DIPLOMADO EN SISTEMA DE GESTIÓN

EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO CON BASE EN EL DECRETO
1072 DE 2015
Edgar Mauricio García

EJE 2
Analicemos la situación

Fuente: Shutterstock/459710284
 Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Desarrollo del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo . . . . . . 4

Evaluación inicial del SGSST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos por actividad

económica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Política de SST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Objetivos de la política en SST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Planificación y plan de trabajo anual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Indicadores de estructura, proceso y resultado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Capacitación en SST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Gestión de los peligros y riesgos diferenciados por actividad económica . . 12

Evaluaciones médicas ocupacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Gestión del cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Adquisiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Contratación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
ÍNDICE
 Introducción

El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), se convierte en

una herramienta clave para garantizar la gestión ideal de la salud de los trabajado-
res en todo tipo de organización; en Colombia se ha generado la obligatoriedad de
formular y generar los elementos necesarios para el desarrollo del mismo a través
del capítulo 6 del Decreto 1072 de 2015, en donde se definen los aspectos necesarios
para su cumplimiento, a través de un orden lógico basado en el ciclo PHVA, aplicable
a todas las organizaciones productivas del orden nacional. En el presente documento
se formulan los elementos necesarios para el desarrollo ideal del sistema, junto a
los requerimientos iniciales necesarios y las adquisiciones que debe considerar el
INTRODUCCIÓN

empleador a la hora de implementar los criterios metodológicos que lo llevarán a

una gestión ideal y la mejora continua.
 Desarrollo del Sistema
de Gestión en Seguridad
y Salud en el Trabajo
 Evaluación inicial del SGSST

Para el montaje del SGSST se requiere de la realización de la evaluación inicial sobre el

mismo, la cual permite identificar el panorama actual y la asignación de prioridades en
términos de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de establecer el plan de trabajo
anual, cuyos objetivos deben encontrarse bien definidos, en donde dichas prioridades
se enfoquen directamente a la generación de ambientes de trabajo saludables; esta
evaluación debe realizarse con base en los requerimientos del Decreto 1072 de 2015 por
personal idóneo que incluya los estándares mínimos reglamentarios.

Esta evaluación no es una camisa de fuerza, por el contrario, la misma se debe adap-
tar a las necesidades de la organización y a los cambios en el modelo productivo tanto
interno como externo, de igual manera con las transformaciones que se presenten en
términos normativos.

Aspecto

Verificar la normatividad vigente y aplicable a la organización en términos de segu-

ridad y salud en el trabajo.
Identificar los peligros ocupacionales existentes en las áreas de trabajo y realizar la
valoración de cada uno de sus niveles de riesgo.
Identificar amenazas y evaluar las medidas existentes y/o implementadas para miti-
gar los niveles de riesgo y controlar los peligros ocupacionales (anualmente).
Verificar el nivel de cumplimiento del programa de capacitación actual, incluyendo
inducciones y reinducciones a todos los trabajadores vinculados a la organización.
Evaluar los puestos de trabajo con base en los programas de vigilancia epidemioló-
gica de la organización.
Realizar el perfil sociodemográfico de los trabajadores y la caracterización de sus
condiciones de salud, evaluando también las estadísticas de accidentalidad.
Analizar los resultados de los indicadores definidos en el SGSST en el año anterior (si
existen).

Los empleadores deberán evaluar sus estadísticas de accidentalidad y enfermedad

en sus organizaciones, línea base de la mejora continua que requiere el sistema.

Tabla 1.
Fuente: propia

Esta evaluación debe estar documen-
tada, la misma es la base de la planifica-
ción del SGSST.
Reflexionemos
¿De qué manera la evaluación inicial
contribuye al sistema de gestión?, ¿es
necesaria su realización siempre?

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 5

 Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos por
actividad económica

Evaluar los peligros ocupacionales es fundamental para el desarrollo del SGSST, para
esto, se debe aplicar una metodología que permita reconocer los peligros existentes en
todos los escenarios de la organización, con el fin de priorizar los mismos, cuyo objeto es
el de establecer controles específicos para cada uno de ellos; esta evaluación de proba-
bilidades de riesgo debe involucrar a todos los niveles de la organización, documentada
y actualizada anualmente y/o cuando se presenten accidentes mortales o cambios en
las instalaciones, maquinaria, equipos y en los procesos.

Figura 1.
Fuente: https://bit.ly/2KUHHvI

Lectura recomendada

Para ampliar la información respecto a este tema, lo invitamos a realizar la

lectura complementaria:

Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en

seguridad y salud ocupacional – GTC 45

Icontec internacional

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 6

 Los resultados de esta evaluación se deben informar al comité paritario o vigía de
seguridad y salud en el trabajo, para que el mismo, emita las recomendaciones que se
necesiten dentro de la organización.

Video

A continuación, lo invitamos a realizar la actividad de emparejamiento

que se encuentra disponible en la plataforma y a observar la videocápsula:

Identificación de peligros y evaluación de riesgos

https://www.youtube.com/watch?v=jENv4jgCuIg

Política de SST

La política de seguridad y salud en el trabajo es la base filosófica del sistema, en ella el

empleador registra su responsabilidad sobre el desarrollo adecuado del SGSST, la misma
tendrá alcance sobre toda la organización y todos sus trabajadores, incluyendo trabaja-
dores externos (contratistas y subcontratistas), la misma se debe comunicar al comité
paritario o vigía de seguridad y salud en el trabajo y tendrá los siguientes requisitos:

Requisitos política del SGSST

Definir el compromiso de la empresa hacia la implementación del SGSST.

Ser específica para la empresa acorde a sus peligros ocupacionales y al tamaño de

la misma.

Ser precisa, clara, fechada y firmada por el representante legal de la organización.

Difundirse a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los inte-
grantes de la misma.

Revisarse una vez al año, actualizarse en caso de ser necesario.

Tabla 2.
Fuente: propia

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 7

Objetivos de la política en SST

La política de SST deberá incluir los siguientes objetivos:

Objetivos de la política del SGSST

Identificar los peligros, valorando sus niveles de riesgo, estableciendo controles

respectivos.
Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora
continua SGSST.
Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable a la organización en SST.
Difundirse a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los
integrantes de la misma.

Tabla 3.
Video Fuente: propia

Para ampliar la información acerca de este

tema, por favor revise el recurso de apren- Planificación y plan de trabajo anual
dizaje: galería y observe la videocápsula:
El plan de trabajo anual debe realizarse
Objetivos del SGSST
cada año, el empleador debe adoptar
https://www.youtube.com/ allí todas las estrategias necesarias para
watch?v=kfmPejXSmfc alcanzar los objetivos del SGSST, basado
en la evaluación inicial.

Requerimientos de planificación

Cumplir con la legislación aplicable y vigente en materia de SST.

Fortalecer todos y cada uno de los componentes del sistema.

Definir prioridades de seguridad y salud en el trabajo.

Definir objetivos medibles y cuantificables junto a los indicadores para este fin.

Establecer los recursos financieros, técnicos y humanos que sean requeridos

para la implementación del SGSST.

Tabla 4
Fuente: propia

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 8

 La planificación en seguridad y salud debe someterse al ciclo PHVA (Planear, Hacer,
Verificar y Actuar), en concordancia con la política y los objetivos del sistema, el mismo
debe ser firmado por el representante legal de la empresa, con actividades, responsables,
cronograma y recursos definidos.

Indicadores de estructura, proceso y resultado

Los indicadores del SGSST se traducen en la expresión cuantitativa del comporta-

miento de las acciones y requerimientos del sistema, siempre comparados con un nivel
de referencia, con base en ellos se toman decisiones en búsqueda de la mejora continua
de los procesos, a continuación, encontramos tres tipos de indicadores los cuales evalúan
aspectos diferenciados para cada uno de ellos, encontrando:

Indicadores de estructura

Alcance y comunicación de la política de SST.

Objetivos y metas del SGSST.
Cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma.
Asignación de responsabilidades en todos los niveles de la organización.

Disponibilidad de recursos humanos, financieros y físicos requeridos por el SGSST.

Método para identificar los peligros ocupacionales y la evaluación de sus niveles

de riesgo.
Conformación del COPASST o vigía de SST.
Documentos del SGSST.
Diagnóstico de las condiciones de salud y definición de prioridades.
Existencia del plan de emergencias.
Definición del plan de capacitación.

Tabla 5.
Fuente: propia

Indicadores de proceso

Evaluación inicial.
Ejecución del plan de trabajo anual del SGSST.

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 9

Ejecución del plan de capacitación en SST.
Intervención de los peligros ocupacionales detectados y los niveles de riesgo
detectados.

Evaluación de las condiciones de salud de la organización en el último año.

Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de mejora, investigación de

incidentes, accidentes y enfermedades laborales, e inspecciones de seguridad.

Mediciones ambientales y sus resultados.

Puesta en marcha de programas de vigilancia epidemiológica.
Registro de enfermedades laborales, incidentes, accidentes y niveles de
ausentismo.
Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de tra-
bajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Puesta en marcha del plan de emergencias.
Modalidad de conservación de los documentos.

Tabla 6.
Fuente: propia

Indicadores de resultado

Cumplimiento de la normatividad vigente y aplicable.

Cumplimiento de los objetivos del SGSST.
Cumplimiento del plan de trabajo anual.
Evaluación de no conformidades detectadas.
Evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluyendo
las generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
Cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica.
Evaluación de los programas de rehabilitación de los trabajadores.
Análisis de registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de tra-
bajo y ausentismo laboral.
Análisis de resultados en la implementación de las medidas de control en los
peligros ocupacionales de la organización.

Tabla 7
Fuente: propia

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 10


Lectura recomendada
Estimado estudiante, por favor realice la
lectura complementaria:
Guía metodológica para la formulación de
indicadores
Departamento Nacional de Planeación
Capacitación en SST
Las organizaciones deben desarrollar
su programa de capacitación, basado en
un programa que brinde el conocimiento
necesario para la identificación de los
peligros ocupacionales y la mitigación de
sus niveles de riesgo, junto a las acciones
requeridas para el desarrollo ideal del sis-

tema; las capacitaciones deben dirigirse a todos los niveles de la organización y a todos
los trabajadores sin importar su tipo de contratación y/o vínculo con la misma.

Para este fin debe desarrollarse un plan de capacitación, el cual debe ser revisado como
mínimo una vez al año con la participación del comité paritario o vigía de seguridad
y salud en el trabajo, junto al representante legal de la organización, con el objeto de
evaluar la pertinencia del mismo, su alcance y logros dentro de la organización.

Figura 2.
Fuente: https://bit.ly/2J7XQc4

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 11

 A los trabajadores que ingresen por pri-
mera vez a la organización sin importar su Reflexionemos
tipo de contratación y/o vínculo laboral, se
les debe realizar una inducción en térmi-
nos de los formulados que propone el SGSST ¿Qué aspectos considera debe tener
para el desarrollo de las actividades labora- una capacitación adecuada?, ¿son
les al interior de la organización, incluyendo ideales las ayudas didácticas en este
la identificación de peligros ocupacionales y proceso?
el control de riesgos en su área de trabajo,
además de ser garante del bienestar de sus
compañeros.

Comunicación

De manera obligatoria, la organización debe establecer canales de comunicación que

permitan el contacto constante con todos los niveles de la misma y sean eficaces para
el cumplimiento de los objetivos que a continuación se denotan:

Objetivos de comunicación
Recepcionar, documentar y generar respuestas a las comunicaciones internas y
externas del SGSST.

Garantizar que se dé a conocer el SGSST a todos los niveles de la organización.

Generar y emplear canales de comunicación que permitan recolectar infor-

mación frente a: interrogantes e ideas en términos de seguridad y salud en el
trabajo.

Tabla 8.
Fuente: propia

Gestión de los peligros y riesgos diferenciados por actividad

económica

Uno de los epicentros en términos del SGSST es el desarrollo de la gestión adecuada de

los peligros ocupacionales de la organización, para tal fin se deben adoptar metodologías
para la identificación de peligros ocupacionales, junto a la evaluación y valoración de sus
niveles de riesgo; para este fin se deben establecer las siguientes medidas de prevención

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 12

y control dentro de la organización, teniendo en cuenta la pertinencia de cada una y su
jerarquización en el sentido que expone el cuadro:

Medidas de prevención y control

Eliminación del peligro/riesgo: empleado para desaparecer el peligro ocupacional

y su nivel de riesgo por completo, este debe ser uno de los referentes dentro de los
objetivos del sistema.

Sustitución: reemplazando un peligro por otro con menor probabilidad de riesgo

(cambios de maquinaria, equipos, procesos, procedimientos, etc.).

Controles de ingeniería: referidos a las medidas técnicas para el control de los

peligros ocupacionales en su fuente y en el medio.

Controles administrativos: su objeto es el de reducir el tiempo de exposición a

los peligros ocupacionales, ejemplos: rotación de personal, cambios de horario,
señalización, demarcación, procedimientos de trabajo seguros, entre otros.

Equipos y elementos de protección personal y colectivo: el uso de EPP se basa

en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores,
minimizando las probabilidades de riesgo al protegerlos de los peligros ocupacio-
nales existentes en el área de trabajo.

Tabla 9.
Fuente: propia
Consideraciones para el empleador:

• Es el empleador el responsable del suministro de equipos y elementos de protección

personal sin costo alguno para el trabajador, adoptando las medidas necesarias
para su uso adecuado, el mantenimiento y reemplazo cuando el mismo culmine su
vida útil o se vea deteriorado por efectos de la actividad productiva.

• El empleador debe realizar el mantenimiento de los equipos y herramientas reque-

ridos para la actividad productiva, además de a las instalaciones, generando un
informe de inspección.

• El empleador debe desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica a través

de: evaluaciones médicas de ingreso, periódicas y egreso, con el objeto de atender
oportunamente las necesidades de salud de los trabajadores.

• El empleador debe generar la corrección de toda condición insegura en el lugar de

trabajo.

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 13

Evaluaciones médicas ocupacionales

Con base en las consideraciones necesarias para el empleador, el mismo debe realizar
de forma obligatoria y como mínimo, las siguientes evaluaciones médicas ocupacionales:

Evaluaciones médicas

Evaluación médica preingreso.

Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas, realizadas al momento de
generar un cambio de ocupación y/o de programarse.
Evaluación médica de egreso.

Tabla 10.
Fuente: propia

Es el empleador el responsable de ordenar la realización de las mismas en casos de

postincapacidad o reintegro, con el objeto de identificar las condiciones de salud, pre-
viniendo que las mismas puedan afectarse o interferir en las labores requeridas por la
organización.
Evaluaciones médicas de preingreso

Estas se realizan previo a la contratación

e inicio de la actividad laboral, su objetivo
es el de determinar la aptitud física, mental
y social del trabajador para el desarrollo de
la actividad por la cual se le contratará, con
base en esto, se establece si el trabajador
puede desempeñar de manera eficiente su
labor sin afectar su salud y/o la de terceros.
El empleador se ve obligado a informar al
médico que realice la valoración sobre los
perfiles del cargo a evaluar y el medio en
el que se desarrollaran las actividades del
mismo; una vez culminada la evaluación, si
se presentan recomendaciones, el emplea-
dor adaptará las condiciones de trabajo
para que las mismas no afecten de manera
negativa la salud del trabajador a emplear.

Nota: el médico respetará la reserva de

la historia clínica, remitiendo única y
exclusivamente al empleador la certifi-
cación médica con los resultados de la
valoración.
Figura 3.
Fuente: Shutterstock/291127232

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 14

Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas

Existen dos tipos de evaluaciones médicas ocupacionales periódicas, clasificadas así:

Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas

Evaluaciones médicas periódicas programadas: realizadas con el objetivo de

monitorear la exposición a peligros ocupacionales e identificar de manera oportuna
afecciones a la salud, generadas por la actividad laboral y el medio ambiente de
trabajo, por otro lado, su objetivo es el de detectar enfermedades de origen común
y realizar una gestión oportuna de las mismas. La metodología de evaluación y
análisis deben definirse y justificarse en los sistemas de vigilancia epidemiológica
o en el SGSST.

Evaluaciones médicas por cambio de ocupación: cada vez que el trabajador

cambie de ocupación, el empleador tendrá la responsabilidad de realizar evalua-
ciones médicas, evaluando al trabajador frente a los nuevos factores de riesgo,
respondiendo al sistema de vigilancia epidemiológica o al SGSST, con el objeto de
seguir salvaguardando la salud del trabajador.

Estas evaluaciones deben registrarse,
actualizarse y comparar con la evaluación
anterior, con el objeto de observar y ana-
lizar las tendencias y el comportamiento
de la salud del trabajador en la actividad
productiva.
Evaluaciones médicas ocupacionales de
egreso
Estas se realizan una vez el trabajador
culmina la relación laboral con la organi-
zación, con el objeto de valorar las condi-
ciones de salud al retiro del trabajador; el
empleador informará al trabajador sobre
el proceso para realizar dicha evaluación.
Nota: si en la valoración se percibe una
presunta enfermedad profesional o secue-
las (sin diagnóstico previo durante el desa-
rrollo de la actividad), el empleador debe
presentar ante la ARL el reporte, el cual
determinará el origen de la afección.
Tabla 11.
Fuente: propia
Información requerida para realizar
evaluaciones médicas ocupacionales
Es requerida la siguiente información
para realizar las evaluaciones médicas ocu-
pacionales: indicadores epidemiológicos y
su relación con la exposición, estudios de
higiene industrial específicos e indicadores
biológicos con respecto al factor de riesgo.
Contenido de la evaluación médica
Las evaluaciones médicas deben ser fir-
madas por el trabajador y por el médico
que realiza la valoración, la misma debe
indicar los números de registro médico y la
licencia de salud ocupacional, indicando en
la misma el tipo de evaluación (menciona-
dos anteriormente).

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 15

 Contenido evaluación médica
Fecha, ciudad, departamento y país en donde se realiza la evaluación.
Persona que realiza la evaluación.
Datos generales del empleador, si la contratación se realiza a través de una empresa
de servicios temporales, se deben suministrar los datos de la empresa usuaria.
Actividad económica del empleador.
Nombre de ARL, entidad prestadora de servicios de salud y fondo de pensiones al
cual está afiliado el trabajador.
Datos generales del trabajador, incluyendo su perfil sociodemográfico.
Historia clínica del trabajador, si es a lugar, con énfasis en la ocurrencia de acci-
dentes o enfermedades laborales y su atención, indicando nombre de la empresa,
actividad económica, cargo u oficio, descripción de tareas y anexando todo soporte
o fundamento aportado por la persona evaluada.
Tiempo en años y meses de antigüedad en cada cargo u oficio desempeñado por
el evaluado.
Listado de factores de riesgo a los que haya estado expuesto, incluyendo en el
listado, el tiempo en años y meses de exposición a cada factor de riesgo, junto a
las medidas implementadas.
Información resultante del examen físico.
Impresión diagnóstica o diagnóstico confirmado, incluyendo la presunción de origen
profesional (si se presenta).

Tabla 12.
Fuente: propia

Personal responsable de realizar las evaluaciones médicas ocupacionales

Las mismas deben ser realizadas por médicos especialistas en salud ocupacional y/o
seguridad y salud en el trabajo con licencia vigente.

Valoraciones complementarias a las evaluaciones médicas ocupacionales

Estas valoraciones son parte de las evaluaciones médicas ocupacionales y su progra-
mación debe ser anticipada, participando diferentes tipos de profesionales si se requiere;
sus resultados son parte de la historia clínica ocupacional, analizados por el médico que
realiza la evaluación médica, el mismo informará al trabajador el resultado de las mismas.

Nota: estas se realizan con el consentimiento

informado del trabajador.

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 16

Consideraciones varias

• El pago de las evaluaciones médicas que se requieran será costeado por el em-
pleador por completo, en ningún caso podrán ser cobrados al trabajador.

• La prestación de estos servicios debe ser por parte de personal especializado en

salud ocupacional y/o seguridad y salud en el trabajo con licencia vigente.

• Es obligación del médico remitir al trabajador a los servicios que se requieran si se

diagnostica enfermedad común o profesional al momento de la valoración.

Prevención, preparación y respuesta

Lectura recomendada
De forma complementaria a la informa-
ción brindada, por favor revise el recurso
de aprendizaje: nube de palabras y realice
la lectura del documento:
Resolución 2346 de 2007
Ministerio de la Protección Social
ante emergencias y desastres
La organización debe generar las condi-
ciones necesarias para prevenir, preparar y
dar respuesta oportuna ante emergencias,
con formulados que abarquen a toda la
organización y sus trabajadores indepen-
dientemente de su tipo de contratación;
para este fin, se debe formular y desarro-
llar un plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias, que abarque
los siguientes aspectos:

Contenido mínimo planes de emergencia

Identificar todas las amenazas que puedan afectar a la empresa.

Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control
existentes ante emergencias, junto a las redes de ayuda mutua (si estos últimos no
se presentan, debe iniciarse su formulación).
Fijar los niveles de vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas
identificadas.
Identificar los peligros y evaluar sus niveles de riesgo, teniendo en cuenta el número
de trabajadores expuestos y bienes generales de la organización.
Formular e implementar procedimientos para prevenir y controlar las amenazas.
Generar el plan de emergencia que responda a las necesidades de la organización.
Asignar los recursos necesarios para la atención oportuna de emergencias.
Implementar acciones factibles.
Capacitar e informar a los trabajadores frente a la respuesta ante emergencias.
Realizar simulacros como mínimo una vez al año con todos los integrantes de la
organización.

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 17

 Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, teniendo en
cuenta las necesidades de la organización.
Inspeccionar todos los equipos necesarios de alarma y respuesta oportuna ante
emergencias.

Tabla 13.
Fuente: propia

Este plan debe articularse a otras iniciativas de seguridad y salud en el trabajo y ser
acorde al objeto de la actividad productiva que se realiza dentro de la organización,
esta última puede generar una articulación con las entidades que pertenecen al Sistema
Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres.

Lectura recomendada Figura 4.

Fuente: Shutterstock/312797246
Estimado estudiante, por favor realice la
lectura complementaria:

Ley 1523 de 2012

Congreso de Colombia

Gestión del cambio

El empleador debe generar un procedi-

miento que evalúe el impacto del SGSST
sobre la organización, ya que el mismo
introduce nuevos modelos de trabajo,
generando cambios internos en términos
estructurales y procedimentales, con refe-
rencia a los elementos requeridos por el sis-
tema y la normatividad vigente y aplicable.

Deben identificarse los peligros ocupa-

cionales y los niveles de riesgo derivados
de los nuevos cambios, adoptando medi-
das de control dirigidas a la minimización
del impacto de los mismos, actualizando el
plan de trabajo anual.

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 18

 Adquisiciones

La organización debe contar con un procedimiento para realizar sus compras relativas
a los productos y servicios necesarios para el desarrollo del Sistema de Gestión en Segu-
ridad y Salud en el Trabajo.

Contenido procedimiento de adquisiciones

Establecer los requerimientos de compra de los formulados del SGSST.

Comunicar oportunamente a los proveedores los requerimientos del SGSST
establecidos.
Identificar los nuevos peligros y niveles de riesgo en productos, bienes y servicios
recibidos, en concordancia son el SGSST.
Generar nuevas medidas de prevención y control frente a las nuevas adquisiciones.

Tabla 14.
Fuente: propia

Reflexionemos

¿De qué manera contribuye el procedimiento

de adquisiciones al desarrollo del sistema de
gestión?

Contratación

Las organizaciones deben realizar la contratación se servicios de seguridad y salud en

el trabajo con empresas especializadas en la materia, lo que no implica la exoneración de
responsabilidades al empleador, ccuando la organización requiera de servicios externos
para garantizar el cumplimiento del SGSST, el empleador debe considerar los siguientes
aspectos:

Consideraciones proveedores

Remitirse a los criterios de seguridad y salud en el trabajo emitidos por la organiza-

ción y la ley para la selección de proveedores y contratistas.
Generar canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud en el trabajo
con los proveedores.
Verificar antes y durante el desarrollo de la actividad contratada el cumplimiento
de afiliación a la ARL.

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 19

Informar a los proveedores y sus trabajadores sobre los peligros en la zona de trabajo
donde se realizará la operación, junto a las medidas de prevención y protección
necesarias para el desarrollo de la actividad. De igual manera informar sobre presun-
tos accidentes de trabajo y enfermedades laborales posibles para que el proveedor
ejerza bajo su responsabilidad las acciones de prevención y control necesarias.
Verificar el cumplimiento de la normatividad aplicable y vigente en seguridad y
salud en el trabajo.

Figura 15.
Fuente: propia

Instrucción

Para finalizar el desarrollo de este referente de

pensamiento, lo invitamos a realizar la activi-
dad de aprendizaje: control de lectura, dispo-
nible en la plataforma.

Diplomado en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo - eje 2 analicemos la situación 20

 BIBLIOGRAFÍA

Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo (Decreto 1072 de 2015).

BIBLIOGRAFÍA