LA HOJA DE CÁLCULO

Diego Alexander Plazas Caballero

Martin Vladimir Suarez Sanabria

Institución Educativa Comuneros

Bucaramanga-20 De Abril del 2020
10-2
 Introducción

En este trabajo hablaremos de una herramienta muy útil y que utilizamos casi
todas las personas, más que todo las empresas para ordenar sus cuentas, sus
ingresos y sus ventas .esta herramienta puede utilizarse en la computadora como
también en algunos celulares y es más conocida como la hoja de cálculo, en este
trabajo también responderemos algunas preguntas como que es una hoja de
cálculo, tipos de hojas de cálculo, algunas ventajas y desventajas, partes de la
hoja de cálculo, y haremos un gráfico de la ventana de la hoja de cálculo y
además les hare un resumen donde nos enseñaran lo más básico de esta
herramienta (como ingresar, como colocar texto entre otras cosas) que espero
sean útiles para que las personas que no están enteradas de esta herramienta tan
eficaz la conozcan y la puedan utilizar ya que es una herramienta muy práctica y
sencilla.
 TABLA DE CONTENIDO
PÁG
1. ¿Qué es la hoja de cálculo y cuál es la utilidad de ellas?.....................................4
2. Escriba tres tipos de hojas de cálculo y hable de ellas?.......................................4
3. ¿Qué puedo hacer con Excel? ……………………………………………………….5
4. ¿Qué encuentro en la cinta de opciones de Excel y como está dividida?............5
5. ¿Cuáles son las partes de la hoja de cálculo y como se identifican?...................5
6. Hable de dos tipos de datos que se pueden introducir en Excel………………….6
7. Escriba un resumen del video observado mínimo 10 renglones………………….6
8. Investigue………………………………………………………………………………..6
8.1  ¿Qué tipo de operaciones se pueden realizar en una hoja de
cálculo?...........6
8.2  ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las hojas de cálculo?.................. 7
8.3  ¿Qué diferencia hay entre una función y una
fórmula?....................................8
9. Haga el dibujo de la ventana de Excel e indique con una flecha las partes
explicadas en el documento……………………………………………………………...9
10. Haga un comentario sobre el video
recomendado………………………………..10
11. WEB-GRAFIA………………………………………………………………………..11
 La Hoja De Cálculo
1. ¿Qué es la hoja de cálculo y cuál es la utilidad de ellas?
 Es un Software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar
cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible
automatizar Cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al
crear tablas llamadas hojas de trabajo.
 El programa de hojas de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto
para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de
datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear
Representaciones gráficas de la información sintetizada.
 Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del
cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números
que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al
utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de
trabajo.
 Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que
permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en
la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Utilidad de la hoja de cálculo : Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo
modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas Bases de datos, informes,
gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones
más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas
respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila
2. Escriba tres tipos de hojas de cálculo y hable de ellas?
*LOTUS 1-2-3:
-Desarrollado por la IBM de la suite ofimática de Lotus Smart Suite en 1983 se
lanza al mercado.
-esta hoja de cálculo ya era bien confeccionada y con detalles importantes y
diferencias ante las otras hojas de cálculo, es reconocida como éxito de ventas a
nivel internacional.
*EXCEL:
De la suite de Microsoft saca la primera versión de Excel para Macintosh, Excel
1.0.
- Luego en 1989 sale la versión Excel 2.2, y así sigue en 1990 con la versión
Excel 3.0, y la versión 4.0 llegaría en el llegaría en 1992, después Excel 5.0 en el
año 1993, en 1995 la versión 7.0 llego al mercado, y así con una serie de
versiones que siguen actualizando al día de hoy, con funciones o aplicaciones que
todo usuario conoce.
*Corel Quattro Pro:
-Integrada en la Suite ofimática de WordPerfect, en 1998 se lanza al mercado esta
hoja de cálculo, es así como nace la versión 1.5 de Excel, para Macintosh.
- no tan influyente en la historia de las hojas de cálculo, pero mostro grandes
avances tecnológicos lo cual ayudo a la evolución de estas planillas electrónicas.
3. ¿Qué puedo hacer con Excel?
Es una hoja de cálculo para el registro de números, datos y texto. Si bien sus
utilidades y funciones son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar desde
una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear gráficos, ordenar y
agregar información no numérica, resolver programas matemáticos y un largo
etcétera.
4. ¿Qué encuentro en la cinta de opciones de Excel y como está dividida?
En la cinta de opciones es donde encontrarás a la gran mayoría de las
herramientas de Excel, están divididas en categorías representadas por pestañas:
Archivo, inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista.
Además, puedes añadir otras pestañas que estén ocultas o crear las tuyas.
Además, aparecen pestañas temporales mostrándote opciones que sólo le sirven
al objeto seleccionado.
5. ¿Cuáles son las partes de la hoja de cálculo y como se identifican?
Las hojas de cálculo están formadas por filas y columnas que forman cuadrados
llamados celdas.
1. Rótulos de columnas Las columnas en las hojas de cálculo se determinan con
letras empezando por la A, sigue la B, C, D,...
2. Rótulos de filas Las filas en las hojas de cálculo se determinan con números
empezando por el 1, sigue el 2, 3, 4,...
3. Celda: Las celdas son los cuadrados en los que se divide la hoja de cálculo, es
la intersección entre fila y columna. Así la primera celda, que se sitúa en la
columna A y en la fila 1 se la denomina A1. Se dirá que la celda está activa
cuando tienes el cursor del ratón posicionado en ella. Cuando una celda está
activa los datos que introduces se sitúan en dicha celda.
6. Hable de dos tipos de datos que se pueden introducir en Excel
Valores Constantes: Es un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
NÚMEROS: Para introducir números puedes incluir los caracteres
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . €. Los signos (+) delante
de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir
precedido por el signo (-). Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo
interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.
TEXTO: Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe
el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que
se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000
caracteres de texto.
7. Escriba un resumen del video observado mínimo 10 renglones
En este video llamado Curso Excel - Capítulo 0, Introducción para Principiantes un
joven nos explica algunas cosas sobre una herramienta llamada Excel. Primero
nos enseña algunas formas de ingresar a Excel una de ellas la más fácil buscar en
el escritorio “Excel” y después dar clic y abrirá este programa. Esta es la forma
más común aunque hay otras formas de abrir este programa. Seguido de esto nos
explica que Excel tiene unas pestañas y cada pestaña tiene un conjunto de
elementos o botones. Un ejemplo es la pestaña de INICIO que cuenta con su
conjunto de elementos que son portapapeles, fuente, alineación, numero, estilos,
celdas y modificar. Seguido de esto nos explica que cada cuadrito que vemos se
le es llamado CELDA, las cuales se pueden expandir, además de eso cada celda
tiene su coordenada un ejemplo B (columna) 3 (fila).después nos enseña 3 formas
muy básicas de colocar texto en una celda la forma más básica dar clic e ingresar
el texto. Además nos enseña como colocar color de relleno a una celda y además
de eso a agregar hojas y por ultimo nos enseña a guardar el trabajo que hemos
hecho en Excel.
8. Investigue
8.1  ¿Qué tipo de operaciones se pueden realizar en una hoja de cálculo?
* + Suma * Potenciación * - Resta
* Porcentaje * * Multiplicación
*Exponenciación
* / División * Cálculos combinados.
8.2  ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las hojas de cálculo?
Ventajas
-Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo
significativamente ampliadas
-Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
-Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
-Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos
dañados a la vez
-Desventaja
-Uno de los problemas más notorios de este software de hoja de cálculo, es el
hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900, es decir, no
puede manejar campos en formato de Fecha anteriores a dicho año (como
acontecimientos históricos). Esto viene desde las antiguas versiones de 16 bits,
hasta la actual.
-El 22 de Septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007
mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para
algunas parejas de números, para los que el producto sea 65535 (tales como 850
y 77.1),
Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al mostrar
seis puntos flotantes específicos entre 65534.99999999995 y 65535, y seis
valores entre 65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). Cualquier
cálculo realizado con uno de eUna hoja de cálculo es un programa que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual
es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para
hacer pequeñas base de datos, informes y otros usos. Las operaciones más
frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas
relativamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo
=B1*C1. Es también habitual el uso de la referencia absoluta anteponiendo el
signo $ a la posición a fijar, por ejemplo, =B$1*$C$1 ($1 fija la fila y $C fija la
columna en el caso de copiar o cortar esta celda a otrEn 1961 se vislumbró el
concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and
System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del
crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en
EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue
concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática.
Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de
ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este
caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
8.3  ¿Qué diferencia hay entre una función y una fórmula?
Las Funciones
Son operaciones matemáticas que ya están predeterminadas y que se utilizan
para realizar cálculos, bien sea sencillos o complejos, con los datos que sean
suministrados. También, se dice que es una norma que compete a dos conjuntos
de manera que al primer conjunto le corresponde sólo un elemento del otro
conjunto.
En una función, se toman los elementos de un conjunto llamado dominio y los
relaciona con los elementos de otro conjunto llamado codominio, donde la salida
es llamada imagen y son los verdaderos valores de una función. Por otro lado, su
utilidad puede darse en varias situaciones y es aplicable en otras ciencias.
Generalmente, se utiliza la letra “f” para denominar una función, pero no es
descartable el uso de otras letras o términos para ello.
Las Fórmulas
Una fórmula es un procedimiento que permite resolver o dar solución a una
operación matemática, es decir, es un enunciado corto que facilita la organización
práctica y sencilla de datos de una manera simbólica.
Estas se encuentran conformadas por símbolos constantes, símbolos de funciones
y símbolos de relación. Así, dentro de una fórmula pueden utilizarse números,
letras del alfabeto español o griego para designar las constantes y variables.
También se usan funciones, símbolos lógicos, signos de puntuación, entre otros.
Vale la pena resaltar que, las formulas son utilizadas en álgebra, ciencias
naturales, informática y ciencias sociales.
Una vez caracterizados estos términos matemáticos, se describen a continuación
las diferencias que existen entre función y fórmula:
Una función relaciona entradas con salidas mientras que una fórmula está
conformada por símbolos constantes, símbolos de funciones y símbolos de
relación.
Una función es una aplicación de un conjunto sobre otro mientras que una fórmula
se usa para representar un problema o una operación matemática.
Una función está compuesta por un conjunto (dominio), un codominio y una
imagen mientras que una fórmula está conformada por constantes y variables,
además de símbolos de funciones y símbolos de relación.
9. Haga el dibujo de la ventana de Excel e indique con una flecha las partes
explicadas enn el documento.
10. Haga un comentario sobre el video recomendado
Básicamente me pareció un video muy bueno donde explican muy bien el
funcionamiento y las herramientas más básicas que trae este programa que es
Excel de una manera muy ordenada y lenta para que las personas que no saben
nada acerca de este programa logren aprender entonces por ese lado me pareció
muy bueno, además pienso que es bueno que hagan videos así ya que hay
algunos jóvenes que necesitan hacer trabajos en este programa y no saben hacer
las cosas pero al ver videos instructivos como este logran hacer sus trabajos.

WEBGRAFIA:
https://diferencias.eu/entre-funcion-y-formula/

https://www.coursehero.com/file/p7fejoj/d-Qu%C3%A9-tipo-de-operaciones-
se-pueden-realizar-en-Microsoft-Excel-Suma-Resta/

https://simplementeandre.blogia.com/2011/031402-ventajas-y-desventajas-
de-la-hoja-de-calculo.php

https://www.youtube.com/watch?
time_continue=6&v=yKWFMgurUnU&feature=emb_logo

http://a.plataformaintegra.net/comuneros/arc/correo/1._Guia_excel_ll_.pdf