Powerpoint2007 Intermedio

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

www.cetem.upr.edu
Manual de instrucción del Centro de Aprendizaje de Informática
Microsoft Office ®
PowerPoint 2007
Uso intermedio
Profa. Edna Pérez Escobar, Catedrática Asociada
Departamento de Administración de Empresas
CETEM-11
Microsoft Office ®
PowerPoint 2007
Uso intermedio
Prof. Edna Pérez Escobar

Administración de Empresas
Sr. Edwin E. González Carril

Diseño, estilo, editado y portada
Editado por:
Sra. Verenice Rodríguez Ruiz, Directora Asociada
Servicios Educativos en Multimedios
Imprenta
Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

PO Box 6150 | Aguadilla, Puerto Rico 00604-6150
(787) 890-2681, ext. 350 ó 354| Fax (787) 890-0135
 info.cetem@upr.edu
CETEM
Integrantes del Centro de Tecnología Educativa en Multimedios
Directora del Centro

Prof. Sylvia Castillo-Calero
Director Asociado de Servicios de Tecnología Directora Asociada Servicios Educativos en

Educativa Multimedios
Prof. Edwin E. González Carril Sra. Verenice Rodríguez Ruiz
Secretaria Administrativa del Proyecto Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario

Sra. Verónica Calero Cay Sr. Ángel J. Feliciano Ortega
Estudiantes Tutores
Srta. Suheily Feliciano Ruiz

Sr. Christian Guerrero Vera
Srta. Erica Hernández Navarro
Srta. Hiliarys Hernández Babilonia
Sra. Yaritza Rodríguez Echevarría
Srta. Jennifer Vega Ocasio
diciembre © 2009 segunda edición. Agradeceré sus recomendaciones verenice.rodriguez@upr.edu

Nota: Los nombres de las compañías que aparecen en este manual de instrucción son para efectos de
identificación solamente y son una marca registrada ® de sus respectivos dueños.
Microsoft® PowerPoint 2007, Uso intermedio
Por: Profa. Edna Pérez Escobar
Editado por: Sra. Verenice Rodríguez Ruiz
Repaso breve de funciones básicas de Microsoft PowerPoint 2007

 Iniciar PowerPoint 2007
 Ventana de PowerPoint 2007
 Visualizar la presentación
 Añadir diapositivas adicionales
 Modificar el aspecto de su presentación
 Añadir efectos de transición
 Guardar e imprimir una presentación
 Crear una nueva presentación
 Abrir una presentación existente
 Salir de una presentación
Editar la diapositiva maestra (Slide Master)

Cada presentación cuenta con al menos una diapositiva maestra, la cual identifica la posición
del texto, los objetos gráficos, el estilo de la letra, elementos de pie de página (footer) y el
fondo de todos las diapositivas. Cuando varias diapositivas necesitan ser modificadas de la
misma manera se recomienda utilizar la diapositiva maestra para hacerlo. Supongamos que
quiere aplicar el mismo tipo, tamaño y color de letra a todas sus diapositivas sin tener que
hacerlo una por una.
Pasos:
1. Seleccione de la Barra de menú View, Slide Master.
Ilustración 1
2. En la diapositiva maestra (Slide Master), seleccione texto que desea modificar dentro
de cualquiera de los cuadros de selección para editar su contenido.
3. Una vez complete los cambios deseados a la diapositiva maestra, en la cinta de Slide
Master utilice la opción Close Master View.
Ilustración 2
© Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

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Ilustración 3
Añadir efectos de sonido

Podemos insertar efectos de multimedia, como sonidos en las presentaciones. Para hacerlo,
seleccione Insert, Sounds. Luego aparecerá una lista, de la cual podrás escoger un sonido:
 Sound from Clip Organizer… – para utilizar la galería de sonidos que
contiene PowerPoint.
 Sound from file… - para insertar un sonido que esté almacenado en su
computadora.
 Play CD Audio Track… - para insertar como sonido una pista de un CD de
audio.
 Record Sound – para grabar uno mismo el sonido.
Pasos:
1. Seleccione la diapositiva a la que integrará el sonido.
2. Seleccione Insert, Sounds, Sound from Clip Organizer…

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Ilustración 4
3. Escoja del Panel de tareas la opción de Clip Art, que aparece en el lado derecho de
su pantalla.
4. En la sección titulada Results Should be: (que se encuentra en el Panel de tareas
Clip Art) haga clic en el triangulo revertido y seleccione la opción de Sounds.
Ilustración 5

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5. Escriba el criterio de búsqueda en la sección, Search for: y de los resultados

obtenidos haga doble clic en el sonido deseado para insertarlo dentro de la diapositiva
que está presente.
Automáticamente le aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea que el
sonido se escuche automáticamente que salga la diapositiva o si desea que se escuche
cuando se le haga clic en el icono del altavoz.
6. Una vez haya seleccionado mejor criterio de reproducción del sonido que desea se
presentará un icono de un altavoz en su diapositiva. Haga doble clic sobre el
altavoz para escuchar o repetir el sonido dentro del área de trabajo.
Ilustración 6
Si usted puso a correr la presentación y eligió la opción Automatically, cuando

llegue a la diapositiva que se le insertó el sonido, el sonido se escuchará de forma
automática sin que tenga que oprimir el icono del altavoz. Si se acaba el sonido y
desea repetirlo nuevamente en la presentación, con solo darle un clic al icono, se
repetirá.
Por el contrario, seleccionó la opción de When Clicked solamente se escuchará y se

repetirá el sonido dándole un clic al icono del altavoz en la presentación.
Añadir efectos de animación

Para añadir interés visual a su presentación, puede animar el contenido de ésta. PowerPoint
2007 le permite utilizar efectos de animación, tanto en el texto como en los objetos que la
componen.
Pasos:
1. Haga clic en Animation y seleccione Custom Animation.

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Illustración 7
2. Seleccione el texto o la imagen que desea animar y presione Add Effect. Le

aparecerá una lista de las siguientes categorías de efectos:
 Entrance (Entrada): Grupo de efectos para hacer entrar el objeto
seleccionado.
 Enphasis (Énfasis): Grupos de efectos que le dan un toque especial al objeto
para enfatizarlo en la diapositiva
 Exit (Salida): Grupos de efectos para hacer salir el objeto de la diapositiva
 MotionPath : Grupo de efectos que los realiza uno mismo

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Ilustración 8
3. Escoja entre las cuatro diferentes categorías de efectos de animación antes

mencionadas y modifique su inicio, dirección o velocidad de movimiento, según su
criterio. Observe en la diapositiva el efecto de animación o presione Play para
repetirlo.
Ilustración 9

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La ilustración anterior nos muestra las diferentes animaciones que hemos integrado en la
diapositiva y el orden en que han de ocurrir. Utilice Re-Order para volver a ordenar la
secuencia de los efectos de animación.
Crear una tabla en una diapositiva

En ocasiones es necesario insertar información en una diapositiva en formato de filas y
columnas. Para crear una tabla puede utilizar una de cuatro alternativas: Insert, Table y
seleccionas las columnas y filas que desees. También Insert, Insert Table…, o a través de
Insert, Draw Table o utilizando la plantilla Title and Table.
Pasos:
1. Seleccione Insert, Table, aparecerán unos cuadritos que puedes escoger las columas
y filas lo cual desees la tabla.
Ilustración 10
Pasos:
1. Seleccione Insert, Table y seleccionas Insert Table…

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Ilustración 11
Pasos:
1. Seleccione Insert, Table y seleccionas Draw Table.
Ilustración 12
Pasos:

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1. Seleccione la diapositiva que va a contener la tabla y cambie su diseño al de Tabla.
Ilustración 13
2. Haga clic en la diapositiva para añadir la tabla. En la ventana Insert Table seleccione
la cantidad de filas y columnas que compondrán la tabla. En la diapositiva aparecerá
una tabla con el número de filas y columnas indicado.
Ilustración 14

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3. Una vez insertada la tabla, aparece en la parte superior Table Tools, Desing.
Contiene todos los botones que le permiten modificar la tabla de una manera más
rápida.
Ilustración 15
4. Utilice el ratón o la tecla Tab para moverse de celda en celda en una tabla. Para
añadir texto, simplemente haga clic sobre la celda donde desea escribir.
Editamos una celda para enfatizar, resaltar o facilitar la lectura de su contenido.
Podemos modificar el tamaño, tipo, color de letra, estilo, color de bordes, relleno, etc.
Seleccione la(s) celda(s) que quiere editar y active los cambios a través Table Tools,
Desing.
A. Insertar filas o columnas

Pasos:
1. Ubique el cursor en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos
insertar la nueva fila
2. Utilice la Tables Tools, Layout.
3. Seleccione del menú la alternativa Insert Rows Below o Insert Rows Above para
insertar una fila sobre o debajo del cursor.
4. Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Una vez ubique el cursor en la
celda más próxima al lugar donde desea insertar la nueva columna, seleccione Table

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Tools, Layout y seleccionas Table, Insert Columns to the Right o Insert Columns
to the Left.
Ilustración 16
B. Eliminar una fila, columna o tabla

Pasos:
1. Para eliminar una fila o columna, sitúe el cursor en una de las celdas de la fila o
columna a eliminar.
2. Utilice la Table Tools, Layout.
3. Seleccione la opción de Delete, seleccione Delete Rows para eliminar la fila o Delete
Columns para eliminar la columna.
Ilustración 17

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4. Para eliminar una tabla, haga clic sobre uno de sus bordes para seleccionarla y
presione Delete en su teclado.
Uso de WordArt
Microsoft WordArt es una aplicación que le permite crear objetos gráficos que contienen
texto al que se le da formato con formas, patrones y orientaciones especiales. Se utiliza para
crear logos, enfatizar títulos o diseñar gráficos en texto que añadan interés a su presentación.
Pasos:
1. Para crear un WordArt, seleccione Insert, Word Art .
Ilustración 18
2. Seleccione de la ventana WordArt Gallery el estilo de WordArt que prefiera.
Ilustración 19

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3. Cuando selecciones el estilo deseado aparecerá un recuadro Your Text Here que desea
crear como WordArt.
4. Puede rotar el texto en cualquier dirección, añadir efectos tridimensionales, desplegar
el texto verticalmente, arquear o inclinar. Haga clic sobre el WordArt y utilice los
controladores de tamaño que lo rodean para ampliarlo o reducirlo.
Ilustración 20
Incluir hipervínculos en una diapositiva

Un vínculo en PowerPoint 2003 es un enlace desde la diapositiva activa a otra diapositiva,
presentación, documento o sitio de Internet utilizando texto o imágenes.
A. Hipervínculos a documentos o sitios de Internet.

Pasos:
1. Para activar el comando de hipervínculo, simplemente seleccione el texto o la imagen
que ha de contener el enlace y seleccione Insert, Hyperlink. Otra manera es
seleccionando el objeto o el texto y presionando las teclas Ctrl+K.
2. Identifique en la ventana Insert Hyperlink el documento o la página Web que
interesa enlazar a su presentación. Una vez haga su selección, presione OK.
El hipervínculo funcionará cuando esté en la vista Slide Show en su presentación.

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Ilustración 21
B. Hipervínculos a diapositivas dentro o fuera de la presentación corriente.

Pasos:
1. Seleccione el texto o la imagen que servirá de enlace.
2. Seleccione Insert, Action Settings.
3. Desde la ventana Action Settings puede activar un vínculo de dos maneras: haciendo
clic o moviendo el ratón sobre éste. El contenido en ambas pestañas, Mouse Clic y
Mouse Over es idéntico – seleccione una dependiendo del tipo de acción con el que
desee activar el enlace.
4. Haga clic sobre la opción Hyperlink to: y seleccione de la lista la diapositiva a la
cual creará el vínculo. Para una diapositiva en específico, escoja Slide… y desde la
ventana Hyperlink to Slide identifique la diapositiva apropiada, luego presione OK.
5. Si el enlace es a otra presentación, seleccione desde la ventana Action Settings la
opción Hyperlink to: y luego Other PowerPoint Presentation… Si el enlace es a
una dirección de Internet, seleccione URL…

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Ilustración 22

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Apéndice A-1: Iniciar PowerPoint 2007

Pasos:
1. Haga clic sobre Start en la Barra de tareas.
2. Apunte a All Programs.
3. Vaya al fólder de Microsoft Office.
4. Haga clic sobre Microsoft PowerPoint 2007.
Puede crear acceso directo a PowerPoint desde su escritorio (desktop). Para crearlo,
haga clic sobre Start y apunte a All Programs. En el menú All Programs apunte
sobre Microsoft PowerPoint y presione el botón de la derecha en su ratón. Desde el
menú que se despliega, apunte a Send to…(Enviar a…) y luego haga clic sobre
Desktop (Escritorio). Windows pone en su escritorio un icono de acceso directo
llamado Microsoft PowerPoint, al cual solo hará doble clic para activar el programa.

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Apéndice A-2: Ventana de PowerPoint 2007
Apéndice 3: Visualizar la presentación

Las vistas son los distintos modos en que se despliega la presentación en su pantalla.
 Normal View (Vista Normal): Vista compuesta de tres áreas que le permite
trabajar varios aspectos de la presentación simultáneamente. Utilice esta vista para
trabajar el contenido, la distribución y las notas de su presentación.
 Slide Sorter View (Vista Organizar-Diapositiva): Despliega una miniatura de

todas las diapositivas de una presentación en el orden en que fueron creadas. Puede
reorganizar, añadir y borrar diapositivas o activar transiciones a través de esta vista.

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 Slide Show View (Vista Presentar-Diapositiva): Despliega su presentación en

forma electrónica. Puede apreciar los efectos de transición y animación.
 Notes Page View (Vista Nota-Página): Despliega una imagen reducida de la

diapositiva actual, sobre un recuadro que puede utilizar para añadir texto.
Apéndice A-4: Añadir diapositivas adicionales

PowerPoint 2007 posee diseños de diapositivas que puede integrar a su presentación. Cada
diapositiva contiene elementos como título, texto, imágenes, tablas, gráficos, diagramas y
clips de animación organizados de distintas maneras.
Pasos:
1. Haga clic sobre el botón New Slide en cinta de Home.

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2. Aparece una diapositiva en blanco que contiene un marcador de posición para el

título y otro para texto con viñetas (Bullets). La información de la diapositiva (Slide
Layout), donde puede cambiar el diseño o contenido de su diapositiva, según sus
necesidades.
3. Haga clic sobre el diseño de diapositiva que le permita representar mejor los datos o
información en su presentación. Recuerde que cada diapositiva tiene un nombre que
la identifica. Simplemente apunte sobre la diapositiva, en Panel de tareas, para que se
despliegue su nombre.

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Apéndice A-5: Modificar el aspecto de su presentación

PowerPoint 2007 le ofrece varias plantillas para crear un aspecto apropiado a su
presentación. Las plantillas proveen consistencia en diseño y color a través de toda la
presentación. Estas determinan el esquema de colores, el tipo y tamaño del texto, bordes y
otros elementos organizados en un formato específico que puede aplicar a una o más
diapositivas a la vez.
Pasos:
1. Haga clic sobre el botón Design .

2. En la parte superior encontrarás la cita (Ribbon) de Desing para el diseño de la
diapositiva.
3. Seleccione de entre las Plantillas (Themes) de diseño la que desea utilizar y que vaya
acorde con el contenido de su presentación. Haga clic en la flecha que aparece al lado
de la Plantilla para obtener más opciones.

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Apéndice A-6: Añadir efectos de transición

PowerPoint 2007 le permite integrar un efecto especial de movimiento entre una diapositiva
y otra. La diapositiva puede aparecer de la derecha, disolver gradualmente o desvanecerse a
través del fondo de la diapositiva previa. La utilización de efectos visuales y de audio a
través de la transición determina cómo entra y sale cada diapositiva durante la presentación.
Pasos:
1. Seleccione la(s) diapositiva(s) a asignar el efecto de transición y seleccione
Animation, Slide Transition.

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2. Escoja del Animation, Slide Transition to This Slide, el efecto de transición

deseado. Observe que cuando selecciona un efecto de transición de la lista,
PowerPoint 2007 le provee una vista preliminar del efecto en la(s) diapositiva(s)
activa(s). También puede modificar la velocidad de la transición y añadir un sonido a
ésta.

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3. Aplique el mismo efecto a todas las diapositivas, presionando Apply to All Slides o
seleccione el grupo de diapositivas previo a activar Slide Transition.

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Apéndice A-7: Guardar una presentación
Para guardar una presentación simplemente haga clic sobre el icono o presione el
Oficce Button y seleccione File, Save.
Apéndice A-8: Imprimir una presentación

Las diapositivas pueden ser impresas de distintas maneras. El formato de impresión puede
variar entre:
 Slides – Imprime una diapositiva por página, tamaño 8 ½ x 11.
 Handouts – Puede imprimir desde una hasta nueve diapositivas por página. Se
imprime, mayormente, como material de referencia para la audiencia.
 Notes Page – Imprime la diapositiva junto con las notas hechas como parte de la
presentación.

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 Outline view – Imprime la presentación en formato de bosquejo. Sólo presenta texto.
Pasos:
1. Seleccione el Office Button , Print.

2. Le abrirá la ventana Print desde donde especifica el formato de las diapositivas a
imprimir, la cantidad de páginas y otras opciones de impresión.

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Haga clic sobre el botón Preview para obtener una vista preliminar de la impresión de su
presentación y luego presione OK para enviar a imprimir.
Apéndice A-9: Crear una nueva presentación
Si desea crear una nueva presentación, presione el Office Button y seleccione el haga
clic sobre New .
Apéndice A-10: Abrir una presentación existente
Para abrir una presentación previamente creada, presione el Office Button y

seleccionas Open .
Apéndice A-11: Salir de una presentación

Cuando termine de trabajar con PowerPoint 2007 y haya sido guardada su presentación,
simplemente seleccione, el Office Button y selecionas Exit Power Point

. También puede oprimir la X en el borde superior del lado derecho de la
ventana.

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Apéndice A-12: Crear un organigrama

Un organigrama es una colección jerárquica de elementos que ilustra las varias funciones o
responsabilidades dentro de una organización. Usualmente se utiliza para representar un
proceso, la estructura gerencial o la relación entre departamentos dentro de una empresa.
Pasos:
1. Seleccione Insert, Smart Art Button.
2. Haga clic sobre el icono que se muestra en medio de la diapositiva. De la

ventana Smart Art Button seleccione la opción de organigrama o diagrama que más
se ajuste a su necesidad.

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Para añadir texto a las cajitas del organigrama, simplemente haga clic dentro de cada
una de ellas.
3. Cuando se añade el organigrama, aparecerá la Choose a SmartArt Graphic, la cual

es flotante y puede colocar en cualquier parte del área de trabajo. Utilícela para
añadir cajas adicionales, modificar su estructura, seleccionarlas o editar la apariencia
del organigrama.
4. Para añadir una caja, seleccione primero el nivel o la rama a la cual va a ir unida la
nueva caja.
5. Seleccione el cuadro que desea para añadir texto.

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6. Para realización de cambios al grafico de color, estructura seleccione SmartArt

Tools, Desing.

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7. Para realización de cambios al grafico de color al texto, estilo de texto seleccione

SmartArt Tools, Format.
Apéndice A-13: Desagrupar y agrupar gráficos utilizando la función

Grouping
Una imagen (clip art) está compuesta de muchos objetos agrupados juntos para formar un
solo objeto. PowerPoint le permite alterar la imagen descomponiéndola en múltiples objetos.
Una vez fragmentada la imagen, se pueden manipular los objetos individuales como sea
necesario para crear una nueva imagen.
Pasos:
1. Haga clic sobre la imagen que va a desagrupar.
2. Presione el botón de la derecha del ratón (Right-Clic), seleccione Grouping y luego
Ungroup.

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3. Automáticamente, le aparecerá un cuadro de dialogo que le pregunta si desea

convertir esa imagen en un objeto compuesto. Este mensaje le advierte que no la
imagen no fue es un grupo, si no una imagen compuesta de diferentes shapes y que si
oprime Yes podrá modificar las propiedades individualmente de cada pedazo de la
imagen. Es bien importante tomar en cuenta que estas modificaciones las podemos
hacer solo con Clip Arts y no con fotografías, ya que para la anterior, necesitaremos
un programa especializado en esa área.

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4. Una vez seleccione Yes, haga clic en alguna parte de la imagen y observe como se
selecciona solamente esa parte sin seleccionar la imagen completa. Haga clic con el
botón derecho del mouse (Right Clic) y modifique las propiedades como el color de
Fill de la parte de la imagen seleccionada.

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5. Haga clic en el botón de Preview para observar el cambio en la imagen y si está de

acuerdo, haga clic en Close.
6. Si desea descomponer la imagen, ya sea moviendo o removiendo partes de ella, repita
el Paso 2. Observe cómo la imagen despliega ahora todos los objetos que la
componen. Cada conjunto de puntos representa una porción de la imagen. Ahora
puede editar cada componente de forma independiente y cambiarle el color, separar o
unir a otro componente, borrar, etc.
Una vez haya efectuado los cambios a la imagen desagrupada, puede juntar los objetos en
una sola imagen otra vez.
Pasos:
1. Haga un clic en el lado superior izquierdo de la imagen y manteniendo presionado el
botón izquierdo del ratón, arrastre, en forma diagonal, hasta crear una caja alrededor
de la imagen.
2. Suelte el botón del ratón y observe de nuevo todos los componentes de la imagen.

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3. Seleccione la imagen, aparecerá Drawing Tools, Format y seleccionas Group.
Apéndice A-14: Uso de la función Rehearsing Timings

PowerPoint le permite preestablecer cuándo y cuánto tiempo aparece cada diapositiva en
pantalla. Puede avanzar una presentación de dos maneras: manual o automático. Si su
presentación final se va a ofrecer de forma verbal, es preferible avanzar manualmente. Si

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decide automatizar la presentación, puede asignar intervalos de tiempo a cada diapositiva a

través de la función Rehearse Timings. Necesita ensayar su presentación varias veces para
estar seguro de que su audiencia tendrá el tiempo necesario para leer el título, los puntos
relevantes u observar algún gráfico en la diapositiva.
Pasos:
1. Seleccione Slide Show, Rehearse Timings. No importa la diapositiva que esté
activa en ese momento al seleccionar esta función el programa comenzará a asignar
tiempo desde la primera.
2. Una vez haya seleccionado la función de Reharse Timmings, comenzará a

visualizar la presentación en la pantalla y aparecerá una pequeña caja en la parte
superior izquierda titulada Rehearsal. Observe las siguientes ilustraciones para
entender cada una de sus partes.

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3. A la vez que aparece la caja titulada Rehearsal, el tiempo de visualización para esa
diapositiva comenzará a correr. Cuando usted considere necesario pasar a la próxima
diapositiva, simplemente haga un clic en cualquier parte de la misma.
4. Cuando complete el proceso para toda su presentación, PowerPoint le va a preguntar
si desea grabar o descartar los intervalos de tiempo recopilados. Presione Yes para
aceptar.
5. En la vista Slide Sorter, cada diapositiva mostrará en la parte inferior el intervalo de

tiempo asignado.

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Al momento de proyectar su presentación, cada diapositiva estará visible justo el intervalo de

tiempo establecido y automáticamente aparecerá la siguiente diapositiva o efecto de
animación.

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Apéndice B1: Caracteres especiales

En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la
combinación de las teclas que debe pulsar para obtener cada caracter
utilizando el Sistema Operativo Windows.
Caracter Combinación de teclas

á Alt + 160
Á Alt + 0193
Ä Alt + 0228
é Alt + 130
É Alt + 0201
í Alt + 161
ó Alt + 162
Ó Alt + 0211
ú Alt + 163
Ú Alt + 0218
ü Alt + 0252
Ü Atl + 0220
ñ Alt + 164
Ñ Alt + 165
¿ Alt + 168
¡ Alt + 173
@ Alt + 64
\ Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt + 124
® Alt + 0174
© Alt + 0169

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Apéndice B-2: Atajos (Shortcuts)

En la siguiente tabla aparece una lista con atajos (shortcuts) y la
combinación de las teclas para obtener cada función utilizando el sistema
operativo Windows.
Función Shortcuts
Seleccionar todo Ctrl + A
Bastardillas (Italic) Ctrl +I
Negrillas (Bold) Ctrl + B
Guardar (Save as…) Ctrl + S
Guardar como (Save as...) F12
Deshacer (Undo) Ctrl + Z
Rehacer (Redo) Ctrl + Y
Imprimir (Print) Ctrl + P
Copiar (Copy) Ctrl + C
Pegar (Paste) Ctrl + V
Enlaces (Hyperlink) Ctrl + K
Cortar (Cut) Ctrl + X
Nueva presentación (New) Ctrl + N
Abrir presentación (Open) Ctrl + O
Subrayar (Underline) Ctrl + U
Salir de la aplicación (Exit) Ctrl + Q
Buscar (Find) Ctrl + F
Reemplazar (Replace) Ctrl + H
Nueva diapositiva (New
Ctrl + M
Slide)
Vista Slide Show F5
Corrector de ortografía
F7
(Spelling)

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Apéndice B-3: Consejos para el diseño de las diapositivas

 La regla del 7 x 7. Cada diapositiva debe tener un máximo de siete
líneas, y cada una de estas líneas debe tener un máximo de siete
palabras. Esta regla requiere que se seleccionen las palabras
cuidadosamente para que, a su vez, el usuario las pueda leer con
facilidad. No es recomendable presentarle a la audiencia demasiada
información en las diapositivas.
 Mantenga consistencia y coordinación en el esquema de los colores.
 Cada vez que cambie las diapositivas, trate de verlas en la Vista de
Presentación (Slide Show).
 Seleccione una plantilla cuyo tema y/o colores correspondan al tema
de la presentación.
 Se debe usar un máximo de dos tipos de letras y dos tipos de estilos
en una presentación.
 Una diapositiva negra puede ser efectiva al culminar una
presentación con el propósito de pausar para efectos de discusión o
para separar secciones en una presentación grande. La diapositiva
negra atrae la atención del público hacia el presentador.
 Aunque PowerPoint le ofrece cinco niveles para usarse en cada
diapositiva, se sugiere que limite los niveles a tres. El usar todos los
niveles pueden abrumar la audiencia.
 El color del trasfondo más utilizado en diapositivas profesionales es
el azul. Este color connota serenidad y reflexión.
 Cuando seleccione una gráfica, considere la dirección en que se
presenta el arte. Para enfocar la atención de la audiencia al centro
de la diapositiva, las imágenes deben de mirar hacia adentro en vez
de hacia fuera.
 Utilice no más de dos animaciones en una presentación. Más de dos
puede distraer la audiencia de sus ideas pues se fijarían más en el
efecto visual y no en el contenido o en el presentador.
 Añada interés a un organigrama animando sus figuras.
 La audiencia prefiere ver retratos en vez de gráficas. También
prefiere ver gráficas a color en vez de blanco y negro.

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 Practique su presentación frente a una audiencia pequeña o frente a

un colega, y pida retroalimentación sobre el contenido y el estilo de
su presentación.
 Las gráficas e ilustraciones deben ser claras, atrayentes y relevantes
al tema.
 La presentación oral debe enfocar los intereses de la audiencia.
 La clausura de su presentación debe ser memorable.
 Se debe practicar la presentación para calcular el tiempo que le
tomaría hacer su presentación para asegurarse que cumple con el
tiempo que se la ha asignado. Deje tiempo para contestar
preguntas, si es apropiado.

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Prueba de destrezas
Objetivo
Determinar el nivel de comprensión y el manejo de las destrezas avanzadas del estudiante en
el programa para crear presentaciones Microsoft PowerPoint 2007.
Instrucciones
1. Diseñe en una nueva presentación las siguientes diapositivas.
Imágenes
Ideas para el diseño de su
• Utilice retratos en vez de
presentación gráficas.
Presentado por • Las gráficas deben ser a color
Su nombre en vez de blanco y negro.
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla • Oriente las imágenes de modo
que miren hacia adentro en vez
de hacia afuera.
Ensayo
• Practique su
presentación y pida
retroalimentación
• Calcule el tiempo
que le tomaría hacer
su presentación.
• Deje tiempo para
contestar preguntas.
2. Edite la diapositiva maestra y cambie el tipo de letra de su presentación a Arial

(Heading) para los títulos y Times New Roman (body) para el contenido de las
diapositivas.
3. En la diapositiva uno (1), cree un enlace a la dirección de Internet de nuestra
institución www.uprag.edu
4. Inserte el sonido Hammer a la diapositiva tres (3) de su presentación.
5. Anime las imágenes de las diapositivas 1, 2 y 3 con los efectos de entrada Fade
Smoothly.

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Bibliografías
Beskeen, D., Duffy, J., Friedrichsen, L., Reding, E. (2004). Microsoft Office XP
Introducción
Serie Libro Visual. México: Thomson Learning.
Grauer, R., & Barber , M., (2002). Exploring Microsoft Office XP.Volume II. New Jersey:
Prentice Hall.
Martin, E. E. (2004). Discovering Microsoft Office XP. New York: John Wiley and Sons,
Inc.
Shelly, C., Cashman, T., Vermaat, M. E. (2002). Microsoft Office XP Advanced Concepts
and Techniques. Boston: Course Technology Thomson Learning.
Referencias electrónicas:
Curso de Internet (2001). Accedida el 17 de diciembre de 2009 de http://www.aulaclic.org

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Hoja de apuntes
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Powerpoint2007 Intermedio

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Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

Manual de instrucción del Centro de Aprendizaje de Informática

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Prof. Edna Pérez Escobar

Sr. Edwin E. González Carril

Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

Directora del Centro

Director Asociado de Servicios de Tecnología Directora Asociada Servicios Educativos en

Secretaria Administrativa del Proyecto Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario

Srta. Suheily Feliciano Ruiz

diciembre © 2009 segunda edición. Agradeceré sus recomendaciones verenice.rodriguez@upr.edu

Repaso breve de funciones básicas de Microsoft PowerPoint 2007

Editar la diapositiva maestra (Slide Master)

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Añadir efectos de sonido

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5. Escriba el criterio de búsqueda en la sección, Search for: y de los resultados

Si usted puso a correr la presentación y eligió la opción Automatically, cuando

Por el contrario, seleccionó la opción de When Clicked solamente se escuchará y se

Añadir efectos de animación

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2. Seleccione el texto o la imagen que desea animar y presione Add Effect. Le

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3. Escoja entre las cuatro diferentes categorías de efectos de animación antes

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Crear una tabla en una diapositiva

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1. Seleccione la diapositiva que va a contener la tabla y cambie su diseño al de Tabla.

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A. Insertar filas o columnas

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B. Eliminar una fila, columna o tabla

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1. Para crear un WordArt, seleccione Insert, Word Art .

2. Seleccione de la ventana WordArt Gallery el estilo de WordArt que prefiera.

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Incluir hipervínculos en una diapositiva

A. Hipervínculos a documentos o sitios de Internet.

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B. Hipervínculos a diapositivas dentro o fuera de la presentación corriente.

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Apéndice A-1: Iniciar PowerPoint 2007

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Apéndice A-2: Ventana de PowerPoint 2007

Apéndice 3: Visualizar la presentación

 Slide Sorter View (Vista Organizar-Diapositiva): Despliega una miniatura de

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 Slide Show View (Vista Presentar-Diapositiva): Despliega su presentación en

 Notes Page View (Vista Nota-Página): Despliega una imagen reducida de la

Apéndice A-4: Añadir diapositivas adicionales

1. Haga clic sobre el botón New Slide en cinta de Home.

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2. Aparece una diapositiva en blanco que contiene un marcador de posición para el

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Apéndice A-5: Modificar el aspecto de su presentación

1. Haga clic sobre el botón Design .

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Apéndice A-6: Añadir efectos de transición