Informe Aplicación de Tecnologías Digitales en una Organización Educativa

Acorde a sus Procesos Educativos.

Omaira Galvis Ramírez

Estudiante-Aprendiente

Módulo Herramientas Digitales para las Organizaciones Educativas

Jenny Barbosa Becerra
Docente-Consultor

Maestría en Tecnologías Digitales Aplicadas a la Educación

Centro de Educación Virtual CVUDES
Universidad de Santander UDES
Tunja-Boyacá
2020
 Tabla de Contenido

Introducción............................................................................................................................3

Parte I. Tecnologías Digitales que pueden Incorporarse en las Instituciones Educativas......4

Parte II. Necesidades que se Pueden Abordar en Procesos de Gestión en Institución

Educativa con la Incorporación de Tecnología Digital..........................................................8

Parte III. Concepto de Calidad Educativa.............................................................................10

Conclusiones.........................................................................................................................12

Referencias Bibliográficas....................................................................................................13

II
 Introducción
Conocer, incorporar y manejar las tecnologías digitales ayuda a que las actividades
económicas, industriales, sociales, de salud, culturales y educativas se gestionen de manera
rápida, asertiva y exitosa. Donde más que aprender se desarrollara habilidades y destrezas
trasversalmente, con razonamiento crítico y dinámico, acortando distancias y permitiendo
interactuar para compartir y aportar soluciones llevando a una Sociedad de Conocimiento.

Incorporar Tecnologías Digitales dentro del proceso Educativo permite que los
miembros de la Comunidad Educativa y el sistema educativo participen directa y
activamente dentro de los procesos. Son herramientas que fortalecen los procesos
enseñanza-aprendizaje, administrativos, convivencia y producción, etc. Donde además de
poder interactuar y pueden aportar acciones de solución y desarrollo.
En el contenido del informe se conocerá que Tecnologías Digitales son apropiadas
para incorporar dentro de la Institución Educativa Gimnasio Gran Colombiano de la ciudad
de Tunja y como estás de manera mancomunada ayudan a fortalecer y fomentar el
desarrollo de los integrantes de la Comunidad Educativa, con miras a mejorar la calidad de
vida de los principales actores que son los estudiantes.

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 Parte I. Tecnologías Digitales que pueden Incorporarse en las Instituciones Educativas
El uso de Tecnologías Digitales en la Instituciones Educativas optimiza los procesos de mejoramiento y rendimiento.
Tabla 1.Tecnologías Digitales en Institución Educativa.

Tecnología Características Potencialidades Consideraciones éticas

Digital en el desarrollo integral
en las organizaciones.

Cama de -Dispositivos electrónicos -Recopila, evidencia y guarda -Utilizadas por personal

Video portátiles que captan imágenes y información de la Comunidad Educativa autorizado y con registro de
sonidos, convirtiéndolas en y procesos de enseñanza-aprendizaje. uso, código e informa del
señales eléctricas que son -Fortalece y desarrolla habilidades video o imágenes tomadas.
reproducidos en equipos comunicativas verbales y no verbales. -Autorización para la toma de
compatibles. Al acercar el vídeo a la vida social y imágenes y videos.
- [CITATION edusf \l 9226 ] cotidiana de las personas, a través de la -Exposición de los proyectos
Menciona: “Combina las dinámica de la investigación, este entra a audiovisuales a la Comunidad
funciones de una cámara de hacer parte de la manera en que se Educativa.
televisión con las de un vídeo, de percibe y se conoce el entorno, así como
ahí su nombre, video-cámara” de las formas en que se comprenden, se
expresan y se explican los fenómenos
sociales.[ CITATION Gar11 \l 9226 ]

4
PC -Recurso tecnológico que funciona
con programas (Software)
agilizando el trabajo. Debe
contener un procesador ágil
compatible con los programas
para ejecutar las acciones que
estos envían.
-La memoria RAM y disco duro
deben contener optima capacidad
para guardar programas de
funcionamiento e información.
-Un monitor con requerimientos
necesarios para el trabajo que se
va a ejecutar con él.
Video -Comunicación real y directa entre
Conferenci dos o más personas por red.
a -Comparte, visualiza y modifica la
información directamente.
-[ CITATION eab19 \l 9226 ]
menciona: “los participantes no
necesitan instalar ningún
programa especial en sus
computadoras, sino que sólo
necesitan de un navegador web”.
Correo -Mensajería por medio de redes.
Electrónico [ CITATION gcf98 \l 9226 ]
menciona: “crear una cuenta de
correo electrónico, lo primero que
debes hacer es seleccionar un
proveedor o servicio de correo.
Los más populares son: Gmail,
-Guarda ordenada y estructuradamente -Uso adecuado de los PC por
información, facilita la ejecución de los responsables de la
procesos administrativos y pedagógicas Institución Educativa.
en la Institución. -Crear y ejecutar protocolos
-Motiva, dinamiza y desarrolla de seguridad para los equipos
habilidades informáticas dentro proceso y sus elementos.
de enseñanza-aprendizaje. -Constante mantenimiento y
-Permite interacción y comunicación actualización.
activa y real. [ CITATION Tecsf \l 9226 ]
Menciona: “diseñado con el propósito de
procesar la información que el usuario
ingresa mediante diferentes métodos y
devolverla convertida en los datos útiles
que el operador necesita”.
- Los docentes y estudiantes pueden -Emplear normas Netiqueta
recrear la información con imágenes, para una comunicación y
sonidos y animaciones. ambiente virtual armonioso.
-Facilita y ahorra el tiempo para el -Fomentar el buen uso de los
desarrollo de actividades dentro o fuera espacios con actividades
de la Institución entre Comunidad productivas.
Educativa. -Ser organizados y puntuales
-Mejora la comunicación y fortalece el en las participaciones.
trabajo colaborativo.
-Comparte, guarda y organiza -Emplear adecuado
información ilimitadamente y variada. vocabulario en la
-Comunicación sin límites geográficos comunicación.
entre los miembros de la Comunidad -Identificar remisores,
Educativa agilizando el desarrollo de evitando el riego de robo la
actividades. información.
-Certifica información recibida o enviada -Modificar clave evitando
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 Outlook y Yahoo!” entre los miembros de la comunidad. ingreso de desconocidos.
-No usar información
irrelevante.
Base de -Información guardada es utiliza -Fortalece la consulta de información a -Emplear información acta
Datos en cualquier momento. los estudiantes dándose aprendizaje. para todo público.
-Configuración de derechos de -Control de entrada de los participantes -Usar vocabulario con su
edición. por parte de la Comunidad Educativa. significado para la
-Restricción de entradas a los -Mantiene la información publicada comprensión y emplear
participantes. visible en cualquier momento. estrategias de inclusión.
-Habilita la revisión antes de ser -Es archivador virtual para la Institución -Supervisión constante de las
publicadas. Educativa. en los archivos publicados.
Buscadores -Sistemas informáticos que con -Fácil uso permitiendo autoaprendizaje -Usar habilidades con
(Google una palabra se consulta y recopila en estudiantes y oportunidad de innovar responsabilidad para discernir
Chrome, información de diversos temas. estrategias metodológicas a docentes. información.
Mozilla -Gratis el funcionamiento y -Herramientas que permiten a la -Capacitación en la
Firefox, descarga. Comunidad Educativa encontrar ayudas recopilación de datos.
Opera) inmediatamente y concretas. -Equipos con internet.

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 Chat -Comunicación sincrónica entre -Facilita la comunicación y el trabajo -Uso de normar Netiqueta
(Skype, varias personas. colaborativo entre los miembros de la para la comunicación.
Google -Las secciones quedan registradas. Comunidad Educativa. -Emplear temas y material
Talk, MSN -Muestra imagen de información -Aprendizaje activo y enriquecedor por la productivo e inclusivo.
Messenger, entre las personas. interacción entre pares. -Delegar un moderador par el
Yahoo! -Espacios de chat entre grupos -Dinámico para estrategias de control de las conversaciones.
Messenger compartiendo información enseñanza-aprendizaje.
(español), dinámicamente. [ CITATION -Facilita el acercamiento entre docentes y
ICQ GON06 \l 9226 ] Menciona: “se padres de familia.
(español), presenta como un espacio ideal -Interacción real e inmediata entre
AIM para la interacción, colaboración y miembros de la Institución.
(español), negociación de significado, -Se ejecuta con PC y en equipos móviles.
etc. aspectos cruciales para el
aprendizaje de un idioma”

Fuente: Propia

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 Parte II. Necesidades que se Pueden Abordar en Procesos de Gestión en
Institución Educativa con la Incorporación de Tecnología Digital

En la Institución Educativa Gran Colombino de la ciudad de Tunja se hace uso de

herramientas digitales y sistemas de información, permitiendo agilidad en los procesos de
las gestiones. Descripción de los utilizados dentro las gestiones que integran la
Institución.
Gestión Proceso de Matriculas
Es la gestión encargada de desarrollar y organizar la continuidad de los estudiantes
antiguos y el registro de los nuevos manteniendo la información actualizada entre las
Instituciones Educativas.
facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos
existentes de un alumno, la consulta de alumnos por Institución, el traslado del
alumno a otra Institución, así como la obtención de informes como apoyo para la
toma de decisiones. [ CITATION Minsf \l 9226 ]
En la Institución Educativa Gran Colombiano este proceso se apoya en el SIMAT,
es una herramienta tecnológica que facilita todos los procesos de archivo, registro,
organización y consulta de estudiantes. Organiza la información de los estudiantes y
controla el ingreso de los mismos ya que evidencia si han sido retirados de otra Institución
o no; al tiempo que genera una base de datos la cual informa a la Secretaría de Educación
de la cobertura que existe en el momento y los cupos disponibles también información
acerca de la Institución. Este proceso es realizado por una persona de la sección de archivo
y supervisado por la coordinadora Académica.
Adicionalmente como apoyo a la matrícula se tiene el registro y consulta de las
instituciones, la creación de Sedes, jornadas, grados y grupos y el manejo de las
novedades relacionadas con estas, permitiendo la actualización de su información
cuando sea necesario.[ CITATION Sissf \l 9226 ]
Se considera incorporar un sistema que permita el registro de los estudiantes nuevos
ya que esta es realizada por una sola persona manualmente haciendo lento el proceso.

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 Gestión de Notas
Es el proceso de registro de notas por asignatura y área demostrando los avances
del estudiante y se genera un informe escrito. En la Institución Educativa Gran
Colombiano se emplea la Plataforma de Compucol, la cual se encarga de facilitar los
procesos de registro de notas para los docentes, a los cuales pueden tener acceso los padres
y estudiantes para consultar el rendimiento en cada periodo. Los docentes pueden
evidenciar el rendimiento acumulativo de los estudiantes en el área, genera listas o hacer
los registros directamente en la plataforma, se puede llevar el registro del observador el
estudiante y control de asistencia.
Administra los tiempos para los registros de calificación finales y registro de notas
de superación de logros. En cada periodo permite la impresión de los informes en físico
donde cada estudiante conoce su promedio de rendimiento general y por área, puesto, el
rendimiento grupal y las fallas de asistencia.
eficaz y eficiente plataforma diseñada como herramienta que agiliza la organización
de la información académica y administrativa de una Institución Educativa, un
producto funcional, 100% adaptable a cualquier Sistema Institucional de
Evaluación, de igual manera envía alertas tempranas a los padres y les permite
conocer el rendimiento académico de sus hijos en tiempo real. [ CITATION
app15 \l 9226 ]
Expide Certificados y Constancias de estudio de acuerdo a los estándares de la
Secretaría de Educación. Ofrece sistema de mensajería entre los usuarios inscritos los
cuales son ilimitados. Este sistema digital permite que los procesos de notas sean rápidos y
seguros, además con el uso de la plataforma los miembros de la Comunica Educativa
desarrollan habilidades y destrezas tecnología con el uso de las mismas. La plataforma es
administrada por una sola persona de archivo y supervisada por Coordinación Académica.

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 Gestión de Inventario, Facturación y tesorería:
En la Institución Educativa Gran Colombiano para el desarrollo de procesos de
presupuesto, contabilidad, tesorería, control denomina y de almacén, se emplea el Software
de Genesis, este software es manejado por el contador, almacenista y personal de
administración financiera.
El software Genesis ERP apoya procesos administrativos de pequeñas empresas. Funciona
completamente en línea, no es costoso y fácil de ejecutar en procesos de ventas,
contabilidad, finanzas, inventarios y compras. [CITATION sofsf \l 9226 ] Menciona:
“Génesis   permite la evolución  pudiendo agregar nuevas funcionalidades según las
necesidades. Génesis   tiene una puesta en marcha rápida ya que en sólo 30 días hábiles y
permite la utilización de hasta 3 usuarios”
El personal que lo maneja en la Institución afirma que las funciones que este
ofrece son útiles, rápidas y exitosas para la ejecución de los movimientos contable,
inventarios y de control. Continuamente están siendo capacitados y ofrecen soporte técnico
al instante. Unas de la dependencia que más se beneficia es Tesorería gracias a las
herramientas que ofrece.

Parte III. Concepto de Calidad Educativa

Hablar de calidad educativa es muy complejo ya que para cada persona la calidad
depende de que se ajuste a los intereses y gustos propios. Pero igual se puede definir
Calidad Educativa como el conjunto de acciones, estrategias, metodologías y recursos
diseñados y ejecutados para beneficiar equitativamente a todos los integrantes, desde el más
vulnerable al más fuerte. Donde se estudie la población que se quiere beneficiar partiendo
de sus necesidades, aspiraciones y lo que lo rodea, ya que esta misma es quien inspira los
fundamentos y acciones, es decir los estudiantes y su entorno. De nada sirve traer teorías o

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materiales de otro lugar cuando en el entorno no se conocen o estas no se pueden ejecutar
por falta de múltiples condiciones, lo que ocurre hoy día.
Una calidad Educativa debe llevar a que todos los involucrados reciban las mismas
condiciones de beneficios, originando un compromiso moral, social y cultural que los
motive a adquirir los conocimientos con miras a fomentar acciones de desarrollo para
todos. Donde las Instituciones y sectores de formación fortalezcan los procesos y
mantengan las garantías para avanzar sin discriminación social en el proceso de formación
de los estudiantes.
Cuando existe Calidad Educativa se debe generan sin discriminación social y
geográfica los elementos necesarios y óptimos para que todos los sectores y dependencias
implicados en la Educación funcionen adecuadamente y comprometidos; de nada sirve
dotar con una cantidad de equipos y recursos si están desactualizados, son de mala calidad
o no permiten ser actualizado y ejecutar nuevos programas. En las Instituciones Educativas,
se debe pensar en dotar y auxiliar hasta los más mínimos aspectos para apoyar los
procesos, de manera que todo funcione coordinadamente y en cadena, será a si como cada
sector apoya al otro permitiendo que todos estén motivados y comprometidos por mejorar.
Donde cada proceso pedagógico, administrativo, financiero, recursos humanos,
entre otros, se ejecuten con un grado de satisfacción que lleven a un ambiente armónico
para el bienestar de toda la Comunidad Educativa. Esto genera que los niños y jóvenes que
se forman en un entorno social armónico se motiven para alcanzar las metas y desarrollar
sus sueños con miras al bien común para la sociedad actual y futura.

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 Conclusiones

Es importante tener en cuenta que la calidad Educativa no se limita a los docentes,

son una parte, también influye los recursos y herramientas con las que cuenta una
Institución Educativa para el desarrollo de los procesos académicos, de aula,
administrativos, funcioneros, entre otros. Se debe gestionar para encontrar los recursos
económicos y acciones que permitan satisfacer las necesidades. Acción en la cual deben
estar presentes las autoridades del país, departamento, municipio, los rectores,
coordinadores, padres de familia y docentes de cada Institución ya que cada una es un
mundo con necesidades, características y población diferente.
La Calidad de Educativa debe ir de la mano con los avances y desarrollos que el
mundo experimenta, uno de ellos es la tecnología la cual hoy día después de más de 20
años que apareció el PC, hay Instituciones que están conociendo un equipo hasta hora,
pero no cuentan con la conectividad para poder explorar el mundo tecnológico en su
totalidad ocasionado desmotivación en los estudiantes, pero como siempre son los docentes
que luchan para poder al menos llevar una pequeña parte de este mundo a sus alumnos.
Implementar el uso de la tecnología en la Instituciones Educativas permite agilizar
y mejorar todos los procesos de gestión permitiendo una mayor productividad y al mismo
tiempo apoyar y fortalecer en la construcción de una Sociedad de Conocimiento que
necesita más actores para crear, innovar y ejecutar acciones de productividad.

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 Referencias Bibliográficas
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Obtenido de https://apps.co/comunicaciones/noticias/compucol-web-gestion-
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13
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informatica.com/caracteristicas-de-una-computadora/.
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Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Videoc%C3%A1mara_de_mano.

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