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Una hoja de ruta, ilustrada en la Figura 7-5, muestra la ruta de producción que
sigue un lote particular de producto durante la fabricación. Conceptualmente es
similar a una lista de materiales. Mientras que la lista de materiales especifica
requisitos de material, la hoja de ruta especifica la secuencia de operaciones
(mecanizado o montaje) y el tiempo estándar asignado a cada tarea.
4. El costo total por año de realizar pedidos es una variable que disminuye a
medida que aumentan las cantidades pedidas. Los costos de pedido
incluyen el costo de preparar la documentación, contactar a los
proveedores, procesar los recibos de inventario, mantener las cuentas de
los proveedores y emitir cheques.
6. No hay descuentos por cantidad. Por lo tanto, el precio de compra total del
inventario para el año es constante.
El objetivo del modelo EOQ es reducir los costos totales de inventario. Los
parámetros significativos en este modelo son los costos de transporte y los costos
de pedido. La figura 7-10 ilustra la relación entre estos costos y la cantidad del
pedido. A medida que aumenta la cantidad pedida, el número de eventos de
pedido disminuye, lo que hace que el costo total anual de pedido disminuya. Sin
embargo, a medida que aumenta la cantidad pedida, aumenta el inventario
promedio disponible, lo que hace que aumente el costo total anual de inventario.
Debido a que el precio total de compra del inventario es constante (Supuesto 6),
minimizamos los costos totales de inventario al minimizar el costo de transporte
total y los costos totales de pedido. La curva de costo total combinada se minimiza
en la intersección de la curva de costo de pedido y la curva de costo de transporte.
Este es el EOQ.
En modelos simples, se supone que tanto I como d son conocidos con certeza y
son constantes. Por ejemplo, si:
d =5 unidades, y
Yo =8 días, entonces
ROP =40 unidades.
Los supuestos del modelo EOQ producen el patrón de uso de inventario con
dientes de sierra ilustrado en la Figura 7-11. Los valores de Q y ROP se calculan
por separado para cada tipo de artículo de inventario. Cada vez que el inventario
se reduce por ventas o se utiliza en la producción, su nueva cantidad disponible
(QOH) se compara con su ROP. Cuando QOH = ROP, se coloca una orden por la
cantidad de Q. En nuestro ejemplo, cuando el inventario cae a 40 unidades, la
empresa ordena 346 unidades.
Si los parámetros d y I son estables, la organización debería recibir los inventarios
ordenados al igual que la cantidad disponible llega a cero. Sin embargo, si
cualquiera o ambos parámetros están sujetos a variación, entonces se deben
agregar inventarios adicionales llamados stock de seguridad al punto de reorden
para evitar eventos de desabastecimiento no anticipados. La Figura 7-12 muestra
10 unidades adicionales de stock de seguridad para llevar a la empresa a través
de un plazo de entrega que puede variar de 8 a 10 días. El nuevo punto de
reorden es de 50 unidades. Los desabastecimientos resultan en ventas pérdidas o
en pedidos pendientes. Un pedido en espera es un pedido de un cliente que no se
puede completar debido a una falta de inventario y permanecerá sin surtir hasta
que el proveedor reciba el stock de reposición.
Cuando el uso de inventario de una organización y los patrones de entrega se
alejan significativamente de los supuestos del modelo EOQ, se pueden usar
modelos más sofisticados, como el modelo de cantidad de pedido en espera y el
modelo de cantidad de orden de producción. Sin embargo, una discusión de estos
modelos está más allá del alcance de este texto.
La siguiente sección revisa los principios de manufactura esbelta. El resto del capítulo
examina las técnicas, tecnologías, procedimientos contables y sistemas de información que
lo habilitan.
PRINCIPIOS DE LA FABRICACIÓN LEAN
La manufactura esbelta se desarrolló a partir del sistema de producción de Toyota (TPS),
que se basa en el modelo de producción justo en tiempo (JIT). Este enfoque de fabricación
está en oposición directa a la fabricación tradicional, que se caracteriza por los altos niveles
de inventario, los grandes tamaños de lotes de producción, las ineficiencias del proceso y
los residuos. El objetivo de la producción ajustada es mejorar la eficiencia y la eficacia en
todas las áreas, incluido el diseño del producto, la interacción con el proveedor, las
operaciones de fábrica, la gestión de los empleados y las relaciones con los clientes. Lean
implica llevar los productos correctos al lugar correcto, en el momento adecuado, en la
cantidad correcta, minimizando el desperdicio y permaneciendo flexible. El éxito depende,
en gran parte, de que los empleados comprendan y adopten los principios de manufactura
esbelta. De hecho, los aspectos culturales de esta filosofía son tan importantes como las
máquinas y metodologías que emplea. Los siguientes principios caracterizan la
manufactura esbelta.
PROCESAMIENTO DE PULL.
Como su nombre lo indica, el procesamiento de extracción implica extraer productos del
extremo del consumidor (demanda), en lugar de empujarlos desde el extremo de
producción (suministro). Bajo el enfoque Lean, los inventarios llegan en pequeñas
cantidades de los proveedores varias veces al día, justo a tiempo para comenzar la
producción. Se ponen en producción a medida que la capacidad en sentido descendente está
disponible. A diferencia del proceso de empuje tradicional, este enfoque evita la creación
de lotes de inventarios semi acabados en cuellos de botella.
CALIDAD PERFECTA.
El éxito del modelo de procesamiento pull requiere cero defectos en el inventario de RM,
WIP y FG. La mala calidad es muy costosa para una empresa. Considere el costo de la
chatarra, el retrabajo, los retrasos en la programación y los inventarios adicionales para
compensar las piezas defectuosas, las reclamaciones de garantía y el servicio de campo. En
el entorno de fabricación tradicional, estos costos pueden representar entre el 25 y el 35 por
ciento del costo total del producto. Además, la calidad es una base sobre la cual compiten
los fabricantes de clase mundial. La calidad ha dejado de ser una compensación contra el
precio. Los consumidores demandan calidad y buscan el producto de calidad con el precio
más bajo.
MINIMIZACIÓN DE RESIDUOS.
Todas las actividades que no agreguen valor y maximicen el uso de recursos escasos deben
eliminarse. Los residuos implican activos financieros, humanos, de inventario y fijos. Los
siguientes son ejemplos de desperdicios en ambientes tradicionales, que la manufactura
esbelta busca minimizar.
Sobreproducción de productos, que incluye hacer más de lo necesario y / o producir
antes de lo necesario.
El transporte de productos más allá de lo mínimo necesario.
Cuellos de botella de productos que esperan pasar al siguiente paso de producción.
Trabajadores inactivos que esperan trabajo para hacer, como se resuelven los
cuellos de botella en la producción.
Movimiento ineficiente de los trabajadores que deben caminar más de lo necesario
para completar sus tareas asignadas.
Islas de tecnología creadas por procesos independientes que no están vinculados a
procesos ascendentes o descendentes.
Defectos de producción que requieren un esfuerzo innecesario para inspeccionar y /
o corregir.
Riesgos de seguridad que causan lesiones y pérdida de horas de trabajo y gastos
asociados.
REDUCCION DE INVENTARIO.
El sello distintivo de las empresas de manufactura esbelta es su éxito en la reducción de
inventario. Estas empresas a menudo experimentan cambios de inventario anuales de
100 veces al año. Mientras que otras firmas llevan semanas e incluso meses de
inventarios, las firmas magras tienen solo unos días o, a veces, incluso unas pocas horas
de inventario disponibles. Los tres problemas comunes que se describen a continuación
explican por qué es importante la reducción de inventario.
1. Los inventarios cuestan dinero. Son una inversión en materiales, mano de obra y
gastos generales que no se pueden realizar hasta que se venden. Los inventarios también
contienen costos ocultos. Deben ser transportados por toda la fábrica. Deben ser
manejados, almacenados y contados. Además, los inventarios pierden valor por
obsolescencia.
2. Inventarios de camuflaje a problemas de producción. Los cuellos de botella y los
desequilibrios de capacidad en el proceso de fabricación hacen que el inventario WIP se
acumule en los puntos de estrangulamiento. Los inventarios también se acumulan
cuando los pedidos y la producción de los clientes no están sincronizados.
3. La voluntad de mantener inventarios puede precipitar la sobreproducción. Debido a
las restricciones de costos de instalación, las empresas tienden a sobreproducir
inventarios en grandes lotes para absorber los costos asignados y crear la imagen de una
eficiencia mejorada. El verdadero costo de esta actividad disfuncional está oculto en el
exceso de inventarios.
FLEXIBILIDAD DE LA PRODUCCIÓN. Los largos procedimientos de
configuración de la máquina causan retrasos en la producción y fomentan la
sobreproducción. Las compañías Lean se esfuerzan por reducir el tiempo de instalación
al mínimo, lo que les permite producir una mayor diversidad de productos rápidamente,
sin sacrificar la eficiencia en menores volúmenes de producción.
ESTABLECIMIENTO DE RELACIONES CON PROVEEDORES. Una empresa
de manufactura esbelta debe tener relaciones establecidas y de cooperación con los
proveedores. Las entregas tardías, las materias primas defectuosas o los pedidos
incorrectos cerrarán la producción inmediatamente porque este modelo de producción
no permite que las reservas de inventario se utilicen.