SISTEMA DE

COSTOS DE LA Importancia del

conocimiento y

CONTABILIDAD aplicación de los

Costos

EN LAS
EMPRESAS
La Contabilidad de costos: Herramienta estratégica en las empresas en
Colombia
SISTEMA DE COSTOS DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS

Juan Sebastián Casas Alarcón

Claudia Fernanda Cárdenas Gaviria
Edwer Fredyi Carlosama Caipe
John Alexander Correa Granada
Daniela Pachón

ADMINISTRACION FINANCIERA
COSTOS
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
2020
SISTEMA DE COSTOS DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS

Juan Sebastián Casas Alarcón

Claudia Fernanda Cárdenas Gaviria
Edwer Fredyi Carlosama Caipe
John Alexander Correa Granada
Daniela Pachón

Trabajo Investigativo para el área de Costos

Al profesor: John Jairo Campos

ADMINISTRACION FINANCIERA
COSTOS
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
2020
 SISTEMA DE COSTOS DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS

Resumen
En los últimos años se ha identificado que el sector de servicios y los avances en la
tecnología han transformado la naturaleza de la economía y han ocasionado que la
industria en servicios de un giro de forma muy significativa. Estos cambios a la vez nos han
llevado al desarrollo de prácticas de administración de costos relevantes e innovadoras.

Es por esto que nuestro CIPAS se ha dado a la tarea de investigar y analizar el sistema de
costos en la Contabilidad en las empresas, más específicamente en lo que respecta a
Colombia; tomando como base algunos estudios publicados sobre Contabilidad de Gestión
en Colombia.

Palabras Claves: Costos, Tendencia en investigación, Contabilidad de gestión,

Sistemas de costos.

Introducción: Este estudio analiza y resalta la importancia de la contabilidad de

costos, ya que su único fin es contribuir directa o indirectamente al aumento de las
utilidades de la empresa; es así como identificaremos a grandes rasgos los elementos que
intervienen para establecer un precio en la elaboración de un producto o servicio y entre
otras cosas conocer el costo para establecer precios de venta.
Según, Chacón Galia (2006), los sistemas de costos alimentan a los sistemas de control de
gestión con una información oportuna, pertinente y comparable a fin de que se traduzcan
en estrategias diseñadas para hacer frente al nuevo contexto de los negocios en
resultados empresariales.
Este análisis permite una revisión crítica del aporte de los diferentes sistemas de costos y
estrategias competitivas en el corto, mediano y largo plazo al proceso de gestión de las
empresas de todos los sectores.
La información es el elemento fundamental del proceso de toma de decisiones y está
llamada a desempeñar un importante papel en la organización. Tal como lo señala Sastre
(1996), “desde el primer momento de su existencia, una empresa necesita información
sobre diversos valores y recursos, que permitan su actividad diaria. Por lo tanto, la
información es un bien necesario, e incluso imprescindible, en las organizaciones
empresariales.”
A mediados de los años ochenta, Kaplan (1996) puso de manifiesto la obsolescencia de la
contabilidad de costos y finalizando los ochenta, empieza a sentar las bases de la
contabilidad de dirección estratégica y aparecen los costos ABC, o también llamado
“Basado en Actividades”, el cual tuvo como promotor también a Cooper Robin. Dando
como resultado, el modelo más efectivo hasta nuestros días, ya que permite tener una
mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas.

La contabilidad de costos como parte del sistema de información

contable
Con la globalización, las organizaciones se han adaptado a las necesidades que surgen de
las nuevas condiciones del mercado, tales como ambientes altamente competitivos que
exigen una lectura continua del entorno y de las necesidades y gustos de los clientes;
papel importante en este ámbito es el que cumplen las herramientas tecnológicas que
hacen que los sistemas sean cada vez más rápidos y contando con la información veraz y
siempre que se requiera.
La Asociación Española de Contabilidad Administrativa (AECA) (Álvarez y Blanco, 2003)
describe que la respuesta contable a las necesidades actuales de la empresa se puede
analizar a través de la contabilidad de costos, de gestión y de dirección estratégica que
ofrezca el soporte a las decisiones.

FIGURA 1. Relación entre las Ramas de la Contabilidad

Contabilidad de
direccionamiento
estratégico o gerencial

Contabilidad de Costos Contablidad Financiera

Fuente: Elaboración propia

Hansen y Mowen (2007) plantean que ya no se trata simplemente de saber cuánto cuesta
algo, sino que se debe tener claridad acerca de los factores que lo originan, tales como los
ciclos de vida de los productos, la calidad y la productividad; de tal manera que, pese a
que el detalle de la información de los costos no se publica en los Estados Financieros,
este reviste suma importancia en los procesos de planeación, control y toma de
decisiones. También Siniestra (2006) coincide en que la contabilidad de costos tiene
relación directa con la contabilidad financiera, y que a su vez es una herramienta que
permite la medición de los costos de un bien o un servicio.
Horngren, Foster & Rajan (2012), señalan que las compañías del sector manufacturero
compran materiales y componentes y los convierten en productos terminados. Las
compañías del sector comercial compran y luego venden bienes tangibles sin cambiar su
forma básica. Mientras que las compañías del sector servicio ofrecen productos
intangibles.

Normas para la contabilidad de costos

Para concluir con una definición de sistema de costos debemos tener en cuenta factores
como: la inflación, el entorno, la estructura económica del país y su normatividad ya que
todo hace parte del sistema; es por esto que las empresas cuando no tienen en cuenta
estos factores ven dificultades y muchas veces es más por el desconocimiento a las
normas que la aplicación de estas en la empresa, y pierden grandes beneficios en materia
financiera que ofrecen los adecuados sistemas de costeo y contabilidad administrativa.
De ahí, que, aunque pueda sonar repetitivo, esta investigación parte de resaltar la
importancia y los beneficios de la adecuada información de los costos en las
organizaciones.
Dentro del marco contable colombiano se ha optado por implementar las NIC con la
finalidad de responder a las necesidades de información útil y comprensible para la toma
de decisiones.
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) en su Direccionamiento estratégico de
Convergencia de 2012, define como estándares contables a las NIC y NIIF, emitidas por el
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por su sigla en inglés), así como
la Guía de Contabilidad y de Reporte Financiero para empresas de tamaño pequeño y
Mediano.

Elementos del Costo

Dentro del primer elemento del costo de producción se encuentran los materiales. Son los
principales recursos que se utilizan en la producción y estos a su vez se transforman con el
uso de la mano de obra directa y costos indirectos de la fabricación, los cuales se pueden
dividir en directos e indirectos.

 Directos: Indica que a su vez constituyen todos los bienes que se encuentran en
estado natural o no, requeridos para la fabricación de un articulo al de los
materiales utilizados (cfr. Polimeni, Fabozzi, Adelbeg & Kole, 1994).
 Indirectos: Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto los cuales
se incluyen en los costos de fabricación (Polimeni, Fabozzi, Adelbeg & Kole, 1994).
El segundo elemento se refiere al Control de mano de obra que implica un esfuerzo físico
o mental empleado en la fabricación de un producto o es requerido en el proceso
productivo para transformar los materiales con ayuda de maquinaria, equipos y tecnología
(Polimeni, Fabozzi, Adelbeg & Kole, 1994). Se pueden dividir en directos e indirectos.

 Directos: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación

de materias primas en productos terminados (Polimeni, Fabozzi, Adelbeg & Kole,
1994).
 Indirectos: Se involucran en la fabricación de un producto. No se considera mano
de obra directa, pero se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación
(Polimeni, Fabozzi, Adelbeg & Kole, 1994).
El tercer elemento de los costos de producción son los costos indirectos de fabricación
que no se identifican plenamente en el proceso productivo ya que no son medibles ni
cuantificables y requieren ser medidos de acuerdo a una base de distribución específica.
Según el tipo de organización que se trate, los directivos se benefician si la contabilidad de
costos les proporciona información que les ayude a planificar y controlar las operaciones
de la organización (Horngren et. al., 206). Por que permite determinar la rentabilidad
empresarial en un periodo determinado, el cual representa una de las medidas a través de
las cuales se pueden evaluar los resultados organizacionales. (Aragón y Rubio, 2005).

FIGURA 2. Elementos del Costo

 ELEMENTOS DEL
COSTO

COSTOS
MATERIA PRIMA MANO DE OBRA
INDIRECTOS
M.P. M.O.
C. I.

Materia Prima Materia Prima Mano de Obra Mano de Obra

Directa M.P.D. Indirecta M.P.I. Directa M.O.D. Indirecta M.O.I.

Fuente: Elaboración propia

Discusión
La contabilidad de costos, permite determinar en los sistemas de control de gestión para
que los usuarios internos puedan beneficiarse de información oportuna, a fin de que se
puedan maximizar los recursos económicos, la cual es una de las metas financieras
preferidas por los administradores; su función es que todos los departamentos puedan
trabajar en la determinación de estrategias para minimizar los costos y por el contrario
maximizar las utilidades a corto y largo plazo, si afectar la calidad del producto o servicio
que se ofrece al cliente, el cual es la razón de ser de la organización.

Conclusiones
Todas las empresas tienen definida su estructura organizacional, por lo que es muy
necesario establecer canales de comunicación entre los departamentos, así como los
mecanismos de control para mejorar los procesos y establecer las ventajas competitivas
para el cumplimiento de metas y objetivos durante determinado periodo.
La contabilidad de costos a permitido que se mejoren los procesos de valor agregado
dentro de cualquier organización ya que permite establecer el costo de los recursos
utilizados sin afectar la calidad del producto o servicio que se oferte.

Referencias
 Koontz, H. (1994). Administración una perspectiva global. (10 ª ed.)
México: Mc Graw Hill Interamericana.
 Kaplan, R. y Norton D. (1997). Cuadro de Mando Integral.  España:
KPMG Latinoamérica, Gestión 2000, España.

 Horngren, Ch., Foster, G. Y Datar, S. (2002): Contabilidad de Costos:

Un Enfoque Gerencial. Décima Edición, Pearson Educación, México.

 HORNGREN, C., FOSTER, G., & DATA, S. (1996). Contabilidad de

Costos. Un enfoque gerencial. México: Prentice Hall
Hispanoamericana

 Ortega, A. (1996): Contabilidad de Costos. Sexta Edición, Editorial

Limusa, México.

 Pérez, A. (2003). Contabilidad de costos. México D. F.: Mc. Graw Hill.

 Polimeni, Fabozzi, Adelberg & Kole, (1994). Contabilidad de costos.

Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales.
Tercera Edición, Pearson Educación, México.

 Aragón, A. Y Rubio, A. (2005): “Factores Explicativos del Éxito

Competitivo: El Caso de las Pymes del Estado de
Veracruz”. Contaduría y Administración, N.º 216, Mayo – Agosto,
Universidad Nacional Autónoma de México, Distrito Federal, México,
pp. 35-69. Disponible en URL:
http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/src/inicio/ ArtPdfRed.jsp?
iCve=39521603&iCveNum=1712.

 Blanco, F. (2003): Contabilidad de Costes y Analítica de Gestión para

las Decisiones Estratégicas. Novena Edición, Ediciones
Deusto, España.

 Bonilla, E. C. y Prada, L. M. (1999). Determinación de costos en un

centro de atención básica de salud ocupacional. INNOVAR, revista
de ciencias administrativas y sociales,  13 (enero-junio), 155-170.

 Rodríguez, J. (2002). Administración moderna de personal. (6a ed.).

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  Sánchez, B. J. (2002). Análisis de rentabilidad de la empresa. [en

línea], Análisis contable. Recuperado de:
http://www.5campus.com/lección/anarenta.

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administración financiera”. México: Prentice Hall, 2-3, 208,222, 251.