DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

SECRETARIA DE EDUCACION DE ANTIOQUIA

INSTITUCION EDUCATIVA PIO XI
CODIGO DANE: 105400000189 -- NIT. 811017464-0
LA UNIÓN – ANTIOQUIA

II CIRCULAR INFORMATIVA
PLAN DE CONTINGENCIA – TRABAJO EN CASA
La Unión, Antioquia 25 de abril de 2020

DIRIGIDO A: Maestros de la Sede principal y las Sedes rurales.

ASUNTO: Realimentación al proceso de la Gestión Escolar desde la
modalidad de Trabajo en casa.

Cordial saludo.

Desde el cierre de la primera semana luego de haber iniciado el proceso educativo desde la modalidad del
trabajo en casa, bajo metodologías y estrategias que ofrecen las diferentes herramientas tecnológicas en medio
de la conectividad virtual y desde el desafío propuesto en medio de la consigna “Hacia el Servicio de la vida:
juntos para existir, convivir y aprender” del Ministerio de Educación Nacional, es hora de hacer un alto en el
camino y reflexionar sobre el avance e impacto que desde las condiciones y características que existen en
todas las familias y maestros de la institución se han podido desarrollar dando curso al compromiso pactado
para la formación de habilidades socio-emocionales y competencias de los estudiantes.
Apreciando las valoraciones, aportes y sugerencias realizadas por parte de representantes de grupo,
integrantes del Consejo de Padres y los mismos maestros ante la experiencia académica sostenida durante
estos días bajo la metodología y demás estrategias didácticas en medio de los recursos tecnológicos, se resalta
el esfuerzo, dedicación y compromiso de ustedes MAESTROS, es de reconocer que nuestra propuesta
pedagógica para el año 2020 no tenía contemplado la dinámica que hoy desde el confinamiento y aislamiento
social, nos ha llevado a enfrentar; han sido varios los momentos de reflexión, planificación y desarrollo de
acciones para definir las mejores estrategias que nos acerquen a interactuar con nuestros padres de familia y
estudiantes, consientes que son muchos los retos a superar que a su vez, nos exigen estar en constante
dinámica de mejoramiento continuo y desde la política de crear condiciones afectivas y emocionalmente
empáticas, lograremos poco a poco avanzar en el cumplimiento de nuestro lema institucional “Lideramos
aprendizajes de calidad y de sana convivencia”.
Por consiguiente, reciban apreciados MAESTROS mi gratitud ante la labor emprendida que les ha generado
sentimientos de angustia, temor, preocupación generados por el cumplimiento de la metodología de TRABAJO
EN CASA. Su disposición, voluntad y responsabilidad son fuente de motivación para seguir adelante y seguir
construyendo los lazos de fraternidad entre familia y escuela; muestra de la importancia de seguir promoviendo
el trabajo colaborativo.
Invito a fortalecer la paciencia ante las dificultades presentadas y a las que se les puedan presentar, las cuales
cada semana estaremos revisando y ajustando. Procedo a compartirles algunos ajustes a los acuerdos
establecidos la semana anterior y respuestas a inquietudes manifestadas:

1. Reiterar que el PRIMER PERIODO se termina el 30 de abril, por lo tanto, del 27 al 30 de abril los Maestros
estarán terminando de montar las notas en el MASTER para cerrar el periodo (fecha límite 30 de abril).

2. El Boletín de Notas se publicará a través del MASTER a partir del 11 de mayo de manera VIRTUAL. Por lo
tanto, los Estudiantes que requieran restablecer su contraseña deberán comunicarlo a los Directores de
Grupo el lunes 27 de abril de 8:00 a 2:00 p.m. para que el proceso sea realizado por el auxiliar
administrativo Wilfer Castro al siguiente día. Igualmente tener presente las siguientes indicaciones para este
asunto:

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a. Las actas de las Comisiones de Evaluación y Promoción por la situación de contingencia serán
enviadas a cada Director de Grupo el 30 de abril para que me colaboren en su diligenciamiento
pidiéndoles que cuenten con el apoyo y la comunicación con el representante de grupo y en la medida
de las posibilidades con el Acudiente que pertenece de su grupo a esta comisión. Dicha labor la
realizarán después del martes 05 de mayo que se les compartirá a sus correos el consolidado del
primer periodo. El acta debidamente diligenciada se envía por parte del Director de Grupo al correo
institucional ( colegiopioxi@une.net.co ) a más tardar el viernes 8 de mayo.
b. El día lunes 4 de mayo de 8 a 1 pm los funcionarios administrativos en la dependencia de Secretaria
estarán haciendo la revisión de los Boletines para que estén COMPLETOS. Si hay alguna dificultad se
estará llamando telefónicamente al Docente, esperando en la medida de las posibilidades que ustedes
minimicen errores. Tengan presente los DIRECTORES DE GRUPO digitar en la casilla de
OBSERVACIONES lo que normalmente escribían en la Ficha Observador, recomendando hacer
descripciones positivas y propositivas, atendiendo el tiempo de contingencia y confinamiento social que
vivimos en este momento.
c. Dadas las circunstancias actuales no se podrá hacer las reuniones de Competencias Ciudadanas, por
lo tanto, invito a los Directores de Grupo a tener en cuenta la información Convivencial de las
situaciones tipo I y II suministradas por el Coordinador Leonardo Guingue.

3. Las RUTINAS DE TRABAJO por GRUPO de los Grados Tercero a Once de la sede principal serán
modificadas de la siguiente manera, al igual que la de Grado Segundo. Se comparte rutina de trabajo del
grupo La Divisa de la sede Las Teresas:
GRUPO LA DIVISA DE LA SEDE LAS TERESAS
TRANSICIÓN A 2°

CUARTO A QUINTO

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SEDE PRINCIPAL

GRADO SEGUNDO

GRADOS TERCERO A QUINTO

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GRADOS SEXTO A UNDÉCIMO

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NOTA: En archivo adjunto al envio por correo de esta circular se les enviará a los DOCENTES DE
BACHILLERATO, el horario general y el de cada área, de acuerdo a la explicación dada por el Coordinador
Leonardo Guingue el pasado viernes 24 de abril.

4. Las Planillas de SEGUIMIENTO ACADÉMICO para el segundo periodo que inicia el 04 de mayo serán
descargadas por parte de cada uno de ustedes desde el MASTER. El auxiliar administrativo Wilfer Castro
les estará enviando a sus correos electrónicos un video tutorial a partir del 28 de abril. Si tienen alguna
dificultad podrán contactarlo en los teléfonos 3148463156 ó 3174514720.

5. Se continuará brindando el espacio de ASESORIA PERSONALIZADA a través de celular o teléfono fijo con
cada uno de los Maestros de Lunes a Viernes. Para TRANSICION de 12:30 a 1:30 p.m. y de PRIMERO A
ONCE de 1:00 a 2:00 p.m. Dada la situación de reinicio de labores comprendemos que los Estudiantes y
Acudientes no hayan respetado el espacio. A partir del lunes 27 de abril, los Maestros atenderán
estrictamente en el horario establecido en las rutinas de trabajo o en el momento de la Asesoria
personalizada; es importante que tengan presente que hasta el momento el Ministerio de Educación
Nacional o la Secretaria de Educación de Antioquia no ha expedido o divulgado ningún documento oficial de
extensión de la jornada laboral de los Maestros, además de ser necesario también el tiempo para que
ustedes puedan cumplir con sus obligaciones personales y familiares. Se sugiere a los Acudientes que
laboran dejar por escrito las dudas e inquietudes encargando al Estudiante, a un familiar o vecino para que
las resuelva con los Maestros en los tiempos estipulados.

6. Los Maestros también se encuentran en un proceso de aprendizaje frente al uso de las herramientas
tecnológicas y virtuales, en algunos casos con más experiencia e implementación de recursos desde las
TIC trabajados en clase con los estudiantes y por tanto, permiten la diversidad de estrategias favoreciendo
el uso de herramientas y aplicaciones para estudiantes que ya se encuentran familiariazados y con
maestros que pueden guiarlos en este proceso. En otros casos, las alternativas buscan acercarse al
contexto de familia sujetos a la disponibilidad de los recursos, a los tiempos y a la capacidad de
acompañamiento desde casa. Seguiremos trabajando por mejorar los recursos y hacer menos compleja la
enseñanza y el aprendizaje desde casa teniendo presente la evaluación semanal y las recomendaciones
que desde toda la Comunidad Educativa nos ofrecen. Requiero atender las siguientes recomendaciones
para las actividades que son enviadas por ustedes:

a. Seguir contemplando la flexibilización curricular además de la flexibilidad y moderación en los tiempos

que asignan para la entrega de las labores a los estudiantes teniendo presente la solicitud de algunos
acudientes que laboran y que llegan a sus hogares después de las 6:00 p.m a brindarle el
acompañamiento a sus hijos.
b. No olvidar que al enviar actividades que sean tomadas de autores hacer la respectiva referencia
bibliográfica respetando los Derechos de Autor, no es momento de infringir la norma y de hecho, por ser
del sector educativo, somos los primeros convocados a cumplirla.
c. Establecer actividades CORTAS que no excedan un tiempo de estudio por parte de los Estudiantes de
más de treinta minutos.
d. Recordar que prevalece el aprendizaje en competencias básicas y socio-emocionales más que el
saturar a los estudiantes para obtener una NOTA ó CALIFICACIÓN. No es rellenar es acompañar
desde casa a nuestros estudiantes en el proceso de aprendizaje.
e. Procurar que cuando hayan encuentros sincrónicos o en plataformas sean por GRUPOS no por Grados
para evitar desorden y saturación.
f. Seguir favorenciendo ambientes de tranquilidad y acogida en los hogares de nuestros estudiantes.

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g. Tener presente que a los estudiantes que tengan pérdida académica en el PRIMER PERIODO se les
debe ofrecer ACTIVIDADES DE REFUERZO en la semana del 4 al 8 de mayo. En la próxima reunión
estaremos tocando este asunto para unificar institucionalmente. Reitero no generar más ANGUSTIAS
INNECESARIAS, en este confinamiento social que estamos viviendo.

7. Para los Estudiantes de la sede principal de TERCERO a GRADO ONCE que no tienen acceso a la
conectividad se ha determinado la estrategia de la TELEVISIÓN a través de los programas educativos
fortaleciendo los hábitos de estudio, las habilidades comunicativas y los contenidos de las áreas del
conocimiento. Para ello, deberán realizar una BITÁCORA ( cualquier cuaderno) que contendrá por cada día
la siguiente información de MINIMO DOS PROGRAMAS TELEVISIVOS:

FECHA: _______________________________
HORA: _______________________________
PROGRAMA VISTO: _______________________________
ÁREA TRABAJADA: _______________________________

RESUMEN:____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

PREGUNTAS POR RESOLVER:

______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

GLOSARIO: Escribir las palabras desconocidas o nuevas y buscar el significado en el

diccionario. Ejemplo:

DESCUBRIR: Hacer que se conozca la existencia de una cosa o su verdadera naturaleza. Revelar,
encubrir, ocultar.

NOTA: Para los Estudiantes y/o Acudientes que han reportado a sus Directores de Grupo la falta de
conectividad iniciará la estrategia el 4 de mayo, por lo tanto, para el cierre del periodo se ponderará las
notas de seguimiento ya obtenidas de las ocho semanas de trabajo presencial del PRIMER PERIODO. En
la semana del 27 al 30 de abril, se estará definiendo con los Maestros y el Equipo Directivo, la manera de
hacer SEGUMIENTO y VALORACIÓN del trabajo en la Bitácora. A continuación se enuncian los canales y
programas educativos que fueron verificadas las transmisiones, igualmente los Estudiantes podrán
encontrar y ver otros programas educativos que no estén relacionados aquí:

SEÑAL COLOMBIA
HORA PROGRAMA AREA

08:00 -08:30 Entrenando juntos Educación Física

08:30 -08:45 Oom Moo-Yoga para niños Educación Física
08:45 -09:00 Petit Ética y valores

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09:00 -09:15 Cuentitos mágicos Lengua Castellana

09:15 -09:30 Doctor W Ciencias Naturales
El mundo animal de Max
09:30 -09:45 Rodríguez Ciencias Naturales
09:45 -10:00 Prueba total Química
10:00 -11:00 Profe en tu casa Áreas distintas
12:00 -13:00 Cuentos de hadas Lengua Castellana
13:00 -14:00 Hijos de las estrellas Ciencias Sociales
14:00 -14:30 La lleva internacional Ciencias Sociales
15:00 -15:30 Científico por un día Química
15:30 -15:45 Profesor Súper O Ciencias Sociales
15:45 -16:00 Profesor Súper O recargado Ciencias Naturales

CANAL TRECE
HORA PROGRAMA AREA

08:30 -09:00 Entrenando juntos Educación Física

09:00 -10:00 Profe en tu casa Áreas distintas
15:00 -15:30 Familia López Gómez Ética y valores
16:00 -16:15 Eco S.O.S Convivencia

TELEANTIOQUIA EMOCIONA 2
TDT
HORA PROGRAMA AREA
08:00 -09:00 Lola la vamos a cantar Transición
01:00 -10:30 Profesor Súper O Lengua Castellana
10:30 -11:00 Bus amarillo Ed. Artística
1:30 -02:00 Wikids Ds Ed. Física
09:15 -09:30 Doctor w Ciencias Naturales
17:00 - 17:30 Profesor Súper O Lengua Castellana
17:30 - 18:00 Bus amarillo Ed. Artística
18:00 - 19:00 Profe en tu casa Áreas distintas

8. Para el seguimiento de la metodología de TRABAJO EN CASA estaremos semanalmente haciendo

encuentros por herramienta ZOOM u otros medios comunicativos, así:

CONSEJO ESTUDIANTIL y PERSONERA ESCOLAR: Lunes y martes a través de la estrategia

comunicativa no presencial estipulada por el Coordinador Leonardo Guingue.
CONSEJO DE PADRES: Miércoles 6:00 pm a través de la estrategia comunicativa no presencial estipulada
por la Bibliotecaria Isabel Cristina Acosta.

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REUNION DE DOCENTES:

Transición a Grado Segundo: Miércoles a las 03:00 p.m.

Sedes Rurales: Míercoles 10:00 a.m.
Tercero a Quinto: Jueves 3:00 p.m.
Sexto a Undécimo: Jueves 10:00 a.m.

REUNIÓN CONSEJO DIRECTIVO: Viernes de manera quincenal a través de la estrategia comunicativa no

presencial estipulada por la Rectora Madeleyne Ceballos Doncel y el maestro Gustavo Moreno.

9. Para el Acompañamiento y Seguimiento de los Estudiantes con características diferenciales de Aprendizaje

el profesional de Apoyo WALTER TORO, está llamando de manera telefónica a cada estudiante desde un
establecimiento de horario específico los días lunes, miércoles y viernes para conocer el avance de los
estudiantes frente a las actividades de aprendizaje estipuladas por los Maestros. Cualquier atención
especial directamente el profesonal se comunicará con el Maestro que sea necesario. Si requieren alguna
asesoria o atención por parte del profesional podrán contactarlo en el teléfono 3128504659.

10. Para los Acudientes que adquieron el SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES con la empresa Aseguradora
Solidaria de Colombia, desde el 25 de marzo de 2020 hasta el 24 de marzo del 2021 ya están amparados
bajo las condiciones expuestas en la reunión de inicio de año escolar que tuvieron con los directores de
Grupo. Si presentan alguna situación o falta de atención hospitalaria pueden comunicarse con el Asesor
ANDRÉS DEL RIO en el número telefónico 3155416825. El número de la póliza es 510-2-994000000221. El
carné físico no se puede entregar dadas las condiciones de la contingencia sanitaria.

11. Para los Acudientes que adquirieron el CARNÉ ESTUDIANTIL, en diálogos con la encargada por la
contingencia sanitaria se determina que se entregará y servirá para los años 2021 y 2022 para los Grados
Transición a Décimo. Al grado Undécimo se le hará la devolución de los $4.000.

12. Se reitera a los Estudiantes de Grado Undécimo que la prueba Saber 11° a la fecha fue aplazada por el
ICFES. Oportunamente se les dará información al respecto.

13. Para los Estudiantes inscritos en la estrategia institucional MARTES DE PRUEBA, se determina que su
continuidad en la aplicación dependerá de las decisiones Presidenciales emitidas posterior al 31 de mayo.
Oportunamente se les estará informando cualquier decisión, dado que esta estrategia para nuestros
estudiantes es de mayor efectividad si se hace de manera PRESENCIAL.

14. Para los Estudiantes que están inscritos en el programa de RESTAURANTE ESCOLAR, se les comparte
que ya fue entregado el primer paquete complementario. Los que faltaron por entregar serán llamados
directamente por la Bibliotecaria Isabel Cristina López para establecer la fecha y hora de entrega a partir del
lunes 27 de abril. Se les informa que a la fecha contamos con 47 CUPOS DISPONIBLES, para poder
inscribirse deben comunicarse al número 3053166883 en la semana del 27 al 30 de abril para inidicarles el
proceso a realizar. La próxima entrega está prevista para la semana del 19 de mayo.

15. Se les informa a los Estudiantes y/o Acudientes con los cuales no se ha podido establecer contacto que a
partir de la otra semana recibirán VISITA DOMICILIARIA por parte de uno de los funcionarios de la Alcaldía

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Municipal, pues nuestro deber es hacer seguimiento y acompañamiento a los estudiantes que a la fecha
están debidamente MATRICULADOS en nuestra institución educativa. Los Directores de Grupo el lunes 27
de abril estarán dando reporte a RECTORIA de cuáles son los estudiantes con los cuales no se ha podido
establecer contacto.

16. Para los Estudiantes que detecten con alguna necesidad de atención psico-emocional reportar por parte del
Director de Grupo a la Rectora a través de correo o whatsap informando: Grupo- Nombre completo
estudiante- Teléfono de contacto- Situación evidenciada. Estos estudiantes serán atendidos por parte de las
psicólogas de la Dirección local de Salud.

17. Para atender al PLAN DE SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO INSTITUCIONAL solicitado por SEDUCA
a los Rectores, les solicito el favor de enviar a mi correo ( madeleynecd@yahoo.es) diligenciado el siguiente
formato a más tardar el LUNES 27 DE ABRIL a las 2:00 pm:

NOMBRE DOCENTE: _________________________________________________________

ASIGNACIÓN ACADÉMICA: _________________________________________________________

GRUPO AREA Y/O ASIGNATURA MEDIO VIRTUAL FRECUENCIA EN MEDIO VIRTUAL FRECUENCIA EN
UTILIZADO PARA TIEMPO DE ENVIO UTILIZADO PARA TIEMPO DEL
ENVIO DE DE ACTIVIDADES ENVIO DE ENVIO DE LAS
ACTIVIDADES DE DE APRENDIZAJE ( ACTIVIDADES DE EVIDENCIAS POR
APRENDIZAJE. Ejemplo: cada dos APRENDIZAJE PARTE DE LOS
Especificar si se días, según la rutina POR PARTE DE ESTUDIANTES
está apoyando para de trabajo, entre LOS
este asunto del otras). ESTUDIANTES
Representante de
Grupo.

NOTA: Se debe discriminar los grupos y/o la asignación académica.

Finalizo reiterando mis agradecimientos a todos por su sentido de pertenencia y de compromiso para seguir
atendiendo el proceso educativo de nuestros estudiantes y familias. Los invito a seguir unidos todos en oración
pidiendo al Señor nos regale sabiduría para tomar las mejores decisiones en este momento y seguir
fortaleciendo nuestra COMUNIDAD DE APRENDIZAJE. No perdamos la paz, todo en manos del Señor. Dios
los bendiga y los guarde de todo mal.

Con admiración y aprecio,

MADELEYNE CEBALLOS DONCEL

Rectora

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