ACTA DE ENTREGA DE CARGO

Manizales, diciembre 28 de 2018.

Datos del Cargo: Ingeniero Auxiliar Predial.

Trabajador que entrega: Rafael Ricardo Escobar Múnera.
Identificación: c.c. 70563724.
Relación Expedientes en físico:
1. Carpeta AZ que contiene los Permisos de Intervención Voluntaria, firmados
por los propietarios y remitidos a la Interventoría por el Concesionario.
2. 4 Carpetas AZ que contienen expedientes fotocopiados.
3. 6 Carpetas oficio que contienen expedientes fotocopiados.
Relación de archivos digitales: en la ruta “D:\EC5AP\Archivos seguimiento”
1. Sábana Predial interventoría numerada hasta la 112 actualizada a
diciembre 28-2018.
2. Archivo “RE-CEC-011 SEGUIMIENTO EXPEDIENTES” actualizada a
diciembre 28-2018.
3. Archivo “147. RGS-161 v2” para informe semanal actualizada a diciembre
28-2018.
4. Archivo “Gráficos para informe” actualizada a diciembre 28-2018.
5. Archivo “GRAFICOS RESUMEN ESTADO PREDIOS” actualizada a
diciembre 28-2018.
6. Archivo “Control grafico Predial” actualizada a diciembre 28-2018.
7. Archivo “FORMATOS RECIBO Y OBSERVACIONES EXPEDIENTE”
actualizada a diciembre 28-2018.
8. Archivo “DESAFECTACION UF3.1” en Excel y pdf.
9. Carpeta “Informes visitas predios” con los archivos en Excel de los informes
de las visitas realizadas a diferentes predios para verificación de insumos.
actualizada a diciembre 28-2018.
Relación de archivos digitales: en la ruta “D:\EC5AP
1. Carpeta “PROMESAS” con los documentos digitalizados de las promesas
de compra venta cargadas por el concesionario a la plataforma Olympus.
2. Carpeta “OFERTAS” con los documentos digitalizados de las ofertas de
compra cargadas por el concesionario a la plataforma Olympus.
3. Carpeta “RAA LONJAS” con los registros de avaluadores.
 4. Carpeta “SEGUIMIENTO EXPEDIENTES” que contiene los oficios de
remisión y salida de los expedientes prediales desde el año 2015 hasta la
fecha.
5. Carpeta “VERIFICACION EXP” que contiene los expedientes escaneados
de la UF1 remitidos para la verificación de la adquisición.
6. Carpeta “Prelacion” que contiene el contrato con su parte especial, general
y los apéndices.
7. Carpeta “PERMISOS DE INTERVENCION” con los permisos de
intervención digitalizados de la carpeta AZ relacionada más arriba.
8. Carpeta “PRESENTACION” con los archivos para hacer la presentación
semanal.
9. Carpeta “INFORME PREDIAL INTERVENTORIA” con los informes
mensuales del área predial relacionados en subcarpetas por mes y año
desde el año 2015.
10. Carpeta “INFORMES MENSUALES CP3” con los informes mensuales de la
gestión predial entregados por el Concesionario relacionados en
subcarpetas por mes y año.
11. Carpeta “Cercado UF1” con el informe de visita a la UF1 para revisión de
las cercas instaladas por el Concesionario en los predios adquiridos.
12. Carpeta “Área Remanente” con los archivos de los informes de áreas
remanentes.
13. Carpeta “EXPEDIENTES POR UF” que contiene los escaneos de todos los
expedientes recibidos para revisión de la interventoría en subcarpetas por
unidad funcional.
Disco duro de 4 Teras con back up del área predial.
Se realiza inducción al Ingeniero Julio Cesar Mora Rojas, para el acceso a la
plataforma Olympus para la revisión de insumos y avalúos, además de la
visualización de reportes.
Se solicita hacer la gestión ante la ANI, con el Ingeniero Luis Felipe Lugo, para
eliminar el usuario asignado en la plataforma Olympus a nombre de RAFAEL
RICARDO ESCOBAR MÚNERA y solicitar un nuevo usuario a nombre del
funcionario designado.

RAFAEL R. ESCOBAR M. JULIO CÉSAR MORA R.

Quien entrega. Quien recibe