UNIDAD 2: TAREA 3- ESTUDIAR LAS TEMATICAS DE LÑA UNIDAD 2.

FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

GRUPO
112001_262
ERIKA PATRICIA DE LA HOZ MEDINA

TUTOR
DIDIER MARTINEZ SANTOS

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CEAD: VALLEDUPAR-CESA
2020
 Tabla de contenido
Introduccion________________________________________________3
Objetivos___________________________________________________4
Justificacion_________________________________________________5
Sol. Pregunta 1_______________________________________________6 Y 7
Sol. Pregunta 2_______________________________________________8
Sol. Pregunta 3_______________________________________________9
Sol. Pregunta 4_______________________________________________10
Sol. Pregunta 5_______________________________________________11
Sol. Pregunta 6_______________________________________________12 Y 13
Sol. Pregunta 7_______________________________________________14
Conclusión___________________________________________________15
Bibliografías__________________________________________________16
 Introducción

Podemos identificar que la Administración en sus inicios estaba enfocada solo en la

industrialización y división de los empleos con se caracterizó por la implementación de
nuevos inventos y descubrimientos.
A mediados del siglo pasado se empezaron abrir nuevos campos en la administración
dando orígenes en el campo social como lo son: la iglesia, gobiernos, empresas,
cooperativas, etc.
En la Planeación Estratégica encontramos no solo relación el futuro o los posibles ámbitos,
al contrario, identificamos su relación con la toma de decisiones en el presente y de forma
activa para la resolución de problemas buscando una mejor proyección con vista al éxito y
cumplimiento de todos los logros en común.
No podemos olvidar que la administración desde el gobierno de un país hasta nuestro
hogar, nos permite administrar todo tipo de recursos en donde demostramos nuestras
habilidades para planear, organizar, dirigir y controlar.
 Objetivos Generales

 Se busca comprender el análisis de todos los fundamentos básicos en la

administración.

 su implementación en los diferentes campos, funciones sociales y generalidades.

 identificar factores variables al implementarla que no afectan los resultados finales.

Objetivos Específicos

 Mejorar el uso de las herramientas administrativas.

 Aplicar de la mejor manera la administración estratégica.

 Innovar implementando las herramientas de la administración como lo son

planear, organizar, dirigir y controlar.

 Comprender el origen de la administración y el porqué de su importancia.

 JUSTIFICACIÓN

Este material se realiza con el fin de aportar el conocimiento adquirido por medio de la
investigación realizada al momento de desarrollar las actividades.
Conocer en la mejor forma los conceptos básicos y más importantes de la administración,
conceptos, funciones.
Actividad No. 1: estudiante presentara una definición de lo que es Administración,
explicará la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno
empresarial y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que
pertenezca a su carrera de estudio.
R/ Bueno mi concepto de administración es un tipo de proceso que se encarga de pues la
vigilancia, el orden y direcciona entre otros roles muy importantes. En todo caso pues ellos
tienen que hacer el uso de los distinto recursos ya sean económicos, humanos, materiales
etc.
Importancia: Como lo dije anteriormente este se encarga de los procesos más importantes
de una empresa y pues como sabemos deben tener el control de la economía, por tanto su
preocupación es tener un personal capacitado y realizar un buen manejo de sus recursos y
materiales.

Características principales:
 Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de
medios.
 Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros
fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a
los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo
administrador.
 Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia
en el trabajo.
 Unidad temporal: se sabe que en el proceso administrativo se identifican fases,
etapas y elementos, siendo único, por lo tanto, en toda etapa de la empresa se
presentan.
 Unidad jerárquica: todos aquellos que tiene rol de jefes dentro de la empresa en
diferentes grados y modalidad, formado un solo grupo administrativo que inicia
desde gerencia hasta cargos operativos.
 Valor instrumental: instrumento para llegar a un fin siendo su finalidad práctica
buscando resultados establecidos.
 Flexibilidad: la habilidad de adaptarse según las necesidades de cada empresa.
 Amplitud de ejercicio: esta es aplicable en todos los niveles de jerarquía dentro de
la empresa.
 Definición de las características

 Planear: Forma en la que se establecen las reglas y normas básicas a seguir

en la empresa básicas a seguir; implementación de la misión, visión,
establecer objetivos y metas claras a corto, mediano y largo plazo,
elaboración de presupuestos con relación a la economía y su inversión,
estrategias en cumplimiento de objetivos y elaboración de procedimientos.

 Organización: Es la forma de determinar la implementación del recurso

humana en el área y función adecuada cumpliendo como el requisito de ser
la persona idónea y que cumpla con el adecuado perfil. Se implementa la
elaboración del organigrama, jerarquía, poder y autoridad, centralización y
descentralización, departamentos, definición de puestos, etc.

 Dirigir: Como bien lo dice es la forma en la que el gerente procede a dirigir

y hacer cumplir las funciones y actividades designadas a cada departamento
área y personal bajo su mando.

 Controlar: Este es implementado con el único fin de cumplir con los

objetivos y metas propuestas donde se lleva la supervisión, auditorias,
evaluaciones y controles internos de todas las áreas y personal.

 ¿Cómo usaría la Administración al dirigir una empresa?

Implementarlo y utilizando todos los conocimientos adquiridos, mediante la

gestión integral, formando pedagogía en el personal para el cumplimiento de los
objetivos de la compañía en donde la sinergia sea la norma a seguir gestionando
de forma inmediata la solución de problemáticas que impidan el cumplimento
de las metas, crecimiento financiero y punto de equilibro pronosticados en la
misión y visión de la misma.

Tomando decisiones acertadas a la hora de planear, organizar, dirigir y

controlar; utilizando todos los recursos productivos y operacionales buscando la
mejor efectividad, orientados al éxito, rentabilidad y estabilidad de la empresa.
Sincronizando las áreas, departamentos y personal altamente calificado y de
forma asertiva seleccionado para el cargo en función a desempeñar con
mentalidad al logro y cumplimento de la misión y visión de la compañía,
comprometido con las normas y políticas de la misma, logrando el punto de
equilibrio financiero. En donde el liderazgo, comunicación asertiva, la sinergia,
el trabajo en equipo, la motivación y la innovación e implementación de
recursos tecnológicos complementen el éxito de la gestión integrar y
administrativa de la empresa.
 Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta
mediante un infograma.

EMPRESA Y EMPRESARIO

EMPRESA EMPRESARIO

TIPOS DE EMPRESARIOS

 Empresario unipersonal
 El socio clave
 El empresario miembro
DEFICIÓN
Es una organización ,institución o
industria, propuesta a actividades o
seguimiento de fines económicos o
DEFICIÓN
comerciales, para satisfacer las
necesidades de bienes y/o servicios de Es aquella persona que se encarga de la
los solicitantes, a la par de cerciorar la dirección y gestión de una compañía,
secuencia de la estructura negocio o industria. Su finalidad es la
productivo comercial así como sus obtención de beneficios económicos. 
necesarias inversiones.
El empresario puede, además -pero no
necesariamente- ser el propietario de la
organización y de su capital y, al mismo
tiempo, asumir los riesgos de innovación
e inversión.

La actividad de un empresario se da tanto al interior como al exterior de la empresa:

 AL INTERIOR: Es el encargado de la organización administrativa, de la articulación de

capital y trabajo para alcanzar los objetivos de producción.
 Al EXTERIOR: Es el encargado de establecer relaciones con otras empresas, es decir de
vincularse con otras entidades (tales como el estado).
Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso de los del proceso de
creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis sobre si considera fácil y concreto
crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.

A continuación, se definen los 14 pasos y aspectos significativos a la hora de iniciar la

creación de una empresa:

Verificar disponibilidad en camar y comercial del nombre comercial

1y2 Relacionar ante notaria el acta de constitucion y estatutos de la sociedad

Firma de escritura publica

3y4 Realizar el registro mercantil ante camara de comercio

En camara de comercio solicitar copia del certificado de existencia y representacion legal.

5y6 Obtener el numero de identificacion tributaria NIT

Aperturar cuenta bancaria para el deposito de capital

7y8 Registrar ante camara y comercio los libros de comercio5 y

Inscripcion en la administración de impuestos distritales

9 y 10 Solicitar uso de suelos ante planeación distrital o curaduria urbana

Registro en caja de compensacion, SENA e ICBF y a los empleados en aseguradora de riesgos

11 y 12 profesionales, salud y pension
Certificacion de higiene y sanidad por la secretaria de educación
Ceertificacion de bomberos
13 y 14 Notificar apertura ante planeación distrital

 Colombia es uno de los países que más tiene trámites a la hora de iniciar el
proceso de creación de una empresa la diferencia de ingresos y falta de capital
hace posible la poca creación de empresas.
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;
Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un
ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las empresas.
Funciones Descripción Ejemplo
Administrativas
Planear. Etapa inicial en la Implementar un plan de
administración donde se acción o de contingencia a
elaboran, la Misión, Visión, la hora de presentar
Valores, Filosofía, novedades no antes
Objetivos, Metas, previstas a la hora de
Propósitos supuestos, llevarse acabó los
estrategias, proyectando un lineamientos encaminados a
futuro exitoso. una meta
Organizar. Etapa donde se elaboran, Elaboración e
Organigrama, Perfil de implementación de manual
puesto, descripción de de funciones para todos los
puesto y manual de cargos.
funciones
Dirigir. Momento en el que se Organizar charlas
realizan, Toma de motivacionales para el
decisiones, Integración, mejoramiento de la
Motivación, comunicación productividad.
y supervisión.
Controlar. Se implementa en áreas Creación de normas de
como, Producción, seguridad dentro del área de
Procesos, Finanzas, trabajo.
Mercadotecnia y
Tecnología.
 Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación
colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.
Las empresas se pueden clasificar CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA ACORDE A LA LEGISLACIÓN
según su actividad, tamaño, ámbito
COLOMBIANA
de actividad y forma jurídica.

POR SU FORMA
¿Cómo se clasifican Clasificación de la empresa acorde a la JURIDICA
las empresas? Legislación colombiana
Colectiva
Individual
POR SU ACTIVIDAD Es una unidad de producción de
¿Qué es una empresa? Societaria
bienes y servicios que cubren
Limitada
nuestras necesidades.
Aquí se dividen en Comandita simple
tres sectores
POR SU TAMAÑO POR SU PROPIEDAD
MICROEMPRESA: No Privada: Particular
excede el número de 10 Publica: Estado
S. Primario S. Secundario S. Terciario trabajadores Mixta: Particular y
En este sector es PEQUEÑA EMPRESA: estado
Presta y
Extracción de los donde se realiza la Poseen un número Autogestión:
comercializan
productos de la transformación de aproximado de 10 a 20 Trabajadores
productos
naturaleza la materia prima en trabajadores y poseen
intangibles y/o
mediante productos ingresos muy reducidos.
servicios por
actividades como: directamente MEDIANA EMPRESA:
utilizables como: ejemplo: Poseen más de 50
POR SU AMBITO DE
AGRICULTURA
LA trabajadores y menos de ACTIVIDAD
, MINERIA, LOS BANCOS,
CONSTRUCCION, 200 estos a su vez cuentas
GANADERIA Y EMPRESAS DE LOCALES: Las cuales operan
ELABORACION con capitales de egresos y
PESCA. TRANSPORTE, en una ciudad, municipio o
DE ALIMENTOS ventas.
HOTELERIAS GRAN EMPRESA: departamento.
ETC.
ETC. cuenta con más de 250
REGIONALES: Estas operan
trabajadores, manejan
capitales y en departamentos, regiones y/o
financiamientos grandes provincias.
además poseen
NACIONALES: Son cuando la
establecimientos propios.
mayoría de sus ventas se
desplazan en el territorio
nacional.
INTERNACIONALES: Estas
son cuando sus ventas se
extienden fuera del país dando
lugar a mercados
Actividad No. 6: Acorde a las temáticas visto en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos
de Administración, presenten un concepto argumentado de: Productividad; Competitividad;
Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro
país.

 Productividad: Es la forma y capacidad para el cumplimiento de lo establecido la

gerencia los cuales pueden ser productos, servicios que a su vez son tangibles o
intangibles, la productividad está altamente ligada del talento humano y su
dinamismo dando como resultado los ingresos al final de un periodo establecido. En
Colombia la Productividad es un factor muy importante año tras año pues de ella
depende decisiones tan importantes como la del aumento en el salario mínimo; para
el cierre del año 2018 el incremento de la productividad fue de un 0.52% en la
totalidad de los factores.

 Competitividad: Es como la empresa incurre en el mercado, marcando la

diferencia frente ante las demás empresas y la sociedad; con la meta de aumentar la
demanda su producción y llegando a la mayor parte del mercado mejorando
efectivamente sus ingresos. En Colombia la competitiva es un trabajo arduo y
constante con la incursión de nuevos mercados como lo es el chino a nuestro país,
nos obliga a buscar la forma de mejor para seguir siendo vigentes en el mercado
teniendo en cuenta la productividad, calidad y precios lo que ha llevado al punto de
quiebre a muchas microempresas.

 Eficiencia: Es cuando se obtiene la consecución del cumplimento, de las funciones

desinadas o actividades laborales, metas y objetivos; dando como resaltado de la
capacidad de lograr lo propuesto y establecidos en tiempo y espacio. En la
actualidad la mayor parte de las empresas colombianas, manejan una buena
eficiencia a la hora de la implantación de los diferentes planes de acción en busca
del aprovechamiento del mercado y crecimiento de sus economías; pero se sigue
presentado las falencias en áreas como centros de información, asesoría personal
motivo por el cual se pierde fidelización y sosteniente de clientes.

 Eficacia: Capacidad de mejorar la implementación de los recursos sin afectar o

exceder a la hora de cumplir un objetivo o meta. El aprovechamiento y optimización
de recursos es una de las grandes preocupaciones para las grandes empresas
colombianas, pues lo que se busca hoy en día es el menor riesgo de gastos
innecesarios a la hora de implementar los planes de acción y la mejora en la
efectividad en tiempos y resultados positivos.

 Calidad: Es el resultado que se obtiene mediante la buena implementación de la

eficiencia y la eficacia, considerando que el producto cuenta con características
específicas que superan lo encontrado en el mercado. Uno de las grandes
preocupaciones es la mejora continua en los productos y servicios implementando la
 alta tecnología, en Colombia en los últimos años sea presentado un crecimiento en
la área tecnológica y producción amigable con el medio ambiente, pero aun así no
es suficiente pues las grandes industrias siguen enviando las mejores calidades al
exterior, implicando en que las naciones compren a precios mucho más altos dando
espacio a que las multinacionales se favorezcan en un mayor porcentaje.

 Rentabilidad: Beneficio y resultado que se obtiene a la hora de comercializar

productos, servicios, tangibles o intangibles, brindado como resultado, ganancias
para mejorar la economía de la empresa prolongando su funcionamiento y vigencia
en el mercado. En Colombia la rentabilidad de las empresas nacionales siempre va
ser un desafío, encontrar el punto de equilibrio, estabilidad financiera y económica
se ven afectas por la preferencia de la población hacia el producto extrajo,
expresando de que la calidad y servicio es mejor justificando sus altos costos, pero
es claro que en Colombia ya existen productos de igual condición y capacidades los
cuales luchan día tras día por posicionarse y cambiar el pensamiento de que por ser
nacional es de baja calidad.
Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una
Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como
la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la
Cooperativa seleccionada.

En mi ciudad que es Valledupar se encuentra una cooperativa muy conocida como

lo es:
CREZCAMOS
¿QUIÉNES SOMOS?
Somos una de las principales instituciones micro financieras colombianas con una extensa
red rural, que ofrece servicios financieros y seguros a los agricultores no comerciantes,
lo que les permite aumentar su productividad y proteger sus medios de subsistencia.
HISTORIA
En sus primeros 10 años de vida, Crezcamos ha acompañado a más de 282 mil familias que
nos permitieron ser su aliado financiero. Estas familias tomaron la decisión de desarrollar
sus planes de inversión apalancándose con los servicios financieros adecuados y
responsables de la oferta de inclusión financiera que Crezcamos ha desarrollado
principalmente para el sector rural.
MISIÓN
Generamos oportunidades de desarrollo para familias emprendedoras, principalmente del
sector rural a través de servicios financieros inclusivos.
VISIÓN
En el 2016 seremos la institución financiera preferida por las familias emprendedoras en
Colombia.
POLITICAS DE CALIDAD
Ofrecemos a las familias emprendedoras servicios financieros inclusivos de fácil acceso,
entregándolos de forma personalizada y estableciendo relaciones de largo plazo para el
crecimiento mutuo, a través de soluciones innovadoras, procesos eficientes, recursos
tecnológicos adecuados y empleados altamente comprometidos con el mejoramiento
continuo.
BENEFICIO DE TRABAJADORES Y LA SOCIEDAD}
Bueno la sociedad se beneficia mucho ya que esto ayuda a fortalecer negocios de familias
emprendedoras en Colombia prestando un buen servicio, y para los trabajadores que
obtienen muchos beneficios y además los capacita muy bien.
 Conclusiones

➢ Enriquecer el conociendo sobre la admiración.

➢ Implementar las herramientas que brinda la administración.

➢ Conocer e identificar las formas de aplicar la administración.

➢ Mejorar en la toma de decocciones implementando la planeación estratégica.

➢ Busca mejorar el desarrollo socioeconómico, laborar y familiar por medio del buen uso
y buenas parcitas de la administración.

Bibliografía
 https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crear-empresa

 https://www.monografias.com/trabajos27/organizacionempresas/organiz
acion-empresas.shtml

 https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

 http://crezcamos.com/media/1ccaab81df43096e5efd5c3aeb1f97f2.pdf