PROCEDIMIENTO PARA GESTION

AMBIENTAL

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Ingrid Ricaurte Rafael Emilio Garzón

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PROGRAMA PARA PLAN DE
EMERGENCIA CODIGO:

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1. OBJETIVO Y ALCANCE

1.1 OBJETIVO

El objetivo de este procedimiento es eliminar o reducir los impactos producidos por las
actividades que se realizan a diario en la prestación del servicio, determinando las
acciones a realizar, plazos, recursos necesarios, responsables e indicadores.

1.2 ALCANCE

Es de aplicación a todas las actividades que se realizan dentro de cada uno de los
procesos que se prestan dentro de la organización desde que se plantean los objetivos y
metas hasta que se determina el resultado del seguimiento.

2. DEFINICIONES

Aspecto ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una

organización que interactúa o puede interactuar con el medio ambiente.
Impacto ambiental: cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
Medio ambiente: entorno en el cual una organización opera, incluidos al aire, el agua, el
suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
Meta ambiental: requisito detallado de actuación, cuantificado siempre que sea posible,
aplicable a EPHP o parte de ella, tiene su origen en los objetivos ambientales y debe
cumplirse para alcanzarlos.
Objetivo ambiental: fin de carácter ambiental y de mejora, que tiene su origen en la
política Ambiental y se relaciona con aspectos ambientales, está cuantificado siempre que
sea posible.
Política ambiental: los objetivos generales y principios de acción de EPHP con respeto al
medio ambiente, incluido el cumplimiento de todos los requisitos normativos
correspondientes al medio ambiente.
Programa de gestión ambiental: documento redactado por la organización, que recoge
los objetivos y metas específicos para asegurar una mejor protección del medio ambiente,
con inclusión de una descripción general sobre las actividades adoptadas o previstas para
alcanzar dichos objetivos, así como los plazos y los medios fijados para la aplicación de
dichas medidas
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3. AUTORIDAD Y RESPONSABLE

3.2 RESPONSABLE

Coordinador HSEQ

3.1 AUTORIDAD

Representante legal

4. ACTIVIDADES

4.1 DEFINICION DE LOS OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES

Se debe por lo menos una vez al año, el personal implicado elabora una propuesta de objetivos
ambientales. Estos objetivos se desarrollan en metas, a su vez con acciones asociadas a cada uno
de los ámbitos en que se desarrollen las actividades, procesos, instalaciones, etc. Incluidas en el
SGA.

Se tendrán en cuenta los siguientes factores:

DEFINICION DE OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES

Factores a tener en cuenta en la Información contenida en la propuesta

propuesta
Aspectos ambientales significativos Descripción del objetivo
Los requisitos legales aplicables, así como
tendencias legislativas o futuros Situación inicial
compromisos que puedan afectar a los
aspectos ambientales
Puntos de vista de las partes interesadas Situación final deseada
Resultados de la verificación de los Responsable
requisitos ambientales
Grado de cumplimiento de los objetivos y Recursos
metas ambientales del año que finaliza
Informes de no conformidades, acciones Fechas de inicio y fin
correctivas y preventivas
Resultados de las auditorías ambientales Coste

Política ambiental Indicador de seguimiento

Las opciones tecnológicas Frecuencia de seguimiento
Las disponibilidades financieras Registros de seguimiento
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4.2 ELABORACION DEL PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL

El responsable del SGA elabora un borrador del Programa de Gestión Ambiental para
debatir y tomar las conclusiones dichas para preparar la propuesta definitiva del
programa.
Este deberá contener los siguientes puntos:
- objetivos y metas ambientales
- plazos para su consecución.
- acciones a realizar para la consecución de cada objetivo/ meta.
- recursos necesarios y responsables.
- sistema de verificación (seguimiento) del cumplimiento del programa.

4.3 SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL

E l responsable recopilara semestralmente la información necesaria para elaborar un

informe que refleje la situación, desviación, etc. En objetivos, metas y programa.
El informe de situación podrá contemplar

- Áreas y servicios implicados

- Avance del programa
- Incidencias y desviaciones
- Propuestas de acciones correctoras o preventivas
- Propuestas justificadas de modificación del programa

Este informe se remite al área encargada y en caso de ser necesario se tomaran las
medidas oportunas, las cuales se comunican a la dirección para su aprobación y pronta
implementación.

4.4 DIFUSION DEL PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL

Aprobado el programa de gestión ambiental, será el responsable del área el encargado de

su difusión, a cada uno de los responsables, coordinadores, áreas, etc., implicados, a
través de correo electrónico. Se procederá de igual forma en caso de revisión del
programa.
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5. REFERENCIAS NORMATIVAS

Norma ISO 14001-2004- Requisitos 4.3.3 Objetivo, metas y programas

6. REGISTROS

Formato para programa de gestión ambiental

7. CONTROL DE CAMBIOS Y ANEXOS

7.1 CONTROL DE CAMBIOS

N/A

7.2 ANEXOS

N/A