EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET - Subdirección de

Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Resoluciones SED 1929 de junio de Educación
2002, 2020 de Julio de 2002, 0102 de Junio de 2010 y 180211 de Diciembre de 2010. SGC
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión 1

Actividad 1
Módulo: Procesos de la fase de planificación del proyecto:Tiempo, calidad y RH

El estudiante debe idear un proyecto y realizar las guías correspondientes a cada una de
las fases del proceso de gestión.

Esta guía tiene como objetivo poner en práctica cada uno de los conceptos que se
encuentran parte teórica de planeación, ejecución y cierre del proyecto, con el fin de
adelantar la documentación para realizar la gestión completa del proyecto de tu elección, y
la entrega del documento al final del proyecto.

Los documentos deben presentarse de acuerdo al formato de presentación para trabajos

escritos tipo APA.
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE (Objetivos, Descripción, Requisitos)

Documento de Alcance
Nombre del proyecto Cafam
Gerente de proyecto: Efraín Sanabria.
Fecha: 28-01-2018
Realiza aquí la descripción del producto o servicio que quieres gestionar.

Ejemplo: Se desarrollará una aplicación móvil con el fin de sugerir recetas a un usuario, teniendo en cuenta
los ingredientes en casa y mostrando un listado con variedad culinaria. Dicho listado estará organizado en
categorías predeterminadas para realizar el filtro …

El aplicativo pretende manejarse a modo de red social, con una serie de recetas que pueden compartirse,
guardar en una lista de favoritos y mostrar las más consultadas.

Cómo proyección futura se espera lograr establecer un formato para que los usuarios suban sus recetas,
implementar un sistema de recomendación basado …
Evalúa la permanencia del alcance del proyecto (cómo se controlan los cambios, la
continuidad e impacto de los mismos):

Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados.

Define cómo los cambios del alcance, serán identificados y clasificados.

Describe cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:

Si el impacto del cambio no modifica la línea base del proyecto será aprobado por el
Gerente del Proyecto.

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Comentarios adicionales:

2. PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

PLAN DE REQUISITOS
Nombre del proyecto Cafam
Gerente de proyecto: Efraín Sanabria.

Fecha: 28-01-2018
1. Define los métodos para recopilar los requisitos. Entrevistas a usuario, entrevistas a los
proveedores, estudio de producto y de mercado.
2. Define los límites y restricciones

Ejemplo:

a. Límites
 Soporte de almacenamiento en la base de datos para cierta cantidad de entradas.
 Tiempo estimado para el desarrollo de los incrementos del 1 al 5.
b. Restricciones

 Servidor web a bajo costo

 Cantidad limitada de entradas (registros) a la base de datos
 Cantidad limitada de publicaciones por usuario
 Cantidad limitada de recetas.

PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS: Para la priorización de requisitos se utiliza una lista de todos

los requerimientos clasificándolos de 1 hasta 10 donde se considera el poder (Capacidad de cada
interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el impacto (Cuánto puede afectar el requerimiento
al proyecto)

LISTA DE REQUERIMIENTOS
ÍTEM INTERESADO REQUISITO PODER IMPACTO CLASIFICACIÓN OBSERVACIONES
1 Control de
Requerimiento o de alta
Jefe de producción materia 9 10 9.4
importancia
primas
A continuación se muestra un cuadro donde se detallan las escalas de clasificación de impacto

IMPACTO DEL
PROYECTO
Alto 8 a 10
Intermedio 5a7
Bajo 0a4
PODER
Alto 8 a 10
Intermedio 5a7

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Bajo 0a4

3. PLAN DE GESTION DE TIEMPO

PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO

Nombre del proyecto Cafam
Gerente de proyecto: Efraín Sanabria.
Fecha: 28-01-2018
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Departamento o Ubicación

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Departamento o Ubicación

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a
entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a
término de fase o proceso, etc.):

Describe cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma (Tiempo,
costo, calidad, etc.):

Descripción de como los cambios serán administrados.

4. PLAN DE GESTIÓN DE COSTO

PLAN DE GESTIÓN DE COSTO

Nombre del proyecto Cafam
Gerente de proyecto: Efraín Sanabria.
Fecha: 28-01-2018
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Departamento o Ubicación

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Departamento o Ubicación

Describe las razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo: Aprobación de
cambios en el alcance, incremento de costos en los materiales, etc.):

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Describe como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo (tiempo,
calidad, etc.).

Realiza la estimación de los costos con el método de tu preferencia.

Describe cómo serán administrados los cambios en el costo:

5. PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Introducción: Incluye una introducción sobre el documento de gestión de comunicaciones. Definir

1
las políticas de comunicación

2 Objetivos: Define el propósito de las comunicaciones y las dimensiones que va a abarcar.

Establece los canales de comunicación que necesitas, de acuerdo a tus interesados y define
3
los medios (Tecnologías) que vas a utilizar para cubrir dichos canales.
6. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

1 Introducción: Incluir una introducción sobre el documento de gestión de riesgo.

Propósito: Definir el propósito y alcance del documento de gestión de riesgos, indicando el proyecto de
2
software y los productos que cubre.

Alcance: A partir del alcance del plan de pruebas, define el alcance de la gestión de riesgos.
3
Realiza la matriz DOFA de tu proyecto o el análisis cualitativo de los riesgos.

Documentos Referenciados: Indica los documentos referenciados que complementan la

4
gestión de riesgos.

Definiciones, abreviaciones y acrónimos: Incluye las definiciones de los términos que son
5
necesarios para la correcta interpretación del documento.
Conceptos Descripción

VALORACIÓN NIVEL DE LOS RIESGOS

ITEM RIESGO DESCRIPCIÓN NIVEL DE RIESGO

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Incluir el nivel del riesgo

Identificador único del Descripción del riesgo de
Nombre asignado al riesgo
riesgo identificado acuerdo al análisis de
riesgos
PLANES DE ACCIÓN
PLAN DE
ITEM NIVEL DE RIESGO PLAN DE MITIGACIÓN
CONTINGENCIA
Describir un plan de
Describir un plan de
Identificador único del acción si se llegase a
nivel del riesgo acción para mitigar el
riesgo materializar
riesgo
el riesgo

7. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Crea la estructura de desglose de trabajo (EDT) y llena el formato.

Casa de Campo

0. Gestión del
1. Estudio 2. Diseño 3. Construcción. 4. Acabados
Proyecto.

3.2 Áreas de 3.3 Áreas de 3.4 Otras

3.1 Afirmados
descanso recreación áreas.

3.1.1 Planos revisados

3.1.2 Área Inspeccionada

3.1.3 Terreno limpio

3.1.4 Terreno nivelado

3.1.5 Excavación para cimientos.

3.1.6 Afirmado para cimientos.

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DESCRIPCIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO: La estructura de desglose del trabajo

(EDT) es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que
será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los
productos entregables requeridos. A continuación, se muestra el formato de los EDT.

Se asigna un nombre al paquete dependiendo la tarea a ser desarrollada

No. Se asigna numeración dependiendo la prioridad Fecha de Inicio:

Número 1 2 3 4
de
participan
tes
Nombre Asigna el nombre de Asigna el nombre Asigna el Asigna el
del la persona o empresas de la persona o nombre de la nombre de la
participan empresas persona o persona o
te empresas empresas
Objetivos: Define el objetivo del paquete de trabajo con el fin de fijar un resultado claro y los
responsables de ellos.
Descripción del Trabajo: Elabora una descripción detallada del paquete de trabajo

Nota: El formato anterior debe realizarse por cada uno de los paquetes de trabajo que se
detallen en la EDT.

Entregables: Estadísticas, tiempos e integridad de los datos de la información y comparación con

lo consecutivos llevado en Excel etc.

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