“Ensayo Importancia De Los Archivos”

El concepto de archivo se conoce como, el conjunto de documentos, sea cual fuera

su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una
personalidad natural o entidad pública o privada, en el transcurso de su origen.
Desde el comienzo de la historia de la humanidad ha tenido manejo de la
información. Desde tiempos muy remotos fue tanta la información que se logró
reunir, que es posible que se haya dado origen a la primera agrupación de escritos
bien organizados.

Los archivos son clasificados teniendo en cuenta el tiempo establecido en cada una
de las etapas ya sean; archivo de gestión, central o histórico. También están
compuestos por documentos con las siguientes características; económicas,
funcionales, simples, exactas y técnicas. Y cuentan con tres tipos de categorías;
Archivo general de la nación, Territorialidad y Organización del estado
Los archivos son importantes, porque los documentos que los conforman son
imprescindibles para la toma de decisiones, debido a que la información contenida
sirve de testimonio para los trámites que puedan requerir, a través de estos, las
empresas y las personas conocen que toda actividad o trámite genera un
documento, siendo importante, entonces, comprender las ventajas de implementar
un sistema de organización documental.