DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCIÓN

ROJAS, ORTIZ, RUIZ Y GUTIÉRREZ S.A.S.

En la ciudad de Villavicencio (Meta), a los 12 días del mes de marzo de 2020, se reunieron
las siguientes personas:

Nombre Identificación Domicilio

Karen Raquel Rojas Mahecha 1.121.961.486 de V/cio
Carolina Ortiz Arturo 1.121.963.138 de V/cio
Wendy Lisleth Ruiz Bautista 1.122.126.949 de V/cio
Andrea del Pilar Gutiérrez D. 1.125.129.840 de V/cio

Quienes de manera voluntaria y en uso de sus derechos civiles y comerciales, han decidido
constituir una Sociedad por acciones simplificada que se denominará: Rojas, Ortiz, Ruiz y
Gutiérrez S.A.S.

Una vez formulada la declaración que antecede, los suscritos han establecido los siguientes
estatutos para la Sociedad que se constituye mediante este acto:

ESTATUTOS Capítulo I Disposiciones Generales

Artículo 1. Razón social. La Sociedad se denominará: Rojas, Ortiz, Ruiz y Gutiérrez

S.A.S., será de naturaleza comercial, de la clase de las sociedades por acciones
simplificadas, regida por los artículos contenidos en los estatutos, en la ley 1258 de 2008 y
en las demás disposiciones legales aplicables.

En todos los actos y documentos que emanen de la Sociedad, destinados a terceros, la

denominación estará siempre seguida de las palabras: “Sociedad por Acciones
Simplificada” o de las iniciales “S.A.S.”.

Artículo 2. Objeto Social: La Sociedad tendrá por objeto la realización de cualquier

actividad comercial o civil lícita, entre ellas las siguientes:

a) Brindar asesoría jurídica, defensa y representación de sus clientes o defendidos en

procesos civiles, penales, tributarios, administrativos, comerciales y laborales;
defenderlos en juicio, por escrito o por palabra según sea el caso y el procedimiento.

b) Dictar dictamen sobre las cuestiones o puntos legales que le consultan y emitir
conceptos jurídicos.

c) Brindar asesoramiento legal integral a Personas Jurídicas y representarlas en los

distintos procesos que le alleguen.

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 d) Brindar asesoramiento legal en derecho administrativo y contracción a entidades
públicas del orden territorial y nacional.
La Sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones relacionadas con el
objeto mencionado, así como cualesquiera actividades similares, conexas o
complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la
Sociedad y todos aquellos que tengan como finalidad ejercer los derechos y cumplir las
obligaciones legales o convencionales.

Para el desarrollo del objeto social, la Sociedad podrá celebrar contratos o convenios de
cualquier naturaleza, bien sea con personas naturales, entidades públicas, privadas o mixtas,
ya sean del orden local, departamental, nacional o extranjero.

Artículo 3. Domicilio. El domicilio principal de la Sociedad será la ciudad de

Villavicencio, departamento del Meta, Republica de Colombia. La Sociedad podrá
establecer sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior.

Artículo 4. Término de duración. El término de duración de la Sociedad será indefinido.

Capítulo II Reglas sobre Capital

Artículo 5. Capital Autorizado. El capital autorizado de la Sociedad es la suma de

Cuarenta Millones de Pesos ($ 40.000.000), dividido en 400 acciones ordinarias de valor
nominal de $ 100.000 cada una.

Artículo 6. Capital Suscrito. El capital suscrito de la Sociedad es la suma de Veinte

Millones de Pesos, dividido en 200 acciones ordinarias de valor nominal de $ 100.000
cada una

El capital social queda distribuido de la siguiente manera:

Nombre del Accionista No. de Acciones Suscritas Valor de las acciones % de participación
Karen Raquel Rojas Mahecha 50 5.000.000 25
Carolina Ortiz Arturo 50 5.000.000 25
Wendy Lisleth Ruiz Bautista 50 5.000.000 25
Andrea del Pilar Gutiérrez D. 50 5.000.000 25
TOTAL 200 20.000.000 100%

Artículo 7. Capital Pagado. El capital pagado de la Sociedad es la suma de Veinte

Millones de pesos, dividido en 200 acciones ordinarias de valor nominal de $ 100.000 cada
una.

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Parágrafo único. Forma y términos en que se pagará el capital suscrito. El monto de
capital suscrito se pagará en efectivo el mismo día de constitución de la empresa en el
registro de la Cámara de Villavicencio.

Artículo 8. Aumento y disminución del Capital. La Asamblea General de Accionistas

podrá aumentar o disminuir el capital autorizado mediante una reforma estatutaria. Las
acciones actualmente en reserva y las que posteriormente se creen como consecuencia del
aumento del capital autorizado, serán colocadas cuando lo disponga la Asamblea General
de Accionistas.

La disminución del capital autorizado o del capital suscrito y pagado son reformas
estatutarias. Se considera que sólo existe reembolso efectivo de aportes en una disminución
de capital suscrito cuando la Sociedad entrega efectivamente cualquier tipo de activo o
dinero a los Accionistas para pagar el aporte reembolsado. No se considera que exista
reembolso efectivo de aportes cuando, decretada la disminución de capital, todos los
Accionistas capitalicen, antes de su pago efectivo, las acreencias que a su favor se generen
como consecuencia de tal disminución, en cuyo caso, dicha suma capitalizada, podrá
imputarse enteramente a capital, o también, parcialmente, a prima en colocación de
acciones, según se establezca por la Asamblea General de Accionistas.

Capítulo III Las acciones

Artículo 9. Naturaleza de las acciones. Todas las acciones serán nominativas y deberán
ser inscritas en el libro que la Sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el
derecho de preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las acciones
ordinarias no podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los
presentes estatutos.

Las acciones son indivisibles, razón por la cual, cuando por cualquier causa legal o
convencional una o varias acciones pertenezcan a dos (2) o más personas, estas deberán
nombrar un representante único que ejerza los derechos correspondientes a la calidad de
Accionistas, mediante la aprobación de uno o varios Accionistas que representen el 51%
del porcentaje de la acción en común y proindiviso.

Artículo 10. Acciones y derechos que confieren a los Accionistas: En la Sociedad podrán
existir diferentes clases de acciones, pero al momento de la constitución han sido emitidas
sólo una (1) clase de acciones de carácter ordinario participativas de capital con igualdad en
derechos de voto y utilidades.

A cada acción ordinaria le corresponden los siguientes derechos:

a) El de deliberar y votar en la Asamblea General de Accionistas de la Sociedad.

b) El de percibir una parte proporcional a su participación en el capital de la Sociedad de
las utilidades decretadas por la Asamblea General de Accionistas.

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c) El de ejercer el derecho de inspección de conformidad con los estatutos sociales y la
ley.
d) El de negociarlas en las condiciones previstas en los estatutos.
e) El de recibir, en caso de liquidación de la Sociedad, una parte proporcional a su
participación en el capital de la Sociedad de los activos sociales, una vez pagado el
pasivo externo de la Sociedad.

Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción ordinaria a su titular les serán
transferidos a quien las adquiere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.

La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones de la

Asamblea General de Accionistas.

Artículo 11. Títulos. A todos los suscriptores se les hará entrega de los títulos que
acrediten su calidad de Accionistas. Los títulos serán nominativos y se expedirán en series
continuas, con la firma del Representante Legal, y en ellos se indicará:

a) Denominación de la Sociedad, su domicilio, fecha de la inscripción del documento de

constitución.
b) El nombre e identificación del titular de la acción.
c) La cantidad de acciones que represente cada título y su valor nominal.
d) La expresión de que se trata de acciones ordinarias o especiales y los derechos que
concede a los Accionistas.
e) El número de título, el lugar y la fecha de expedición.

Artículo 12. Libro de Registro de Acciones. La Sociedad inscribirá las acciones emitidas
en un libro registrado en la Cámara de Comercio, en el cual se anotarán los títulos
expedidos, con indicación de su número y fecha de inscripción, el pago, la enajenación o
traspaso de acciones, los embargos y demandas judiciales que se realicen con ellas y las
prendas y demás gravámenes y limitaciones de dominio.

Artículo 13. Derecho de Preferencia para la negociación de acciones. El Accionista que

pretenda vender, endosar, ceder, donar o de cualquier forma enajenar sus acciones
ordinarias y derechos a favor de un tercero, deberá dar cumplimento al siguiente
procedimiento de derecho de preferencia, de lo contrario la transferencia será ineficaz:

a) El Accionista interesado en negociar acciones, dará aviso a los demás Accionistas por
medio de una carta de notificación de venta, por conducto del Representante Legal,
indicando el número de acciones en venta, el precio de estas, y demás requisitos de la
oferta.
b) Luego de recibido este aviso, el Representante Legal trasladará la oferta de venta a cada
Accionista de manera individual dentro de los cinco (5) días calendario siguientes
contados a partir de la recepción de la notificación, adjuntando la carta de notificación
de venta.

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c) Los Accionistas que deseen adquirir las acciones ofrecidas deberán comunicarlo a
oferente mediante carta de notificación de aceptación dentro de los quince (15) días
calendario siguientes a la recepción de la carta notificación de venta remitida por el
Representante Legal.
d) Si no se recibe comunicación de algún Accionista dentro de este término, se entenderá
que renuncia a su derecho de preferencia. La decisión de no ejercer el derecho
preferencia por parte de los Accionistas receptores de la oferta, no se considerará una
renuncia a cualquier derecho de preferencia en eventuales transferencias de Acciones
posteriores.
e) En el caso de que sean varios los Accionistas interesados en la adquisición de las
acciones ofrecidas en venta, si otra cosa no hubiera pactado entre ellos, éstas serán
distribuidas proporcionalmente entre los Accionistas interesados que hayan entregado
efectivamente la carta de notificación de aceptación a prorrata de su participación en el
capital suscrito y pagado de la Sociedad.
f) En caso de no presentarse un acuerdo entre el oferente y la Sociedad o los demás
Accionistas en cuanto al precio de las acciones ofrecidas, las Partes definirán su precio
a través del nombramiento de un perito que se encargue de la valoración.
g) En el supuesto de que ni la Sociedad ni los Accionistas desearen adquirir la totalidad o
parte de las acciones ofrecidas en venta estas podrán ser enajenadas a favor de un
tercero, conservando la Sociedad el derecho de exclusión sobre éste.

Artículo 14. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil. Los Accionistas podrán
transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro
de Accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios del
patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.

Capítulo IV Órganos Sociales

Artículo 15. Órganos de la Sociedad. La Sociedad tendrá un órgano de dirección,

denominado Asamblea General de Accionistas, un órgano de administración denominado
Junta Directiva, un órgano de representación denominado Representante Legal y un órgano
de control denominado Revisoría Fiscal.

Cada uno de estos órganos ejercerá las atribuciones, funciones y facultadas que le confieren
los presentes estatutos y las disposiciones legales aplicables.

La revisoría fiscal sólo será provista en la medida en que lo exijan las normas legales
aplicables o la Asamblea General de Accionistas así lo decida.

Artículo 16. Sociedad devenida unipersonal. Cuando la Sociedad llegue a ser

unipersonal, el Accionista único ejercerá todas las atribuciones de la Asamblea General de
Accionistas.

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Artículo 17. Asamblea General de Accionistas. La Asamblea General de Accionistas la
integran los Accionistas de la Sociedad que figuren en el libro de registro de Accionistas,
con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías, y demás condiciones
previstas en estos estatutos y en la ley.

Las reuniones de la Asamblea General de Accionistas serán presididas por un presidente y

un secretario que serán elegidos por la Asamblea General de Accionistas para la respectiva
reunión y serán quienes firmarán el Acta correspondiente una vez sea aprobada por la
Asamblea General de Accionistas.

Artículo 18. Participación por medio de apoderado. Los Accionistas podrán participar
en las reuniones de la Asamblea directamente o por medio de un poder conferido a favor de
cualquier persona natural o jurídica. Los poderes se otorgarán por escrito, en los que se
indicará el nombre del apoderado y la fecha de la reunión o período de tiempo para la cual
se confieren. Serán válidos los poderes enviados por correo electrónico o por medio escrito
y no se requiere autenticación o reconocimiento de contenido ante Notario.

Artículo 19. Reuniones ordinarias. Las reuniones ordinarias se celebrarán cada año,
dentro de los tres (3) meses siguientes a la clausura del ejercicio económico con corte al
treinta y uno (31) de diciembre del respectivo año calendario. El Representante Legal
convocará a la reunión ordinaria de la Asamblea General de Accionistas, con el propósito
de someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de gestión
y demás documentos exigidos por la ley, designar los administradores y demás funcionarios
de su elección, resolver sobre la distribución de utilidades, acordar todas las orientaciones y
medidas necesarias para el cumplimiento del objeto social y determinar las directrices
generales acordes con la situación económica y financiera de la Sociedad.

Artículo 20. Reuniones extraordinarias. Las reuniones extraordinarias se celebrarán

cuando lo requieran las necesidades imprevistas o urgentes que no puedan esperar para ser
solucionadas en la próxima Asamblea ordinaria.

En las reuniones extraordinarias no podrán estudiarse temas diferentes a los propuestos en

la convocatoria, salvo decisión en contrario de un número singular o plural de Accionistas
que representen por lo menos el setenta por ciento (70%) de las acciones suscritas presentes
en la reunión.

Artículo 21. Reunión Por Derecho Propio. En el evento en que transcurridos los tres (3)
primeros meses del año no se haya efectuado la convocatoria para la reunión ordinaria, la
Asamblea General de Accionistas se reunirá por derecho propio y sin necesidad de
convocatoria, el primer día hábil del mes de abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones
donde funcione la administración de la Sociedad. En este caso se podrá deliberar con
cualquier número singular o plural de Accionistas que representen por lo menos el cuarenta
por ciento (40%) de las acciones suscritas.

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Artículo 22. Reuniones No Presenciales o por comunicación sucesiva. La Asamblea
General de Accionistas podrá realizar las reuniones de manera no presencial, siempre que
se encuentre debidamente representada la totalidad de las acciones suscritas. Tales
reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir un
medio que los reúna a todos a la vez, como el correo electrónico, la teleconferencia, etc., o
mediante comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales se
manifieste la intención del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no pase más de un
mes, desde el recibo de la primera comunicación y la última, en los términos previstos en la
ley. En ningún caso se requerirá de delegado de la Superintendencia de Sociedades para
este efecto.

Artículo 23. Reuniones universales. La Asamblea General de Accionistas, podrá reunirse

en cualquier tiempo y lugar, sin necesidad de previa convocatoria y ejercer todas las
funciones que le son propias, siempre que se encuentre debidamente representada la
totalidad de las acciones suscritas.

Artículo 24. Convocatoria a la Asamblea General de Accionistas. La Asamblea General

de Accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por los Representantes Legales, el
presidente de la Junta Directiva o dos (2) de sus miembros, el Revisor Fiscal o a solicitud
de un número singular o plural de Accionistas que representen no menos del veinticinco por
ciento (25%) de las acciones suscritas.

En caso de que se vaya a proponer una acción social de responsabilidad en contra de alguno
de los Administradores, la convocatoria la podrá realizar un número singular o plural de
Accionistas que representen no menos del veinticinco por ciento (25%) de las acciones
suscritas.

La citación ha de hacerse mediante comunicación escrita dirigida a cada Accionista enviada

a la dirección física o al correo electrónico registrado en la Sociedad, con una antelación
mínima de cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de la reunión para las reuniones
ordinarias y de tres (3) días calendario anteriores a la fecha de la reunión para las reuniones
extraordinarias. Para efectos de la convocatoria no se tendrá en cuenta el día en que se
realiza la convocatoria ni el día de la reunión.

Artículo 25. Derecho de inspección. El derecho de inspección podrá ser ejercido por los
Accionistas durante el término de convocatoria a las Asambleas Generales de Accionistas.
En particular, los Accionistas tendrán acceso a la totalidad de la información de naturaleza
financiera, contable, fiscal, legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la
Sociedad, así como a las cifras correspondientes a la remuneración de los administradores
sociales, siempre que la misma no tenga el carácter de reservada o confidencial de acuerdo
con la normatividad legal vigente. En desarrollo de este derecho, los Accionistas podrán
solicitar toda la información que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento
de causa, acerca de las determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano
social, así como para el adecuado ejercicio de los derechos e intereses a las acciones de que
son titulares.

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Artículo 26. Régimen de quórum y mayorías decisorias. Para toda reunión de Asamblea
habrá quórum deliberatorio cuando estén presentes uno o varios Accionistas que
representen la mitad más una de las acciones suscritas, salvo lo establecido para las
reuniones por derecho propio, de segunda convocatoria, no presenciales o por
comunicación sucesiva y universales, y podrán decidir en cualquier reunión con el voto
favorable de uno o varios Accionistas que representen la mitad más una de las acciones
suscritas presentes en la reunión, salvo que en los estatutos o en la ley se prevea una
mayoría decisoria superior para algunas decisiones, tales como:

a) La realización de procesos de transformación debe ser aprobada por el cien por ciento
(100%) de las acciones suscritas.
b) La modificación o renovación de la cláusula que contiene la restricción a la negociación
de acciones debe ser aprobada por el cien por ciento (100%) de las acciones suscritas.
c) La modificación de la cláusula sobre causales de exclusión de los Accionistas debe ser
aprobada por el cien por ciento (100%) de las acciones suscritas.
d) La modificación de la cláusula compromisoria debe ser aprobada por el cien por ciento
(100%) de las acciones suscritas.

Artículo 27. Funciones de la Asamblea General de Accionistas. La Asamblea General de

Accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el artículo 420 del Código de
Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente,
las siguientes funciones:
a) Aprobar su propio reglamento.
b) Ejercer la suprema dirección de la Sociedad y velar por el cumplimiento de su objeto
social, interpretar los estatutos, fijar la orientación y política generales de la Sociedad.
c) Aprobar las reformas estatutarias.
d) Aprobar la disolución, liquidación, escisión, fusión y/o transformación de la Sociedad.
e) Aprobar el aumento o disminución del capital social.
f) Aprobar el reglamento de emisión, ofrecimiento y colocación de acciones.
g) Aprobar la creación y beneficios de acciones especiales
h) Aprobar la exclusión de un accionista y la sanción por incumplimiento.
i) Aprobar la actuación de un accionista o un Administrador en actividades que
impliquen competencia y/o conflicto de interés con la sociedad.
j) Aprobar la prestación de servicios de Accionistas a la sociedad y fijar su remuneración.
k) Elegir y asignarle remuneración a la Junta Directiva, sin perjuicio de su facultad de
remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos.
l) Elegir y asignarle remuneración al Revisor Fiscal y sus suplentes, sin perjuicio de su
facultad de remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos.
m) Examinar y aprobar las cuentas y los estados financieros con sus respectivas notas y
dictámenes de cada ejercicio económico.
n) Aprobar el presupuesto anual de ingresos y gastos.
o) Examinar y aprobar los informes de gestión presentados a su consideración por el
Representante Legal, la Junta Directiva y el Revisor Fiscal.
p) Aprobar la creación de reservas especiales.

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q) Aprobar la distribución de utilidades, así como la forma y plazos en que se pagarán.
r) Ordenar las acciones que correspondan contra los Administradores, funcionarios
directivos, el Revisor Fiscal o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido
sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la Sociedad.
s) Aprobar la disolución y liquidación de la Sociedad.
t) Elegir y asignarle remuneración al liquidador de la Sociedad, sin perjuicio de su
facultad de remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos.
u) Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de La Sociedad y
que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.

Artículo 28. Actas. Las decisiones de la Asamblea General de Accionistas se harán constar
en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el
efecto o por una comisión designada por la Asamblea General de Accionistas. En caso de
delegarse la aprobación de las actas en una comisión, los Accionistas podrán fijar
libremente las condiciones de funcionamiento de este órgano colegiado o unipersonal.

En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión,
orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de la Asamblea, la
identidad de los Accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los
documentos e informes sometidos a consideración de los Accionistas, la síntesis de las
deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de las propuestas presentadas ante la
Asamblea y el número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco, respecto de cada
una de tales propuestas.

Las actas deberán ser firmadas por el Presidente y Secretario de la Asamblea. La copia de
estas actas, autorizada por el Secretario o por algún representante de la Sociedad, será
prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad
de la copia o de las actas.

Las actas de las reuniones no presenciales y/o por comunicación sucesiva deberán
elaborarse y asentarse en el libro respectivo dentro de los treinta (30) días siguientes a aquel
en que concluyó el acuerdo. Las actas serán suscritas por el Representante Legal y el
secretario de la Sociedad. A falta de este último, serán firmadas por alguno de los
Accionistas.

Artículo 29. Junta Directiva. La Sociedad podrá nombrar una Junta Directiva si así lo
determina la Asamblea General de Accionistas. Esta Junta Directiva estará integrada por
mínimo cuatro (4) miembros principales.

La Junta Directiva será nombrada para periodos de un (1) año prorrogable indefinidamente
si se quiere. En caso de que la Asamblea General de Accionistas no realice un nuevo
nombramiento, los miembros de Junta Directiva continuarán en el ejercicio de sus cargos
hasta tanto no se efectúe una nueva designación.

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Los miembros de la Junta Directiva serán elegidos por el sistema de cuociente electoral, de
postulación individual de miembros y posterior votación individual o cualquier otro
mecanismo.

Artículo 30. Reuniones de la Junta Directiva. La Junta Directiva se reunirá de manera

ordinaria por lo menos una (1) vez cada seis (6) meses, o extraordinariamente cuando así lo
determine y convoque el Presidente o dos (2) de sus miembros. Para llevar a cabo reuniones
de Junta Directiva, será necesaria una convocatoria por cualquier medio escrito incluido el
correo electrónico, con una antelación mínima de dos (2) días hábiles anteriores a la fecha
de la reunión, sin tener en cuenta el día en que se realiza la convocatoria y el día en que se
realiza la reunión. Dichas reuniones podrán realizarse de manera no presencial, utilizando
cualquier medio de comunicación y dejando soporte del mismo.

Artículo 31. Régimen de quórum y mayorías decisorias. Para toda reunión de Junta
Directiva habrá quórum deliberatorio cuando estén presentes la mitad más uno de sus
integrantes, y podrán decidir en cualquier reunión con el voto favorable de la mitad más
uno de los asistentes.

Artículo 32. Funciones de la Junta Directiva. La Junta Directiva tendrá, además de las
funciones previstas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente, las
siguientes funciones:

a) Elegir y asignarle remuneración al Representante Legal, sin perjuicio de su facultad de

remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos.
b) Elegir y asignarle remuneración a los empleados de nivel directivo que no sean de la
competencia de la Asamblea General de Accionistas.
c) Designar entre sus integrantes al Presidente y al Vicepresidente.
d) Crear los demás cargos y empleos que considere necesarios para el buen
funcionamiento de la compañía, señalando sus funciones y remuneración.
e) Convocar a la Asamblea General de Accionistas a reuniones ordinarias o
extraordinarias.
f) Autorizar la apertura de sucursales o agencias dentro o fuera del territorio nacional.
g) Elaborar el reglamento de emisión y colocación de acciones.
h) Las demás decisiones de carácter administrativo de la Sociedad.

Las diferencias que se presenten entre la Junta Directiva y el Representante Legal, siempre
se resolverán a favor de la Junta Directiva. Y las que se presenten entre la Junta Directiva y
la Asamblea, se resolverán siempre a favor de la Asamblea General de Accionistas.

Artículo 33. Representante Legal. La representación legal estará a cargo de una persona
natural o jurídica, en el caso que el Representante Legal sea una persona jurídica, las
funciones quedarán a cargo del Representante Legal de ésta.

El Representante Legal será nombrado para periodos de un (1) año prorrogable

indefinidamente si se quiere. En caso de que no se realice un nuevo nombramiento, el
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Representante continuarán en el ejercicio de sus cargos hasta tanto no se efectúe una nueva
designación.

La cesación de las funciones del Representante Legal, por cualquier causa, no da lugar a
ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le corresponden
conforme a la ley laboral, si fuere el caso. La revocación por parte de la Asamblea General
de Accionistas no tendrá que estar motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo.

Toda remuneración a que tuviere derecho el Representante Legal, deberá ser aprobada por
la Junta Directiva o por la Asamblea General de Accionistas según el caso.

Artículo 34. Funciones y facultades del Representante Legal. La Sociedad será

gerenciada, administrada y representada legalmente ante terceros por el Representante
Legal, quien podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto
social o que se relacionen directamente con la existencia y funcionamiento de la Sociedad.

Entre otras las siguientes serán funciones del Representante Legal:

a) Ejercer la representación legal, tanto judicial como extrajudicial, de la Sociedad.

b) Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes estatutos, todas las
Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y actos sociales de la Sociedad.
c) Administrar los negocios de la Sociedad, ejecutando a nombre de ella toda clase de
actos o contratos.
d) Velar por los intereses de la Sociedad debiendo firmar las actas, contratos, convenios,
correspondencia especial, memorias y todos los documentos necesarios.
e) Entablar las acciones legales frente a quienes malversen, destruyan o dañen los fondos o
bienes de la Sociedad.
f) Ordenar los gastos y los pagos, dentro de sus limitaciones.
g) Aprobar los actos y contratos que comprometan a la Sociedad y los que señalen los
estatutos, reglamentos, acuerdos de la Asamblea o la Junta Directiva, resoluciones o
demás documentos.
h) Presentar a la Asamblea General de Accionistas informe de gestión sobre la marcha de
la Sociedad y en las reuniones extraordinarias explicaciones sobre los motivos de la
convocatoria.
i) Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos, los acuerdos de la
Asamblea General de Accionistas y las resoluciones de la Junta Directiva.
j) Someter a consideración y aprobación de la Junta Directiva y de la Asamblea General
de Accionistas, los planes, programas y proyectos de la Sociedad.
k) Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo.

El Representante Legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en
todas las circunstancias en nombre de la Sociedad, con excepción de aquellas facultades
que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los Accionistas. En las relaciones
frente a terceros, la Sociedad quedará obligada por los actos y contratos celebrados por el
Representante Legal.

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Artículo 35. Revisor Fiscal. Cuando así lo disponga la Asamblea General de Accionistas o
cuando la Ley lo exija la Sociedad nombrará un Revisor Fiscal y un suplente. El Revisor
Fiscal deberá ser contador público, con tarjeta profesional vigente, y estarán sujetos a las
inhabilidades, prohibiciones, incompatibilidades y responsabilidades que establecen las
leyes.

La Asamblea General de Accionistas podrá encomendar las funciones del Revisor Fiscal a
una persona jurídica especializada en estas actividades o a una firma de contadores.

El Revisor Fiscal y su suplente serán nombrados para periodos de un (1) año prorrogable
indefinidamente si se quiere. En caso de que no se realice un nuevo nombramiento, el
Revisor Fiscal y su suplente continuarán en el ejercicio de sus cargos hasta tanto no se
efectúe una nueva designación.

La Revisoría Fiscal se encargará por velar por la protección de los recursos de la Sociedad,
y garantizar el efectivo cumplimiento de los derechos de los Accionistas. El Revisor Fiscal
deberá actuar de buena fe, cumpliendo cabalmente sus funciones y con independencia de
los administradores.

Cuando sea convocado a reuniones de la Asamblea General de Accionistas, el Revisor

Fiscal tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones, aunque sin derecho a voto. Tendrá
así mismo, derecho a inspeccionar en cualquier tiempo los libros de contabilidad, los libros
de actas, correspondencia, comprobantes de cuentas y demás valores de la sociedad.

Artículo 36. Funciones del Revisor Fiscal. El Revisor Fiscal tendrá, además de las
funciones previstas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente, las
siguientes funciones:

a) Asegurarse que las operaciones que se ejecuten por cuenta de la Sociedad se ajustan a
las prescripciones señaladas en los estatutos, en las disposiciones de la Asamblea
General de Accionistas, de la Junta Directiva o de la ley.
b) Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General de Accionistas, a la Junta
Directiva o al Representante Legal, según los casos, de irregularidades que ocurran en
el funcionamiento de la Sociedad o en el desarrollo de sus negocios.
c) Asegurarse que la Sociedad cumpla con los métodos y normas de contabilidad exigidos
por la ley.
d) Velar por que se lleve regularmente la contabilidad de la Sociedad y las actas de las
reuniones de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva y por la debida
conservación de la correspondencia y los documentos o comprobantes de las cuentas.
e) Vigilar en forma especial los fondos provenientes de contratos, convenios y recursos de
organismos oficiales y privados y prevenir las irregularidades en que puede incurrir la
Sociedad.

12
f) Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten por cuenta de la Sociedad estén
conformes con el estado de las mismas y las disposiciones de la Asamblea General de
Accionistas y la Junta Directiva.
g) Inspeccionar asiduamente los bienes de la Sociedad y procurar que se tomen adecuadas
medidas de conservación de todos ellos, presenciando especialmente el inventario anual
general de los bienes de la Sociedad.
h) Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y arqueos y solicitar los informes
que sean necesarios para establecer el control permanente sobre los valores sociales.
i) Autorizar con su firma cualquier balance que se realice y elaborar el dictamen
correspondiente.
j) Convocar a la Asamblea General de Accionistas cuando lo estime necesario.
k) Rendir anualmente un informe a la Asamblea General de Accionistas, que contendrá la
manifestación de su conformidad o inconformidad sobre la manera como los demás
órganos de la Sociedad desarrollan las decisiones directivas o cumplan con sus deberes.
l) Vigilar porque todas las pólizas de seguros que garanticen bienes, créditos o contratos
de la Sociedad sean expedidas y debidamente renovadas.
m) Vigilar que todos los ingresos de la Sociedad se recauden en forma oportuna y sean
depositados en las cuentas habilitadas para el efecto.
n) Vigilar que todos los pagos que efectúe la Sociedad, estén debidamente autorizados y
correspondan a la operación presupuestal de la Sociedad.
o) Velar porque todos los controles internos implementados funcionen correctamente.
p) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia y
rendir los informes que le sean solicitados.
q) Cumplir con las demás atribuciones que le señalen las leyes, los estatutos y las que, no
oponiéndose a la naturaleza de su cargo, le encomienden la Asamblea General de
Accionistas y la Junta Directiva.

Artículo 37. Incompatibilidades del Revisor Fiscal. Son incompatibilidades para

desempeñarse como Revisor Fiscal y su suplente las siguientes:

a) Ser Accionista de la Sociedad u ocupar cualquier cargo dentro de ella.

b) Estar ligado por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad o primero civil de los miembros de la Junta Directiva, del
Representante Legal o de cualquier Accionista.
c) Ser socio de un Accionista, de los miembros de la Junta Directiva, del Representante
Legal, del Contador o de cualquier otro administrador de la Sociedad.
d) Haberse desempeñado previamente como contador de la Sociedad.
e) Las demás señaladas por la legislación vigente.

Capítulo V Disposiciones Varias

Artículo 38. Ejercicio social. Cada ejercicio social tiene una duración de un año, que
comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio

13
social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la
Sociedad.

Artículo 39. Cuentas anuales. Luego del corte de cuentas del fin de año calendario, el
Representante Legal de la Sociedad someterá a consideración de la Asamblea General de
Accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un
contador independiente, en los términos del artículo 28 de la ley 1258 de 2008. En caso de
proveerse el cargo de Revisor Fiscal, el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo.

Artículo 40. Utilidades. Las utilidades se repartirán con base en los estados financieros de
fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la Asamblea General de Accionistas.
Las utilidades se repartirán en proporción al número y clase de acciones suscritas que cada
uno de los Accionistas sea titular.

El pago del dividendo se hará en las épocas que acuerde la Asamblea General de
Accionistas al decretarlo y a quien tenga la calidad de accionista al tiempo de hacerse
exigible cada pago, conforme con lo establecido en los presentes estatutos sociales.

Artículo 41. Resolución de conflictos. Todos los conflictos que surjan entre los
Accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán dirimidos por
la Superintendencia de Sociedades.

Artículo 42. Ley aplicable. La interpretación y aplicación de estos estatutos está sujeta a
las disposiciones contenidas en la ley 1258 de 2008 y a las demás normas que resulten
aplicables.
Capítulo VI Transformación, Disolución y Liquidación

Artículo 43. Transformación de la Sociedad. La Sociedad podrá adoptar otro tipo de

Sociedad, antes de que se disuelva, mediante una reforma estatutaria, sin que por ello se
produzca solución de continuidad en la existencia de la Sociedad como persona jurídica, ni
cesen las obligaciones contraídas por la Sociedad con anterioridad a la transformación. La
reforma estatutaria por medio de la cual la Sociedad se transforma debe ser aprobada por la
Asamblea General de Accionistas.

Artículo 44. Disolución de la Sociedad. La Sociedad se disolverá por cualquiera de las

siguientes causales:

a) Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.

b) Por voluntad de la Asamblea General de Accionistas o por decisión del Accionista
único.
c) Por orden de autoridad competente.
d) Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la Sociedad por debajo del cincuenta
(50%) por ciento del capital suscrito.
e) Por la imposibilidad de desarrollar el objeto social.

14
Artículo 45. Enervamiento de las causales de disolución. Podrá evitarse la disolución de
la Sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según la causal
ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis (6) meses
siguientes a la fecha en que la Asamblea General de Accionistas reconozca su
acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho (18) meses en caso de la causal
prevista en el literal d) del artículo anterior.

Artículo 46. Liquidación. En la liquidación actuará como liquidador o liquidadores, las

personas que actúen en ese momento como representantes legales.

Cuando el activo líquido sea superior al doble del pasivo corriente, el liquidador efectuará
dentro de los sesenta (60) días siguientes a su designación el efectivo pago del pasivo.

Durante el período de liquidación, los Accionistas serán convocados a la Asamblea General

de Accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la Ley. Los
accionistas tomarán las decisiones que le corresponden a la Asamblea General de
Accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de
producirse la disolución.

El liquidador deberá presentar inventario dentro de los treinta (30) días siguientes a su
designación, y convocará a los Accionistas de inmediato para la aprobación del mismo y el
inicio de labores liquidatarias.

Desde el momento en que la Sociedad se encuentre incursa en causal de disolución o

declarada la misma por los Accionistas, la Sociedad no será competente para ejercer su
objeto social y sólo el o los liquidadores podrán actuar en nombre y representación de la
Sociedad, debiendo proceder de inmediato a liquidar el patrimonio social, conforme a las
prelaciones legales y posterior distribuirá el remanente entre los Accionistas.

Capítulo VII Determinaciones relativas a la constitución de la sociedad

Artículo 47. Transitorio. Nombramiento de Representante Legal: Los accionistas

constituyentes deciden nombrar como Representante Legal a:

Cargo Nombre e identificación Firma de aceptación

Representante legal Maribel Zarta Cruz
Transitorio. Nombramiento de Junta Directiva: nombrar
Los accionistas constituyentes deciden
como miembros de Junta Directiva a:

Categoría Principal Nombre e identificación Firma de aceptación

15
 Karen Raquel Rojas Mahecha 1.121.961.486 de V/cio
Carolina Ortiz Arturo 1.121.963.138 de V/cio
Wendy Lisleth Ruiz Bautista 1.122.126.949 de V/cio
Andrea del Pilar Gutiérrez D 1.125.129.840 de V/cio

Artículo 48. Transitorio. Nombramiento de Revisor Fiscal: El accionista constituyente

decide no nombrar Revisor Fiscal.

Personificación jurídica de la Sociedad. Luego de la inscripción del presente documento

en el Registro Mercantil, (Indicar el nombre de la empresa que se constituye) S.A.S.
formará una persona jurídica distinta a sus accionistas.

Para efecto de lo pactado en este contrato de Sociedad por acciones simplificada, se

suscribe el presente en la ciudad y fecha señalados en el encabezado y por los que en ella
intervinieron:

KAREN RAQUEL ROJAS MAHECHA CAROLINA ORTIZ ARTURO

C.C. No 1.121.961. 486 de V/cio C.C. No 1.121.963.138 de V/cio.

WENDYLISLETH RUIZ BAUTISTA ANDREA DEL PILAR GUTIÉRREZ

C.C. No 1.122.126.949 de V/cio C.C. No 1.125.129.840 de V/cio

16
17
18
19
 Acta No 001 de Junta Directiva Rojas, Ortiz, Ruiz y Gutiérrez S.A.S

En la ciudad de Villavicencio (Meta), siendo las 10 am del día 5 de abril de 2020, se

reunieron las personas miembros de la Junta Directiva de la empresa Ortiz, Ruiz y
Gutiérrez S.A.S; para esta reunión extraordinaria, se propone el siguiente orden del día:

a) Verificación de asistencia.
b) Nombramiento del presidente, vicepresidente y secretario de la Junta Directiva
(Art.32 Estatutos Literal c)
c) Asignación de remuneración del representante legal de la Sociedad (Art.32
Estatutos
Literal a)
d) Creación de cargos y/o de la Sociedad. (Art.32 Estatutos Literal d)
e) Proposiciones y varios.

Desarrollo del orden del día

a) Se verifica y se confirma la asistencia de 4 de 4 miembros de la junta directiva, así:

Categoría Principal Nombre e identificación Firma de aceptación

Karen Raquel Rojas Mahecha 1.121.961.486 de V/cio
Carolina Ortiz Arturo 1.121.963.138 de V/cio
Wendy Lisleth Ruiz Bautista 1.122.126.949 de V/cio
Andrea del Pilar Gutiérrez D 1.125.129.840 de V/cio

b) En este punto se proponen a Karen Raquel Rojas Mahecha a Wendy Lisleth Ruiz
Bautista y Carolina Ortiz Arturo como Presidente, vicepresidente y secretario de la
junta directiva de Rojas, Ortiz, Ruiz y Gutiérrez S.A.S, se somete a consideración y
se aprueba por unanimidad.

c) Para la asignación de la remuneración del representante legal de la Sociedad se

propone en un principio la asignación de $ 1.500.000 pesos mensuales, luego de su
análisis se conviene por todos los socios la asignación de $ 1.316.704.

d) De acuerdo a lo establecido en los estatutos de la empresa en el artículo 15 “la

sociedad tendrá un órgano de dirección, denominado Asamblea General de
Accionistas, un órgano de administración denominado Junta Directiva, un órgano
de representación denominado Representante Legal y un órgano de control
denominado Revisoría Fiscal”, además de ello y por voluntad de los miembros de
la asamblea de accionistas y de la junta directiva (que en este caso son los mismos
miembros) se aprueba que la estructura administrativo de la sociedad estará
conformada por dos departamentos: 1) El Departamento administrativo y financiero
que se encargará de las funciones de tesorería, pagaduría, contaduría,
administración del recurso humano y de la publicidad y/o oficina virtual; 2) El
20
 departamento jurídico el cual se encargará de la prestación de los servicios y
productos que la sociedad proporciona a personas naturales, a personas jurídicas y a
instituciones públicas; así mismo por unanimidad de los miembros de la junta
directiva se ordena al representante legal elaborar el manual de funciones de la
sociedad teniendo en cuenta lo anteriormente descrito y las necesidades de empleo
de la sociedad; lo anterior incluye se determine la jerarquía o niveles de los empleos
los cuales se incluyen los cargos de nivel directivo, asesor, profesional, nivel
técnico y nivel asistencial, entre otros.

En proposiciones y varios se solicita al representante legal realizar el borrador de los

valores corporativos de la sociedad (Misión, Visión, Objetivos y Principios éticos), valores
que se estudiaran y aprobaran en las siguientes sesiones de la junta directiva. no habiendo
ninguna otra propuesta, se cierra la reunión siendo las 2: 00 pm del día 5 de abril de 2020;
para su constancia firman el presidente y el secretario de la reunión.

KAREN RAQUEL ROJAS MAHECHA CAROLINA ORTIZ ARTURO

Presidente Secretaria

21
22
*********************************************
****************************
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O INSCRIPCIÓN DE
DOCUMENTOS.
LA CÁMARA DE COMERCIO DE VILLAVICENCIO, CON FUNDAMENTO EN LAS MATRICULAS E
INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL.
*********************************************
****************************
CERTIFICA:
NOMBRE: ROJAS, ORTIZ, RUIZ Y GUTIÉRREZ S.A.S.
NIT: 961486121-1 RÉGIMEN COMÚN
DOMICILIO: VILLAVICENCIO
CERTIFICA:
MATRICULA NO:02432394 DEL 6 ABRIL DE2020.
CERTIFICA:
CONSTITUCIÓN POR DOCUMENTO PRIVADODE FECHA 12 DE MARZO DE 2020, INSCRITA
EL 12 DE MARZO DE 2020 BAJO EL NUMERO 01820089 DEL LIBRO XXI, SE CONSTITUYE
LA SOCIEDAD COMERCIALROJAS, ORTIZ, RUIZ Y GUTIÉRRE
Z S.A.S.
CERTIFICA:
OBJETO SOCIAL
: (A) BRINDAR ASESORÍA JURÍDICA, DEFENSA Y REPRESENTACIÓN DE
SUS CLIENTES O DEFENDIDOS EN PROCESOS CIVILES, PENALES, TRIBUTARIOS,
ADMINISTRATIVOS, COMERCIALES Y LABORALES; DEFENDERLOS EN JUICIO POR ESCRITO
O POR PALABRA SEGÚN EL CAS
O Y EL PROCEDIMIENTO; (B) DICTAR DICTAMEN SOBRE
LAS CUESTIONES O PUNTOS LEGALES QUE LE CONSULTEN Y EMITIR CONCEPTOS
JURÍDICOS;(C)BRINDAR ASESORAMIENTO LEGAL INTEGRAL A PERSONAS JURÍDICAS Y
REPRESENTARLAS EN LOS DISTINTOS PROCESOS QUE LE ALLEGUEN Y (D) BRIDAR
ASESORAMIENTO LEGAL EN DERECHO ADMINISTRATIVO Y CONTRATACIÓN A ENTIDADES
PÚBLICAS DEL ORDEN TERRITORIAL Y NACIONAL
*********************************************
****************************
ESPACIO EN BLANCO.

23
 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
ROJAS, ORTIZ, RUIZ Y GUTIÉRREZ S.A.S

CAPITULO I
ARTICULO 1. El presente documento es el Reglamento de Trabajo ordenado por la
empresa ROJAS, ORTIZ, RUIZ Y GUTIÉRREZ S.A.S. para todos sus empleados y
trabajadores. Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo,
celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario,
que sin embargo solo pueden ser favorables al trabajador.

CAPITULO II CONDICIONES DE ADMISIÓN

ARTICULO 2. Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa debe hacer la solicitud
por escrito para su registro como aspirante y acompañar los siguientes documentos:

 Cédula de Ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso.

 Autorización escrita del Ministerio de Trabajo o en su defecto la primera autoridad

local, a solicitud de los padres y a falta de éstos, el Defensor de Familia, cuando el
aspirante sea menor de dieciocho (18) años.

 Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste el tiempo
de servicio y la índole de la labor ejecutada.

 Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y en su caso del

plantel de educación donde hubiere estudiado.

PARÁGRAFO: La empresa podrá establecer en el reglamento además de los documentos

mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al
aspirante, sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o
datos prohibidos expresamente por las normas jurídicas para tal efecto. Así mismo es
prohibida la exigencia de la inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo “datos
acerca del estado civil de las personas, números de hijos que tenga, la religión que
profesan o el partido político al cual pertenezca” (Artículo 1º. Ley 13 de 1972); lo mismo
que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades
catalogadas como de alto riesgo (Artículo 43 C.N. artículos primero y segundo, Convenio
No. 111 de la OIT, Resolución No 003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen
de sida (Decreto reglamentario No. 559 de 1991 Art. 22), ni la libreta Militar (Art. 111
Decreto 2150 de 1995).

ARTICULO 3. La empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él, un
período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las
aptitudes del trabajador y por parte de éste, las conveniencias de las condiciones de trabajo
(artículo 76, C.S.T.).

24
 ARTICULO 4. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario
los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo
(artículo 77, numeral primero, C.S.T).

ARTICULO 5. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos
de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año el período de prueba no
podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo
contrato, sin que pueda exceder de dos (2) meses. Cuando entre un mismo empleador y
trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos no es válida la estipulación del
período de prueba, salvo para el primer contrato (artículo séptimo Ley 50 de 1.990).

ARTICULO 6. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado

unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período de
prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso
o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a éste, se considerarán
regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de
prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones (artículo
80 C.S.T.).
CAPITULO III TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ARTICULO 7. Son trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores
de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades normales de la
empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario a todas las prestaciones de
Ley.
CAPITULO IV HORARIO DE TRABAJO
ARTICULO 8. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a
continuación se expresan así:

PERSONAL ADMINISTRATIVO:
Lunes a sábados MAÑANA: 8am a 12 m.
HORARIO DE ALIMENTACIÓN: 12 m a 2pm
TARDE: 2 pm a 6pm

PERIODOS DE DESCANSO: Está conformado por diez (10) minutos en la mañana y

diez (10) minutos en la tarde de la siguiente manera:
MAÑANA: 9.50 AM – 10:00 AM
TARDE: 3.30 PM- 3.40 PM

JORNADA ESPECIAL: El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o

indefinidamente la organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la
empresa o secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de la
semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y cuarenta
y ocho (48) a la semana.

JORNADA FLEXIBLE: El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada

semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de
25
trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio,
que podrá coincidir con el domingo. En este, el número de horas de trabajo diario podrá
repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4)
horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo
suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y
ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m., a 10 p.m. (Artículo 51
de la Ley 789 del 2002).

PARÁGRAFO. Los turnos podrán ser modificados según las necesidades de la empresa,
pero respetando en todo caso la jornada máxima legal permitida.

CAPITULO V HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

ARTICULO 9. Trabajo ordinario y nocturno.

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós
horas (10:00 p.m.).

2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.) y las seis
horas (6:00 a.m.).

ARTICULO 10. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la

jornada ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (artículo 159, C.S.T.).

ARTICULO 11. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos

señalados en el artículo 163 del C. S. T., sólo podrá efectuarse en dos horas diarias y
mediante autorización expresa del Ministerio del Trabajo o de una autoridad delegada por
éste (artículo primero, Decreto 13 de 1.967) derogado y modificado por el decreto 1072 de
2015.

ARTICULO 12. Tasas y liquidación de recargos.

1. Eltrabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del
treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con
excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el
artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1.990.

2. Eltrabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

3 El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumularlo con algún otro (artículo 24, Ley 50 de 1.990).

26
 PARÁGRAFO: La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de
acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.

ARTICULO 13. La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino

cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal
efecto en el artículo 11 de este Reglamento.

PARÁGRAFO 1: En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas,

podrán exceder de dos horas diarias y doce (12) semanales. PARÁGRAFO 2:
DESCANSO EN DÍA SÁBADO: Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas
semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos (2) horas, por acuerdo
entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso
durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas
extras.

CAPITULO VI DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

ARTICULO 14. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta
que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.

1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado los días de fiesta de carácter
civil o religioso que estén estipulados.

2. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días
festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el
inciso anterior. (Art. 1 Ley 51 del 22 de diciembre de 1.983).

PARÁGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas
no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el
trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al
tiempo laborado (artículo 26, numeral 5º, Ley 50 de 1.990).

PARÁGRAFO 2. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. Artículo 26 Ley 789 de 2002

Modificó Artículo 179 del Código Sustantivo de Trabajo.

1. Eltrabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.

2. Si el domingo coincide otro día de descanso remunerado solo tendrá derecho el

trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.

3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el

artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990 (Artículo 26 Ley 789 del 2002).

27
PARÁGRAFO 3. El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso
obligatorio el día sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos como
descanso dominical obligatorio institucionalizado.

Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido

exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.

PARÁGRAFO 4. Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando el trabajador

labora hasta dos (2) domingos durante el mes calendario. Se entiende que el trabajo
dominical es habitual cuando el trabajador labore tres (3) o más domingos durante el mes
calendario.

AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de trabajos habituales o

permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar público del establecimiento,
con anticipación de doce (12) horas por lo menos, la relación del personal de trabajadores
que por razones del servicio no pueden disponer el descanso dominical. En esta relación se
incluirán también el día y las horas de descanso compensatorio (artículo 185, C.S.T.).

ARTICULO 15. El descanso en los días domingos y los demás expresados en el artículo
14 de este reglamento, tiene una duración mínima de veinticuatro (24) horas, salvo la
excepción consagrada en el literal del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (artículo 25 de la
Ley 50 de 1990).

ARTICULO 16. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de

diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como si se
hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso
para la suspensión o compensación o estuviere prevista en el reglamento, pacto,
convención colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se
entienda como trabajo suplementario o de horas extras. (Artículo 178 C.S.T.).

ARTICULO 17. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año
tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas
(artículo 186, numeral primero, C.S.T.).

ARTICULO 18. La época de las vacaciones debe ser señalada por la empresa a más
tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición
del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene
que dar a conocer al trabajador con quince (15) días de anticipación la fecha en que le
concederán las vacaciones (artículo 187, C.S.T.).

ARTICULO 19. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el

trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (artículo 188, C.S.T.).

ARTICULO 20. El empleador y trabajador, podrán acordar por escrito, previa solicitud
del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones; cuando el
28
contrato de trabajo termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la
compensación de éstas en dinero procederá por un año cumplido de servicios y
proporcionalmente por fracción de año. En todo caso para la compensación de
vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado por el trabajador (artículo
189, C.S.T - Artículo 20 Ley 1429 de 2010).

ARTICULO 21. En todo caso el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6)
días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Las partes pueden
convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por dos (2) años. La
acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores técnicos,
especializados, de confianza (artículo 190, C.S.T.).

ARTICULO 22. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario

ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia,
sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de
descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el
salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el
trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.

El pago de las vacaciones disfrutadas y las compensadas en dinero se realizarán junto con
el pago de la nómina del mes en que se solicite.

ARTICULO 23. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la

fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina
y la remuneración de las mismas (Decreto 13 de 1.967, artículo 5.).

PARÁGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores
tendrán derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que
este sea (artículo tercero, parágrafo, Ley 50 de 1.990).

ARTICULO 24. La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el
ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de
forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para
concurrir en su caso al servicio médico correspondiente, para desempeñar comisiones
sindicales inherentes a la organización y para asistir al entierro de sus compañeros,
siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en
los dos últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el
funcionamiento del establecimiento. La concesión de los permisos antes dichos estará
sujeta a las siguientes condiciones:

Para los permisos programados se solicitarán con 24 horas de anticipación.

En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o
posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo permitan las
circunstancias, la empresa valorará el tiempo a otorgar en estos eventos. Si al momento

29
del reintegro el trabajador no presenta los soportes de la grave calamidad doméstica, dicho
período será tomado como ausencias no justificadas y procederán las medidas
disciplinarias a que haya lugar.

En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa aceptación y

concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se dará con la anticipación que
las circunstancias lo permitan. (Numeral 6, artículo 57, C.S.T.).

La empresa reconocerá al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o

compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad,
primero de afinidad y primero y segundo grado civil, una licencia remunerada por luto de
cinco (5) días hábiles. La grave calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto (Ley
1280 de 2009 y Sentencia Corte Constitucional C-892 de 2012).

Igualmente, la empresa reconocerá a sus trabajadores, la licencia de ocho (8) días hábiles
contenida en la Ley 755 de 2002 o Ley María.

Así mismo toda trabajadora en estado de embarazo tendrá derecho a catorce (14)
semanas en la época de parto remunerada con el salario que devengue al entrar a
disfrutar del descanso (Ley 1468 de 2011) Salvo los casos anteriormente indicados, el
tiempo empleado en los permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con
tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria a opción de la
empresa (Numeral 6, Articulo 57 C.S.T).

PARÁGRAFO 1. Los trabajadores no podrán faltar al trabajo o ausentarse de él sin

haber recibido la autorización correspondiente. De hacerlo, procederán las medidas
disciplinarias correspondientes.

PARÁGRAFO 2. El tiempo empleado en los permisos sin remuneración no se

computará en la liquidación del salario, excepto cuando la compañía autorice
previamente la respectiva compensación por igual tiempo en horas distintas a las de la
jornada ordinaria.

PARÁGRAFO 3. De conformidad con la sentencia C- 930 de 2009 las licencias

laborales en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada habrá un lapso
razonable de permiso remunerado, así mismos para el desempeño de cargos oficiales
transitorios de forzosa aceptación, para desempeñar comisiones sindicales o para asistir
al entierro de los compañeros, el tiempo empleado no podrá descontarse del salario del
trabajador ni obligarse a compensar con tiempo igual de trabajo efectivo en horas
distintas de su jornada ordinaria.
CAPITULO VII
SALARIO MINIMO, CONVENSIONAL, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGOS Y
PERIODOS QUE LO REGULAN.
ARTICULO 25. Formas y libertad de estipulación:

30
 a) El Empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas
modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por tarea, etc., pero
siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones
colectivas y fallos arbitrales.

b) No obstante lo dispuesto en los artículos 13,14, 16, 21 y 340 del Código Sustantivo
del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un
salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la
estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario,
compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el
correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de
primas legales, extra legales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en
especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las
vacaciones. En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez
(10) salarios mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente
a la empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía.

c) Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los

aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, pero la base para
efectuar los aportes parafiscales y de seguridad social es del setenta por ciento
(70%).

d) El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación

definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa
fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (artículo 18, Ley
50 de 1.990).

ARTICULO 26. Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado
por períodos mayores (artículo 133, C.S.T.).

ARTICULO 27. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el
lugar en donde el trabajador presta sus servicios, durante el trabajo o inmediatamente
después que éste cese. (Artículo 138, numeral primero C.S.T.).

ARTICULO 28. El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él

autorice por escrito mediante documento autenticado ante notaria, así:

1. Elsalario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de pago
para los jornales no puede ser mayor de una semana y para sueldos no mayor de un
mes.

2. La
empresa, efectuará los pagos de salario según lo acordado con el trabajador, de
manera mensual.

31
 3. Elpago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno
debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a
más tardar con el salario del período siguiente (artículo 134 C.S.T.).

CAPITULO VIII
SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFEIONALES,
PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS
SOBRE LAS LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y
SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ARTICULO 29. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de
los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos
necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva
y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial de conformidad al Sistema Integral de
Gestión - SIGE y con el objeto de velar por la protección integral del trabajador.

ARTICULO 30. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por la
respectiva Entidad Prestadora de Salud (E.P.S), Administradora de Riesgos Laborales
(A.R.L), a través de la Institución Prestadora de Servicios de Salud (I.P.S), a la cual estén
asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador, sin perjuicio de las
acciones legales pertinentes.

ARTICULO 31. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá
comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces, el cual hará lo
conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, a fin de que
certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el
tratamiento a que el trabajador debe someterse. Si éste no diere aviso dentro del término
indicado, o no se sometiere al examen médico que se haya ordenado, su inasistencia al
trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que
demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen
en la oportunidad debida.

ARTICULO 32. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que
ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes o tratamientos
preventivos que para todos o algunos de ellos ordenen la empresa en determinados casos.
El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o
tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la
incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.

ARTICULO 33. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de seguridad y
salud en el trabajo que prescriben las autoridades del ramo en general y en particular a las
que ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo
de las máquinas, y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de
trabajo.

32
PARÁGRAFO: El incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,
reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o
específica y que se encuentren dentro del Sistema Integral de Gestión- SIGE de la
respectiva empresa, que le hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la
terminación del vínculo o relación laboral por justa causa.

ARTICULO 34. En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva dependencia, o

su representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la
remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes
para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, reportando el mismo en los
términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la E.P.S. y la A.R.L.

ARTICULO 35. En caso de accidente no mortal e incidente de trabajo, aún el más leve o
de apariencia insignificante, el trabajador está obligado a comunicarle inmediatamente al
empleador, a su representante, o a quien haga sus veces para que se provea la asistencia
médica y tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las
consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad (de acuerdo a los
procedimientos estipulados por la organización)

ARTICULO 36. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos laborales
deberán llevar estadísticas de los accidentes laborales y de las enfermedades laborales,
para lo cual deberán, en cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los
accidentes laborales o de las enfermedades laborales, de conformidad con el reglamento
que se expida.

Todo accidente laboral o enfermedad laboral que ocurra en una empresa o actividad
económica, deberá ser informado por el empleador a la entidad administradora de riesgos
laborales.

ARTÍCULO 37. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto
la empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos laborales del
Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución No. 1016 de 1.989, expedida por el
Ministerio de la Protección Social y las demás que con tal fin se establezcan. De la misma
manera, ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994, la Ley 776
del 17 de diciembre de 2002, Ley 1562 de 2012 y Decreto 1072 de 2015 del Sistema
General de Riesgos Laborales, de conformidad a los términos estipulados en los preceptos
legales pertinentes y demás normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas.

CAPITULO IX PREESCRIPCIONES DE ORDEN

ARTÍCULO 38. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

a) Respeto y subordinación a los superiores.

33
 b) Respeto a sus compañeros de trabajo.

c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las

relaciones personales y en la ejecución de labores.

d) Guardar buena conducta en todo sentido y actuar con espíritu de leal colaboración
en el orden moral y disciplina general de la empresa.

e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible.

f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.

g) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el

trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y
perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.

h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo

Jefe para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo, acatar los
lineamientos del manual de inducción y entrenamiento y demás procedimientos del
Sistema Integral de Gestión SIGE, de igual manera todos los procedimientos de la
organización.
CAPITULO X
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES
ARTICULO 39. Son obligaciones especiales del empleador:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los

instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las
labores.

2. Procurar a los trabajadores de instalaciones apropiadas y elementos adecuados de

protección contra accidentes y enfermedades laborales en forma que se garantice
razonablemente la seguridad y la salud.

3. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.

4. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y
sentimientos.

5. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos
indicados en el artículo 24 de este Reglamento.

34
 6. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en
que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e
igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle
certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en trabajo
hubiere sido sometido a examen médico. Se considerará que el trabajador por su
culpa elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a partir
de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para las prácticas del
examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.

7. Pagar al trabajador los gastos razonables de ida y regreso, si para prestar su servicio
lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por
culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador por circunstancias ajenas al trabajo
prefiere radicarse en otro lugar al que inicialmente fue contratado deberá costear por
su propia cuenta los gastos de su traslado hasta el nuevo sitio de trabajo.

8. Abrir y llevar al día los registros de horas extras.

9. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos

ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.

10. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad
motivada por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el
empleador comunique a la trabajadora en tales períodos o que, si acude a un
preaviso, éste expire durante los descansos o licencias mencionadas.

11. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee,
con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
12. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

13. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el
acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia
no remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también obligación
de su parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad Social Integral, suministrarles cada
cuatro meses en forma gratuita un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en
cuenta que la remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo vigente
en la empresa (artículo 57 del C.S.T.).

ARTICULO 40.Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; Observar los preceptos
de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera
particular le imparta la empresa o sus representantes según el orden jerárquico
establecido.

35
2. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que sean de
naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo
que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del Contrato o de las
normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.

3. Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro natural, los instrumentos y

útiles que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.

4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.

5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estime conducentes a

evitarle daños y perjuicios.

6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten o

amenacen las personas o las cosas de la empresa.

7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa o

por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado las
instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades laborales.

8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno

de cualquier cambio que ocurra (artículo 58, C.S.T.).

9. Usar siempre los Elementos de Protección Personal destinado para cada labor.

10. Respetar y dar estricto cumplimiento a todas las reglas y protocolos de seguridad
establecidos por la Empresa.

11. Cumplir con todas las órdenes impartidas por la Empresa, es especial la de viajar a
las oficinas regionales cuando estos viajes sean requeridos por la misma.

12. Cumplir con la programación de turno realizado para trabajos especiales del objeto
social de la empresa.

13. Procurar el cuidado integral de su salud.

14. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones establecidas en el Sistema Integral

de Gestión - SIGE.

15. Participar en las actividades de capacitación, bienestar, prevención y promoción de la

salud organizadas por la empresa.

16. Emplear en forma segura la herramienta asignada por la empresa. Custodiar la misma
y responder en caso de pérdida o mal uso.

36
 17. Cumplir las normas de tránsito y responder por las sanciones que por infracciones
sean aplicadas por las autoridades de tránsito, esto aplica solo a los trabajadores que
deban cumplir funciones de conductor de vehículos de propiedad de la empresa.

18. Obedecer y no modificar sin autorización, las órdenes e instrucciones de los

superiores relacionadas con las labores que le fueran asignadas.

19 Informar a su superior sobre el consumo de medicamentos formulados que puedan

afectar su desempeño seguro, reflejos, grado de concentración o conductas y que
puedan poner en peligro la efectividad y seguridad en su trabajo.

20. Colaborar con la investigación de un evento de accidente de trabajo, enfermedad

laboral, incidente (casi-accidente), suministrando la información y pruebas que estén
en su poder, siendo en todo momento veraz y participativo.

21. Atender y cumplir las recomendaciones y observaciones respecto de medidas de

seguridad personal, física, seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente que
hagan las autoridades y los representantes de la empresa.

22. Respetar los derechos ajenos y no abusar de los derechos propios, no utilizar de
cualquier manera su posición laboral en perjuicio de sus compañeros de trabajo.

23. Informar en forma inmediata a su superior sobre los delitos o contravenciones que
se cometan en contra de la empresa.

24. Atender y cumplir con las órdenes e instrucciones generales o particulares que
respecto de la contratación y/o compra de bienes y servicios, haya previsto la empresa
en sus políticas de conducta.

25. Atender en forma adecuada y respetuosa a los usuarios, clientes y demás personas
con las cuales se mantengan relaciones de carácter laboral, en representación de la
empresa.

26. Asistir de manera puntual a las reuniones y capacitaciones programadas, tanto al

interior como hacia el exterior de la empresa.

PARAGRAFO: El incumplimiento a estas obligaciones se consideran una falta del

trabajador y se les dará el tratamiento de acuerdo al Capítulo XIII Faltas y sanciones
disciplinarias.

ARTICULO 41. Se prohíbe a la empresa:

37
 1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones
en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de
éstos, para cada caso o sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:

2. Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones

en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152, y 400 del Código
Sustantivo de Trabajo, previa autorización del Ministerio de la Protección Social.

a) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% cincuenta por ciento de
salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la
ley los autorice y siempre y cuando el trabajador sea cooperado.

b) En cuanto a la cesantía, la empresa puede retener el valor respectivo en los casos del
artículo 250 del Código Sustantivo de Trabajo.

c) Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en

almacenes que establezca la empresa.

d) Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el
trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.

e) Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su

derecho de asociación.

f) Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o

dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.

g) Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.

h) Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.

Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del Código
Sustantivo de Trabajo signos convencionales que tienden a perjudicar a los interesados o
adoptar el sistema de "lista negra", cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que
no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del
servicio.

a) Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en sanciones

legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones e indemnizaciones
por el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe que el
empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a
los trabajadores, la cesación de actividades de éstos, será imputable a aquel y les
dará derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensión de
labores.

38
b) Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado
pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos
legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.

c) Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad (artículo 59, C.S.T.).

ARTICULO 42. Se prohíbe a los trabajadores:

a) Sustraer de la empresa y de sus instalaciones, los útiles de trabajo, las materias

primas o documentos elaborados sin permiso de la empresa.

b) Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de

drogas enervantes ó ir en contra de las políticas de alcohol, cigarrillo y drogas de la
empresa.

c) Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con
autorización legal puedan llevar los celadores.

d) Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa,

excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.

e) Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores,

promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o
mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.

f) Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o

permanecer en él o retirarse.

g) Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos

del trabajo contratado (artículo 60, C.S.T.).

h) Darle un mal uso acorde con las buenas costumbres y uso natural de las cosas a los
elementos e instrumentos proporcionados por la empresa.

i) Ocuparse en asuntos distintos a los propios de su cargo o labor, en su sitio de

trabajo durante la jornada laboral.

j) Ejecutar actos inseguros que pongan en peligro su vida e integridad personal, la de

sus compañeros, superiores terceras personas, o que lesionan o pongan en peligro
los bienes propios o ajenos.

k) Retener, apoderarse, disponer o distraer bienes de propiedad de la Empresa.

39
l) Retirarse del turno de trabajo sin autorización del superior antes de que finalice su
turno de trabajo.

m) Reportar trabajo suplementario que no ha laborado.

n) Permitir el ingreso de personal ajeno a la empresa a los sitios de trabajo.

o) Incitar a los trabajadores a que desconozcan, no obedezcan, alteren o modifiquen,

sin autorización, las órdenes e instrucciones que imparta el empleador.

p) Salir del sitio de trabajo durante horas de trabajo sin permiso expreso del superior
jerárquico.
q) Operar o manejar automotores, equipos o maquinaria de propiedad o al servicio de
la empresa, sin estar expresamente autorizado o hacerlo para labores diferentes a las
encomendadas o por fuera del horario de trabajo.

r) Permanecer en las instalaciones de la empresa, después de finalizada su jornada de

trabajo, sin autorización del empleador.

s) Promover discordias entre trabajadores por asuntos personales, laborales, políticos,

culturales, deportivos o de cualquier otra índole.

t) Esconder el trabajo defectuoso, no darlo a conocer al superior o supervisor, o

hacerlo pasar por correcto, o no informar inmediatamente sobre el mismo o de los
cuales tenga conocimiento.

u) Rendir información, declaración, conceptos o dictámenes falsos o incorrectos, que

atenten contra los intereses de la empresa, les causen trastornos a sus actividades o
pongan en peligro la seguridad de las personas, bienes o trabajos.

v) Utilizar o emplear en sus comunicaciones escritas u orales, dirigidas a sus

superiores, compañeros o terceros, lenguaje soez, irrespetuoso u ofensivo, dentro o
fuera del sitio de trabajo o jornada de trabajo.

w) Confiar o delegar a otro trabajador la ejecución del trabajo asignado, sin

autorización expresa del superior.

x) Realizar cualquier tipo de conducta dolosa, con la cual se lesione o se ponga en

peligro los intereses de la empresa o se vea comprometida su imagen corporativa.

y) Discriminar, maltratar, ultrajar, perseguir, violar la intimidad o atentar de cualquier

forma contra los derechos y libertades de los compañeros de trabajo.

40
z) Amenazar o agredir en cualquier forma a sus superiores o compañeros de trabajo, o
llamarlos por apodos o palabras ofensivas.

aa) Dormir en el sitio de trabajo.

bb) Mantener dentro de la empresa y en cualquier cantidad, licores embriagantes o

tóxicos, explosivos, barbitúricos, estupefacientes, drogas enervantes y cualquier
sustancia o producto semejante o ingerirlo.

cc) Fumar en los lugares donde esté prohibido.

dd) Realizar o patrocinar juegos que no estén autorizados por la empresa.

ee) Manejar vehículos de la empresa sin licencia, con documentos vencidos o en días
con restricciones por sitios no autorizados.

ff) Divulgar, distribuir y reproducir Información sin importar su naturaleza, sea que
haya sido entregada, comunicada o divulgada por la empresa salvo previa
autorización expresa y por escrito de la empresa. El trabajador no podrá utilizar la
Información en beneficio propio o de terceros en actividades fuera del alcance del
Contrato de Trabajo, sin importar si con dicha utilización se causan o no perjuicios
a la empresa o clientes.

gg) Aprovecharse en beneficio propio o ajeno, de los estudios, descubrimientos,

inventos, informaciones o mejoras hechas por él o con su intervención durante su
permanencia en la empresa y que tengan o no relación con las labores o funciones
por él desempeñadas.

hh) Hacer uso de las herramientas de comunicación para uso personal.

ii) Hacer uso indebido de las herramientas de trabajo suministradas por la empresa,
como ingresar a redes sociales, telenovelas, películas, pornografía, páginas de
violencia, ocio, juegos online, chat o salones de comunicación diferentes al
autorizado, utilizar las impresiones y papelería para fines personales. No está
permitido la instalación de software sin previo aviso y autorización de la empresa,
ni gratuitos bajados por internet. No está permitido el uso de aplicativos para
descargar música o videos.

jj) Realizar cambios a las claves asignadas para el uso de los canales de comunicación
de la empresa, salvo autorización expresa.

kk) Realizar cambios de turnos u horarios sin la autorización de la empresa.

41
 ll) Legalizar cualquier tipo de gasto, sin los debidos soportes y por fuera de los
términos establecidos por la empresa.

mm) Realizar cualquier tipo de tarea sin el uso adecuado de elementos de

protección personal.

nn) Transportar en vehículos de la empresa, sin previa autorización del jefe respectivo,
personas u objetos ajenos a ella.

oo) Utilizar vehículos de propiedad personal para realizar actividades con causa o con
ocasión del trabajo.

pp) Organizar, autorizar, participar o promover actividades deportivas en representación

del empleador, así como otras actividades que no estén autorizadas por el área de
Recursos Humanos.
CAPITULO XI ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS
ARTICULO 43. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas
en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en contrato de
trabajo (artículo 114, C.S.T).

ARTICULO 44. Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus sanciones
disciplinarías, así:

a) El retardo hasta de treinta (30) minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa
suficiente, por tercera vez, implica suspensión en el trabajo hasta por un (1) día.

b) La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin

excusa suficiente cuando no causa perjuicio de consideración a la empresa, implica
por primera vez suspensión en el trabajo un (1) día, por segunda vez suspensión en
el trabajo hasta por tres (3) días y por tercera vez suspensión en el trabajo hasta por
cinco (5) días.

c) La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause
perjuicio de consideración a la empresa implica, por primera vez, suspensión en el
trabajo hasta por dos (2) días y por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por
seis (6) días.

d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o

reglamentarias implica por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por hasta por
dos (2) días y por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por seis (6) días.

e) Abstenerse de informar a su superior actividades, daños o hechos perjudiciales para

la compañía cometidos por algún compañero o superior, cuando la omisión sea

42
 comprobada incurrirá en sanción de un (1) día de trabajo cuando es por primera vez,
de tres (3) días por segunda vez, y hasta cinco (5) días por tercera vez.

f) El incumplimiento leve a las obligaciones propias de cada cargo, a las obligaciones

como trabajador, y prohibiciones establecidas en el artículo 46 de este reglamento,
por primera vez suspensión en el trabajo hasta por dos (2) días y por segunda vez,
suspensión en el trabajo hasta por cinco (5) días.

g) No asistir a la diligencia de descargos sin excusa suficiente según lo programado en

la correspondiente citación por primera vez dará lugar a suspensión de un (1) día.

h) Causar daños, pérdidas materiales o económicas derivadas de la negligencia grave

en la ejecución de sus funciones y obligaciones, o de la omisión del deber de
supervisión que se ejerza sobre el personal a su cargo.

i) La no actualización de datos personales ante el área de recursos humanos.

PARAGRAFO: La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago

del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se
consignará en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los
trabajadores del establecimiento que más puntual y eficientemente, cumplan sus
obligaciones.

ARTICULO 45. Constituyen faltas graves:

1) El retardo hasta de treinta (30) minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa
suficiente, por cuarta vez en un periodo de seis meses.

2) La falta total del trabajador en la mañana o en la tarde sin excusa suficiente, por
tercera vez en un periodo de 1 año.

3) La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente.

4) Violación por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o

reglamentarias.

5) La entrega de documentos falsos, mentir o inducir a error o engaño al empleador

para obtener algún provecho indebido u ocultar alguna situación que conlleve a
sanciones (ejemplo: descargos, investigaciones de accidentes laborales,
incapacidades, documentos generales, otros).

6) Causar daños, pérdidas materiales o económicas derivadas de la negligencia grave

en la ejecución de sus funciones y obligaciones, o de la omisión del deber de
supervisión que se ejerza sobre el personal a su cargo.

43
7) El porte indebido o no uso de los elementos de protección personal destinados para
desempeñar las funciones, el incumplimiento de las normas del Reglamento de
Higiene y Seguridad establecidas por la compañía para cada función, o toda
actuación imprudente que pueda generar algún accidente de trabajo. Así como el
incumplimiento a políticas y directrices impartidas por el Sistema Integral de
Gestión- SIGE.

8) No asistir a la diligencia de descargos sin excusa suficiente según lo programado en

la correspondiente citación por segunda vez.

9) El abandonar el puesto de trabajo sin autorización.

10) Presentarse al trabajo en estado de embriaguez, resaca, o bajo los efectos posteriores
a la ingesta de alcohol, bajo la influencia de narcóticos, drogas enervantes, o ir en
contra de la política de no alcohol, cigarrillo y drogas, así como al incumplimiento a
los lineamientos que establezca la organización referente a ésta política.

11) El negarse a practicar la toma de la prueba de alcoholimetría.

12) Cualquier faltante o inconsistencia en el manejo del dinero de la empresa por parte
del trabajador, sea por acción u omisión. No legalizar los viáticos o anticipos en el
periodo establecido por la organización.

13) Consumir en el lugar de trabajo o en representación de la empresa licor, narcóticos

o cualquier, sustancia que produzca alteraciones en la conducta

14) Poner en peligro, por actos u omisiones, la seguridad de las personas o de los bienes
de la Empresa o de los bienes confiados al mismo.

15) Retener, distraer, apoderarse o aprovecharse en forma indebida de dineros, valores u

otros bienes que por razón de su oficio en la empresa tenga que manejar, lleguen a
sus manos, o sean elementos de trabajo.

16) Sustraer cualquier tipo de elemento sin autorización.

17) No respetar o incumplir con todas las reglas y protocolos de seguridad establecidos
por la Empresa.

18) Utilizar el cargo o posición que ostenta en la empresa para obtener un provecho
indebido.

19) Negociar y/o comerciar con los elementos, herramientas de trabajo entregados por
la empresa para el desempeño de sus funciones.

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20) Ejecutar cualquier acto de falsedad o engaño que produzca o pueda producir
perjuicio a la empresa o a terceros.

21) Amenazar, agredir de palabra u obra en cualquier forma a sus superiores o

compañeros de trabajo.

22) Todo acto de deslealtad en contra de la empresa o su buen nombre comercial,

manifestado en forma oral o escrita.

23) Maltratar a los clientes en forma presencial o vía telefónica.

24) Cualquier tipo de acoso laboral contra cualquier trabajador.

25) Crear o alterar documentos para obtener un beneficio indebido.

26) Realizar defectuosamente el trabajo, esconderlo, destruirlo y no informar de él al

superior respectivo.

27) Hacer parte de cualquier negociación falsa tendiente a la liquidación parcial de

cesantía de compañeros de trabajo, por sí mismo o por medio de terceras personas, o
prestarse en cualquier forma para que el trabajador solicite u obtenga la liquidación
parcial de la cesantía con documentos o negociaciones no verdaderas o falsas.

28) Demorar la presentación de las cuentas y los respectivos reembolsos de las sumas
que haya recibido para gastos o por conceptos de ingresos de la empresa.

29) Hacer afirmaciones falsas y graves sobre el Empleador, sus directivos, productos o
servicios.

30) Presentar faltantes sin justificación alguna cuando tenga dentro de sus funciones el
manejo, custodia y/o administración de dinero, títulos valores o bienes de cualquier
naturaleza.

31) Certificar o pasar a la empresa, para su cobro, facturas, relaciones, cuentas o

planillas de recargos por trabajo nocturno, suplementario o de horas extras,
dominicales o festivos que no corresponden a la realidad. De igual forma, pasar

32) a la empresa cuentas de cobro por viáticos no causados.

33) Tener relaciones sexuales en las instalaciones y/o vehículos de la organización, así
como tener cualquier comportamiento obsceno.

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PARAGRAFO: Harán parte integral de las faltas descritas en este capítulo todas aquellas
que se encuentren inmersas en las políticas o reglamentos que genere la organización, así
mismo podrá determinar el procedimiento disciplinario aplicable.

PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIÓN DE FALTAS Y FORMAS DE

APLICACIÓN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARÍAS.

ARTICULO 46. Son sanciones disciplinarias las suspensiones y multas. Los llamados de
atención por escrito y amonestaciones verbales son instrumentos del empleador para
mantener el orden y disciplina del personal a su cargo, para lo cual requieren de proceso
disciplinario previo., el cual será realizado por el área de Recursos Humanos.

ARTICULO 47. Antes de aplicarse una sanción disciplinaría, o cuando el trabajador

incurra en una falta grave, el Empleador deberá oír al Trabajador inculpado directamente,
quien podrá hacerse acompañar por dos (2) compañeros de trabajo.

PARÁGRAFO 1: En el caso de negarse a firmar o recibir la correspondiente citación será

notificada con la firma de dos testigos a ruego, quienes en presencia del citado dejarán
constancia de su renuencia a recibir la citación. En el caso de no encontrarse en turno el
trabajador se enviará la respectiva citación por correo certificado a la última dirección
registrada.

PARÁGRAFO 2: El término establecido en el artículo

51 del presente reglamento interno de trabajo será suspendido en casos de incapacidad
médica, permiso sindical, licencia remunerada, permisos, suspensión del contrato de
trabajo.

ARTICULO 48. Llegado el día y hora para la realización del proceso disciplinario, se
levantará un acta de todo lo narrado y en todo caso se dejará constancia escrita de los
hechos y de los testimonios, si los hubo. La decisión de la empresa de imponer o no, la
sanción definitiva será notificada mediante escrito luego de finalizar la investigación.

El término para imponer la sanción será el tiempo prudencial dependiendo de la gravedad

y complejidad del caso, ésta sanción será impuesta a consideración del área de Recursos
Humanos.

ARTICULO 49. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con

violación del trámite señalado en los anteriores artículos (artículo 115 C. S. T.).

CAPITULO XII RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN

PRESENTARSE Y SU TRAMITACIÓN
ARTICULO 50. Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe en
la empresa el cargo de Recursos Humanos, quien los oirá y resolverá conforme las leyes
laborales vigentes.

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ARTÍCULO 51. Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se
refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse de personas
con competencia en asuntos legales.

PARÁGRAFO: Cuando el reclamo se centre sobre una sanción disciplinaría el trabajador

cuenta con dos (2) días hábiles para apelar por escrito al superior la decisión.

CAPITULO XIII MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y

PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIÓN

Todos los temas relacionados con la prevención del acoso laboral estarán de acuerdo a la
legislación nacional vigente aplicable y a los mecanismos establecidos por la
organización.

CAPITULO XIV PUBLICACIONES

ARTICULO 52.- Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la
Resolución aprobatoria del presente Reglamento, el empleador debe publicarlo en el
lugar de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2)
sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en
cada uno de ellos. Con el Reglamento debe fijarse la Resolución aprobatoria (artículo
120, C.S.T.).

CAPITULO XV VIGENCIA
ARTICULO 53. El presente Reglamento entrará a regir quince (15) días después de su
publicación hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este Reglamento
(artículo 121, C, S, T.).

CAPITULO XVI DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 54. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto
las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la empresa.

KAREN RAQUEL ROJAS MAHECHA CAROLINA ORTIZ ARTURO

Presidente Secretaria

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Portafolio de Servicios de Rojas, Ortiz, Ruiz y Gutiérrez

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