Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Las crecientes necesidades de coordinación entre las distintas partes del sistema
que se va constituyendo llevan, como desarrollo lógico, a la creación primero de
uno y después de varios niveles de posiciones intermedias, entre el supremo
órgano directivo y los ejecutores.
Este proceso de especialización vertical es el que lleva a la subdivisión de las
tareas en el ámbito del grupo, según el tipo, la naturaleza y la importancia de las
decisiones a tomar y de la autoridad que implican.
Se suelen distinguir, los órganos que participan de las funciones directivas en los
distintos niveles, en tres grupos fundamentalmente, a saber:
Las empresas necesitan de una estructura clara para funcionar sin problemas y
poder seguir creciendo en la misma dirección. Sin ella, no existe un enfoque
preciso ni para la dirección del negocio ni para los empleados. Nadie sabe qué
puede fallar en su departamento o a quién hay que rendirle cuentas. Esto crea
cierto desconcierto y causa estrés, y la posibilidad de que surjan conflictos es casi
inevitable. La consecuencia: falla la coordinación y la toma de decisiones es más
lenta, lo que puede influir a largo plazo en el rendimiento económico de la
empresa.
Una estructura empresarial bien pensada, que defina con claridad la cadena de
mandos, el margen de control y los canales de comunicación, contribuye a que los
esfuerzos se dirijan a conseguir el objetivo de la empresa.
La estructura organizacional representa un enlace para cada área, analizaremos
tres componentes en la definición de estructura organizacional:
A) De carácter político
Estabilidad política del país.
Sistema político de gobierno.
Intervención estatal en los negocios.
Restricciones a la importación y exportación.
Relaciones internacionales.
B) De carácter legal
1) Tendencias fiscales:
Impuestos sobre ciertos artículos o productos.
Forma de pago de impuestos.
Exenciones de impuestos.
Impuestos sobre utilidades excesivas.
2) Tendencias laborales:
Laboral.
Mejoramiento del ambiente.
Descentralización de empresas en las zonas urbanas.
C) Económicas
Deuda pública.
Fenómenos inflacionarios.
Nivel de salarios.
Nivel de precios.
Poder adquisitivo de la población.
Ingreso per cápita.
Renta nacional.
Producto nacional bruto.
Inversión extranjera.
D) Sociales
Crecimiento y distribución demográfica.
Movilidad de la población.
Empleo y desempleo.
Nuevas construcciones y obras públicas.
Alfabetización.
Sistemas de salubridad e higiene.
E) Técnicas
Rapidez de los avances tecnológicos.
Cambios en los sistemas.
F) Otros factores
Competencia.
Posición en el mercado.
Políticas de operación.
Cambios en la demanda.
Fuentes de financiamiento.
Transporte.
Distribución del ingreso.
Productividad e ingreso nacional.
Comportamiento de los consumidores.
Programas de investigación.
1. La planificación estratégica
2. El presupuesto anual
Mediante el proceso de planificación estratégica la empresa opta por una
alternativa de acción, estableciendo objetivos en el tiempo cuyo cumplimiento
permitirá satisfacer, a su vez, los objetivos que concretan la misión del negocio.
Una vez aprobado el plan estratégico, y con carácter anticipado a cada ejercicio,
se elaborará el presupuesto anual.
Al igual que el proceso de planificación los planes han sido clasificados por
muchos expertos sobre el tema. Henry Sisk citado por (Eckles, 1982) plantea que
los planes se clasifican inicialmente de acuerdo con los criterios siguientes:
duración, función o uso, amplitud y alcance. Posteriormente se clasifican dentro de
cada una de estas áreas.
Según su duración
Planes a largo plazo
Planes a corto plazo
Según su función
Se pueden relacionar con las funciones primarias de producción, mercado y
finanzas.
Se pueden relacionar con las funciones complementarias de contratación
del personal, compras, mantenimiento, investigación y desarrollo,
ingeniería, etc.
Según su alcance
Departamental
Interdepartamental
Generales
Por otro lado, es importante identificar los tipos de planificación que existen, para
ello se presenta a continuación los criterios de clasificación que plantean distintos
autores para identificar dicha función. Una forma de identificar la planeación es
por: su tamaño, su ámbito, su forma, por su propósito, por su duración y su curso
(Ortega, 1989).
Según su tamaño
Macrospectiva. Abarca una problemática integral.
Microspectiva. Abarca una problemática específica.
Según su ámbito
Integral. Comprende aspectos externos del medio en que se encuentra el
objeto de estudio, internos, es decir el funcionamiento interno del sistema.
Según su forma
Programas.
Proyectos.
Según su propósito
Estratégica. Tiende a crear condiciones y medios para llevar a cabo planes
y programas.
Trascendente. Busca producir cambios significativos en el sistema casi
siempre a largo plazo.
Resolutiva. La planeación a corto plazo y sus efectos son inmediatos
Según su duración
Corto plazo. Planeación a un año
Mediano Plazo. Planeación a cinco años
Largo plazo. Considerar una planeación con un horizonte temporal a los
diez años.
Por su curso
(Koontz & O´ Donnell ,1967; Gorostegui, 1989), coinciden que han de distinguirse
entre planes a corto plazo y planes a largo plazo según el horizonte temporal de la
planificación. La primera suele tener un horizonte de planificación no superior a un
año, Gorostegui agrega además que esta clasificación es denominada por otros
expertos por planificación táctica. A diferencia de los planes a corto plazo, los de
largo plazo tienen un mayor horizonte en el tiempo, mayor alcance, mayor impacto
e independencia (Stoner 1995); algunas empresas planifican a solo dos años,
mientras que otras tienen planes a veinte o treinta años, pero el horizonte temporal
más habitual está comprendido entre tres y cinco años .La forma más extendida
de planificación a largo plazo es la denominada planificación estratégica
Por otro lado (Bueno, 1989) sugiere una serie de criterios para clasificar esta
función, los cuales se detallarán a continuación.
Según su función
Planes de venta
Planes de Producción
Planes Financieros
Planes de personal
Según su flexibilidad
Planes Rígidos
Planes Flexibles
Como puede apreciarse existen una serie de criterios para clasificar los planes si
se tiene en cuenta cada uno de los autores consultados. La variable más
homogénea o más coincidente mencionada para clasificar los planes es la
relacionada con el horizonte temporal a partir de la cual se clasifican en planes a
corto plazo o planificación táctica y planes a largo plazo o planificación estratégica
(Koontz & O´Donnell, 1967; Gorostegui, 1989). El mediano plazo en la
planificación ha sido otra forma de clasificación. Por otro lado se ha hecho
coincidir estos tipos de planes con su campo de acción en la estructura de la
empresa.
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Profesor Alumno
José Alexis Bejaran Héctor Rodríguez
Sección 1DRI
Es por ello que en este trabajo se van a estudiar diversos puntos como las
Perspectivas y Conceptos de una organización, la importancia que tiene la
autoridad administrativa para la fijación de objetivos a corto, mediano y largo
plazo, las diferentes partes que componen una estructura organizativa, el
concepto de planificación y su importancia, las premisas y restricciones a la hora
de planificar, incluyendo los presupuestos, políticas y líneas de actuación y por
último los planes y criterios para la evaluación; todo esto fundamental para el
manejo de una empresa y se detallarán a continuación.
Conclusión
Es importante que las empresas cuenten con una estructura, sin importar su
tamaño y que además este diseñada de acuerdo a lo que pretende realizar y hacia
donde se quiere dirigir para que le permita alcanzar objetivos. Además de que no
hay que perder de vista que la estructura de la organización, cuando se esté
diseñando debe ser flexible y adaptable al crecimiento de la empresa.
Además, para que toda organización sepa el camino a seguir, necesita un líder
que permita estructurar toda esta organización y tomar las decisiones necesarias
para que la actividad de la empresa funcione con normalidad.