FASE 2 – PROYECTO BPM Y MAPA DE DESCUBRIMIENTO

BPM CON TI

GRUPO_212063_1

OSCAR HUMBEERTO CALERO VALENCIA

CODIGO: 6.201.912

JOSE NADID AVILA

CODIGO:1.052.975.088

LICETH JOHANA MACHADO AHUMADA

CODIGO: 1.082.931.762

HECTOR MAURICIO CHACON ARCIAS

CODIGO:1.045.684.222

TUTORA:

DANGELA SHIRLEY MAESTRE

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

MARZO DEL 2018

 Introduccion

En la actualidad, la tecnología ha desarrollado herramientas apropiadas para una

gestión por procesos, como son los BPMS, que han posibilitado adelantos
importantes a las organizaciones en cuanto a la mejora de la agilidad, control y
rendimiento de sus procesos de negocio.

En el siguiente trabajo vamos a desarrollar la fase 2 proyectos BPM y mapa de

descubrimiento, se hace con la intensión de fortalecer las temáticas de la unidad 2
y saber utilizar las herramientas Blueworks Live que apropósito es muy útil para el
ingeniero industrial.
Objetivo General

Hacer usos de las herramientas propuestas en la plataforma para entender

el ciclo de vida de un proceso, la cadena de valor, los elementos de un
proyecto BPM y los componentes de un mapa de descubrimiento.

Objetivos Específicos

Revisar las temáticas de la unidad

Aprender a usar la herramienta en línea Blueworks Live
Entender la importancia que tienen los componentes tecnológicos en la
automatización del ciclo de vida de los procesos.
 Descripción y nombre del proceso

EQUIPOS PARA DAR DE BAJA

Hacer una revisión de cada uno de los equipos del grupo del estado contable y/o
el valor en libros, para con esto tomar decisiones gerenciales si se dan de baja
para su respectiva venta y poder presentar a la junta directiva para la aprobación
del dinero para la reposición de los equipos con esto se mejora la operación de la
compañía.

Recordando que representa un proceso clave para que se puedan rotar los
equipos. Por esta razón, todas las empresas realizan esta función, ya sea de
forma interna o externa, aunque no siempre dándole la importancia que requiere
su gestión.

El impacto es que los equipos están demasiado viejos los cuales ya cumplieron su
vida útil; lo que se hace es renovar estos, por otro lado el costo de reparaciones es
muy elevado y con ello minimizamos el costo de los mantenimientos y tiempos
perdidos de operación de las máquinas.
Comentarios al Mapa de Descubrimiento:

En el mapa de descubrimiento es observable que el proceso comienza desde la

toma de evidencia de equipos para dar de baja, hasta la disminución y reembolso
de los gastos.

En este mapa se observa detalladamente el proceso y cada uno de los

subprocesos presentes es en esta actividad que tiene como motivación los
siguientes apartes:

• Liberación de espacio.
• Disminución en gastos en inventario
• Disminución es gastos de mantenimiento.
• Reembolso de activos a la empresa, por la venta de los bienes no
utilizados.
• Chatarrización de elementos en mal estado.
 Conclusiones

• El desarrollo de esta actividad, nos permitió utilizar la metodología BPM, haciendo

énfasis en su ciclo de vida, para conocer los puntos críticos de los procesos
estudiados; Involucrándonos en la implementación de una plataforma o
herramienta tecnológica. Adicional se pudo desarrollar un conjunto de buenas
prácticas y recomendaciones que ayudan a mejorar los procesos dentro de una
empresa, haciéndolos más eficientes fundamentalmente en relación a la
dimensión del tiempo. De esta manera se agrega valor, al reducir el tiempo
necesario que transcurre desde el momento que un cliente solicita una cotización
hasta el momento en la que la misma es enviada recordemos que para ello
contamos con Blueworklive, herramienta necesaria para nuestra facilidad en los
temas y procesos a desarrollar
• Los procesos y subprocesos de una compañía, pueden en muchas ocasiones
encarecer los gastos y costos de la actividad, por medio de la aplicación de la
metodología BPM, se pueden reorganizar los procesos de tal manera que se
eliminen o mejoren los procesos que generan las pérdidas de recursos como el
tiempo, material, o dinero, en la cadena productiva.
• Realizar un diagrama de procesos tiende a ser tedioso y demorado sobre todo
cuando se están realizando modificaciones cambios, la metodología BPM con TI
nos brinda herramientas como blueworks live de IBM, permitiendo realizar un
diagrama en tiempo corto y organizado las tareas y documentar los procesos
logrando una comprensión, control y capacitación de empleados.
• Al momento de realizar un diagrama de procesos es importante tener claro el
proceso y los subprocesos incluidos, para tener claridad sobre los responsables y
la coherencia del proceso, usar Blueworks Live de IBM, permite organizar las
tareas del proceso para lograr un diagrama organizado en el cual se puede ajustar
a las oportunidades y mejoras; ayudando con la claridad de los lineamientos de un
proceso.
 Recomendaciones

Recordar la importancia que es tomarse el tiempo necesario para verificar

los equipos para dar de baja.

Otro requisito igualmente valioso en un proceso de verificación de equipos

selección es determinar los tiempos de vida útil de maquinaria a dar de
baja.

Recomendamos a las personas, entidades o empresas que en el momento

de hacer el proceso de reembolso de gastos apoyarse de herramientas
tecnológicas como lo es por ejemplo blueworks live de IBM ya que esto
ofrece orden y un manejo adecuado de estos.

Gestionar de manera oportuna el fin de cada uno de estos equipos dados

de baja, con el fin de buscar la mejor opción para el reciclado.

Validar los tiempos de vida útil de cada uno de los productos y la cantidad
de equipos, para controlar el inventario de productos para dar de baja y
renovar los mismos.
 Bibliografías

Rodriguez Martinez, M. (13,v c03,2017). Modelado de Proceso. [Archivo de

video]. Recuperado de: http://hdl.handle.net/10596/11680

3.1 IBM, I. (2010). IBM Websphere Lombardi Edition V7.1 Process

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3.2 IBM, I. (2014). Websphere Education (1st ed., pp. 1-54, 56-57, 63-81).
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Orbegoso Arturo. (2005, febrero 17). Recomendaciones para mejorar la

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Pardo, Á. J. M. (2012). Capítulos 5 y 6. En Á. J. M. Pardo, Configuración y

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de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID
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