PROGRAMA PARA PLAN DE EMERGENCIA

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

INGRID RICAURTE RAFAEL EMILIO

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PROGRAMA PARA PLAN DE
EMERGENCIA CODIGO: BLA-PG-PE-001

FECHA:

1. OBJETIVO Y ALCANCE

1.1 OBJETIVO

Lograr el manejo operativo eficiente de una eventual emergencia producida en su

lugar de trabajo de tal forma que permita para BIO LIMPIEZA Y ASEO S.A.S

1.2 ALCANCE

El Plan de Emergencia que ha diseñado BIO LIMPIEZA Y ASEO S.A.S. para dar
respuesta inicial a sucesos repentinos no deseados, cubre a todas las áreas,
actividades productivas, personal propio y visitantes.

2. DEFINICIONES

Alarma: Aviso o señal que se da para que se sigan instrucciones específicas,

debido a la presencia real o inminente de un evento adverso.
Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro.
Amenaza: Peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural, de
origen tecnológico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio
específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las
personas, los bienes, servicios y el medio ambiente. Técnicamente se refiere a la
probabilidad de ocurrencia de un evento con una cierta intensidad, en un sitio
específico y en un periodo de tiempo determinado.
Análisis de vulnerabilidad: Es la medida o grado de debilidad de ser afectado
por amenazas o riesgo según la frecuencia y severidad de los mismos. La
vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros: la posibilidad de ocurrencia
del evento, la frecuencia de ocurrencia de éste, los planes y programas
preventivos existentes, la posibilidad de programación anual entre otros.
APH: Atención Pre-Hospitalaria

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FECHA:

Cadena de llamadas: Sistema que permite activar la estructura administrativa

para la atención de emergencias. (Comité de Emergencias).
Consecuencias: Alteración del estado de salud de las personas y los daños
materiales que resultan de la exposición al factor de riesgo.
Control: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o
minimizar sus consecuencias.
Desastre: Alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el
medio ambiente, causadas por un suceso natural o generado por la actividad
humana, que exceden la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
Emergencia: Toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un
evento adverso, que requiere de una movilización de recursos sin exceder la
capacidad de respuesta.
Evacuación: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas
de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.
Impacto: Acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.
Mitigación: Acción desarrollada durante o después de un siniestro, tendiente a
contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta
tanto efectúe su recuperación.
Plan de Emergencias: Definición de políticas, organizaciones y métodos, que
indican la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre, en lo
general y en lo particular, en sus distintas fases.
Preparación: Tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar,
hasta que empieza a salir la primera persona.
Prevención: Conjunto de acciones cuyo objeto es impedir o evitar que sucesos
naturales, tecnológicos o generados por la actividad humana, causen desastres.
Recuperación: Actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia.
Consiste en restablecer la operatividad de un sistema interferido.
Respuesta: Acciones llevadas a cabo ante un evento adverso y que tienen por
objeto salvar vidas, reducir el sufrimiento humano y disminuir pérdidas.
Riesgo: Es definido como la probabilidad de ocurrencia de unas consecuencias,
económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de
exposición determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza con la vulnerabilidad
de los elementos expuestos

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RIESGO = AMENAZA, VULNERABILIDAD

Esta expresión no es una fórmula matemática que se desarrolla con valores
numéricos, solo es una expresión en la que se relacionan las variables amenaza y
vulnerabilidad.
Simulacro: Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o
construido en la mejor forma posible para asemejarlo.
Siniestro: Es un evento no deseado, no esperado, que puede producir
consecuencias negativas en las personas y en los bienes materiales. El siniestro
genera la emergencia, si la capacidad de respuesta de la empresa es insuficiente
para controlarlo.
Seguridad: Nivel “aceptable” de riesgo. Riesgo que ha sido controlado
adecuadamente.
Vulnerabilidad: Condiciones en las que se encuentran las personas y los bienes
expuestos ante una amenaza. Se relaciona con la incapacidad de una comunidad
para afrontar y controlar con sus propios recursos una situación de emergencia.

3. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 AUTORIDAD
GERENTE GENERAL
3.2. RESPONSABILIDAD
COORDINADOR SST

4. PROCEDIMIENTOS
4.1. CONDICIONES GENERALES

Este plan de emergencia busca en BIO LIMPIEZA Y ASEO S.A.S. mitigar al

máximo los riesgos que se puedan presentar por un evento o suceso, que se
llegue a presentar de forma inesperada, para los cuales se busca tener los
conocimientos básicos de reacción en los trabajadores, evitando así que el
impacto o daño que se pueda generar cualquier emergencia.

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4.2. ANALIZA LAS AMENAZAS Y RIESGOS

Se debe observar y analizar cada uno de los edificios donde se presta el servicio
de limpieza y aseo, tanto a nivel externo como interno. De esta manera se podrán
identificar los elementos que podrían generar riesgos adicionales en el caso de
una emergencia.

 Revisar el entorno en el que se ubica el lugar de trabajo, si en los

alrededores hay postes eléctricos, depósitos de materiales peligrosos u
otros elementos de riesgo, estos podrían inflamarse o caer sobre los
trabajadores en caso de evacuación.
 Considerar la distancia entre los servicios de emergencia y la organización.
Esto puede facilitar el tiempo de llegada al lugar del siniestro.
 Revisar las instalaciones de gas, electricidad y agua.
 Examinar los espacios de trabajo, verificando que no existan elementos que
puedan interferir en una rápida evacuación.
 Identificar las posibles zonas seguras dentro de la edificación.
 Determinar la accesibilidad a los equipos de protección contra incendios,
luces de emergencia, equipos de primeros auxilios, etc. Estos deben estar a
la mano.

4.3. VERIFICAR LOS RECURSOS DISPONIBLES

Se mantendrá un inventario de recursos que permitirá saber con que implementos

cuenta y que mejoras puede implementar BIO LIMPIEZA Y ASEO S.A.S.

Determinar los recursos disponibles para reparar o instalar todo lo que sea
necesario, según el análisis de amenazas y riesgos.

Definir los recursos con los que se cuentan, tanto para evitar como para atender
una situación de emergencia.

Realizar inventario de elementos de seguridad que posee la organización como lo

son: extintores, red seca, botiquín de primeros auxilios, etc.

4.4. DEFINIR ACCIONES Y GRUPOS DE APOYO

Este paso buscamos determinar las acciones operativas para llevar a cabo el Plan
de emergencias en BIO LIMPIEZA Y ASEO S.A.S. Para esto se debe:

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 Establecer vías de evacuación y destacarlas con su respectiva

señalización 
 Definir zonas de seguridad tanto internas como externas 
 Acordar el tipo de señal que activará el plan de emergencia y cómo se
ejecutará a nivel interno
 Determinar tiempos de evacuación y organización de salidas
 Conformar brigadas de emergencia o grupos de apoyo que estén a cargo
de acciones operativas, así como de la coordinación de la evacuación
 Capacitar a los trabajadores para que sirvan como apoyo tanto a la
prevención de riesgos como a la ejecución del Plan de Emergencia

4.6. SENSIBILIZAR EL PLAN DE EMERGENCIA

Para que el Plan de Emergencia realmente funcione se debe compartir con todos
los colaboradores. Así sabrán qué hacer y cómo reaccionar ante una emergencia.
Además, permitirá recoger propuestas o mejoras de los propios trabajadores. Para
esto es necesario:

Escuchar las opiniones de los trabajadores con respecto al Plan de Emergencia

Determinar una instancia de evaluación del Plan, por lo menos una vez al año,
para estudiar posibles cambios, más aún si el número de colaboradores aumenta
o la infraestructura original cambia

5. REFERENCIAS DOCUMENTALES

5.1. REFERENCIAS

Ley 9 de 1979: nos habla de la importancia de la señalización adecuada,

identificación de puertas de salida frente a una emergencia, estableciendo todo lo
necesario para prevenir o extinguir un incendio.

Decreto 1072 de 2015: en el artículo 2.2.4.6.25, indica que cada empresa debe
implementar y mantener las disposiciones necesarias, en materia prevención,
preparación y respuesta con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo.
La misma norma señala que se debe implementar un plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias.

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5.2. REFERENCIAS DE PROCEDIMIENTO Y/O PROCESO

Procedimiento para plan de evacuación

5.3. REFERENCIAS DE INSTRUCCIÓN

Instructivo para conformación de brigadas de respuesta ante emergencias

5.4. OTROS DOCUMENTOS DE REFERENCIA

6. REGISTROS
Registros de conformación de brigadas y de capacitación ante una situación de
emergencia.
7. CONTROL DE CAMBIOS Y ANEXOS
7.1. CONTROL DE CAMBIOS
N/A
7.2. ANEXOS

N/A