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PRONTUARIO

JURISDICCION
VOLUNTARIA
Walter Pablo
CAPITULO I
JURISDICCION VOLUNTARIA

Antecedentes 8
Antecedentes en Guatemala
8
Características 9
Principios 9
Leyes relacionadas con la Jurisdicción Voluntaria-----------------------------------12
Diferencia entre Jurisdicción Voluntaria y Jurisdicción Contenciosa-------------12
Ventajas de la Jurisdicción Voluntaria 13

CAPITULO II

CAMBIO DE NOMBRE

El nombre 15
Naturaleza jurídica 16
Características 16
Regulación legal 17
Tramite 18
Esquema del procedimiento de cambio de nombre 22

Caso práctico 24
3

CAPITULO III

DETERMINACION DE EDAD

Doctrina de Determinación de edad 35


Esquema de procedimiento de determinación de edad------------------------------37

Caso práctico 39

CAPITULO IV

PATRIMONIO FAMILIAR

Concepto 52
Naturaleza jurídica 52
Elementos 52
Características 52
Esquema del procedimiento de patrimonio familiar----------------------------------55

Caso práctico 57

CAPITULO V

RECTIFICACION DE AREA

Consideraciones generales 75
Procedencia de rectificación de área 75
Objetivo de la Ley de Rectificación de área------------------------------------------------75
Características esenciales 76
Las alternativas al existir oposición 78
Esquema de procedimiento de rectificación de área-------------------------------79

Caso práctico 81
CAPITULO VI

OMISION O ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDA

Consideraciones generales 91
Regulación legal 92
Esquema de procedimiento de omisión de partida----------------------------------93

Caso práctico 94

CAPITULO VII

RECTIFICACION DE PARTIDA

Consideraciones generales 114


Regulación legal 114
Esquema de procedimiento de rectificación de partida - 115

Caso práctico 116

CAPITULO VIII

SUBASTA VOLUNTARIA

Definición de Subasta 132


Tipos de Subasta 132
Definición de Subasta Voluntaria 133
Esquema del procedimiento de Subasta Voluntaria--------------------------------134

Caso Práctico 135


CAPITULO IX

SUCESORIO TESTAMENTARIO E INTESTADO

Testamento 145
Caracteres 145
Sucesión
145
Clases de
Sucesión 145

Elementos de la Capacidad para ser Heredero---------------------------------------145


Tramitación del Proceso Sucesorio Testamentario----------------------------------146
Esquema del procedimiento de Sucesión Testamentaria----------------------------147
Esquema del procedimiento de Sucesión Intestada----------------------------------148

Caso Práctico Sucesorio Testamentario 150


Caso Práctico Sucesorio Intestado 173

CAPITULO X

DECLARACION DE AUSENCIA

Definición 220
Naturaleza Jurídica 221
Efectos de la Declaratoria de Ausencia 221
Tramite de la Declaratoria de Ausencia 222
Esquema del procedimiento de Declaratoria de Ausencia 225

Caso Práctico 227


CAPITULO XI

DISPOSICIÓN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES O AUSENTES

Consideraciones Generales 242


Base Legal 242
Esquema del procedimiento de Disposición o Gravamen de Bienes de menores,
incapaces
o ausentes 244

Caso Práctico 246

CAPITULO XII

RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O PARTO

Reconocimiento 258
Tipos de Reconocimiento 258
Base Legal 258
Esquema del procedimiento de Reconocimiento de Preñez o Parto--------------260

Caso Práctico 262

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA 277


1
CAPITULO I

Jurisdicción Voluntaria

Se ha discutido si el término de jurisdicción voluntaria es el más adecuado


para los asuntos que conocen el notario que por su propia naturaleza no tienen
contención.
Es una función esencialmente administrativa, o sea la administración pública de
derecho privado, ejercida por órganos judiciales. Muñoz, (2001)

La jurisdicción voluntaria comprende todos los actos en que por disposición de la ley
o por solicitud de los interesados, se requiere la intervención del juez, sin que esté
promovida ni se promueva cuestión alguna entre partes determinadas. Código
Procesal Civil y Mercantil de Guatemala, (1964).

Es importante señalar que el no existir cuestión o controversia alguna entre las partes
no necesariamente debemos acudir a un juez.
El notario es el profesional del derecho encargado de una función pública, facultado
para autorizar actos y contratos, así como hacer constar hechos que presencie y
circunstancias que le consten. Además, está facultado para conocer, tramitar y
resolver algunos asuntos no contenciosos. Muñoz, (2001).

Se ha denominado jurisdicción voluntaria a los procedimientos judiciales seguidos


sin oposición de partes, y en los cuales la decisión que el Juez profiere no causa
perjuicio a persona conocida. Algunas definiciones legales fijan este contenido, pero
añaden que son procedimientos de jurisdicción voluntaria aquellos en que sea
necesaria o solicite la intervención del Juez. La contradicción entre la denominación
y el contenido aparecía desde la propia definición de la ley.

Acontece, así que en la actualidad, la denominada jurisdicción voluntaria no es


jurisdicción ni es voluntaria. Su índole no es jurisdiccional; y no es voluntaria porque
en muchos casos, la intervención de los jueces se halla impuesta por la ley bajo
pena de sanciones pecuniarias, o privación del fin esperado.
El acto judicial no jurisdiccional no tiene partes en sentido estricto. Le falta pues, el
primer elemento de forma de la jurisdicción. En él, el peticionante o pretensor
no pide nada contra nadie. Le falta, pues, un adversario. El no es parte en sentido
técnico, porque no es contraparte nadie.

Tampoco tiene controversia. Si ésta aparece, si a la pretensión del peticionante


se opusiese alguien que se considera lesionado por ella, el acto judicial no
jurisdiccional se transforma en contencioso, y por lo tanto, en jurisdiccional.
Todo acto no contencioso lleva contienda en potencia, ya sea de parte interesada, ya
sea de parte de los órganos de la Procuraduría General de la Nación, a quienes se
da normalmente ingerencia en estos procedimientos. Couture, (1997).

1 MONROY VEGA, Daily Gidalty, “ Regulacion de plazo y sanción en la remisión de diligencias de


Jursidiccion Voluntaria en la vía notarial” tesis en Ciencias Juridicas y Sociales, Universidad Rafael
Landívar, 2008, pags. 15-22 y 30
Antecedentes.

Se debe al Derecho Romano la inserción del notario en los actos de


Jurisdicción Voluntaria; en efecto, como producto de las confesiones prestadas por
los demandados y para descargar el trabajo de los magistrados, nació el instrumento
llamado guarentigium o con cláusula guarentigia, y de esa manera el Juez vino a
erigirse en un ludice chartulari.
Mas tarde, la práctica de los procesos simulados –in jure- ante juez, pasó a la
función del notario a quien se le atribuyó capacidad para la constitución de
instrumentos con cláusula de garantía. De esa manera, la jurisdicción estrictamente
judicial por virtud de un proceso de semántica jurídica, pasó a ser compartida por el
derecho notarial, pero en un plano de sustentación distinta, pues, aún muchos actos
de jurisdicción voluntaria que deben ser de lógica competencia notarial, siguen
confiados a los jueces. Muñoz, (2001).
Jurisdicción Voluntaria es la que el juez ejerce sin mayores solemnidades, sin
estar empañada ni promoverse cuestión alguna entre las partes, es decir, que la
idea sigue ajustándose al principio romano, en cuanto no exige que la cuestión se
resuelva por una sentencia en sentido estricto, sino por un mero reconocimiento
de derecho.
Por esta naturaleza el Estado atribuye, mediante ley, una cierta jurisdicción a los
Notarios dado que por su función de dar fe pueden imprimir su ministerio a
aquellos actos en los que se precisa sólo de certificar la existencia de derechos sin
contención. Pallarés,(1997).

Antecedentes en Guatemala.

En Guatemala, los primeros asuntos de jurisdicción voluntaria ante notario en


vía notarial, fueron la declaración de la unión de hecho ante notario y el matrimonio
notarial, y en estos dos casos se modifica el estado civil, con lo cual los
legisladores ponían en mano de notario, declarar sobre el estado civil de las
personas, cuando éstas voluntariamente se lo solicitaban.

En l963 con el Código Civil se siguió regulando sobre el matrimonio, unión de


hecho e identificación de persona y con el Código Procesal Civil y Mercantil, se
amplió el campo de acción del notario en asuntos de Jurisdicción Voluntaria,
regulando el Proceso Sucesorio, Intestado, y testamentario, la identificación de
tercero y la notoriedad así como las subastas voluntarias.

Lo que caracteriza a la Jurisdicción voluntaria es la ausencia de discusión de partes, y


la actuación de los órganos del Estado, se concreta a una función certificante de
la autenticidad del acto. Muñoz, (2001).
En el Primer Congreso de la Unión Internacional del Notariado Latino, que se celebró
en Buenos Aires del 1 al 15 de octubre de l948, se resolvió que es aspiración que
todos los actos de jurisdicción voluntaria, en el sentido dado a esta expresión en los
países de habla castellana, sean atribuidos, exclusivamente, a la competencia
notarial. Aguirre, (1999).
La jurisdicción Voluntaria Notarial, abarca un contenido amplísimo en nuestra patria,
cuyos orígenes se remotan al Derecho Romano, que acogido por España, se
traslada a América, y de ese modo a Guatemala, en donde el derecho Español se
conserva hasta 1,877.

En Guatemala los principales antecedentes de la Jurisdicción Voluntaria notarial,


los encontramos contenidos en los siguientes documentos que plasman el deseo de la
Unión de Notarios latinos, por implementar o ampliar el ámbito de competencia de
los notarios dentro de la fase normal del Derecho.

a).II Ingreso Internacional del Notariado Latino. Madrid España l950.


b).Congreso internacional del Notariado latino. Río de Janeiro, Brasil, l956.
c).VII Congreso Internacional del Notariado latino, Buenos Aires, Argentina,
l973. d). XVI Congreso Internacional del Notariado Latino, Lima Perú,
l982
e). XX Congreso Internacional del Notariado Latino, Cartagena de Indias, Colombia,
l992. f). X Jornada Notarial Argentina, San Salvador Juy, l964.
g). IV Encuentro del Notariado Americano, Bogotá,
Colombia, l968 h). III Congreso Notarial Brasileño, l974.
i). XI Congreso Notarial del Colegio de Escribanos de la Capital Federal,
Buenos Aires, Argentina, l982.

Pero es hasta con la puesta en vigencia del Decreto 54-77 del Congreso de la
República, que contiene la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial, de los Asuntos
de Jurisdicción voluntaria, en que se marcó la historia notarial, con los asuntos que
se pueden conocer, tramitar y resolver en sede notarial. De León, (2000).

Características:

a).Se desarrolla entre partes que están de acuerdo,


b). Su procedimiento carece de uniformidad y repetición, se acomoda a la naturaleza
de los actos que la provocan.
c).La prueba que se rinde no se recibirá con citación de la parte contraria.
d).Necesidad de ir a la Procuraduría General de la Nación cuando pudieran
resultar afectados intereses públicos o se haga relación a personas incapaces o
ausentes e). La resolución final no puede impugnarse mediante casación.
f). Las resoluciones no pasan en autoridad de cosa juzgada, lo que abre la posibilidad
de su revisión en la vía contenciosa.

Principios:

Es la fuente, fundamento o base que ha servido de origen de algo.

Los principios propios del derecho notarial que se aplican a la jurisdicción


voluntaria, se citan los siguientes.

a). De la forma:
Se debe seguir siempre una forma determinada al redactar actas notariales y
resoluciones notariales, con fundamento en los artículos 61 del decreto 314 y artículo
2 de decreto 54- 77 , ambos del congreso de la República.

b) De Inmediación:
El notario debe estar en contacto directo con los requirentes o solicitantes, con los
hechos y actos que se producen dando fe de ello.

c)De rogación:
Si no hay rogación no hay intervención notarial, el notario no actúa de oficio.

d) De consentimiento:
Si no existe éste no debe haber actuación notarial y debe estar libre de vicios. La
ratificación y aceptación, queda plasmada mediante la firma en el documento,
siendo esta la forma de plasmar el consentimiento.

e) Seguridad Jurídica:
Por la fe pública que tiene el notario, los actos que legaliza se tienen por ciertos,
existe certeza. Los documentos autorizados por notario producen fe y hacen plena
prueba, salvo derecho de las parte de redargüirlos de nulidad o de falsedad.
Muñoz (2001).
Con la intervención del Notarios se obtiene claridad en las circunstancias y garantiza
la existencia de lo ocurrido ante su fe pública, constituyendo una prueba con pleno
valor y fuerza ejecutiva, evitándose las nulidades pues son redactados por
especialistas en derecho, orienta a las partes en forma imparcial alejados de
intereses o negocios particulares o de otras instituciones públicas.

La especial función del Notario, ilustra, asesora y aconseja a las partes sobre la
solución jurídica más viable para sus problemas, la gran mayoría de las veces antes
del surgimiento de un litigio, y que culmina con la redacción, lectura, explicación,
autorización y registro de un instrumento notarial, cuidadosamente encuadrado
dentro de las normas de derecho vigente y de la más estrecha vigilancia en el
cumplimiento de sus implicaciones fiscales y administrativas, adecuada a una
realidad actual donde la conciencia de servicio y el constante estudio deben crear
una forma de vida, una forma de ser de cada Notario, lo que constituye el
compromiso más fuerte de la institución, esto es, seguir preparando hacia el
futuro, Notarios capaces, honestos y útiles para la sociedad, escrupulosamente
seleccionados a través de exámenes diáfanos y complejos que garanticen la calidad y
la capacidad de quienes obtengan el triunfo, para que la institución del Notariado
Latino, lejos de llegar a ser considerada anacrónica o rebasada por el tiempo,
siga siendo como hasta ahora piedra angular de la seguridad jurídica y un factor
de economía procesal dentro de las sociedades que por antonomasia han utilizado el
sistema de derecho escrito, no consuetudinario, donde la forma de los actos jurídicos
constituye una prevención al
2
surgimiento de conflictos entre las partes.

f) Autenticación:
Con la firma y sello registrados en la Corte Suprema de Justicia, Archivo General
de Protocolos y Colegio de Abogados y Notarios, el notario da autenticación a los
actos que documenta.

g) Fe pública:
Se necesita forzosamente para que la instrumentación pública sea respetada y tenida
por cierta.

h) Publicidad:
Los actos que autoriza el notario son públicos, por medio de la autorización
notarial se hace pública la voluntad de la persona. Muñoz, (2001)

Principios Generales o disposiciones Comunes de la Jurisdicción Voluntaria.

El Código Procesal civil y Mercantil tiene regulados principios y les denomina


disposiciones comunes partiendo de los actos de jurisdicción voluntaria. La
jurisdicción comprende todos los actos en que por disposición de la ley o por
solicitud de los interesados, se requiere la intervención del juez, sin que esté
promovida ni se promueva cuestión alguna entre partes determinadas. Articulo 401.

Las informaciones que las leyes exigen para la realización de ciertos actos, como
el otorgamiento de autorizaciones judiciales, rectificación de partidas, etcétera, y
todos los que no estuvieren especialmente reglamentados, se sujetarán a lo
dispuesto en este

2 www.apliweb.com.mx/hist.htm/segurida
titulo, aplicándose, además, lo que particularmente establezcan como requisito
esencial las leyes respectivas. Articulo 402.Código Procesal Civil y Mercantil,
(1964).

Principios Fundamentales regulados en el Decreto 54-77 del Congreso de


la Republica.

a.Consentimiento unánime:
Para que cualquier asunto de los contemplados en esta ley pueda ser tramitado
ante notario, se requiere el consentimiento unánime de todos los interesados. Si
algunas de las partes, en cualquier momento de la tramitación manifestaren
oposición, el notario se abstendrá de seguir conociendo y remitirá lo actuado al
tribunal correspondiente.
Aguirre,(1999). Este es el principio más importante, en virtud de que sin la presencia
de este, de nada sirve que estén presentes los demás, pues sin el consentimiento
unánime no tendría sentido hablar de Jurisdicción Voluntaria.

b. Actuaciones y Resoluciones.
Todas las actuaciones se harán constar en acta notarial, salvo resoluciones que serán
de redacción discrecional pero debiendo contener: La dirección de la oficina del
notario, la fecha, el lugar, la disposición que se dicte, la firma del notario, los avisos
y publicaciones deberán llevar la dirección de la oficina del notario.

c.Colaboración de las autoridades.


Los notarios por medio de oficio podrán requerir de las autoridades la colaboración
que sea necesaria, y en caso de negativa, para la tramitación de los expedientes,
cuando no le fueren proporcionados después de tres requerimientos, pueden acudir al
Juez de Primera Instancia de su jurisdicción para que apremie al requerido.

d.Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.


En los casos que la ley disponga, será obligatoria la audiencia a la Procuraduría
General de la Nación, evacuándola en el término de tres días, antes de dictar
cualquier resolución, bajo pena de nulidad de lo actuado.

El notario podrá recabar opinión de la Procuraduría General de la Nación en los


casos de duda o cuando lo estime necesario.

e.Ámbito de Aplicación de la Ley y opción al trámite.


Los interesados tienen opción de escoger el trámite notarial o judicial, según les
convenga, por lo que deben observarse los requisitos regulados en el Código
Procesal Civil y Mercantil, para la recepción de los medios de publicación.
Si el notario dejare de conocer, cualquier asunto de Jurisdicción Voluntaria, enviara
el expediente al juez competente, y requerirá el pago de sus honorarios
profesionales.

f.Inscripción en los Registros.


Para la inscripción de cualquier resolución en los registros públicos de documentos y
actos jurídicos, será suficiente la certificación notarial de resolución, o fotocopia o
fotostática autentica de la misma. Tal certificación o reproducción será enviada en
duplicado, por el notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva
debidamente razonado.
Al dictar la resolución final en cualquier asunto de jurisdicción Voluntaria el Notario
debe expedir certificación, salvo que la ley le mande otro documento. Lo común es
que sea de resoluciones finales, aunque la ley regula que puede ser de cualquier
resolución.
Estas certificaciones van a los registros públicos, y se elaboran en duplicado con el
objeto de que este quede en los archivos de los registros y el original se devuelva
razonado por el
Registro haciendo constar la operación efectuado en los libros.

g.Remisión al Archivo General de Protocolos.


Una vez concluido cualquier expediente, el notario deberá enviarlo al Archivo
General de Protocolos, institución que dispondrá la forma en que se archiven.
El Archivo General de Protocolos lleva el control de los notarios, y a esta
dependencia deben ser remitidos todos los expedientes fenecidos ante Notario.

Leyes relacionadas con la Jurisdicción Voluntaria.

El tramite ante Notario de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, se puede encontrar en


las leyes siguientes:
a. Código Procesal Civil y Mercantil, emitido por el Jefe de Gobierno el 14 de
septiembre de 1963 y entró en vigencia el 1º. De julio de 1964 que regula la
Jurisdicción Voluntaria libro cuarto, en los títulos I y II, comprendidos de los
articulos 401 al 515.
b. Decreto 54-77 del Congreso de la Republica Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, emitida por el Congreso de la
Republica el 3 de noviembre de l977, publicada el 9 de noviembre de 1977, entro
en vigencia el dia siguiente de su publicación.

Diferencia entre Jurisdicción Voluntaria y Jurisdicción Contenciosa.

La diferencia esencial es la ausencia de litis entre la Jurisdicción Voluntaria, esta


inexistencia de conflictos entre personas hace que los asuntos no los tenga que
conocer un juez y lo pueda hacer un notario.

Una primera distinción entre una y otra puede encontrarse en que la jurisdicción
contenciosa se ejerce in invitos, esto es, entre aquellos que, por estar en
desacuerdo, tienen que someter sus diferencias al juez.
Pudiera ocurrir que todas las partes accedan a someterse al juez, pero aún en
ese caso, existe el poder de exigir tal sometimiento a la que se niegue a ello, y el
de obligarla a cumplir lo resuelto. A diferencia de lo anterior, la jurisdicción
voluntaria se ejerce inter volentes, es decir, a solicitud de una o más partes
concurrentes que coinciden y concuerdan en todos los extremos de la misma.

La Jurisdicción Voluntaria puede transformarse en contenciosa, al surgir la disparidad


de voluntades de las partes.

Una segunda distinción entre ambas jurisdicciones radica en el carácter contencioso


del proceso, que es propio de la jurisdicción contenciosa. Pero contra esto puede
argüirse que es posible la existencia de procesos sin contienda, como ocurre en los
juicios en rebeldía y en aquellos en que hay allanamiento de la parte demandada,
esta diferencia estaría mejor expresada diciendo: que los actos de jurisdicción
contenciosa suponen la actuación de un derecho, que corresponde a un sujeto
jurídico frente a otro. En cambio en la Jurisdicción Voluntaria no se actúa un
derecho en contra de otro sujeto, puesto que no hay partes contendientes.

Una tercera distinción entre una y otra categoría de jurisdicciones consiste en el


carácter irrevocable de las sentencias que ponen término a los procedimientos de la
contenciosa, que gozan de la autoridad de la cosa juzgada. En contraste con esto,
las resoluciones dictas en los de jurisdicción voluntaria, nunca son definitivas, sino
que pueden revocarse en cualquier momento por el mismo órgano que las dictó si
el interesado prueba que es errada, o por reclamación (no recurso propiamente
dicho) a la autoridad superior, para lo
cual no hay término alguno pues la ausencia de tal reclamación no hace
definitiva la resolución de la autoridad inferior.

La cuarta distinción, estriba en el carácter coactivo de las sentencias dictadas en


los procedimientos contenciosos, derivados del carácter de cosa juzgada que se
atribuye a los pronunciamientos que contiene; mientras que siempre es posible
desconocer, impugnándolos, los hechos en resoluciones dictadas en los
procedimientos de la Jurisdicción Voluntaria.

Una quinta distinción se fija en que la jurisdicción contenciosa actúa cuando el


orden jurídico es violado, por lo cual es represiva. Por el contrario la voluntaria
actúa en la fase normal del derecho, fijando hechos y relaciones jurídicas y por ello
su labor es preventiva.

Una sexta distinción, es que la voluntaria tiene siempre un fin constitutivo,


tiende a la constitución de estados jurídicos nuevos y el desarrollo de los existentes.
La contenciosa, sin embargo, tiene un fin de actuación o ejercicio en relaciones que
ya existían antes del inicio del proceso.

Una séptima y última diferencia, se fija en la calidad del conocimiento de los hechos
por el juez en una y otra jurisdicciones. En la contenciosa procede con conocimiento
legítimo y personal, es decir, aplica ciertas normas legales para evaluar las pruebas
presentadas por las partes y declarar qué fue lo que verdaderamente ocurrió a su
juicio. En la voluntaria actúa con conocimiento informativo, esto es, se atiende a
lo manifestado por los interesados y el pronunciamiento que dicte tendrá por
objeto únicamente dar autenticidad a un acto, o certificar el cumplimiento de
algún requisito de forma en relación a los hechos que aquellos le muestran. Salas
(1973).

Ventajas de la Jurisdicción Voluntaria Notarial.

Las ventajas que se encuentran en los asuntos que se tramitan ante notario son:
a)La seguridad Jurídica que ofrece a los interesados;
b) El descongestionamiento de la actividad jurisdiccional de los órganos
jurisdiccionales;
c) La agilización en el conocimiento, diligenciamiento, tramitación, y fenecimiento de
los asuntos sometidos a la competencia del notario;
d) Celeridad, economía, servicio social que se presta a los requirentes, rapidez,
entre otras.
CAMBIO DE NOMBRE

El Nombre

I. Definición
Este es un concepto que tiene varias denotaciones, entre las cuales se
encuentran:

Es la p alabra que se apropia o se da a los objetos y sus calidades para distinguirlos de
otros .3

Palabra que designa cualquier realidad, sea c oncreta o abstracta, y tiene dos
4 de otras .
funciones, para reconocerla y para distinguirla
5
 Es el título por el cual una cosa es conocida .

En cuanto a las personas, es el medio que sirve para individualizarlas en sus
relaciones con sus familiares y en la sociedad. “Jurídicamente, es el atributo de la
personalidad que se impone a los individuos por virtud de su filiación y sólo puede
6
cambiarse al modificarse este vínculo (…)” . Para distinguirlo de otras
denotaciones, se le conoce también como Nombre Propio.

El nombre de las personas, cumple con dos funciones:


a) Función identificadora, es decir, que permite reconocer a cada persona
mediante su nombre;
b) Función es individualizadora, es decir, mediante el nombre cada persona
puede ser considerada como una, aparte, distinta de otras.

II. Composición
7
En Guatemala, el nombre se compone de:
a) Nombre propio, llamado también nombre de pila o pronombre;
b) Patronímico, nombre de familia o Apellido de los padres, sean casados o no,
y en este caso, si han sido reconocidos, o;
c) Apellidos de la madre soltera.
d) Cuando sean padres desconocidos, con el nombre que les dé la
persona o institución que los inscriba en el Registro Nacional de
Personas.

3 Ossorio, Manuel, “Diccionario de Ciencias Jurídicas, Políticas y Sociales”, 30º Edición revisada,
corregida y aumentada por Guillermo Cabanellas de las Cuevas, Editorial Heliasta, México, 2004.
4 Word Referente, “Definición de Nombre”, tomado del Diccionario de la Real Academia de la

Lengua Española, disponible en red: http://www.wordreference.com/definicion/nombre , fecha de


consulta: 25 de mayo de 2010.
5
Ibid.
6 Baqueiro Rojas, Edgard, y Buenrostro B{ez, Rosalía, “Derecho Civil: Introducción y Personas”,

Colección de Textos Jurídicos Universitarios, Oxford, México. Biblioteca Universidad Rafael


Landívar, Campus Central, Código 346.01B222. pp. 167
7 Artículo 4. Decreto Ley 106, “Código Civil”, Guatemala, 1964.
III.Naturaleza Jurídica
Para explicar su naturaleza jurídica, se encuentran las siguientes posturas:
1. Como Atributo de la Persona o Derecho de la Personalidad: Esta postura
explica que el Nombre no es un concepto creado por el Derecho, sino que es
preexistente a él, por lo que el Derecho únicamente lo reconoce, y crea la
regulación pertinente para su protección contra ataques o usurpaciones de
terceros, ya que es un derecho personal no susceptible de valor, inherente
e inseparable de la personalidad, y que puede hacerse valer contra todos.
Esta es la inclinación adoptada por la legislación guatemalteca.

2. Como Derecho de Propiedad, postura sostenida por la Jurisprudencia francesa,


en la cual ha sostenido que el Nombre es un derecho de Propiedad, debido
a que las personas pueden accionar contra cualquier que haga uso indebido de
su nombre, como puede hacerlo con otros bienes patrimoniales. No
obstante, el nombre no puede ser alienado de la persona, no puede ser
embargado y es imprescriptible, ya que sigue identificando a una persona,
aún después de su muerte, lo que no permite homologar el nombre a la
categoría de propiedad.

3. Como Institución de Policía Civil, criterio sostenido por el autor Marcel Planiol,
en el que indica que un nombre es más que un Derecho, es una obligación,
ya que es la forma obligatoria de identificación de personas, y que es de
interés personal y colectivo.

4. Como Derecho de Familia, criterio que indica que el nombre adhiere a la


persona a una familia, refiriéndose únicamente al apellido, debido a que la
filiación es un factor determinante para el uso del apellido. Sin embargo, hay
modos de adquirir el apellido, como lo es la Adopción, y el Matrimonio.

IV.Características

Las características del Nombre pueden ser divididas en Características


Absolutas, y Características Relativas.

1. Características Absolutas:
8
Se reconocen como características absolutas del Nombre :
a) Oponibilidad (Erga Omnes) Significa oponible a la colectividad en
cualquier tiempo, y el derecho al uso exclusivo de este por su
poseedor.

b) Inalienable, que no puede ser enajenado de ningún modo, y tampoco


puede ser cedido, o adquirido como objeto de un contrato, de lo que
resulta que es Indisponible, ya que no puede valorarse en dinero.

8 Beltranena de Padilla, María Luisa, “Lecciones de Derecho Civil”, Tomo I, Cuarta Edición, Guatemala,
2001 Pp. 26.
c) Imprescindible: que no se pierde ni se adquiere con el transcurso del
tiempo, es decir, no se puede extinguir por ninguna causa.
9
2. Características Relativas
Se reconocen como características relativas del Nombre:
d) Irrenunciable: significa que no se puede renuncia a él, pues todos
tenemos la obligación de identificarnos con un nombre, y tampoco puede
ser obligada a renunciar a su nombre.

e) Inmutable, significa que en principio el nombre no puede ser cambiado, en


sentido estricto, pero eso no significa que la persona este obligada a mantener
el nombre con que fue inscrito.

V.Regulación Legal

El nombre ha tenido y tiene tanta importancia que ha sido y es objeto de


especial regulación legal, caracterizándose por su obligatoriedad. Las disposiciones
legales sobre el nombre dejan prevista la forma subsanar errores de inscripción,
variaciones o cambios en los mismos, así como una cuidadosa protección en los casos
de uso indebido o usurpación.

A. Código Civil

El Código Civil, en el artículo sexto y séptimo se menciona lo relativo al


cambio de nombre, estableciendo tres características fundamentales de este
procedimiento.
El primero es que la persona puede cambiar su nombre si así lo desea
siempre no que perjudique a otra. Segundo este procedimiento de ser en forma
judicial, se regirá por las normas establecidas en el Código Procesal Civil y Mercantil.
Y por último el cambio de nombre no modifica la condición civil de quien lo obtiene y
no constituye prueba alguna de filiación.

B.Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107

El Código Procesal Civil y Mercantil, regula en su libro Cuarto de Procesos


Especiales, Titulo I Jurisdicción Voluntaria, Párrafo Segundo, El Cambio de Nombre,
de forma judicial, esta se encuentran en los artículos 438 y 439.

C.Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria

Aunque esta ley no regula de forma directa el procedimiento de Cambio de


Nombre si establece los principios fundamentales que ha de cumplir el Notario al
momento de realizar los procedimientos de jurisdicción voluntaria.
Estos principios son:
a) Consentimiento Unánime

b) Actuaciones y resoluciones (Principio de Forma)

c) Colaboración de la autoridades

9 Ibíd. Pp. 27.


d) Audiencia a la Procuraduría General de la Nación

VI.Trámite de Cambio de Nombre

El cambio de nombre, es la adopción de un nombre distinto al que uno fue


inscrito en el los registros estatales, de forma total o parcial, y que para los efectos
legales, se reconoce a la persona mediante su nuevo nombre a partir del momento
de conclusión del trámite respectivo en los actos que realice y relaciones que
entable.

Hay dos formas de cambio de nombre: consecuencial y de la vía de la jurisdicción


voluntaria sea judicial o en sede notarial.

El primero ocurre por determinados actos en la vida de una persona, como lo es


la Adopción, el reconocimiento de filiación, y el matrimonio. El segundo procede
cuando una persona, de forma voluntaria, desea cambiar su nombre y realiza un
trámite determinado en ley.

Trámite Cambio de Nombre en Jurisdicción Voluntaria

Se puede acudir a un Juez de Primera Instancia del ramo civil, o ante un Notario.
Al hacerlo se debe indicar los motivos por lo que desea realizar el cambio de
nombre, y el nombre que quiere adoptar.

El Notario, procede a redactar un Acta Notarial de Requerimiento, donde


documentara lo siguiente: que el Notario ha sido requerido por una persona, y esta se
debe identificar, y dar a conocer el motivo de su requerimiento (el cambio de
nombre) dando su nombre actual, y el nombre por el cual quiere ser conocido,
aportando como prueba documental, certificado de partida de nacimiento.

El Notario realiza su primera resolución de trámite, que contiene: dirección de la


oficina del Notario, lugar, y fecha, la disposición de dar trámite a la petición, y la
firma del Notario. Tributa Q. 2.oo en concepto de timbre notarial.

Los Avisos:

Hay dos tipos de avisos. El primero se realiza


- 3 veces en un término de 30 días,
- En Diario de Centroamérica y otro de mayor circulación

- Contenido: nombre completo del peticionario, el nombre que desea adoptar,


la advertencia y la advertencia de que puede formalizarse oposición por
quienes se consideren perjudicados, por el cambio de nombre, y la dirección
de la oficina del Notario.

10
En este caso se debe tomar en cuenta, las tarifas del Diario de Centroamérica
para las publicaciones de estos avisos, que varían de acuerdo al tamaño y número
de palabras a emplear.

El segundo aviso se realiza para dar a conocer la resolución final del asunto. Es
un aviso que se publica por una sola vez, tanto en el Diario de Centroamérica,
como en uno de mayor circulación.

Oposición

En el caso que, dentro del período de los 30 días donde se publica la petición de
la persona de cambio de nombre, hay oposición por un tercero, el asunto se
vuelve contencioso, y el Notario debe:
- Emitir una resolución al caso

- Enviar el expediente al Juez que corresponda, quien conocerá del asunto


forma de incidente, del cual determinará si procede o no la autorización al
cambio de nombre. Su resolución es apelable.

Resolución Final

Una vez se dieron los primeros 3 avisos, a los 10 días de la última, y sin que se dé
oposición a la petición del requeriente, el Notario emite una resolución o auto final.
Esta resolución contiene una parte considerativa, de hecho y de derecho, y una
parte resolutiva, donde el Notario declara si se da o no la autorización del cambio de
nombre. Si se autoriza el cambio de nombre, se manda a publicar por una única
vez, en el Diario de Centroamérica, como en uno de mayor circulación. Tributa
Q. 10.oo en concepto de timbre notarial.

10
Ver. Ministerio de Gobernación, Acuerdo Gubernativo 163-2001, “Tarifa de Publicación del Diario de
Centroamérica”, Guatemala, 2001.
Trámites Posteriores

Al concluir, el Notario expide certificación del auto en duplicado, para entregar al


Registro Nacional de las Personas para que éste realice la anotación que corresponda.
Cuando esta institución haya realizado la anotación, el expediente completo (las
actuaciones notariales, las publicaciones de los avisos, y los certificados de las
partidas emitidas por el Registro Nacional de las Personas) se remite al Archivo
General de Protocolos para su conservación.

Efectos.
El artículo séptimo del Código Civil, establece lo siguiente:

“En los casos a que se refieren los articulo anteriores, la alteración se anotara al
margen de la partida de nacimiento. La identificación y el cambio de nombre no
modificaran la condición civil del que la obtiene y constituye prueba alguna de la
filiación”.

Los efectos que produce el cambio de nombre, primero como indica el artículo
séptimo (7) del Código Civil, la persona que obtenga el cambio de nombre no
modificara la condición civil de la persona que lo obtiene constituye prueba alguna
de filiación. El segundo efecto que produce es que la persona que obtenga el
cambio de nombre, deberá usar su nuevo nombre desde el momento que lo obtiene
hacia futuro, es decir el solicitante deberá usar en todas sus actuaciones futuras, su
nuevo nombre o apellido. Si se da el caso que se case y tenga hijos con
posterioridad a que se haya obtenido el cambio de nombre y apellido, estos
tendrán el nuevo apellido otorgado. Ahora si se otorga el cambio de nombre y los
hijos de este son mayores, entonces estos también deberán solicitar el cambio de
nombre. En el caso de que se solicite el cambio de nombre cuando esta persona
se encuentre casada, en el mismo acto de cambio de nombre se debe pedir
también que rectifique el de su esposa, para que el apellido de casada de ella sea
también modificado.

Además de estos efectos, el solicitante que se le otorgue el cambio de nombre,


deberá notificar a todas las instituciones que contengan en sus bases de datos,
tal como bancos por ejemplo, la modificación del cambio de nombre, esto para que
al otorgante no se le dé ningún problema en cuanto a su identificación.

Similitudes y Diferencias del Cambio de Nombre de la Identificación de


Persona y de Tercero
Similitudes
 Son trámites de la Jurisdicción Voluntaria, que por su naturaleza, en
principio carecen de litis o conflicto.

 Ambos pueden realizarse vía judicial o vía sede notarial y buscan


establecer certeza jurídica en cuanto a la identificación de una persona
en la colectividad.

Diferencias
 La identificación de persona procede de forma voluntaria, por persona que
tenga interés en establecer que otro ha utilizado de forma constante y pública
nombre distinto o incompleto al que consta en los registros estatales.

 Los efectos de la identificación de persona es que permite que desde el


momento de su declaración ésta pueda emplear en los actos de su vida, de
forma indistinta un nombre u otro.

 Es el trámite que permite que una persona mude, o cambie su nombre de


forma parcial o total de aquel que originalmente fue inscrito.

 El Cambio de Nombre puede ser de forma consecuencial (en el caso de


matrimonio o de adopción) o por la vía de la jurisdicción voluntaria.

 Los Efectos del Cambio de Nombre es que de ese momento en adelante, la


persona únicamente puede emplear el nuevo nombre para todos los actos
de su vida en los que participe, y no modifican su estado civil, sus
derechos y obligaciones, o su filiación.
ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE CAMBIO DE NOMBRE

1
6

1. Cualquier persona que por cualquier motivo desee cambiar su nombre, de acuerdo
con lo establecido en el Código Civil, podrá solicitar a un Notario/Juez realice el
trámite. Fundamento Legal: 4, 6, Código Civil, 66, 438 Código Procesal Civil y
Mercantil, 18, Ley de la Tramitación Notarial de Asuntos de JV.
Se debe de realizar el Acta Notaria de Requerimiento de Cambio de Nombre,
cumpliendo con el principio de forma y basándose en el artículo 61 del Código de
Notariado.
2. El Notario debe realizar la primera Resolución, cumpliendo con lo establecido en el
artículo 2 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria. Resolución como mínimo deberá contener: la dirección del la oficina del
Notario, la fecha, el lugar, la disposición que dicte y la firma del Notario. Se debe
tributar con Q. 2.oo de Timbre Notarial. En esta resolución el Notario da trámite a
las diligencias.
Fundamento Legal: 4, 6, Código Civil, 66, 438 Código Procesal Civil y Mercantil, 2,
18, Ley de la Tramitación Notarial de Asuntos de JV, y 3, e) Ley Timbre Notarial
3. Recepción de declaración testimonial, en acta notarial.
4. Se deberá realizar un aviso de la solicitud del cambio de nombre, en el Diario Oficial,
tres veces durante el término de treinta días. Si se recibe prueba testimonial, se
debe atenerse a lo dispuesto por el CPCyM (art. 134, 148 y 149), y se debe
documentar por medio de Actas Notariales.
5. Si dentro de los 10 días posteriores a la publicación del último aviso, no hay
oposición, el Notario compulsará el Auto o Resolución final, cumpliendo con los
requisitos contemplados en la Ley del Organismo Judicial, en cuanto a los autos, y
con el pago de Timbre Notarial de Q. 10.00. Si hay oposición, remite el expediente a
juez competente, y se tramita en la vía incidental. Fundamento: art. 19 Ley de la
Tramitación Notarial de Asuntos de JV.
6. Edicto de cambio de nombre por única vez en el Diario Oficial.
7. El Notario extiende certificación del duplicado de esta resolución, para enviar a
Renap. Fundamento: art. 19 Ley de la Tramitación Notarial de Asuntos de JV. Con el
certificado se solicita al Registro Nacional de las Personas la anotación
correspondiente, el cual emitirá una certificación donde se haga constar que el del
cambio de nombre se ha hecho efectivo. Fundamento: art. 6 Ley de la Tramitación
Notarial de Asuntos de JV.
8. Se debe remitir el expediente al Archivo General de Protocolos. Fundamento: art. 7
Ley de la Tramitación Notarial de Asuntos de JV.
CASO PRÁCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

ACTA DE REQUERIMIENTO: En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del


día dieciocho de junio del año dos mil nueve, yo, GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ,
Notario, soy requerido en mi oficina profesional ubicada en la quince calle uno
guión noventa y cinco, zona diez, de esta ciudad, por la señora ANA MARGARITA
VILLELA CUEVAS, quien es de veintitrés años de edad, soltera, maestra,
guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con dpi número 4567 13199
1331 ; quien requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante mí LAS
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE CAMBIO DE NOMBRE de su
persona, procedencia de la forma siguiente: PRIMERO: El requirente es juramentado
de conformidad con la ley para que se conduzca con la verdad en la presente acta,
así ofrece hacerlo y se le advierte lo relativo al delito de perjurio; manifiesta
llamarse como quedo escrito ser de los datos de identificación personal anotados
y requiere mis servicios profesionales para que de conformidad con lo establecido
en el Código Civil y en el Decreto cincuenta y cuatro guión setenta y siete del
Congreso, se tramita EL PROCESO VOLUNTARIO EXTRAJUDICIAL DE CAMBIO DE
NOMBRE del requirente, ya que como consta en la certificación de partida de
nacimiento, nació en este municipio el diez de marzo de mil novecientos noventa y
siete estando escrito su nacimiento en el Acta numero un mil doscientos treinta y
dos (1232), folio ochenta y cinco (85), del libro ciento cuarenta y siete guión dos
(147-2) de nacimientos del Registro Civil de la capital; y solicita el cambio de su
nombre por el de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS, por ser este con el que se le ha
llamado y es conocida, así como el que ha usado en los actos de su vida, incluso
documentos de trabajo están con ese nombre; ya que con el que fue inscrita no lo
usa por no ser de su agrado. SEGUNDO: para el efecto la requirente me presenta
y ofrece los siguientes medios de prueba: a) su propia declaración, en la que
informa sobre los motivos por los que solicita su cambio de nombre; b)
documento: consiste en la certificación de su partida de nacimiento Registrador
Civil de la capital el quince de febrero del presente año. TERCERO: en virtud de lo
anterior la requirente me solicita: a) que se tengan por iniciadas las diligencias
voluntarias extrajudiciales de cambio de nombre; b) por presentado el
documento ya
indicado; c) por recibida la información del caso; d) que se laboren los edictos que
manda la ley en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación; e) que en su
oportunidad se dicte la resolución correspondiente, accediendo al cambio de
nombre de ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS, por el de GENGIS KAM VILLELA
CUEVAS, ordenando se haga la publicación final y la modificación en el Registro
Civil de la capital. No habiendo más que hacer constar termino la presente acta en
el mismo lugar y fecha, veinticinco minutos después, la cual consta en una hoja
de papel bond a la que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos. Leo
íntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su contenido, objeto,
validez y demás efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE.
f)

ANTE MI: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


RESOLUCION DE TRÁMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ. Quince calle uno
guión noventa y cinco, zona nueve, ciudad de Guatemala.--------------------
Guatemala, dieciocho de junio del dos mil diez.-----------------------------------------------------

I) Se tiene por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de CAMBIO


DE NOMBRE de la señorita: ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS. II)
Agréguese al expediente el documento presentado. III) Se tiene por
recibida la información de la solicitante. IV) Publíquese los edictos en el
Diario Oficial y en otro de mayor circulación. V) Lo demás solicitado
téngase presente para su oportunidad. Artículos: 1, 2, 18 del Decreto 54-
77 del Congreso de la Republica.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRÁMITE

Bufete Profesional del Notario Gonzalo Menéndez González, Quince calle uno
guión noventa y cinco, zona diez, ciudad de Guatemala, Guatemala. Veintidós de
mayo dos mil nueve. El día de hoy notifico a la señora MARGARITA VILLELA,, en mi
oficina profesional, cuando son las diez horas con treinta minutos de la Resolución de
fecha dieciocho de junio dos mil nueve, dictada dentro del Proceso Extrajudicial de
Cambio de Nombre, quien de enterada firma al pie de la presente acta de
notificación. DOY FE.
EDICTO

A mi oficina quince calle uno guión noventa y cinco, zona diez, se presento ANA
MARGARITA VILLELA CUEVAS, ha solicitar CAMBIO DE NOMBRE, por el de GENGIS
KAM
VILLELA CUEVAS. Se puede formalizar oposición por quienes se consideren
perjudicados. Guatemala, dieciocho de junio del año dos mil nueve. LIC.
GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ. Notario.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


AUTO O RESOLUCION FINAL

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ. Quince calle uno
guión noventa y cinco, zona diez, ciudad de Guatemala.----------------------

Guatemala, dos de septiembre del dos mil nueve.---------------------------------------------------


SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de
CAMBIO DE NOMBRE que ante mi inicio y sigue la señorita ANA MARGARITA VILLELA
CUEVAS. El objeto de las diligencias es su CAMBIO DE NOMBRE, deseando usar
legalmente el nombre de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS.----------------------------

DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: la señorita ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS,
requirió mis servicios notariales el día dieciocho de junio del presente año para
las presentes diligencias, manifestando que nació en la ciudad capital el día
dieciocho de mayo de mil novecientos ochenta y dos, estando su nacimiento inscrito
en el acta numero UN MIL DOSCIENTOS TREINTA Y DOS (1,232), folio OCHENTA Y
CINCO (85), del libro
CIENTO CUARENTA Y SIETE GUIÓN DOS (147-2) de nacimientos del Registro Civil
de la capital, en donde aparece escrita como ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS,
habiendo presentado certificación de su partida de nacimiento. Resulta que el
nombre con el que fue inscrita no es de su agrado, además no lo usa, ya que
utiliza y es conocida con el nombre que desea adoptar GENGIS KAM VILLELA
CUEVAS, y que dicho nombre aparece en algunos documentos relacionados, dando su
propia declaración, misma que consta en el expediente.

DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: con fecha dieciocho de junio del dos mil nueve, se
dicto la primera resolución, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejándose
agregado al expediente el documento presentado, se tuvo por recibida la información
de la solicitante, se ordeno publicar los edictos en el Diario Oficial y en otro de
mayor circulación, por el termino establecido en la ley.

DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) documental: consiste en la certificación de la


partida de nacimiento de la interesada, extendida por la Registradora Civil de la
capital, el quince de mayo del presente año; II) información de la propia interesada
en la primera solicitud; III) publicaciones efectuadas en el Diario de Centroamérica
y en Prensa Libre, los días veintidós de julio, cinco y diecinueve de agosto del
presente año. Documentos que están agregados al expediente.
CONSIDERANDO: que nuestro ordenamiento legal establece que la persona que
por cualquier motivo desee cambiar su nombre, de acuerdo con lo dispuesto en
el Código Civil, lo puede solicitar ante Notario, expresando para el efecto, los
motivos que tenga para hacerlo y el nombre completo que desea adoptar. En el
presente caso, se presento Ana Margarita Villela Cuevas, solicitando su cambio de
nombre de conformidad con la ley y expreso sus motivos para hacerlo, manifestando
que el nombre que desea adoptar es el de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS, aportando
las pruebas del caso.--------------------------

CONSIDERANDO: que el Notario recibió la información ofrecida y mando a publicar los


edictos por el termino legal, en los cuales se advirtió que se podía formalizar
oposición por quienes se consideraran perjudicados por el cambio de nombre; que
recibida la información y transcurridos los diez días a partir de la última publicación,
no hubo oposición al mismo, en tal virtud es procedente dictar la resolución
accediendo al cambio de nombre. Artículos 6 y 7 del Código Civil; 438 y 439 de
Código Procesal Civil y Mercantil; 18 y 19 del Decreto 54-77 del Congreso de la
Republica.----------------------------------------------

POR TANTO: con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: I) con
lugar las presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de cambio de nombre.
II) se hace constar y se accede al cambio de nombre de ANA MARGARITA VILLELA
CUEVAS por el de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS. III) publíquese por una sola vez
en el Diario Oficial el cambio de nombre. IV) extiéndase certificación para que se
proceda a hacer la anotación en el Registro Civil de las Personas de la capital, donde
se encuentra inscrito el nacimiento en la partida numero UN MIL DOSCIENTOS
TREINTA Y DOS (1,232), folio OCHENTA Y CINTO (85), del libro CIENTO CUARENTA
Y SIETE GUIÓN DOS (147-2) de nacimientos del Registro Civil de la capital. V)
envíese el expediente al Archivo General de Protocolos.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

Yo: GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ, Notario, CERTIFICO: que las dos hojas de
fotocopia que anteceden, reproducen el auto final dentro de las diligencias
voluntarias extrajudiciales de cambio de nombre iniciadas por Ana Margarita Villela
Cuevas, en la cual se accedió al cambio de nombre por el de GENGIS KAM VILLELA
CUEVAS. Dicho auto fue dictado el dos de septiembre del año dos mil nueve. Y para
la inscripción y anotación en la partida número UN MIL DOS CIENTOS TREINTA Y
DOS (1,232), folio OCHENTA Y CINCO
(85), del libro CIENTO CUARENTA Y SIETE GUIÓN 2 (147-2) de nacimientos del
Registro Civil de la capital, extiendo la presente certificación. En la ciudad de
Guatemala, el doce de septiembre del dos mil nueve.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


EDICTO

Con fecha dos de septiembre del dos mil nueve, dicté la resolución en la cual se accedió
al CAMBIO DE NOMBRE de ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS, por el de GENGIS KAM
VILLELA CUEVAS. En cumplimiento de la ley, se hace esta publicación. Guatemala,
tres de septiembre del dos mil nueve. LIC. GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ.
Notario.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

GONZALO MENÉNDEZ GONZÁLEZ, de treinta y ocho años de edad, casado,


guatemalteco, Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco
respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:

En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en


relación al Proceso de Cambio de Nombre de la señora MARGARITA VILLELA,
identificado con el expediente número 2120, el cual consta en 25 folios; remito a
usted dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 442 del Código
Procesal Civil y Mercantil. Por consiguiente,
SOLICITO:

Que se archive el Proceso de Cambio de Nombre de la señora MARGARITA


VILLELA, identificado con el expediente número 2120, el cual consta en 25 folios.
Guatemala, tres de septiembre de dos mil nueve.

Firma y sello del Notario.


DETERMINACION DE EDAD

Este asunto de jurisdicción voluntaria notarial, procede utilizarlo únicamente para el


caso de personas de avanzada edad, quienes materialmente no pueden presentar
testigos de mayor edad a la suya y que puedan servirles, por haberlos conocido de
niños, para corroborar su nombre, filiación, parentesco etc.

En otras circunstancias, si se tratara por ejemplo de un menor de edad,


procedería la utilización del procedimiento de asiento extemporáneo; o bien, si
fuera un adulto de mediana edad, sería factible la presentación de testigos que les
lleven al menos dieciocho años, y que puedan testimoniar sobre hechos del estado
civil de cuando el promoviente
11
era todavía un niño, por constarle todos ellos personalmente a aquel.

En el presente caso, el Notario se enfrenta a la situación de que ante él acude una


persona de avanzada edad, quien no posee documentación alguna para demostrar ser
quien dice ser: no existe inscripción de su nacimiento ni tampoco cédula de
vecindad que le identifique. Esto, si bien resulta poco frecuente en las
circunstancias actuales del desarrollo guatemalteco, no es improbable que le ocurra
a algunas personas. La ley ante este tipo de situaciones, no puede dejar desatendida
a al persona ni negarle la alternativa para que, en la última etapa de su vida,
pueda regularizar su situación personal y su
12
legítimo derecho a se le reconozca un nombre, nacionalidad, edad, etc.

En el Código Civil, Decreto Ley 106, la situación fue prevista en le Artículo 372,
el cual literalmente dice lo siguiente: “cuando no sea posible fijar la fecha del
nacimiento de una persona, el juez le atribuirá la edad que fijaren los expertos,
compatible con el desarrollo y
13
aspecto físico del individuo”.

Cabe mencionar que esta norma regulada en el Código Civil no se encuentra


desarrollada en el Código Procesal Civil y Mercantil dentro del conjunto de los
asuntos que se refieren a jurisdicción voluntaria.

11
Alvarado Sandoval, Ricardo. Gracias González José Antonio. Procedimientos Notariales dentro de la
Jurisdicción Voluntaria Guatemalteca, Editorial Estudiantil Fénix. 5taEdición. Guatemala 2010
12
IBID
13
Código Civil Decreto Ley 106
Base legal y descripción del proceso de determinación de edad:

Los cuerpos legales en que se encuentran contenidas las bases para la


tramitación de la determinación de edad, son el Código Civil, decreto 106 y la
Ley reguladora de Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria,
Decreto 54-77 del Congreso de la República.

Debe tomarse en cuenta lo sencillo del trámite, el cual como afirmamos con
anterioridad, puede servir de base para las diligencias de Asiento Extemporáneo
de Partida de Nacimiento, cuando el interesado ignora su edad. No es necesaria
la intervención de la Procuraduría General de la Nación, ni publicación de
edictos.

Del facultativo que se nombre, el único requisito que establece la ley es que sea
14
competente.

Frente a la imposibilidad material de presentar testigos idóneos y capaces, la Ley


reguladora de Tramitación notarial de asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-
77 del Congreso de la República ha previsto el trámite de edad. El asunto puede
ser promovido por el interesado ante los oficios de un Notario, y está previsto que la
falta de testigos y documentos que comprueben los hechos relacionados con el estado
civil de la persona, puedan aun así sea de manera limitada, ser suplidos a través
del examen de un facultativo, es decir, de un médico quien con base en el
examen que para el efecto le practique, podrá, con base en las características de
desarrollo físico, odontológico, etc, dar la edad aproximada del promoviente. Con
base en el informe que para el efecto el facultativo rinda, el notario podrá en el
auto final asignarle la edad que se hubiere determinado mediante el examen.

Con base en el auto final que dicte el Notario dentro del trámite de este asunto,
deberá procederse a la inscripción registral a efecto de que se realice la inscripción
15
en el Registro Nacional de Personas.

14
http://www.scribd.com/doc/3959740/Derecho-notarial-III
15
Alvarado Sandoval, Ricardo. Gracias González José Antonio. Procedimientos Notariales dentro
de la Jurisdicción Voluntaria Guatemalteca, Editorial Estudiantil Fénix. 5taEdición. Guatemala
2010
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DETERMINACION DE EDAD

1. Acta Notarial de Requerimiento 6. Resolución o Auto Final.

7. Notificación del Auto o Resolución Final.


2. Primera Resolución.

8. Expedición de la Certificación del Auto o


3. Notificación de la Primera Resolución. Resolución Final.

4. Acta Notarial de discernimiento del cargo a


facultativo.
9. Remisión del Expediente al Archivo General
Protocolos.

5. Informe del Facultativo.

1. Acta notarial de Requerimiento: En esta consta la Solicitud, bajo juramento, del


promoviente, de que se inicie el trámite y se da inicio al mismo. Para identificarlo
comparecen dos testigos de conocimiento (Art 29 núm. 4 DE Código de Notariado) y
aporta de preferencia certificación negativa. ( art 2, 22 Dto. 54-77) Un timbre
notarial de
Q.10.00 y un timbre fiscal de Q0.50 por hoja.
2. Primera resolución de trámite: se da trámite al expediente y se nombra a un
facultativo competente para que examine al pro moviente y así rinda su informe (Art
22 dto54-77 del Congreso de la República. Adherí dos timbres notariales de Q1.00.

3. Notificación de la primera resolución: Al promoviente. Art 66 Código Procesal


Civil y Mercantil Decreto Ley 107.

4. Discernimiento del cargo a un facultativo. (Médico y cirujano, medico forense o


geriatra) en acta notarial: Este procede a efectuar el examen para lo cual toma en
cuenta el desarrollo y aspecto físico de la persona. Art 22 Dto. 54-77dos timbre
notariales de Q1.00 c/u y timbre forense de Q0.50 por hoja.

5. Informe del facultativo: En el cual fija la edad compatible con el desarrollo y


aspecto físico del promoviente Art 22 Dto. 54-77 y Art 372 del Código Civil.

6. Resolución o Auto final: Con base en el informe del facultativo el Notario resuelve
atribuyéndole la edad fijada a la persona según su desarrollo y aspecto físico. Art 22
Dto. 54-77
7. Notificación del Auto o resolución final: Art 66 del Código Procesal Civil y Mercantil.

8. Certificación del Auto o resolución final: debe acompañarse de duplicado


para su inscripción Art 22 del Decreto 54-77 del Congreso de la República.

9. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos: para su guarda y custodia


Art 7 Decreto 54-77 del Congreso de la República.
CASO PRÁCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

En la ciudad de Guatemala, el treinta de enero del dos mil nueve, siendo las trece
horas, MARILUZ RUANO PELAEZ, Notario, constituida en mi oficina profesional,
ubicada en la primera calle cuatro guión treinta y tres de la zona once, de esta
ciudad, soy requerida por el señor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, quien dice
ser de sesenta y dos años de edad, casado, guatemalteco, comerciante, de este
domicilio y asegura no poseer cedula de vecindad que lo identifique por lo que se
hace acompañar de dos testigos de conocimiento, conocidos por el Notario,
siendo ellos: MARLON RANDOLFO MAYORGA RAMIREZ Y OLGA ALICIA POLANDO
RODRIGUEZ, ambos de cincuenta y cinco años de edad, solteros, guatemaltecos,
comerciantes, de este domicilio, que reúnen las calidad de ley, civilmente capaces e
idóneos para este asunto. El compareciente manifiesta que el objeto de su rogación
es para que notarialmente y en jurisdicción voluntaria se tramiten la diligencia
de DETERMINACION DE EDAD, para lo cual procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: Bajo Juramento declara el requirente que: “sus padres fallecieron cuando
él era aun un niño y que ignora la fecha exacta, el lugar y hora en que nació”.
Asimismo, que no está inscrito su nacimiento en el Registro Civil y tampoco posee
cedula de vecindad. De niño, por personas conocidas tuvo referencia de sus padres,
quienes fallecieron cuando el aun era muy pequeño y le han dicho que sus nombres
fueron JOSE ALFREDO ALVAREZ CONDE Y MARIA DEL CARMEN GRANADOS
MARTINEZ, y que por referencia sabe que nació el siete de noviembre de mil
novecientos cuarenta y siete, fecha en la cual siempre ha celebrado su cumpleaños,
en el barrio de la Reforma, en su constante y actual residencia ubicada en la
décima calle quince guión trece zona doce. SEGUNDO: El promoviente manifiesta
que para demostrar que su nacimiento no fue inscrito en el Registro Civil de la
ciudad de Guatemala, presenta certificación en sentido negativo de la inscripción, la
cual fue extendida por el Registrador Civil de esta ciudad, de fecha quince de enero
del presente año. TERCERO: Con base en todo lo expuesto, el promoviente
solicita lo siguiente: a) Que con la presente acta notarial y documento
presentado, se inicie el expediente respectivo y se tengan por promovidas las
diligencias voluntarias de su determinación de edad; b) Que se tengan por ofrecido
y presentado el documento que acompaña a la presente acta; c)Que se nombre
como facultativo para que realice el examen respectivo, el médico MYNOR
EMILIO YANTUCHE CHACON, a quien deberá
informársele del cargo en el recaído y discernírsele el mismo para los
consiguientes efectos legales; d) Una vez practicado el examen médico y se
cuente con el informe respectivo que fije la edad del promoviente, díctese el
auto atribuyéndole la edad compatible con el desarrollo y aspecto físico de su
persona; e) Certifíquese el auto, con su duplicado para efectos de inscripción en el
Registro Civil de Personas de esta ciudad; f) En su oportunidad, remítase el
expediente, para su archivo y custodia al Director del Archivo General de
Protocolos. Termino la presente treinta minutos después de su inicio, en el
mismo lugar y fecha la que se encuentra contenida en una hoja de papel bond, la
cual numero sello y firmo. Leo lo escrito al promoviente y testigos de conocimiento,
quienes enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptan,
ratifican y firman con el Notario que autoriza. DOY FE.--------

Ante mí:
CERTIFICACION NEGATIVA DE NACIMIENTO

El Registrador Civil de Personas de la Ciudad de Guatemala certifica: haber tenido a


la
vista la solicitud de certificación negativa de inscripción de nacimiento de: “JOSE
FERNANDO ALVAREZ GRANADOS”, quien nació en esta ciudad el día siete del mes
de noviembre del año de mil novecientos cuarenta y siete, Hijo: de José Alfredo
Álvarez Conde y Maria del Carmen Granados Martines. REGISTRO CIVIL DE PERSONAS;
Guatemala, seis de Junio del año dos mil neuev. Previo informe del Encargado del
Archivo, extiéndase la certificación solicitaba para los efectos legales
precedentes.--------------------------------------
ARCHIVO: Guatemala, seis de Julio del año dos mil nueve. Señor Registrador Civil;
atentamente informo a usted que, conforme los datos consignados en la solicitud que
antecede, no consta en los índices respectivos del Registro Civil Central y de los
Registros Civiles Auxiliares de: zona cinco, Santa Rosita zona dieciséis, Canalitos zona
diecisiete y Lavarreda zona dieciocho, la inscripción del Santa Rosita zona dieciséis,
Canalitos zona diecisiete y Lavarreda zona dieciocho, la inscripción del nacimiento a
que se refiere la misma. Firmo Carlos Humberto Barrios Ordóñez, Encargado del
Archivo.------------------------
Se extiende la presente en la Ciudad de Guatemala, el día seis de Julio del año
dos mil nueve

Lic. Pablo Enrique López Rodríguez


REGISTRADOR CIVIL DE PERSONAS
RESOLUCION DE TRÁMITE

OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIA MARILUZ RUANO PELAEZ, PRIMERA


CALLE CUATRO GUION TREINTA Y TRES DE LA ZONA ONCE. --------
GUATEMALA, TREINTA DE AGOSTO DE DOS MIL NUEVE.------------------------------

I) Con el acta notarial que antecede y documento adjunto, iníciese la formación


del expediente respectivo de DETERMINACION DE EDAD DEL SEÑOR JOSE
FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, promovido por el mismo. II) Se tienen por
presentado el documento relacionado, descrito en el acta Notarial de merito. III)
Se nombra como facultativo responsable del examen al médico MYNOR EMILIO
YANTUCHE CHACON, a quien deberá informársele del cargo en el recaído y
discernírsele el mismo para los consiguientes efectos legales, quien fijara la edad.
IV) Concluido el trámite, díctese el auto correspondiente, atribuyéndole la edad
fijada por el facultativo compatible con su desarrollo y aspecto físico. V)
Certifíquese el auto, con su duplicado, para los efectos regístrales. VI) remítase
oportunamente al Archivo General de Protocolos este expediente, para efectos de
su conservación y custodia. Artículos: 2, 4, 6 y 22 del Decreto 54-77 del congreso de
la Republica; Artículos 371 y 372 del Código Civil, Decreto Ley 106; 66, 71, 128 y 402
del Código Procesal Civil y Mercantil. NOTIFIQUESE.
NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRÁMITE

En la ciudad de Guatemala, el treinta de agosto de dos mil nueve, siendo las quince
horas, en mi oficina profesional, ubicada en la primera calle cuatro guión treinta y
tres de la zona once, de la ciudad de Guatemala, notifíquese personalmente al señor:
JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, el contenido de la resolución de fecha de
hoy, quien de enterado si firmo, entregándole copia de la misma. DOY
FE.-------------------------------------

Ante mí:
DISCERNIMIENTO DE CARGO AL FACULTATIVO

En la ciudad de Guatemala, el dos de noviembre del dos mil nueve, siendo las
diez horas en punto, MARILUZ RUANO PELAEZ, Notaria, constituida en mi oficina
profesional, ubicada en la primera calle cuatro guión treinta y tres de la zona once,
de esta ciudad, soy requerida por el señor MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON, de
cincuenta años de edad, casado, guatemalteco, medico y cirujano, colegiado activo
cuatro mil quinientos treinta y cinco, de este domicilio, se identifica con la cedula de
vecindad numero de orden A guión uno y de registro ciento dieciocho mil veintinueve
(A-1 118, 029), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de
facultativo dentro de las diligencias voluntarias de DETERMINACION DE EDAD
DEL SEÑOR JOSE FERNANDO ALVAREZ
GRANADOS, el cual es tramitado ante mis oficios, y para el efecto procedo de la
siguiente manera: PRIMERO: Manifiesta el compareciente que está enterado del
cargo de facultativo que ha recaído en su persona dentro de las diligencias de
determinación de edad antes identificadas, el cual acepta y promete desempeñar de
conformidad con la ley. SEGUNDO: La infrascrita Notaria informa al requirente sobre
los aspectos generales que deberá informar sobre la base del examen médico que
para el efecto realice para la determinación de edad del promoviente, y como el
mismo deberá constar por escrito a efecto de ser incorporado a este expediente.
TERCERO: Termino la presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha antes
consignados, veinte minutos después de su inicio, la cual está contenida en una hoja
de papel bond la cual numero, sello y firmo y es leída por el requirente, quien de
enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, acepta, ratifica y
firma con la infrascrita notaria, quien de todo lo expuesto, DOY FE.-------

Ante mí:
CERTIFICADO DELFACULTATIVO

En la ciudad de Guatemala, el seis de noviembre del dos mil nueve, el infrascrito


medico y cirujano, egresado de la Universidad de San Carlos de Guatemala,
colegiado activo número cuatro mil quinientos treinta y cinco, CERTIFICA: a) Que
para el efecto ha practicado el examen médico al señor JOSE FERNANDO ALVAREZ
GRANADOS, el día cinco de noviembre del presente año, conforme a la solicitud
de la notaria Mariluz Ruano Peláez; b) Que como resultado de dicho examen, y
con base en los caracteres sexuales secundarios, dentición y desarrollo físico, el
examinado presenta una edad aproximada de cincuenta y seis años; c) Para los
efectos legales del informe que como facultativo me corresponde dar dentro de las
diligencias de determinación de edad del referido paciente, extiendo la presente para
los usos legales que correspondan.---------------------------------------
AUTO O RESOLUCION FINAL

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA MARILUZ RUANO PELAEZ


UBICADA EN L A PRIMERA CALLE CUATRO GUION TREINTA Y TRES ZONA
ONCE, GUATEMALA.

GUATEMALA DEIZ DE NOVIEMBRE DE DOS MIL NUEVE-------------------------SE TIENE A


LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias de determinación de edad del señor
JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS- --------------------------------

Del estudio del expediente aparece: que el señor JOSE FERNANDO ALVAREZ
GRANADOS requirió mis servicios profesionales el día treinta de agosto del dos mil
nueve, para el trámite de las presentes diligencias, manifestando que ignora el
lugar, fecha y hora de su nacimiento, el cual no está inscrito en el Registro Civil de
Personas de esta ciudad y que sus supuestos padres, señores JOSE ALFREDO
ALVAREZ CONDE Y MARIA DEL CARMEN GRANADOS MARTINEZ, fallecieron cuando el
era aun pequeño y que las referencias que sobre tales hechos posee se basan en lo
que le indicaron que nació en la zona doce de esta ciudad, en el mes de
noviembre de mil novecientos sesenta y seis. DE LA PRIMERA RESOLUCION: Con
fecha treinta de agosto del dos mil nueve se dicto la primera resolución, en la
cual se tuvieron por iniciadas las presentes diligencias, dejándose agregado al
expediente el documentos presentado y se ordeno nombrar al facultativo MYNOR
EMILIO YANTUCHE CHACON.- - DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: 1) DOCUMENTAL:

a) Certificación negativa de inscripción de nacimiento, extendida por el Registrador


Civil de Guatemala, de fecha seis de julio del presente año; b) Dictamen del médico
y cirujano

MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON, el cual declara que por examen físico
practicado el cinco de noviembre del presente año, en el cual se le atribuye al señor
JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS la edad de cuarenta y tres años.
CONSIDERANDO: Que conforme a lo establecido en el articulo veintidós del Decreto
cincuenta y cuatro guión setenta y siete del Congreso de la Republica, el cual
establece que cuando no fuere posible fijar la fecha del nacimiento de una persona
podrá acudirse ante Notario, quien le atribuirá la edad que fije un facultativo
competente, compatible con el desarrollo y aspecto físico de la persona.
CONSIDERANDO: Que en el presente caso se han llenado todos los requisitos
establecidos en la ley, y se ha demostrado fehacientemente la procedencia de las
presentes diligencias, es procedente dictar la resolución que en derecho
corresponde. Fundamento legal:
Artículos: 372 del Código Civil; 401 y 402 del Código Procesal Civil; 2 y 23 del Decreto
54-

77 del Congreso de la Republica; -- POR TANTO: Con base en lo considerado y


leyes citadas, al resolver DECLARO: I) Con lugar las presentes diligencias
voluntarias de determinación de edad del señor JOSE FERNANDO ALVAREZ
GRANADOS; II) En consecuencia, se le atribuye al señor JOSE FERNANDO ALVAREZ
GRANADOS la edad de CINCUENTA Y SEIS AÑOS, y que en tal virtud nació en el año
de mil novecientos cincuenta y tres; III) Compulsase copia certificada del presente
auto para los efectos regístrales de inscripción, con su respectivo duplicado; IV)
Oportunamente remítase el expediente al Director del Archivo General de
Protocolos, para su custodia y conservación.
NOTIFIQUESE.
NOTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

En la ciudad de Guatemala, el ocho de noviembre del dos mil nueve, siendo las
catorce horas, en la primera calle cuatro guión treinta y tres, de la zona once de
esta ciudad, notifíquese personalmente a: JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, el
contenido de la resolución de fecha de hoy, a quien hice entrega de las copias de
ley y de enterado si firmo. DOY FE.---
CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

La infrascrita Notaria, MARILUZ RUANO PELAEZ, CERTIFICA: Que la hoja fotocopiada


que antecede, la que numero, sello y firmo, reproducen el auto final dictado en el
proceso de diligencias voluntarias de determinación de edad del señor JOSE
FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, el cual fue dictado con fecha ocho de
noviembre del presente año ante mis oficios. Para los efectos de que se opere la
inscripción registral correspondiente, extiendo la presente certificación, en una hoja,
la cual numero, sello y firmo. Guatemala, once de noviembre de dos mil nueve.
REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Señora Directora del Archivo General de Protocolos:


En cumplimiento de lo preceptuado por el artículo 7 del Decreto 54-77 del Congreso
de la Republica; del Código de Notariado, a usted atentamente:
AVISO:
El solicitante JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, de conformidad con las
Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de la gestión de Determinación de edad del
solicitante, detallado a continuación:

FECHA DE INICIO: 30 de agosto del 2009.

DILIGENCIAS DE CONFORMIDAD CON LA LEY:

El 30 de agosto del
Se emitió la primera resolución de trámite a las
2009:
diligencias voluntarias extrajudiciales de
Determinación de Edad.

Discernimiento del cargo al facultativo medico y


cirujano MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON.

El facultativo emitió el informe médico de la


El 06 de noviembre del
2009: evaluación realizada al señor JOSE FERNANDO
ALVAREZ GRANADOS, con fecha 5 de noviembre
del presente año, en donde se determina de
acuerdo con sus caracteres sexuales secundarios,
dentición, y desarrollo físico, el examinado
presenta una edad aproximada de cincuenta y
tres años.

El 08 de noviembre del 2009: Se emite el auto final dándose por concluidas las
Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de
Determinación de Edad.

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DETERMINACION DE EDAD: Dando por


concluidas dichas diligencias voluntarias extrajudiciales de Determinación de Edad,
me permito HACER ENTREGA DEL PRESENTE EXPEDIENTE para su correspondiente
archivo, el que consta de 22 folios.

Guatemala, 12 de noviembre de 2009.

MARILUZ RUANO PELAEZ


NOTARIA
COLEGIADA 5365 CLAVE G4-62
PATRIMONIO FAMILIAR

El autor Alfonso brañas establece que el concepto de patrimonio familiar es: “el
resultante de la afectación que una o más personas hacen determinados bienes,
en la forma y cuantía previstas por la ley, con el objeto de asegurar un mínimo
16
de garantía para la subsistencia de la familia”.
Según Ricardo Alvarado y José Antonio Gracias, citan a Edgar Baqueiro Rojas y
Rosalía Buenrostro Báez, quienes nos dan un concepto de patrimonio familiar y
este es el siguiente: “conjunto de bienes afecto a un fin, que pertenece a algún
17
miembro de la familia a la que beneficia y, en ocasiones a un tercero”.
Según Nery Muñoz, establece que patrimonio familiar es: “la institución jurídico-
social por la cual se destina uno o más bienes a la protección del hogar y
18
sostenimiento de la familia”.

Naturaleza jurídica.

La naturaleza jurídica del patrimonio familiar es: por lo que éste trata de una
institución que es eminentemente familiar, sin personalidad jurídica, y ajena a
toda idea de copropiedad; la misma tiene como fin principal el basamento
económico para poder satisfacer las necesidades esenciales de una familia.

Elementos.

Según Alfonso brañas, el patrimonio


19
familiar, cuenta con tres elementos, los
cuales son los siguientes:
 Elemento personal: el mismo está constituido por las personas que en
cada caso disponen su creación y por los beneficiarios de la misma.
 Elemento patrimonial: el mismo está formado por los bienes destinados a
este efecto.
 Elemento procesal: es aquel que nace debido a las formalidades
procesales establecidas para su creación.

Características.

Según Alfonso Brañas, las características del patrimonio familiar son las siguientes:
 Inalienable: El patrimonio familiar puede ser objeto de enajenación a
título gratuito y oneroso.
 Inembargable: El patrimonio familiar no puede ser objeto a embargo.
 Indivisibles: El patrimonio familiar no puede ser dividido.

En el artículo 356 del Código Civil Guatemalteco, establece las características que
anteriormente fueron ya desarrolladas y explicadas, pero este articulo también
nos expresa que hay una excepción a la regla y esta es que el patrimonio
familiar si podrá ser gravado salvo en el caso de servidumbres.

16
Alfonso Brañas, Manual de Derecho Civil, Guatemala 1998, Editorial: Fenix, Primera Edición. Pág. 268
17
ibid
18
ibid
19 Loc. Cit. P. 270
Bienes en los que puede constituirse en patrimonio familiar.
Según el artículo 353 del Código civil, nos establece los bienes en los cuales
puede constituirse el patrimonio familiar y estos son:
 Casas de habitación
 Predios o parcelas cultivables.
 Establecimientos industriales y comerciales, que sean objeto de
explotación familiar, cuando no exceda de cien mil quetzales su
valor.

Fundadores.

El Código Civil, en su artículo 354 establece que el patrimonio familiar sólo


puede formarse uno por cada familia. Según el autor Nery Muñoz, establece que
20
pueden ser fundadores del patrimonio familiar:
 El padre y la madre sobre bienes propios.
 El marido y la mujer, sobre bienes comunes del matrimonio.
 Por un tercero a titulo de donación o legado.

Podemos mencionar que nuestra legislación, cotempla la figura del administrador,


que el mismo será el representante legal de la familia y beneficiarios. Art. 362
Código Civil.

Tiempo de duración.
21
Como lo establece el autor Nery Muñoz , que la duración del patrimonio familiar
debe de comprender todo el tiempo en que el menor miembro de la familia alcance
la mayoría de edad; pero, en ningún caso se podrá constituir por menos de diez
años, plazo que se encuentra regulado en el articulo 364 del Código Civil.

Monto máximo de los bienes.

En el artículo 355 del Código Civil, establece el valor máximo del patrimonio, el
cual se refiere al que el mismo no debe de exceder de cien mil quetzales en el
momento de su constitución, puede ser menor y puede ampliarse hasta el monto
máximo, y también el mismo puede ser disminuido.

Obligación de los beneficiarios del patrimonio.

La obligación que tiene el beneficiario se encuentra regulada en el artículo 358 del


Código Civil, el cual establece que, los beneficiarios deberán de habitar la casa o
explotar personalmente el predio agrícola, industria o negocio establecido como
patrimonio familiar. Salvo excepciones aprobadas por el juez.
Pero si el inmueble que es parte del patrimonio familiar, es inscrito a nombre del
cabeza de la familia, se entiende que, el patrimonio ha sido constituido para el
sostenimiento del cónyuge, de los hijos menores o incapaces y de las personas que
tengan derecho a ser alimentadas por éste.

Finalización del patrimonio.

 Cuando los beneficiarios cesen de tener derecho a percibir alimentos.

20 Nery Muñoz, Op Cit, Pág. 83


21
ibid
 Cuando sin causa justificada y sin autorización judicial, la familia deje de
habitar la casa, o de cultivar la parcela o predio.
 Cuando se demuestre la utilidad y necesidad para la familia de que el
patrimonio quede extinguido.
 Cuando se expropien los bienes que lo forman; y
 Por vencerse el término por el cual fue constituido.
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO PATRIMONIO FAMILIAR

1. Acta Notarial
de
Requerimiento
7. Otorgamiento Escritura Pública

2. Primera Resolución

3. Primera Resolución
8. Expedición de copia simple legalizada de la escritura para el Registro

4. Edictos

5. Audiencia a la Procuraduría 9. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos


General de la Nación

6. Resolución o Auto Final

1. Acta notarial de requerimiento: la cual deberá de hacer constar la relación,


identificando a la persona que promueve el asunto, con quien está casado, fecha de
su matrimonio, nombre del o la cónyuge, nombre y número de hijos (con sus
respectivas fechas de nacimiento y edades), bienes que serán comprendidos,
administrados que se propone (que coincide con quien es propietario), tiempo por el
que se establecerá el patrimonio, nombre de los beneficiarios y demás aspectos que
manda la ley. Todo ello debe ser respaldado con las certificaciones correspondiente
(la certificación de matrimonio, nacimiento y de propiedad sobre los bienes, las
cuales se recomienda que deben de ser reciente). Al acta deberá adherírsele un
timbre notarial de Q.10.00 y además un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja. También
debe presentar certificación de matricula fiscal y catastral en la que se verifique que
el valor del inmueble no excede de cien mi l quetzales.
2. Primera resolución: en la misma el notario da por iniciadas las diligencias
correspondientes, además ordena agregar al expediente las certificaciones
presentadas y la publicación de los edictos. (tres veces en el Diario Oficial y tres en
otro de mayor circulación durante el término de treinta dias). Esta resolución deberá
de satisfacer Q.2.00 en timbres notariales.

3. Notificación: donde se manda a publicar la primera resolución faccionada por el notario.

4. Publicación de edictos: el notario manda el edicto respectivo al Diario oficial y a uno


de mayor circulación para que se lleve la publicación de los mismos en el término de
treinta días.

5. Audiencia a la PGN: el notario deberá de pedir la opinión de la procuraduría, siempre


y cuando no haya habido oposición por parte de un tercero. (y si existiere oposición,
se deberá de llevar por medio del juicio ordinario como lo establece el artículo 445
del CPYM). La opinión que deberá de emitir la procuraduría, deberá de ser favorable,
para que el trámite del mismo siga su curso.

6. Resolución o auto final: habiendo obtenido la opinión favorable de la PGN, el notario


realiza el auto o resolución final donde se declara ha lugar la constitución del
patrimonio familiar; determina la persona del fundador y lo nombres de los
beneficiarios; detalla los bienes que comprende, su valor y lapso o tiempo por el que
se instituye y ordena que se otorgue la escritura, en la cual deberá transcribirse
integro la resolución final.

7. Otorgamiento de la escritura pública: esta la otorga la persona que constituye


patrimonio familiar como fundador. En ella el notario hará constar, como se dijo, los
nombres de los beneficiarios, bienes que comprende el patrimonio familiar, valor y
tiempo que durara el mismo y se transcribirá el contenido integro de la resolución o
auto final.

8. Expedición de copia simple legalizada de la escritura: esta se remite con su duplicado


respectivo al Registro General de la Propiedad. Estas deberán de satisfacer lo
referente a los timbres fiscales, a razón de Q.0.50 por hoja.

9. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos: en esta fase se remite el


testimonio especial a dicho archivo, con lo cual a cada hoja deberá adherírsele un
timbre fiscal de Q0.50 y también lo que respecta al timbre notarial, a razón de
Q.2.00 por millar.
CASO PRÁCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

ACTA DE REQUERIMIENTO. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas,


el día dieciocho de abril del año dos mil nueve, Yo, DEBBIE MICHELLE SMITH
ALVARADO, Notario, constituida en mi oficina profesional ubicada en Doce calle, uno
guión veinticinco, Zona Diez, Edificio Géminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel Oficina
un mil quinientos uno, de esta Ciudad, a requerimiento del señor ANDRES ALBERTO
JUAREZ PINZON, de cuarenta años de edad, casado, guatemalteco, industrial, de este
domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de Orden A guión
Uno y Registro quinientos cincuenta y cinco mil trescientos diez, extendida por el
Alcalde Municipal de esta ciudad; quien requiere mis servicios a efecto de que se
tramite ante mi LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS

EXTRAJUDICIALES DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR , procediéndose de la


siguiente manera: PRIMERO: Manifiesta el señor Andrés Alberto Juárez Pinzòn,
que el veinte de octubre del año mil novecientos ochenta, contrajo matrimonio civil
con KARLA MARIA RAMIREZ PAZ, de treinta y nueve años de edad, ama de casa,
guatemalteca, de este domicilio y que se identifica con cédula de vecindad
número de Orden A guión y registro doscientos cincuenta mil, extendida por el
Alcalde Municipal de la Ciudad de Guatemala, matrimonio que fue autorizado por
la Notario Amanda Azucena Aguilar, extremo que acredita con la certificación de la
partida CINCO MIL , folio TRESCIENTOS, del Libro CUATRO MIL de Matrimonios
Notariales, extendida por el Registrador Civil de la capital, el veinte de marzo del
año dos mil cinco, la cual acompaña; con quién procreó un hijo de nombre ALAN
ROBERTO JUAREZ RAMIREZ, de diez años de edad, soltero, estudiante,
guatemalteco y de este domicilio, extremo que acredita con la certificación de la
partida número DOS MIL, folio CUARENTA, del Libro TRES de nacimientos del Registro
Civil de la ciudad capital, extendida por el registrador Civil de la Capital, el
veinticinco de marzo del año dos mil nueve, la cual acompaña, SEGUNDO:
Continúa manifestando el requirente, que es propietario de la finca urbana
inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al número
CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA, ubicado en
jurisdicción municipal de la Ciudad de Guatemala, del Departamento de
Guatemala, con una extensión superficial de DIEZ MIL METROS CUADRADOS, con
las siguientes colindancias y medidas: AL NORTE: doscientos metros con
la propiedad del señor Juan Padilla Hernández; AL SUR: doscientos metros con
calle de asfalto de cuatro metros de ancho; AL ORIENTE: cincuenta metros con
propiedad de Aroldo Castellanos, y AL PONIENTE: cincuenta metros con
propiedad de Ana Maria
Orozco; dicho inmueble cuenta con una construcción utilizada para la vivienda y
habitación de él compareciente y su familia y aparece declarado en la Matricula
Fiscal con un valor de CINCUENTA MIL QUETZALES. Asimismo, hace constar el
requirente que el bien inmueble identificado, se encuentra libre de gravámenes,
anotaciones y limitaciones, que lo expuesto en el punto anterior, lo prueba con los
siguiente documentos: a) Certificación extendida por el Registrador General de la
Propiedad de la Zona Central, con fecha veinte de marzo del año dos mil cinco; b)
Certificación extendida por el Director General de Catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles, con fecha veintiuno de marzo del año dos mil cinco; c) Titulo de
Propiedad: Consistente en el Primer Testimonio de la Escritura Pública número DIEZ,
autorizada por el Notario Carlos Jerónimo Orozco Bautista, el diez de febrero de
mil novecientos ochenta. TERCERO: Continua exponiendo el solicitante su deseo
de constituir patrimonio familiar sobre el bien identificado bajo las siguientes
estipulaciones: a)los beneficiarios serán: su cónyuge, CARLA MARIA RAMIREZ PAZ,
y su hijo menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; b) el patrimonio
familiar se constituye sobre la finca de su propiedad identificada en el punto
segundo, de esta acta;

c) el tiempo que debe durar el patrimonio familiar es el de DIEZ AÑOS contados a


partir de que se autorice la escritura pública de constitución de Patrimonio Familiar;
d) el valor del bien inmueble sobre el cual se constituye patrimonio familiar es de
CINCUENTA MIL QUETZALES; e) el representante de los beneficiarios y del patrimonio
familiar, así como el administrador del mismo será el requirente. CUARTO: Continua
exponiendo el solicitante, que para los efectos legales consiguientes presenta
declaración jurada de que los demás bienes de su propiedad, no soportan
gravámenes, dicha declaración está contenida en el acta notarial autorizada por el
infrascrito Notario, el diez de abril del año en curso; declara asimismo que a la fecha
no tiene ninguna clase de deudas. QUINTO: El requirente expresa que con base en lo
manifestado y documentación que presenta solicita: a) se tenga por iniciadas las
presentes diligencias de jurisdicción voluntaria de constitución de patrimonio
familiar sobre el bien inmueble descrito, b) se tengan por presentados los
documentos referidos e individualizados; c) se tengan como beneficiarios a las
personas propuestas; d) se hagan las publicaciones de ley; e) se de audiencia a la
Procuraduría General de la Nación; f) en su oportunidad se dicte la resolución que
en derecho corresponda por medio de la cual, se declaren con lugar las presentes
diligencias, haciéndose las demás declaraciones pertinentes. No habiendo más que
hacer constar se termina la presente en
el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las diez horas con treinta minutos,
constando la presente en dos hojas de papel bond a las que adhiero un timbre
fiscal de cincuenta centavos cada una y un timbre notarial de diez quetzales al
acta. Leo lo escrito al requirente quien enterado de su contenido, objeto, validez y
demás efectos legales, la acepta, ratifica y firma. Doy FE.

f)

Ante mí: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


RESOLUCION DE TRÁMITE

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce


calle,
uno guión veinticinco, zona diez, Edificio Géminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel,
Oficina un mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.-----------------------
Guatemala, dieciocho de abril del año dos mil nueve.----------------------------------------------

A) Se tiene por iniciadas las diligencias voluntarias de constitución de


PATRIMONIO FAMILIAR, promovidas por el señor ANDRES ALBERTO JUAREZ
PINZON; B) Con el acta notarial iniciada de requerimiento y documentos
presentados, se forma el expediente respectivo; C) Por presentados los documentos
adjuntos e individualizados; D) Publíquese el edicto correspondiente, por tres veces
en treinta días en el diario oficial y otro de los de mayor circulación; E) Dese
audiencia en su oportunidad a la Procuraduría General de la Nación; F) Lo demás
resuélvase en su oportunidad. Artículos: 252, 353, 368 del Código Civil; 401, 402,
444, 445 y 446 del Código Procesal Civil y mercantil; 1, 2, 4, 24, 25, 26 del
Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.

Firma y Sello notario.


NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRÁMITE

En la ciudad de Guatemala, el día dieciocho de abril del año dos mil nueve,
siendo las catorce horas en mi oficina profesional situada en Doce calle, uno guión
veinticinco, zona diez, Edificio Géminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un mil
quinientos uno, ciudad de Guatemala, NOTIFIQUE A: ANDRES ALBERTO JUAREZ
PINZON, el contenido de la resolución que antecede y firma junto con el Infrascrito
Notario, quien de todo lo actuado DOY FE.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


EDICTO

ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, promovió ante mi diligencias voluntarias


extrajudiciales de CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre la finca
número CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA, sobre la
cual no pesan gravámenes, anotaciones y limitaciones a favor de su cónyuge
CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y su menor hijo ALAN ROBERTO JUAREZ PINZON. Para
los efectos legales se hace la presente publicación. Guatemala, 18 de abril del
año dos mil nueve. DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO, Notario. Doce calle, uno
guión veinticinco, zona diez, Edificio Géminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina
un mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.
RESOLUCION DE TRÁMITE, AUDIENCIA PGN

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce


calle,
uno guión veinticinco, zona diez, Edificio Géminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel,
Oficina un mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.-----------------------

Guatemala, veintidós de mayo de dos mil nueve----------------------------------------I)


Habiendo cumplido con la publicación de los edictos correspondientes de fechas
veintiocho de abril, cinco y veinte de mayo del presente año, se hicieron en el
diario Oficial y en Prensa Libre en el Diario Oficial y en Prensa Libre; continúese el
trámite de las presente diligencias y para el efecto se le corre audiencia a la
Procuraduría General de la Nación para que se pronuncien al respecto. III) El
expediente consta de ocho folios. Artículos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley Reguladora de la Tramitación de
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.

Firma y Sello del Notario


OPINION DE LA PGN

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

NOTARIO: DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO


CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR
SOLICITA: ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON.

El señor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZÓN, sigue diligencias ante sus


oficios notariales para que se constituya patrimonio familiar, siendo beneficiarios, su
cónyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y su menor hijo ALAN ROBERTO JUAREZ
RAMIREZ, sobre su
finca de propiedad al número al número CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro
CUARENTA de GUATEMALA, consistente en lote de terreno con construcción, ubicado
en jurisdicción municipal de la municipalidad de Guatemala, departamento de
Guatemala.

Con la certificación de matrimonio, extendida por el Registrador Civil de la


Capital, el veinte de marzo del presente año; Certificación de la Partida de
nacimiento del menor ALAN ROBERTO JUAREZ PINZON, extendida por el
Registrador Civil de la Capital; Testimonio de la Escritura Pública número DIEZ,
autorizada por el Notario Carlos Jerónimo Orozco Bautista, el diez de febrero de mil
novecientos ochenta; Certificación registral de la Finca mencionada, extendida por
el Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, y Certificación
extendida por el Director de Catastro y Avalúos de Bienes Inmuebles, con fecha
veintiuno de marzo del presente año; se estima que el solicitante probó los
extremos de su pretensión procesal.

En virtud de lo expuesto, esta institución, al haberse llenado los requisitos de


ley, evacua la audiencia que le fue conferida y consecuentemente,
OPINA:

Que es procedente se declaren con lugar las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS


EXTRAJUDICIALES DE CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR, y en consecuencia
se
otorgue escritura pública de patrimonio familiar, y una vez concluido su
otorgamiento, se asiente en el Registro General de la Propiedad de la Zona
Central, la constitución del patrimonio familiar en la finca CIENTO VEINTE, folio
VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA.
Agotado el trámite del expediente, sírvase enviarlo al Archivo General de
Protocolos.-------
Artículos: 4, 5, 21, 23 del decreto No. 54-77 del Congreso de la República de
Guatemala;
369, 371 y 382 del Código Civil; 128, 148, 149, 177, 178, 401, 443 del Código Procesal
Civil y Mercantil.
Incluyendo este dictamen, el expediente consta de 17
folios. Guatemala, veinticinco de mayo de dos mil
nueve.

Firma y sello del Agente


Auxiliar Procuraduría General
de la Nación
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE SE TIENE COMO EVACUADA LA AUDIENCIA DE LA PGN

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle,


uno guión veinticinco, zona diez, Edificio Géminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel,
Oficina un mil quinientos uno, ciudad de Guatemala-----Guatemala uno de junio de
dos
mil nueve. I) Por recibido el dictamen emitido por la Procuraduría General de la
Nación; II) A sus antecedentes. III) Se tiene por evacuada la audiencia conferida a
la Procuraduría General de la Nación. IV) Se toma nota de lo manifestado por
esta institución.

Artículos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del Congreso de la República de


Guatemala, Ley Reguladora de la Tramitación de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria.
AUTO O RESOLUCION FINAL

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce


calle,
uno guión veinticinco, zona diez, Edificio Géminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel,
Oficina un mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.-----------------------

Guatemala, 4 de junio del año dos mil nueve------------------------------------------SE


TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de
CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, que ante mi inicio y sigue el señor
ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON.

DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha dieciocho de abril del
presente año, el señor Andrés Alberto Juárez Pinzon, requirió mis servicios
profesionales, solicitando que se constituya patrimonio familiar a favor de su
cónyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y de su hijo menor de edad ALAN ROBERTO
JUAREZ RAMIREZ; dicho patrimonio se constituirá sobre la finca de su propiedad
inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al número
CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA, consistente en
lote de terreno con construcción, ubicado en jurisdicción municipal de la
municipalidad de Guatemala, departamento de Guatemala, con la extensión
superficial, medidas y colindancias consignadas en el acta inicial de
requerimiento.

DE LA PRIMERA RESOLUCION: con fecha dieciocho de abril del año dos mil nueve, se
dictó la primera resolución en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejando
agregado al expediente la documentación presentada, ordenando hacer las
publicaciones de ley y dar intervención a la Procuraduría General de la
Nación.-----------------------------------------------

DE LAS PRUEBAS OFRECIDAS : I. Documental: a.- Consistente en certificación de


matrimonio, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el veinte de marzo
del presente año; b.- Certificación de la Partida de nacimiento del menor ALAN
ROBERTO JUAREZ PINZON, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el
veinticinco de marzo del presente año; c.- Testimonio de la Escritura Pública número
DIEZ, autorizada por el Notario Carlos Jerónimo Orozco Bautista, el diez de febrero
de mil novecientos ochenta; d.- Certificación registral de la Finca mencionada,
extendida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, el veinte de
marzo del presente amo; e.- Certificación extendida por el Director de Catastro y
Avalúos de Bienes Inmuebles, con fecha veintiuno de marzo del presente año; y f.-
Acta Notarial de Declaración Jurada de fecha diez de abril del presente año. II.
PUBLICACIONES: Que con fecha veintiocho de abril, cinco y veinte de
mayo del presente año, se hicieron en el diario Oficial y en Prensa Libre, sin que
hubiera oposición; III. AUDIENCIA: Se dio audiencia a la Procuraduría General de la
Nación quien con fecha treinta de mayo del presente año opinó de forma
favorable.---------------------------

CONSIDERANDO: Que el artículo 24 de la Ley Reguladora de la Tramitación


Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, establece que salvo lo que permita
las leyes especiales para la constitución de un Patrimonio Familiar , la solicitud debe
presentarse ante notario, para cuyo efecto se llenarán los requisitos que establece
el artículo 444 del Código Procesal Civil y Mercantil. Son aplicables las disposiciones
del Código Civil excepto lo que se refiere a la aprobación. Regula el artículo 25 de
la misma ley que si la solicitud se encontrare bien documentada, el notario
dispondrá la publicación en el diario oficial y en otro de los de mayor circulación
por tres veces, en el término de treinta días y regula el artículo 26 que pasado el
término de las publicaciones sin que se hubiere presentado oposición el Notario
oirá a la Procuraduría General de la Nación. Llenados los requisitos el notario, el
notario autorizará la escritura la cual será firmada por la persona que constituye
el patrimonio familiar en su carácter de fundador. La escritura expresará los nombres
de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duración. -----------

CONSIDERANDO: Que con la documentación acompañada ha quedado establecido que


el señor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, es propietario del bien inmueble
identificado, mismo que se encuentra libre de gravámenes, anotaciones y
limitaciones, al igual que los demás bienes del solicitante y que citado bien esta
declarado en Matricula Fiscal de la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles, con un valor de CINCUENTA MIL QUETZALES. En tal virtud probando los
extremos requeridos para el establecimiento del patrimonio familiar solicitando por
el promoviente, a favor de cónyuge e hijo menor de edad mencionados, no
existiendo ninguna oposición a las diligencias y con la opinión favorable de la
Procuraduría General de la Nación, resulta procedente hacer la declaración que en
derecho corresponde.

Artículos: 252, 353, 368 del Código Civil; 401, 402, 444, 445 y 446 del Código Procesal Civil
y mercantil; 1, 2, 4, 24, 25, 26 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.-----------

POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: i) Con
lugar las presentes diligencias de jurisdicción voluntarias extrajudiciales de
CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre el inmueble propiedad del señor
ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, inscrito en el Registro General de la Propiedad
de la Zona Central, al número CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA
de GUATEMALA, ubicado en jurisdicción Municipal de la Ciudad de Guatemala, del
Departamento de Guatemala. II) Se declara como fundador del patrimonio familiar
al señor ANDRES ALBERTO JUAREZ
PINZON, y como beneficiarios a su cónyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y de su
hijo menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; III) El valor del patrimonio
familiar será de CINCUENTA MIL QUETZALES y que es constituido por un tiempo de
diez años. IV) Otórguese la escritura pública respectiva, en la cual deberá
transcribirse esta resolución.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR

NUMERO TRESCIENTOS OCHENTA Y DOS (382). En la ciudad de Guatemala, el cinco de


junio del año dos mil nueve, ANTE MI: DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO, Notario,
comparece ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, de cuarenta años de edad, casado,
guatemalteco, industrial, de este domicilio, quien se identifica con la cédula de
vecindad número de Orden A guión Uno y Registro quinientos cincuenta y cinco mil
trescientos diez, extendida por el Alcalde Municipal de la Ciudad de Guatemala,
Guatemala Doy fe: a) que la compareciente me asegura ser de los datos de
identificación personal consignados, b) que no es persona de mi conocimiento y se
identifica con la Cédula de Vecindad consignada, y c) que me asegura encontrarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles, y requiere mis servicios Notariales con el objeto
de constituir PATRIMONIO FAMILIAR, para cuyo efecto se procede en la forma siguiente:
PRIMERO: Manifiesta el compareciente, que ha llevado a cabo las diligencias voluntarias
extrajudiciales de constitución de patrimonio familiar, de la finca CIENTO VEINTE, folio
VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA; ante el Infrascrito Notario; SEGUNDO: El
compareciente indica que las diligencias realizadas, se nombró como beneficiarios de la
constitución de patrimonio familiar a su cónyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y su hijo
menor de edad, ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ, nombrándose como administrador del
mismo al compareciente. TERCERA: El compareciente indica que, con fecha veinticinco de
mayo del año dos mil nueve, la Procuraduría General de la Nación, emitió dictamen
favorable, respecto a constituir patrimonio familiar, sobre la finca, mencionada en la
cláusula primera. CUARTA: Cumpliendo con lo resuelto en el auto final de las diligencias
voluntarias extrajudiciales, procedo a la trascripción de la misma “BUFETE PROFESIONAL
DE LA NOTARIO DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle, uno guión veinticinco,
zona diez, Edificio Géminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un mil quinientos uno,
ciudad de Guatemala. Guatemala, 4 de junio del año dos mil nueve.SE TIENE A LA VISTA:
Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de CONSTITUCION DE
PATRIMONIO FAMILIAR, que ante mi inicio y sigue el señor ANDRES ALBERTO JUAREZ
PINZON. DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con

fecha dieciocho de abril del presente año, el señor Andrés Alberto Juárez Pinzon,
requirió mis servicios profesionales, solicitando que se constituya patrimonio familiar a
favor de su cónyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y de su hijo menor de edad ALAN
ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; dicho patrimonio se constituirá sobre la finca de su
propiedad inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al número
CIENTO VEINTE, folio
VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA, consistente en lote de terreno con
construcción, ubicado en jurisdicción municipal de la municipalidad de
Guatemala, departamento de Guatemala, con la extensión superficial, medidas y
colindancias consignadas en el acta inicial de requerimiento. DE LA PRIMERA
RESOLUCION: con fecha dieciocho de abril del año dos mil seis, se dictó la primera
resolución en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejando agregado al
expediente la documentación presentada, ordenando hacer las publicaciones de ley y
dar intervención a la Procuraduría General de la Nación. DE LAS PRUEBAS OFRECIDAS
: I. Documental: a.- Consistente en certificación de matrimonio, extendida por el
Registrador Civil de la Capital, el veinte de marzo del presente año; b.-
Certificación de la Partida de nacimiento del menor ALAN ROBERTO JUAREZ
PINZON, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el veinticinco de marzo del
presente año; c.- Testimonio de la Escritura Pública número DIEZ, autorizada por el
Notario Carlos Jerónimo Orozco Bautista, el diez de febrero de mil novecientos
ochenta; d.- Certificación registral de la Finca mencionada, extendida por el
Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, el veinte de marzo del
presente amo; e.- Certificación extendida por el Director de Catastro y Avalúos de
Bienes Inmuebles, con fecha veintiuno de marzo del presente año; y f.- Acta Notarial
de Declaración Jurada de fecha diez de abril del presente año. II. PUBLICACIONES:
Que con fecha veintiocho de abril, cinco y veinte de mayo del presente año, se
hicieron en el diario Oficial y en Prensa Libre, sin que hubiera oposición; III.
AUDIENCIA: Se dio audiencia a la Procuraduría General de la Nación quien con fecha
treinta de mayo del presente año opinó de forma favorable. CONSIDERANDO: Que el
artículo 24 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, establece que salvo lo que permita las leyes especiales para
la constitución de un Patrimonio Familiar , la solicitud debe presentarse ante notario,
para cuyo efecto se llenarán los requisitos que establece el artículo 444 del
Código Procesal Civil y Mercantil. Son aplicables las disposiciones del Código Civil
excepto lo que se refiere a la aprobación. Regula el artículo 25 de la misma ley que si
la solicitud se encontrare bien documentada, el notario dispondrá la publicación
en el diario oficial y en otro de los de mayor circulación por tres veces, en el
término de treinta días y regula el artículo 26 que pasado el término de las
publicaciones sin que se hubiere presentado oposición el Notario oirá a la
Procuraduría General de la Nación. Llenados los requisitos el notario, el notario
autorizará la escritura la cual será firmada por la persona que constituye el
patrimonio familiar en su carácter de fundador. La escritura expresará los
nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duración.
CONSIDERANDO: Que con la documentación acompañada ha quedado establecido
que el señor ANDRES
ALBERTO JUAREZ PINZON, es propietario del bien inmueble identificado, mismo que
se encuentra libre de gravámenes, anotaciones y limitaciones, al igual que los demás
bienes del solicitante y que citado bien esta declarado en Matricula Fiscal de la
Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles, con un valor de CINCUENTA
MIL QUETZALES. En tal virtud probando los extremos requeridos para el
establecimiento del patrimonio familiar solicitando por el promoviente, a favor
de cónyuge e hijo menor de edad mencionada, no existiendo ninguna oposición a
las diligencias y con la opinión favorable de la Procuraduría General de la Nación,
resulta procedente hacer la declaración que en derecho corresponde. Artículos: 252,
353, 368 del Código Civil; 401, 402, 444, 445 y 446
del Código Procesal Civil y mercantil; 1, 2, 4, 24, 25, 26 del Decreto 54-77 del
Congreso de la Republica. POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes
citadas, al resolver DECLARO: i) Con lugar las presentes diligencias de jurisdicción
voluntarias extrajudiciales de CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre el
inmueble propiedad del señor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, inscrito en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al número CIENTO VEINTE,
folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA, ubicado en jurisdicción
Municipal de la Ciudad de Guatemala, del Departamento de Guatemala. II) Se
declara como fundador del patrimonio familiar al señor ANDRES ALBERTO JUAREZ
PINZON, y como beneficiarios a su cónyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y de su hijo
menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; III) El valor del patrimonio familiar
será de CINCUENTA MIL QUETZALES y que es constituido por un tiempo de diez
años. IV) Otórguese la escritura pública respectiva, en la cual deberá
transcribirse esta resolución FIRMA ILEGIBLE Y SELLO DEL NOTARIO.”; QUINTA: Se
instituye, patrimonio familiar sobre la finca al número CIENTO VEINTE, folio VEINTE,
del Libro CUARENTA de GUATEMALA, ubicado en jurisdicción Municipal de la
Ciudad de Guatemala, del Departamento de Guatemala, declarándose fundador del
patrimonio familiar a el compareciente, y como beneficiarios a CARLA MARIA
RAMIREZ PAZ y ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ. Yo, el Notario, Doy fé: a) De todo
lo expuesto; b) de tener a la vista la documentación relacionada, y c) que por
designación de la otorgante di íntegra lectura a lo escrito y bien impuesta de su
contenido, objeto, efectos y valor legal, y sabida de la obligación de inscribir el
testimonio de esta escritura en el Registro General de la Propiedad de la Zona
Central, lo acepta, ratifica y firma.
REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO de treinta y cuatro años de edad, casada,


guatemalteca, Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y
para el efecto,
EXPONGO:

En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relación


al Proceso de Constitución De Patrimonio Familiar del Señor ANDRES ALBERTO
JUAREZ PINZON, identificado con el expediente número 265, el cual consta en 18
folios; remito a usted dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 442 del
Código Procesal Civil y Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:

Que se archive el Proceso de Constitución De Patrimonio Familiar del Señor


ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, identificado con el expediente número 265, el
cual consta en 18 folios Guatemala, siete de junio dos mil nueve.

Firma y sello del Notario.


RECTIFICACION DE ÁREA

Este procedimiento, está comprendido dentro de los asuntos de jurisdicción


voluntaria, el cual lo puede realizar el propietario de un bien inmueble urbano,
cuando el área registrada de dicho bien sea superior a la que real y físicamente
le corresponde, con el objeto de que se haya probado el exceso se rectifique en
el registro de la propiedad, mediante la anotación respectiva en la inscripción, este
trámite puede ser administrativo
22
o notarial el requirente tiene la elección a elegir.
23
Procedencia de la rectificación de área de inmueble urbano

Procedencia es el origen o el principio de una cosa, son las normas e instituciones


que rigen tanto al proceso como al procedimiento en la rectificación de área,
(Proceso: Es la serie de actos concatenados cuya finalidad es conocer de un
asunto determinado observando una serie de principios en sus diferentes etapas, con
el objeto de decidir sobre la pretensión de quien lo inicia con una adecuada
aplicación de la ley; Procedimiento: Es la manera de hacer o método práctico para
hacer algo. En la rectificación de área de bien inmueble urbano, el
procedimiento es la serie de formalidades a que obligadamente deben someterse
el notario y los promovientes en la tramitación del proceso,) es decir, la procedencia
es la base previa para estructurar las instituciones que establecen la rectificación
de área de inmueble urbano.
Tradicionalmente siempre han existido bienes inmuebles de carácter urbano que real
y físicamente poseen un área menor al área que le aparece inscrita en el Registro
de la Propiedad Inmueble, sin embargo hasta antes de octubre del año 1,983 no
existía ninguna ley que regulara el procedimiento de rectificación de área de los
bienes inmuebles urbanos de una manera expresa y específica.

24
Objetivo de la Ley de Rectificación de Área

El objetivo de ésta ley es, que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya
área física sea menor al área que aparece inscrita en el Registro de la
Propiedad Inmueble, puedan solicitar ante notario, la rectificación del área de
tales inmuebles, en la forma y de acuerdo al procedimiento establecido en la
presente ley. (Artículo 1.- del Decreto Ley 125-83)

Es de vital importancia dejar establecido que los procedimientos legales que hasta
antes del año 1983 se aplicaban para resolver los problemas de rectificación de área
de bienes inmuebles urbanos, resultaban onerosos para los interesados, y
dispendiosos en cuanto a su tramitación, por la diversidad de dependencias
administrativas que tenían injerencia en

22 GRACÍAS GÓNZALES, JOSE ANTONIO, Y ALVARADO SANDOVAL, RICARDO, Procedimientos Notariales dentro de la
Jurisdicción Voluntaria Guatemalteca, editorial estudiantil Fenix, 5ta edición Guatemala, 2010.
23 GREGORIO CRUZ, Jorge Alberto: “LA AMPLIACIÓN DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA COMO
MEDIO DE DESCENTRALIZACIÓN DE LAS DILIGENCIAS DE RECTIFICACIÓN
DE ÁREA DE BIENES INMUEBLES RÚSTICOS”, tesis de la universidad San Carlos de Guatemala. Pag . 21
24
Ibid, p. 44
ello, por lo que era conveniente solucionar el problema y en consecuencia dictar
la respectiva disposición legal, que estipulara un trámite mas rápido,
descentralizado y menos oneroso para el interesado.
En el año 1,983, durante el Gobierno de Facto del General de Brigada Oscar
Humberto Mejía Víctores, se promulgó el Decreto Ley 125-83, Ley de Rectificación
de Área, mediante la cual se le da la autorización al Notario para que conozca del
asunto y tramite en jurisdicción voluntaria notarial lo relativo a la rectificación de
área de bienes inmuebles urbanos.

Características esenciales para la procedencia de la aplicación del Decreto Ley 125-


25
83

Para la aplicación de la relacionada ley durante el trámite de rectificación de


área de bienes inmuebles urbanos, existen características esenciales siendo las
siguientes:
• Es una ley aplicable dentro de la denominada jurisdicción voluntaria notarial;
• Para su aplicación se requiere el consentimiento unánime de todos los interesados;
• La intervención del notario para aplicar la ley, suple a la actividad de la
autoridad administrativa de la Sección de Tierras de la Escribanía de
Gobierno;
• Las actuaciones se harán constar en acta notarial;
• Colaboración de las autoridades;
• Obligación de dar audiencia a la Procuraduría General de la Nación;
• Resolución o auto notarial final;
• Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos, para su archivo.

El procedimiento notarial va iniciar con una acta de requerimiento, en la


cual se hace constar el requerimiento del proveniente para que se dé inicio al
trámite y bajo juramento, proporciona la información, conforme lo establecido en el
artículo 5 decreto ley 125-83
a. Nombre y datos de identificación de los requirentes
b. Dirección del inmueble, cuya rectificación de area se solicita, con indicación
de sus números registrales
c. Relación del área que aparece inscrita en el registro de la propiedad
inmueble y la afirmación de que la superficie real es inferior a la inscrita
26
d. Nombre y dirección del ingeniero civil medidor que se proponga
e. Certificación extendida por el registro de la propiedad inmueble que
corresponda en la que conste la primera y la ultima inscripción de dominio
del inmueble urbano, cuya rectificación de área se pretenda
f. Nombres y direcciones de los vecinos propietarios de los bienes
inmuebles urbanos colindantes al que es objeto de rectificación.

Otro de los requisitos de esta acta notarial de requerimiento, debe de


incluir la declaración del interesado debe hacerse bajo juramento, el notario debe
de advertirle en la declaración lo relativo a perjurio y esta debe de constar en la acta
y esta debe de llevar un timbre notarial de diez quetzales y un timbre fiscal de
cincuenta centavos por cada hoja.

25
Ibid. P. 45
26 Ibid. pags 440 y 441
El otro paso se da la primera resolución de trámite, en la cual se da por
iniciada las diligencias y por recibida la prueba documental e información aportadas
por el interesado, también se ordena medir el bien inmueble urbano para lo cual
se debe de nombrar medidor capaz, el cual debe ser un ingeniero civil, colegiado
activo, a esta resolución se le adhieren dos timbres notariales de un quetzal.

De la primera resolución se debe hacer la notificación, este se hace al


interesado y al ingeniero civil nombrado para el cargo de medidor. Otro paso
consiste en el discernimiento del cargo al ingeniero civil nombrándolo como
medidor, lo cual consta en acta notarial. A esta acta notarial se le adhiere un timbre
notarial de diez quetzales y un timbre fiscal de cincuenta centavos por cada hoja.

El Ingeniero medidor debe presentar su informe, en le cual se debe adherir


el plano de registro, este se le adhiere un timbre del colegio de ingenieros, para este
informe tiene un plazo de quince días posteriores a su nombramiento.

Ya cuando se tiene en el expediente con el informe del medidor y el plano


de registro, se dicta una resolución en la cual se da por recibidos los
documentos, se le ordena a notificar a los vecinos colindantes y si no se presenta
oposición dentro de los ocho días posteriores, se debe darle audiencia a la
Procuraduría General de la Nación, a esta se le debe adherir dos timbres notariales
de un quetzal.

Se da la notificación a los vecinos colindantes, el notario debe notificarles


a los vecinos colindantes personalmente, sobre lo cual se deja constancia,
consiste en las cedulas de notificación que debe estar dentro del expediente. (existe
una alternativa para notificarles a los vecinos del trámite de rectificación que se
realiza: si no se puede notificarles mediante de cedulas y se puede notificarles por
medio de un edicto para que sepan del procedimiento).
27

Edicto, se debe publicar en el diario oficial y en otro de mayor circulación,


transcurrido el plazo de ocho días sin que haya oposición, se da continuidad con
el tramite. Esto se hace para darle una mejor agilidad al proceso, esto con el objeto
de evitar atrasados del proceso.

El objetivo de la notificación a los vecinos, para que sepan del procedimiento


de rectificación de área, esto es para proporcionar la oportunidad a los terceros que
pudieran tener cierto interés, o sea que no afecte sus intereses con la rectificación
que se tramita.

Se debe dar audiencia a la Procuraduría General de la Nación, se remite el


expediente a la misma, para que la misma institución debe dar su opinión con
respecto al caso (debemos de saber que se le da audiencia a la Procuraduría
General de la Nación, debido que es interés publico y social sobre la rectificación
que pudiera existir). Define un plazo perentorio de tres días para que cada
institución evacue la audiencia.

Si se presenta oposición en el procedimiento de Rectificación de Área de


Bien Inmueble urbano, el notario debe remitir el expediente de lo actuado a la
autoridad competente para que resuelva las mismas, la administración competente
conforme al decreto ley 125-83, esta representado por la sección de tierras de la
escribanía de gobierno.

27 Ibid. Pags. 441 y 442


Las alternativas que se presentan una vez que exista oposición al trámite son dos:

1. Que la oposición se declare sin lugar, caso en el cual la sección de tierras


devolverá las actuaciones al notario a efecto de que continúe el trámite;
2. Que la oposición se declare con lugar, en cuyo caso dicha dependencia
28
ordenará a que se archive el expediente.

En ambos caso que se acepte o se rechace la oposición por parte de la


autoridad administrativa el notario podrá cobrar proporcionalmente sus honorarios
que ya había pactado con el cliente.

La resolución o auto final se dicta una vez que la Procuraduría General de la


Nación emita opinión favorable respecto al trámite el notario declarara la
rectificación de área de Bien Mueble Urbano y consigna la extensión de le
corresponde al inmueble, de acuerdo con las medidas lineales establecidas en la
medición así como el nombre de los propietarios colindantes a que es objeto el
trámite. Estas se notifican al promoviente.

Se va a remitir el testimonio de las partes conducentes para su inscripción el


cual debe acompañarse con su duplicado el cual debe contener:
1. La resolución final o auto final.
2. El informe del medidor que debe ser el Ingeniero Civil colegiado activo.
3. La opinión de la Procuraduría General de la Nación.
29
4. Plano del registro respectivo.

Al testimonio deberá adherirse un timbre fiscal del valor de Q. 0.50 por razón
del registro a operar.
La remisión del expediente al Director del Archivo General de Protocolos.
Esta remisión del expediente, a diferencia de todas las demás trámites de
jurisdicción voluntaria notarial este si tiene un plazo que debe hacerse dentro de
los 45 días posteriores a la expedición el testimonio.

28
Ibid. página 443
29
Ibid página 444 y 445
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACION DE ÁREA

1. Acta Notarial de
Requerimiento

8. Resolución o
2. Primera Resolución auto final

3. Notificación al medidor 9. Expedición de la Certificación del auto final para inscripción en


el Registro de la
Propiedad

4. Acta Notarial de discernimiento del cargo al medidor

10. Remisión del expediente al Archivo


General de Protocolos

5. Informe del medidor

6. Notificación a los colindantes

7. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación


1. Bajo juramento el promoviente requiere inicio del procedimiento y aporta
lo siguiente: Nombre y datos del requirente, Dirección del inmueble, Área
registrada y afirmación de que la misma es menor, Nombre y dirección del
Ingeniero medidor propuesto, Certificación del Registro (la primera y la última
inscripción), Nombre y dirección de los vecinos colindantes del inmueble.
2. Se da por iniciada las diligencias, Se da por recibida la prueba documental
e información, Se ordena medir el bien inmueble urbano, Se nombra el
medidor propuesto.
3. Al Promoviente y Al Ingeniero Civil nombrado como medidor
4. Timbre Notarial de Q. 10.00 Y Timbre Fiscal de Q. 0.50)
5. El medidor presenta informe de la medición realizada y plano de registro.
Lleva un Timbre del colegio de Ingenieros con el valor de Q. 1.00 Plazo:
dentro de los 15 días posteriores a su nombramiento.
6. Se les entregará copia del acta de iniciación del expediente y del plano. Si
no es posible notificarles el notario razonará el expediente y dispondrá
publicación de un edicto en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación.
El edicto contendrá: Nombre del solicitante, Objeto de las diligencias,
Área real y área inscrita del inmueble, Números registrales y direcciones y
Citación a posibles opositores.
7. Si hubiera oposición el notario remitirá el expediente a la autoridad
administrativa, en este caso es la Sección de Tierras Escribanías de Gobierno.
Sino la oposición es declarada sin lugar dicha autoridad devolverá el
expediente al notario para que continúe el trámite.
8. Se dicta declarando con lugar la rectificación y la extensión real que le
corresponde al inmueble, las medidas lineales y los nombres de los
colindantes.
9. Testimonio al Registro de la Propiedad.
10.Dentro de los 45 días posteriores de la expedición del testimonio deberá
remitirse el expediente. La omisión del envió dentro del plazo legal hará que
el notario sea sancionado con una multa de Q. 25.00
CASO PRÁCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

Acta de Requerimiento: En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas, el


veintiséis de abril de dos mil nueve, yo: Ligia Patricia Chacón, notario, en mi
oficina profesional ubicada en la doce calle, quince guión uno, zona diez, Edificio
M, cuarto nivel, oficina cuatrocientos dos, de esta ciudad, a requerimiento de la
señorita Lourdes Anabella Vega España, de veintiún años, soltera, guatemalteca,
estudiante, de este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad
número de orden A guión Uno y registro quinientos mil, extendida por el Alcalde
Municipal de la Ciudad capital, expone que el objeto de la rogación es el de
tramitar ante mi DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE RECTIFICACIÓN
DE AREA DE BIEN INMUEBLE URBANO, procediéndose para el efecto de la siguiente
forma: PRIMERO: advertida por la infrascrita Notaria de la pena relativa al
Perjurio, la requirente bajo juramento declara ser propietaria de la finca urbana
inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona central bajo el número un
CIEN(100), folio DOSCIENTOS (200), del libro TRES (3), de Guatemala, consistente en
lote y casa ubicados en la doce avenida A, dieciséis guión noventa de la zona dos
de esta ciudad; que la finca indicada tiene un área inscrita en el referido registro
de NOVECIENTOS METRO CUADRADOS, sin embargo, el inmueble ha sufrido dos
desmembraciones, una de DOSCIENTOS METROS CUADRADOS y la segunda de
TRESCIENTOS METROS CUADRADOS,
la superficie registral del inmueble es de CUATROCIENTOS METROS CUADRADOS, pero
la superficie real del mismo en la actualidad es de TRESCIENTOS METROS
CUADRADOS, inferior a la que parece inscrita; que el inmueble de su propiedad
tiene las siguientes colindancias: AL NORTE: con la quince calle de la zona dos de
esta ciudad; AL SUR: con propiedad de la señora MIRNA PEREZ ESTRADA, quien
puede ser notificada en la diecisiete calle, doce guión noventa de la zona dos de
esta ciudad; AL ORIENTE: con propiedad de JULIO ANTONIO GUERRA MIRANDA,
quien puede ser notificado en la doce avenida, quince guión treinta de la zona dos
de esta ciudad; AL PONIENTE: con propiedad de la señora ELSA CAROLINA GIRÓN
en base a lo cual requiere mis servicios. SEGUNDO: para el efecto la requirente me
presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: I. Documentos: a)
Certificación extendida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona
Central, el quince de enero del presente año, en la que constan la primera y última
inscripciones de
dominio del inmueble que se pretende rectificar, así como sus desmembraciones.
II. Informe de la medición del inmueble objeto de las presentes diligencias
Voluntarias de Rectificación de Área, proponiendo para el efecto al Ingeniero
Civil, colegiado activo número CINCO MIL (5000) Carlos Arturo Cárdenas Robles,
quien puede ser notificación en la décima avenida ocho guión cuarenta, zona diez de
esta ciudad. TERCERO: En virtud de lo anterior, la requirente me SOLICITA: a) se
tenga por promovidas las Diligencias Voluntarias de Rectificación de Área de Bien
Inmueble Urbano ya identificado; b) se tenga por presentado el documento
acompañado; c) se nombre al Ingeniero Civil propuesto, con el objeto de medir el
bien inmueble objeto de la Rectificación y se notifique en el lugar señalado; d)
que sean notificados los colindantes en el lugar señalado, o en su caso se haga la
publicación de edictos que corresponda; e) oportunamente se de Audiencia a la
Procuraduría General de la Nación f) habiendo cumplido los requisitos legales, se
dicte la resolución declarando con lugar la Rectificación del Área del Inmueble,
haciendo constar la extensión efectiva que corresponde al mismo, así como las
medidas lineales y nombre de los colindantes; g) se extienda testimonio para la
inscripción en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central. No habiendo
más que hacer constar, se finaliza la presente a las nueve horas, en el mismo
lugar y fecha de su inicio, la que se encuentra contenida en dos hojas de papel
bond, a las que se les adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada una
y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo íntegramente lo escrito a la
requirente quien enterada de su contenido, objeto, validez, y demás efectos
legales, lo acepta, ratifica y firma. f)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


RESOLUCION DE TRÁMITE

OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIO LIGIA PATRICIA CHACÒN GRAJEDA, doce calle


quince guión uno de la zona diez de esta ciudad---------------------------Guatemala,
veintiséis de abril de dos mil nueve.

I. Con base en el Acta Notarial que antecede y documento adjunto, se tiene por
iniciadas las diligencias de Rectificación de Área; II: Por presentado el documento
acompañado; III. Se tiene como lugar para notificar a los colindantes y medidor, el
señalado en caso de no poder notificar a los colindantes, publíquese los edictos que
correspondan; IV. Se tiene por propuesto al Ingeniero Civil JULIO DAVID GUERRA
QUIJADA, a quien deberá nombrársele como medido, haciéndole saber el cargo en él
recaído para su aceptación, discernimiento y demás efectos legales; V: Mídase el bien
objeto de la Rectificación de Área; VI. Oportunamente dése audiencia a la
Procuraduría General de la Nación; VII. en su oportunidad díctese resolución
correspondiente; ARTÍCULOS: 4, 5, 7, 9, 10, 12, 13, 15, del Decreto Ley 125-83; 1,
2, 3, 4, 5, 6, 7 del Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRÁMITE

En la ciudad de Guatemala, el veintiséis de abril de dos mil nueve, en la Oficina


Profesional ubicada en la doce calle, quince guión uno, de la zona diez de esta
ciudad, NOTIFIQUE personalmente la resolución que antecede de esta fecha a la
señorita LOURDES ANABELLA VEGA ESPAÑA, quien enterada, firmó. DOY FE:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

En mi oficina profesional ubicada en la doce calle, quince guión uno de la zona diez
de esta ciudad, NOTIFIQUE el nombramiento como medidor al ingeniero civil
JULIO DAVID GUERRA QUIJADA quien es colegiado activo número TRES MIL
(3,000), quien aceptó el nombramiento de medidor del bien inmueble, dentro de las
diligencias de Rectificación de Área iniciadas por la señorita Lourdes Anabella Vega
España. En la ciudad de Guatemala, el treinta de abril de dos mil cuatro. DOY FE.

f)ingeniero civil

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


DISCERNIMIENTO DE CARGO AL INGENIERO CIVIL

En la Ciudad de Guatemala, a las trece horas, el treinta de abril de dos mil nueve,
yo: LIGIA PATRICIA CHACÓN GRAJEDA, Notaria, en mi oficina ubicada en la doce
calle, quince guión uno de la zona diez, Edificio M, cuarto nivel, oficina cuatrocientos
dos, soy requerido por el señor: JULIO DAVID GUERRA QUIJADA, quien es de treinta
años, casado, Ingeniero Civil, colegiado activo número tres mil (3,000),
guatemalteco, de este domicilio, se identifica con la cédula de vecindad con
número de orden A guión uno y número de registro novecientos noventa mil
(990,000), extendida por el alcalde municipal de la ciudad de Guatemala, con el
objeto de hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Manifiesta el requirente que esta
debidamente enterado del cargo en él recaído como medidor dentro de las
diligencias voluntarias de Rectificación de Área de la finca número CIEN (100) folio
DOSCIENTOS (200), libro TRES (3), seguidas por la señorita LOURDES ANABELLA
VEGA ESPAÑA, mismo que de manera expresa acepta y promete desempeñarlo de
conformidad con la ley. SEGUNDO: el infrascrito notario hace saber al requirente que
deberá prestar informe de la medida realizada dentro de los quince días
siguientes a la fecha en que se haya nombrado para el cargo respectivo y deberá
adjuntar al mismo el plano del inmueble, en que conste el área real. TERCERO: en
virtud de lo anterior, se le discierne el cargo al requirente. No habiendo nada más
que hacer constar, se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio,
cuando son las trece horas con treinta y cinco minutos, la cual queda contenida en
esta hoja de papel bond a la que se le adhiere un timbre fiscal del valor de cincuenta
centavos y un timbre notarial de diez quetzales, el acta es leída por el Notario, la
acepta, ratifica y firma. DOY FE

f)

ANTE MÍ: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


INFORME DEL INGENIERO CIVIL

SEÑORA NOTARIA: LIGIA PATRICIA CHACÓN GRAJEDA

JULIO DAVID GUERRA QUIJADA, de datos personales conocidos en la diligencia


notarial de Rectificación de Área en la finca urbana CIEN (100) folio DOSCIENTOS
(200), libro TRES (3), de Guatemala, consistente en lote y casa propiedad de la
señorita LOURDES ANABELLA VEGA ESPAÑA, ubicada en la doce avenida A
dieciséis guión noventa zona dos de esta ciudad, iniciada por la propiedad del
inmueble, atentamente le informo a usted:

Que el día de hoy practiqué la medida del inmueble identificado en el párrafo


precedente, habiendo constatado, que el área física del citado inmueble es de
TRESCIENTOS METROS CUADRADOS, con las medidas y colindancias que hago
constar en el plano adjunto que firmo y sello y forma parte de este informe.

Guatemala, 3 de mayo de dos mil nueve

Firma.
AUTO O RESOLUCION FINAL

OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIO LIGIA PATRICIA CHACÒN GRAJEDA, doce calle


quince guión uno de la zona diez de esta ciudad.--------------------------------------------------------
Guatemala, cinco de mayo de dos mil nueve.

SE TIENE A LA VISTA: para resolver, las diligencias voluntarias extrajudiciales de


RECTIFICACIÓN DE AREA, que ante mi inició y siguió la señorita LOURDES ANABELLA
VEGA ESPAÑA

DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: la señorita Lourdes Anabella Vega


España, requirió mis servicios notariales el día veinte de enero del año en curso, para
las presentes diligencias, manifestando que es propietaria de la finca urbana, inscrita
en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central al número CIEN (100) folio
DOSCIENTOS (200), del libro TRES (3) de Guatemala, que identifica al inmueble
ubicado en la doce avenida A dieciséis guión noventa de la zona dos de esta
ciudad, que la superficie registral del inmueble es de CUATROCIENTOS METROS
CUADRADOS, pero la superficie real del mismo en la actualidad es de TRECIENTOS
METROS CUADRADOS.-------------------------------------------

DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: con fecha veintiséis de abril de dos mil nueve, se


dicto la primera resolución, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias, dejando
agregado al expediente el documento presentado, ordenando notificar a los
colindantes, nombrar al ingeniero medidor y dar intervención a la Procuraduría
General de la Nación en su momento.

DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: a) Certificación extendida por el


Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, el quince de enero del
presente año, en la que constan la primera y última inscripciones de dominio del
inmueble que se pretende rectificar, así como sus desmembraciones. b). Informe de
la medición del inmueble objeto de las presentes diligencias Voluntarias de
Rectificación de Área, nombrando para el efecto al ingeniero Julio David Guerra
Quijada, de fecha tres de mayo del presente año y plano adjunto al informe con lo
que se comprobó que la finca propiedad de la señorita LOURDES ANABELLA VEGA
ESPAÑA, efectivamente tiene un área de trescientos metros cuadrados. c)
Notificación realizada a todos los colindantes, sin que se presentare oposición a
las diligencias; II. Audiencia: a la Procuraduría General de la Nación quien opino
favorablemente.

CONSIDERANDO: que el Articulo 1 del Decreto ley 123-83 del Jefe de Estado, los
propietario de bienes inmuebles urbanos, cuya área física sea menor al área que
aparece inscrita en los Registros de la Propiedad Inmueble, podrán solicitar ante
Notario, la
rectificación del área de tales inmuebles, en la forma y de acuerdo con el
procedimiento establecido en la presente ley. El artículo 13 del mencionado Decreto
regula que llenados los requisitos anteriores, el Notario dictará resolución,
declarando con lugar la rectificación y haciendo constar la extensión que
efectivamente le corresponde al inmueble, así como las medidas lineales y los
nombres de los colindantes, en el presente caso, en vista de los hechos expuestos y
probados y habiéndose cumplido con todos los requisitos legales es procedente que
se dicte la resolución que en derecho corresponde. -- Artículos: 1, 4, 6, 8, 9, 10, 12,
13, 14, 15 del Decreto Ley 125-83 del Jefe de Estado. --------

POR TANTO: con base en lo considerado y leyes citadas al resolver, DECLARO: I) con
lugar las diligencias voluntarias de Rectificación de Área del Bien Inmueble Urbano
solicitada; II) En consecuencia se declara que la extensión física que efectivamente le
corresponde a la finca urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad de la
Zona Central con el número CIEN (100), folio DOSCIENTOS (200) libro TRES (3) de
Guatemala, es de TRESCIENTOS METROS CUADRADOS, con las siguientes medidas y
colindancias: AL NORTE: con la quince calle de la zona dos de esta ciudad; AL SUR:
con propiedad de la señora MIRNA PEREZ ESTRADA; AL ORIENTE: con propiedad
de JULIO ANTONIO GUERRA
MIRANDA; AL PONIENTE: con propiedad de la señora ELSA CAROLINA GIRÓN. III) Para
la inscripción de esta Rectificación de Área en el Registro General de la propiedad de
la Zona Central, deberá extenderse Testimonio con los requisitos de la ley; IV)
Oportunamente remítase el expediente al archivo general de protocolos.
--------------------------------------------

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

LIGIA PATRICIA CHACÓN, de treinta y cinco años de edad, casada, guatemalteca,


Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el
efecto,
EXPONGO:

En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relación


al Proceso de Rectificación de Área de la Señora LOURDES ANABELLA VEGA
ESPAÑA, identificado con el expediente número 2200, el cual consta en 35 folios;
remito a usted dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 442 del
Código Procesal Civil y Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:

Que se archive el Proceso de Rectificación de Área de la Señora LOURDES ANABELLA


VEGA ESPAÑA, identificado con el expediente número 2200, el cual consta en 35
folios.
Guatemala, seis de mayo de dos mil cuatro.

Firma y sello del Notario.


OMISION Y ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDA30

En el ámbito del derecho, es fundamental el registro de ciertas circunstancias


importantes respecto a la vida y existencia de una persona. Así, desde la
perspectiva legal civilista, ciertos hechos se prueban y demuestran con base en las
inscripciones que aparezcan en los respectivos registros.

Conforme el CC, el Registro Civil es “la institución pública encargada de hacer


constar todos los actos concernientes al estado civil de las personas”. En él pues,
deben inscribirse todos esos hechos referentes al estado civil de las personas,
para darles certeza y credibilidad jurídica. Las inscripciones en el registro
constituyen, de ese modo, el supuesto de la verdad legal con respecto al estado
civil de las personas.

Dentro del conjunto de inscripciones obligatorias que deben realizarse, se encuentran


las referidas a los hechos vitales, tales como; nacimiento, defunción, matrimonio,
unión de hecho, mortinatos. De una manera exhaustiva, el CC establece cuáles son
las inscripciones que deben realizarse en el Registro Civil, específicamente el art.
370. Normalmente las personas, una vez ocurra el suceso que debe ser inscrito, lo
realizan dentro del tiempo pertinente y razonable, según lo previsto en la ley.

Sin embargo, cabe la posibilidad de hecho, y no poco frecuente, de que alguna


circunstancia imposibilite la inscripción en el momento oportuno. Así, por ejemplo,
para inscribir el nacimiento de una persona, la ley establece un plazo de 30 días
con posterioridad al suceso, para que se opere el registro. Si la inscripción no se
realiza dentro de ese plazo es posible realizarla con posterioridad, pero la persona
obligada a dar el aviso deberá pagar una multa como sanción administrativa al
incumplimiento de un deber legalmente establecido.

Este plazo, por lo general, dentro del cual los registros municipales aceptan que se
realice la inscripción, es de un año.

En este sentido, debe recordarse que el mismo Código Civil establece en el art. 371
que las “certificaciones de las actas del Registro Civil prueban el estado civil de las
personas. Por lo tanto, si no se realiza la inscripción por ejemplo, del nacimiento de
un niño, se crea una situación de inexistencia del menor, una cierta desprotección
sobre una circunstancia fundamental de su estado civil. Entre otras repercusiones
legales para este caso, tenemos las siguientes:

30
Acevedo, Yessica: “Omisión y Rectificación de partidas”Apuntes dados en clase, interciclo 2010,
Notariado II (Jurisdicción Voluntaria), p. 1 y 2
a) el menor carece de un nombre
b) no existe referencia de cuándo nació y, consecuentemente de su edad
c) no se tiene referencia válida sobre su nacionalidad, es decir, del vínculo
entre él y el Estado en donde nació
d) se encuentra desprotegido en cuanto a los derechos sucesorios que le asisten,
con respecto a sus padres, en el eventual caso que ellos fallecieran, etc.

Se puede determinar que el asiento extemporáneo de partida de nacimiento es


una institución del derecho civil en virtud de la cual, se registra el nacimiento de una
persona, fuera del tiempo legal establecido con la finalidad de que le sean
reconocidos todos los derechos que la Constitución y demás leyes vigentes le
otorgan, y que la legislación civil confiere la opción de tramitarse en la vía notarial
o en la judicial, cumpliendo con los requisitos que la misma establece.

El plazo para el inicio del trámite en cualquiera de las dos vías: notarial o
judicial, será determinado por el registro municipal que resulte competente por
razón de territorio, ya que cada uno establece normas internas distintas, que tienen
su origen en la autonomía municipal otorgada por nuestra Constitución Política.

Regulación legal

Los cuerpos legales que regulan el Asiento Extemporáneo de Partida de Nacimiento


son:

• Código Civil, Decreto Ley 106 artículos:


371. Las certificaciones de las actas del Registro Civil prueban el estado civil
de las personas.
Si la inscripción no se hubiere hecho, o no apareciere en el libro en que debiera
encontrarse, o estuviere ilegible, o faltaren las hojas en que se pueda suponer
que se encontraba el acta, podrá establecerse el estado civil ante juez competente,
por cualquier otro medio legal de prueba, incluso las certificaciones de las
partidas eclesiásticas.

378. Las inscripciones debe hacerlas el registrador en el momento que en que el


interesado comparece a dar el aviso. La inscripción que proceda en virtud de
resolución judicial o administrativa, o de actos verificados ante los alcaldes
municipales u otorgados ante notario, la hará el registrador en vista del aviso,
certificación o testimonio que se le presente.

391. Los nacimientos que ocurran en la República deberán declararse al Registro


Civil respectivo para su inscripción, dentro del plazo de treinta días del
alumbramiento.

443. En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los


registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le
presenten, de las que de oficio recabe, y previa audiencia a la Procuraduría General
de la Nación, resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación
correspondiente mandando aplicar las sanciones que establece el Código Civil, si
fuere el caso.
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE OMISION O ASIENTO EXTEMPORANEO
DE PARTIDA

1. ACTA NOTARIAL DE
REQUERIMIENTO.
El interesado o su representante
legal expone que su nacimiento no 2.PRIMERA RESOLUCIÓN.
está inscrito (si fuera el caso).
Se tienen por iniciadas las
Aporta la información necesaria.
Presenta la constancia negativa (o diligencias, se ordena agregar
al expediente los
certificación negativa) de nacimiento
y ofrece otras pruebas como documentos presentados,
recabar las pruebas
testimonial. Art. 2 y 21 Dt. 54-77.
ofrecidas o las que de oficio
considere adecuadas y que
4. ACTAS NOTARTIALES DE se de audiencia a la PGN.
DECLARACIONES TESTIMONIALES. Art. 21 Dto 54-77 y 443
Art. 21 Dto. 54-77; 134, 148 y 149 CPCM.
CPCM y 398 CC.

3. NOTIFICACIÓN DE LA
PRIMERA RESOLUCIÓN. Al
5.AUDIENCIA A PGN. promoviente.
A efecto de que se pronuncie, para Art. 66 y 443 CPCM. Art. 21
lo cual deberá emitir opinión Dto. 54-77.
favorable. Art. 21 Dto 54-77 y 443
CPCM. 6. RESOLUCIÓN O AUTO FINAL.
Se dicta resolución en la que
se ordena la inscripción
omitida. Debe contener en lo
posible la información del art.
398 CC (requisitos de la Pda
Nac.) Art. 21 Dto 54-77 y 443
CPCM.

7. CERTIFICACIÓN DE LA
RESOLUCION O AUTO
8. REMISIÓN DEL
FINAL AL REGISTRADOR
EXPÉDIENTE AL ARCHIVO CIVIL.
GENERAL DE PROTOCOLOS.
Debe ir acompañada de
Art. 7 Dto 54-77
su duplicado para los
efectos registrales. Art.
1132 y 398
CC; 443 CPCM y 21 Dto 54-
77.
CASO PRÁCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

(Acta De Requerimiento) En la ciudad de Guatemala, el diez de marzo del año


dos mil nueve, a las nueve horas, yo SILVIA CABRERA ESTRADA, en mi oficina
profesional situada en la séptima avenida quince guión trece, zona uno oficina
cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta ciudad capital, soy requerida por la señora
CARAMEN PEREZ LOPEZ, de treinta y nueve años de edad, casada, comerciante,
guatemalteca, de este domicilio, quien por no ser de mi conocimiento, se identifica
con la cédula de vecindad número de orden A guión uno y registro seiscientos
veintitrés mil seiscientos cincuenta y cuatro, extendida por el Alcalde Municipal de
esta ciudad capital. La compareciente manifiesta hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles, ser de las generales ya consignadas anteriormente y que por este
acto requiere mis servicios con el objeto de que se tramiten las DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDA DE

NACIMIENTO DE JUAN PEREZ LOPEZ, y para el efecto se procede de manera


siguiente: PRIMERO: El Infrascrito Notario procede a juramentar a la requirente
para que se conduzca con la verdad en el curso de la presente acta y le hace
saber las penas relativas al perjurio, por lo que la señora CARMEN PEREZ LOPEZ
ofrece decir la verdad bajo juramento. SEGUNDO: Manifiesta la señora CARMEN
PÉREZ LÓPEZ que hace aproximadamente dieciocho años hizo vida marital con un
señor cuyo nombre prefiere omitir en esta diligencia, con quien procreó al menor
JUAN PEREZ LOPEZ, quien en la actualidad tiene diecisiete años de edad, nació en
esta ciudad capital, el día dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y
nueve, a las siete horas con quince minutos en el HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y
su peso al nacer fue de ocho libras, extremo que prueba con la Certificación
extendida por el Hospital General San Juan de Dios, y que es entregado en este
momento. TERCERO: Expone la requirente que en la actualidad ha tratado de
obtener la certificación de la partida de nacimiento del menor, pero dicha partida no
fue asentada en su oportunidad, tal como consta en la certificación negativa de
nacimiento extendida por el Registrador Civil de Personas de la Ciudad de
Guatemala, la que se entrega en este acto. Por lo anterior la requirente solicita: a)
Que con la presente acta y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo;
b) Que se tengan por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de
ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO del menor JUAN PEREZ LOPEZ; c) Que se
tengan por ofrecidos los medios de
prueba individualizados y por presentados los documentos acompañados; d) Que
se reciba la declaración testimonial de los señores CARLOS ESTRADA GODINEZ Y
JOSE HERNANDEZ REYES, en base al siguiente interrogatorio: 1) ¿Diga el testigo el
lugar día y hora en que ocurrió el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ?; 2)
¿Diga el testigo si es cierto que JUAN PEREZ LOPEZ es hijo de la señora CARMEN
PEREZ LOPEZ?; 3) ¿Diga el testigo si es cierto que el nacimiento del menor JUAN
PEREZ LOPEZ, el parto fue único?; 4)
¿Diga el testigo si es cierto que el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ no fue
inscrito en el registro respectivo?; 5) ¿Diga el testigo la razón de su dicho?; e) Que
oportunamente se le confiera audiencia al Registrador Civil y a la Procuraduría
General de la Nación, para que emitan opinión; f) Agotados los trámites
correspondientes, se dicte la resolución que en derecho corresponde y se declare
con lugar las presentes diligencias, ordenando se inscriba el nacimiento del menor
JUAN PEREZ LOPEZ. No habiendo más que hacer constar se termina la presente en
el mismo lugar y fecha de inicio a las diez horas; la que queda faccionada en dos
hojas de papel bond. Leo íntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su
contenido, objeto, validez y efectos legales la acepta y ratifica y firma junto con el
Notario, quien de todo lo actuado DA FE.

f. (firma del requirente)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL REGISTRO CIVIL

El Registrador Civil de la Ciudad de Guatemala, Certifica: Que ha tenido a la


vista la solicitud que con su proveído e informe literalmente dice: “Señor
Registrador Civil,

Municipalidad Capitalina. Su Despacho: SILVIA CABRERA ESTRADA, de cuarenta años


de edad, casada, Abogada y Notaria, de este domicilio, guatemalteca, con lugar para
recibir notificaciones la séptima avenida quince guión trece, zona uno, edificio
ejecutivo, oficina cuarenta y uno, cuarto nivel de esta ciudad capital, atenta,
solicito: Que a mi costa y con las formalidades de ley se me extienda certificación
negativa sobre la inscripción del nacimiento del menor: JUAN PEREZ LOPEZ, hijo
de CARMEN PEREZ LOPEZ y de padre desconocido, quien en la actualidad tiene
diecisiete años de edad, nació en esta ciudad capital, el día dieciocho de febrero de
mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos en el
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho libras. Acompaño
certificación extendida por la Secretaria del Hospital General San Juan de Dios,
sobre el nacimiento del menor aludido. Guatemala, diez de enero de dos mil
nueve. F. Silvia Cabrera Estrada, Abogada y Notaria. Registro Civil: Previo informe del
archivo, extiéndase la certificación solicitada para los efectos legales
procedentes. Guatemala, 31 de enero de 2009. f. Hermelindo Cojulun Ch. Se
extiende la presente en la ciudad de Guatemala a dos de febrero de dos mil
nueve.

Registrador Civil
Certificación extendida por el Hospital General San Juan de Dios

LA INFRASCRITA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTROS MÉDICOS DEL


HOSPITAL
GENERAL “SAN JUAN DE DIOS DE GUATEMALA, CERTIFICA: Haber tenido a la vista
el Historial Clìnico No. Libro de nacimientos en el cual aparece la señora CARMEN
PEREZ LOPEZ, quien ingresó a maternidad con embarazo a término en el cual
aparecen los datos siguientes:

PARTO EFECTUADO EL DÍA DIECIOCHO DE FEBRERO DE MIL NOVECIENTOS


OCHENTA Y NUEVE, A LAS SIETE HORAS CON QUINCE
MINUTOS.-------------------------------------------
RECIEN NACIDO SEXO MASCULINO, PESO OCHO LIBRAS.----------------------------------------------

Y para los usos legales que le convengan se extiende la presente certificación en una
hoja de papel sellado de veinticinco centavos de quetzal, en la ciudad de
Guatemala, a los catorce días del mes de de julio de mil novecientos noventa y
nueve. Honorarios de ley. Q. 0.50

Aura G. de Mansilla
Secretaria

Dr. Julio René Santizo Turcios


Jefe del Depto. Registros Médicos.
RESOLUCION DE TRÁMITE

NOTARÍA DE LA LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SÉPTIMA AVENIDA QUINCE


GUIÓN TRECE, ZONA UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y UNO, CUARTO
NIVEL DE
ESTA CIUDAD CAPITAL. Guatemala, diez de marzo de dos mil nueve.-----------------------------

I) Con base al acta que antecede y documentos adjuntos, fórmese el expediente


respectivo. II) Se tienen por promovidas las diligencias voluntarias extrajudiciales
de ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE JUAN PEREZ LOPEZ.
III) Se tienen por ofrecidos los medios de prueba individualizados y por
presentados los documentos que se acompañan. IV) Se señala la audiencia del día
veinte de marzo del año en curso, a las nueve horas con treinta minutos, para recibir
la declaración testimonial de los testigos CARLOS ESTRADA GODINEZ Y JOSE
HERNANDEZ REYES, la que se llevará a cabo en esta Notaría, en base al
interrogatorio presentado. V) En su oportunidad désele intervención al Registrador
Civil y a la Procuraduría General de la Nación, para que emitan opinión. VI) En
cuanto a lo demás solicitado presente para su oportunidad. VII) NOTIFÍQUESE.

Artículos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del Congreso de la República de


Guatemala, Ley Reguladora de la Tramitación de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria.
NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRÁMITE

En la ciudad de Guatemala, el día once de marzo del año dos mil nueve, siendo las
catorce horas en mi oficina profesional situada en la séptima avenida quince
guión trece, zona uno, Edificio Ejecutivo, Oficina cuarenta y uno, cuarto nivel,
de esta ciudad capital, NOTIFIQUE A: CARMEN PEREZ LOPEZ, el contenido de la
resolución que antecede y firma junto con el Infrascrito Notario, quien de todo lo
actuado DA FE.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


ACTA NOTARIAL DE DECLARACION DE TESTIMONIAL

En la ciudad de Guatemala, el veinte de marzo del año dos mil nueve, a las
nueve horas con treinta minutos, a mi oficina profesional situada en la séptima
avenida quince guión trece, zona uno oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta
ciudad capital, a requerimiento del señor CARLOS ESTRADA GODINEZ, de cincuenta y
nueve años de edad, casado, Abogado y Notario, guatemalteco, de este domicilio,
quien por no ser de mi conocimiento, se identifica con la cédula de vecindad
número de orden A guión uno y registro trescientos veintitrés mil seiscientos
cincuenta y cuatro, extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad capital.
Quien comparece con el objeto de prestar DECLARACIÓN TESTIMONIAL en las
diligencias de ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO
DE JUAN PEREZ LOPEZ, y para el efecto se procede de manera siguiente: PRIMERO:
Como Notario juramento al señor CARLOS ESTRADA GODINEZ, y le advierto lo relativo
al delito de perjurio y falso testimonio, y así bajo juramento promete decir la verdad
durante toda la diligencia y manifiesta hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles y ser de los datos personales consignados anteriormente, que es cuñado de la
señora CARMEN PEREZ LOPEZ, que no tiene interés directo o indirecto en el
asunto, tampoco es amigo o enemigo, ni dependiente, acreedor o deudor de la
señora CARMEN PEREZ LOPEZ. SEGUNDO: Se le dirige el siguiente interrogatorio:
PRIMERA PREGUNTA: ¿Diga el testigo el lugar día y hora en que ocurrió el nacimiento
del menor JUAN PEREZ LOPEZ? REPONDE: El menor JUAN PEREZ LOPEZ nació en esta
ciudad capital, el día dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a
las siete horas con quince minutos en el HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS.
SEGUNDA PREGUNTA: ¿Diga el testigo si es cierto que JUAN PEREZ LOPEZ es hijo
de la señora CARMEN PEREZ LOPEZ? RESPONDE: Si es cierto, ya que yo conozco a
Carmen desde hace veinte años, ya que soy su cuñado y la vi embarazada del menor.
TERCERA PREGUNTA: ¿Diga el testigo si es cierto que el nacimiento del menor
JUAN PEREZ LOPEZ, el parto fue único? RESPONDE: SÍ es cierto. CUARTA PREGUNTA:
¿Diga el testigo si es cierto que el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ no fue
inscrito en el registro respectivo? RESPONDE: Si me consta, ya que el nadie pudo
ir al Registro Civil a inscribir al menor. QUINTA PREGUNTA ¿Diga el testigo la
razón de su dicho? RESPONDE: Por constarme personalmente, ya que cuando fue el
nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, yo vivía en la misma casa que la señora
Carmen Pérez López. No habiendo más que hacer constar se termina la presente en el
mismo lugar y fecha de inicio a las diez horas; la que queda faccionada en una hoja
de papel bond. Leo
íntegramente lo escrito al requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y
efectos legales la acepta y ratifica y firma junto con el Notario, quien de todo lo
actuado DA FE.

f. (Firma del testigo)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


En la ciudad de Guatemala, el veinte de marzo del año dos mil nueve, a las diez
horas con treinta minutos, a mi oficina profesional situada en la séptima avenida
quince guión trece, zona uno oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta ciudad
capital, a requerimiento del señor CARLOS ESTRADA GODINEZ, de sesenta y nueve
años de edad, casado, carpintero, guatemalteco, de este domicilio, quien por no ser
de mi conocimiento, se identifica con la cédula de vecindad número de orden A
guión uno y registro doscientos veintitrés mil seiscientos cincuenta y cuatro,
extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad capital. Quien comparece con el
objeto de prestar DECLARACIÓN TESTIMONIAL en las diligencias

de ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE JUAN PEREZ LOPEZ, y para el efecto se


procede de manera siguiente: PRIMERO: Como Notario juramento al señor JOSE
HERNANDEZ REYES, y le advierto lo relativo al delito de perjurio y falso testimonio, y
así bajo juramento promete decir la verdad durante toda la diligencia y manifiesta
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y ser de los datos personales
consignados anteriormente, que no le une vínculo de parentesco, que no tiene
interés directo o indirecto en el asunto, tampoco es amigo o enemigo, ni
dependiente, acreedor o deudor de la señora CARMEN PEREZ LOPEZ ni de su menor
hijo. SEGUNDO: Se le dirige el siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: ¿Diga
el testigo el lugar día y hora en que ocurrió el nacimiento del menor JUAN PEREZ
LOPEZ? REPONDE: El menor JUAN PEREZ LOPEZ nació en el Hospital General, el
día dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con
quince minutos, en esta ciudad capital. SEGUNDA PREGUNTA: ¿Diga el testigo si es
cierto que JUAN PEREZ LOPEZ es hijo de la señora CARMEN PEREZ LOPEZ?
RESPONDE: Si es cierto, ya que yo conozco a Carmen desde hace veinticinco
años, ya que soy su vecino y por eso tengo conocimiento del nacimiento del
menor Juan Pérez López. TERCERA PREGUNTA: ¿Diga el testigo si es cierto que el
nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, el parto fue único? RESPONDE: SÍ es
cierto. CUARTA PREGUNTA: ¿Diga el testigo si es cierto que el nacimiento del menor
JUAN PEREZ LOPEZ no fue inscrito en el registro respectivo? RESPONDE: Si me
consta, ya que el para esa fecha el padre del menor ya se había ido de la casa y
nadie pudo ir a inscribir al menor. QUINTA PREGUNTA ¿Diga el testigo la razón de
su dicho? RESPONDE: Por constarme personalmente, ya que cuando fue el
nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, yo vivía en la casa que se ubica al lado
de la casa de la madre de la señora Carmen Pérez López. No habiendo más que
hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha de inicio a las diez
horas; la que queda faccionada en una hoja de papel bond. Leo íntegramente lo
escrito al requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y
efectos legales la acepta y ratifica y firma junto con el Notario, quien de todo lo
actuado DA FE.

f. (Firma y sello del testigo)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


RESOLUCION DE TRÁMITE, AUDIENCIA A LA PGN

NOTARÍA DE LA LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SÉPTIMA AVENIDA QUINCE


GUIÓN TRECE, ZONA UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y UNO, CUARTO
NIVEL DE
ESTA CIUDAD CAPITAL. Guatemala, diez de marzo de dos mil nueve.-----------------------------

I) Habiendo cumplido con recibir la declaración testimonial propuesta;


continúese el trámite de las presente diligencias y para el efecto pase se le corre
audiencia al Registrador Civil de la Ciudad capital y a la Procuraduría General de la
Nación para que se

pronuncien al respecto. III) El expediente consta se diez folios. Artículos 21 Y 23


del Decreto No. 54-77 del Congreso de la República de Guatemala, Ley
Reguladora de la Tramitación de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.
OPINION DE LA PGN

NOTARIO: SILVIA CABRERA ESTRADA

ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO


SOLICITA: CARMEN PEREZ LOPEZ.

La señora CARMEN PEREZ LOPEZ, sigue diligencias ante sus oficios notariales
para que se asiente la partida de nacimiento de su menor hijo JUAN PEREZ LOPEZ,
quien nació en el Hospital General San Juan de Dios, el día dieciocho de febrero
de mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos, cuyo
peso fue de ocho libras, hijo de padre desconocido.

Con la certificación negativa extendida por el Registrador Civil respectivo,


la certificación extendida por la Infrascrita Secretaria del Hospital San Juan de
Dios y la prueba testimonial aportada, se estima que la solicitante probó los
extremos de su pretensión procesal.

En virtud de lo expuesto, esta institución, al haberse llenado los requisitos de


ley, evacua la audiencia que le fue conferida y consecuentemente,
OPINA:

Que es procedente se declaren con lugar las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS


EXTRAJUDICIALES DE ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE
JUAN
PEREZ LOPEZ, y en consecuencia se mande a asentar al Registro Civil de esta
ciudad capital, la partida de nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, como
hijo de CARMEN PEREZ LOPEZ, y de padre desconocido.

Agotado el trámite del expediente, sírvase enviarlo al Archivo General de Protocolos.-------


Artículos: 4, 5, 21, 23 del decreto No. 54-77 del Congreso de la República de Guatemala;
369, 371 y 382 del Código Civil; 128, 148, 149, 177, 178, 401, 443 del Código Procesal
Civil y Mercantil.
Incluyendo este dictamen, el expediente consta de 17 folios.
Guatemala, uno de abril de dos mil
nueve. Firma y sello del Agente
Auxiliar Procuraduría General de
la Nación
AUTO O RESOLUCION FINAL

NOTARÍA DE LA LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SÉPTIMA AVENIDA


QUINCE GUIÓN TRECE, ZONA UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y
UNO, CUARTO
NIVEL DE ESTA CIUDAD CAPITAL. Guatemala, trece de abril de dos mil nueve.--------------

Se tiene a la vista para resolver las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA


DEL MENOR JUAN PÉREZ LÓPEZ.

RESUMEN DE LAS ACTUACIONES

El día diez de marzo de dos mil seis, la señora CARMEN PEREZ LOPEZ requirió mis
servicios notariales, con el objeto de iniciar las presentes diligencias,
manifestando que el nacimiento de su hijo JUAN PEREZ LOPEZ, fue en esta ciudad
capital, el día dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las
siete horas con quince minutos en el HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al
nacer fue de ocho libras y que su nacimiento no fue inscrito en el Registro Civil
de la República. En esa misma fecha se dictó la primera resolución para iniciar las
presentes diligencias; posteriormente en la audiencia señalada se recibió la
declaración testimonial de los testigos propuestos; se le confirió audiencia al
Registrador Civil de la Ciudad de Guatemala y a la Procuraduría General de la
Nación.-------

DE LAS PRUEBAS RENDIDAS:

Se agregaron al expediente los documentos presentados consistentes en: a)


Certificación Negativa de Inscripción de Nacimiento, extendida por el Registrador
Civil de la Municipalidad de la Ciudad de Guatemala; b) Certificación extendida por
la Infrascrita Secretaria del Departamento de Registros Médicos del Hospital General
San Juan de Dios. Con dichos documentos quedaron probados los extremos del
nacimiento del menor y de la falta de inscripción de su nacimiento en el Registro
respectivo. Así mismo se señaló la audiencia para el día veinte de marzo del año en
curso, a las nueve horas, para recibir la declaración testimonial de los señores
CARLOS ESTRADA GODINEZ Y JOSE HERNANDEZ REYES; declaraciones a las que se les
concede plena prueba, en virtud de haber sido recibidas de conformidad con la ley, y
con las que se comprueba el nacimiento del menor en la fecha, hora y lugar
manifestados por la requirente.---------------------------------------------

CONSIDERANDO:

Que el Registro Civil es la institución pública encargada de hacer constar todos los
actos concernientes al estado civil de las personas; por lo que en dicha institución se
realizan las inscripciones de nacimientos y en el caso de haberse omitido alguna
partida o
circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podrá acudir ante notario,
quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y
previa audiencia a la Procuraduría General de la Nación, resolverá que se repare la
omisión. En el presente caso la señora CARMEN PEREZ LOPEZ, acudió a mis oficios
con el propósito de iniciar las diligencias extrajudiciales de asiento de partida de
nacimiento su menor hijo JUAN PÉREZ LÓPEZ, para lo cual cumplió con presentar las
pruebas pertinentes, a las que se les otorgó pleno valor probatorio y en virtud que
tanto el Registrador Civil de la ciudad de Guatemala, como la Procuraduría General
de la Nación, emitieron opinión favorable para asentar la partida de nacimiento del
menor Juan Pérez López, resulta procedente acoger la solicitud de la requirente y
en consecuencia hacer las declaraciones que en derecho corresponden. CITA DE
LEYES. Artículos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del

Congreso de la República de Guatemala, Ley Reguladora de la Tramitación de Asuntos


de Jurisdicción Voluntaria.

POR TANTO: La infrascrita Notario, con base a lo considerado y leyes citadas, al


resolver declara: I) Con lugar las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA
DEL MENOR JUAN PÉREZ LÓPEZ; II) En consecuencia, se manda a asentar la partida de
nacimiento de Juan Pérez López en el Registro Civil de la ciudad de Guatemala,
quien nació en el Hospital General San Juan de Dios, el día dieciocho de febrero de
mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos en el
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho libras, es hijo de la
señora CARMEN LOPEZ PEREZ y de padre desconocido; III) Extiéndase copia
certificada, para los efectos de la inscripción de dicho nacimiento en el Registro
Civil; IV) Oportunamente envíese el expediente al Archivo General de Protocolos.
V) Notifíquese. Ante Mí

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


NOTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

En la ciudad de Guatemala, el día trece de abril del año dos mil nueve, a las catorce
horas en mi oficina profesional situada en la séptima avenida quince guión trece,
zona uno, Edificio Ejecutivo, Oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta ciudad
capital, NOTIFIQUE

A: CARMEN PEREZ LOPEZ, el contenido de la resolución que antecede y enterada


firma junto con el infrascrito notario, quien de todo lo actuado DOY FE.

f.

SELLO Y FIRMA DEL NOTARIO


CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

LA INFRASCRITA NOTARIA: SILVIA CABRERA ESTRADA


CERTIFICA:

Que para el efecto ha tenido a la vista EL EXPEDIENTE DE DILIGENCIAS


VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE ASIENTO DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DEL
MENOR JUAN PEREZ
LOPEZ, en el que obra el auto final que copiado literalmente dice: “NOTARÍA DE LA

LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SÉPTIMA AVENIDA QUINCE GUIÓN TRECE, ZONA
UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y UNO, CUARTO NIVEL DE ESTA CIUDAD
CAPITAL. Guatemala, trece de abril de dos mil nueve.-----------------------------------------------

Se tiene a la vista para resolver las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA


DEL MENOR JUAN PÉREZ LÓPEZ.

RESUMEN DE LAS ACTUACIONES

El día diez de marzo de dos mil nueve, la señora CARMEN PEREZ LOPEZ requirió
mis servicios notariales, con el objeto de iniciar las presentes diligencias,
manifestando que el nacimiento de su hijo JUAN PEREZ LOPEZ, fue en esta ciudad
capital, el día dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las
siete horas con quince minutos en el HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al
nacer fue de ocho libras y que su nacimiento no fue inscrito en el Registro Civil
de la República. En esa misma fecha se dictó la primera resolución para iniciar las
presentes diligencias; posteriormente en la audiencia señalada se recibió la
declaración testimonial de los testigos propuestos; se le confirió audiencia al
Registrador Civil de la Ciudad de Guatemala y a la Procuraduría General de la
Nación.-------

DE LAS PRUEBAS RENDIDAS:

Se agregaron al expediente los documentos presentados consistentes en: a)


Certificación Negativa de Inscripción de Nacimiento, extendida por el Registrador
Civil de la Municipalidad de la Ciudad de Guatemala; b) Certificación extendida por
la Infrascrita Secretaria del Departamento de Registros Médicos del Hospital General
San Juan de Dios. Con dichos documentos quedaron probados los extremos del
nacimiento del menor y de la falta de inscripción de su nacimiento en el Registro
respectivo. Así mismo se señaló la audiencia para el día veinte de marzo del año
en curso, a las nueve horas, para recibir la declaración testimonial de los señores
CARLOS ESTRADA GODINEZ Y JOSE HERNANDEZ REYES; declaraciones a las que se
les concede plena prueba, en virtud de haber sido
recibidas de conformidad con la ley, y con las que se comprueba el nacimiento del
menor en la fecha, hora y lugar manifestados por la
requirente.---------------------------------------------

CONSIDERANDO:

Que el Registro Civil es la institución pública encargada de hacer constar todos los
actos concernientes al estado civil de las personas; por lo que en dicha institución se
realizan las inscripciones de nacimientos y en el caso de haberse omitido alguna
partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podrá acudir
ante notario, quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de
oficio recabe y previa audiencia a la Procuraduría General de la Nación, resolverá
que se repare la omisión. En el presente caso la señora CARMEN PEREZ LOPEZ,
acudió a mis oficios con el propósito de iniciar las diligencias extrajudiciales de
asiento de partida de nacimiento su menor hijo JUAN PÉREZ LÓPEZ, para lo cual
cumplió con presentar las pruebas pertinentes, a las que se les otorgó pleno valor
probatorio y en virtud que tanto el Registrador Civil de la ciudad de Guatemala, como
la Procuraduría General de la Nación, emitieron opinión favorable para asentar la
partida de nacimiento del menor Juan Pérez López, resulta procedente acoger la
solicitud de la requirente y en consecuencia hacer las declaraciones que en
derecho corresponden. CITA DE LEYES. Artículos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77
del

Congreso de la República de Guatemala, Ley Reguladora de la Tramitación de Asuntos


de Jurisdicción Voluntaria.

POR TANTO:

La infrascrita Notario, con base a lo considerado y leyes citadas, al resolver declara:


I) Con lugar las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DEL MENOR
JUAN PÉREZ LÓPEZ; II) En consecuencia, se manda a asentar la partida de
nacimiento de Juan Pérez López en el Registro Civil de la ciudad de Guatemala,
quien nació en el Hospital General San Juan de Dios, el día dieciocho de febrero de
mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos en el
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho libras, es hijo de la
señora CARMEN LOPEZ PEREZ y de padre desconocido; III) Extiéndase copia
certificada, para los efectos de la inscripción de dicho nacimiento en el Registro
Civil; IV) Oportunamente envíese el expediente al Archivo General de Protocolos.
V) Notifíquese. . Ante Mí: firma ilegible- sello que se lee SILVIA CABRERA
ESTRADA- ABOGADA Y NOTARIA”.

Y para enviar al Registro Civil de la Ciudad de Guatemala, departamento de


Guatemala, a efecto se haga la inscripción del nacimiento del menor JUAN PEREZ
LOPEZ, extiendo, sello y firmo la presente certificación en dos hojas de papel
bond. Haciendo constar que fue
debidamente confrontada con su original, se puso razón de ley, se extendió duplicado
y no existe recurso ni notificación pendiente. En la ciudad de Guatemala, el día
catorce de abril del año dos mil seis.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SILVIA CABRERA ESTRADA de treinta y cuatro años de edad, casada,


guatemalteca, Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco
respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:

En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relación


al Proceso de Asiento Extemporáneo de Partida de Nacimiento del Señor JUAN
PEREZ LOPEZ, identificado con el expediente número 2645, el cual consta en 40
folios; remito a usted dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 442 del
Código Procesal Civil y Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:

Que se archive el Proceso de Asiento Extemporáneo de Partida de Nacimiento del


Señor JUAN PEREZ LOPEZ, identificado con el expediente número 2645, el cual
consta en 40 folios.
Guatemala, once de mayo de dos mil nueve.

Firma y sello del Notario.


31
RECTIFICACION DE PARTIDA

La rectificación de partida es otro asunto que se tramita en jurisdicción voluntaria


por el Notario, distinto al de la omisión que se describió anteriormente. En la
rectificación de partida el supuesto es que existe un asiento del hecho en el Registro
Civil, pero, debido a un error involuntario o equivocación, se consignó algún o
algunos datos de manera incorrecta, por lo que procede realizar la rectificación.

En cuanto a la rectificación debe tenerse presente lo establecido en el art. 381 del


CC que dice: “Cuando en alguna acta se haya cometido error de palabra, que no
entrañe alteración de concepto, podrá rectificarse en nuevo asiento poniéndose
razón al margen del primitivo, si las partes y el registrador estuvieren de
acuerdo.” En el supuesto que contiene este artículo, la rectificación de la
partida procede hacerla en forma administrativa, por parte del mismo
registrador, por lo que no existe intervención del notario ni de juez competente.

En el art. 382 el CC sí permite la intervención judicial o notarial, a efecto de que se


realice la rectificación, ya que el mismo establece que: Cuando en el acta se hubiere
incurrido en omisión, error o equivocación que afecte el fondo del acto inscrito, el
interesado ocurrirá al juez competente para que, con audiencia del registrador y
del MP se ordene la rectificación y se anote la inscripción original.”

CPCM: “En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los
registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le
presenten, de las que de oficio recabe y previa audiencia al Ministerio Público
resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente
mandando aplicar las sanciones que establece el Código Civil si fuera el caso” (art.
443).

BASE LEGAL

Código Civil: arts. 378, 391 y 398


CPCM: 443
Dto. 54-77: 1 al 7 y 21.

31
ibid
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACION DE PARTIDA

1. ACTA NOTARIAL
DE
REQUERIMIENTO.
2. PRIMERA RESOLUCIÓN:
El interesado o su
Se tienen por iniciadas las
representante legal expone
diligencias, se ordena agregar
que la partida está inscrita
al expediente los documentos
con error y aporta la
presentados, recabar las
información necesaria. pruebas ofrecidas o las que de
Presenta la certificación y oficio considere adecuadas y
ofrece otras pruebas como que se de audiencia al
la testimonial. Art. 2 y 21 Registrador Civil
Dto. correspondiente y a la PGN.
54-77 Art.
21 Dto. 54-77 y 443 CPCM.

5. AUDIENCIA AL REGISTRADOR
CIVIL del municipio donde está
3. NOTIFICACIÓN DE LA PRIMERA
asentada el acta que debe
RESOLUCIÓN al requirente. Art. 66
rectificarse a efecto de que se
y 443 CPCM y 21 Dto. 54-77.
pronuncie. Art. 21 Dto 54-77 y
443 CPCM.

6. AUDIENCIA A PGN. A efecto de


que se pronuncie, para lo cual
deberá emitir opinión favorable. 4. ACTAS NOTARIALES DE
Art. 21 Dto. 54-77 y 443 CPCM. DECLARACIONES TESTIMONIALES.
Art.
21 Dto. 54-77. Art. 134, 148, 149 CPCM.
7.RESOLUCIÓN O AUTO FINAL. Esta prueba es optativa, la
Se dicta resolución en la que se fundamental es la prueba
ordena que se haya la rectificación documental.
solicitada. Debe contener en lo
posible la información de algunos
puntos a rectificarse. Art. 398 CC,
art. 21 Dto. 54-77, 443 CPCM y 378 8. CERTIFICACIÓN DE LA
CC. RESOLUCIÓN FINAL AL
REGISTRADOR CIVIL
CORRRESPONDIENTE. Acompañada
de su duplicado. Arts. 1132 y 378
CC; 443 CPCM y 21 Dto. 54-77.

9. REMISIÓN DEL
EXPÉDIENTE AL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS.
Art. 7 Dto 54-77
CASO PRÁCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

(Acta De Requerimiento).En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del día
doce de noviembre del año dos mil nueve, yo: Olga Isabel Medina Álvarez, notaria,
constituida en mi oficina profesional ubicada en la doce avenida, seis guión
ochenta de la zona diez de esta ciudad, soy requerida por la señora Gloria María
López Prera, de cuarenta y cinco años, soltera, ama de casa, guatemalteca, de
este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden A
guión uno y de registro seiscientos setenta y tres mil ochocientos cuarenta y tres,
extendida por el alcalde municipal de esta ciudad, con el objeto de que se tramiten
ante mis oficios notariales las diligencias voluntarias extrajudiciales de
RECTIFICACIÓN DE LA PARTIDA DE UNIÓN DE HECHO, por no estar inscrita en la
forma correcta la fecha en que dio inicio su unión de hecho, procediéndose de la
forma siguiente: PRIMERO: Declara la requirente que en escritura pública número
ciento trece, autorizada en esta ciudad el cinco de diciembre del año dos mil
tres por el notario Julio Esteban Godínez Maldonado, se consignó por error que la
unión de hecho entre la compareciente y el señor Hugo Moreno Siliézar inició el
dieciséis de febrero del año mil novecientos ochenta, la cual quedó registrada según
partida número seis (6), folio ciento setenta y siete (177), del libro seis (6) de
uniones de hecho del Registro Civil del departamento de Guatemala. SEGUNDO:
Continúa declarando la señora Gloria María López Prera, que la fecha correcta en
que dio inicio la unión de hecho entre ella y el señor Hugo Moreno Siliézar es el
dieciséis de febrero del año mil novecientos ochenta y seis, fecha que es conocida
por sus relaciones familiares, sociales y laborales. TERCERO: Para acreditar lo
anteriormente declarado, la requirente ofrece y presenta los siguientes medios
de prueba: a) Documentos: a.1) Primer testimonio de la escritura pública número
ciento trece autorizada en esta ciudad el cinco de diciembre del año dos mil tres
por el notario Julio Esteban Godínez Maldonado; a.2) Primer testimonio de la
escritura pública número setenta y cinco autorizada en esta ciudad el ocho de agosto
del año dos mil cinco por la suscrita notaria; a.3) Hoja de rechazo de escritura de
ampliación emitida por el Registro Civil de la Municipalidad de Guatemala, de fecha
veintidós de agosto del año dos
mil cinco; a.4) Certificación de la partida número seis (6), folio ciento setenta y siete
(177), del libro seis (6) de uniones de hecho del Registro Civil del departamento de
Guatemala, el dos de noviembre del presente año; a.5) Certificación de la partida de
nacimiento número trescientos setenta y nueve (379), folio ciento setenta (170), del
libro seis guión AR (6-AR) de nacimientos del Registro Civil de Guatemala, de fecha
once de octubre del año en curso; a.6) Certificación de la partida de nacimiento
número dos mil seiscientos cuarenta y nueve (2649), folio trescientos setenta y
siete (377), del libro doscientos uno guión dos (201-2) de nacimientos del Registro
Civil de Guatemala, de fecha once de octubre del año en curso; b) Declaración
testimonial: de los señores Juan José García Paredes y Zully Moreno Tóbar,
quienes prestarán su declaración en la notaría de la infrascrita notaria. CUARTO:
En virtud de lo expuesto y con base en los medios de prueba ofrecidos y
aportados, la requirente formula la siguiente petición: a) Que con la presente acta
notarial y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) Se tengan por
iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de Rectificación de Partida de
Unión de Hecho; c) Se tengan por ofrecidos los medios de prueba individualizados
y por presentados los documentos acompañados; d) Se reciban las declaraciones de
los testigos de los testigos propuestos y sean examinados en base en el
interrogatorio que se les formulará; e) Se le dé intervención al Registro Civil de
Guatemala, para que emita opinión; f) Se le dé intervención a la Procuraduría
General de la Nación, para que emita opinión; g) Oportunamente se dicte la
resolución que en derecho corresponde, en la que se declaren con lugar las presentes
diligencias. Se termina la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las
diez horas con cuarenta y cinco minutos, quedando contenida en dos hojas de
papel bond a las que se les adhiere los timbres de ley. Leo lo escrito a la
requirente, quien enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales,
la acepta, ratifica y firma. DO
RESOLUCION DE TRÁMITE

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. Doce avenida,


seis
guión ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala.------------------------

Guatemala, doce de noviembre del año dos mil nueve.---------------------------------------------

I) Se tienen por promovidas las DILIGENCIAS DE RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE UNIÓN


DE HECHO, en jurisdicción voluntaria extrajudicial de los señores Hugo Moreno
Siliézar y Gloria María López Prera. II) Con el acta notarial que precede y
documentos adjuntos fórmese el expediente respectivo. III) Se oiga la declaración
testimonial de los señores Juan José García Paredes y Zully Moreno Tóbar. IV) Se
señala el día catorce de noviembre del presente año a las ocho horas para recibir
la declaración testimonial de los señores Juan José García Paredes y Zully Moreno
Tóbar, diligencia que deberá practicarse en el bufete profesional de la suscrita
notaria, uno después de otro. V) Se dé audiencia al Registrador Civil de la ciudad
de Guatemala, para que emita opinión. VI) Se dé audiencia a la Procuraduría
General de la Nación, para que emita opinión. VII) Lo demás solicitado resuélvase
en su oportunidad. Artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 23 del Decreto 54-77 del
Congreso de la República, Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos
de Jurisdicción Voluntaria; y 436 y 437 del Código Civil.
NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRÁMITE

Notaría del Notario Olga Isabel Medina Álvarez, la doce avenida, seis guión ochenta
de la zona diez de esta ciudad. Guatemala, doce de noviembre de dos mil nueve. El
día de hoy notifico a la señora Gloria María López Prera, en mi oficina profesional,
cuando son las once horas de la Resolución de fecha doce de noviembre de dos mil
cinco dictada dentro del Proceso de Rectificación de Partida, quien de enterada
firma al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.
ACTA NOTARIAL DE DECLARACION DE TESTIGO

ACTA DE DECLARACIÓN DE TESTIGO: En la ciudad de Guatemala, siendo las ocho


horas del catorce de noviembre del año dos mil nueve, yo, Olga Isabel Medina
Álvarez, notaria, constituida en mi oficina profesional ubicada en la doce avenida
número seis guión ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala, a requerimiento
del señor Juan José García Paredes, de cuarenta y ocho años, casado, licenciado
en pedagogía y ciencias de la educación, guatemalteco, de este domicilio, quien se
identifica con la cédula de vecindad número de orden S guión veinte y de registro
dieciséis mil ciento trece, extendida por el alcalde municipal de Chiquimula,
departamento de Chiquimula, quien comparece a prestar Declaración
Testimonial en las diligencias de RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE UNIÓN DE
HECHO, EN JURISDICCIÓN VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL de los señores Hugo

Moreno Siliézar y Gloria María López Prera, por lo que procedo de la siguiente
manera: PRIMERO: Como notaria le tomo juramento al licenciado Juan José
García Paredes y le advierto de las penas contempladas en el código penal para el
delito de falso testimonio, por lo que bajo juramento solemne de decir únicamente la
verdad durante esta diligencia, declara ser de los datos de identificación personal
consignados en la presente acta y que no posee interés directo o indirecto en prestar
declaración. SEGUNDO: A continuación se le hace el siguiente interrogatorio:
PRIMERA PREGUNTA: ¿Sobre sus generales de ley? RESPUESTA: Son las consignadas
al inicio de la presente acta. SEGUNDA PREGUNTA:

¿Cuánto tiempo tiene de conocer a la señora Gloria María López Prera?


RESPUESTA: Veinticinco años. TERCERA PREGUNTA: ¿Diga si le consta cual es la fecha
correcta en que la señora Gloria María López Prera inició su unión de hecho?
RESPUESTA: Sí me consta y fue el dieciséis de febrero del año mil novecientos
ochenta y seis. CUARTA PREGUNTA:
¿Diga si le consta que existe un error en la partida donde se asentó la unión de
hecho de la señora Gloria María López Prera con el señor Hugo Moreno Siliézar y
por qué es el error? RESPUESTA: Me consta que existe error en la partida porque
yo ayudé con los trámites post mortem ante la Oficina Nacional de Servicio Civil,
y el error está consignado en la escritura pública número ciento trece de fecha
cinco de diciembre del año dos mil tres, autorizada por el notario Julio Esteban
Godínez Maldonado, y en la cual se hace constar que la unión de hecho comenzó
el dieciséis de febrero del año mil novecientos
ochenta, cuando a mí me consta que dio inició el dieciséis de febrero del año mil
novecientos ochenta y seis. QUINTA PREGUNTA: ¿De la razón de su dicho?
RESPUESTA: Me constan personalmente los hechos por ser amigo de ambos desde
hace más de veinticinco años y además estuve presente cuando declararon su unión
de hecho, pero nadie se dio cuenta del error en la fecha. TERCERO: Se termina la
presente diligencia en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las ocho horas con
treinta y cinco minutos, la cual queda contenida en una hoja de papel bond a la que
se le adhieren los timbres de ley. Leo lo escrito al testigo, quien enterado de su
contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepta, ratifica y firma.
DOY FE.

f)

ANTE MÍ:
ACTA DE DECLARACIÓN DE TESTIGO: En la ciudad de Guatemala, siendo las ocho
horas con cuarenta y cinco minutos del catorce de noviembre del año dos mil
nueve, yo, Olga Isabel Medina Álvarez, notaria, constituida en mi oficina profesional
ubicada en la doce avenida número seis guión ochenta de la zona diez, ciudad de
Guatemala, a requerimiento de la señora Zully Moreno Tóbar, de cuarenta y tres
años, casada, comerciante, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con
la cédula de vecindad número de orden A guión uno y de registro quinientos
dieciocho mil ciento diez, extendida por el alcalde municipal de esta ciudad, quien
comparece a prestar Declaración Testimonial en las diligencias de RECTIFICACIÓN
DE PARTIDA DE UNIÓN DE HECHO, EN JURISDICCIÓN

VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL de los señores Hugo Moreno Siliézar y Gloria María


López Prera, por lo que procedo de la siguiente manera: PRIMERO: Como notaria
le tomo juramento a la señora Zully Moreno Tóbar y le advierto de las penas
contempladas en el código penal para el delito de falso testimonio, por lo que
bajo juramento solemne de decir únicamente la verdad durante esta diligencia,
declara ser de los datos de identificación personal consignados en la presente acta y
que no posee interés directo o indirecto en prestar declaración. SEGUNDO: A
continuación se le hace el siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: ¿Sobre
sus generales de ley? RESPUESTA: Son las consignadas al inicio de la presente acta.
SEGUNDA PREGUNTA: ¿Cuánto tiempo tiene de conocer a la señora Gloria María
López Prera? RESPUESTA: Veinte años. TERCERA PREGUNTA: ¿Diga si le consta cual
es la fecha correcta en que la señora Gloria María López Prera inició su unión de
hecho? RESPUESTA: Sí me consta y fue el dieciséis de febrero del año mil
novecientos ochenta y seis. CUARTA PREGUNTA: ¿Diga si le consta que existe un
error en la partida donde se asentó la unión de hecho de la señora Gloria María
López Prera con el señor Hugo Moreno Siliézar y por qué es el error? RESPUESTA:
Me consta que existe error en la partida porque yo ayudé con los trámites post
mortem ante la Oficina Nacional de Servicio Civil, y el error está consignado en la
escritura pública número ciento trece de fecha cinco de diciembre del año dos mil
tres, autorizada por el notario Julio Esteban Godínez Maldonado, y en la cual se
hace constar que la unión de hecho comenzó el dieciséis de febrero del año mil
novecientos ochenta, cuando a mí me consta que dio inició el dieciséis de febrero
del año mil novecientos ochenta y seis. QUINTA PREGUNTA:

¿De la razón de su dicho? RESPUESTA: Me constan personalmente los hechos por


ser mi padre el que estuvo unido de hecho con ella desde esa fecha y estuve
presente cuando
declararon su unión de hecho, pero nadie se dio cuenta del error en la fecha.
TERCERO: Se termina la presente diligencia en el mismo lugar y fecha de su
inicio, siendo las nueve horas con treinta minutos, la cual queda contenida en
una hoja de papel bond a la que se le adhieren los timbres de ley. Leo lo escrito a
la testigo, quien enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos
legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE. f)

ANTE MÍ:
RESOLUCION DE TRÁMITE, AUDIENCIA AL REGISTRADOR CIVIL

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. Doce avenida, seis
guión ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala.--------------------------------------------------
Guatemala, dieciséis de noviembre del año dos mil nueve.-------------------------------------------

Por el estado que guardan las DILIGENCIAS DE RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE


UNIÓN DE HECHO, se da audiencia al Registrador Civil de la ciudad de Guatemala,
con el objeto de que emita opinión en el caso concreto. Artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
21, 23 del Decreto 54-77 del Congreso de la República, Ley Reguladora de la
Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria; y 436 y 437 del Código
Civil; y, 401, 402, 443 del Código Procesal Civil y Mercantil.
RESOLUCION DE TRÁMITE, AUDIENCIA A LA PGN

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. Doce avenida, seis
guión ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala.--------------------------------------------------
Guatemala, cinco de diciembre del año dos mil nueve.------------------------------------------------

Por el estado que guardan las DILIGENCIAS DE RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE


UNIÓN DE HECHO, se da audiencia a la Procuraduría General de la Nación, con el
objeto de que emita opinión en el caso concreto. Artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 23
del Decreto 54-77 del Congreso de la República, Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria; y 436 y 437 del Código Civil; y, 401,
402, 443 del Código Procesal Civil y Mercantil.
AUTO O RESOLUCION FINAL

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. En la ciudad de


Guatemala, el dieciocho de diciembre del año dos mil nueve. Doce avenida, seis
guión ochenta de la zona diez de esta ciudad, siendo las trece horas, se tiene a
la vista para resolver en definitiva las diligencias voluntarias extrajudiciales de
RECTIFICACION DE LA PARTIDA DE UNIÓN DE HECHO seguidas por GLORIA
MARÍA LÓPEZ PRERA, en
cumplimiento de lo preceptuado por el decreto cincuenta y cuatro guión setenta y
siete (54-77) del Congreso de la República. La requirente presentó como
documentos de prueba de su solicitud: a) Primer testimonio de la escritura pública
número ciento trece autorizada en esta ciudad el cinco de diciembre del año dos
mil tres por el notario Julio Esteban Godínez Maldonado; b) Primer testimonio de la
escritura pública número setenta y cinco autorizada en esta ciudad el ocho de
agosto del año dos mil cinco por la suscrita notaria; c) Hoja de rechazo de escritura
de ampliación emitida por el Registro Civil de la Municipalidad de Guatemala, de
fecha veintidós de agosto del año dos mil cinco; d) Certificación de la partida
número seis (6), folio ciento setenta y siete (177), del libro seis

(6) de uniones de hecho del Registro Civil del departamento de Guatemala, el dos
de noviembre del presente año; e) Certificación de la partida de nacimiento
número trescientos setenta y nueve (379), folio ciento setenta (170), del libro seis
guión AR (6-AR) de nacimientos del Registro Civil de Guatemala, de fecha once de
octubre del año en curso; f) Certificación de la partida de nacimiento número dos
mil seiscientos cuarenta y nueve (2649), folio trescientos setenta y siete (377), del
libro doscientos uno guión dos (201-2) de nacimientos del Registro Civil de
Guatemala, de fecha once de octubre del año en curso. CONSIDERANDO: Que al
estudiarse detenidamente las presentes diligencias se determina que las mismas han
quedado probadas con la documentación acompañada y con los siguientes elementos
de juicio: a) Con la declaración testimonial de los señores: JUAN JOSÉ GARCÍA
PAREDES y ZULLY MORENO TÓBAR, a través de la cual se establece plenamente
que la señora GLORIA MARÍA LÓPEZ PRERA y el señor HUGO MORENO SILIÉZAR
iniciaron su unión de hecho el día dieciséis de febrero del año mil novecientos
ochenta y seis y no el día dieciséis de febrero del año mil novecientos ochenta; b) Se
corrió audiencia al señor Registrador Civil de la ciudad de Guatemala para que se
pronunciara al
respecto de las presentes diligencias, quien opinó a favor de la procedencia de
acceder a la rectificación del asiento de la partida de unión de hecho número seis
(6), folio ciento setenta y siete (177) del libro seis (6) de uniones de hecho; c) Se
remitió el expediente y con lo tal se dio audiencia a la Procuraduría General de
la Nación para que emitiera opinión, la cual es favorable de mandar a rectificar
el asiento de la partida de unión de hecho número seis (6), folio ciento setenta y
siete (177) del libro seis (6) de uniones de hecho; d) Que llenados los requisitos
legales deberá proferirse el AUTO APROBATORIO DE RECTIFICACIÒN DE LA PARTIDA
DE UNIÓN DE HECHO. Por lo antes considerado, la infrascrita notaria al resolver
MANDA SE RECTIFIQUE LA PARTIDA DE UNIÓN DE HECHO de la señora GLORIA MARÍA
LÓPEZ PRERA y el señor HUGO MORENO SILIÉZAR, con lo contenido en el presente
expediente; Artículos: 436 Y 437 del Código Civil; 401, 402, 443 del Código Procesal
Civil y Mercantil; 157, 158 y 159 de la ley del Organismo Judicial. POR TANTO: La
infrascrita notaria OLGA ISABEL MEDINA ÁLVAREZ con fundamento en lo
considerado, leyes citadas y para lo que al efecto determinan los artículos 1, 2, 3, 4,
5, 6, 7, 21, 23 del Decreto cincuenta y cuatro guión setenta y siete (54-77) del
Congreso de la República, y 95 al 100 de la Ley del Organismo Judicial.
RESUELVE: I) Con lugar las diligencias voluntarias de rectificación de partida de
unión de hecho, seguidas a requerimiento de la señora GLORIA MARÍA LÓPEZ
PRERA, en el Registro Civil de la Municipalidad de Guatemala, Departamento de
Guatemala, consignando que su unión de hecho con el señor Hugo Moreno Siliézar
inició el día dieciséis de febrero del año mil novecientos ochenta y seis y no el
día dieciséis de febrero del año mil novecientos ochenta. II) Estando firme la
presente resolución, compúlsese original y duplicado por la notaria al Registro Civil
de Guatemala a fin de que el original se devuelva debidamente razonado. III) En
su oportunidad, remítase el expediente al Archivo General de Protocolos para su
archivo y custodia. IV) Notifíquese.
NOTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

En la ciudad de Guatemala, el dieciocho de diciembre del año dos mil nueve,


siendo las quince horas, en la primera avenida cinco guión treinta y dos, de la
zona quince de esta ciudad, notifíquese personalmente a: GLORIA MARÍA LÓPEZ
PRERA, el contenido de la resolución de fecha de hoy, a quien hice entrega de las
copias de ley y de enterada si firmo. DOY FE.---
CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

La infrascrita notaria, OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ, CERTIFICA: Que la hoja


fotocopiada que antecede, la que numero, sello y firmo, reproduce el auto final
dictado en el proceso de diligencias voluntarias de rectificación de la partida de
unión de hecho de la señora GLORIA MARÍA LÓPEZ PRERA y el señor HUGO
MORENO SILIÉZAR, el cual fue dictado con fecha dieciocho de diciembre del año
dos mil nueve ante mis oficios. Para los efectos de que se opere la inscripción
registral correspondiente, extiendo la presente certificación, en una hoja, la cual
numero, sello y firmo. Guatemala, diecinueve de diciembre del año dos mil nueve.
REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Señora Directora del Archivo General de Protocolos:


En cumplimiento de lo preceptuado por el artículo 7 del Decreto 54-77 del Congreso
de la Republica, del Código de Notariado, a usted atentamente:
AVISO:
La solicitante GLORIA MARÍA LÓPEZ PRERA, de conformidad con las Diligencias
Voluntarias Extrajudiciales de Rectificación de Partida de Unión de Hecho del
solicitante, detallado a continuación:

FECHA DE INICIO: 12 de noviembre del año 2009.

DILIGENCIAS DE CONFORMIDAD CON LA LEY:

El 12 de noviembre del
2009: Se emitió la primera resolución de trámite de
las diligencias voluntarias extrajudiciales de
rectificación de partida de unión de hecho.

Se emite el auto final dándose por concluidas


El 18 de diciembre del
las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de
2009:
Rectificación de partida de unión de hecho.

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE UNIÓN


DE HECHO:
Dando por concluidas dichas diligencias voluntarias extrajudiciales de rectificación de
partida de unión de hecho, me permito HACER ENTREGA DEL PRESENTE EXPEDIENTE
para su correspondiente archivo, el que consta de 22 folios.

Guatemala, 21 de diciembre de 2009.

OLGA ISABEL MEDINA


ALVAREZ NOTARIA
COLEGIADA 5145 CLAVE G3-64
Definición de Subasta

Para MANUEL OSSORIO (1986) quien cita la definición del DICCIONARIO DE LA


REAL ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAÑOLA, expone que la subasta es: "() la
venta pública de bienes o alhajas que se hace al mejor postor y regularmente por
32
mandato y con intervención de juez o de otra autoridad." Además agrega en
forma de crítica: "En
realidad no se entiende el motivo de que en esa definición se haga una mención
a las alhajas como si ellas no fuesen también bienes”

Ahora bien, el mencionado autor delimita bien el ámbito que puede darse la subasta,
ya sea público -como regularmente se hace- o privado -el que, para efectos de éste
trabajo de investigación debe entenderse, se desarrolla en sede notarial. Al respecto
OSSORIO expone: "La subasta puede, conforme al concepto expresado, ser judicial o
privada; pero, contrariamente a lo que dice la Academia, no es la primera forma la
más corriente; ya que en la actualidad la venta de bienes sobre todo muebles y
semovientes- en subasta privada
33
es más frecuente que la otra." El resaltado es propio.

Por otra parte y continuando con su crítica a la definición expuesta, OSSORIO indica,
entre otros aspectos, que el error más grande de lo conceptualizado por la Real
Academia de la Lengua Española es haber limitado la subasta al contrato de venta de
bienes, cuando ésta institución puede aplicarse a otros contratos, como lo son los
de arrendamiento, de opción o de uso.

Enfatiza en que la Academia señala que subastar es vender efectos o contratar


servicios, arriendos, en pública subasta; inclusive, menciona que también se hace por
subasta la contratación de los servicios, obras y suministros públicos aún cuando
esta clase de subasta sea más conocida como licitación.

Lo mencionado en el párrafo anterior reviste gran interés para el grupo que elabora
éste trabajo de investigación ya que al analizar lo expuesto por OSSORIO, se puede
notar que una de las teorías de la naturaleza jurídica de otras instituciones, como lo
son el Remate o la Licitación -o la Cotización, en su caso podría versar sobre que
éstos son meros procedimientos de subasta pues se entiende que se exhibe un
bien ante un conglomerado, los cuales según sus pretensiones y su capital
ofrecerán una cantidad cierta y determinada de dinero con la finalidad de que el
mejor postor se quede con el ansiado bien.

Tipos de Subasta

El tratadista CARNELUTTI, citado por PALLARES, sostiene que existen


principalmente dos tipos de subasta, las cuales se diferencian en cuanto a su
función y a la estructura de las mismas:

1.Subasta con propuesta firme: la propuesta es una y las respuestas


son varias.

2. Subasta con propuesta gradual: son varias las propuestas y


una la respuesta.

32
Ossorio Manuel “Diccionario de Ciencias Jurídicas, Políticas y Sociales” Argentina. 1896. Editorial
Heliasta. S.L.R. Pagina 722
33
Loc. Cit.
34
Por su parte GUILLERMO CABANELLAS citado por NERY MUÑOZ (2003) indica
que las subastas se clasifican en (lamentablemente no las desarrolla, sino que
solo se limita a indicarlas o enumerarlas):

1. Según intervenga la autoridad judicial o no:

a.Judiciales:
1.Voluntarias
b.Extrajudiciales: en las que deben entenderse con mayor
garantía las notariales

2. Atendiendo a la causa determinante, pueden ser:


a.Voluntarias
b.Forzosas

3. Por los requisitos, pueden ser:


a.Ordinarias b.
Extraordinarias

4. Por la graduación, pueden ser:


a.Primeras
b.Segundas
c.Terceras

5. Por las condiciones de la postura, pueden ser:


a.Con sujeción a tipo (con base)
b.Sin sujeción a tipo (sin base)

Definición Subasta Voluntaria

Así pues, según el tratadista guatemalteco MARIO AGUIRRE GODOY (2009), la


última materia que regula el Código Procesal Civil y Mercantil dentro de la
jurisdicción voluntaria, se refiere a las subastas, que pueden llevarse a cabo
ante los jueces de Primera Instancia.

Por su parte los autores RICARDO ALVARADO SANDOVAL y JOSÉ ANTONIO GRACIAS
GONZÁLEZ indican que la subasta voluntaria se da "() cuando no existe un
orden judicial para que se efectúe, con miras a pagarle a un acreedor, sino que
la persona, de manera libre y autónoma decide vender algún bien inmueble que
35
le pertenece."

34
Muñoz, Nery Roberto “Jurisdicción Voluntaria Notarial” Guatemala. 2003. Infoconsult Editories.
7ª. Edición Pagina 43.
35
Alvarado Sandoval, Ricardo y José Antonio Gracias Gonz{lez “Procedimientos Notariales Dentro de la
Jurisdicción Voluntaria Guatemalteca”. Guatemala. 2010. Editorial Estudiantil Fenix. 1ª.
Edicion Pagina 113.
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE SUBASTA VOLUNTARIA

1. Acta Notarial de Requerimiento


6. Certificación de la escritura al Registro
de la Propiedad

2. Primera Resolución

7. Avisos Notariales

3. Acta Notarial de
Subasta
8. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos

4. Escritura Pública

5. Pago de Impuestos

1. Artículo 447-449 Código Procesal Civil y Mercantil. Según intervenga la autoridad judicial
o no, las subastas se clasifican judiciales y extrajudiciales, dentro de éstas últimas, son
las de mayor garantía las notariales. Por la acusa determinante, las hay voluntarias y
forzosas. Por los requisitos, ordinarias y extraordinarias. Por la graduación, primeras,
segundas o terceras. Por las condiciones de la postura, con sujeción al tipo o sin
sujeción a él, que también se llaman con base o sin base. En algunos casos de las
extrajudiciales y de judiciales voluntarias, quien subasta se reserva previamente el
derecho de aceptar la oferta máxima.
2. Acreditando La Propiedad, Declarando las cargas, las bases para la
subasta, el derecho del propietario a aceptar o rechazar las ofertas.
3. Se señala día y hora para la subasta- Se accede al
anuncio de la Subasta.
4. Avisos y/o edictos en la forma y condiciones que
se propusieran el propietario (avisos, edictos)
5. Se lleva a cabo el remante, aceptando o no las propuestas de los postores,
declarando el notario el remate y puntualizando las condiciones que deben constar
en el contrato.
CASO PRÁCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

Acta de requerimiento. En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas, del día
cuatro de junio de dos mil nueve, yo: MANFREDO GOMEZ PIRUS, Notario,
constituido en mi oficina profesional ubicada en la tercera avenida cuatro guión
setenta zona cuatro, de la Ciudad de Guatemala, a requerimiento de HORACIO
HUCTON MOLINA, de treinta años soltero, mecánico, guatemalteco, de este
domicilio, con cedula de vecindad numero de Orden A guión uno y de registro un
millón novecientos cincuenta mil (A-1 1,950,000), extendida por el Alcalde
Municipal de Guatemala, municipio del Departamento de Guatemala, para que se
tramite ante mi LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRJUDICIALES DE SUBASTA
VOLUNTARIA, par lo cual procedo de la siguiente forma: PRIMERO: Me expresa el
requirente que es propietario de una finca urbana inscrita en el Registro General
de la Propiedad bajo el numero mil, folio cinco, del libro cien E del departamento de
Guatemala, haciendo constar que sobre dicho bien pesa una hipoteca a favor del
señor JUAN MEYER MENCIS, por una obligación de doscientos mil quetzales,
constituida en escritura publica doscientos, autorizada en esta ciudad el día treinta
de marzo del dos mil, por el Notario Luis Arturo García Lin, dicho bien consiste en
un edificio de tres niveles destinado para el uso de oficinas y un sótano de
estacionamientos, el que se encuentra ubicado en la quince calle tres guión
veintiuno , zona diez, de la ciudad de Guatemala, acredita sus derecho de
propiedad con certificación registral extendida por el Registrado General de la
Propiedad de la zona central con fecha veintinueve de mayo de dos mil tres.
SEGUNDO: Continua manifestando el requirente que es su voluntad colocar en
SUBASTA VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL el inmueble identificado en el apartado
anterior, bajo las siguiente condiciones: a) PRECIO: se fija un precio base de DOS
MILLONES DE QUETZALES (Q 2,000,000.00) b) FORMA DE PAGO: El pago podrá hacerse
al contado o por abonos, si el pago se realizar por abonos, se deberá hacer de la
forma siguiente: un anticipo equivalente al cincuenta por ciento del precio total
el saldo restante será dividido proporcionalmente hasta en doce meses con un
interés de veinte por ciento anual, reservándose el derecho de aceptar cualquier
propuesta. c) DE LA HIPOTECA: Que con el precio de la venta de dicho inmueble, se
pague la
hipoteca vigente y se constituya una nueva hipoteca sobre el mismo bien por el
nuevo saldo, si fuera el caso. d) DERECHO DE PARTICIPACION: Los interesados en
participar en la subasta deberán dar en calidad de deposito la cantidad de veinte mil
quetzales, los cuales deberán ser entregado al infrascrito notario dentro de ocho días
anteriores al día señalado para la subasta. E) DEVOLUCION DE DEPOSITO: En el
supuesto de que uno de los participantes no asistiera a dicha subasta, perderá lo
entregado como deposito. Los participantes que asistieran a la subasta pero que no
resultaren ganadores de la misma, se les devolverá la cantidad entregada en
deposito inmediatamente, y quien resultare ganado de la subasta, la cantidad
dada en deposito se les abonara como parte del pago del precio total del
inmueble. TERCERO: Continúa exponiendo el requirente que la presente subasta
se notifique a las personas que tengan interés siendo ellos: El acreedor hipotecario
JUAN MEYER MENCIS, en quita avenida trece sesenta, zona catorce de esta
ciudad, y a INMOBILIARIA MICASAUCH, SOCIEDAD ANONIMA, en segunda calle tres
guión veintidós de la zona tres, y CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA, en cuarta
avenida tres dieciocho de la zona doce de esta ciudad, que se dedican a la
compra venta de bienes inmuebles. Y además deberá publicarse un edicto en el
Diario Oficial y en otros de mayor circulación anunciando la SUBASTA VOLUNTARIA
EXTRAJUDICIAL con las condiciones anteriormente indicadas. No habiendo mas que
hacer constar termino la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio,
cincuenta minutos después de su inicio, la que se encuentra contenida en dos
hojas de papel bond, a las que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos a
cada hoja y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo íntegramente lo
escrito al requirente quien enterado de su contenido, objeto, validez y demás
efectos legales la acepta, ratifica y firma. DOY FE.

Firma del requirente.

ANTE MI:

Firma y sello del Notario


RESOLUCIÓN DE TRÁMITE

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO: MANFREDO GOMEZ PIRUS, ubicada en la tercera


avenida cuatro guión setenta zona cuatro, de la Ciudad de Guatemala.---------------------------
Guatemala, dos de junio de dos mil nueve.

------------------ I. Con base en el acta notarial que antecede se tienen por promovidas
las diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Subasta iniciadas por el señor HORACIO
HUCTON MOLINA, para la venta en Subasta Voluntaria de la finca numero mil, folio
cinco, del libro cien E del departamento de Guatemala. II. Que con el acta
notarial inicial de requerimiento y documentos presentados, se forme el
expediente respectivo. III. Se tengan por presentados los documentos
acompañados. IV. Se señala el día veintidós de julio de dos mil tres, a las once
horas para celebrar la subasta, la cual se llevara a cabo en la primera calle dos
guión veinte de la zona tres de esta ciudad, lugar en donde se encuentra ubicada
el inmueble colocado en subasta. V. Notifíquese notarialmente al acreedor
hipotecario JUAN MEYER MENCIS y a INMOBILIARIA MICASAUCH, SOCIEDAD
ANONIMA y CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA con el objeto de que conozcan las
condiciones de la subasta. VI. Publíquese el edicto correspondiente en el diario
oficial, Prensa Libre y Siglo Veintiuno, anunciando la subasta. VII. Lo demás solicitado
téngase presente para su oportunidad. Artículos 447, 448, 449, del Código
Procesal Civil y mercantil, Decreto Ley 107, artículos 1,2, 3, 4, 5, 6, 7, del decreto
54 -77 del Congreso de la República.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


EDICTOS

A mi ofician profesional ubicada en la tercera avenida cuatro guión setenta zona


cuatro, de la Ciudad de Guatemala, se presento el menor HORACIO HUCTON MOLINA,
a solicitar la SUBASTA NOTARIAL de la finca 1,300, folio 80, libro 100 E de
Guatemala, consistente en un edificio de 3 niveles y un sótano, la que se llevara a
cabo el 22 de julio de 2003, a las once horas en el mismo edificio que se subasta
en primera calle dos guión veinte de la zona tres de esta ciudad, bajo las siguientes
condiciones, precio base Q2,000,000.00 forma de pago al contado o por abonos, si
es por abonos el primer pago debe ser como mínimo del cincuenta por ciento, y
el resto hasta en doce pagos, uno cada mes con intereses del veinte por ciento
anual, reservándose acepta cualquier propuesta. Sobre la finca pesa una hipoteca, la
cual será pagada con el monto de la venta. Si la venta se efectúa por abonos, se
deberá constituir nueva hipoteca por el saldo. Los interesados en participar deberán
depositar veinte mil quetzales, dentro de los ocho días anteriores a la subasta en la
oficina del infrascrito Notario, de no presentarse a la subasta perderán dicha
cantidad, los que efectúen el deposito no resulte ganadores, se les devolverá
dicha cantidad inmediatamente. Al ganador se le abonará al precio lo entregado.
Guatemala, 5 de Junio de 2003. Lic. MANFREDO GOMEZ PIRUS. Notario.
ACTA DE NOTIFICACIÓN

ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACION. En la ciudad de Guatemala, siendo las once


horas del día cinco de junio de dos mil tres, yo, MANFREDO GOMES PIRUS, Notario, a
requerimiento del señor HORACIO HUCTON MOLINA, persona de mi conocimiento y en
cumplimiento de la resolución dictada por el infrascrito Notario, el dos de junio
del presente año, me encuentro constituido en la quinta avenida trece sesenta y
dos, zona catorce de esta ciudad, con el objeto de notificar al señor JUAN MEYER
MENCIS, en su calidad de acreedor hipotecario del requirente, para el efecto procedo
de la manera siguiente: PRMIERO: En base al requerimiento y en cumplimiento de
la resolución dictada por mi el dos de junio del presente año, me encuentro
constituido para notificar la resolución aludida, al señor Juan Meyer Mencis.
SEGUNDO: En dicha dirección soy atendido personalmente por el señor Meyer
Mencis, a quien le notifico la resolución, haciendo entrega de la copia de ala
resolución y del acta de requerimiento, en donde aparecen las bases para participar
en la subasta del inmueble que se indica. TERCERO: Cumplido el requerimiento que
se me hizo, extiendo la presente par que forme parte del expediente notarial. Doy
por terminada la presente acta notarial en el mismo lugar y fecha de su inicio, a
las once horas con veinte minutos, constando la misma en una hoja de papel bond,
a la que adhiero un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos y un timbre notarial
de diez quetzales. Leo íntegramente lo escrito y enterado de su contenido, objeto y
validez y demás efectos legales, la firma el requirente, el notificado y el |Notario
que autoriza, DOY FE.

Firma del requirente Firma del notificado

ANTE MI: Firma y sello del Notario.


ACTA NOTARIAL DE SUBASTA

ACTA NOTARIAL DE SUBASTA VOLUNTARIA. En la ciudad de Guatemala, a las once


horas del día veintidós de julio de dos mil nueve, Yo MANFREDO GOMEZ PIRUS,
Notario, constituido en la primera calle dos guión veinte de la zona tres de esta
ciudad, a requerimiento del señor HORACIO HUCTON MOLINA, de treinta años,
soltero, mecánico, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con cedula de
vecindad con numero de orden A guión uno y de registro un millo (A – 1
1,000,000), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, municipio del
Departamento de Guatemala, quien comparece en su calidad de acreedor
hipotecario de la requieren el Licenciado LUIS PEREZ TERES, de treinta y dos años,
soltero, Abogado y Notario, guatemalteco de este domicilio, persona de mi
conocimiento, quien actúa en su calidad de Presidente del Consejo de
Administración de MICASAUCH, SOCIEDAD ANONIMA, y lo acredita con el acta
notarial que contiene su nombramiento, autorizado en la ciudad de Guatemala, el
día quince de febrero de mil novecientos noventa y nueve por el notario Ricardo
Sadoval Miris, la cual se encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la
Republica, al numero veinte, folio Díez del libro doscientos de auxiliare de
Comercio, con fecha veinte de febrero de mil novecientos noventa y nueve, el
Señor Sercio Castro Escobar, de treinta anos de edad, soltero, Licenciado en
administración de Empresas, guatemalteco de este domicilio se identifica con la
cedula de vecindad con numero de orden A guión uno y de registro ochocientos
sesenta y tres mil (A – 1 863,000), extendida por el Alcalde Municipal de Villa Nueva
municipio del departamento de Guatemala, quien actúa en su calidad de GERENTE
GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad CASAADIOS, SOCIEDAD
ANONIMA, y lo
acredita con el acta notarial que contiene su nombramiento autorizado en esta
ciudad el día cuatro de enero de dos mil tres, por el Notario Carlos Mendez
Monroy, la cual se encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la
Republica, al numero cien, folio doscientos cinco, del libro doscientos cincuenta de
Auxiliares de Comercio, con fecha diez de enero de dos mil tres. Las dos entidades
mercantiles indicada, por medio de sus representantes legales, comparecen en
calidad de postores. Doy fe y hago constar que tengo a la vista la documentación
relaciona y que
las representaciones que se ejercitan son suficientes conforme a la ley y a mi juicio
para el presente acto. Siendo hoy el día y hora fijados para la realización de la
SUBASTA VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL, procedo de la forma siguiente: PRIMERO: El
Notario hace saber a los presente que se pone en Subasta Voluntaria el inmueble
inscrito bajo el numero mil trescientos, folio ochenta, del libro cien E del
Departamento de Guatemala, ubicado en primera calle dos guión veinte de la zona
tres de esta ciudad, y procede a leer las bases de la misma: a) PRECIO: se fija un
precio base de DOS MILLONES DE QUETZALES (Q 2,000,000.00) b) FORMA DE PAGO:
El pago podrá hacerse al contado o por abonos, si el pago se realizar por abonos, se
deberá hacer de la forma siguiente: un anticipo equivalente al cincuenta por
ciento del precio total el saldo restante será dividido proporcionalmente hasta en
doce meses con un interés de veinte por ciento anual, reservándose el derecho de
aceptar cualquier propuesta. c) DE LA HIPOTECA: Que con el precio de la venta de
dicho inmueble, se pague la hipoteca vigente y se constituya una nueva hipoteca
sobre el mismo bien por el nuevo saldo, si fuera el caso. d) DERECHO DE
PARTICIPACION: Los interesados en participar en la subasta deberán dar en
calidad de deposito la cantidad de veinte mil quetzales, los cuales deberán ser
entregado al infrascrito notario dentro de ocho días anteriores al día señalado
para la subasta. E) DEVOLUCION DE DEPOSITO: En el supuesto de que uno de los
participantes no asistiera a dicha subasta, perderá lo entregado como deposito. Los
participantes que asistieran a la subasta pero que no resultaren ganadores de la
misma, se les devolverá la cantidad entregada en deposito Inmediatamente, y
quien resultare ganado de la subasta, la cantidad dada en deposito se les
abonara como parte del pago del precio total del inmueble. Finalmente el
Notario hace constar que los representantes legales de las entidades que
comparecen como postores hicieron el depósito previo requerido para participar
en la subasta. SEGUNDO: Acto seguido el señor HORACIO HUCTON MOLINA,
interviene como propietario del bien y exhibe a los presente el titulo de
propiedad, el titulo en donde consta la obligación hipotecaria, el esto de cuenta
del acreedor hipotecario, los planos de construcción del inmueble autorizados por el
Ingeniero Civil
Juan Carlos Orantes Lima, el certificado de garantía sobre la calidad de
construcción extendidos por la entidad Maquinap, Sociedad Anónima, la licencia de
construcción, la póliza de seguro y un avaluó comercial, todo el inmueble que se
subasta. TERCERO: Pide la palabra el señor Meyer Mencis, en su calidad de
acreedor hipotecario, expresa que no tiene interés en pujar en esta subasta, y
ratifica la existencia de la hipoteca que grava este bien, expresando que el saldo
adeudad a la presenta fecha es de doscientos mil quetzales (Q 200,000.00), y que
los intereses se encuentran pagados al día de hoy, que no tiene ningún
inconveniente en que el inmueble se subaste y que con el producto se le pague la
hipoteca. CUARTO: El Notario anuncia la subasta y procede a recibir las
siguientes propuestas a) El representante legal de CASAUCH, SOCIEDAD ANONIMA,
ofrece la cantidad de dos millones doscientos mil quetzales al contado, b) El
representante legal de CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA, ofrece dos millones
trescientos mil quetzales al contado. Pide nuevamente la palabra el
representante legal de CASAUCH, SOCIEDAD ANONIMA, para ofrecer dos millones
cuatrocientos mil quetzales, con un pago inicial de dos millones doscientos mil
quetzales y doscientos mil quetzales dentro de un plazo de seis meses. El Notario
procede a preguntar si no existe ninguna otra oferta, solicitando la palabra el
representante legal de CASAAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA quien ofrece dos
millones quinientos mil quetzales al contado. QUINTO: No habiendo ninguna otra
oferta, expresa la vendedora que acepta la propuesta de CASAADIOS, SOCIEDAD
ANONIMA. Aceptada la propuesta, el Notario declara adjudicado el bien
subastado a la entidad CASAADIOS, SOCIEADA ANONIMA, en dos millones
quinientos mil quetzales al contado, señalándose el de mañana a las ocho horas
para el pago y que se otorguen la escritura traslativa de dominio y la carta de
pago, en la oficina del infrascrito Notario, quedando a elección de adquirente y del
deudo hipotecario la elección de los Notario autorizantes, en el mismo actos e
devolverá el deposito que procede. En la escritura traslativa de dominio deber
transcribirse el contenido de la presente acta. No habiendo nada más que hacer
constar, término la presente acta dos horas después de su inicio en el mismo día
y lugar, constando la misma en tres hojas de papel bond a las cuales adhiero un
timbre fiscal de cincuenta centavos a cada hoja y un timbre notarial de Díez
quetzales al acta. Leo íntegramente lo escrito a los presente quienes enterados de
su contenido, objeto y validez y demás efectos legales, la aceptan ratifican y
firman. DOY FE.

Firma del requirente Firma del acreedor hipotecario


REMISION ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

MANFREDO GOMEZ PIRUS, de cuarenta años de edad, casado, guatemalteco,


Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el
efecto,
EXPONGO:

En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en


relación al Proceso de Subasta Voluntaria del Señor HORACIO HUCTON MOLINA,
identificado con el expediente número 2430, el cual consta en 30 folios; remito a
usted dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 442 del Código
Procesal Civil y Mercantil. Por consiguiente,
SOLICITO:

Que se archive el Proceso de Subasta Voluntaria del Señor HORACIO HUCTON


MOLINA, identificado con el expediente número 2430, el cual consta en 30 folios.
Guatemala, veintitrés de julio del dos mil nueve.

Firma y sello del Notario.


Testamento

El testamento es el acto por el cual una o dos personas, manifestando consciente


y libremente su voluntad ordenan para después de su muerte el destino de todos sus
bienes o parte de ellos. Cuando la sucesión se defiere por este título sucesorio se
denomina testamentaria y su régimen, salvo contadas excepciones impuestas por
la ley, lo determina la voluntad del causante o causantes.

Caracteres

• Acto unilateral.

• Acto unipersonal.

• Acto pluripersonal o testamento mancomunado.

• Acto formal o solemne.

• Acto revocable.

• Acto personalísimo

Sucesión

Sucesión, es la sustitución o suplantación de una persona por otra en una relación


jurídica. En su acepción estricta, es el cambio de titular en el conjunto de relaciones
jurídicas de una persona por fallecimiento de ésta.

Clases de Sucesión

• Sucesión a título universal.

• Sucesión a título particular.

Elementos de la Capacidad para ser Heredero

• La muerte de un sujeto.

• La capacidad de un difunto para tener heredero.

• La capacidad de suceder.

• Que se diera la delación o llamamiento a la herencia.

• La aceptación del heredero.


Tramitación del Proceso Sucesorio Testamentario

1. Acta de Requerimiento o Radicación de Sucesorio

2. Resolución de Trámite y su notificación

3. Aviso de Radicación al Registro de Procesos Sucesorios

4. Edicto para publicaciones

5. Resolución solicitando el avalúo correspondiente y su notificación y


Resolución teniendo por incorporado el avalúo realizado y su
notificación

6. Acta de Junta de Herederos e interesados

7. Acta de Inventario de Bienes

8. Resolución dando audiencia a la PGN con su notificación. Y Resolución


teniendo por incorporado la opinión de la PGN con su notificación

9. Auto de Declaración de Herederos

10.Memorial solicitando al DICABI la liquidación fiscal de la herencia

11.Razón de Testimonio del Proceso Sucesorio Testamentario

12.Carta de remisión del expediente al Archivo General de Protocolos


ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO SUCESORIO TESTAMENTARIO

Acta Notarial de Requerimiento


Acta Notarial
de la Junta
de Herederos

Primera Resolución Acta Notarial de Inventario

Audiencia a la Procuraduría General de la Nación


Aviso al Registro de Procesos Sucesorios

Auto de
Solicitud de Informes a los Registros de la Propiedad Declaratoria de
Herederos

Edictos
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO SUCESORIO INTESTADO

1. Acta Notarial de
Requerimiento 8. Audiencia a la Procuraduría General
de la Nación

2. Primera Resolución

9. Auto de Declaratoria de Herederos


3. Aviso al Registro de Procesos Sucesorios

4. Solicitud de Informes a los Registros de las


Propiedad

5. Edictos

6. Acta Notarial de Junta de Herederos e


Interesados

7. Acta Notarial de Inventario


1. El objeto del proceso sucesorio es determinar: a) El fallecimiento del
causante o su muerte presunta; b) Los bienes Relictos; c) Las deudas que gravan
la herencia; d) Los nombres de los herederos; e) El pago del impuesto
hereditario; y, La partición de la Herencia. Puede iniciarlo cualquier persona
que tenga interés.
Puede iniciarlo cualquier persona que tenga interés. Documentos a presentar: a) Certificado
de defunción o la certificación de declaración de muerte Presunta; b) Documentos
justificativos del parentesco; c) Testamento, si fuere testamentario, en todo caso, se pedirá
informe a los registros de la propiedad, que son los encargados de llevar control de los
testamentos, informe sobre si existen o no testamentos o donaciones por causa de muerte
que haya otorgado el causante;
2. Resuelve: a) Promovido el Juicio; b) Aviso Registro de Procesos Sucesorios (Artículo. 2º.
Dcto 73-75.); c) Solicita informe a Registros de Propiedad; d) Fija lugar, fecha y hora
para Junta de Herederos e interesados; e) Publicar edictos a personas con interés; f)
Nombrar Experto Valuador (no aparece en el acta porque hay re-avalúo; g) Darle
intervención a la Procuraduría General de la Nación; h) Establecer que lo demás será
resuelto en su oportunidad.
3. Regulado en el Decreto 73-75 del Congreso, Registro de Procesos Sucesorios. Sin el comprobante
de haber realizado este aviso, no se puede dictar el auto final; Debe enviarse dentro de los ocho
días siguientes a la radicación, su envío extemporáneo es sancionado con multa de 10 a 50
quetzales.

4. Para establecer si el causante otorgó testamento por causa de muerte. Registro de la


Propiedad es la institución encargada de llevar el control de testamentos y donaciones por
causa de muerte (Artículo. 54 del Código de Notariado, y 1193 y 1194 del Código Procesal
Civil y Mercantil).
5. Avisos y/o edictos tres en un
lapso de Treinta días.
6. Se hace constar que los herederos ACEPTAN la herencia, El Cónyuge supérstite
podrá pedir que se haga constar lo relativo a los bienes gananciales.
La inasistencia justificada de algún heredero no impide la realización de la
misma, pudiendo el notario hacer constar con posterioridad lo relativo al derecho
del ausente.
7. Detallar bienes, derechos, acciones constitutivos del ACTIVO, (previo avalúo,
adjuntando al acta los documentos justificativos), y las obligaciones, gastos
deducibles y las costas que gravan la herencia, Bienes Gananciales y
Litigiosos.
8. Con el objeto de recabar opinión y emita dictamen a favor, caso contrario (opinión
vinculante) no se puede continuar con el proceso, hasta que se cumpla lo requerido, o se
remite al Juez de Primera Instancia. Si emite opinión favorable se podrá dictar el auto
declaratorio de Herederos.
9. Con el Dictamen de la PGN, en vista de lo actuado, y los documentos
aportados, el notario dictará la resolución final en forma razonada,
reconociendo como herederos legales a quien corresponda según los Artículos
1078 a 1084 del Código Civil..
CASO PRÁCTICO (Sucesorio Testamentario)

ACTA DE REQUERIMIENTO

ACTA DE REQUERIMIENTO: En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del


día dieciocho de enero de dos mil seis, yo, LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ, Notario,
en mi oficina profesional ubicada en la cuarta avenida ocho guión treinta de la zona
uno, de esta ciudad, soy requerido por la señora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS,
de treinta y ocho años, casada, ama de casa, de este domicilio, quien se
identifican con la cédula de vecindad número de orden A guión uno y de registro
cuatrocientos mil doscientos ochenta, extendida por el Alcalde Municipal de la
ciudad de Guatemala, quien requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante
mi el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO, de su hermano: JULIO
FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, procediéndose de la manera siguiente: PRIMERO:
Manifiesta la requirente que su hermano nació en esta capital el quince de junio de
mil novecientos cuarenta y cinco, y falleció también es esta ciudad el veinte de
septiembre de dos mil cinco, según consta en las respectivas certificaciones de
nacimiento y defunción que presenta, extendidas por el Registrador Civil de la
Capital; habiendo quedado con derecho a sucederle en sus bienes, derechos y
obligaciones los hermanos del causante, MONICA LUCIA Y JUAN ALBERTO y la
solicitante, todos de apellidos AGUILAR QUINTEROS, para el efecto presenta las tres
certificaciones de nacimiento. Haciendo constar que el causante no tuvo hijos y sus
padres ya fallecieron tal como consta en las certificaciones de nacimiento y
defunción que presenta de los señores:

MARIO ALBERTO AGUILAR MONTESINOS Y DE GABRIELA LUCIA QUINTEROS RUANO.


Además establece que su hermano dispuso de sus bienes por medio de testamento
antes de fallecer por lo que se presenta el testimonio del testamento otorgado por su
hermano ante el notario PEDRO JOSE GUTIERREZ GOMEZ, en el cual instituye a sus
hermanos como herederos y legatarios. SEGUNDO: En base a lo anterior, la requirente
me solicita: a) Que se tenga por radicado el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL
TESTAMENTARIO, de su hermano: JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS; b) Que se
tengan por presentados los documentos de identificación; c) Que se señale día y hora
para la Junta de Herederos; d) Que se ordene la elaboración y las publicaciones de
ley; e) Que se de aviso al Registro de Procesos Sucesorios; f) Que se pidan los
informes a los Registros de la Propiedad; g) Que se realice el inventario de la
mortual; h) Que en su oportunidad se le de intervención a la Procuraduría
General de la Nación; i) Que en su oportunidad se dicte el auto de
declaratoria de herederos. No habiendo más que hacer constar, se da por
terminada la presente acta, treinta minutos después de su inicio, la cual consta
de una hoja de papel bond a la que se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta
centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo íntegramente lo escrito a la
requirente quien enterada de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la
acepta, ratifica y firma.

ANTE MÍ: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


ACTA DE NOTIFICACIÓN

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ , ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero
del año dos mil seis. El día de hoy notifico a la señora ANA ABIGAIL AGUILAR
QUINTEROS, en mi oficina profesional, cuando son las nueve horas de la Resolución
de fecha dieciocho de enero del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio
Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta
de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ , ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero
del año dos mil seis. El día de hoy notifico al señor JUAN ALBERTO AGUILAR
QUINTEROS, en mi oficina profesional, cuando son las nueve horas de la Resolución
de fecha dieciocho de enero del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio
Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta
de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ , ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero
del año dos mil seis. El día de hoy notifico a la señora MONICA LUCIA AGUILAR
QUINTEROS, en mi oficina profesional, cuando son las nueve horas de la
Resolución de fecha dieciocho de enero del dos mil seis dictada dentro del Proceso
Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio
Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta
de notificación. DOY FE.
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ. Cuarta avenida ocho
guión treinta de la zona uno, ciudad de Guatemala.----------------------------------------------------
Guatemala, dieciocho de enero de dos mil seis.---------------------------------------------------------

I) Se tiene por radicado el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIOS


del señor: JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS. II) Agréguese al expediente los
documentos presentados. III) Para la Junta de Herederos o Interesados se señala
la audiencia del veintitrés de febrero de dos mil seis, a las nueve horas, la cual
deberá llevarse a cabo en este Bufete. IV) Elabórense y Publíquense los edictos
correspondientes, para citar a los que tengan interés en la mortual. V) Pídase los
informes a los Registros de la Propiedad, sobre si el causante otorgó testamentos o
donaciones por causa de muerte.
VI) Dese aviso al Registro de Procesos Sucesorios de la Corte Suprema de Justicia. VII)
En su oportunidad dese audiencia a la Procuraduría General de la Nación IX. En
cuanto a lo demás téngase presente para su oportunidad. Artículo: 453, 455, 456,
457, 488, 492 del Código Procesal Civil y Mercantil; Artículo 2 del Decreto 73-75
del Congreso de la República.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


ACTAS DE NOTIFICACIÓN

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero
del año dos mil seis. El día de hoy notifico a la señora ANA ABIGAIL AGUILAR
QUINTEROS, en mi oficina profesional, cuando son las nueve horas y diez minutos de
la Primera Resolución de fecha dieciocho de enero del dos mil seis dictada dentro del
Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el señor
Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente
acta de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero
del año dos mil seis. El día de hoy notifico al señor JUAN ALBERTO AGUILAR
QUINTEROS, en mi oficina profesional, cuando son las nueve horas y diez minutos de
la Primera Resolución de fecha dieciocho de enero del dos mil seis dictada dentro del
Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el señor
Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente
acta de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero
del año dos mil seis. El día de hoy notifico a la señora MONICA LUCIA AGUILAR
QUINTEROS, en mi oficina profesional, cuando son las nueve horas y diez minutos de
la Primera Resolución de fecha dieciocho de enero del dos mil seis dictada dentro
del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el
señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma al pie de la
presente acta de notificación. DOY FE.
RADICACIÓN DEL PROCESO

SEÑOR ENCARGADO DEL RESGISTRO DE PROCESOS


SUCESORIOS: CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

En cumplimiento de la ley, a usted atentamente:

AVISO:

Que a solicitud de ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, el día dieciocho de enero del
dos mil seis, se radicó el Proceso Sucesorio Extrajudicial Testamentario de:

Nombre del Causante: JULIO FERNANDO AGUILAR


QUINTEROS Fecha de fallecimiento: veinte de septiembre
de dos mil cinco

Padres del Causante: MARIO ALBERTO AGUILAR MONTESINOS Y GABRIELA


LUCIA QUINTEROS RUANO

Presuntos Herederos: ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, MONICA LUCIA AGUILAR


QUINTEROS y JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS. El Proceso Sucesorio
es: TESTAMENTARIO

Guatemala, diecinueve de enero de dos mil seis.

LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ. Cuarta avenida ocho guión treinta de la zona uno Ciudad de
Guatemala
AVISOS REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

Guatemala, 19 de enero de 2006.

Señor
Registrador
Registro General
De la Propiedad
De la Zona
Central
Ciudad de Guatemala.

Señor Registrador:

De manera atenta me dirijo a usted con el objeto de solicitarle se sirva


informarme, si entre los avisos enviados a ese Registro, se ha comunicado que el
señor JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, quien falleció el veinte de septiembre
de dos mil cinco, otorgó Testamento o Donación por causa de muerte.

Agradeciendo su atención de antemano su colaboración, me


suscribo amablemente de usted.

Atentamente,

LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ. Cuarta avenida ocho guión treinta de la zona uno Ciudad de
Guatemala
AVISOS REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

Guatemala, 19 de enero de 2006

Señor
Registrador
Segundo Registro
De la Propiedad
Quetzaltenango, Quetzaltenango.

Señor Registrador:

De manera atenta me dirijo a usted con el objeto de solicitarle se sirva


informarme, si entre los avisos enviados a ese Registro, se ha comunicado que el
señor JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, quien falleció el veinte de septiembre
de dos mil cinco, otorgó Testamento o Donación por causa de muerte.

Agradeciendo su atención de antemano su colaboración, me


suscribo amablemente de usted.

Atentamente,

LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ. Cuarta avenida ocho guión treinta de la zona uno Ciudad de
Guatemala
EDICTO

ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, radicó ante mi el Proceso Sucesorio


Extrajudicial Testamentario, de JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS. La Junta
de Herederos se celebrara el día 23 de febrero de 2006, a las nueve horas, en la
Cuarta avenida ocho guión treinta de la zona uno, ciudad de Guatemala. Citando a
los que tengan interés en el proceso. Guatemala 19 de enero de 2006. LUÍS
ARMANDO PÉREZ LÓPEZ. Notario.
ACTA JUNTA DE HEREDEROS

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del día veintitrés de febrero de
dos mil seis, yo: LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ, Notario, en mi oficina profesional
ubicada en cuarta avenida ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad, soy
requerido por los señores ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, de treinta y ocho años,
casada, ama de casa, de este domicilio, quien se identifican con la cédula de
vecindad número de orden A guión uno y de registro cuatrocientos mil doscientos
ochenta, extendida por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala; MONICA
LUCIA AGUILAR QUINTEROS de cuarenta y cuatro años, casada, maestra,
guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cédula número de orden
A guión uno y de registro quinientos mil , extendida por el Alcalde Municipal de la
Ciudad de Guatemala; y JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS de cuarenta y ocho
años, casado, perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica
con la cédula de vecindad número de orden A guión uno y de registro seiscientos
mil trescientos, extendida por el Alcalde Municipal de la Ciudad de Guatemala. Los
comparecientes requieren mis servicios, ya que ante mis oficios se tramita el
PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO de su hermano JULIO
FERNANDO AGUILAR
QUINTEROS, siendo hoy el día y hora señalada para la celebración de la Junta de
Herederos, estando presentes solamente los anteriores como interesados, teniendo a
la vista las publicaciones de los edictos realizadas en el Diario Oficial los días
veintitrés, veintisiete de enero y el primero de febrero del dos mil seis;
Juramento a los comparecientes en forma legal, advirtiéndoles lo relativo al
perjurio, y se procede de la siguiente manera: PRIMERO: Me manifiestan que se
presentan en calidad de hermanos del causante y beneficiarios del testamento
atorgado por el mismo. SEGUNDO: Se procede a dar lectura al testamento del señor
JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, el cual se encontraba inscrito en el
Registro de la Propiedad de la Zona Central, en el cual se instituye a la señorita
ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS como heredera universal y se otorgan legados a
favor de los señores JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS y MONICA LUCIA AGUILAR
QUINTEROS confiriéndole un automóvil marca Yaris modelo 2002 a cada uno.
Seguidamente tras darle lectura a la totalidad del Testamento los herederos del
causante expresan que no tienen ningún tipo de oposición en relación al
Testamento, y manifiestan su conformidad con su contenido. TERCERO: Los
comparecientes ACEPTAN de manera expresa la herencia que les corresponde a
cada uno de a cuerdo al testamento otorgado por su hermano. CUARTO: No
habiendo más que hacer constar se termina la
presente acta, cincuenta minutos después de su inicio, la cual consta de una hoja de
papel bond a la cual se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre
notarial de diez quetzales. Leo lo escrito a los requirentes quienes enterados de su
contenido, objeto, valor y demás efectos legales, la aceptan, ratifican y firman.
DOY FE.

f) f)

f)

ANTE MÍ: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


ACTAS DE NOTIFICACIÓN

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintitrés de febrero
del año dos mil seis. El día de hoy notifico a la señora ANA ABIGAIL AGUILAR
QUINTEROS, en mi oficina profesional, cuando son las nueve horas con cincuenta
minutos de la Resolución de fecha veintitrés de febrero del año dos mil seis
dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde aparece
como causante el señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma
al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintitrés de febrero
del año dos mil seis. El día de hoy notifico al señor JUAN ALBERTO AGUILAR
QUINTEROS, en mi oficina profesional, cuando son las nueve horas con cincuenta
minutos de la Resolución de fecha veintitrés de febrero del año dos mil seis
dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde aparece
como causante el señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma
al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintitrés de febrero
del año dos mil seis. El día de hoy notifico a la señora MONICA LUCIA AGUILAR
QUINTEROS, en mi oficina profesional, cuando son las nueve horas con cincuenta
minutos de la Resolución de fecha veintitrés de febrero del año dos mil seis
dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde aparece
como causante el señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma
al pie de la presente acta de notificación. DOY FE.
AUDIENCIA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ. Cuarta avenida ocho
guión treinta de la zona uno, ciudad de Guatemala-------------------------Guatemala,
nueve de marzo de dos mil seis.

I) Siendo el momento oportuno se corre audiencia a la Procuraduría General de la


Nación para que emita opinión respecto al presente PROCESO SUCESORIO
EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO. II) Trasládese el expediente
respectivo.------------------------------------
Artículos: 453, 455, 456, 457, 488 y 492 del Código Procesal Civil y
Mercantil.--------------

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


NOTIFICACIÓN P.G.N.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, nueve de marzo
del año dos mil seis. El día de hoy notifico a la PROCUDARUDIA GENERAL DE LA
NACION, en quince avenida nueve guión sesenta y nueve de la zona trece, cuando
son las nueve horas con cincuenta minutos de la Resolución de fecha nueve de
marzo del año dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario
Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, en donde el señor Héctor Herrera, enterado de su contenido, firma al pie
de la presente acta de notificación. DOY FE.
ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO DE LA MORTUAL

ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO DE LA MORTUAL DEL SEÑOR JULIO FERNANDO


AGUILAR QUINTEROS.

En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del dos de marzo del dos mil
seis, en mi Oficina Profesional ubicada en la cuarta avenida ocho guión treinta de la
zona uno, de esta ciudad, soy requerido por la señora ANA ABIGAIL AGUILAR
QUINTEROS, de treinta y ocho años, casada, ama de casa, de este domicilio, quien
se identifican con la cédula de vecindad número de orden A guión uno y de
registro cuatrocientos mil doscientos ochenta, extendida por el Alcalde Municipal
de la ciudad de Guatemala, quien advertida de lo relativo a las penas del delito de
perjurio, es juramentada y ofrece conducirse con la verdad. A su requerimiento se
procede a autorizar el inventario de la mortual de su señor hermano JULIO
FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, dentro del proceso sucesorio testamentario que
se sigue al causante, procediéndose en base a lo declarado y documentos que me
presenta siendo así:

ACTIVO

Finca urbana ubicada en la trece


avenida 23-30 de la zona siete de esta
ciudad, inscrita en el número 170, folio
14, libro 200 de Guatemala, con un
área de 150.25 m2, y en la matricula
fiscal 1234-S; la que tiene conforme a
56,000.00
revalúo un valor de cincuenta y seis mil
quetzales.

Finca urbana ubicada en la doce


avenida 12-30 de la zona cinco de esta
ciudad, inscrita en el número 186, folio
19, libro 300 de Guatemala, con un
área de 170 m2,

y en la matricula fiscal 5894-S; la que 70,000.00


tiene conforme a reevalúo un valor de
setenta mil quetzales.
Un carro Marca Toyota, Línea Yaris,
Placas BDT 2435, Tipo automóvil, Color
azul oscuro, Chasis
2ERTY12J3MN149854, Modelo 2002, a
nombre JULIO FERNANDO AGUILAR
QUINTEROS. El cual tiene conforme a
revalúo un valor de cuarenta mil 40,000.00
quetzales.

Un carro Marca Toyota, Línea Yaris,


Placas ABC 5896, Tipo automóvil, Color
plateado, Chasis 5LOIJ68G4JF458964,
Modelo 2002, a nombre JULIO
FERNANDO AGUILAR
QUINTEROS. El cual tiene conforme a
40,000.00
revalúo un valor de cuarenta mil
quetzales.

Una cuenta de ahorro en quetzales del


Banco Industrial a nombre JULIO
20,074.00
FERNANDO AGUILAR QUINTEROS,
número
de cuenta 14-58962-456-5, con una
suma ahorrada de veinte mil setenta y
cuatro quetzales.
SUMA DEL ACTIVO: 226,074.00
DOCIENTOS VEINTISEIS MIL SETENTA Y CUATRO QUETZALES
PASIVO

Honorarios Profesionales por Dirección del

Proceso Sucesorio Testamentario


Extrajudicial: ocho mil setecientos
ochenta y dos quetzales con veintidós
8,782.22
centavos.

Honoraros Profesionales por


Procuración del Proceso Sucesorio
4,391.11
Testamentario Extrajudicial: cuatro mil
trescientos noventa y un quetzales con
once centavos.

Honorarios Profesionales por autorización


de Acta de Inventario según arancel:
6,882.20
seis mil ochocientos ochenta y dos
quetzales y veinte dos centavos.

Honorarios Profesionales por Dirección en


2,634.66
el Proceso Administrativo: dos mil
seiscientos treinta y cuatro quetzales
con sesenta y seis centavos.

Publicaciones en el Diario Oficial, con


motivo de citación de los interesados a
la Junta de Herederos del Proceso
135.68
Sucesorio Testamentario Extrajudicial:
ciento treinta y cinco quetzales con
sesenta y ocho centavos.
SUMA DEL PASIVO: 22,825.87

VEINTIDOS MIL OCHOCIENTOS VEINTICINCO QUETZALES CON OCHENTA Y SIETE


CENTAVOS.
LIQUIDACIÒN

SUMA DEL ACTIVO: 226,074.00


SUMA DEL PASIVO: 22,825.87
LIQUIDO: 203,248.13

DOSCIENTOS TRES MIL DOCIENTOS CUARENTA Y OCHO QUETZALES CON


TRECE CENTAVOS.

No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente acta notarial
de inventario, manifestando la requirente que si tuviera conocimiento de otros
bienes del causante, los dará a conocer en otro inventario. Doy fe de tener a la vista
la certificación registral de la finca, las tarjetas de circulación de los carros, la
tarjeta de la cuenta de ahorros, copia del avalúo, recibos proforma de honorarios
profesionales y recibo de publicaciones. La presente consta de dos hojas de papel
bond a las que se les adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada hoja y
un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo lo escrito a la requirente quien
enterada de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y
firma, cuarenta minutos después de su inicio en el mismo lugar y día. DOY FE.

f)

ANTE MÍ: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


ACTAS DE NOTIFICACIÓN

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dos de marzo del
dos mil seis. El día de hoy notifico a la señora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS,
en mi oficina profesional, cuando son las diez horas con cuarenta minutos de la
Resolución de fecha dos de marzo del dos mil seis dictada dentro del Proceso
Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio
Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta
de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dos de marzo del
dos mil seis. El día de hoy notifico al señor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS,
en mi oficina profesional, cuando son las diez horas con cuarenta minutos de la
Resolución de fecha dos de marzo del dos mil seis dictada dentro del Proceso
Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio
Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterado firma al pie de la presente acta
de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dos de marzo del
dos mil seis. El día de hoy notifico a la señora MONICA LUCIA AGUILAR
QUINTEROS, en mi oficina profesional, cuando son las diez horas con cuarenta
minutos de la Resolución de fecha dos de marzo del dos mil seis dictada dentro del
Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el
señor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma al pie de la
presente acta de notificación. DOY FE.
AUTO FINAL

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: LUÍS ARMANDO PÉREZ LÓPEZ, cuarta avenida ocho
guión treinta de la zona uno ciudad de Guatemala.-----------------------------------------------------

Guatemala veintisiete de marzo de dos mil seis.---------------------------------------------------------

SE TIENE A LA VISTA: Para resolver el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL


TESTAMENTARIO del señor JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, radicado en
este Bufete por la señora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, el día dieciocho de
enero de dos mil seis.

CONSIDERANDO: Que la ley establece que toda persona capaz civilmente puede
disponer de sus bienes a través de testamento a cualquier persona que no tenga
incapacidad o prohibición legal para heredar, y que el testamento es el acto por
el cual una persona puede disponer del todo o parte de sus bienes para después
de su muerte, y que el testador puede también disponer se una cosa o cantidad o
del todo o de una parte de sus bienes a titulo de legado, ya sea a favor de una o
más personas, y para poder gozar de lo heredado la persona beneficiada debe
aceptar la herencia. Se establece además que procede el proceso sucesorio
testamentario cuando existe un testamento válido, abierto o cerrado, otorgado de
acuerdo a las formalidades de la ley. En el presente caso con la documentación
que consta en el proceso, se establece que el causante falleció el veinte de
septiembre de dos mil cinco, habiendo otorgado previamente Testamento lo cual se
pudo corroborar con los informes enviados por el Registro de la Propiedad de la
Zona Central, en los cuales se establece que en efecto el causante otorgó testamento
y que fue inscrito en este registro, estableciéndose en este como última voluntad del
causante la institución de la señora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS como
heredera universal, además de otorgar legados a los señores JUAN ALBERTO
AGUILAR QUINTEROS y MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, herencia que fue
ACEPTADA, por estos. Al proceso se aportó:

a) La Certificación de nacimiento y defunción del causante; b) La Certificación


de nacimiento y de defunción de los Padres del causante; c) La Certificación de
nacimiento de cada uno de los hermanos del causante; d) El testimonio del
testamento otorgado por el causante; e) Se recibió, el informe del Registro de
Procesos Sucesorios
con respecto a la radicación del proceso y de los Registros de la Propiedad,
informando el de la zona central la existencia de testamento otorgado por el
causante el doce de junio de dos mil uno ante el notario Rodolfo Miguel Rodríguez
Mendizábal; e) Se realizó la elaboración y publicación de los edictos en el Diario
Oficial que correspondía de conformidad con la ley; f) La herencia fue ACEPTADA
por los señores ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, JUAN ALBERTO AGUILAR
QUINTEROS y MONICA LUCIA AGUILAR
QUINTEROS, de los bienes, derechos y obligaciones en la forma dispuesta por el
causante en el Testamento otorgado, debiendo resolverse de esta
manera.---------------------------------

Artículos: 934, 935, 1002, 1026, 1027 del Código Civil, 453, 455, 456, 457, 460, 462, 488,
49, 492, 494 del Código Procesal Civil y Mercantil.-----------------------------------------------

POR TANTO: Esta Notaría en base a lo considerado y leyes citadas, al resolver


DECLARA: I) Procedente el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO, del
señor: JULIO
FERNANDO AGUILAR QUINTEROS; II) Se declara valido el testamento. III) En
consecuencia se declara como heredera universal a la señora ANA ABIGAIL
AGUILAR QUINTEROS, y como legatarios a los señores JUAN ALBERTO AGUILAR
QUINTEROS y MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS de la manera establecida en el
Testamento otorgado por el causante; IV) La presente declaración de herederos se
hace sin perjuicio de tercero con igual o mejor derecho.------------------------

NOTIFIQUESE.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


ACTAS DE NOTIFICACIÓN

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintisiete de
marzo de dos mil seis. El día de hoy notifico a la señora ANA ABIGAIL AGUILAR
QUINTEROS, en mi oficina profesional, cuando son las nueve horas de la Resolución
de fecha veintisiete de marzo de dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio
Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta
de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintisiete de
marzo de dos mil seis. El día de hoy notifico al señor JUAN ALBERTO AGUILAR
QUINTEROS, en mi oficina profesional, cuando son las nueve horas de la Resolución
de fecha veintisiete de marzo de dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio
Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterado firma al pie de la presente acta
de notificación. DOY FE.

Notaría del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida
ocho guión treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintisiete de
marzo de dos mil seis. El día de hoy notifico a la señora MONICA LUCIA AGUILAR
QUINTEROS, en mi oficina profesional, cuando son las nueve horas de la Resolución
de fecha veintisiete de marzo de dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el señor Julio
Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta
de notificación. DOY FE.
REMISION EXPEDIENTE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, de cuarenta años de edad, casado, guatemalteco,


Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el
efecto,
EXPONGO:

En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relación


al Proceso Sucesorio Extrajudicial Testamentario del señor Julio Fernando
Aguilar Quinteros, identificado con el expediente número 4850, el cual consta en 90
folios; remito a usted dicho expediente, dando así cumplimiento al artículo 498 del
Código Procesal Civil y Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:

Que se archive el Proceso Sucesorio Testamentario del señor Julio Fernando


Aguilar Quinteros, identificado con el expediente número 4850, el cual consta
en 90 folios. Guatemala, veintiocho de marzo de dos mil seis.

Firma y sello del Notario.


CASO PRÁCTICO (Sucesorio Intestado)
ACTA DE REQUERIMIENTO

(Acta de requerimiento)En la ciudad de Guatemala, el veinte de noviembre del año


dos mil cuatro, siendo las ocho horas con treinta minutos, Yo, JUAN ESTEBAN
SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, constituido en mi oficina profesional situada en el
local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle,
catorce guión catorce de la zona catorce de esta ciudad, soy requerido por el señor
CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, de treinta y cinco años de edad, soltero,
guatemalteco, comerciante, de este domicilio, persona de mi anterior conocimiento,
para que en mi calidad de Notario tramite PROCESO SUCESORIO INTESTADO
EXTRAJUDICIAL de su señor padre JUAN GUALBERTO FINO
GARCIA, por lo que se procede de la siguiente manera: PRIMERO: manifiesta el
requirente que actúa en su calidad de hijo del señor JUAN GUALBERTO FINO GARCIA,
quien falleció el día diez de noviembre del año dos mil cuatro, en esta capital,
extremo que acredita con la certificación de la partida de defunción extendida por el
registrado civil del municipio de Mixco. Continúa manifestando el requirente que el
causante falleció sin haber otorgado testamento o donación por causa de muerte a
favor de determinada persona y que en esa virtud comparece a radicar el presente
proceso sucesorio intestado. La calidad con la que actúa el requirente la acredita con
la certificación de la partida de nacimiento extendida por el Registrador Civil de la
ciudad de Guatemala. SEGUNDO: en virtud de existir bienes a suceder propiedad del
causante, a través del presente requerimiento el compareciente solicita que se
tramite el PROCESO SUCESORIO INTESTADO EN FORMA EXTRAJUDICIAL y para efecto
ofrece como prueba los presentes documentos: a) certificación de la partida de
nacimiento de causante, JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, extendida por el señor
Registrador Civil de Pueblo Nuevo Viñas, departamento de Santa Rosa. b)
certificación de la partida de defunción del causante extendida por el señor
Registrador Civil de la Municipalidad de Mixco. c) certificación de la partida de
nacimiento del requirente extendida por el señor Registrador Civil de la ciudad de
Guatemala. d) certificación del Registro General de la Propiedad de la Zona
Central, de la finca número un mil cuatrocientos veintinueve, folio ciento setenta y
cuatro, del libro seiscientos cincuenta y nueve del
departamento de Guatemala. e) informes que se pedirán al Registro General de
la Propiedad de la Zona Central y al Segundo Registro de la Propiedad sobre si el
causante otorgó testamento o donación por causa de muerte a favor de
determinada persona. f) aviso que deberá darse al Registro de Procesos Sucesorios
de la Corte Suprema de Justicia. TERCERO: Con base en los documentos aportados
y lo que para el efecto estipulan los artículos: 1068, 1070, 1074, 1077, 1078 del
Código Civil; 455, 488 del Código Procesal Civil y Mercantil, el requirente SOLICITA:
a) que se tenga por RADICADO EL PROCESO SUCESORIO INTESTADO EN FORMA
EXTRAJUDICIAL; b) que se señale día y hora para la celebración de la Junta de
Herederos y demás interesados en la mortual; c) que se tenga por acompañados los
documentos individualizados y que se recaben lo informes correspondientes; d)
que se tengan por ofrecidos los medios de prueba; e) que en su oportunidad se
corra audiencia a la Procuraduría General de la Nación; f) que en el momento
procesal oportuno se declare heredero del causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA
al REQUIRENTE, sin perjuicio de tercero con igual o mejor derecho; g) en su
oportunidad se extienda certificación del auto correspondiente. CUARTO: Yo, el
Infrascrito Notario, DOY FE: a) de lo actuado; b) de tener a la vista los documentos
relacionados. Se termina la presente acta, cuarenta y cinco minutos después de su
inicio, en el mismo lugar y fecha, la que previa lectura por el compareciente, la
acepta, ratifica y firma junto al Infrascrito Notario.
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE

NOTARIA DEL LICENCIADO JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ. Guatemala, veinte de


noviembre del año dos mil cuatro.------------------------------------------
a) Con el acta notarial de requerimiento se inicia la formación del expediente
respectivo;

b) Se tiene por RADICADO EL PROCESO SUCESORIO INTESTADO EN FORMA


EXTRAJUDICIAL por el señor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ; c) Se tienen por
acompañados los documentos indicados en el acta de requerimiento; d) Recábense
los informes a los Registros de la Propiedad y dése aviso al Registro de Procesos
Sucesorios;

e) Se señala la audiencia el día VEINTINUEVE DE DICIEMBRE DEL AÑO DOS MIL


CUATRO, A LAS NUEVE HORAS, para que tenga verificativo la Junta de Herederos y
demás interesados en la mortuoria; f) Háganse las publicaciones de ley; g) Facciónese
el inventario respectivo;
h) Dese intervención a la Procuraduría General de la Nación; i) Oportunamente
díctese el auto que en derecho corresponda. Artículos: 450, 453, 455, 457, 478, 479,
481, 488, 490, 491, 492 del Código Procesal Civil y Mercantil.
NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, el veinte de noviembre del año dos mil cuatro, en la


sede de mi Oficina Profesional, siendo las diez horas, procedo a notificar la
resolución que antecede, de esta misma fecha al señor CARLOS ENRIQUE FINO
JIMENEZ, quien firma de enterado. DOY FE.
AVISO REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

REGISTRÓ GENERAL DE LA PROPIEDAD DE LA ZONA CENTRAL:


SEÑOR REGISTRADOR:

Respetuosamente solicito se sirva informar si el CAUSANTE: JUAN GUALBERTO


FINO GARCIA, quién falleció el día diez de noviembre del año dos mil cuatro, en
la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, otorgó TESTAMENTO O
DONACION POR CAUSA DE MUERTE, ya que ante mis oficios Notariales, se tramita el
Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial.

Agradeciendo su atención.

Guatemala, veinte de noviembre del año dos mil cuatro.

Atentamente,
EDICTO

Ante mi Oficina Profesional ubicado en el local quinientos, quinto nivel, edificio


Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guión catorce de la zona catorce de
esta ciudad, CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, RADICO PROCESO SUCESORIO
INTESTADO
EXTRAJUDICIAL del causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, señalándose audiencia
para el día veintinueve de diciembre del año dos mil cuatro, a las nueve horas
para que tenga verificativo la JUNTA DE HEREDEROS y demás interesados.
Guatemala, veinte de noviembre del año dos mil cuatro. JUAN ESTEBAN SAMAYOA
GUTIERREZ, Abogado y Notario.
RESPUESTA REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD


Expediente Número: 011-316
Guatemala 25 de noviembre del 2004

LICENCIADO
Juan Esteban Samayoa Gutiérrez.
GUATEMALA, CIUDAD.

Licenciado:

Se ha revisado los avisos presentados en esta oficina por los Notarios que
han autorizado testamentos y donaciones por causa de muerte y no se encontró
comunicación alguna en la que JUAN GUALBERTO FINO GARCIA haya otorgado
Testamento o Donación por Causa de Muerte.

Atentamente,

Lic. Marco Aurelio Pivaral


Gómez Registrador Auxiliar.
AVISO REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

ENCARGADO DEL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS:

Para los efectos legales, en cumplimiento del artículo 2 del Decreto 73-75 del
Congreso de la República, atentamente AVISO del PROCESO SUCESORIO INTESTADO
EXTRAJUDICIAL radicado el veinte de noviembre del año dos mil cuatro ante los
oficios de Infrascrito Notario, para indicar los distintos nombres con los cuales se
identificó el Causante, para lo cual proporciono los siguientes datos:

a) Persona que radica: CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ;


b) Causante: JUAN GUALBERTO FINO GARCIA;
c) Padres del Causante: FELICITO GARCIA Y CARCIA y EDUVIJES FINO.

d) Lugar y fecha del fallecimiento: municipio de Guatemala,


departamento de Guatemala, el diez de noviembre del año dos mil
cuatro.
e) Presuntos herederos: CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ.
f) Fecha de radicación: veinte de noviembre del año dos mil cuatro.

Guatemala, veinticuatro de noviembre del año dos mil cuatro.

Atentamente,
RESPUESTA REGISTRO GENEAL DE LA PROPIEDAD

REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD.


QUETZALTENANGO SEÑOR REGISTRADOR:

Respetuosamente solicito se sirva informar si el CAUSANTE: JUAN GUALBERTO


FINO GARCIA, quién falleció el día diez de noviembre del año dos mil cuatro, en
la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, otorgó TESTAMENTO O
DONACION POR CAUSA DE MUERTE, ya que ante mis oficios Notariales, se tramita el
Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial.

Agradeciendo su atención.

Guatemala, veinte de noviembre del año dos mil cuatro.

Atentamente,
RESPUESTA REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

SECRETARIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

Guatemala, 26 de noviembre del 2004

Licenciado
JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ
Ciudad.

Atentamente acuso recibo de su aviso de fecha veinte de noviembre del


año en curso, recibido en este Registro el veinticinco de noviembre de los corrientes,
en el que comunica que en la fecha indicada inicialmente, se radicó ante sus
oficios el proceso sucesorio INTESTADO EXTRAJUDICIAL del causante JUAN
GUALBERTO FINO GARCIA, hijo de FELICITO GARCIA Y GARCIA y de EDUVIJES FINO,
quien falleció el diez de noviembre del año dos mil cuatro, solicitado por CARLOS
ENRIQUE FINO JIMENTEZ.

Sin otro particular me suscribo de usted, atentamente,

BYRON CARRANZA VALENZUELA


Encargado del Registro de Procesos Sucesorios
RESPUESTA REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

SEGUNDO REGISTRO DE LA
PROPIEDAD QUETZALTENANGO,
GUATEMALA, C. A.
Guatemala, 12 de diciembre del 2004

LICENCIADO
JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ
GUATEMALA.

Tengo el honor de informar a usted que en los libros de avisos de este


Registro NO aparece registrado testamento o donación por causa de muerte que haya
sido otorgado por:

JUAN GUALBERTO FINO GARCIA

Y que en los avisos a que se refiere el artículo 1193 del Código Civil y 45
del Código de Notariado, tampoco consta que dicha persona haya efectuado alguno
de los referidos actos.

DE USTED DEFERENTEMENTE.

OPERADO POR LICENCIADO


ALEJANDRO FREDY ANTONIO MARTINEZ
REYNOSA
REGISTRADOR AUXILIAR
ACTA JUNTA DE HEREDEROS

JUNTA DE HEREDEROS. En la ciudad de Guatemala, el veintinueve de diciembre del


año dos mil cuatro, siendo las nueve horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ,
Notario, constituido en mi Bufete Profesional, situado en el local quinientos, quinto
nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guión catorce de la
zona catorce de esta ciudad, soy requerido por el señor CARLOS ENRIQUE FINO
JIMENEZ, de treinta y cinco años de edad, soltero, guatemalteco, comerciante,
de este domicilio, persona de mi anterior conocimiento, para que haga constar a
través de la presente acta LA JUNTA DE HEREDEROS del causante JUAN GUALBERTO
FINO GARCIA, que fuera señalada para el día de hoy, por lo que se procede de la
siguiente manera. PRIMERO: Manifiesta el requirente que se encuentra presente en
este acto para la celebración de la junta de herederos señalada para el día de hoy,
ya que en su calidad de hijo del señor JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, tiene interés
sobre la mortual. Por lo que comparece a ACEPTAR EXPRESAMENTE LA HERENCIA
QUE LE PUDIERE CORRESPONDER. SEGUNDO: Asimismo, manifiesta el
requirente, que el causante contrajo matrimonio civil con la señora Teresa de Jesús
Chan Toledo, con fecha quince de enero de mil novecientos ochenta y tres, según
consta en la certificación de la partida de nacimiento del causante, la cual obra
en el presente expediente, pero que dicha persona falleció el uno de julio de mil
novecientos noventa y nueve, de conformidad con la certificación de la partida de
defunción número cuatrocientos veinticuatro, folio cuatrocientos veinticuatro del
libro doscientos sesenta y seis de defunciones de la Municipalidad de la Ciudad de
Guatemala, la cual pone a la vista del Infrascrito Notario en este momento, quien la
incorpora a la presenta acta. TERCERO: El requirente solicita que se incorporen a la
presente acta las publicaciones de los edictos hechos en el Diario Oficial, por lo que
se incorporan las mismas. CUARTO: Se hace constar que al presente acto únicamente
se presentó el requirente, no compareciendo ninguna otra persona manifestando
interés en la mortual. QUINTO: Se finaliza la presente acta, cuarenta y cinco
minutos después de su inicio en el mismo lugar y fecha, la que previa lectura por
el compareciente, la acepta, ratifica y firma, junto al Infrascrito Notario, que de lo
actuado da FE.
En la ciudad de Guatemala, siendo las ocho horas con treinta minutos del día
nueve de enero del año dos mil cinco, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ,
Notario, me encuentro constituido en mi Bufete Profesional ubicado en el local
quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce
guión catorce de la zona catorce de esta ciudad, en donde se encuentra presente el
señor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, de treinta y cinco años de edad, soltero,
guatemalteco, comerciante, de este domicilio, persona de mi anterior
conocimiento, asegurándome hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles,
el requirente es juramentado para decir la verdad y es advertido de las penas
relativas al perjurio. A su requerimiento, DOY FE de lo siguiente: PRIMERO: Me
manifiesta el requirente, que con fecha diez de noviembre del año dos mil tres,
falleció en esta ciudad capital su señor padre, JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, sin
que haya otorgado testamento o donación por causa de muerte. SEGUNDO: Que
con fecha veinte de noviembre del año dos mil cuatro se tuvo radicado ante mis
oficios el PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL del referido causante,
habiéndose celebrado la JUNTA DE HEREDEROS el día veintinueve de diciembre del
año dos mil cuatro, aceptando la herencia el señor CARLOS ENRIQUE FINO
JIMENEZ. TERCERO: Que para efectos del inventario declara lo siguiente:
ACTIVO

Finca urbana ubicada en el lote número veintidós, fracción “P”, Sub-Uno de la


notificación Montserrat, del Municipio de Mixco, del Departamento de Guatemala,
inscrita en el Registro General de la Propiedad al número mil cuatrocientos
veintinueve, folio ciento setenta y cuatro, libro seiscientos cincuenta y nueve del
departamento de Guatemala, con valor de Cien mil quetzales exactos Q.
100,000.00
PASIVO

1. Crédito Hipotecario, de conformidad con la inscripción número cuatro que consta


en certificación del Registro General de la Propiedad, a favor de ADRIAN GILBERTO
DE LEON
ZUÑIGA, con valor de Cincuenta mil quetzales exactos......Q. 50,000.00
2. Edictos………………………………………………………………….. Q. 431.16
3. Honorarios por facción de inventario…………………………………… Q.
1,000.00 4. Honorarios por Dirección………………………………………………. Q.
8,000.00
5. Honorarios por Procuración……………………………………………. Q. 4,000.00
6. Honorarios por Diligencias Administrativas…………………………… Q. 2,000.00
SUMA TOTAL DEL PASIVO……………………………………………. Q. 65,431.16

SESENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y UN QUETZALES CON DIECISEIS


CENTAVOS…………………………………………………………………….

COMPARACION
ACTIVO………………………………………………………………....... Q. 100,000.00
PASIVO…………………………………………………………………… Q. 65,431.16
CAPITAL LIQUIDO……………………………………………………… Q.
34,568.84

TREINTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS SESENTA Y OCHO QUETZALES CON OCHENTA Y


CUATRO CENTAVOS……………………………………………………………………………………………………………
CUARTO: El Infrascrito Notario DA FE: de haber tenido a la vista los siguientes
documentos: a) Cédula de Vecindad del Requirente; b) Certificación de la Partida
de Nacimiento del causante; c) Certificación de la Partida de Nacimiento del
requirente; d) Certificación del Registro General de la Propiedad de la zona
Central de la Finca mil cuatrocientos veintinueve, Folio ciento setenta y cuatro y
Libro número seiscientos cincuenta y nueve del departamento de Guatemala; e)
Certificación de la Partida de Defunción del causante; f) Las actas y resoluciones
que componen el presente expediente. QUINTO: Manifiesta el requirente en forma
expresa, que en los términos descritos en este inventario, lo acepta, ratifica y
firma, junto al Infrascrito Notario que de todo lo relacionado DA FE. Se termina la
presente acta notarial de inventario, la que finaliza a las diez horas con treinta y
cinco minutos en el mismo lugar y fecha de su inicio, la que se encuentra
contenida en dos hojas de papel bond.
AUDIENCIA PROCURADUÍIA GENERAL DE LA NACIÓN

JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, con Oficina Profesional en el local


quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce
guión catorce de la zona catorce de esta ciudad capital. Guatemala, nueve de enero
del año dos mil
cinco……………………………………………………………………………………………………………………………

De las presentes actuaciones, dese audiencia a la Procuraduría General de la Nación


para que dicha institución emita opinión sobre el trámite notarial del PROCESO
SUCERIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL del causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA.
Acompaño en
este expediente las diligencias practicadas para el efecto, solicitando atentamente
emitir la resolución que en derecho corresponda para poder continuar con el
trámite administrativo. Artículos 2, 4, 5, 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la
República de
Guatemala; 450, 453, 457, 478, 480, 489, 492, 498 del Código Procesal Civil y
Mercantil.
NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas con treinta minutos del día
nueve de enero del año dos mil cinco, en la sede de mi oficina profesional
notifico la anterior resolución de esta misma fecha a CARLOS ENRIQUE FINO
JIMENEZ, que de enterado si firma.
RESPUESTA P.G.N.

PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACIONAL GUATEMALA, C. A.

Señor Notario
LICENCIADO JUAN ESTEBAN SAMAYOA
Asunto
GUTIERREZ PROCESO SUCESORIO INTESTADO
Causante
JUAN GUALBERTO FINO GARCIA CARLOS
Radica
ENRIQUE FINO JIMENEZ

Al evacuar la audiencia concedida dentro de las diligencias arriba identificadas,


esta Institución

OPINA

Que por ahora no procede dictar auto razonado de declaratoria de


herederos, en virtud de lo siguiente:

a) Que el radicante exponga, si existen, los nombres y residencias de otros


hijos del causante;

b) Que se oiga a la señora MIRIAM ELIZABETH FIJO YOQUE, porque de conformidad


con certificación de partida de nacimiento adjunta a folio once, es hija del
causante;

c) Que el interesado informe que relación existe entre el causante y la señora


GERMANA JIMENEZ, porque a folio doce se adjuntó certificación de partida de
nacimiento de la misma.

ARTICULOS: 1 del decreto 25-97 del Congreso de la República; 371, 374, 375, 424, 1026,
1027, 1068, 1078 del Código Civil; 450, 453, 455, 456, 457, 478, 491, 492 y 494 del Código
Procesal Civil y Mercantil; 252 de la Constitución Política de la República de
Guatemala.

Este expediente consta de 33 folios incluyendo el presente.


Guatemala, trece de enero del año dos mil cinco.

Vo. Bo. Lic. Rudio Lecsan Mérida


Herrera Jefe Sección de
Procuraduría
ACTA NOTARIAL

En la ciudad de Guatemala, el veintisiete de enero del año dos mil cinco, siendo las
ocho horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, constituido en mi
oficina profesional ubicada en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela,
ubicado en la catorce calle, catorce guión catorce de la zona catorce de esta ciudad,
soy requerido por el señor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, de treinta y cinco años
de edad, soltero, guatemalteco, comerciante, de este domicilio, persona de mi
anterior conocimiento, para que en mi calidad de Notario haga constar lo
siguiente: PRIMERO: En relación a los requisitos previos indicados por la
Procuraduría General de la Nación, específicamente el indicado en el literal a) del
dictamen respectivo, manifiesta que únicamente conoce como hija del causante,
JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, a la señora MIRIAM ELIZABETH FINO YOQUE, con
residencia en la dieciséis calle “B”, diez guión sesenta y cinco, “Planes de
Minerva 5”, zona once del Municipio de Mixco, lugar en donde puede ser citada
para continuar con el trámite del presente proceso. SEGUNDO: En relación a la
literal c) del mismo dictamen, el compareciente informa que al momento de la
muerte del causante no existía ninguna relación que con vinculara con la señora
GERMANA JIMENEZ, quien puede ser citada en la dieciséis calle “B”, diez guión
sesenta y cinco, “Planes de Minerva 5”, zona once del Municipio de Mixco. Se
termina la presente acta, veinte minutos después de su inicio, en el mismo lugar y
fecha de su inicio, la que previa lectura por el compareciente, la acepta, ratifica y
firma, junto al Infrascrito Notario, que de lo actuado DA FE.
NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas con treinta minutos del día
nueve de enero del año dos mil cinco, en la sede de mi oficina profesional
notifico la anterior resolución de esta misma fecha a CARLOS ENRIQUE FINO
JIMENEZ, que de enterado si firma.
RESOLUCIÓN

JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, con Oficina Profesional en el local


quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce
guión catorce de la zona catorce de esta ciudad capital. Guatemala, veintisiete de
enero del año
dos mil

cinco……………………………………………………………………………….......................................................
.........

En vista de lo manifestado por el radicante CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, en


relación a los requisitos previos indicados por la Procuraduría General de la Nación,
cítese para oír a las señoras MIRIAM ELIZABETH FINO YOQUE y GERMANA JIMENEZ
en las direcciones indicadas por el radicante. Artículos 1, 2, 4, 5, 21 del Decreto
54-77 del Congreso de la
República de Guatemala; 450, 453, 457, 478, 480, 489, 492, 498 del Código Procesal
Civil y Mercantil.
NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas con treinta minutos del día
veintisiete de enero del año dos mil cinco, en la sede de mi oficina profesional
notifico la anterior resolución de esta misma fecha a CARLOS ENRIQUE FINO
JIMENEZ, que de enterado si firma.
ACTA NOTARIAL DE RENUNCIA

En la ciudad de Guatemala, el veintiocho de enero del año dos mil cinco, siendo
las ocho horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, constituido en
mi oficina profesional ubicada en el local quinientos, quinto nivel, edificio
Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guión catorce de la zona catorce de
esta ciudad, soy requerido por la señora MIRIAM ELIZABETH FINO YOQUE, de treinta
y siete años de edad, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, que se
identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión Uno y de registro
ochocientos cinco mil trescientos doce, extendida por el Alcalde Municipal de esta
ciudad capital, quien comparece a esta Notaría indicando lo siguiente: PRIMERO:
En relación a los requisitos previos indicados por la Procuraduría General de la
Nación, específicamente el indicado en el literal b) del dictamen respectivo,
manifiesta que es hija del causante, JUAN GUALBERTO FINO GARCIA. SEGUNDO:
Continúa manifestando la compareciente que no tiene ningún interés en la
mortual de su padre, razón por la cual no asistió a la Junta de Herederos
señalada, la cual se llevó a cabo el día veintinueve de diciembre del año dos mil
cuatro. TERCERO: Continúa manifestando la compareciente, y bajo juramente,
RENUNCIA EXPRESAMENTE a la herencia que pudiere corresponderle por la mortual
del causante. CUARTO: Yo, el Infrascrito Notario, DOY FE: a) de lo actuado; b) de
tener a la vista la cédula de vecindad relacionada. Se termina la presente acta,
treinta minutos después de su inicio, en el mismo lugar y fecha, la que previa
lectura a la compareciente, la acepta, ratifica y por ignorar firmar, deja la impresión
digital del dedo pulgar de la mano derecha, haciéndolo a su ruego la testigo hábil
por derecho y persona de mi anterior conocimiento, señora SILVIA DEL ROSARIO
HERRERA GONZALES, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden
A guión Uno y registro quinientos ochenta y seis mil cuatrocientos cincuenta,
extendida en esta ciudad capital de Guatemala, juntamente con el Infrascrito
Notario que de lo actuado DA FE.
ACTA NOTARIAL

En la ciudad de Guatemala, el veintiocho de enero del año dos mil cinco, siendo
las diez horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, constituido en
mi oficina profesional ubicada en el local quinientos, quinto nivel, edificio
Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guión catorce de la zona catorce de
esta ciudad, soy requerido por la señora GERMANA JIMENEZ, de sesenta años de edad,
soltera, guatemalteca, ama de casa, de este domicilio, que se identifica con la
cédula de vecindad número de orden A guión Uno y de registro trescientos setenta
y cinco mil ochocientos ochenta y siete, extendida por el Alcalde Municipal de esta
ciudad capital, quien comparece a esta Notaría indicando lo siguiente: PRIMERO: En
relación a los requisitos previos indicados por la Procuraduría General de la Nación,
específicamente el indicado en el literal c) del dictamen respectivo, manifiesta la
requirente que mantuvo con el causante relación maridable hace
aproximadamente cuarenta años, habiendo procreado dos hijos de nombres:
CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ y MIRIAL ELIZABETH FIJO YOQUE, sin haber contraído
matrimonio civil, ni unión de hecho con el causante, por lo que al momento de
fallecer el señor JUAN GUALBERTO GARCIA FINO, no tenía ninguna relación, por
lo que no tiene interés en la mortual. SEGUNDO: Continúa manifestando la
compareciente bajo juramento que ha usado constante y públicamente los nombres
de GERMANA JIMENEZ, GERMANIA JIMENEZ y GERMANIA YOQUE JIMENEZ, nombres que
identifican a la misma persona. TERCERO: Yo, el Infrascrito Notario DOY FE: a) de lo
actuado; b) de tener a la vista la cédula de vecindad relacionada. Se termina la
presente acta, treinta minutos después de su inicio, en el mismo lugar y fecha, la
que previa lectura a la compareciente, la acepta, ratifica y por ignorar firmar,
deja la impresión digital del dedo pulgar de la mano derecha, haciéndolo a su ruego
la testigo hábil por derecho y persona de mi anterior conocimiento, señora SILVIA
DEL ROSARIO HERRERA GONZALES, quien se identifica con la cédula de vecindad
número de orden A guión Uno y registro quinientos ochenta y seis mil
cuatrocientos cincuenta, extendida en esta ciudad capital de Guatemala,
juntamente con el Infrascrito Notario que de lo actuado DA FE.
AUDIENCIA P.G.N.

JUAN ESTEBAN SAMAYORA GUTIERREZ, Notario, con Oficina Profesional ubicada


en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle,
catorce guión catorce de la zona catorce de esta ciudad capita. Guatemala,
veintiocho de enero del año dos mil cinco.--------

En vista de haberse subsanado los requisitos previos indicados por la Procuraduría


General de la nación, córrase audiencia nuevamente a dicha institución para que
emita opinión sobre el trámite notarial del PROCESO SUCESORIO INTESTADO
EXTRAJUDICIAL del causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, solicitándole
atentamente emitir la resolución que en derecho corresponda para poder
continuar con el trámite administrativo. Artículos: 1, 2, 4, 5, 21, del decreto 54-77
del Congreso de la República de Guatemala; 450,
453, 457, 478, 480, 489, 492, 498 del Código Procesal Civil y Mercantil.
NOTIFICACIÓN

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas del día veintiocho de enero del año
dos mil cinco, en la sede de mi Oficina Profesional, notifico la anterior resolución
de esta misma fecha a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ que de enterado si firma.
RESPUESTA P.G.N.

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION


GUATEMALA, C. A.

Señor Notario
LICENCIADO JUAN ESTEBAN SAMAYOA
Asunto
GUTIERREZ PROCESO SUCESORIO INTESTADO
Causante
JUAN GUALBERTO FINO GARCIA CARLOS
Radica
ENRIQUE FINO JIMENEZ

Habiéndose cumplido con los requisitos requeridos en el dictamen que obra a


folio 33, y constando en el expediente que el señor JUAN GUALBERTO FINO GARCIA,
falleció el diez de noviembre del año dos mil cuatro, folio 13, sin haber otorgado
testamento o donación por causa de muerte, se efectuaron las publicaciones de
edictos en el Diario de Centro América, sin que conste que se haya interpuesto
oposición. Durante el trámite, el radicante aceptó la herencia que podría
corresponderle, no así la señora MIRIAM ELIZABETH FINO YOQUE, que en calidad de
hija renunció a ese derecho; se cumplió con el requisito de faccionar el inventario del
patrimonio hereditario, por lo que al evacuar la nueva audiencia concedida, esta
Institución:

OPINA

Que es procedente dictar el auto razonado de declaratoria de herederos


declarando que CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, en calidad de hijo, es heredero
ab- intestato del señor JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, sin perjuicio de tercero
de igual o mejor derecho.

Artículos: 1 del decreto 25-97 del Congreso de la República; 371, 374, 375, 424,
1026, 1027, 1068, 1078 del Código Civil; 450, 453, 455, 456, 457, 478, 491, 492 y 494
del
Código Procesal Civil y Mercantil; 252 de la Constitución Política de la República
de Guatemala.

Este expediente consta de cuarenta y tres folios


incluyendo el presente. Guatemala, 17 de febrero del año
2005

Vo. Bo.: Lic. Rudio Lecsan Mérida


Herrera Jefe de Sección de
Procuraduría
279

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