PASOS PARA DILIGENCIAMIENTO DE PLANTILLA DATA

1. Ingrese la Información de Sucursales de la Empresa en la hoja sucursales

2. Diligencie la Hoja Data teniendo en cuentas los siguientes ítems:

- Los Campos "Código Nivel#" no son obligatorios si la empresa no maneja códigos
para identificar cada área, podrá dejar en blanco la casilla y el sistema le asignará
un número aleatorio.

- Si un empleado pertenece al nivel N3 deden diligenciarse los datos de los niveles

anterniores N2, N1. si llegase a faltar la información de algún nivel anterior al N3 el
sistema tomará el registro como erróneo y continuará con el siguiente.

- Un empleado solo puede pertenecer a una única área y centro de costos.

-Si un empleado tiene más de una extensión o código de llamada, en el campo

extensión se ingresarán las extensiones o códigos de llamada separadas con
coma(,) ejemplo "101,121,150", siempre y cuando las extensiones pertenezcan a
la misma sucursal, de lo contrario se deben generar dos registros de la información
del empleado y en cada registro ingresar la extensión y sucursal correspondiente.

- Una extensión sólo podrá estar vinculada a un único empleado.

- Los siguientes campos son obligatorios:

- Nit de la Empresa
- Nombre de la Empresa
- Nombre de Nivel
- Nombre de Centro de Costos
- Nombre de Empleado

- La longitud máxima para los campos son:

- Nit de la empresa (50 Caracteres)
- Nombre de la empresa (50 Caracteres)
- Código de Nivel (Numerico de 10 Caracteres)
- Nombre de Nivel (35 Caracteres)
- Código de Centro de Costos (50 Caracteres)
- Nombre de Centro de Costos (50 Caracteres)
- Id de Empleado (15 Caracteres)
- Nombre de Empleado (35 Caracteres)
- Extensión (15 Caracteres)
- Código de llamada (15 Caracteres)

- No se admiten tildes ni caracteres especiales.

Ejemplo: Para cargar la informacion de esta empresa el formato DATA se diligenciaria de la siguiente forma:
Nit Nombre Empresa Nombre Nivel1 Nombre Nivel2 Nombre Nombre Nombre
Nivel3 Nivel4 Nivel5
88888888-9 MI EMPRESA GERENCIA PRODUCTO
88888888-9 MI EMPRESA GERENCIA PRODUCTO PRODUCCION
88888888-9 MI EMPRESA GERENCIA PRODUCTO PRODUCCION SECADO
88888888-9 MI EMPRESA GERENCIA PRODUCTO TRANSPORTE
88888888-9 MI EMPRESA GERENCIA ADMINISTRATIVA RECURSOS HUMANOS
Ejemplo: de ERRORES FRECUENTES
Nombre Nombre Nombre
Nit Nombre Empresa Nombre Nivel1 Nombre Nivel2
Nivel3 Nivel4 Nivel5
88888888-9 MI EMPRESA GERENCIA PRODUCTO PRODUCION
88888888-9 MI EMPRESA GERENCIA PRODUCTO PRODUCCION

88888888-9 MI EMPRESA GERENCIA PRODUCTO PRODUCCION SECADO

88888888-9 MI EMPRESA GERENCIA PRODUCTO TRANSPORTE

88888888-9 MI EMPRESA GERENCIA PRODUCTO LUBIRCADO

ente forma:
Nombre Nombre Nombre Nombre Codigo Nombre C. Costo Codigo Empleado Nombre Empleado
Nivel6 Nivel7 Nivel8 Nivel9 C.Costo
1005 FABRICACION 80'902.458 Jorge Rojas
1005 FABRICACION 79'805.450 Pablo Rojas
1005 FABRICACION 19'805.325 Carlos Suarez
2011 ENVIOS 1.024'456.466 Juan Perez
2011 ADMINISTRACION 80'905.245 Pedro Gomez

Nombre Nombre Nombre Nombre Codigo

Nombre C. Costo Codigo Empleado Nombre Empleado
Nivel6 Nivel7 Nivel8 Nivel9 C.Costo
2011 ADMINISTRACION 80'905.245 Pedro Gomez
2011 ADMINISTRACION 1.024'456.466 Juan Perez

1005 FABRICACION 19'805.325 Carlos Suarez

2011 ENVIOS 19'805.325 Carlos Suarez

1005 FABRICACION 80'905.245 Pedro Gomez

 Error

El nombre del area Recursos humanos fue escrito de manera diferente en cada registro por tal razon el sistema creara dos
areas una llamada "PRODUCCION" y otra llamada "PRODUCION"

Carlos Suares en cada registro fue relacionado en una area diferente, el sistema lo creara correctamente en el primer registro
pero el segundo se tomara como un error y no sera procesado.

En este caso falto diligenciar el nombre del nivel 2 por lo que el sistema no podra identificar de que area
depende LUBRICADO y tomara esto como un error y no sera procesado.
Código Facilidad Nombre Facilidad Permisos
01 Total LOC.CEL.DDN.DDI
02 Internas
Total[01][LOC.CEL.DDN.DDI]
Internas[02][]
LOC
CEL
DDN
DDI
LOC.CEL
LOC.DDN
LOC.DDI
CEL.DDN
CEL.DDI
DDN.DDI
LOC.CEL.DDN
LOC.CEL.DDI
LOC.DDN.DDI
CEL.DDN.DDI
LOC.CEL.DDN.DDI
 Nit Nombre Empresa Código Nivel1

830053630 OC-861638-PAT-AUTO-REMAN

830053630 OC-861638-PAT-AUTO-REMAN

830053630 OC-861638-PAT-AUTO-REMAN

830053630 OC-861638-PAT-AUTO-REMAN

830053630 OC-861638-PAT-AUTO-REMAN
 Código Código Código
Nombre Nivel1 Nombre Nivel2 Nombre Nivel3
Nivel2 Nivel3 Nivel4

IPCXS0001283-PAT-AUTO-REMAN

IPCXS0001283-PAT-AUTO-REMAN

IPCXS0001283-PAT-AUTO-REMAN

IPCXS0001283-PAT-AUTO-REMAN

IPCXS0001283-PAT-AUTO-REMAN
 Código Código Código Código
Nombre Nivel4 Nombre Nivel5 Nombre Nivel6 Nombre Nivel7
Nivel5 Nivel6 Nivel7 Nivel8
 Código Código de Centro de
Nombre Nivel8 Nombre Nivel9 Nombre del Centro de Costos
Nivel9 Costos

OC-861638-PAT-AUTO-REMAN

OC-861638-PAT-AUTO-REMAN

OC-861638-PAT-AUTO-REMAN

OC-861638-PAT-AUTO-REMAN

OC-861638-PAT-AUTO-REMAN
Código Empleado Nombre Empleado Correo Electrónico Correo Jefe Inmediato

OC-861638-PATRIMONIO-1001

OC-861638-PATRIMONIO-1003

OC-861638-PATRIMONIO-1005

OC-861638-PATRIMONIO-1009

OC-861638-PATRIMONIO-1012
 Facilidad Desprogramación
UserID Extensión Número Extensión Real Facilidad Extensión
Extensión

1001

1003

1005

1009

1012
 Facilidad Desprogramación
Código Llamada Facilidad Código FAC
Código
 Sucursal Partición

IPCXS0001283-PAT-AUTO-REMAN OC-861638-PAT-AUTO-REMAN

IPCXS0001283-PAT-AUTO-REMAN OC-861638-PAT-AUTO-REMAN

IPCXS0001283-PAT-AUTO-REMAN OC-861638-PAT-AUTO-REMAN

IPCXS0001283-PAT-AUTO-REMAN OC-861638-PAT-AUTO-REMAN

IPCXS0001283-PAT-AUTO-REMAN OC-861638-PAT-AUTO-REMAN