PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA: ALCALDIA SAN PEPITO

NIT: 900 754 319 – 2

REVISADO POR:
ARL POSITIVA

CIUDAD: CORDOBA
 CONTENIDO

1. COPASST………………………………………………………….
2. ELECCIÓN COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO……
3. OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES……………………………............
4. OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES…………………………………..
5. FUNCIONES DEL COPASST……………………………………………………
5.1 FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASST………………………………
5.2 FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COPASST……………………………..
5.3 OTROS INTEGRANTES DEL COPASST………………………………………
6. HOJA DE INSCRIPCION DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO……………………………
7. FORMATO PARA VOTOS …………………………..
8. ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO…………….
9. REGISTRO DE VOTANTES COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO ……………………………………………………………………………..
10. ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA LA ACTIVACION DEL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)
 1. COPASST

El comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo constituye un medio importante

para promocionar la seguridad y la salud en el trabajo en todos los niveles de la
empresa, buscar acuerdos con las directivas y responsables del SGSST, en función del
logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar practicas saludables y
motivar la adquisición de hábitos seguros.

La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o
privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar
un comité paritario de seguridad y salud en el trabajo ((COPASST)). El artículo 35 del
Decreto 1295 de 1994 establece para las empresas de menos de 10 trabajadores la
obligación de nombrar una Vigía SST y el Decreto 1443 de 2014 hoy en día compilado
en el Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.2, parágrafo 2, modifica la sigla
COPASO por COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo)

Debe estar conformado por igual número de representantes por parte de la

administración e igual número de representantes por parte de los trabajadores. El
empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos
mediante votación libre. El periodo de vigencia de los miembros del comité es de dos
años, al cabo del cual podrán ser reelegidos.

Debe unir por lo menos una vez al mes a la empresa y en horas de trabajo y mantener
un archivo de las actas de reunión.
Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y
salud en el trabajo para la Alcaldía Municipal de Córdoba
2. ELECCIÓN COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

1. Elija el comité paritario de SST. Tenga en cuenta que debe estar conformado por
representantes del empleador y de los trabajadores. El empleador los nombrara
directamente y los trabajadores lo harán mediante votación libre.

2. Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van a representar

a los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados
que colaboran en el proceso y diligenciar el acta de apertura de las votaciones.

3. Realice el proceso de votación y elección de los representantes: Registre en un

formato el nombre, cedula y firma de la persona que va a votar, con el fin de
respaldar los datos de votación que posteriormente se obtendrán. Una vez finalice
la votación diligencie el acta de cierre de votaciones y proceda a efectuar el conteo
de los votos dejando constancia de ello en un formato.

4. Conformado el comité preséntelo ante todo el personal de la empresa y divulgue las

funciones básicas que les tocara desarrollar

5. Diligencie y envíe una copia del acta de conformación del comité al alcalde
Municipal para su revisión.

Notas:
 La ARL, estará verificando la conformación del COPASST de acuerdo a lo
establecido en la Resolución 2013 de 1989.
3. OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES

 Proporcionar los medios y el tiempo necesarios a los miembros del

COPASST, así como designar el presupuesto cada año y los recursos
necesarios para el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo.

 Para el desempeño de las funciones de los comités paritarios de Seguridad

y Salud en el trabajo, el empleador se obligara a proporcionar horas
semanales de ser necesario dentro de la jornada laboral de trabajo o mínimo
se reunirán una vez al mes dentro de la jornada laboral.

 Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité

 Designar a sus representantes al comité y al presidente del comité

 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las

funciones del comité.

 Estudiar las recomendaciones que surgen del comité y determinar el plan

de acción para las medidas más convenientes e informar los correctivos al
respecto

 Asignar los recursos necesarios de infraestructura, económicos y humanos

para el funcionamiento de las acciones propias del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo

 Tener presente la opinión de técnica del profesional de seguridad y salud

en el trabajo en todo lo relacionado con la seguridad de los trabajadores
4. OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

 Participar en el proceso de elección del comité

 Elegir libremente sus representantes al comité paritario de seguridad y salud en

el trabajo.

 Informar al comité sobre las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar

sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de seguridad y salud
en el trabajo de la Alcaldía Municipal de Córdoba

 Cumplir con las normas del comité y los reglamentos e instrucciones de la

institución.

 Informar sobre los riesgos en el lugar de trabajo

5. FUNCIONES DEL COPASST

Son funciones del COPASST, de acuerdo con el artículo 11de la Resolución 2013 de
1986 y el Articulo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:

 Proponer al representante legal la adopción de medidas y desarrollo de

actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajos seguros y saludables.

 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el

trabajo dirigidas a trabajadores, jefes de despacho y representante legal de la
alcaldía Municipal de Córdoba

 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y

salud en el trabajo en las actividades que estos adelanten en la empresa y
recibir por derecho propio los informes correspondientes
 Colaborar en el desarrollo de las actividades que se plantean en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial

 Designar un representante del comité paritario para ser parte del equipo
investigador de accidentes de trabajo cuando se presente.

 Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo, inspeccionando

los ambientes, maquinas, equipos y las operaciones realizadas por los
trabajadores en cada área u obra que desarrolle la empresa: e informar a los
encargados de seguridad y salud en el trabajo del área u obra sobre la existencia
de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control

 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia

de medicina, higiene y seguridad industrial

 Analizar periódicamente los informes sobre la accidentalidad, ausentismo y

enfermedades laborales con el fin de revisar y redefinir los planes de acción
acordes con la problemática.

 Elegir al secretario del comité

 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se

desarrollen

 Revisar por lo menos una vez al año el programa de capacitaciones

 Identificar los peligros y evaluar los riesgos que puedan derivarse de los
posibles cambios de la empresa.

 Participar en la planeación de la auditoria interna del SGSST

 Conocer política de seguridad y salud en el trabajo

 Conocer los recursos que están definidos para cumplir de manera satisfactoria
con sus funciones

 Capacitarse en el diseño o implementación del SG- SST

 Mantener disponibles y debidamente actualizados los soportes de la

convocatoria, elección y conformación del COPASST y las actas de sus
reuniones de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.

 Planificar junto con la alta dirección una auditoria anual al cumplimiento del
SG-SST

 Las demás funciones que le señalen las normas sobre seguridad y salud en el
trabajo.
5.1 FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASST

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz

 Definir el objetivo de cada reunión, así como la agencia de la

misma

 Definir con los miembros del comité las fechas, el sitio y hora de
reunión del comité

 Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión

 Promover la participación activa de todos los miembros del comité

y de los trabajadores y demás miembros de la empresa.

 Tramitar ante la Gerencia General las recomendaciones aprobadas

en el Seno del comité y darle a conocer todas sus actividades

 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e

informar a los trabajadores de la Administración Municipal acerca
de las actividades del mismo.

5.2 FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COPASST

 Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones

programadas

 Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada

reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité

 Entregar por lo menos una semana después de cada reunión el acta

de la misma a fin de que los miembros puedan desarrollar sus
compromisos

 Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas

audiovisuales. Etc.) para el buen funcionamiento de la reunión
  Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el
comité

5.3 OTROS INTEGRANTES DEL COPASST

 Asistir puntualmente a las reuniones programadas

 Colaborar en las inspecciones de obras según el plan de acción del

COPASST y entregar los informes antes de la reunión mensual del
COPASST

 Colaborar en la investigación de accidentes de trabajo y entregar

informe antes de la reunión mensual del COPASST

 Proponer temas de capacitación a realizarse en las obras según

resultados de inspecciones e investigación de los accidentes
 ANEXO 1

6. HOJA DE INSCRIPCION DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Empresa: ALCALDIA SAN PEPITO

Periodo: 2016-2020

NOMBRE OFICIO SECCION FECHA

Jerson Betin Auxiliar Secretaria de 17/08/2018
Pantoja Administrativo Agricultura
Carlos Alberto Técnico operativo Secretaria de 17/08/2018
Rojas planeación
Alejandro Almacenista Secretaria de 17/08/2018
Rodríguez Gobierno
Luis Rivero Técnico Operativo Secretaria de 17/08/2018
Planeación

Responsable: Laura Marcela Cubillos

 7. ANEXO 2
FORMATO PARA VOTOS

VOTOS POR CANDIDATOS DEL COPASST

 8. ANEXO 3

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Empresa: ALCALDIA SAN PEPITO

NIT: 900 754 319 – 2
Periodo: 2018 – 2020

Siendo las 8:00 Am del día 17 de agosto de 2016, se dio apertura al proceso de votación
para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO para el periodo que va del 30 de agosto de 2016 a 30 de
agosto de 2020 terminando este proceso a las 5:00 pm.

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores

Ricardo Andrés Rojas Suarez…….. Ayudante de archivo

Juan Esteban Lozada Ramírez……..Técnico operativo

RICARDO ANDRES ROJAS SUAREZ

Firma del jurado de votación 1

JUAN ESTEBAN LOZADA RAMIREZ

Firma del jurado de votación 2
 9. ANEXO 4

REGISTRO DE VOTANTES COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Empresa: ALCALDÍA SAN PEPITO CORDOBA

ALCALDIA SAN PEPITO CORDOBA

SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ELECCION DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

Fecha: 17/08/2018
Hora: 8:00 Am a 12:00 M de 2:00 Pm a 6:00 Pm
Lugar: Oficina de seguridad y Salud en el Trabajo

NOMBRE Y DEPENDENCIA CARGO FIRMA

APELLIDOS

María Daniela Urazan Secretaria Administrativo María Daniela

Urazan S.

Andrés Felipe Puentes Transito Auxiliar Andrés Felipe

Puentes G.

Yeison Andrés Lozano SAMA Auxiliar Yeison Andrés

Lozano

Maria Alejandra Educación Administrativo María Alejandra

Atheortua Atheortua
Rubiela Garzón Fierro Secretaria de Gobierno Coordinadora SST Rubiela Garzón F
Julián Pérez Secretaria de Gobierno Administrativo Julián Pérez
Norma Constanza Alcaldía S. Alcalde Norma Constanza
Duque

NOMBRE Y DEPENDENCIA CARGO FIRMA

APELLIDOS
Martha Guzmán Secretaria de Coordinadora Martha Guzmán
Bedoya Gobierno Bedoya
Rodolfo Núñez Secretario de Administrativo Rodolfo Núñez
educación
Luis flores C. Gobierno Aux administrativo Luis flores C.
Sara Sofía Ríos Educación Administrativo Sara Sofía Ríos
Diego Alejandro Planeación Administrativo Diego Alejandro
Fonseca Fonseca
Camila Rojas S. planeación Administrativo Camila Rojas
Cubillos Cubillos
María Nelly Gobierno Auxiliar María Nelly
Escobar administrativa Escobar
Ana patricia Educación Administrativo Ana Patricia
Robles Robles
Lucia Fernanda Coordinador Operativo Lucia Fernanda
Manrique Manrique
Oscar Fernando Almacenista Operativo Oscar Fernando
Losada Losada
Harold Losada Almacenista operativo Harold losada
Perdomo Perdomo
Rubén Darío Planeación Administrativo Rubén Darío
Sánchez Sánchez
Carol Perdomo Planeación Administrativo Carol Perdomo P.
Perdomo
William Cadena Planeación Administrativo William Cadena
Cadena Cadena
Sergio Salazar Almacenista Operativo Sergio Salazar
Diego Fernando Educación Administrativo Diego Fernando
Perdomo Perdomo
Julián Felipe Educación Administrativo Julián Felipe
Castro Castro
Roció Molina Educación Administrativo Roció Molina
Cerquera Cerquera
Mabel Ruiz Educación Administrativo Mabel Ruiz
Salazar Salazar
Luis Eduardo Secretaria de Administrativo Luis Eduardo
Osorio educación Osorio
Miller Moreno Almacenista Operativo Miller Moreno
Cruz Cruz
Julieta Monje Secretaria de G Administrativo Julieta Monje
 Medina Medina
Gloria Caviedes Educación Administrativo
Gloria Caviedes
Rodrigo Rojas Almacenista Operativo Rodrigo Rojas C.
Sergio Felipe Educación Administrativo
Sergio Felipe
Flores Flores
Maria Camila Ruiz Planeación Administrativo Maria Camila
Ruiz
FECHA: 17/08/2018 RESPONSABLE: LAURA MARCELA
CUBILLOS

10. ANEXO 5
ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA LA ACTIVACION DEL
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(COPASST)

ALCALDIA SAN PEPITO CORDOBA

SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA LA ACTIVACIÓN DEL COMITÉ

PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ALCALDIA MUNICIPAL SAN PEPITO CORDOBA

NIT: 900 754 319 – 2
Vigencia del Comité 2 años

Del día 17 del mes de agosto del año 2018

Al día 30 de agosto de 2020
Siendo Las 5:00 Pm del día 17 del mes de agosto de 2018 se dio por finalizado el proceso de
votación para la elección de los integrantes al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
(COPASST) para el periodo que comienza el día 30 del mes de agosto del año 2018 hasta el 31 del
mes de agosto del año 2020

Los resultados generales son los siguientes

 NOMBRES CARGO NUMERO DE VOTOS
Jerson Betin Pantoja Auxiliar Administrativo 9
Carlos Alberto Rojas Técnico operativo 12
Alejandro Rodríguez Almacenista 7
Luis Rivero Técnico Operativo 6
VOTOS EN BLANCO 1
VOTOS NULOS 2
TOTAL VOTOS 37

Los representantes del empleador para integrar el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
serán: Secretario (a) de despacho de secretaria de salud, Secretario (a) de despacho Agricultura y el
jefe de personal, el cual deben desempeñar las funciones como integrantes del COPASST según la
Res. 2013 / 1989

Publíquese y cúmplase

Luis Alfredo Rojas

ALCALDE MUNICIPAL