de
emisión contratadas por distintas empresas. Para dicha tarea se implementaron
distintas fórmulas las cuales se explican a continuación:
fórmula simple:
En el cálculo del IVA, se resuelve primero lo que se encuentra entre
paréntesis (importe menos el descuento) y luego al resultado se lo multiplica por el
porcentaje de IVA, ingresado en la celda H3, al que se le deja fija la fila (H$3)
para que no cambie cuando se copie dicha fórmula a las demás celdas de la misma
columna.
IVA
fórmula matemática:
En la celda que se desea visualizar el total de Horas de Emisión, se utiliza la
fórmula que permite indicar el rango a sumar (si fueran distintos rangos se los
indica separados por punto y coma o con el separador de listas definido).
fórmula de horas:
Para poder calcular el importe bruto, fue necesario obtener la cantidad de
minutos (debido a que el precio esta dado en minutos), por lo tanto se toma la hora
de la celda que muestra la hora y minutos contratados, se multiplica por 60 y luego
se toman los minutos de la celda que muestra hora y minutos contratados; por
último la suma de estos resultados se multiplica por el valor del minuto.