EXPO MAMÁ, BELLEZA Y REGALOS CONCHALÍ 2017

Misión

La Expo Mamá belleza y regalos, está pensada y diseñada para promover, exhibir, vender y
atender a las mamitas en su día, con todos los servicios y productos de aquellos emprendedores,
artesanos y comerciantes que dispongan de lo necesario y específico para celebrar a la mamá.

Elaboración y Desarrollo

La versión temática de este evento, ha sido pensada en beneficio directo de los expositores que
sepan desarrollar las ideas enfocadas a la celebración del Día de la Madre.

En esta oportunidad el evento se realizará en dependencias del Gimnasio Municipal de Conchalí,

ubicado en Diego Silva 1309, de la mencionada comuna.

Los expositores se ubicarán en el patio interior del recinto, alrededor de la cancha de tenis, en la
entrada principal del Gimnasio. Los lugares estarán demarcados cada uno con su nombre.

Fecha del evento 27 de Mayo de 2017

Horario de la Expo Mamá: de 11 a 20 hs.- ENTRADA LIBERADA

Los expositores tendrán la entrada disponible desde las 9 hs.

ACTIVIDAD PRINCIPAL:

La Expo Mamá, va dentro del desarrollo de 2 actividades importantes del Municipio:

* Elección de Reina Mamá de la comuna. 17 hrs (participan las representantes electas de los 7
grandes barrios que conforman la comuna de Conchalí) El escenario principal para la elección de
la Reina, estará ubicado en el sector de la Expo Mamá.

* Show artístico “Encuentro de Cantautores” – Renacer con Identidad II concierto; desde las 18
hs dentro del gimnasio. Entrada general $3.000.-

La Expo mamá, contará con 50 stand, Un camión de Evaluación diagnóstica Dental y uno de
atención Oftalmológica GRATUITO para el público general.

Valor de los stands:

*Alimentos, comidas, bebestibles, Kioscos, golosinas, y Food Trucks $25.000.-

*Juegos Infantiles (inflables y otros) $25.000.- por cada juego o espacio.(con generador propio)

* Productores, revendedores, emprendedores emergentes $15.000.-

* Artesanos manualistas $10.000.-

Las clasificaciones especiales, por puestos compartidos, están a evaluación de la productora.

El recinto cuenta con servicio de baños gratuitos para el expositor.

En el desarrollo de la Expo habrá:

* Música envasada contínua.

* Locutora-animadora del evento

* Anfitrionas para la recepción del público, quienes ofrecerán pequeños presentes.

*Shows artísticos.

*Elección de la Reina Mamá de Conchalí.

* Zona de Juegos Infantiles y esparcimiento.

*Estacionamiento dentro del recinto (sólo para expositores)

* Desfile de modelos. Con la participación de los expositores de vestuario, calzado y accesorios

que así lo deseen.

*Espacio de comidas, con degustaciones.

* Servicios higiénicos dentro del recinto de uso público y gratuito.

* Se garantiza la publicidad gráfica (pendones, folletos y flyers), fónica (en ferias del sector) y por
redes sociales.

* Cada expositor ofrecerá al público la opción de reservar con anticipación, para el Espacio de
comidas y otros servicios, como belleza y Spa.

Cada stand, contará con publicidad a la vista como pendón, folletos y tarjetas.

Cada stand estará señalizado con su respectivo identificador numérico con nombre de fantasía.

BASES EXPOSITORES PATIO DE COMIDAS

En esta oportunidad el sector de alimentos destacará por ofrecer tentaciones y agradables

comidas y degustaciones.

Cada expositor instalará un toldo de 3x3 mts., de su propiedad, de color azul, con manteles
azules, tanto en el interior del puesto como en la mesa para el público.

Este será el espacio destinado a su lugar de preparación y expendio. La implementación del

stand, está a cargo de cada uno, y acorde a sus necesidades.

El stand debe contar con al menos dos personas para su atención al cliente y receptor del dinero.

Los expositores ofrecerán productos frescos, de elaboración propia y con un toque ORIGINAL y
NOVEDOSO.

Considerar que deben ofrecer degustaciones a los visitantes. Teniendo en cuenta el stock
suficiente para la cobertura de los asistentes al evento durante toda la jornada que dura la
Expo.
La persona que manipule los alimentos lucirá sus manos limpias y en condiciones sanas para el
desarrollo de la actividad.

Mantener un recipiente con agua limpia y cambiarla cada vez que sea necesario.

El evento es sólo por un día, no se instalarán lavaplatos, por lo tanto, podrán lavarse las manos
en el recipiente destinado para eso.

No se permite loza, servicios ni vasos lavables, todo debe ser desechable.

Los utensilios y las manos deben secarse con toalla de papel, siendo desechada tras su uso. NO
SE PERMITE PAÑOS DE TELA.

Contar con un basurero con bolsa y tapa, para la basura, en cada stand, suficiente para los
desechos del puesto y de sus visitantes. Retirar la basura, cuando los recipientes estén en su
máxima capacidad.

Conservar los alimentos en una conservadora, heladera o hielera a la temperatura necesaria.

Mantener el espacio de servicio de comedores y su lugar de trabajo en excelentes condiciones

de limpieza.

El sector de comidas debe implementarse con mesas y sillas para la atención de los comensales.

Para asegurar la continuidad de la energía, consideren traer y compartir un generador entre

algunos puestos si es necesario. Así también compartirán los costos de la bencina.

BASE EXPOSITORES ARTESANOS, PRODUCTORES, REVENDEDORES y

SERVICIOS

En este concepto se consideran: artesanos de todo tipo y reciclaje; jardinería; reventa de

productos varios, productores de distintos rubros; servicios, medicina alternativa, juegos
infantiles, belleza, spa, todo relacionado al regalo especial para el Día de la Mamá.

Cada expositor instalará un toldo de 3x3 mts, de su propiedad, de color azul.

Éste será el espacio destinado para la exhibición, promoción y venta de sus productos. La
implementación del stand, está a cargo de cada uno, y acorde a sus necesidades. Si colocan
mesa, el mantel debe ser azul.

Mantener la cantidad de mercadería adecuada para atraer y atender al público asistente

durante toda la jornada que dure el evento.

Los productos a ofrecer deben ser nuevos, originales, atractivos y con envoltorio especial para la
celebración del Día de la Mamá. Los stands deben tener decoración adecuada y llamativa del
servicio o producto que se exhibe.

Los stand de belleza, pueden ser compartidos (dos expositoras en cada stand, manicure,
peluquería, masajes, maquillaje) Pueden tener compañera, o se les asigna en la postulación.
Mantener limpio y ordenado su lugar de exposición, así como cuidar y promover el aseo de su
alrededor. Mantener basurero con bolsa a la vista.

Los expositores que no cumplan con los requisitos y condiciones serán retirados del
evento.

Quedan abiertas las inscripciones desde el 10 de mayo 2017, hasta el cierre de éstas, el día 20
de Mayo 2017, o hasta que se completen los cupos disponibles.

Una vez aceptada la ficha de postulación, se debe depositar el valor del puesto y así asegura su
participación. No se reserva de palabra.

PARA PARTICIPAR

Considerando que hay espacio sólo para 50 (cincuenta) puestos, la productora del evento se
reserva el derecho de admisión o de participación de aquellos expositores que no cumplan los
requisitos básicos, y se le entregará prioridad a aquellos que demuestren su compromiso y su
interés, postulando con la ficha completa y el pago correspondiente para asegurar el cupo.

REQUISITOS BÁSICOS:

HORARIO Expo Mamá Conchalí 2017

Entrada de vehículos desde las 9 hrs, (descarga y retiran el vehículo para el estacionamiento
interior)

Luego de descargar se comienza a armar, porque la entrada será turnada cada 4 vehículos, por
lo tanto, sólo se puede bajar la mercadería y desocupar rápidamente el tránsito para los otros
vehículos.

No se permitirá la instalación de ningún expositor después de las 10 hrs

Desmontaje desde las 20 hrs

No se permite el desmonte de los expositores antes de la hora señalada, de no cumplir se

desligará al expositor de próximas participaciones

Queda totalmente prohibido mantener cajas y productos personales a la vista, por seguridad y
estética.

Durante el transcurso de la Expo debe preocuparse que su espacio interior se mantenga limpio y
ordenado, jamás dejar sólo el puesto

Cada expositor debe llevar una conección para la iluminación de su stand. Cable con enchufe y
ampolleta de aproximado 6 mts. Además un alargador.

TRATO PERSONAL, COMERCIAL Y DE CAMARADERÍA

Cada expositor debe entregar un trato amable a sus clientes, a la organización y a sus
compañeros de puestos.
Se ruega estar atentos y no hacer uso de celulares, ni comer al momento de atender un cliente

El expositor que cree conflicto o perturbe la tranquilidad de los demás expositores o de la

realización del evento, deberá hacer abandono del recinto y perderá su participación en nuestras
próximas Exposiciones o Ferias.

PROPUESTA

La empresa productora “Khesenel”, les ofrece el servicio A LIBRE DISPOSICIÓN, de un Coffe

break, durante todo el desarrollo de la Expo, que constará de té, café y galletas.

Para los expositores de prendas de vestir, calzado y accesorios, se ofrece un staff de modelos
quienes exhibirán sus artículos, previa solicitud de las tallas, para entregar en un envase
separado con la respectiva ficha descriptiva, el día del evento.

Así también toda publicidad que deseen que la locutora les realice o promoción de sus productos,
deben hacer llegar la tarjeta descriptiva en el momento de inicio de la Expo.

Para el mejor desarrollo de esta actividad, se les solicita hacer llegar sus inquietudes o
propuestas por este mismo medio, tras llenar la ficha correspondiente

La ficha de postulación debe ser llenada y enviada al correo khesenel@gmail.com

Adjuntar logo de su emprendimiento

Adjuntar fotos representativas de todos los productos a exponer (5 máximo)

Opcional, enviar video promocional 1 a 2 minutos.

Una vez recepcionada y aprobada la ficha, el postulante podrá depositar según los datos
indicados más abajo, y enviar la copia del pago al mismo correo o al whatsapp +56 9 599 82819.

El dinero por concepto de admisión al evento, no tiene reintegro bajo ningún concepto.

La excepción sólo será por cambio de fecha de parte de la productora del evento, y en caso de
que el expositor no pueda asistir debido a dicho cambio.

En caso de suspensión del evento por las causas señaladas, la devolución del dinero se realizará
dentro de los 90 días posteriores al aviso de suspensión de la actividad. Amparo legal.

Datos de transferencia:

Titular: Erika Alonso Stein

Cuenta Rut Banco Estado: 6.499.661-4
Mail: khesenel@gmail.com

Para pagos en efectivo dirigirse a: El Macal 1321, 3º etapa, Larapinta, Lampa.-

Saludos cordiales, Erika Alonso

 Ficha de Postulación

Nombre:

Apellidos:

Rut:

Nombre Emprendimiento:

Teléfonos de contacto:

Correo electrónico:

Dirección y Comuna de Residencia:

Rubro:
(qué expondrá)

Solicitud especial para desarrollo de exposición:

(describir lo que no esté especificado en las bases y que sea de su necesidad)