PROGRAMA DE ELEMENTOS DE

PROTECCION PERSONAL
 PROGRAMA DE ELEMENTOS DE CODIGO:
PRO-1601-GTH-02
Versión 01
PROTECCIÓN PERSONAL
GESTION DEL TALENTO HUMANO F.A: 27/06/2014 Página 1 de 7

TABLA DE CONTENIDO

1 Contenido
2 INTRODUCCION.......................................................................................................................................................... 2
3 DEFINICIONES ............................................................................................................................................................ 2
4 REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS .............................................................................................................. 3
5 OBJETIVOS .................................................................................................................................................................. 4
6 ALCANCE ...................................................................................................................................................................... 4
7 DESARROLLO ............................................................................................................................................................. 4
7.1 Selección de EPP................................................................................................................................................. 4
7.2 Suministro y reposición de EPP ......................................................................................................................... 5
7.3 Capacitación en el uso y manejo adecuado de los EPP ............................................................................... 6
7.4 Seguimiento .......................................................................................................................................................... 6
7.5 Revisión ................................................................................................................................................................. 6
8 RESPONSABILIDAD Y RECURSOS ....................................................................................................................... 6
9 INDICADORES ............................................................................................................................................................. 6
10 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ..................................................................................................................... 7
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2 INTRODUCCION

En la jerarquía de métodos que pueden utilizarse para controlar los peligros en el lugar de trabajo, la
protección personal no es un método de primera elección. De hecho, debe utilizarse sólo cuando los posibles
controles técnicos o de ingeniería que reducen el peligro (mediante métodos como el aislamiento, el cierre, la
ventilación, la sustitución u otros cambios de proceso) y los controles administrativos (como reducir el tiempo
de trabajo con peligro de exposición, señalización) ya se han aplicado en la máxima extensión viable. Sin
embargo, hay casos en que la protección personal es necesaria, a corto o a largo plazo, para reducir o
eliminar el riesgo de o lesiones o enfermedades laborales.

En tales casos, el equipo y los dispositivos de protección personal deben utilizarse como parte de un
programa que abarque la evaluación completa de los peligros, la selección y adecuación correctas del equipo
(EPP), la formación y la educación de los servidores que han de utilizarlo, las operaciones de mantenimiento y
reparación necesarias para mantenerlo en buen estado de servicio y el compromiso conjunto de directivos y
servidores con el buen resultado del programa de protección.

Para que la protección personal constituya una respuesta eficaz a un problema de riesgo laboral, es preciso
conocer plenamente la naturaleza del propio riesgo y su relación con el medio ambiente de trabajo en su
conjunto. Aunque esto parece tan obvio que apenas debería ser necesario mencionarlo, la sencillez aparente
de muchos instrumentos protectores induce a prescindir de este paso de evaluación.

Las consecuencias de proporcionar dispositivos y equipos protectores inadecuados para los riesgos y el
medio ambiente global de trabajo van desde la resistencia o la negativa a llevar un equipo que resulta
inapropiado hasta la merma del rendimiento laboral y el riesgo de lesión e incluso muerte del servidor. Para
lograr un equilibrio adecuado entre riesgo y medida de protección, es preciso conocer la composición y
magnitud (concentración) de los peligros (incluidos los agentes químicos, físicos y biológicos), el tiempo
durante el cual debe el dispositivo ejercer un nivel determinado de protección y la naturaleza de la actividad
física que puede realizarse mientras se usa el equipo. Esta evaluación preliminar del peligro constituye una
etapa de diagnóstico esencial que debe realizarse antes de elegir la protección adecuada.

3 DEFINICIONES

Alcance: Comprende las actividades, productos o campo de acción para lograr los objetivos.

Contratista: Persona o grupo de personas que es contratado por UNGRD para realizar una labor ya sea
relacionada directamente con la prestación del servicio o para cualquier otra actividad. Ejemplo: mensajero,
asesores, personal para arreglos locativos, supernumeraria, etc.

Controles: Conjunto de acciones o mecanismos definidos para prevenir o reducir el impacto de los eventos
que ponen en riesgo la adecuada ejecución de los procesos, requeridos para el logro de los objetivos de la
Entidad Pública. MECI 1000:2014.

Dotación: La dotación tiene como finalidad ofrecer al funcionario una indumentaria adecuada a sus funciones;
el calzado y el vestido deben ajustarse a las características y naturaleza propias de cada función o labor a
desarrollar.
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EPP (Elemento de Protección Personal): Es aquel dispositivo diseñado para usar durante la jornada de
trabajo con el fin de proteger la salud del servidor de los agentes nocivos que se desprenden de la actividad
que desarrolla. El uso de la protección personal debe considerarse en el contexto de los métodos de control
para la prevención de las lesiones y enfermedades laborales.

EPP certificado: Es aquel EPP que cumple con normas técnicas nacionales o internacionales.

Indicador: Conjunto de mecanismos necesarios para la evaluación de la gestión de toda Entidad Pública. Se
presentan como un conjunto de variables cuantitativas y/o cualitativas sujetas a la medición, que permiten
observar la situación y las tendencias de cambio generadas en la Entidad, en relación con el logro de los
objetivos y metas previstos. MECI 1000:2014.

ISO 14001:2004: Sistema de Gestión Ambiental.

ISO 9001:2008: Sistema de Gestión de la Calidad.

MECI 1000:2014: Modelo Estándar de Control Interno.

NTCGP1000:2009: Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.

Objetivo: Algo ambicionado, o pretendido, fin que se pretende alcanzar y hacia donde se dirigen los
esfuerzos y recursos. (ISO 9000:2005).

OHSAS 18001:2007: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

Requerimientos Legales u otros Requisitos: Exigencia concreta que se desprende de la legislación

Internacional, nacional, regional y local, comunicaciones directas de la UNGRD y de las normas que integran
el SIPLAG.

Riesgo: Toda posibilidad de ocurrencia de aquella situación que pueda afectar el desarrollo normal de las
funciones de la UNGRD y el logro de sus objetivos. (NTCGP 1000:2009).

SIPLAG: Sistema Integrado de Planeación y Gestión (MIPG, MECI 1000:2014, NTCGP1000:2009,ISO

9001:2008, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004).

MIPG: Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

Visitante: Cualquier persona que ingresa a las instalaciones de la UNGRD.

4 REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS

OHSAS 18001:2007: 4.3.1 Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles.

Código Sustantivo del Trabajo

Artículo 57, numeral 2: El empleador debe proveer elementos adecuados de protección contra los
accidentes y enfermedades profesionales.

Ley 9ª de 1979: Dicta normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus
ocupaciones
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Artículos 122 y 123: Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para
éste, elementos de protección personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales
existentes en los lugares de trabajo. Estos se deberán ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones
técnicas y de seguridad aprobadas por el Gobierno.

Resolución 2400 de 1979: (Titulo IV, Capitulo II DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN,
Artículos 176 a 201)

Circular Unificada de 2004

Literal A, numeral 6: Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de
protección personal, cuya fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad para
garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo requieran.

5 OBJETIVOS

Identificar y solventar en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres la necesidad de
protección personal en para el control de los riesgos en los que la eliminación, sustitución, control de
ingeniería y controles administrativos no son suficientes o no son posibles, mediante el suministro, uso y
reposición de elementos de protección personal (EPP).CANCE

El alcance del programa de elementos de protección personal aplica para todas las actividades realizadas en
la UNGRD en las que se requiere esta medida de control, ya sean realizadas por los servidores, contratistas o
visitantes.

6 DESARROLLO

6.1 Selección de EPP

Con base en la Matriz de Identificación de Peligros, se deben realizar las mediciones o evaluaciones
necesarias de los peligros (si aplica) con el fin de conocer su composición y magnitud (concentración).

Adicionalmente para seleccionar los EPP más adecuados se debe tener en cuenta:
 Obtener asesoría para una adecuada selección
 Asegurarse mediante las fichas técnicas que los EPP sean fabricados de acuerdo a regulaciones o
normas nacionales o internacionales.
 Establecer pruebas en el lugar de trabajo para determinar confort
 Evaluar el costo de los EPP
 El tiempo durante el cual el equipo ejercerá un nivel determinado de protección

Teniendo en cuenta las directrices anteriores en la UNGRD se tienen los siguientes EPP para usarse en las
diferentes actividades que se llevan a cabo:
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DESCRIPCIÓN EPP NORMA TÉCNICA MARCA Y REFERENCIA

6.2 Suministro y reposición de EPP

Los EPP se suministran a los servidores al momento de ser contratados, según las actividades que cada
servidor y contratista realice, así:

EPP

CARGO

La reposición se hará según las necesidades de cada persona, la solicitud de reposición o de EPP requeridos
para el desarrollo de una determinada actividad se hará directamente al Coordinador grupo de talento
humano.

La persona encargada de suministrar a los servidores de la UNGRD los elementos de protección personal,
debe hacer diligenciar un formato por parte de cada servidor donde este firme el recibido de los EPP, esto con
el fin de dejar un registro como evidencia de la entrega de los Elementos de Protección solicitados o
necesarios para la ejecución de determinada actividad.

NOTA: En el caso de los contratistas, estos deberán traer los EPP que necesiten para desarrollar la labor de
manera segura.
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6.3 Capacitación en el uso y manejo adecuado de los EPP

Se le brindará capacitación a los servidores de la UNGRD sobre el uso correcto y mantenimiento de los EPP.
Las capacitaciones deben incluir información que explique cuándo y qué EPP debería usarse, por qué este
debería usarse, material audiovisual de sensibilización de ser necesario. Como evidencia de esta formación
se deberá firmar el formato registro de asistentes.

Esta capacitación se deberá dictar mínimo 1 vez al año, y se recomienda incluirse en el plan institucional de
capacitaciones.

6.4 Seguimiento

Con el fin de monitorear el correcto uso de los EPP y ayudar así en la disminución del nivel de riesgo que
implica para los servidores y/o visitantes estar expuestos a los peligros, se llevarán a cabo inspecciones de
EPP periódicamente, estas actividades de inspección se programaran en el cronograma de actividades del
respectivo programa.

6.5 Revisión

Este programa deberá revisarse anualmente para determinar la necesidad de cambios en cada una de sus
actividades o adicionar nuevas, así como la actualización de la normatividad que rige el uso de EPP.

7 RESPONSABILIDAD Y RECURSOS

Es responsabilidad del proceso de Gestión de Talento Humano, del proceso de Gestión de bienes e
inventarios y en general de la UNGRD suministrar a sus servidores los EPP requeridos para el desarrollo de
una actividad determinada o porque su cargo así lo requiere.

8 INDICADORES

 INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DE INSPECCIONES

 INDICADOR DE USO ADECUADO DE EPP

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9 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

A continuación se listan las actividades a ejecutar para dar cumplimiento al programa de elementos de
protección personal, la programación de estas actividades así como su responsable y seguimiento se puede
evidenciar en el cronograma general de actividades del Sistema de Gestión seguridad y salud en el trabajo.

Inspecciones de EPP

Capacitaciones de EPP

Medición y seguimiento de los indicadores del programa de elementos de protección personal

Actualización del programa de EPP

ELABORO REVISO APROBO

VER FORMATO DE APROBACIÓN DE DOCUMENTACIÓN SIPLAG DEL PROCESO.

VER LISTADO DE DOCUMENTOS EN LA HERRAMIENTA TECNOLÓGICA NEOGESTIÓN
Nombre: Hugo Nombre: Christian Nombre: Fanny Nombre: Yanizza Nombre: Carlos Iván
Alberto Tenorio Arévalo Torres E. Lozano Márquez Pérez
Cargo: Cargo: Profesional de Cargo:
Profesional seguridad y salud en Coordinadora Cargo: Profesional Cargo: Director General -
ISOLUCIONES, el trabajo UNGRD grupo talento Especializado-UNGRD UNGRD
humano
11. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO
VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA
01 Emisión Inicial 27/07/2014