Ing.

Juan Luis Galindo Rojas

galindorojas@gmail.com
Los Recursos del Proyecto
 Tipos de Recursos

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

 Recursos en Ms Project

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 Hoja de Recursos
a) Nombre del recurso: En esta
columna se debe escribir el nombre del
recurso

b) Tipo: Es la mas importante de la vista.

Aquí tenemos tres opciones (trabajo,
material, costo), debemos elegir solo una,
de acuerdo a la característica del recurso:

• Recursos Tipo Trabajo

Los recursos tipo trabajo se refieren al
personal o equipo de trabajo que utilizan
el tiempo (horas o días) como medida de
su esfuerzo y están limitados por su
disponibilidad asociada con el calendario
del proyecto. Algunos ejemplos de este
recurso pueden ser: jefe de proyecto,
arquitecto, analista, programador, etc.
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 Hoja de Recursos

• Recursos Tipo Material

Los recursos tipo material son suministros, existencias u
otros artículos consumibles, que utilizan la cantidad como
medida del esfuerzo de una tarea. Algunos ejemplos de estos
recursos pueden ser: acero (estructura de un edificio), tejas
(casa), ladrillos (decoración de exteriores), etc.

• Recursos Tipo Costo

Los recursos tipo costo, son elementos que contribuyen a
completar una tarea, pero no afectan la duración o trabajo de
la misma. Asimismo, no se tiene en cuenta los períodos
laborales para cumplir sus tareas y tampoco están asociados
a capacidades máximas, calendarios base o fechas de
disponibilidad. Algunos ejemplos de este recurso pueden ser:
tarifa aérea, alquiler de vehículo, compra de software, dietas
de alojamiento, etc.

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 Hoja de Recursos
c) Etiqueta de material: Esta opción
solo se habilita para los recursos
materiales, aquí se debe introducir la
unidad de media del material, ejemplo:
m3, m2, Kg., lts, pza, ml, caja, bls,
paquete, etc.

d) Iníciales: Aquí se pone la

abreviatura del recurso. Por defecto,
Project establece la primera letra del
nombre del recurso, por lo cual, se
recomienda no cambiar esta letra.

e) Grupo: Aquí se debe asignar una

agrupación genérica al recurso,
ejemplo: RR.HH, materiales, equipos y
maquinarias, etc.

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 Uso opcional de la columna Grupo

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 Hoja de Recursos
f) Capacidad máxima: Project expresa la
cantidad del recurso de trabajo que se dispone
para su asignación como un porcentaje. Por
ejemplo, el 100 % es igual a una unidad, o el
equivalente de un recurso a tiempo completo, el
50 % es igual a la mitad de una unidad, o la mitad
de tiempo de un recurso a tiempo completo, y el
200 % equivale a dos recursos a tiempo completo.

g) Tasa estándar: Es la tasa de pago o tarifa por

trabajo normal realizado por un recurso. Por
defecto, Project calcula la tasa que se estableció
en la configuración inicial del proyecto. Sin
embrago, puede cargar el trabajo de un recurso
en otras unidades de tiempo. (Para los recursos de
trabajo, puede usar minutos, días, semanas,
meses o años. Para los recursos materiales, según
la unidad de la etiqueta de material).

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 Hoja de Recursos
h) Tasa horas extras: Es la tasa
de pago de horas extras realizadas
por un recurso trabajo. Las horas
extras se realizan fuera del horario
normal. Por ejemplo, si el horario es
de 8 horas, la novena es una hora
extra.

i) Costo/Uso: Es un costo fijo que

se puede asignar cada vez que se
use el recurso, independientemente
de las horas o de la cantidad que se
use. Por ejemplo la instalación de
algún equipo o el costo de trasporte
del mismo equipo.

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 Hoja de Recursos
j) Acumular: Este campo permite elegir como y cuando cargar los
costos estándar y de horas extras de los recursos al costo de una
tarea. La opción predeterminada es prorrateo, pero también puede
seleccionar comienzo o fin. Las tres se describen a continuación:
• Si selecciona comienzo y asigna ese recurso a una tarea, Project
calcula el costo para una tarea tan pronto como la tarea
comienza.
• Si selecciona Fin y asigna ese recurso a una tarea, Project
calcula el costo de la tarea cuando la tarea se ha completado.
• Si selecciona prorrateo y asigna ese recurso a una tarea, Project
acumula el costo de la tarea a medida que se completa el
trabajo programado.

k) Calendario base: Aquí se debe elegir el tipo de calendario que

utilizara el recurso, tenemos tres alternativas: estándar, turno
noche y 24 horas. Lo recomendable es elegir el mismo calendario
que está utilizando el proyecto, pero si es necesario se puede
elegir otro.

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 Introducir Información
para un Recurso

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 Cuadro de Diálogo Información

En el cuadro de diálogo,
encontrará información
específica del recurso, el cual
consta de 4 pestañas:
General, Costos, Notas y
Campos personalizados.

- Pestaña General: Contiene

información genérica del
recurso y se encuentran los
siguientes campos: nombre
del recurso, correo
electrónico, cuenta de
Windows, tipo de reserva,
iniciales, grupo, código, tipo,
etiqueta de material y
disponibilidad de recursos.

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 Cuadro de Diálogo Información
- Pestaña Costos: Información relacionada a los costos del recurso y se encuentran los
siguientes datos: tablas de tasas de costo, fichas predeterminadas (A, B, C, D y E) para
establecer costos en intervalos de tiempo y acumulación de costos.

- Pestaña Notas: En
este campo, se puede
agregar información
adicional para un
determinado recurso.

- Pestaña Campos
personalizados: Permite
extraer información
relevante del proyecto,
que se desee visualizar
en la información de los
recursos.

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 Trabajar con Recursos

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 Trabajar con Recursos

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 Sobreasignación

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 Disponibilidad de un Recurso

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 Disponibilidad de un Recurso

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 Disponibilidad de un Recurso

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 Disponibilidad de un Recurso

En la columna S/D, haga clic

en Solicitud o Demanda para
especificar si requiere que
este recurso se asigne a la
tarea para poder realizarla.
Esta configuración de
recursos se utiliza en el
Asistente para la sustitución
de recursos. Si hace clic en
Solicitud, el asistente asigna
el recurso únicamente si no
está sobreasignado. Si hace
clic en Demanda, el asistente
asigna el recurso aunque
esté sobreasignado, lo que
puede causar problemas de
sobreasignación.

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