MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Unidad – Dependencia : BATALLON DE INFANTERIA - COMANDO Y PLANA MAYOR
Grado militar : OFICIAL SUBALTERNO
Denominación del cargo : OFICIAL DE PERSONAL
Ubicación Geográfica : DONDE SE UBIQUE EL CARGO
Número de cargos : UNO (01)
Cargo del cual depende : COMANDANTE BATALLON
: MACROPROCESO: DE APOYO
Proceso en el que participa
PROCESO: GESTIÓN DESARROLLO HUMANO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO
DIRECCIONAR LAS ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO, CON EL FIN DE ELEVAR Y MANTENER
LA MORAL DEL PERSONAL DEL BATALLÓN, TENIENDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS DEL COMANDO SUPERIOR.
3. FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener los efectivos del Batallón de Infanteria, con el fin de no afectar la tabla de organización y equipo de la Unidad, teniendo en
cuenta la normatividad vigente.
2. Informar oportunamente al Comandante de la Unidad las novedades presentadas por el personal subordinado por las diferentes causas,
con el fin de facilitar las acciones correctivas a que haya lugar, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
3. Desarrollar y fomentar el mantenimiento del bienestar y moral del personal, con el fin de acrecentar el espíritu de lucha, de acuerdo a los
lineamientos del Comando Superior.
4. Presentar al Comando del Batallón la relación del personal de candidatos para las diferentes condecoraciones solicitadas por el
Comando Superior, con el fin de reconocer la labor del personal, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
5. Orientar y dirigir al personal que por una u otra razón quiere solicitar el retiro de la institución, con el fin de darle a conocer el trámite
respectivo, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
6. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
4. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos en Cultura institucional (Principios, valores, organización y estructura del Ejército Nacional; reserva documental, niveles jerárquicos
de la Fuerza).
Conocimiento en DDHH y DIH.
Conocimiento y manejo de personal.
Conocimiento en manejo de proyección estratégica.
Conocimiento en manejo de indicadores concerniente a planeación organizacional.
5. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 6. EVIDENCIAS
Los efectivos del Batallón se mantienen, sin afectar la tabla de organización y equipo de la Unidad,
TOE.
teniendo en cuenta la normatividad vigente.
Al Comandante de la Unidad se le informan las novedades presentadas por el personal subordinado
Informes.
por las diferentes causas, facilitando las acciones correctivas a que haya lugar, teniendo en cuenta
Actas.
la normatividad vigente.
El bienestar y moral del personal se desarrolla y fomenta, acrecentando el espíritu de lucha, de
Plan de moral.
acuerdo a los lineamientos del Comando Superior.
Al Comando del Batallón se le presenta la relación del personal de candidatos para las diferentes
condecoraciones solicitadas por el Comando Superior, reconociendo la labor del personal, teniendo Relación condecoraciones.
en cuenta la normatividad vigente.
El personal que por una u otra razón quiere solicitar el retiro de la institución se orienta y dirige, Solicitudes por diferentes conceptos de
dándole a conocer el trámite respectivo, teniendo en cuenta la normatividad vigente. retiro, altas, bajas, órdenes
administrativas de personal.

II. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

1. ESTUDIOS
Título Profesional en Ciencias Militares.
2. FORMACIÓN
Curso, seminario, taller, diplomado y/o instrucción en DD.HH Y DIH.
Seminario Taller manejo de Personal.
3. EXPERIENCIA
Seis (06) meses de experiencia relacionada en áreas administrativas, operacionales, instrucción o entrenamiento en la Fuerza1.

1
Aquellos cargos asignados a personal recién egresado de las Escuelas de Formación del Ejército Nacional de Colombia,
SUBTENIENTES Y CABOS TERCEROS, no requieren experiencia para desempeñarlos.
4. HABILIDADES
2. Agilidad y 3. Capacidad de
1. Fortaleza Física 4. Buena disposición
flexibilidad reacción

5. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Niveles Niveles Niveles

Organizacionales Directivas De Gestión
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Análisis numérico X
Compromiso
1 X 1 Liderazgo X Construcción de
institucional 2 X
relaciones
Manejo de
3 X
Comunicación Conducción de información
2 X 2 X
efectiva grupos Dirección de
4 X
proyectos
5 Negociación
Desarrollo Desarrollo de
3 X 3 X Administración del
personal personas 6 X
tiempo
7 Iniciativa X
4 Adaptabilidad X Planeación y
4 X 8 Autocontrol X
control
9 Innovación X
Orientación al
5 X Pensamiento
servicio Solución de 10
5 X estratégico
problemas
11 Pensamiento analítico X
Búsqueda de
6 X Búsqueda de
resultados 12 X
información
Administración
6 X 13 Flexibilidad X
Trabajo en de recursos
7 X Tolerancia a la
equipo 14 X
presión

NOTA: Para definir los niveles de las Competencias de Gestión remítase al instructivo en la intranet en Cultura institucional – Gestión Humana –
Gestión por Competencias.

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS DIRECTIVAS COMPETENCIAS DE GESTIÓN

NIVEL 1 SOLDADOS NIVEL 1 SUBOFICIALES
NIVEL 2 SUBOFICIALES NIVEL 2 OFICALES SUBALTERNO LAS IDENTIFICADAS DE
NIVEL 3 OFICALES SUBALTERNO NIVEL 3 OFICIALES SUPERIORES ACUERDO AL CARGO.
NIVEL 4 OFICIALES SUPERIORES Y DE INSIGNIA. NIVEL 4 OFICIALES GENERALES