SUGERENCIAS PARA EVITAR LA PROPAGACION DE COVID-19.

“La primera línea de defensa contra el COVID 19, son nuestras acciones”

Basados en la circular conjunta No. 0000003 del 8 de abril de 2020, numeral 3.2.1
las empresas deben acogerse y establecer estrategias para prevenir la propagación
de COVID-19 en sus centros de trabajo y manifestar su compromiso con el bienestar
y la salud de las personas, las actividades dirigidas a la prevención y control de la
infección para laborar serán de cumplimiento obligatorio y se recomienda seguir las
siguientes sugerencias.

Gerencia

 Se deben programar turnos que no aglomeren a mas de 10 trabajadores en un área de

trabajo
 Jornada laboral máxima legal permitida
 Evitar ingreso de personal ajeno a las instalaciones de la empresa (acompañantes)
 Garantizar diariamente charlas de cinco (5) minutos al personal, previo al inicio de las
actividades, reiterando las medidas de bioseguridad y protección.
 Garantizar el suministro y reposición de los Elementos de Protección Individual EPI.
 Mantener puntos de hidratación en perfectas condiciones de higiene y limpieza.
 Garantizar limpieza diaria de la herramienta y equipo empleado en las actividades de
obra, mantenimiento y operación
 Limitar el trabajo presencial de personas mayores de SESENTA (60) años y mujeres
embarazadas.
 Para la protección de los ojos, se sugiere el uso. de gafas de montura universal con
protección lateral, para evitar el contacto de la conjuntiva con superficies contaminadas,
por ejemplo: contacto con manos o guantes.

Planta de producción
 Evitar llevar sus manos a su cara, ojos, nariz y/o boca
 Si aplica y al contestar celulares use las manos libres, con el fin de llevar sus manos o
un posible teléfono infectado cerca de la nariz, boca y ojos.
 Evitar la asistencia e interacción en lugares con aglomeraciones de personas (puerta de
entrada a la empresa cafetería, lugares de descanso).
 No visitar las oficinas de no ser necesario.
 Usar tapabocas
 Consumir agua frecuentemente.
 Se sugiere se informen acerca de la prevención únicamente de fuentes oficiales y evitar
la divulgación de información que proyecte miedo o pánico generalizado.
 Lavarse las manos máximas cada 3 horas, al iniciar y terminar la jornada de trabajo o
cada labor.
 Evitar secarse el sudor con las manos (siempre debe hacerse con toallas de papel o
personales).
 Secado con toallas de un solo uso (personal para cada trabajador).
 Si hay personal con resfriado, tos, gripa o presenta síntomas como fiebre o dificultad
para respirar no deben presentarse a sus labores diarias, reportar al jefe inmediato su
condición y reintegrarse a la labor una vez este recuperado y presentado los registros
médicos correspondientes.
 Evitar contacto físico, no dar la mano, besos, ni abrazos.
Oficinas

 Evitar llevar sus manos a su cara, ojos, nariz y/o boca

 Evitar compartir onces/paquetes/dulces/etc
 Para contestar celulares use el dispositivo manos libres, con el fin de llevar sus manos o
un posible teléfono infectado cerca de la nariz, boca y ojos.
 Ventanas y puertas abiertas, ventiladores encendidos, no usar aire acondicionado.
 Usa adecuado y eficientemente los elementos de aseo dispuestos en el centro de
trabajo, gel, alcohol, papel, toallas, y evitar el desperdicio del agua (uso eficiente).
 Evitar la asistencia e interacción en lugares con aglomeraciones de personas (puerta de
entrada a la empresa cafetería, lugares de descanso).
 No visitar las oficinas de no ser necesario.
 Usar tapabocas
 Consumir agua frecuentemente.
 Lavarse las manos máximas cada 3 horas, al iniciar y terminar la jornada de trabajo o
cada labor
 Secado con toallas de un solo uso (personal para cada trabajador).
 Evitar contacto físico, no dar la mano, besos, ni abrazos.
 Organizar documentos, archivar, mantener el escritorio libre y despejado para facilitar
las labores de limpieza.
 Si hay personal con resfriado, tos, gripa o presenta síntomas como fiebre o dificultad
para respirar no deben presentarse al trabajo, reportar al jefe inmediato su condición y
reintegrarse a la labor una vez este recuperado y presentado los registros médicos
correspondientes.
 Procurar conservar distancia aproximada 1.5 m con los demás compañeros y no usar
aire acondicionado.
 Luego de recibir billetes/monedas en efectivo/paquetes/sobres/cajas, etc. se deben
lavar las manos
 Evitar tocar áreas comunes (pasamanos, soportes de puertas, impresoras, mobiliario de
áreas comunes)
 Evitar prestar los teléfonos fijos/móviles.
 Evitar Joyas, relojes/manillas etc.
 Evitar compartir elementos de oficina tales como esferos/lápices borradores/ etc.
 Evitar Efectuar reuniones y capacitaciones presenciales usar la web, en caso de ser
estrictamente necesario reuniones presenciales, convocar máximo a 5 personas, dejar
una silla intermedia, mantener distancia mínima de 1,5 metros entre personas, mantener
las salas abiertas y ventiladas.
 De existir material didáctico o comunicativo, este debe estar desinfectado

Para vendedores

 Evitar llevar sus manos a su cara, ojos, nariz y/o boca

 Al contestar celulares hágalo con manos libres, con el fin de llevar sus manos o un
posible teléfono infectado cerca de la nariz, boca y ojos.
 Evitar desplazamientos en sistemas de transporte masivos
 Realizar contactos vía web
 Evitar la asistencia e interacción en lugares con aglomeraciones de personas (puerta de
entrada a la empresa cafetería, lugares de descanso).
 No visitar las oficinas de no ser necesario.
 Usar tapabocas
 Consumir agua frecuentemente.
 Se sugiere se informen acerca de la prevención únicamente de fuentes oficiales y evitar
la divulgación de información que proyecte miedo o pánico generalizado.
 Lavarse las manos máximas cada 3 horas, al iniciar y terminar la jornada de trabajo o
cada labor.
 Secado con toallas de un solo uso (personal para cada trabajador).
 Si hay personal con resfriado, tos, gripa o presenta síntomas como fiebre o dificultad
para respirar no deben presentarse a sus labores diarias, reportar al jefe inmediato su
condición y reintegrarse a la labor una vez este recuperado y presentado los registros
médicos correspondientes.
 Evitar contacto físico, no dar la mano, besos, ni abrazos.
 Evitar compartir onces/paquetes/dulces/etc
 Ventanas y puertas abiertas, ventiladores encendidos, no usar aire acondicionado.
 Uso adecuado y eficientemente los elementos de aseo dispuestos en el centro de
trabajo, gel, alcohol, papel, toallas, y evitar el desperdicio del agua (uso eficiente).
 Evitar contacto físico, no dar la mano, besos, ni abrazos.
 Organizar documentos, archivar, mantener el escritorio libre y despejado para facilitar
las labores de limpieza.
 Si hay personal con resfriado, tos, gripa o presenta síntomas como fiebre o dificultad
para respirar no deben presentarse al trabajo, reportar al jefe inmediato su condición y
reintegrarse a la labor una vez este recuperado y presentado los registros médicos
correspondientes.
 Procurar conservar distancia aproximada 1.5 m con los demás compañeros y no usar
aire acondicionado.
 Luego de recibir billetes/monedas en efectivo/paquetes/sobres/cajas, etc. se deben
lavar las manos
 Evitar tocar áreas comunes (pasamanos, soportes de puertas, impresoras, mobiliario de
áreas comunes, evitar uso de ascensor)
 Evitar prestar los teléfonos fijos/móviles.
 Evitar Joyas, relojes/manillas etc.
 Evitar compartir elementos de oficina tales como esferos/lápices borradores/ etc.
 Evitar Efectuar reuniones y capacitaciones presenciales usar la web, en caso de ser
estrictamente necesario reuniones presenciales, convocar máximo a 5 personas, dejar
una silla intermedia, mantener distancia mínima de 1,5 metros entre personas, mantener
las salas abiertas y ventiladas.
 De existir material didáctico o comunicativo, este debe estar desinfectado

Para vehículos:

 Los conductores que transporten material desde o hacia los frentes de obra, en lo
posible, no deberán tener contacto con el exterior, por ello se sugiere que el carpado y
descarpado de la carga se realice con personal del frente de obra, En caso de que deba
salir de la cabina, usar tapabocas, guantes y protección para los ojos (gafas o caretas) y
permanecerá con estos elementos durante todo el proceso de cargue o descargue. Una
vez recibidos los documentos de la carga a transportar, introducirlos en una bolsa
plástica transparente cierre hermético en lo posible( siplot)
 Al contestar celulares hágalo con manos libres, con el fin de llevar sus manos o un
posible teléfono infectado cerca de la nariz, boca y ojos.
 Se recomienda hacer uso de guantes y tapabocas al momento de asear al interior del
vehículo.
 Limpiar con desinfectantes o alcohol al 70% las partes de contacto común, sillas,
volante, controles, mandos, operar con vidrios cerrados.
 Limpiar las llaves con pañitos húmedos o alcohol
 “Al limpiar tapetes y cauchos —en los que se apoyan los pies— se debe usar mascarilla,
lavar con agua y jabón, y secar al sol”
 Evitar llevar pasajeros
 Usar guantes para aseguramiento de carga, evitar tomar carpas/amarres documentos
con las manos sin protección.
 Evitar en los semáforos dar dinero a personas que lo soliciten
 Evitar compras en la vía pública (tinto/cigarrillos/periódicos, otros
  si se tienen sospechas o conocimiento de que una persona enferma estuvo en el
vehículo, se debe diluir aproximadamente 100 ml de hipoclorito en un balde de agua,
sumergir en la mezcla un paño y con este limpiar las superficies
 Se aconseja llevar en el carro un producto de limpieza a base de alcohol en una
concentración mayor al 60% o una solución de alcohol para frotar las manos, que podrá
emplear con regularidad cuando descienda del vehículo y realice otro tipo de
actividades. Es de aclarar que este no debe reemplazar el proceso de lavado de manos.
 Retirar de los vehículos todos los adornos (muñecos, gomas, etc.).
 Evitar al máximo el contacto con personas, en la medida de lo posible llevar las propias
provisiones de alimentos (menús balanceados y agua), de ser necesario la detención en
un restaurante, lavarse las manos antes y después de comer y aplicarse antibacterial o
alcohol antes de retornar labores de conducción.
 En estaciones de servicio de combustible no abandone la cabina, y si debe hacerlo,
ponerse guantes y tapabocas para realizar el proceso una vez terminado lavarse las
manos antes y después de haber tenido contacto con superficies y aplicarse antibacterial
o alcohol antes de retornar labores de conducción, en lo posible pagar con sistemas
electrónicos, una vez terminado el proceso, retirarse los guantes y depositarlos en una
bolsa de residuos ordinarios.

 Evitar compartir guantes, cascos, gafas, deben llevar siempre sus EPP.

Reuniones y capacitaciones:
 Evitarlas al 100%, lo que deba comunicar comunícalo por medios virtuales