PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO CODIGO: PR-GT-001-01

HUMANO VERSION: 1
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y
COPIA: controlada
VINCULACION DE EMPLEADO

PROPÓSITO
Garantizar Desarrollar un proceso de selección que garantice el cubrimiento de las necesidades del recurso
humano idoneo que permita dela prestación de servicios se genere con el recurso humano idóneo para
satisfacer las necesidades de la estructura del CENTRO MEDICO COGNITIVO E INVESTIGACION, cumpliendo
además con los perfiles definidos en el manual de funciones..

ALCANCE RESPONSABLES
Desde: Solicitud del área la Gerencia
LIDER JEFE DE DEGESTION DEL TALENTO HUMANO
Hasta: Contratación e inducción

PROCESO AL QUE PERTENCE PROCESOS RELACIONADOS

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA,
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
GERENCIA
DEFINICIONES
Generales Especificas
Procedimiento por medio del cual se escoge el candidato que tenga el perfil y las
SELECCIÓN
Competencias Laborales para el ejercicio del Cargo
Es la evaluación de las habilidades y destrezas conforme a los requisitos exigidos en el
ENTREVISTA
Manual Especifico de Funciones y competencias laborales.

CONTROL DE REGISTROS
Lugar de Tiempo de Disposición
Nombre Código Responsable Medio
almacenamiento retención Final
El proceso que
Requisición de Lo ordenado
presente la Físico Archivo GTH 2 año
personal por la ley
vacante
Pruebas de
Gestión del Lo ordenado
acuerdo al Físico Archivo GTH 2 año
Talento Humano por la ley
cargo
Gestión del
Talento Humano –
Lo ordenado
Entrevista Proceso que Físico Archivo GTH 2 año
por la ley
presenta la
vacante

¡Centro Médico Cognitivo e Vigente desde:

EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA

e Investigación un lugar para ti!

AUTORIZADO A SACAR COPIAS PÁG. 7 DE 7765
 PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO CODIGO: PR-GT-001-01

HUMANO VERSION: 1
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y
COPIA: controlada
VINCULACION DE EMPLEADO

Gestión del Físico - Lo ordenado

Informe Archivo GTH 2 año
Talento Humano Mail por la ley

CONTROL DE CAMBIOS
Sujeto al Procedimiento Control De Documentos Y Registros

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
QUIEN CUANDO
QUE COMO DONDE PUNTO DE
Nº (Responsable (Tiempo de
(Actividad) (Descripción) (Documento) CONTROL
) ejecución)
Jefe de Cuando se
áreaLíder del presente una
Solicitud Requisición de la necesidad Oficio firmado
1 proceso que Requisición vacante
del cargo del cargo a ocupar. por el Gerente
tiene la
vacante
Confirmar con el organigrama Dos días una
que existe el cargo, si es así Líder vez recibida la
Hoja de vida
Rrevisar el perfil del cargo deGestión del requisición
Manual de
Creación o requerido establecido en los Talento
funciones;
Revisar Requisitos y Competencias Humano – Informe de
2 Organigrama
Revisión Laboralese iniciar el proceso, Líder del Gestión
del Perfil de lo contrario crear el perfil proceso que
de acuerdo a la necesidades presenta la
del proceso que presenta la vacante
vacante.
3 Publicación 3.1. Publicación interna: Se Gestión del Mail – Fuentes Al tercer día
de la envía una comunicación Talento de luego de
vacante masiva al interior de la Humano reclutamiento haber
organización informando de recibido la
los requisitos de la vacante y requisición
se determina un tiempo de
respuesta para quienes
quieran participar.
3.2. Publicación externa: Se
hace la publicación de la

¡Centro Médico Cognitivo e Vigente desde:

EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA

e Investigación un lugar para ti!

AUTORIZADO A SACAR COPIAS PÁG. 7 DE 7765
 PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO CODIGO: PR-GT-001-01

HUMANO VERSION: 1
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y
COPIA: controlada
VINCULACION DE EMPLEADO

vacante en las diferente

fuentes de reclutamiento que
se puedan manejar: Cajas de
Compensación, SENA,
Portales de empleo.
Una vez cerrado el plazo para Tres (3) días
la recepción de hv del luego de
personal interno se Rrevisarn publicar la
el banco de datoslas de hojas vacante, la
de vida recibidas y se revisión se
Revisión y preseleccionan haciendo lo realiza en un
Banco de datos
reclutamie mismo con las recibidas por Líder de día y si ningún
y temporaHojas
nto convocatoria externa, se Gestión de candidato
34 de vidal -
preselecció presentan al líder de Gestión Talento cumple se
preseleccionad
n de hojas Humana y se escoge el grupo Humano amplía el
as
de vida al cual se le aplicarán tiempo por
pruebas.que reposa en la tres (3) días
dependencia, de igual más.
manera recepcionar hojas de
vida de otras fuentes de
información.
Revisar las diferentes hojas Paralelo a la
de vida, verificar los revisión de
requisitos establecidos en el HV se pueden
perfil del cargo requerido Líder de ir citando los
Estudio de
establecido en los Requisitos Talento candidatos
Hoja de
y Competencias Laborales.Se HumanoGesti Hojas de que cumplían
45 VidaAplicac -
cita el personal ón del vidaPruebas con el perfil.
ión de
preseleccionado que cumpla Talento
pruebas
con los requisitos definidos Humano
en el perfil y se aplican las
pruebas de acuerdo al cargo a
ocupar
56 Preselecció Preseleccionar los candidatos Líder de Pruebas – Cumplido el -
n de Hojas que cumplen con los Talento Formato día diez (10)
de requisitos establecidos en el HumanoGesti Entrevista- de haberse

¡Centro Médico Cognitivo e Vigente desde:

EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA

e Investigación un lugar para ti!

AUTORIZADO A SACAR COPIAS PÁG. 7 DE 7765
 PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO CODIGO: PR-GT-001-01

HUMANO VERSION: 1
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y
COPIA: controlada
VINCULACION DE EMPLEADO

iniciado el
proceso de
selección ya
vidaRevisió perfil.Se revisan las pruebas y se debe tener
n de se selecciona quienes hayan ón del la primera
pruebas y obtenido los mejores Talento terna de
citación a resultados para citar a Humano candidatos
entrevista entrevista. para revisión
de pruebas y
citación a
entrevista
Verificar la información Se realiza en
académica y laboral los el mismo
Confirmar candidatos escogidos por Gestión del tiempo en el
Referencias
7 referencias convocatoria externa que Talento que se aplican Registro
Laborales
tuvieron los mejores Humano pruebas y
resultados en las pruebas y entrevista
entrevista
Una vez realizada la El día once
entrevista se genera el (11) luego de
informe y se presenta al líder haber iniciado
de procesos que presenta la el proceso de
vacante y al Jefe de Talento selección se
Humano, quienes deciden deben tener
Gestión del
quien pasa a la segunda los informes
Talento
entrevista. Si entre los de la primera
Humano –
Elaboración seleccionados se encuentra Informe de terna de
8 Líder del
de informe un colaborador de la selección candidatos a
proceso que
organización la entrevista se presentar
presenta la
realiza enseguida con quien
vacante
sería su jefe directo y se toma
la decisión si continua o no el
proceso como candidato
para concursar con personal
externo o si es el escogido
para cubrir la vacante.

¡Centro Médico Cognitivo e Vigente desde:

EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA

e Investigación un lugar para ti!

AUTORIZADO A SACAR COPIAS PÁG. 7 DE 7765
 PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO CODIGO: PR-GT-001-01

HUMANO VERSION: 1
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y
COPIA: controlada
VINCULACION DE EMPLEADO

Realizar la verificación del El día trece

título para el personal a (13) luego de
vincular de acuerdo al Líder de haber iniciado
Verificación procedimiento establecido Talento el proceso de
de por la institución.Se cita al HumanoGesti selección se
títuloCitaci personal escogido por ón Del OficioInforme deben citar
68 -
ón a Gestión Humana y por el Talento entrevista los
Segunda proceso que presenta la Humano y candidatos a
Entrevista vacante para la entrevista con Jefe directo la segunda
el Jefe de Gestión del Talento del candidato entrevista
Humano y quien sería el jefe
directo del candidato
En conjunto una vez El día
terminada la segunda catorces (14)
entrevista, se escoge el luego de
candidato que cumple con los Gestión del haber iniciado
requerimientos del cargo. Si Talento el proceso de
el candidato a ingresar hace Humano – selección se
Selección Informe
9 parte del área asistencial, se Líder del debe haber
candidato entrevista
debe programar una reunión proceso que seleccionado
que incluya al cargo Líder presenta la el candidato a
Asistencial y se notifica la vacante ocupar la
información del candidato vacante.
seleccionado y la fecha de
ingreso.
Se realiza una llamada al Gestión del Día catorce
Comunicaci
candidato escogido para el Talento (14) luego de
ón al
10 cargo y se cita nuevamente Humano iniciar el
candidato
para iniciar el proceso de proceso de
escogido
vinculación selección
Verificación Se verifican los documentos Día catorce
de entregados en la hv y se (14) luego de
Gestión del
documento informa al candidato escogido iniciar el
11 Talento
s los documentos faltantes y la proceso de
Humano
fecha en la cual debe hacer selección
entrega de los mismos

¡Centro Médico Cognitivo e Vigente desde:

EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA

e Investigación un lugar para ti!

AUTORIZADO A SACAR COPIAS PÁG. 7 DE 7765
 PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO CODIGO: PR-GT-001-01

HUMANO VERSION: 1
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y
COPIA: controlada
VINCULACION DE EMPLEADO

Requerimie Para el área asistencial los Día catorce

ntos empleados o contratistas que (14) luego de
especiales se van a vincular o a prestar iniciar el
Gestión del
por servicios deben cumplir con proceso de
12 Talento - -
servicios unos requerimientos selección
Humano
según la específicos que deben
resolución cumplir en el momento del
2003 ingreso.
Líder de Día catorce
Entrega de Autorización para los Notificación a la
Talento (14) luego de
autorizacio exámenes ingreso y carta de Exámenes de Empresa que
13 Humano iniciar el
nes apertura de cuenta si la ingreso realiza los
proceso de
necesita exámenes
selección
Citar a los candidatos
Líder de
preseleccionados para
Talento
Entrevista. realizar la entrevista de
7 Humano y Entrevista -
trabajo para determinar
jefe de cada
actitudes y competencias
área
para el cargo.

Ejecución
Aplicar las pruebas
de las Líder de
psicotécnicas respectivas para
8 pruebas Talento - -
determinar su personalidad y
psicotécnic Humano
aptitudes para el cargo.
as

Elaborar un informe con los

resultados obtenidos en la
entrevista y pruebas Líder de
Elaborar el
9 psicotécnicas para remitir a la Talento Informe Final. Informe de
informe
Gerencia y al jefe de cada Humano gestión
área que se encuentra la
vacante.
131 Acto Se elabora el contrato, se Gestión del ContratoRefere Día quince Comunicación
0 Administra diligencia la firma del Talento ncias Laborales (15) luego de de
tivo y firma Representante Legal y se HumanoLíder haber iniciado Nombramiento

¡Centro Médico Cognitivo e Vigente desde:

EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA

e Investigación un lugar para ti!

AUTORIZADO A SACAR COPIAS PÁG. 7 DE 7765
 PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO CODIGO: PR-GT-001-01

HUMANO VERSION: 1
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y
COPIA: controlada
VINCULACION DE EMPLEADO

entrega al nuevo colaborador el proceso de

del para su revisión y selección
contratoCo firmaSolicitar
de Talento
nfirmar telefónicamente los datos Registro
Humano
referencias laborales del aspirante y
verificar contra certificaciones
presentadas.
Comunicación
Elegir el candidato idóneo Informe del
Elección del Jefe de cada Escrita
11 para el cargo vacante de candidato
candidato área Aceptación de
acuerdo al perfil establecido. seleccionado
candidato
Diligenciar los formatos de Día quince
Afiliación a afiliación a Salud, Pensión, (15) luego de
Gestión del Formato
la ARL y Caja de Compensación. Formatos de haber iniciado
Talento diligenciados y
121 Seguridad El nuevo colaborador solo EPS, AFP, ARL y el proceso de
HumanoLíder RadicadosComu
4 Social Acto puede empezar con sus Caja de selección
de Talento nicación de
Administra labores una vez está activa la Compensación-
Humano Nombramiento
tivo afiliación a la ARL.Proyección
del Contrato
Solicitar los documento
legales para la contratación:
Formato de Hoja de Vida, ,
certificado de antecedentes
expedido por la Procuraduría,
Solicitud de Contraloría y Policía Nacional,
Líder de
documento fotocopia CC, certificados de
13 Talento - -
s afiliaciones a salud, pensión
Humano
cesantías, libreta militar,
tarjeta profesional, diploma y
acta de grado, RUT.(nota los
documentos de los
trabajadores que trabajan por
prestación de servicios)
145 Ingreso al Entregar la carpeta de la Hoja Gestión del SOFTWARE de Día quince Formato
sistemaAfili de Vida del nuevo Talento nóminaFormat (15) luego de diligenciados y
ación a la Funcionario al técnico de HumanoLíder os de EPS, AFP, haber iniciado Radicados

¡Centro Médico Cognitivo e Vigente desde:

EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA

e Investigación un lugar para ti!

AUTORIZADO A SACAR COPIAS PÁG. 7 DE 7765
 PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO CODIGO: PR-GT-001-01

HUMANO VERSION: 1
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y
COPIA: controlada
VINCULACION DE EMPLEADO

nómina para ingresar los el proceso de

Seguridad
datos al sistema de seleción
Social y
nómina.Diligenciar los de Talento ARL y Caja de
Caja de
formatos de afiliación a Salud, Humano Compensación
Compensac
Pensión, ARL y Caja de
ión
Compensación
Se comunica a los líderes de Día quince
proceso sobre el ingreso a (15) luego de
presentarse y la fecha de la haber iniciado
novedad solicitándoles el proceso de
agendarse para la inducción seleción
Programaci de cada proceso o a quienes Gestión del
ón deleguen para la ejecución de Talento
Notificación a la
InducciónS la tarea. Si el nuevo Humano – Programa de
Empresa que
156 olicitud de colaborador hace parte del Líderes de inducciónExám
realiza los
documento área asistencial el correo se procesosLíder enes de ingreso
exámenes
s hace extensivo a quien lidera de Talento
el proceso de inducción en Humano
este proceso.Solicitar los
documentos de ingreso,
autorizar los exámenes
ingreso, conforme al perfil del
cargo.
Firma el contrato y se le dan
Líder de
Firma de dos inducciones una Jefe de cada
16 Talento Contrato
Contrato administrativa y una área
Humano
asistencial
Entregar la carpeta de la Hoja
de Vida del nuevo Líder de
Ingreso al SOFTWARE de
17 Funcionario al técnico de Talento -
sistema nómina
nómina para ingresar los Humano
datos al sistema de nómina.
181 Archivo de Archivar Hoja de vida según Líder de Archivo de Día quince -
7 documenta los lineamientos del Talento gestión (15) luego de
ción procedimiento Manejo y Gestión del humana haber iniciado
custodia de historias Talento el proceso de

¡Centro Médico Cognitivo e Vigente desde:

EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA

e Investigación un lugar para ti!

AUTORIZADO A SACAR COPIAS PÁG. 7 DE 7765
 PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO CODIGO: PR-GT-001-01

HUMANO VERSION: 1
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y
COPIA: controlada
VINCULACION DE EMPLEADO

laborales. Humano seleción

ANEXOS
Flujo grama del Procedimiento: Otros Anexos:
Disposición Generales
SI NO

APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

ELABORO REVISO APROBÓ
Nombre: Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo: Cargo:

Fecha: Fecha: Fecha:

Firma: Firma: Firma:

¡Centro Médico Cognitivo e Vigente desde:

EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA

e Investigación un lugar para ti!

AUTORIZADO A SACAR COPIAS PÁG. 7 DE 7765