Corporación unificada nacional de educación superior

Propuesta final de plan de mejoramiento

Presentado por:
Jorge Alberto Gonzalez Trujillo

Docente:
Juan Pablo Barato Moreno

Practica 2 nivel tecnológico.

Bogotá DC.
2020
 Contenido

Introducción.....................................................................................................................................3
Objetivo general...............................................................................................................................4
Objetivos específicos.......................................................................................................................4
Justificación.....................................................................................................................................5
Marco conceptual.............................................................................................................................6
Marco legal......................................................................................................................................7
Desarrollo de la propuesta...............................................................................................................7
Conclusiones....................................................................................................................................9
Bibliografía....................................................................................................................................10
 Introducción

Excel es un programa que permite por medio de diferentes herramientas realizar

cualquier tipo de cálculo matemático, en grandes empresas como lo es AR
CONSTRUCCIONES se hace uso de un software especializado en este caso SINCO ERP
pero gran parte de las funciones como practicante o como auxiliar contable requieren el
manejo de Excel para llevar a cabo diferentes tareas ya sea porque se necesita analizar o
procesar gran información, por tal motivo se hace fundamental que todo profesional en el
área contable domine y pueda manejar de manera correcta este programa.

Entre los beneficios y por qué se debe utilizar el Excel en las labores diarias de un
contador en la compañía encontramos que permite el filtro de información, la creación de
tablas dinámicas, realizar operaciones aritméticas, entre otras, tales herramientas no son
posibles llevarlas a cabo por medio del software contable, es por esto que además se convierte
en uno de los programas más importantes del paquete office y de uso fundamental.
 Objetivo general

Realizar una propuesta de mejoramiento sobre el manejo de Excel para aumentar la

eficiencia en el desarrollo de mis labores dentro del área contable

Objetivos específicos

 Identificar la importancia del manejo de Excel dentro del área contable

 Identificar las herramientas de Excel más útiles y necesarias para el desarrollo de mis
labores
 Identificar las opciones disponibles para mejorar mis habilidades con el Excel
 Justificación

La propuesta busca principalmente mejorar la eficiencia o los tiempos de entrega de

las labores o tareas asignadas por el jefe inmediato en este caso específico el director contable
de AR CONSTRUCCIONES , en la mayoría de los casos se hace difícil el manejo de las
grandes bases de datos que se deben manejar debito a la gran cantidad de información que
estas contienen y por ende el tiempo de entrega de las tareas se alarga, además ese tiempo de
más que se utiliza debido al manejo básico de Excel se podría utilizar para el desarrollo de
otras funciones.

Esta propuesta se da debido a que al momento de desarrollar gran parte de mis labores
se nota falta de conocimiento de las herramientas que tiene Excel para simplificar el manejo
de las grandes bases de información que maneja la compañía.

Lo ideal es que la compañía pueda además capacitar a los demás colaboradores del
área contable que tampoco tienen gran dominio en el uso de este programa mediante las
propuestas que se indican más adelante y de esta manera todos puedan lograr un mejor
desempeño.
 Marco conceptual

El uso de Excel se ha convertido en requisito fundamental para cualquier trabajo,

especialmente en el área de contabilidad independientemente de que sea una empresa pequeña
o una empresa grande se debe tener un amplio conocimiento en el manejo de Excel pues
muchas de las funciones que se desempeñan en el área de contabilidad requieren de este
programa pues no se pueden llevar a cabo con el software contable.

Excel es un programa tan indispensable pues le permite a cualquier compañía tomar

decisiones gracias a herramientas que permiten el análisis de información como los son Las
Tablas Dinámicas además de otras funciones como las Formulas, Tablas, Gráficos, entre
otras. [ CITATION fab15 \l 9226 ]

Tan indispensable es el manejo de Excel que por tal motivo La propuesta o plan de
mejoramiento propuesto está enfocado a mejorar el manejo del mismo, pues gran parte de las
tareas asignadas a mi cargo requieren del uso de este programa y es que la compañía maneja
grandes bases de datos, para desempeñar estas tareas con mayor eficiencia lo mejor es el uso
de herramientas como las tablas dinámicas, formato condicional o el uso de gráficos y de esta
manera poder. Tales herramientas todavía no las domino con facilidad y se considera
imprescindible para el desarrollo de mis funciones en la compañía. Pero este no es solo mi
caso pues como ya se mencionó casi que todas las empresas demandan el uso de este
programa.

Lo que permite un óptimo manejo de Excel:

 Optimizar el tiempo en la manipulación y procesamiento de datos

 Presentar información en gráficas y tablas para análisis
 Analizar por medio de fórmulas y herramientas grandes volúmenes de
información
 Importar datos
 creación de modelos de estados financieros 
 utilizar todo tipo de funciones y fórmulas que facilitan el tratamiento de los
datos [ CITATION CEF17 \l 9226 ]
 Marco legal

En este informe existen aspectos que deben tomarse en cuenta al momento de llevar
los libros contables y demás información una de las formar más utilizadas por cualquier
empresa es la herramienta Excel las normas que respaldan el uso de esta herramienta dentro
del marco legal es:

el artículo 128 del Decreto 2649 de 1993 el cual continua vigente para los asuntos

relacionados con los libros, comprobantes y soportes de contabilidad señala lo siguiente

respecto a la forma en que se deben llevar los libros: “Se aceptan como procedimientos de
reconocido valor técnico contable, además de los medios manuales, aquellos que sirven para
registrar las operaciones en forma mecanizada o electrónica, para los cuales se utilicen
máquinas tabuladoras, registradora, contabilizadoras, computadores o similares”

Por lo que se entiende que el artículo permite que la contabilidad se lleve de forma
manual o mecánica es decir que  cuando la contabilidad se lleve de forma mecánica, la norma
en cuestión no precisa si se debe hacer por medio de un software contable o por medio de
hojas de cálculo de Excel. [ CITATION fac19 \l 9226 ]

Para el caso de la aplicación móvil se deben cumplir con unos requisitos legales como
lo son:

1. Permisos, licencia y condiciones de uso: consiste en solicitar permisos al usuario para

acceder a contactos de su dispositivo, realizar pagos o ceder datos. Además, es
obligatorio desarrollar licencias y condiciones de uso.
2. Derechos propios y de terceros. Hay que saber que recursos se van a utilizar y si estos
recursos excluyen el uso comercial, es decir que no se puede ejecutar en aplicaciones.
Además, conviene proteger el contenido para evitar plagios y copias", aseguran.
3. Privacidad y geolocalización. "La recogida de información del usuario debe ser la
indispensable para el funcionamiento de la App y éste debe tener la posibilidad de
 configurar la privacidad. Además, si nuestra aplicación dispone de geolocalización, se
tiene que contar con la aceptación del usuario para poder acceder a ella", alertan.
4. Información y cookies. Es fundamental informar al usuario de los aspectos regulados
en la ley y mostrar los datos sobre los creadores y sobre quienes se encuentra tras la
App. También es necesario que el usuario acepte las cookies, mediante un aviso
informativo con la información básica y precisa sobre las mismas, y los aspectos
exigidos por la ley. [ CITATION RED15 \l 9226 ]

Desarrollo de la propuesta.

Actualmente son infinitas las herramientas que tenemos a nuestro alcance para
mejor o aprender a utilizar Excel, lo que se propone y en mi caso específico a dado muy
buenos resultados es capacitarme por medio de internet mediante:

1. Páginas de internet: en internet se pueden encontrar paginas gratuitas como son Excel
total, en esta página se responde a cualquier duda que se tenga sobre alguna función de
Excel o formulas útiles para el desarrollo de nuestras labores, lo mejor es que lo hace de
una manera gráfica ayudándonos a comprender donde debemos seleccionar cada opción.

Otra página útil y gratuita en internet es support.office de igual manera trae instrucciones
de cómo se debe ingresar una formula y trae ejemplos de cómo hacerlo aunque no es tan
grafica como la anterior. Este es un recurso muy útil ya que en internet hay infinidad de
páginas que brindan ayuda con el manejo de las funciones de Excel.

2. tutoriales: por medio de la plataforma de YouTube podemos de igual manera

capacitarnos casi que en su totalidad sobre las diferentes herramientas y funciones que
tiene de Excel, y es de gran ayuda ya que se hace de manera gráfica, los videos los
podemos ver siempre que lo necesitemos pues es gratuito, y al igual que las páginas web
existe infinidad de personas dedicadas a compartir este contenido lo que hace posible
encontrar un video con el que nos ayude a ir a nuestro ritmo.
 Mi propuesta consiste en reunir información por medio de las herramientas
anteriores y poder crear un manual para el área contable de las funciones y fórmulas más
útiles y necesarias para el desarrollo de nuestra labor y que permita tener esta información
disponible todo el tiempo. El manual sería lo más grafico posible ya que de esta manera se
lograría comprender mayor la información y se clasificaría por temas.

Este manual aparte de estar disponible en el equipo de cada colaborador también se

piensa como una aplicación que le permita a las personas tener siempre la información y se
pueda estudiar en cualquier momento. Como ya se mencionó anterior mente la información
estaría dividida según el tema como: tablas, formulas básicas, fórmulas intermedias, formulas
avanzadas gráficos, acciones básicas, otros [ CITATION yol16 \l 9226 ]

Cabe aclarar que internet se encuentran manuales sobre el uso de Excel pero estos
son muy extensos y muchos de los temas no se utilizan en el desarrollo de las labores de AR
CONSTRUCCIONES, en cambie este manual tendría solo los temas que necesitamos para
nuestras labores y de esta manera no retrasar el trabajo de un compañero de trabajo pidiendo
que nos explique y si poder mejorar nuestro trabajo.

Como parte de la propuesta también se encuentran las capacitaciones, va dirigido

especialmente a la empresa y es que pueda brindar a sus colaboradores específicamente el
área contable una capacitación una vez al año por medio de una persona especializada que
permita no solo aprender sino a estar actualizado frente a las diferentes cambios que pueda
tener Excel y nuevas funciones que permitan mejorar el desarrollo de las labores.

Conclusiones:

Como se puede describir en el informe el Excel es una herramienta fundamental para

los contadores, pues este nos permite el tratamiento de gran cantidad de información,
simplificando el análisis de bases de datos muy grandes y permitiendo el cálculo de
información por medio de las muchas fórmulas que tiene Excel entre otras muchas funciones
que nos permite esta herramienta. Al ser una herramienta que permite tantas funciones se
vuelve indispensable para cualquier empresa que sus trabajadores sepan utilizar Excel de
manera óptima o por lo menos que sepan funciones básicas de este programa pero para
muchas personas posiblemente no es fácil tomar un curso o no se cuenta con el tiempo
necesario para tomar estos, por tal motivo se propone un manual con funciones básicas y
principales que permita su consulta en cualquier momento ya sea por medio de manual
instalado en sus equipos o por la aplicación que se propone ya que el teléfono es medio más
accesible y que tenemos a la mano todo el tiempo, de igual manera se propone antes de
realizar el manual tener conocimiento previo de la información que se escribirá allí, este
conocimiento puede ser adquirido por medio de tutoriales en internet o videos de YouTube u
otras plataformas.
 Bibliografía

CEF. laboratorio social. (2017). Obtenido de https://www.laboral-social.com/15-razones-excel-

imprescindible-gestion-empresarial-financiera-empresas.html
cuesta, y. (2016). linked in. Obtenido de https://www.linkedin.com/pulse/101-ideas-para-
mejorar-tus-destrezas-en-excel-excel-contabilidad-tic
EMPRENDEDORES, R. (2015). Obtenido de
https://www.emprendedores.es/gestion/a55043/requisitos-legales-app-lanzar-aplicacion/
factory . (05 de 07 de 2019). Obtenido de https://www.factory.com.co/blog/contabilidad-en-
excel-es-legal/
torres, f. (26 de 04 de 2015). emprendices . Obtenido de https://www.emprendices.co/la-
importancia-excel-mundo-moderno/