FACULTAD DE INGENIERÍA,

PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVIL.

Asignatura:
GESTIÓN DE COSTOS, PMI®.

Taller de Tiempo y Costo

Profesor: PhD(c) Hernán González, MSC, PMP®
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 Acta de Constitución del Proyecto (Modelo y Ejemplo)
Título y descripción del proyecto (¿Qué es el proyecto?): Proyecto de Construcción y Venta del edificio El
Pino.
La señora Angelina Fernández, decidió contratar nuestros servicios como constructora, con el propósito de
construir y vender el edificio El Pino, situado en el barrio El Campanero de la ciudad de Bogotá, a partir de los
diseños constructivos y aprobados por curaduría. El proyecto deberá cumplir con las líneas base aprobadas por la
señora Fernández, y todos los planes subsidiarios definidos en el plan de dirección para la construcción.

Director del proyecto asignado y nivel de autoridad (¿A quién se le ha dado la autoridad de dirigir el proyecto, y
puede determinar, gestionar y aprobar cambios al presupuesto, cronograma, personal, etc.?): Carlos Villagrán
será el director del proyecto y tiene la autoridad para seleccionar a los miembros del equipo y determinar el
presupuesto y el cronograma, finales del proyecto.

Caso de negocio (¿Por qué se está realizando el proyecto? ¿Sobre qué base financiera u otra base se puede
justificar que se lleve a cabo este proyecto? Describe el propósito y la justificación del proyecto): El cliente
decidió realizar una inversión de 33 mil 48 pesos, sobre la base de percibir una rentabilidad mínima del 10% tasa
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efectiva anual, con un una duración máxima de dos años. Al final de la construcción y venta del edificio El Pino,
teniendo en cuenta que su duración es de 15 meses, al cliente se le pagarán $ 37.261,62 m/c (treinta y siete mil
doscientos sesenta y un pesos con sesenta y dos centavos). La inversión en el proyecto se distribuye así:
$30.600,00 para costos directos e indirectos (los costos indirectos estarán implícitos en la estimación de los costos
de construcción y venta, vinculados a las actividades), $1.836,00 para la reserva de contingencia (el 6% de
$30.600) y $612,00 para la reserva de gestión (el 2% de $30.600). A la duración de 15 meses (302 días de
construcción y venta del edificio, días hábiles y media jornada los sábados) se le adicionarán las siguientes
reservas: 60 días para la reserva de contingencia (el 20% de 302 días) y 15 días a la reserva de gestión (el 5% de
302 días), para un total de la duración máxima del proyecto de 378 días (hábiles, media jornada los sábados).

Recursos pre-asignados (¿Cuántos o de cuáles recursos se va a disponer para el proyecto?): Los arquitectos,
Mariana Chacón (Residente de Obra), Alejandra Farías (Encargada de Instalaciones), Juan Ruge (Encargado de
Acabados), están pre-asignados y participarán de la definición del Plan para la dirección de la construcción.

Interesados (¿Quiénes afectarán o serán afectados por el proyecto (influir en el proyecto) hasta la fecha?): Los
interesados incluyen a: la señora Angelina Fernández, cliente e inversionista del Proyecto, el señor Hernán
González su representante y director de interventoría, el equipo de proyecto pre-asignado previamente
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mencionado y el vicepresidente de construcciones Ramón Valdés patrocinador del proyecto al interior de la
organización.

Requisitos conocidos de los interesados (Requisitos relacionados con el alcance, tanto del proyecto como del
producto):
 Para iniciar la construcción del edificio se debe contar con la aprobación del plan para la dirección de la
construcción por parte del cliente.
 El Proyecto (incluida la construcción y venta del edificio) tiene una duración máxima de 15 meses.
 Al finalizar el proyecto se pagará al cliente un valor total no menor a $ 37.261,62 m/c al cabo de 15 meses
sobre una inversión inicial no mayor a $ 33.048,00 m/c.
 El edificio debe ser construido tal como se estipula en los diseños constructivos.
 Antes de iniciar las cimentaciones deben estar debidamente todos los cerramientos y obras preliminares.
Descripción del producto/entregables (¿Qué entregables específicos del producto se desean y cuál será el
resultado final del proyecto?):
1. Plan para la dirección de la construcción (incluye los planes subsidiarios de alcance, tiempo, costo y la
estimación de las reservas).
2. El edificio construido según los diseños entregados.
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 3. Los contratos de venta firmados.

Supuestos (¿Qué se considera verdadero o confiable en la situación?):

 Se asume que los diseños constructivos entregados por el cliente son correctos y cumplen con todas las
normativas vigentes. Por lo tanto, la construcción de 15 meses no presentará retrasos.
 Se supone que el tiempo de venta de los apartamentos es de 11 meses, iniciando ventas sobre planos, con un
valor menor al de los apartamentos construidos.
 Se espera que el estudio de mercado realizado para definir los diseños y las áreas de los apartamentos,
corresponda a las condiciones actuales.

Restricciones (¿Dentro de qué límites o parámetros tendrá que funcionar el proyecto?):

 El costo de inversión total para la construcción y venta del edificio es de máximo $ 33.048,00 m/c de pesos.
 La duración para la construcción y venta del proyecto es de 15 meses.
Objetivos medibles del proyecto (Los objetivos deben ser medibles y dependerán de la prioridad definida de las
restricciones del proyecto):
 Desarrollar el plan para la dirección de la construcción en un 1 mes.

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  Construir el Edificio en 15 meses.
 Vender la totalidad de los apartamentos en 11 meses.

Requisitos de aprobación del proyecto (¿Qué elementos necesitan ser aprobados para el proyecto y quién los
aprobará? ¿Qué determina el éxito?). Las aprobaciones para este proyecto incluyen:
 El Cliente y el Patrocinador aprobarán cada uno de los planes subsidiarios.
 El Cliente aprobará los entregables, producto del proyecto de construcción, en razón a su cumplimiento de
los diseños constructivos.
 Los contratos de venta y precios de oferta de los apartamentos serán aprobados por el patrocinador del
proyecto, sin necesidad de aprobación del cliente, siempre y cuando se cumpla con los requisitos
establecidos en el contrato.
Riesgos de alto nivel del proyecto (Amenazas y oportunidades potenciales para el proyecto):
 Ya que la organización tiene amplia experiencia en la construcción de este tipo de proyectos, la definición
de las líneas base será muy acertada y por los tanto, es probable que no se realicen solicitudes de cambio
(ESTO NO ES UN RIESGO, SÍ ES UN COMPROMISO IMPLÍCITO).

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  Debido a que en la oferta del mercado los apartamentos de 80 y 60 m2 están presentando retrasos en su
venta, es posible que la duración de la venta de estos apartamentos del edificio aumente, generando un
retraso sobre la estimación de la duración de venta.
 Al tener en cuenta que parte de la mampostería interna corresponde a muros que dan contra las circulaciones
internas y puntos fijos del edificio, estos muros podrían ser prefabricados si el proveedor puede garantizar
la calidad establecida en los diseños, en cuanto a instalaciones, aislamiento y peso.
 Teniendo en cuenta que los acabados del edificio son importados, se observó que la tasa de cambio ha estado
con tendencia a la baja en el último año debido al excelente manejo que le da el banco nacional a este tema.
Por lo tanto, se espera que en la negociación con el proveedor, se puedan reducir los costos de su adquisición.

Firman Cliente y Patrocinador del Proyecto:

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Señora Angelina Fernández Señora Ramón Valdés
Cliente Inversionista Vicepresidente de Construcciones

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Condiciones:
1. La construcción del edificio no puede iniciar hasta que esté aprobado el plan de dirección.
2. El segundo cilindro a los 15 días demuestra que las losas y las columnas tienen la capacidad de carga requerida.
3. La losa de cimentación no puede ser ejecutada hasta 15 días después de las zapatas.
4. Las columnas del primer piso, no pueden ser ejecutadas hasta 5 días después de las losa de cimentación.
5. La escalera del primer al segundo piso no puede ser ejecutada hasta después de 15 días de ejecutada la losa del segundo piso.
6. La instalación de los muros prefabricados de fachada y la mampostería del primer piso, no pueden ser ejecutadas hasta después de
8 días de ejecutada la losa del segundo piso.
7. La instalación de los muros prefabricados de fachada y la mampostería del segundo piso, no pueden ser ejecutadas hasta después de
8 días de ejecutada la losa de cubierta.
8. Las instalaciones hidrosanitarias, eléctricas y de gas del primer piso, no pueden ser ejecutadas hasta 8 días después de terminada la
mampostería del primer piso.
9. Las instalaciones hidrosanitarias, eléctricas y de gas del segundo piso, no pueden ser ejecutadas hasta 8 días después de terminada
la mampostería del segundo piso.
10. Los acabados del primer piso no pueden ser ejecutados hasta que esté terminada la escalera del primer al segundo piso.

Nota:
*Los costos de estimaciones dados corresponden al valor total de las actividades.

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EDT:

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Resolución modelo determinístico:
Estimado de la duración de la línea base de cronograma.

*Nota: Ver anexo 190825_Diagrama de red.pdf

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Estimado de la línea base de costos:

*Nota: Ver anexo 190825_Estiamdo del PV por períodos.pdf

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