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Manual de Instrumentos
Manual de Instrumentos
Este manual de Recolección de datos en Campo establece los criterios para la recopilación de información,
explicando en forma detallada el procedimiento para diligenciamiento de los instrumentos denominados Formato de
Recolección de Datos: 1. Diagnóstico rápido participativo 1.1. Metaplan 1.2. Mapeo participativo (entorno físico)
1.3. Mapeo de actores
Cualquier situación no prevista que suceda en el trabajo de campo, y genere confusión, deberá ser reportada al tutor
de curso a fin de establecer los correctivos pertinentes.
La metodología utilizada para el levantamiento de datos implica una distribución en días, que deben cumplirse a
cabalidad para el buen desarrollo de la entrega de la información y avance de la acción:
Encuentro 1. Se hará la presentación por medio de la carta e Identificación ante el personal que lo reciba en la
comunidad, se hará la ilustración a quien corresponda sobre el procedimiento a realizar y se organizará el plan de
trabajo en el tiempo establecido llegando a acuerdos con las directivas o líderes de la comunidad. (Este punto ya fue
adelantado en la Evaluación inicial)
Encuentro 2: Aplicación de los consentimientos informados a mínimo 20 personas de la comunidad (este punto se
adelanta en el Momento 1 Ambiente simulado)
Encuentro 3: Se hará Diagnóstico rápido participativo con el objetivo de obtener información referente a factores
psicosociales y de riesgo presentes en la comunidad.
Encuentro 5: Levantamiento de información con mapeo participativo (entorno físico), realizado en el entorno donde
se encuentra la comunidad Con el objetivo de recopilar información sobre el contexto territorial. (Se delimitara un
espacio) Ver apéndice B.
Encuentro 6: Realización de mapeo de actores sociales con el objetivo de recopilar información sobre las personas y
redes presentes en la comunidad. Ver apéndice C
Se plantea la actividad por encuentro, pero es necesario pactar con el líder de la comunidad como será esta
distribución, e ir proyectando el proceso de aplicación de estrategias de Acción.
• Reconocer el área de trabajo de campo escogida, apoyándose en el rastreo de la información suministrada por
el líder de la comunidad.
• Identificarse ante el personal que lo reciba en la comunidad, entregando la carta que autorice su ingreso, e
ilustrando a quien corresponda sobre el procedimiento.
• Solicitar la atención del responsable de la comunidad para la aplicación de trabajo de campo. Estar
acompañado del líder de la comunidad
Concepto: El método DRP (Diagnóstico Rápido y Participativo) es un enfoque de investigación social y participación
que se emplea en acciones de desarrollo desde los años ochenta. Se basa en una serie principios y técnicas
suficientemente probadas que aseguran el rigor y la calidad del proceso. Las técnicas que emplea son talleres que
permiten extraer información y propuestas de intervención consensuadas entre los grupos implicados.
Los métodos DRP se mueven entre la “ignorancia óptima” y la “imprecisión apropiada”, es decir, entre saber qué
conocimientos no vale la pena averiguar para abstenerse de indagar en ellos y evitar la medición o precisión
innecesarias. Se trata, por tanto, de un planteamiento eminentemente práctico que permite investigaciones rápidas,
económicamente eficientes y con la precisión necesaria.
Características del DRP: Las características del DRP se pueden sintetizar de forma esquemática en:
• La garantía del resultado depende de la capacidad para utilizar adecuadamente los instrumentos en que se
basa
Metodología
• Proceder a firmar el consentimiento informado por parte de cada una de las personas participantes.
1.1. Metaplan
Concepto: es una herramienta con enfoque metodológico social participativo, que facilita realizar una moderación
grupal dinamizando diferentes percepciones que posea un grupo específico de personas frente a un tema
determinado, en la búsqueda de elementos que permitan una mejor identificación de los componentes que este
posee. Posibilita el desarrollo de un escenario que promueva una construcción necesaria para detectar componentes
y posibles soluciones -factibles- ante los problemas probables que este plantee, en el cual se involucra a todos
los participantes (incluyendo al equipo soporte de investigación o de intervención, dependiendo del
caso- como observador participante) hacia la elaboración de DRP. Que redunden en mejores posiciones hacia el
problemas y sus aspectos a solucionar como categorizaciones que focalicen los elementos preponderantes del
mismo.
El Metaplán se dinamiza con un conjunto de herramientas de comunicación para ser usadas en grupos que buscan
ideas y soluciones para sus problemas para el desarrollo de opiniones y de acuerdos para la formulación de
objetivos, recomendaciones y planes de acción. Es la base primordial en la elaboración diagnóstica de metodologías
participativas como el caso del marco lógico, el cual se orienta a la planificación estratégica para la construcción de
La intención del Metaplán es que todos los miembros de la reunión participen de una manera equitativa, sin que
influyan en las opiniones individuales, se busca facilitar la concentración y el entendimiento de las ideas, usando
"voz, oído y vista" , con la presencia de un moderador por grupo, en movimiento constante alrededor de la sala, que
permita a todos los participación.
Para el Metaplán, la visualización es un suplemento de los signos visuales y ópticos. Los signos ópticos son
utilizados para mejorar la comunicación. En el Metaplán todas las contribuciones son escritas en cartulinas,
utilizando letras de imprenta grandes, dibujos o gráficos, las cuales son puestas en un lugar visible para todos los
participantes tener la facilidad de escuchar, ver y participar equitativamente.
Metodología.
• El taller de trabajo deberá estar organizado de tal manera que haya fácil acceso a los tableros, paneles o
paredes y que las sillas se puedan mover para hacer grupos y/o subgrupos.
• Todo participante deberá entender las reglas básicas del Metaplán. (Escribir solamente una idea por tarjeta;
frases cortas más que palabras genéricas que requieren posterior explicación; la tarjeta debe hablar por sí
misma;
• Se recopilan las tarjetas se categorizan y se escriben fortalezas, debilidades presentes en la comunidad desde
los factores psicosociales protectores y de riesgo presentes.
Concepto: es un referencia de lo que se encuentre operando en el territorio. Se pueden elaborar gráficos que
permitan un mayor conocimiento del entorno desde la ecológico, geográfico, económico, de la infraestructura, de los
sitios sagrados, de espacios de uso, de sitios de agrado, de desagrado, de riesgo, entre muchos otros.
Metodología:
• Se forman grupos pequeños con personas que viven y conviven un mismo establecimiento o en una misma
región. Se les pide una representación gráfica de su jurisdicción donde deben registrar la siguiente información:
población de las comunidades, vías de comunicación, tiempos de demora en los traslados entre establecimientos,
instituciones que hay en la zona, equipamiento TIC en las comunidades y establecimientos, etc.
• Se puede emplear la técnica para confrontar los resultados con información obtenida previamente de fuentes
secundarias y esclarecer cuál tiene mayor validez. La ventaja de esta técnica es que la información que recopila es
actual y, en caso de duda, se puede corroborar sobre el terreno con la visita. (Fuentes secundaras el plan de
desarrollo del municipio y documentos suministrados por la Junta de acción comunal)
Concepto: es una técnica muy sencilla que permite identificar a todas las personas y organizaciones que
pueden ser importantes para la planeación, el diseño, la implementación o la evaluación de un proyecto específico,
como puede ser en este caso el reconocimiento de los actores que apoyaran en el mejoramiento de la problemática
de la comunidad.
Esta técnica permite asegurar que tengan claro de antemano con quiénes cuentan para apoyar la iniciativa
que están promoviendo y con quiénes no, de manera que puedan definir estrategias específicas que les ayuden a
garantizar el mayor y mejor apoyo para su propuesta.
En un mapa de actores sociales deben señalar a las personas, grupos y organizaciones que pueden afectar o
verse afectadas por su propuesta, para luego cualificarlas de acuerdo a características importantes, como pueden
Metodología
Pasos a seguir:
• Proceder a firmar el consentimiento informado por parte de cada una de las personas participantes. /Si ya lo
firmo uan ves no se firma más)
• Especificar el tema. Antes de definir quiénes son las personas, grupos u organizaciones en los que estamos
interesados, deben saber cuál es el tema o problema que los convierte en actores relevantes para su trabajo. En
este caso se confrontará la funcionabilidad y actuación del grupo en al comunidad
• Identificar los actores sociales. Para realizar esta tarea, deberán hacer varias actividades que requieren
trabajo en equipo e investigación:
o Listar: Mediante una lluvia de ideas y la revisión de la información que han recogido. Deberán elaborar entre
todos un listado lo más completo posible de todas las personas, grupos y organizaciones que puedan cumplir con
alguna de las siguientes características: Están siendo o podrían verse afectados por el problema. Podrían ser
afectados por la propuesta de solución del problema presentada por el grupo. No están siendo directamente
afectados pero podrían tener un interés en la propuesta. Poseen información, experiencia o recursos necesarios para
formular e implementar unas estrategias de apoyo a la comunidad. Consideran que tienen derecho a estar
involucrados en las decisiones relacionadas con el problema y la propuesta. o Categorizar: Después de tener su
listado completo deben empezar a organizarlo.
Tener presente
Colores fríos: azul y rosado se usan para respuestas de contenido Crítico o Negativo.
Colores calientes: amarillo y verde para respuestas de contenido constructivo o positivo.
Color blanco: tiene carácter neutral.
Los mensajes que se escriben deben ser concretos. Palabras claves, pocas palabras.
En trabajos individuales solamente se deberá trabajar con palabras claves. Dar solamente de 1O a 20
minutos. Se puede hacer mini grupos (4 personas) la discusión deberá ser de no más de 2 minutos por individuo
o mini grupo.
INICIO DE LA SESIÓN
El moderador realiza una o varias preguntas. Para las sesiones de reconocimiento de problemáticas, el moderador
deberá haber preparado las preguntas de antemano (Se podrían conformar subgrupos para trabajar para cada uno,
una o dos preguntas orientadoras del proyecto y obtener mayor operatividad en el ejercicio con la comunidad).
PREGUNTAS ORIENTADORAS
1. ¿Como se puede gestionar la consecución de una mejor calidad de vida y buen vivir de la comunidad? En su
comunidad ¿cuáles son las mayores capacidades y competencias de las personas de la comunidad y como están
actualmente? ¿Qué futuro se puede plantear?
2. Encuentren entre todos un problema desde el cual, se pueda plantear estrategias para el mejoramiento de
esta situación
Cada participante recibirá un número de cartulinas rectangulares (no se deben confundir con el tamaño de
fichas bibliográficas - recordar que deben permitir una clara visualización) y un marcador. Estas cartulinas se
recogerán y serán colocadas en unos tableros por el moderador cuando todos los participantes hayan escrito sus
opiniones.
Durante la discusión se puede crear un "boletín de información". Cada participante dará su opinión a las
preguntas ya antes acordadas. Las preguntas enfatizan la necesidad de desarrollar ideas al igual que obtener
soluciones.
• La técnica de "palabras clave" escritas en las cartulinas constituye una técnica efectiva, involucrando a todos
los participantes en temas difíciles y/o quisquillosos
• El flujo de ideas no debe de ser restringido, por eso está "limitación" propuestadeberá ser flexible, de acuerdo
al contexto en que se efectúe
• Si las respuestas tienden a tener factores negativos y positivos se puede entregar tarjetas de dos colores
para diferenciar los factores. Por ejemplo, cartulinas rosadas y blancas. (En nuestro caso factores protectores un
color, factores de riesgo otro color)
El moderador al recoger las cartulinas las colocará en los tableros en forma indiscriminada. En un grupo
grande se pueden generar varios puntos de vista. Al analizar todas las ideas, éstas se agruparán por su similitud,
generando "FAMILIAS" (estas familias se producen al reunir cartulinas con ideas afines y/o que sean contenidas por
correlaciones directas). Cada idea distinta se colgará aparte, produciendo otra familia. Al finalizar "a cada familia se
establecerá bajo un nombre genérico" que trate de identificarla y responder a sus componentes a modo de título
para poder distinguirlas en discusiones posteriores.
Ninguna cartulina será descartada, aunque la idea expresada no sea clara, lógica o coherente. Ninguna
persona está en la obligación de perder su anonimato. Si en una cartulina hay más de una idea o la misma puede ir
en diversas familias, ésta se cuelga en el medio de las dos agrupaciones o se escribe otra cartulina igual y se cuelga
en la familia correspondiente. Lo mismo se hará con las ideas donde surjan dudas (de donde pertenece la idea) de
esta manera se evitarán discusiones.
CATEGORIAS DE ANALISIS
Elemento(s) principal (es) del problema a resolver o atender Efectos producidos por la categoría de primer orden
Elementos que afectan y/o pueden llegar a modificar a las categorías de segundo orden
El(los) tema(s) a discutir tendrá(n) mejor efecto si se formulan como pregunta (orientadora). Estas preguntas se
escribirán en cartulinas blancas, ovaladas o en rectángulo de mayor proporción que las tarjetas que se entreguen a
los participantes de la comunidad. Cada pregunta o tema deberá ser presentada al grupo. Se deben aceptar
preguntas clarificadoras y las explicaciones podrán ser escritas en cartulinas colocándolas al lado derecho de las
notas. Esta estrategia se puede usar también después de haber concluido la fase de FAMILIAS.
Posterior al encuentro con la comunidad base, todos los temas se anotarán conuna lista de recomendaciones. Esto
es para destacar los puntos sobre los que se debe tomar acción. La lista de recomendaciones se escribirá en
cartulinas amarillas, por orden de importancia y en oraciones completas , explicativas y claras.
La lista de recomendaciones se debe entender como "plan de acciones en espera enfocadas hacia a la
elaboración de la posterior propuesta de acompañamiento comunitario dependiendo de los resultados obtenidos.
LISTA DE ACCIONES
En este listado solo anotaremos las actividades que se pueden desarrollar como equipo de soporte, siempre colocar
un responsable.
A continuación hay una lista con las características necesarias para definir una acción (estrategias)
INSTRUMENTO MAPEO
Metodología:
1. Traza los puntos de referencia. El punto central debe ser la Institución educativa asignada. Encuentra los
lugares en la zona indicada, como hogares, tiendas, escuelas, iglesias y oficinas de correo, bancos, empresas etc...
Estos lugares ayudan a definir su zona. Incorpora zonas montañosas o depresiones en tu mapa y diferéncialas
usando la clave. Tener una escala es definitivamente útil para el lector del mapa. En la escala del mapa, las medidas
del mismo corresponden con distancias literales.
2. Dibujas las calles. En el mapeo de tu zona, los nombres de las calles y las direcciones deben ser anotadas con
precisión. Como se ha visto en los mapas estándar, las líneas deberían significar calles, carreras o callejones.
3. Perfecciona el boceto. Añadir los toques finales requiere que perfeccione el boceto y mejore la imagen.
Construye una leyenda de mapa o clave que indique las localizaciones físicas. Puedes representar la vegetación,
césped, lagos o piscinas en tu mapa del barrio usando un rango de colores, mientras que el trazado lineal debería
identificar las calles o autopistas.
Figura 2. Mapeo, reconocimiento de territorio. Tomado de Catalina García (2003), Enda Colombia. La experiencia de Mapeo social en la fase piloto del proyecto
Barrios del Mundo. Documento inédito cita tomada de www. Preciado, J.C.; Restrepo, G.M.; Velasco, A.C (1999). Serie Terra Nostra No. 5. Universidad
Pedagógica y tecnológica de Co
Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI
Escuela: Escuela de ciencias sociales, Artes y Humanidades Programa: Psicología Curso:
Acción Psicosocial y en la comunidad Código : 403028
Escriban los nombres de todos los actores en tarjetas y ubíquenlos en una mesa.
• Según los intereses de cada actor, deben empezar a armar grupos de actores según los intereses que tengan
en común. Si un actor tiene intereses en común con más de un grupo, hagan una nueva tarjeta y ubíquenla en el
grupo correspondiente.
• Escriban el nombre de su propuesta en el centro de del tablero y tracen líneas que salgan de ella (como en
una estrella) que correspondan a cada uno de los grupos identificados.
• Ubiquen las tarjetas de los actores sobre las líneas correspondientes, organizándolas del centro hacia fuera
según sean más o menos importantes
REFERENCIAS
Síntesis elaborada por: Ricardo Javier Jiménez Silva Coordinador Académico Desarrollo Humano y Familia – ECSAH.
Una metodología de diagnóstico: El Metaplán
Valentín Villarroel, Doris Duque, Richard Shoemaker, Jamine Pozú, María Camino1, Andrés yMartínez y Francisco del
Pozo. Diagnóstico rápido y participativo en la evaluación de proyectos de telemedicina rural: caso de EHAS en
COLOMBIA Y PERÚ. Ingeniería Sin Fronteras, Universidad Politécnica de Madrid, Universidad del Cauca, Universidad
preval.org/documentos/ma0018.doc
Mapeo reconocimiento del territorio. Tomado de Catalina García (2003), Enda Colombia. La experiencia de Mapeo
social en la fase piloto del proyecto Barrios del Mundo. Documento inédito cita tomada de www. Preciado, J.C.;
Restrepo, G.M.; Velasco, A.C (1999). Serie Terra Nostra No. 5. Universidad Pedagógica y tecnológica de Colombia
COD 403028
AÑO 2019