PERFIL DE GARGO

DOHENYX ALEJANDRA GARCES RIATAGA

FICHA No 1197613

GESTION DE TALENTO HUMANO

NEYLA MILENA PEÑA

INSTRUCTORA DE TALENTO HUMANO

CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

SENA

BUCARAMANGA / SANTANDER

2016
 PERFIL DEL CARGO

Fech
Código 14/DICIEMBRE/2016 Versión 001
a

Nombre del cargo CONTADOR

Nombre del área AREA DE CONTABILIDAD

Nivel del cargo

Tipo de contrato TERMINO FIJO

Salario asignado $1.379.000.00

Jefe inmediato GERENTE GENERAL

Apoy
Tipo de procesos X Estratégico Misionales
o

Disponibilidad
TIEMPO COMPLETO, LUNES A VIERNES ( 7:00 AM – 5:00 PM)
requerida

Lugar dónde
TRANSVERSAL ORIENTAL CON CALLE 93
desempeña VIADUCTO FLORIDA. BUCARAMANGA/ SANTANDER
labores

Coordinación con
otros

Personas a cargo 1

Labor de
Supervisión

ORGANIGRAMA DEL CARGO

 OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Planear la contabilización general en la cual está contratado para elaborar el debido proceso de pago
de facturas y servicios públicos a los proveedores, optimizando tiempo y recursos, obteniendo el
mejor desempeño en la documentación que se necesita para elaborar informes y actas respectivas.
REQUISITOS DEL CARGO
Formación
académica Secundari Técnic Tecnológic x Posgrado
o o o

Especifique
Títulos en Contador público.

Otros Técnica en Gestión de Talento Humano, Contaduría Sistematizada, manejo de

Conocimientos herramientas ofimáticas en especial Word, Excel
complementario
s
EXPERIENCIA
Tipo Tiempo Descripción
En los procesos contables y ofimática.
Laboral 2 años

N/A
Investigativa

FUNCIONES
Ciclo PHVA Funciones Actividades Recursos y
Herramientas
Equipos de
cómputo,
Realizar mensualmente 1. Recibe la factura o recibo público. software de
pago de facturas y 2. Verifica que la factura contenga inventarios,
HACER servicios públicos a correctamente los datos fiscales documentación
proveedores. de la empresa que cumplan con que ingresa a la
las formalidades requeridas. obra,
 Nombre de persona o comunicación
razón social móvil.
 Dirección
 Teléfono
 Actividad
 Código postal
 Nit
3. Registra las facturas recibidas, a
través del sistema computarizado
administrativo para mantener
actualizadas las cuentas por
pagar.
4. Archiva el comprobante en la
carpeta correspondiente.
5. Imprime el comprobante de
contabilización.
6. Realiza el comprobante de pago.
7. Imprime el comprobante de pago
8. Elabora el cheque
correspondiente.
9. Lleva el cheque al área encargada
de la firma.
10. Reclama el cheque con su
respectiva firma y visto bueno.
11. Entrega el cheque y soporte de
pago a recepción.
12. Llama al proveedor y
comunicarle que el cheque está
listo.
13. Realiza firma de proveedor.
 14. Entrega soporte nuevamente a
contabilidad.
15. Verifica si esta la firma
correspondiente.
16. Activa el soporte.

1. Recibe la factura o recibo público. Equipo de

Procesar, codificar y 2. Verifica que la factura contenga cómputo,
contabilizar el pago de correctamente los datos fiscales teléfono fijo,
facturas y servicios de la empresa que cumplan con celular, software
HACER públicos a proveedores. las formalidades requeridas. de inventarios,
 Nombre de persona o correo
razón social electrónico.
 Dirección
 Teléfono
 Actividad
 Código postal
 Nit
3. Registra las facturas recibidas, a
través del sistema
computarizado administrativo
para mantener actualizadas las
cuentas por pagar.
4. Archiva el comprobante en la
carpeta correspondiente.
5. Imprime el comprobante de
contabilización.
6. Realiza el comprobante de pago.
7. Imprime el comprobante de pago
8. Elabora el cheque
correspondiente.
9. Lleva el cheque al área
encargada de la firma.
10. Reclama el cheque con su
respectiva firma y visto bueno.
11. Entrega el cheque y soporte de
pago a recepción.
12. Llama al proveedor y
comunicarle que el cheque está
listo.
13. Realiza firma de proveedor.
14. Entrega soporte nuevamente a
contabilidad.
15. Verifica si esta la firma
correspondiente.
16. Activa el soporte.

RESPONSABILIDADES
 Recibir las facturas.
Generales  Realizar comprobantes de pago.
 Generar pagos a los proveedores.
  Velar por que los pagos que se generan sean oportunos y
controlados para evitar mal gastos y sobre costos.
Económicas
 Tener especial cuidado y sentido de pertenencia con la empresa
en cuanto al dinero y otros bienes que se necesitan para el
desempeño de las funciones requeridas.
 Demostrar sentido de pertenencia, privacidad y respeto con la
Información información que se digita en la empresa, además de la que es
confidencial y sólo le compete a la empresa.
Confidencial

COMUNICACIÓN (Interna - Externa)

Nombre Finalidad Frecuencia

Generar informes de los pagos de  Mensual

 Gerente general facturas que se realizan

Establecer comunicación al momento

 Proveedores de realizar el pago para que ellos  Quincenal
firmen.

Comunicar y entregar el cheque y

 Recepción soporte para generar el pago a los  Quincenal
proveedores.

CALIFICACION:
Asigne una calificación al nivel Alto Mediano Bajo
requerido de cada descriptor de
acuerdo a la siguiente escala 3 2 1

COMPETENCIAS
Grupo Nombre Definición Descriptores Calificación
Organizar y
Capacidad para llevar el control
ANÁLISIS analizar, organizar y de
NUMERICOS resolver cuestiones
numéricas, datos
contabilización
financieros, de la empresa. 3
estadísticas y
similares Ponderado 3
Llevar un control
contable para
Capacidad y voluntad evitar pérdidas
COMPROMISO de implicarse para futuras y lograr
 CON LA defender las alcanzar los
ORGANIZACIÓN necesidades, objetivos de la
prioridades y objetivos empresa
de la empresa.

3
Ponderado 3

COMPETENCIAS
Grupo Nombre Definición Descriptores Calificación
Preparar y
organizar
Capacidad para adecuadamente la
priorizar y gestionar contabilización de
tareas y recursos de la empresa para
PLANIFICACION Y obtener los
ORGANIZACIÓN manera que se puedan
lograr los resultados resultados que se
esperados en los esperan.
plazos previstos
3
Ponderado 3

Perfil Motivacional
Factores Nivel Requerido (Marque X)

Alto Medio Bajo

Poder X
Logro x
Afiliación x

CONDICIONES PUESTO DE TRABAJO

Esfuerzo Físico

El cargo no exige gran esfuerzo físico ya que se debe estar la mayor

parte del tiempo sentado.
Esfuerzo Visual
Requiere esfuerzo visual con buena salud ya que se labora en oficina
Condiciones Físicas con las lámparas de techo y el ordenador con el cual se digita la
información de la empresa.
Esfuerzo Mental
Este esfuerzo es indispensable para la concentración, conciencia de
las labores y capacidad para planear las actividades.
Abierto Cerrado X Semi-cerrado
Las labores se realizan en oficina, en condiciones adecuadas como
iluminación, temperatura y estructura.
Condiciones Ambientales

Físico Ergonómico X
Riesgos Ocupacionales
Químico Biológico
De
seguridad Psicosocial

Revisó Aprobó

Nombre del Cargo: contadora Nombre del Cargo:___________________

Fecha: 07 de diciembre de 2016 Fecha:_____________________________

Firma: Dohenyx A. Garcés R. Firma:_________________________

WEBGRAFIA

 https://web.ua.es/es/ice/documentos/tutorial/material/listado-de-
competencias.pdf
 http://www.vitoria-gasteiz.org/we001/was/we001Action.do?
idioma=es&aplicacion=wb021&tabla=contenido&uid=u_107ffc00_138d6267
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