Normas técnicas para la conservación de los documentos
Un archivo para una empresa es imprescindible por dos razones:
Por imperativo legal: el articulo 30 código de comercio obliga a conservar durante
seis años libros y documentación que generen derechos y obligaciones de la empresa en relación con otras personas y persiste la obligación, aunque cese la actividad empresarial. Por interés propio: la información es la base y fundamentos de muchas de las decisiones que se toman en la empresa y esta, muchas veces ,contenida en los documentos.