UNIDAD 7

7.4. Utilizar un estilo en varios documentos.

 Propiedades de los estilos.

UNIDAD 8
8.2. Bloques de creación: El autotexto.

UNIDAD 9
9.6. La impresora.
 UNIDAD 7
7.4. Utilizar un estilo en varios documentos.
1. Damos clic en INICIO, y en la parte de estilos.

2. Luego damos clic en la flechita que aparece allí abajito

3. Nos aparecerá un cuadro, en el cual vamos a dar clic en
administrar estilos
4. Al dar clic nos aparece un cuadro como el siguiente, pero
vamos a darle a importar o exportar.
5. Al darle clic, nos aparecerá otro cuadro organizador como
el siguiente.

6. Lo único que tienes que hacer es dar clic en copiar y se

copiaran al lado derecho lo que pertenece a Normal.dotm.

7. Eso es todo, gracias.

Propiedades de los estilos
1. Nuevamente damos clic en la flechita de estilos y nos
dirigimos a nuevo estilo.
2. Luego nos aparecerá un cuadro como este:

Conocer estas cuestiones nos puede ayudar a sacar más

provecho de los estilos.

Tipo de estilo.

Estilo basado en.

Estilo del párrafo siguiente.

Agregar a la galería de estilos.

Actualizar automáticamente.
3. Tipo de estilo. Estas son algunas definiciones:

1. El cuadro Tipo de estilo admite cinco valores: Párrafo,

Carácter, Vinculado (párrafo y carácter), Tabla y Lista.

El estilo de carácter afecta a caracteres, y tiene definidas

características como el tamaño de los caracteres, si están en
cursiva, etc. Un estilo de tipo carácter no puede contener
características de formato párrafo, como la alineación,
interlineado, etc. Por esto esas características están
deshabilitadas en el cuadro de diálogo.

Cada tipo de estilo se distingue de los otros por un símbolo

que aparece detrás de su nombre. El tipo carácter tiene como
símbolo una "a" cómo puedes ver en la imagen.

2. El estilo de párrafo, puede contener todas las

características del estilo carácter y además también
características del formato de párrafo, como interlineado,
sangrías, etc. El símbolo lo identifica.

3. El estilo vinculado, contiene estilos de párrafo y estilos de

carácter. Si se aplica a una palabra o frase dentro de un
párrafo se comportará como un estilo de carácter. Pero si se
aplica a un párrafo actuará como un estilo de párrafo. El
símbolo estilo vinculado lo identifica.

4. El estilo de lista, se aplica a las listas y puede contener las

características que ves en la imagen siguiente, como el
cuadro "Empezar en" donde se indica el número o letra en
que empezará la lista, fuente, estilo, sangrías, etc.
5. El estilo de tabla, se aplica a las tablas y puede contener
prácticamente todas las características del estilo carácter y
además también características de las tablas como tipo de
bordes, etc. El tipo tabla tiene como símbolo que lo identifica
un icono en forma de cuadrícula, como puedes ver en la
imagen.

Estilo basado en

Al definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos

en él. De esta forma el estilo tomará las características
definidas para el estilo en el que nos basamos, más la nuevas
que añadamos al definirlo.

Esta posibilidad es muy útil ya que facilita definir varios estilos

que se diferencian en pocos detalles, ahorrándonos trabajo.

Según el tipo de estilo sea párrafo, carácter o tabla

aparecerán unos estilos u otros en el cuadro despegable
"Estilo basado en".

Estilo del párrafo siguiente

Este cuadro solo está disponible para el tipo de estilo Párrafo.

Permite definir el estilo que tendrá el párrafo siguiente al

estilo que estamos definiendo. Es decir, cuando estemos
aplicando el estilo y pulsemos la tecla INTRO dejará de
aplicarse el estilo que hemos definido y se aplicará el que
pongamos en "Estilo del párrafo siguiente". Esto se suele
utilizar por ejemplo en los títulos en los que el párrafo
siguiente será del estilo normal.
Agregar a la galería de estilos.

Si la casilla está activada, se incluirá el estilo en la cinta. De

lo contrario sólo estará disponible en el panel de Estilos.

Actualizar automáticamente.

Word vuelve a definir automáticamente el estilo cada vez que

se modifica manualmente. Además aplica la modificación a
todos los párrafos del documento actual que tengan ese
estilo.

8.2. Bloques de creación: El autotexto

1. Nos dirigimos a insertar y luego a explorar elementos

rápidos.
2. Al darle clic nos posicionamos en autotexto

3. Al dar clic nos aparecerá un cuadro el cual dice: Crear

nuevo bloque de creación.

- El nombre con el que se guardará y su descripción, así

como la forma en que se insertará.

- La galería, que de forma predeterminada será Autotexto,

aunque desde aquí podríamos decidir si queremos guardarlo
como tabla, como pie de página, marca de agua o cualquiera
de los tipos de contenidos personalizables (o bloques de
creación) que admite Word en su galería.
- La categoría, que en principio será siempre General ya que
es la única por defecto, pero que podemos cambiar. Por
ejemplo, podríamos tener una categoría Cartas y dentro todos
los autotextos típicos de cartas, otro para partes de
incidencias, facturas. Se pueden crear nuevas categorías
desde el propio desplegable.

- La opción Guardar en es la que permite que utilicemos el

elemento en posteriores documentos, porque Normal.dotm es
la plantilla base que se utiliza como referencia para todos los
nuevos documentos. Desde luego podríamos guardarlo en
una plantilla distinta.

4. Ahora vamos a dirigirnos a organizador bloques de

creación. Que está en el mismo lugar que autotexto.
5. Cuando demos clic, se abrirá un cuadro con todos los
bloques de creación así:

6. Estas son algunas definiciones:

Se incluyen columnas con las propiedades que hemos visto
en el apartado anterior: su tipo, categoría, la plantilla en que
se han guardado, su descripción, etc.

Para modificarlas seleccionamos un elemento y hacemos clic

en Editar propiedades. Lo haremos desde un cuadro de
diálogo idéntico al que acabamos de ver.
En caso de que hubiese contenido seleccionado en el
documento, podríamos utilizar el botón Insertar para incluirlo
en el organizador como un elemento rápido más.

Y si lo que queremos hacer es eliminarlo, lo seleccionaremos

en el listado y pulsaremos Eliminar.

En la zona derecha veremos una vista previa del elemento

seleccionado que nos ayudará a saber si estamos trabajando
con el elemento adecuado en todo momento.

9.6. La impresora
La impresora es uno de los periféricos más utilizados del
ordenador.

Hoy en día es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware,

como impresoras, ya que la mayoría utilizan la tecnología
Plug&Play que hace que el sistema operativo reconozca la
nueva impresora nada más conectarla al ordenador y
nosotros no tengamos que hacer nada para instalarla. Esto es
especialmente aplicable en sistemas operativos más actuales
como Windows 7 y Windows 8, y en ordenadores que tienen
acceso a internet. Por ello, no vamos a entrar en detalle sobre
cómo instalar la impresora de forma manual, ya que con la
tecnología actual rara vez necesitaremos hacerlo y la forma
de hacerlo puede variar de un sistema operativo a otro.

Como hemos visto en el tema, en la ventana de impresión,

podemos seleccionar la impresora de entre las que tenemos
instaladas. Ahora vamos a introducir un nuevo concepto: la
impresora virtual. Impresoras virtuales
La impresora virtual es una impresora que realmente no
existe físicamente. Es una especie de "engaño" al sistema.
Se trata de un programa que se hace pasar por impresora,
pero en vez de enviar la información que se imprime a la
bandeja de impresión, lo que hace es imprimirlo como un
archivo. Es decir, que aparecerá un cuadro de diálogo
preguntándonos dónde guardar el archivo.

Existen impresoras virtuales que imprimen en PDF, por

ejemplo, si tenemos instalado el programa Adobe Acrobat
veremos en la lista de impresoras Adobe PDF. Para obtener
una imagen jpeg, gif, png,... al instalar el programa Snagit
proporciona una impresora virtual.

También podemos guardar un documento Word en formato

PDF desde Guardar como... eligiendo el tipo PDF, lo que
equivale a imprimirlo en una impresora virtual.

Siempre disponemos de la impresora virtual que incluye

Windows, llamada Microsoft XPS Document Writer, que
imprime un archivo de formato .xps.

Puede que estas impresoras virtuales te sean alguna vez de

utilidad, o puede que no. Pero es interesante que sepas de su
existencia, porque puede ocurrir que trates de imprimir y veas
que tienes un listado de dos o tres impresoras disponibles,
cuando en realidad sólo tienes una. Ahora ya conoces el
motivo.

Además, te recomendamos que si tienes alguna impresora

virtual instalada en tu ordenador la utilices para realizar
pruebas de impresión o los ejercicios. Así no gastarás tinta ni
papel.